Розрахунок середнього заробітку у різних ситуаціях. Середній заробіток: рахуємо без помилок Якщо немає даних для розрахунку середнього заробітку

В останній робочий день законодавство РФ зобов'язує організацію виплатити до звільнення всі належні доходи: зарплату, доплату за понаднормовий годинник, відпускний і т.д.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Для підрахунку виплат за невикористану відпустку, суми вихідної допомоги потрібно уточнити середній денний заробіток(Далі - СДЗ). Як правильно виконати його розрахунок?

Нормативна база

Зауважте, що Положення застосовується для розрахунку СДЗ для всіх випадків, у тому числі при звільненні.

У яких випадках потрібно?

У зв'язку із припиненням дії між співробітником та роботодавцем визначати СДЗ потрібно з таких причин:

• право працівника на вихідну допомогу;
• для подання звітності до Центру зайнятості.

Найчастіше показник при звільненні потрібен саме денний, незважаючи на те, що він може бути іноді розрахований погодинно, наприклад, при змінному режимі роботи.

Базові технології розрахунку та їх відмінності

У вищевказаному нормативному акті обґрунтовано такі моменти:

• Формула для визначення середньої вартостівикористання робочої силипрацівника за один день виходу на виробництво досить легка. Потрібне значення визначають у результаті розподілу суми загального заробітку за робочий період кількість виходів працювати. Як правило, такий параметр визначається за 12 місяців.
• При розрахунку середньомісячної зарплатикількість місяців заокруглюють до цілого числа. Якщо відпрацьованих днів у періоді менше половини місяця, то його не беруть до уваги. Відповідно, більше половини враховують у розрахунках.
• Середня кількість виходів виробництва за календарний рік розраховується як добуток всіх розрахункових місяців на 29,3. Середньомісячна кількість трудових днів із квітня 2019 року встановлена ​​29,3, а не 29,4 як раніше.
• У разі, коли в якомусь місяці відпрацьовано неповну кількість робочих днів через хворобу, то з числа 29,3 віднімається час відсутності на робочому місці. Отримана в результаті сума СДЗ не може бути нижчою за затверджену мінімальну зарплату.

Методи та порядок розрахунку

Порядок розрахунку СДЗ такий:

• Обчислюється загальна сума нарахованих трудових доходів протягом останніх 12 місяців роботи співробітника. Якщо вона працює менше року, то розраховують виплати за фактичний період.
• Отримана сума доходу поділяється на 12 місяців. У разі, коли новий працівник ще не має цілого року роботи, застосовують кількість тих місяців, за які фактично відпрацював трудящий.
• Отриманий середньомісячний розмір зарплати слід поділити на 29,3. В результаті буде визначено СДЗ.

Приклад:

Співробітник уже відпрацював 12 місяців, отримуючи однаковий свій посадовий оклад по 12 тисяч рублів щомісяця. Тому сумарний дохід за рік складе 144000 рублів. Можна відразу визначити середню кількість робочих днів протягом року шляхом добутку середньої кількості днів протягом місяця число місяців на рік: 12х29,3= 351,6.

Визначаємо його зарплатню за робочий день: 144000/351,6=409,56 рублів. У тих місяцях, коли співробітник був відсутній на роботі (був на , у відрядженні або в ), при розрахунку з числа 29,3 забирають кількість таких днів.

Розміри виплат

Виплати при звільненні у разі зменшення штатних співробітників зобов'язують розрахувати суму вихідної допомоги за 2 місяці.

У перший місяць сума дорівнюватиме щомісячного доходуза працю, а за другий розраховується за допомогою СДЗ за умови, що співробітник ще не працевлаштувався за цей час.

При розрахунку вихідної допомоги слід враховувати, що сума заробітку не може бути нижчою мінімального розміру, затвердженого нормативними актами

Якщо працівник працевлаштувався у другому місяці, то вихідну допомогу розраховують пропорційно до часу, протягом якого він шукав роботу.

У разі звільнення керівника (директора) за рішенням власника комерційної організаціїйому нараховують та видають компенсаційні виплати у розмірі трьох середньомісячних заробітків.

Підставу для нарахування викладено у ст. 181, 279 ТК РФ та Постановою № 3-П Конституційного суду РФ від 15 березня 2005 р.

Суму компенсації визначають, виходячи із СДЗ та робочих днів (годин) у першому ж місяці після його звільнення.

Обґрунтування можна уточнити у ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положення №922.

Зазвичай допомога у зв'язку із скороченням штатних співробітників виплачується як двомісячний середній заробіток на період працевлаштування.

Більше цього терміну воно продовжується у двох випадках:

• середньомісячний заробіток іноді розраховують і на 3-му місяці (ст. 178 ТК РФ);
• для трудівників установ із Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостей - термін може становити до півріччя (ст. 318 ТК РФ).

На самих підприємствах бувають виплати й у триваліших періодах чи розмірах.

Розрахунок ПДФО

Щоб визначити, з якого виду виплати потрібно при звільненні утримати ПДФО, застосуємо нормативні акти, що діють.

З них випливає такий порядок розрахунку утримань:

• Компенсація за відпустку не включається до реєстру звільнених від сплати податку виплат, відповідно утримання ПДФОПотрібно виконати (п. 3 ст. 217 НК РФ).
• Допомога при звільненні у зв'язку з ліквідацією або зниженням кількості штатних співробітників не оподатковується ПДФО. Винятком буде момент, коли вся сума виплат буде більшою за 3 -6 середньомісячних заробітків. У разі з перевищення слід утримати даний податок (п. 3 ст. 217 НК РФ у редакції Закону № 330-ФЗ).

Якщо з вихідної допомоги все ж таки було утримано ПДФО, то працівник може звернутися до податкову службупро повернення надмірно утриманої суми.

Враховуйте всі викладені нюанси щодо СДЗ та нарахування виплат при звільненні співробітників, щоб розрахунки були правильними.

Не забувайте стежити за чинними нормативними актами та своєчасно вивчайте поправки. Це також дозволить уникнути помилок.

Співробітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 1,5 років. Вона вирішила звільнитись без виходу на роботу. Як розрахувати грошову компенсацію, якщо у розрахунковий періодспівробітниця фактично не працювала? Що слід сприйняти за середній заробіток?

Увага!

Швидкий та безпомилковий розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні співробітника вам допоможе зробити онлайн-сервіс «Моя справа». Сервіс

здійснює всі розрахунки в автоматичному режимі! Вам необхідно вибрати пункт «Звільнення» на вкладці «Співробітники».

Крім того, сервіс дозволяє вам вести облік на ОСНО та спецрежимах (УСН, ЕНВД, Патенті), включаючи розрахунок податків та страхових внесків, нарахування зарплати та відпускних.

Отримати безкоштовний доступ до сервісу ви можете прямо за посиланням.

Грошова компенсаціявиплачується працівникові при звільненні за всі невикористані відпустки відповідно до ст. 127 ТК України. На підставі п. 28 Правил № 169 при звільненні співробітника компенсація за невикористану відпустку розраховується пропорційно до відпрацьованого ним в установі часу.

Дні відпустки, за які має бути виплачена компенсація, розраховуються пропорційно до відпрацьованих місяців згідно з п. 35 Правил № 169, починаючи від дати прийому на роботу, при цьому відпрацьовані дні, що становлять:

• менше половини місяця – відкидаються;
• більше половини місяця - зараховуються як повний місяць.

Отже, для визначення кількості не використаних працівником днів відпустки, що підлягають компенсації при її звільненні, роботодавцю слід визначити:

• загальний стаж роботи в установі;
• наявність періодів, що виключаються із стажу, що дає право на відпустку, їх тривалість у календарних днях;
• кількість днів відпустки, які належать працівникові при звільненні;
• кількість днів відпустки, використаних працівником на час звільнення.

Стаж, що дає право на відпустку, розраховується як різниця між загальним трудовим стажем працівника в установі та періодами, які не включаються до відпускного стажу.

Статтею 121 ТК РФ встановлено, що до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:

• час фактичної роботи;
• час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угод, локальних нормативних актів, трудового договору зберігалося місце роботи (посада), у тому числі час щорічного оплачуваної відпустки, неробочі святкові, вихідні та інші дні відпочинку, що надаються працівникові;
• час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
• період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не з власної вини;
• час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днівпротягом робочого року.

До стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, не включається час:

• відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ;
• відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.

На підставі ст. 139 ТК РФ розрахунок середньої заробітної плати працівника проводиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігалася середня заробітна плата. Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, які застосовуються у відповідного роботодавця, незалежно від джерел. Порядок розрахунку середньої заробітної плати затверджено Положенням №922.

Пунктом 5 Положення № 922 визначено періоди, а також нараховані за цей час суми, що виключаються з розрахунку, наприклад, коли працівник:

• отримував середній заробіток відповідно до законодавства РФ, крім перерв для годування дитини;
• отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або з вагітності та пологів;
• звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати;
• був у відпустці без збереження заробітної плати (відпустка з догляду за дитиною до досягнення нею визначеного закономвіку).

У зв'язку з цим Положенням № 922 встановлено особливий порядок розрахунку середньої заробітної плати у випадках, коли працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період:

• за період, що перевищує розрахунковий, або якщо цей період складався з часу, що виключається із розрахункового періоду згідно з п. 5 Положення № 922. Середній заробітоквизначається виходячи із суми заробітної плати, фактично нарахованої за попередній, що дорівнює розрахунковому, період (п. 6 Положення № 922);
• за розрахунковий період до початку розрахункового періоду. Середній заробіток визначається виходячи з розміру заробітної плати, фактично нарахованої за фактично відпрацьовані дні на місяць настання випадку, З яким пов'язане збереження середнього заробітку (п. 7 Положення № 922);
• за розрахунковий період, до початку розрахункового періоду та до настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку. Середній заробіток обчислюється на основі встановлених працівнику тарифної ставки, окладу (посадового окладу) (п. 8 Положення № 922).

Відповідно до п. 10 Положення № 922 при виплаті компенсації за невикористану відпустку використовується середній денний заробіток, який обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів (29,4).

Компенсація за невикористану відпустку видається працівникові у день звільнення або наступного дня після звернення за розрахунком відповідно до ст. 140 ТК України.

Таким чином, якщо співробітниця не мала фактично нарахованої заробітної плати та фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період та до розрахункового періоду, середній заробіток обчислюється виходячи із заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьовані дні у місяці настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку (п. 7 Порядку № 922), тобто для розрахунку використовується фактично нарахована заробітна плата та відпрацьований час до дня оформлення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, оскільки термін, протягом якого можна взяти для розрахунку фактично відпрацьований період і, відповідно, нараховану заробітну плату, законодавчо не обмежений. Законодавством встановлено, що розрахунковий період враховується від дати прийому працювати.

приклад

Співробітницю прийнято на роботу 01.09.2010, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами нарахована з 01.11.2010 по 20.03.2011, з 21.03.2011 співробітниця перебуває у відпустці з догляду за дитиною до 1,5 років. Щомісячний оклад складає 10 000 руб., Інших нарахувань не було, період з 01.09.2010 по 31.10.2010 відпрацьований повністю. Співробітниця звільняється з 28.04.2012 року без виходу на роботу. Чергова відпустка береться із розрахунку 28 кал. дн.

У розрахунковий період тривалістю 12 календарних місяців до дня звільнення з 01.04.2011 по 31.03.2012 робітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною та не мала фактично нарахованої заробітної плати; у попередній період з 01.04.2010 до 31.03.2011 відпрацьований час складає період з 01.09.2010 до 31.10.2010, отже, приймаємо для розрахунку цей період та фактично нараховану за даний час заробітну плату.

Для розрахунку днів відпустки береться період з 01.09.2010 по 21.03.2011, який становить 7 місяців (період з 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, відповідно до п. 35 Правил № 169, кількість днів, що становлять більше половини місяця зараховується як повний місяць.

1. Кількість днів невикористаної відпустки – 16,33 (28 кал. дн./12 міс. х 7 міс.).
2. Для розрахунку середнього заробітку приймаємо обчислену за період з 01.09.2010 до 31.10.2010 заробітну плату - 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 міс.).
3. Знаходимо середньоденну зарплатню: 340,14 крб. (20 000 руб./2 міс./29,4 кал. дн.).
4. Компенсація за невикористану відпустку складе 5554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

Зверніть увагу

Відповідно до п. 16 Порядку № 922 у разі підвищення в установі тарифних ставок, окладів (посадових окладів) у цій ситуації збільшується середній заробіток співробітниці, обчислений за розрахунковий період, шляхом індексації його на коефіцієнт підвищення. Це з тим, що підвищення сталося після розрахункового періоду до настання випадку розрахунку середнього заробітку, що з розрахунком компенсації при звільненні.

У разі якщо співробітниця не мала відпрацьованого періоду до настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку (п. 8 Порядку № 922), для розрахунку приймається тарифна ставка, оклад, що відповідає посаді, яку займає даний співробітник, згідно з штатним розписом (тарифікацією), затвердженим на рік , У якому здійснюється розрахунок середнього заробітку, пов'язаного із звільненням.

приклад

Співробітницю прийнято на роботу 13.10.2010 на посаду секретаря. 14.10.2010 вона презентувала лікарняний листу зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, який відкрито на період з 13.10.2010 до 01.11.2010, а з 02.11.2010 до 21.03.2011 відкрито лікарняний лист у зв'язку з вагітністю. З 22.03.2011 співробітниці надано відпустку для догляду за дитиною до 1,5 років.

У розрахунковий період тривалістю 12 календарних місяців до дня звільнення з 01.04.2011 по 31.03.2012 робітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною та не мала фактично нарахованої заробітної плати; у попередній період з 01.04.2010 до 31.03.2011 вона також не мала відпрацьованого часу та фактично нарахованої заробітної плати.

Компенсація за невикористану відпустку розраховується за 6 місяців, оскільки період з 13.10.2010 до 31.10.2010 становить 19 календарних днів, з 01.03.2011 до 21.03.2011 – 21 календарний день. Вони округляються до повних місяців (п. 35 Правил №169).

1. Кількість днів невикористаної відпустки – 14 (28 кал. дн./12 міс. х 6 міс.).
2. У даному випадкудля розрахунку приймаємо посадовий оклад секретаря відповідно до штатним розкладомустанови на 2012 рік, наприклад, 15 000 руб.
3. Знаходимо середньоденну зарплатню: 510,2 крб. (15 000 руб./29,4 кал. дн.).

Компенсація за невикористану відпустку складе 7142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

Правила про чергові та додаткових відпустках, Затв. НКТ СРСР від 30.04.1930 №169.

Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

Є лише три ситуації, коли потрібно розрахувати відпускні працівнику, у якого в розрахунковому періоді не було врахованих під час виплат і хоча б одного відпрацьованого дня. Причому кожної з них встановлено свої правила розрахунку.
Їх ми розглянемо.
Ситуація 1. Враховані виплати та відпрацьовані дні були до розрахункового періоду
Найчастіше така ситуація складається у жінок, коли вони беруть щорічну відпусткуОдночасно після відпустки для догляду за дитиною (Статті 256, 260 ТК РФ). Можлива вона також, якщо працівник перебував у тривалому відрядженні або у відпустці без збереження зарплати (Пункт 6 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 (далі – Положення)).
Для розрахунку відпускних такому працівникові треба взяти попередній період, рівний розрахунковому, в якому він мав і відпрацьовані дні. Тобто вам потрібно відрахувати 12 місяців, але не від початку порожнього розрахункового періоду, а від початку періоду тривалої відсутності працівника на роботі (Пункт 5 Положення). А далі ви розраховуєте відпускні за загальними правилами.

Для довідки
Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку за час відпустки- це 12 календарних місяців, що передують відпустці, якщо локальним нормативним актом не встановлено розрахунковий період іншої тривалості (Стаття 139 ТК РФ; п. 4 Положення).

приклад. Розрахунок відпускних, якщо облікові виплати та відпрацьовані дні були до розрахункового періоду

Умова

Працівнику надано щорічну відпустку з 11 липня по 7 серпня 2011 р.
У розрахунковому періоді (липень 2010 р. – червень 2011 р.) працівник:
- з 1 липня по 8 серпня 2010 р. перебував у відрядженні;
- з 9 серпня по 6 вересня 2010 р. був на лікарняному;
- з 7 вересня по 20 вересня 2010 р. перебував у відпустці без збереження зарплати;
- з 21 вересня 2010 р. по 30 червня 2011 р. оформив відпустку для догляду за дитиною через хворобу дружини.
З липня 2009 р. по червень 2010 р. працівник не мав періодів і виплат, що виключаються при розрахунку відпускних.

Рішення

Відпускні розраховуємо в такий спосіб.
Крок 1.Визначаємо період до розрахунку відпускних.
Весь розрахунковий період (липень 2010 р. - червень 2011 р.) складається з періодів, що виключаються при розрахунку середнього заробітку (Пункт 5 Положення).
Тому потрібно взяти попередній період, що дорівнює розрахунковому, в якому є відпрацьовані дні: липень 2009 р. – червень 2010 р.
Крок 2Розраховуємо суму відпускних (Пункти 9, 10 Положення):
23 000 руб. х 12 міс. /(29,4 x 12 міс.) x 28 дн. = 21 904,76 руб.

Розповідаємо працівникові
Неважливо, з яких причин працівник не мав виплат у розрахунковому періоді, у будь-якому випадку відпускні розраховуються з його фактичного заробітку, а не з МРОТ.

Ситуація 2. Враховані виплати та відпрацьовані дні були у місяці початку відпустки
Така ситуація виникає, якщо працівнику надано відпустку того ж місяця, в якому його прийнято на роботу. Так нерідко відбувається з зовнішніми сумісниками. Якщо вони відпустку за основним місцем роботи у тому місяці, де ви прийняли їх у роботу, те й ви повинні надати їм відпустку у цей час (Стаття 286 ТК РФ). Можливо, ви просто надаєте відпустку авансом щойно прийнятому працювати співробітнику (Стаття 122 ТК РФ).
У цих випадках середній денний заробіток на оплату відпустки розраховується виходячи із зарплати, нарахованої працівникові за дні, відпрацьовані в місяці надання відпустки (Пункт 7 Положення):

Середній денний заробіток = Заробітна плата з моменту надходження на роботу до початку відпустки / (29,4 / Кількість календарних днів у місяці подання відпустки х Кількість календарних днів з моменту надходження на роботу до початку відпустки, що припадають на відпрацьований час (1)

приклад. Розрахунок відпускних, якщо облікові виплати та відпрацьовані дні були до відпустки

Умова

Працівника-сумісника було прийнято на роботу 4 липня 2011 р.
З 25 липня по 21 серпня 2011 р. йому було надано щорічну відпустку.
Заробітна плата за відпрацьований у липні 2011 р. час склала 16 428,57 руб.

Рішення

У разі у працівника відсутня розрахунковий період як такий, тому розраховуємо відпускні так.
Крок 1.Визначаємо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований у місяці надання відпустки час: з 4 по 24 липня 2011 р. – 21 календарний день.
Крок 2. Визначаємо середній денний заробіток за формулою (1):
16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. x 21 д.) = 824,89 руб/д.
Крок 3Визначаємо суму відпускних (Пункт 9 Положення):
824,89 руб/д. х 28 дн. = 23096,92 руб.

Ситуація 3. Облікових виплат і відпрацьованих днів не було взагалі
Вкрай рідко, але все ж таки така ситуація можлива. Наприклад, у результаті реорганізації утворилася організація-правонаступник. Працівника переведено до цієї організації з дня, з якого він має йти у відпустку (Стаття 72.1 ТК РФ). У цьому випадку відпускні слід рахувати виходячи із встановленого працівнику окладу або тарифної ставки (Пункт 8 Положення):

Сума відпускних = Оклад (тарифна ставка) / 29,4 х Кількість днів щорічної відпустки (2)

приклад. Розрахунок відпускних, якщо в розрахунковому періоді, до нього і перед відпусткою не було врахованих виплат та відпрацьованих днів

Умова

Працівника було прийнято на роботу в порядку переведення 4 липня 2011 р. Йому відразу ж було надано відпустку з 4 по 31 липня 2011 р.
Оклад працівника – 23 000 руб.

Рішення

Оскільки перший день роботи співпав із першим днем ​​відпустки, то відпускні розраховуємо за формулою (2):
23 000 руб. / 29,4 х 28 дн. = 21 904,76 руб.

Отже, якщо у вас виникла конкретна ситуація з працівником, у якого не було відпрацьованих днів та виплат у розрахунковому періоді, що збігається з однією з трьох розглянутих ситуацій, то потрібно застосовувати правила розрахунку саме для цієї ситуації, а не діяти так, як вам здається зручніше та простіше.

Розповідаємо про нюанси розрахунку середнього заробітку та наводимо приклади налаштування бази розрахунку середнього заробітку у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» редакції 3.

У певних законодавством РФ випадках співробітнику повинна проводитися оплата у вигляді середнього заробітку, а не оплата праці. Порядок розрахунку середньої заробітної плати для лікарняних та, наприклад, відряджень та відпусток, різниться. Експерти 1С уточнюють, що потрібно знати про обчислення середнього заробітку відповідно до Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 для випадків, передбачених Трудовим кодексом РФ, а також наводять приклади налаштування бази розрахунку середнього заробітку в «1С:Зарплаті та управлінні персоналом редакції 3 та впливу відхилень від робочого графіка співробітника на розрахунок.

У яких випадках розраховується середній заробіток

Термін «середній заробіток» використовується у нормативних документах для опису правил розрахунку у різних випадках. З розрахунку середнього заробітку оплачуються дні хвороби, відпусток, відряджень та інші. У цьому розраховується середній заробіток по-різному. Так, Федеральний законвід 29.12.2006 № 255-ФЗ та Постанова Уряду РФ від 15.06.2007 № 375 визначають порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами і догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років.

Загальні правила розрахунку середнього заробітку для випадків, коли співробітник не був на робочому місці, але за ним за Трудовим кодексом зберігався такий заробіток, встановлені у статті 139 ТК РФ.

Порядок розрахунку визначено у Постанові Уряду РФ від 27.12.2007 № 922 (далі – Постанова № 922).

У цій статті розглядається розрахунок середнього заробітку відповідно до статті 139 ТК РФ та Постанови № 922.

Вказана постанова визначає різний порядок розрахунку середнього заробітку для двох випадків:

1. Відпустка та компенсація за невикористану відпустку.

2. Інші випадки, передбачені ТК РФ (крім випадків визначення середнього заробітку працівників, яким встановлено сумований облік робочого дня).

Випадки, названі в Трудовому кодексі РФ, коли зберігається середній заробіток:

• відрядження (ст. 167 ТК РФ);
• проходження медогляду (ст. 185 ТК РФ);
• переклад співробітника на іншу роботу (ст. 72.2 та 182 ТК РФ);
• здавання крові та її компонентів (ст. 186 ТК РФ);
• участь працівника у колективних переговорах (ст. 39 ТК РФ);
• невиконання норм праці, невиконання трудових (посадових) обов'язків із вини роботодавця (ст. 155 ТК РФ);
• і т.д.

Трудовим кодексом РФ встановлено не закритий список випадків збереження середнього заробітку.

Формули розрахунку середнього заробітку різні першого і другого випадків, але у кожної їх потрібно знати розрахунковий період, кількість днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді, і фактичний заробіток співробітника, отриманий розрахунковий період.

Розрахунковий період

У випадку розрахунковий період складається з 12 місяців, попередніх місяцю збереження середнього заробітку (п. 4 Постанови № 922).

Відповідно до статті 139 ТК РФ роботодавець може встановити інший розрахунковий період, якщо це не погіршує становище працівників.

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 у документах, що реєструють дні оплати за середнім заробітком (наприклад, Відпустка, Відрядження), є іконка у вигляді олівця - Змінити дані розрахунку середнього заробітку(Рис. 1).

Мал. 1. Зміна розрахункового періоду

При натисканні на неї відкривається вікно Введення даних для розрахунку середнього заробітку. Перемикач Розрахунковий період середнього заробіткунадає можливість вибору періоду: Стандартний, визначається автоматичноі Задається вручну.

Якщо локальні нормативні документипередбачають відмінний від 12 місяців розрахунковий період, то при роботі з такими документами у програмі користувачеві слід самостійно контролювати, щоб Середній заробіток, Обчислений за встановленим вручну розрахунковим періодом, був не менше, ніж за стандартним. Контроль зручно провести у формі , переставляючи перемикач.

У розрахунковий період включається час фактичної роботи. Якщо, наприклад, зі співробітником трудовий договірбув укладений менш ніж за 12 місяців до розрахунку середнього заробітку, то у стандартному розрахунковому періоді (12 попередніх місяців) час до прийому на роботу буде виключеним.

Тобто розрахунковий період не змінюється, але у ньому виділяється невідпрацьований час. Перелік періодів, що виключаються, визначено в пункті 5 Постанови № 922.

Так, з розрахункового періоду виключається час, коли працівник:

• отримував середній заробіток (за винятком перерв для годування дитини);
• перебував у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, на лікарняному;
• не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з незалежних від сторін обставин;
• не міг працювати через страйк, у якому сам не брав участі;
• використовував додаткові оплачувані дні догляду за дитиною-інвалідом;
• в інших випадках звільнявся з роботи з повним або частковим збереженням заробітку або без такого.

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 передбачено виключення таких періодів.

Налаштування періодів, що виключаються, здійснюється в картці виду розрахунку (меню Налаштування - Нарахування) на закладці Середній заробіток.

Якщо прапор не встановлено, то період та заробіток за цей період виключається з розрахунку середнього.

Коли відпрацьовані дні у розрахунковому періоді відсутні, розрахунок провадиться за поточним місяцем.

Наприклад, відрядження чи відпустка настають у тому місяці, коли із співробітником було укладено трудовий договір. В формі Введення даних для розрахунку середнього заробіткукнопка Доповнити за даними ФОПзаповнює дані для розрахунку середнього заробітку інформацією цього місяця.

Фактичний заробіток

При розрахунку середнього заробітку у фактичний заробіток працівника включаються всі передбачені системою оплати праці види виплат, нараховані співробітнику в розрахунковий період, незалежно від джерела коштів. Іншими словами, до розрахунку середнього включаються всі виплати, встановлені роботодавцем у системі оплати праці як заробітну плату.

Крім того, включаються до розрахунку:

• надбавки та доплати до тарифних ставок та окладів за профмайстерність, стаж, володіння іноземною мовою, суміщення професій, збільшення обсягу робіт та ін;
• виплати, пов'язані з умовами праці ( районні коефіцієнти, доплати за роботу у шкідливих, небезпечних та важких умовах, за роботу понаднормово в нічний час, у вихідний день);
• премії та винагороди, передбачені системою оплати праці, зафіксовані у локальних нормативні акти;
• інші види виплат заробітної плати роботодавця.

Зверніть увагу, разові премії, які входять у систему оплати праці, беруть участь у розрахунку середнього заробітку. У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 усі види розрахунку, у яких встановлено Призначення нарахування – Премія, обов'язково потрапляють до розрахунку середнього заробітку.

Прапор Включати до бази нарахувань при розрахунку середнього заробіткуу картці виду розрахунку на закладці Середній заробітокдля таких нарахувань встановлено за замовчуванням і недоступне для перемикання. Для премій, які не входять до середнього заробітку, слід створювати нові види розрахунку з Призначенням нарахування - Інші нарахування та виплати.

Розрахунок середнього заробітку для...

... всіх випадків, крім відпустки

Розрахунок середнього заробітку всім випадків, крім відпустки, виробляється за однаковою формулою, але залежить від системи оплати праці, точніше кажучи - від способу обліку часу.

Якщо співробітнику встановлено режим підсумовованого робочого часу, то розрахунок ведеться по годинах, і середній заробіток СЧЗ розраховується за формулою:

СчЗ = ЗП / ФВч,

де:
ФВЧ- фактично відпрацьований час у годинах;
ЗП- Заробіток, нарахований співробітнику за розрахунковий період.

Якщо у співробітника немає режиму підсумованого робочого часу, то розрахунок ведеться щодня і середній денний заробіток СДЗ обчислюється за такою формулою:

СдЗ = ЗП/ФВд,

де ФВд- фактично відпрацьований час у днях.

Для розрахунку середнього заробітку за період у такому разі середній денний заробіток множиться на час, що підлягає оплаті, за графіком співробітника в днях.

Однак, не завжди час, що підлягає оплаті, обчислюється за графіком. Виняток становить оплата донорських днів. У листах від 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 та від 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Мінпраця Росії роз'яснила, що слід здійснювати оплату днів здавання крові та її компонентів виходячи з восьмигодинного робочого дня, незалежно від графіка співробітника.

... відпустки

При розрахунку середнього заробітку з метою обчислення відпустки незалежно від методу обліку робочого дня облік ведеться щодня.

Середній денний заробіток СДЗ вважається за формулою:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Дніп,

де:
міс- Число повних відпрацьованих календарних місяців;
Дніпро- кількість днів у неповних календарних місяцях, обчислена за формулою:

Дніп = 29,3 / КД х ОД,

де:
КД- Число календарних днів у місяці;
ОД- Кількість відпрацьованих днів.

Приклади впливу відхилень від робочого графіка на розрахунок середнього заробітку

Розглянемо, яким чином на розрахунок середнього заробітку співробітника впливають відхилення з його робочого графіка, наприклад, через перебування у відпустці, відрядженні та інших.

Приклад 1

При розрахунку відпустки (рис. 2) середній денний заробіток становив 1022,68 руб. (358 571,43 руб. / 350,62 дн.). У листопаді один день не був відпрацьований, і заробіток становив 28571,43 руб. Місяць листопад враховується не повністю - 28,32. Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 350,62 днів.

Мал. 2. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 1

При розрахунку відрядження (рис. 3) середній денний заробіток становив 1451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 247 відпрацьованих днів.

Мал. 3. Розрахунок середнього заробітку для відрядження, приклад 1

Приклад 2

При розрахунку відпустки (рис. 4) середній денний заробіток становив 1019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), що менше, ніж у Прикладі 1. Справа в тому, що відгул вплинув на заробіток співробітника - у листопаді нараховано 28 571,43 руб., як і за будь-якої іншої неявки . Але відгул не зменшує кількості відпрацьованих днів і місяць вважається відпрацьованим повністю. Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 351,6 днів.

Мал. 4. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 2

Однак, при розрахунку відрядження відгул не входить до фактично відпрацьованих днів, і середній заробіток становить 1 451,71 руб., Як і в Прикладі 1 (див. рис. 3).

Приклад 3

При розрахунку відпустки (рис. 5) середній денний заробіток становив 1032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), що більше, ніж у Прикладі 1. Річ у тім, що у вихідний день вплинула на заробіток співробітника - нараховано листопаді 32 914, 98 крб. Але робота у вихідний день не змінює факт повністю відпрацьованого місяця, і для розрахунку використовується коефіцієнт 29,3. Усього за розрахунковий період нараховано 362 914,98 руб. та враховано 351,6 днів.

Мал. 5. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 3

При розрахунку відрядження робота у вихідний день збільшує фактично відпрацьовані дні, і середній заробіток складає 1457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 днів). Усього за розрахунковий період нараховано 362 914,98 руб. та враховано 249 відпрацьованих днів (рис. 6).

Мал. 6. Розрахунок середнього заробітку для відрядження, приклад 3

Від редакції Отримати ще більше інформації про правила розрахунку середнього заробітку, про облік премій, про індексацію середнього заробітку при збільшенні окладів, про положення про розрахунок середнього заробітку локальних документів, а також ознайомитися з іншими прикладами розрахунку середнього заробітку в програмі «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» редакції 3