Фактична та юридична адреса не збігаються: ризики для компанії. Фактична та юридична адреса не збігаються: ризики для компанії

Бізнес
25.07.2021

Відповідно до Цивільним кодексом Російської Федераціїюридична особа вважається створеною з моменту її державної реєстрації.

До уваги засновників та учасників ТОВ! З 25 червня 2019 р. товариства з обмеженою відповідальністю можуть діяти на підставі типових статутів, затверджених Міністерством економічного розвиткуРосійської Федерації (наказ від 1 серпня 2018 року № 411).

До уваги засновників ТОВ! З 5 травня 2014 р. виключено обов'язок щодо оплати половини статутного капіталу на момент реєстрації ТОВ. Засновник оплачує свою частку у статутному капіталі визначений договоромпро установу (рішенням єдиного засновника) термін, але не пізніше чотирьох місяців з моменту реєстрації.

До уваги засновників АТ та ТОВ! З 7 квітня 2015 р. господарські товариства мають право, але не повинні мати печатку. Відомості про наявність печатки мають бути у статуті товариства.

Порядок реєстрації юридичної особи

Державна реєстрація юридичного лицяздійснюється за місцезнаходженням постійно діючого виконавчого органу, у разі відсутності такого виконавчого органу - за місцезнаходженням іншого органу або особи, які мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності, у строк не більше ніж п'ять робочих днів з дня подання документів до реєструючого органу у порядку, встановленому

Покрокова інструкція

Формуємо пакет документів

Перелік документів для державної реєстрації юридичної особи встановлено у ст. 12 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців».

Визначаємо, до якого податкового органу подати документи

Правила державної реєстрації встановлені Федеральним законом від 08.08.2001 № 129-ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців".

Адресою реєстрації юридичної особи вважається та адреса, за якою знаходиться її керівник – директор, генеральний директорі т. п., або, висловлюючись мовою закону, «постійно чинний виконавчий орган компанії». Як адресу організації можна використовувати адресу власного офісу засновника, зокрема й домашню адресу керівника фірми. Адреса компанії може бути і адреса орендованого приміщення.

Для реєстрації вам знадобляться такі документи:

  • заяву про державну реєстрацію юридичної особи при створенні (форма № Р11001);
  • рішення про створення, оформлене рішенням єдиного засновника чи протоколом загальних зборівзасновників;
  • установчі документи юридичної особи. Представляється у двох справжніх примірниках у разі подання особисто або поштою та в одному примірнику – при направленні у електронному вигляді;
  • квитанція про сплату державного мита у розмірі 4000 руб.;

    Увага! З 01.01.2019 при направленні документів для державної реєстрації у формі електронних документів, у тому числі через МФЦ та нотаріуса, сплачувати державне митоне вимагається!

  • документ, що підтверджує статус засновника, якщо ним виступає іноземна юридична особа.

Бланк заяви можна роздрукувати та заповнити на папері, або сформувати в електронному вигляді, використовуючи спеціальну програму або сервіс.

Увага! Підпис заявника на заяві має бути засвідчений у нотаріальному порядку, за винятком випадків, коли заявник подає документи особисто та одночасно подає документ, що засвідчує його особу, а також коли документи надсилаються у формі електронних документів, підписаних посиленим кваліфікованим електронним підписом заявника.

Заявниками при реєстрації можуть виступати засновник або засновники створюваної юридичної особи, керівник юридичної особи, яка виступає засновником юридичної особи, що реєструється, інша особа, що діє на підставі повноваження, передбаченого федеральним законом, актом спеціально уповноваженого на те державного органу або актом органу місцевого самоврядування.

Квитанцію про сплату державного мита можна не подавати. І тут реєструючий орган самостійно запитає інформацію про сплату держмита в органів Казначейства Росії.

Увага! Важливо, щоб за адресою реєстрації можна було справді зв'язатися з компанією.

Реєструючий орган має право відмовити у реєстрації. Вичерпний перелік причин для відмови наведено у п. 1 ст. 23 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців».

Юридичний адресу організації - місце перебування її одноосібного виконавчого органу, тобто. керівника.

При реєстрації ТОВ податкова інспекція завжди ретельно перевіряє достовірність заявленої адреси: повноту і точність написання, наявність або .

На практиці часто трапляється так, що за заявленою під час реєстрації юридичною адресою організація не знаходиться, і зв'язок із нею відсутній.При цьому можливі два варіанти:

  1. ТОВ зареєстроване, але не працює;
  2. компанія реально працює, але знаходиться за іншою адресою - фактичною чи поштовою.

Правові наслідки для юридичної особи у разі будуть різними. Непрацююча організація, яка протягом року не звітує і не проводить банківські операції, Визнається фактично припинила діяльність (ст. 21.1 Закону № 129-ФЗ). Згодом така юридична особа може бути виключена з ЄДРЮЛ за ініціативою податкової інспекції як нечинна.

Якщо ж організація веде діяльність, але зв'язок з нею за юридичною адресою відсутня, така ситуація трактується як уявлення про юридичну особу. У цьому випадку податкова інспекція може:

  1. притягнути керівника до відповідальності за статтею 14.25 КоАП РФ (штраф від 5 до 10 тисяч рублів, а при повторному правопорушенні - дискваліфікація терміном від 1 року до 3 років);
  2. перешкоджати обліку витрат при розрахунку податкової базисамої організації та її контрагентів;
  3. внести до ЄДРЮЛ запис, що відомості про організацію недостовірні;
  4. вимагати від банку розірвати договір банківського рахунку з такою організацією;
  5. звернутися до суду з позовом щодо примусової ліквідації юридичної особи.

Якщо ви плануєте відкрити ТОВ, то скористайтеся нашим безкоштовним сервісом, який заощадить ваш час і підготує документи для реєстрації фірми.

Як податкові органи дізнаються, що фактична та юридична адреса не збігаються

Візити без попередження податкові органи не завдають, тому про те, що фактичний та юридична адресакомпанії не збігаються, вони дізнаються, тому що надіслана ними поштою інформація повертається назад із позначкою: «організація вибула», «адресат відсутня», «за закінченням терміну зберігання» тощо.

Сигнал про те, що організація не знаходиться за юридичною адресою, може бути отримана податківцями від інших державних органів, клієнтів чи контрагентів. Трапляється, що компанія сама вказує фактичну адресу, яка не збігається з юридичною, у своїй рекламі і навіть у звітах та листах до ІНФС. Такого, звісно, ​​робити не варто.

Своїм контрагентам, з якими склалися довірчі відносини, повідомляти фактичну адресу у листуванні можна без проблем. У контактах реклами, адресованої невизначеному колу осіб, треба вказувати юридичну адресу, а для фактичного робити приписку: «адреса складу» або «адреса виробництва».

Зверніть увагу: Якщо за фактичною адресою, відмінною від юридичної, створено хоча б одну стаціонарну робоче місцетерміном більш ніж на один місяць необхідно зареєструвати .

В ідеалі, звичайно, фактична та юридична адреса організації повинні збігатися, але якщо ви справно отримуєте кореспонденцію при замовленні адреси з поштово-секретарським обслуговуванням, то ризики бути притягнутими до відповідальності є мінімальними.

Що робити, якщо податкова інспекція виявила розбіжність фактичної та юридичної адреси

Після того, як ІНФС виявила невідповідність фактичної та юридичної адрес, вона надсилає повідомлення керівнику організації з вимогою пояснень з цього питання. При цьому повідомлення надсилається не лише на юридичну адресу, з якої воно, з великою ймовірністю, повернеться, а й на адресу прописки директора та засновників ТОВ. Відповісти потрібно протягом 30 днів.

Можна, звичайно, повідомити, що організація знаходиться там, де їй належить, просто листи чомусь не доходять, але якщо ви ведете реальну діяльність і звітуєте, то варто змінити юридичну адресу на достовірну за формою або . Після зміни юридичної адреси треба дати відповідь, що проблему усунуто, процес переїзду організації дещо затягнувся, але тепер відомості про юридичну особу цілком достовірні. Зазвичай після цього ІФНС вважає питання вирішеним.

Ще в 2017 році ФНП розпочала від компаній-одноденок. На жаль, під ударом опинилися і сумлінні організації, чиї юридичні адреси податківці вважали недостовірними на формальних підставах. Наприклад, у момент перевірки адреси директора на місці не було. У Наразідо списку підозрілих потрапило понад півмільйона організацій.

Обов'язково зважайте на той факт, що є ще й ризики, пов'язані з неотриманням від податкової інспекції важливої ​​інформації. Згідно зі статтею 31 НК РФ рекомендовані листи, надіслані податковим органом поштою, вважаються отриманими адресатом на шостий день від дня відправлення. Отриманими незалежно від того, чи знаходиться організація за юридичною адресою чи ні!

Платник податків вважається офіційно повідомленим, і наслідки тут можуть виявитися серйознішими, ніж просто штраф за недостовірні відомості про юридичну адресу. Податкова інспекція може направити вимогу дати пояснення щодо зданої декларації або звітності, повідомлення про блокування розрахункового рахунку, рішення про залучення податкової відповідальностіта ін. Як правило, платнику податків дається певний час, щоб дати пояснення або усунути порушення, тому бути на зв'язку та своєчасно отримувати офіційну кореспонденцію, звичайно, у ваших інтересах.

Адвокат Михайло Хаймович про боротьбу ФНП з підприємцями. Хто виживе? Навіщо податківці малюють акти обстеження приміщень та як на практиці переконати у реальності адреси?

Директор хоче зареєструвати іншу адресу

Припустимо, живе така біла пухнаста (місцями) компанія, швидше за все, ТОВ. Коли вона створювалася, реальність знаходження компанії за юр.адресою, вказаною в ЄДРЮЛ, податкову інспекціюне хвилювала. Закон, який зобов'язує підприємство реєструвати його за місцезнаходженням був, але (як у нас часто було в останні 25 років) не виконувався.

І ось тепер, коли держава ухвалила рішення всіх «прописати», директори компаній почали шукати способи задовольнити вимоги ФНП.

Найпростіший і на перший погляд розумний спосіб - подати заяву про зміну юр.адреси, вказавши в ЄДРЮЛ той офіс, який в даний момент орендується.

У більшості випадків (у великих містах) це пов'язано зі зміною територіальної інспекції, тобто з переходом в іншу інспекцію, яка обслуговує територію за місцем оренди офісу.

І ось тут все стає чудесніше і чудесніше(С). Директор та учасники, щиро виявляючи законослухняність, подають заяву до ІФНС 46 (мова про Москву)…. та отримують відмову в реєстрації.

Перед цим швидше за все буде зупинення реєстраційних дій на 30 днів.

Стандартне формулювання відмови: недостовірність поданих відомостей. Слід зазначити, що цю достовірність перевіряє територіальна ІФНС. «Яка ж недостовірність!» вигукує директор і біжить за роз'ясненням до територіальної інспекції.

Що відповідають у податковій

Виявляється:
  • У договорі оренди не було зазначено поверх чи номер кімнати;
  • У цій кімнаті зареєстровано ще 10 компаній. Вони там реально не перебувають, там саме ви розмістили свій офіс, але це податківців не дуже турбує;
  • У справі ІФНС є акт обстеження приміщення, з якого випливає, що вашої компанії там немає;
  • Власник приміщення вчасно не відповів на запит ІФНС та не підтвердив факт оренди (наприклад, був у відпустці, а заступник забув).
  • Адреса фірми відповідає даними офіційного класифікатора адрес (КЛАДР). Наприклад, за даними ЄДРЮЛ адресакомпанії вказано: вул. Леніна, д. 10Б, а в КЛАДР є лише адреса: вул. Леніна, д.10А, будинки з літерою Б не існує.

Розумних відповідей може і не бути

Будь-який пункт може бути приводом для відмови в реєстрації, і я навів не закритий список причин відмови, можуть бути й інші. Якщо з відмовою на першому з наведених підстав можна боротися, привівши всі документи у відповідність, то інші можуть поставити керівника компанії в глухий кут.

Навіть якщо у цьому приміщенні незаконно зареєстровані ще Х компаній, чому це має впливати на рішення про реєстрацію фірми, яка там реально знаходиться?

На це питання немає розумної відповіді, але, схоже, логічність і розумність не є гідністю нинішньої податкової влади.

Що ж до акта обстеження, тут і говорити нема про що. Співробітники склали його, не виходячи зі свого кабінету.
Вони скоїли посадове правопорушення, а може й злочин (ст. 293 КК «Халатність»). Але довести це в рамках існуючої «правової» системи неможливо.

Навіщо?

Навіщо податківці це роблять? Я не маю однозначної відповіді на це запитання. Іноді це справді просто недбалість, небажання виконувати свої посадові обов'язки.

Але, крім того, загальна політикавлади: усі підприємці запідозрені в ухиленні від податків, держава «зачищає» бізнес, хто не впорався, хай іде.

Але підприємці не хочуть йти! Одні шукають спосіб швидко «вирішити» питання, як ви здогадуєтеся, корупційно, інші подають позов до суду (3-6 місяців процесу).

Що ж робити?

Крім ретельної підготовки документів, одразу після подання заяви про реєстрацію, директору потрібно з'явитися до територіальної ІФНС з оригіналом договору оренди, платіжними дорученнями, що підтверджують оплату оренди.
Іти можна тільки на прийом до начальника або заступника начальника інспекції, записавшись телефоном у секретаря, тому що потрапити до інспектора тепер практично неможливо (у Москві); на вході охорона, а перепустку виписує лише секретар начальника. Якщо на цей прийом ще вдасться запросити і власника приміщення – вважайте, що проблема вирішена.
Описаний вище приклад - одне із багатьох варіантів можливих ситуацій.

Адже хтось ще реєструє і нові компанії. Ці підприємці мають свої проблеми. Спочатку потрібно знайти офіс та зняти його в оренду за кеш, адже поки що немає ні юр особи ні рахунку в банку, а власник не дасть гарантійного листа до ІФНС без гарантії укладання договору оренди згодом.

Перед цим необхідно переконатися, що це не адреса масової реєстрації, це можна зробити на сайті ФНП. Можна намагатися відкрити компанію на домашній адресі засновника, . Але останнім часом у Москві почали відмовляти у такій реєстрації.

Але за наявності правильно зібраного комплекту документів ФНП не відмовляє у реєстрації нової компанії, відкладаючи перевірку місця її знаходження на потім, і в цьому сенсі реєстрація нової фірмипростіше, ніж зміна адреси для чинної.

Недостовірні відомості в ЄДРЮЛ

Особливі поневіряння чекають компанії, внесені ФНП до списку з недостовірними відомостями до ЄДРЮЛ.

Підстави для внесення до такого списку відомі. Усі бажаючі можуть перевірити компанію, достатньо знати її ІПН, отримавши виписку з ЄДРЮЛ в електронному вигляді на сайті ФНП. У разі внесення до списку у виписці буде ця інформація.

Але керівники не звикли щодня робити виписку за своєю фірмою і можуть дізнатися про внесення до «чорного списку» від банку, який заблокує рахунок. Отут і починаються проблеми.
Рахунок у банку не працює, в іншому банку рахунок не відкриють. Потрібно знайти нову адресу, пройти всі процедури, описані для реєстрації нової компанії, а в результаті отримати призупинення реєстраційних дій на 30 днів. Позитивне рішення буде отримати набагато складніше, ніж у разі зміни адреси при не включенні до «чорного списку» - податківці в рамках перевірки достовірності відомостей допитають директора, намагаючись довести, що його діяльність фіктивна і він є «підставною особою».

Ну а якщо підприємство не зможе підтвердити достовірність відомостей у ЄДРЮЛ, для нього настануть наслідки:

  • З 01.09.2017р. після закінчення 6 місяців виняток організації з ЄДРЮЛ;
  • Відмова у реєстрації нових компаній директору та всім засновникам, поки є подібний запис про недостовірні відомості.
Якщо компанія буде виключена з ЄДРЮЛ у зв'язку з недостовірними відомостями, директору та засновникам потрібно бути готовими до наступних наслідків:
  • На три роки вони не зможуть зареєструвати жодної нової компанії зі своєю участю, а також увійти до складу учасників жодної діючої компанії на території РФ Керівник та бухгалтер компанії може бути притягнутий до субсидіарної відповідальності за будь-якими боргами з 28 червня 2017 р. від 28.06.2017 р.).

У індивідуальних підприємців іноді виникає ситуація, коли необхідно складати звіти 6-ПДФО та 2-ПДФО в один і той же податковий орган, але за різними кодами ОКТМО. Здавалося б – нічого складного, однак, при спробі сформувати таку звітність у програмі «1С:ЗУП 3.1» виникають непередбачені проблеми. Розгляньмо шляхи їх вирішення на конкретному прикладі.

У програмі «1С:ЗУП 3.1» створимо організацію - індивідуального підприємцята вкажемо для нього реєстрацію у податковому органі, прописавши відповідний код податкової та ОКТМО (див. рис. 1)

Мал. 1

Індивідуальний підприємець має два підрозділи Магазин 1 і Магазин 2, які територіально розташовані в різних містах, що мають різний код ОКТМО. Допустимо, ОКТМО Магазину 1 збігається з ОКТМО реєстрації індивідуального підприємця, а ОКТМО Магазину 2 - відрізняється. Для того, щоб завести окрему реєстрацію в податковому органі для Магазину 2, насамперед встановлюємо прапорець В організації є філії (відокремлені підрозділи)(Див. рис. 2). У цій ситуації це, скоріше, формальність, оскільки ні про які відокремлених підрозділахв індивідуального підприємця не йдеться. Однак у програмі це єдиний спосіб завести окрему реєстрацію в податковому органі для підрозділу, тому прапорець доведеться поставити.


Мал. 2

Далі через головне меню заходимо до довідника «Реєстрація в податковому органі» та створюємо новий елемент цього довідника. Код податкової вказуємо той самий, що і для основної реєстрації, оскільки обидва підрозділи відносяться до однієї і тієї ж міжрайонної податкової. Код ОКТМО вказуємо новий (див. рис. 3).


Мал. 3

Здавалося б все добре і правильно, але, при спробі зберегти новостворений елемент, отримуємо повідомлення «Для цієї організації вже існує запис з зазначеним кодом податкового органу»(див. рис. 4).


Мал. 4

Вбудований алгоритм перевірки не дозволяє створити для однієї й тієї організації реєстрації з різним ОКТМО. Як же бути? Невже доведеться ділити звіти 2-ПДФО та 6-ПДФО вручну? Спробуємо використовувати нестандартний підхід.

Спочатку змінимо код податкового органу на якийсь інший, щоб програма дозволила нам записати елемент довідника (див. рис. 5)



Мал. 6

Далі відкриваємо Головне меню -> Усі функції -> Обробки -> Групова зміна реквізитів. У секції Вибір елементів для змінив полі Змінювативибираємо довідник. Також встановлюємо умову відбору посилання на проблемний елемент довідника (див. рис. 7).


Мал. 7

Потім натискаємо кнопку Додаткові параметрита встановлюємо прапорці Показувати службові реквізитиі Режим розробника(Див. рис. 8).


Як результат, отримуємо два елементи довідника Реєстрації у податковому організ одним і тим же кодом податкової та різними кодамиОКТМО (див. рис 9).


Мал. 9

Їх можна буде вибрати у звітах 6-ПДФО та 2-ПДФО і автоматично сформувати два звіти з різних ОКТМО в ту саму ІФНС.

Довідник призначений для зберігання списку інспекцій ФНП, у яких зареєстровано організацію. Інформація довідника використовується для заповнення регламентованих звітів.


Довідник викликається для введення та редагування інформації з довідника «Організації» вибором пункту «Перейти - Реєстрація в ІФНС».


Оскільки організація може бути зареєстрована у кількох територіальних інспекціях ФНП, залежно від коду причини постановки на облік та ґрунтуючись на ст. 83 НК РФ, а також пункт 3.7 «Порядку та умов присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків та форм документів, що використовуються при обліку в податковому органі юридичних та фізичних осіб», затвердженого наказом Держподаткової служби Росії від 27.11.1998 № ГБ-3 -12/309 (у редакції Наказу МНС Росії від 24.12.1999 № АП-3-12/412), передбачено, що платнику податків-організації присвоюється код причини постановки на облік у податковому органі за місцем розташування належного їй нерухомого майна (транспортних засобів, земельних ділянок), до цього довідник заносяться всі територіальні органи, де організація стоїть обліку.


Організація- у полі вказується організація, яка перебуває на обліку в даній інспекції.


Код податкового органу- код податкового органу, зазвичай, чотири цифри, наприклад 7722. Реквізит використовуватиметься на титульних листах регламентованих звітів.


КПП організації- Код причини постановки на облік організації. Значення реквізит використовується для заповнення поля КПП у регламентованих звітах. Якщо дані вносяться підприємцем, даний реквізит на формі не відображається і не вводиться.


Найменування податкового органу повне- найменування податкового органу, у якому зареєстровано організацію чи підприємець. Значення реквізиту використовується при автозаповненні титульних листіврегламентованих звітів.


Найменування податкового органу коротке - коротке найменування податкового органу, у якому зареєстровано організацію чи підприємець. Це значення використовується як представлення елемента довідника у всіх пов'язаних з ним об'єктах. У разі не заповнення реквізиту при записі елемента довідника реквізит буде заповнений на підставі повної назви ІФНС.

Відомості про представника

Представник -в Якщо інтереси платника податків у територіальному органі ФНП представляє законний представник платника податків (діючий на підставі відповідних документів), у цьому полі необхідно вибрати тип представника (ЮЛ або ФО). При виборі представника ФО у полі вводиться інформація про фізичній особі, під час виборів юридичної особи - повне найменування юридичної особи представника організації.


Відомості про представника потрібні для титульних листів деяких регламентованих звітів. Якщо представника немає, то заповнювати реквізити не потрібно.

ПІБ уповноваженої особи представника -вказується ПІБ конкретної уповноваженої особи організації представнику.


Документ, що підтверджує повноваження представника
Необхідно зазначити документ, що підтверджує повноваження представника. Цей реквізитє обов'язковим, якщо заповнено найменування організації-представника чи прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи.