Онлайн розрахунок компенсації відпустки під час звільнення. Калькулятор для розрахунку компенсації при звільненні

Для того, щоб підтримувати нормальний рівень життя, забезпечувати всім необхідним себе та свої сім'ї, люди працюють. Громадяни, які перебувають у трудовому віці, витрачають відчутну частину свого часу на трудову діяльність. І природно, їм потрібен відпочинок від повсякденної рутини, стресів та напруг. Для того, щоб люди не втрачали своєї працездатності та вели гідне життя, державою передбачено право трудящих на відпустку кожен відпрацьований рік, який оплачується роботодавцем. У працівників одних професій його розмір – 28 днів, деякі, особливо небезпечні чи трудомісткі, можуть розраховувати на 56 днів відпочинку на рік. Все це звучить дуже привабливо, поки не виникає питання про зміну місця роботи, звільнення, скорочення та інші неприємності подібного характеру. Що робити, якщо ви звільнилися, а відпочити за відпрацьований час так і не встигли? Ця стаття висвітлює питання, що таке компенсація за невідгуляну відпустку, як порахувати невикористані дні відпустки під час звільнення, потім слід звернути увагу під час оформлення документів, та інші питання на тему.

Що таке компенсація відпустки?

Кожному трудящому громадянину державою встановлено час оплачуваної відпустки, у якому зберігається вести і посада. Щороку співробітник має право відпочивати 28 днів. Деякі професії мають на увазі триваліший відпочинок (45 і 56 днів), а в деяких випадках навіть додаткові відпустки. Відпустку можна відгуляти за один раз, тобто відразу всі чотири тижні, а можна роздробити частинами (один з відрізків часу відпустки не повинен бути менше 2 тижнів). Якщо відпустку за відпрацьований час не використали, роботодавець зобов'язаний відшкодувати понесені працівником незручності в грошовому еквіваленті. Компенсація може здійснюватися при звільненні та інших інших, встановлених трудовим законодавством, випадків.

Звідки з'являється "невідгуляна" відпустка?

Працівник має право піти у відпустку на повні два тижні після того, як відпрацював половину року, тобто 6 місяців на цьому підприємстві. Через 11 місяців роботи співробітнику належить повна відпустка. У деяких обставинах працівник не може використовувати свої дні відпочинку з будь-яких причин, наприклад, його відсутність на робочому місці може призвести до простоїв в організації. У такому випадку дні відпочинку, що "зависли", повинні бути перенесені на частину, що залишилася. поточного рокучи наступного. Також невідгуляні дні можуть виникати за таких обставин:

• хвороба співробітника, підтверджена лікарняним листком під час перебування у відпустці;
• виконання певних державних обов'язків, які передбачають відгул;
• відкликання з відпустки за згодою співробітника;
• інші передбачені трудовим законодавством випадки.

На момент працівника повинні вчасно повідомити про дату його виходу на відпочинок. Якщо дату було повідомлено надто пізно, співробітник має право вимагати її перенести.

Слід зазначити, що законодавство Росії забороняє ненадання відпустки терміном понад два роки. Однак на виробництві часто забувають про це, внаслідок чого невідгуляні дні збираються. Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки під час звільнення обов'язково повинен включати всі "забуті" дні за весь період роботи співробітника.

Випадки, у яких належить компенсація. Строки її виплати

Працівнику, який продовжує працювати в даній організації, можлива компенсація відпустки грошиматільки в тому випадку, якщо належна йому відпустка перевищує 28 днів. Якщо відпустка стандартного розміру, компенсувати його не можна. Також не можна замінювати ці дні вагітним жінкам, працівникам, які не досягли повноліття, та трудящим у несприятливих умовах. При звільненні виплачується компенсація за невикористану відпустку завжди.

Багато роботодавців неправомірно заявляють, що відпустки минулих років згоряють. Однак це помилка, пов'язана з неправильним трактуванням закону, що вийшов порівняно недавно, про те, що більше двох років не можна працювати без відпустки, нібито дні відпочинку згоряють. Насправді, нічого не згоряє і роботодавець повному обсязізобов'язаний розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення. Для цієї виплати зовсім не важлива причина, через яку працівник йде з організації: за власним бажанням, за прогули, через переведення в інший підрозділ або за згодою сторін.

Щодо термінів виплати, дні компенсації за невикористану відпустку при звільненні оплачуються того ж дня, коли вийшов наказ та занесено необхідний у конкретному випадку запис до головного документа, що підтверджує робочий стаж, - трудову книжку працівника. Винятком є ​​випадок, як у день наказу працівник не народився. Тоді дні компенсації за невикористану відпустку при звільненні оплачуються в день, що настає після звернення працівника до організації.

Документальне оформлення

Щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення, бухгалтерії необхідна підстава. Ним є наказ відділу кадрів про закінчення роботи співробітника у цій організації. Він видається на підставі розпорядження директора, якщо працівника звільнено за статтею, при скороченні штату працюючих або при закритті організації, або заяви трудящого про звільнення за власною ініціативою.

Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні провадиться на підставі реквізитів, зазначених у наказі відділу кадрів:

• кількість днів чергової невикористаної відпустки;
• використані дні відпустки, зайві відгули у рахунок відпустки, і навіть дні, компенсація які підлягає утриманню.

Як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні: 1-й спосіб

У зв'язку з тим, що Трудовий кодекс не конкретизує точних правил визначення тривалості відпустки, роботодавець може вибрати один з двох способів обчислення. Перший спосіб викладено у правилах про чергові та додаткові відпустки. Документ цей було запропоновано та затверджено Народним комісаріатом праці ще в СРСР. Згідно з цими правилами, працівник, який відпрацював не менше одинадцяти місяців року і не використовував своїх днів відпочинку, має право на компенсацію повної чергової відпустки - чотири тижні. Якщо працівник працював на цьому робочому місці менше одинадцяти місяців, компенсація виплачується виходячи з відпрацьованого терміну. Як порахувати невикористані дні відпустки під час звільнення за цим правилом? Необхідно відповідні показники підставити у формулу Ку = (Мо*Ко)/12, де:

• Ку - шукані дні відпустки;
• Мо - місяці, відпрацьовані працівником у цій організації;
• Ко - повна відпустка в днях, що належить за рік роботи.

Слід зазначити, що в судовій практицівикористовується також ця формула.

2-й спосіб

Як порахувати невикористані дні відпустки під час звільнення? Другий спосіб, який сьогодні використовується на підприємствах для розрахунку відпустки, був запропонований листом і роз'ясненнями до нього Роструда від 31.10.2008 року. Цей спосіб полягає у виконанні наступних арифметичних дій:

• кількість днів відпустки, що належать за рік, ділиться на 12;
• набуте значення множиться на кількість відпрацьованих місяців.

Тобто при тривалості відпочинку від роботи 28 днів кожен окремий відпрацьований місяць дає право на 2,33 дні відпустки. За більшої тривалості ця цифра буде іншою.

При проведенні розрахунків із цього способу кінцевим результатом не ціле число. МОЗ соцрозвитку наказує, що округлення можна виробляти, але тільки не за математичними правилами, а у бік працівника.

Відпускний стаж: як визначити?

Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні із застосуванням будь-якого з перерахованих способів провадиться з урахуванням показника відпускного стажу. Тобто перед тим, як розрахувати дні відпустки, необхідне визначення відпрацьованих місяців. За правилами чергових та додаткових відпусток дні неповного місяця, що становлять понад 15 днів, округляються до цілого місяця. Якщо у неповному місяці відпрацьовано менше п'ятнадцяти днів, вони у розрахунках не враховуються.

Для полегшення всіх розрахунків можна використовувати спеціалізований калькулятор днів невикористаної відпустки під час звільнення або бухгалтерську програму 1С.

Нарахування грошової компенсації

Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні передбачає ще й обчислення середньої суми заробітної платиза рік, а також середньоденного заробіткупрацівника. Формула, за якою обчислюються дані показники, виглядає так:

Середній заробіток за день = річна оплатапраці/12/29,3.

У даній рівності 12 відповідає місяцям на рік, а 29,3 - середнє арифметичне календарних днівна місяць.

Що не враховується у розрахунку компенсації?

При розрахунку середньоденного заробітку працівника враховуються далеко не всі виплати. У розрахунках суми оплати обчисленої кількості днів невикористаної відпустки при звільненні не фігурують такі доходи працівника:

• робота зі збереженням середнього заробітку при тривалих відрядженнях та інших виробничих ситуаціях;
• оплати за листами непрацездатності, лікарняним листаму випадках хвороби, вагітності та пологів;
• відсутність роботи з причин, не пов'язаних із бажанням та можливостями самого працівника.

Кому мають виплатити повну компенсацію відпустки?

Положення правил Роструда передбачають ситуації, в яких співробітник, який пропрацював в організації від 5,5 місяця, має право отримати компенсацію за повну відпустку. У судовій практиці зустрічаються різні рішення у подібних справах, оскільки у Трудовому кодексі конкретного рішення не закріплено. Однак у багатьох випадках таку компенсацію присуджують особам, звільненим через ліквідацію організації або скорочення штату.

Якщо у працівника не було зарплати

У деяких ситуаціях на момент звільнення співробітника з'ясовується, що за останній рікпрацівник у відсутності заробітку. Таке трапляється при тривалих відрядженнях, після перебування у відпустці для догляду за дитиною, відсутності трудової зайнятостіз причин низької продуктивності організації та інших ситуаціях, які залежать від працівника. У такому разі калькулятор днів невикористаної відпустки під час звільнення видає рекомендацію обчислення компенсації з обліку окладу та всіх нарахувань, встановлених на підприємстві.

Слід зазначити: якщо заробітна плата була повністю "чорною", співробітник може навіть не сподіватися отримання будь-яких виплат.

Оподаткування компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Усі сфери життя та роботи фізичних та юридичних осіб підконтрольні державі. І податки – невід'ємна частина цього механізму. А тому і про оподаткування компенсації за невикористану відпустку при звільненні не варто забувати. До неоподатковуваної бази ця стаття доходів громадянина не входить, а тому з неї має бути виплачена сума ПДФОу розмірі 13% від компенсації. Додатково стягуються внески до ФСС, ФОМС, ТФОМС та Пенсійного фонду.

Калькулятори та 1С

Для зручності бухгалтерів зараз існує і цілком коректно функціонує маса різних калькуляторів, і навіть бухгалтерська програма 1С. Невикористана відпустка при звільненні допоможе порахувати "1С: Зарплата та кадри". Якщо для прикладу брати нову версію 8.3, вона за наявними в базі даних сама підіб'є всі необхідні показники, розрахує суму компенсації та дасть результат. Бухгалтерові залишиться лише провести документ. Для того щоб результат, що вийшов, був точним і дійсним, базу даних необхідно вести за всіма правилами бухгалтерського облікута кадрового діловодства, своєчасно заповнювати облікові табелі та податкові відрахування, а також інші показники, необхідні для заповнення різних форм та звітів.

Законодавство гарантує людям, у яких існують трудові контракти з суб'єктами господарювання, час на відпочинок. Періодично компанії відправляють працівників у відпустку, а цей період відпочинку оплачують за встановленими правилами. Якщо в організації чи підприємця немає бухгалтера, вони можуть розрахувати відпускні онлайн на спеціальних сервісах.

Розрахунки відпускних

Розрахунок відпускних онлайн калькулятор в 2017 році можна використовувати як при визначенні сум відпускних за додатковими періодами відпочинку. А також і при визначенні сум компенсацій, коли здійснюється розірвання контрактів із співробітниками.

При черговій відпустці

Для визначення відпускних підприємства та ІП повинні застосовувати період розрахунків виходячи з даних за попередні дванадцять місяців.

Можна застосовувати і більш короткі проміжки часу, але головна умова їх використання, сума відпускних, визначена за такими методиками, не повинна бути меншою за стандартний розрахунок.

Даний калькулятор розрахунку відпустки визначає суми виходячи з відомостей за попередній рік.

Насамперед вважається сума середнього заробітку за такою формулою:

З сум оплати праці, що приймаються до розрахунку, слід виключити допомогу по лікарняних листах, суми відпусток та інші виплати, які відповідно до чинної методики, визначеної Постановою № 922, не повинні сюди не включатися.

Так як у працівника за даний розрахунковий період можуть бути періоди непрацездатності, відпочинку і т. д., то брати місяці, в яких він не працював, повністю також не можна. Тому такі проміжки часу слід виключити і перерахувати діючий коефіцієнт 29, 3.

Відпусткові = Заробіток у середньому за день * Число днів у відпустці

Увага!Якщо нормативними актами підприємства чи законодавством працівнику належить до основного, то застосовується така сама формула. Для зручності можна робити єдиний розрахунок відпускних, в якому ці два періоди об'єднані. Розрахунок відпускних розраховується за допомогою.

Компенсація за невикористану відпустку під час звільнення

Якщо у працівника на момент його звільнення залишаються не витрачені дні відпочинку, то має бути розраховано та видано.

За законом, щомісяця роботи дає працівникові 2,33 дні на відпочинок. При цьому якщо за місяць було відпрацьовано менше 15 днів, то він відкидається і в розрахунку не бере участі. І навпаки, якщо співробітник пропрацював більше 15 днів, то дні округляються вперед, і місяць вважається повним.

Число невикористаних днів має визначатися кадровиком, і вноситися до . необхідно включати суму компенсації.

Принцип розрахунку компенсації не дуже відрізняється від розрахунку звичайних відпускних. Тому завжди можна використовувати онлайн калькулятор відпускних.

Визначення середнього заробітку виконується так:

Заробіток у середньому за день = (ЗАРПЛ1+ЗАРПЛ2+…+ЗАРПЛ12)/12/29, 3

Якщо місяць був відпрацьований не повністю, то необхідно зробити перерахунок коефіцієнта 29,3:

В результаті сума компенсації визначається так:

Строки виплати відпускних

Закон встановлює, що роботодавець зобов'язаний зробити виплату нарахованої суми відпускних пізніше 3-х календарних днів до дати відправлення працівника у відпустку. Якщо день виплати припадатиме на вихідний чи свято – то робити його перенесення вперед не можна. У такій ситуації потрібно буде перерахувати відпускні напередодні.

Якщо працівник пише заяву на відпустку перед його початком, то закон дозволяє компанії провести перерахування відпускних протягом трьох днів з дати написання документа. Затримувати виплату відпускних у тому, щоб зробити виплату з авансом чи основний зарплатою категорично забороняється.

Крім цього, необхідно мати на увазі, що в законі не прописується верхня межа строку з виплати відпускних. У результаті компанія може зробити виплату цієї суми заздалегідь, не чекаючи терміну в 3 дні. Це можна зробити навіть за 2 тижні до початку відпочинку.

Важливо!Дату перерахування відпускних не можна переносити, навіть якщо працівник надалі буде скорочено, або він написав заяву на відпустку з подальшим звільненням. Виплату потрібно обов'язково зробити за 3 дні до відпустки, а решту перерахувань зробити в заключний робочий день на підприємстві.

Якщо компанія зриває термін виплати відпускних, то можуть застосовуватись штрафи:

• 30-50 тисяч руб. - На фірму ( юридична особа);
• 10-12 тисяч руб. – на відповідальну посадову особу;
• 1-5 тисяч руб. - На підприємця.

Увага!Якщо ж таке порушення виявляється повторно, і раніше роботодавець вже карався за зрив термінів перерахування, то розмір штрафів може значно збільшуватися.

ПДФО з відпускних

Відпускні - це частина зарплати працівника, і на неї необхідно зробити нарахування податку на ПДФО, а потім перерахувати його до бюджету. На руки працівнику вже перераховується виплата без суми податку.

Для визначення податку слід застосовувати ставку:

• Для російських громадян - 13%;
• Для зарубіжних громадян – 30%.

Розрахований податок потрібно перерахувати до бюджету в останній день місяця, коли його було визначено. Якщо такий день випадає на вихідний чи святковий, то термін перерахування переноситься наступного робочого дня.

Суми відпускних та нарахованих на них податку потрібно показувати у звіті 6-ПДФО. Якщо перелік відпускним співробітникамприпадало на різні дні місяця, то на кожен такий випадок потрібно буде оформити окремий запис у звіті. Якщо ж комусь виплати було зроблено одного дня - їх можна показати єдиним блоком.

При заповненні звіту у рядки 100 та 110 записується дата, коли відпускні були виплачені. У рядку 120 вказується останній день у місяці, коли згідно із законом податок має бути відправлено до бюджету. У рядках 130 та 140 - отримана сума відпускних та утриманий з неї податок.

Внески до ПФР та на ЗМС з відпускних

При визначенні суми оплати відпустки підсумкову виплату необхідно обкласти внесками в соціальні фонди.

Під це правило потрапляють:

• Основний щорічну відпустку;
• додатковий час відпустки за нестандартні умови праці;
• Навчальна відпусткапри одночасному навчанні у вищому закладі та роботі;
• Інші аналогічні види відпусток, які можуть встановлюватись нормативними документамикомпанії.

Але є деякі різновиди періоду відпустки, на які внески нараховувати не можна. Це:

• Додатковий час відпочинку постраждалим під час аварії на ЧАЕС та які брали участь у ліквідації;
• Відпустка, яка надається для лікування отриманого професійного захворюваннячи травми з виробництва.

Увага!Оскільки оплата відпустки є різновидом доходу працівника, вони мають вноситися до бази під час розрахунку сум виплат до фондів. Їх визначення потрібно виконати того ж місяця, коли було здійснено нарахування відпустки. Сплату внесків до бюджету необхідно провадити до 15 числа місяця, що йде за місяцем розрахунку.

Завжди супроводжує остаточний розрахунок, першому плані у якому стоїть обчислення компенсації за нереалізований відпустку. Виплачується вона з огляду на дні відпустки за весь період роботи. У представленій публікації ми розповімо про те, як розрахувати кількість днів відпустки під час звільнення, зробивши це швидко та грамотно.

Оскільки розрахунок компенсаційних виплат здійснюють множенням числа днів невикористаної відпустки на середньоденний заробіток, достовірність отриманої суми залежить від правильного розрахункуцих показників.

Як розрахувати дні відпустки під час звільнення

Законом не встановлено визначеного алгоритму підрахунку днів відпустки, які підлягають оплаті при розірванні трудового договору. Зазвичай при таких обчисленнях дотримуються позицій, викладених у «Правилах про чергові/додаткові відпустки» від 30.04.1930 та встановленої ТК РФ їх ​​тривалості.

При звільненні співробітника, стаж роботи якого на одному місці перевищив 11 міс., а відпустку не було надано, йому розраховується компенсація за рік. Такий же розмір компенсації забезпечений і співробітникам, які відпрацювали від 5,5 до 11 міс., Якщо звільнення відбулося через ліквідацію підприємства в цілому, його підрозділів або суттєву реорганізацію компанії.

Наприклад, звільняється співробітник, який пропрацював у компанії з 26.03.2016 по 28.02.2017, тобто 11 міс. та 2 дні. Тривалість відпустки 28 днів. Оскільки відпрацьовано понад 11 місяців, відпустка склала передбачену законом кількість днів – 28.

Якщо період діяльності не перевищує 11 міс., дні відпустки обчислюються пропорційно числу місяців відпускного стажу в неповному робочому році за формулою:

Ч до = Н / 12 х К ом - Ч діо, де

- Ч до - кількість днів відпустки, які слід оплатити;

– Н – законодавчо встановлений норматив належних днів відпустки протягом року;

- Ким - кількість місяців роботи;

– Ч діо – число днів уже реалізованої відпустки.

Працівник влаштувався 1 червня 2015 року, працював до 29 лютого 2016 року, відгулявши у грудні частину відпустки (10 днів), загальна тривалість якої – 28 днів. Розрахуємо кількість нереалізованих днів відпустки за пропонованою формулою:

• Ч до = 28 / 12 х 9 - 10 = 10,97 дн.

Якщо, зберігаючи самі вихідні дані, звільняється неповнолітній працівник, то розрахунку фігуруватиме тривалість відпустки 30 днів:

• Ч до = 30 / 12 х 9 - 10 = 12,5 дн.

Для педагога, який має право на відпустку тривалістю 56 днів, розрахунок буде таким:

• Ч до = 56 / 12 х 9 - 10 = 31,99 дн.

Таким чином, ключову роль у розрахунку відіграє тривалість відпустки.

Про округлення величини розрахованих днів відпустки

Законодавчо не регламентована обов'язковість округлення отриманого значення, але у листі МОЗ РФ від 07.12.2005 № 4334-17 зазначається, що існує можливість округлення числа днів відпустки з ініціативи роботодавця, в т.ч. до цілих одиниць. Але це можна, не застосовуючи арифметичні правила, а спираючись на інтереси персоналу.

приклад

Встановлена ​​тривалість відпустки – 28 днів. Ситуація: звільняється працівник, який має 1 міс. відпрацьованого стажу. Число днів відпустки на місяць становить 2,3333 днів (28/12). У зв'язку з незручністю використання у розрахунках періодичного дробу, роботодавець має право округлити отриману величину. При цьому округляючи:

• до сотих визначають значення 2,34 дня;
• до десятих – 2,4 дні;
• до цілих – 3 дні.

Як обчислити кількість місяців відпустки: особливості

Щоб правильно розрахувати дні відпустки під час звільнення , слід пам'ятати про специфічність встановлення числа місяців у відпускному стажі. При такому підрахунку періоду дотримуються загальновизнаних арифметичних правил: якщо кількість днів, що залишилися після визначення повних місяців, не перевищує половини місяця, їх виключають із розрахунку, а за перевищення – заокруглюють до місяця. Зауважимо, що у Правилах немає уточнення терміну «половина місяця». Проте, керуючись наведеними у документі прикладами, роботодавці на практиці приймають за половину місяця 15 днів, незважаючи на їхню кількість у місяці. До того ж у обчисленні періоду беруть участь розрахункові періоди, а не календарні.

приклад

Прийнятий на роботу 03.01.2016 працівник звільняється 19.05.2016. Період роботи становив 4 міс. та 16 днів. 16 днів (› 15) округляють до цілого місяця, отримуючи для подальшого розрахунку 5 місяців.

Ми роз'яснили, як розрахувати кількість днів відпустки під час звільнення. Додамо, що співробітники, які пропрацювали не менше 11 місяців. і звільняються з будь-яких причин, отримують компенсацію в повному обсязі за рік, що не суперечить ТК РФ, оскільки щорічна оплачувана відпустка обов'язково входить у відпускний стаж, складаючи загалом повний робочий рік.

Якщо на останній день роботи співробітник має хоча б один невикористаний день відпустки, він отримує право:

• піти у відпустку з наступним звільненням;
• отримати компенсацію за невикористану відпустку.

У ряді випадків відомчі нормативні актиможуть передбачати лише припинення трудової діяльності з фактичним наданням днів відпочинку, що залишився. Це зумовлено особливостями бюджетного планування та фінансування. Виплата відпускних при звільненні, як і будь-яких інших виплат, повинна здійснюватись не пізніше останнього дня роботи на підприємстві. Вказана дата буде вказана у наказі керівництва про звільнення працівника. Саме цей документ використатиме бухгалтерія при нарахуванні суми.

Калькулятор компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Якщо відпустку за відпрацьований час не використано, роботодавець зобов'язаний відшкодувати понесені працівником незручності у грошовому еквіваленті. Компенсація може здійснюватися при звільненні та інших інших, встановлених трудовим законодавством, випадків.

Звідки з'являється «невідгуляна» відпустка? Працівник має право піти у відпустку на повні два тижні після того, як відпрацював половину року, тобто 6 місяців на цьому підприємстві. Через 11 місяців роботи співробітнику належить повна відпустка.
У деяких обставинах працівник не може використовувати свої дні відпочинку з будь-яких причин, наприклад, його відсутність на робочому місці може призвести до простоїв в організації. У такому разі дні відпочинку, що «повисли», повинні бути перенесені на частину поточного року, що залишилася, або на наступний.

Калькулятор днів відпустки

Що не враховується у розрахунку компенсації? При розрахунку середньоденного заробітку працівника враховуються далеко не всі виплати. У розрахунках суми оплати обчисленої кількості днів невикористаної відпустки при звільненні не фігурують такі доходи працівника:

• робота зі збереженням середнього заробітку при тривалих відрядженнях та інших виробничих ситуаціях;
• оплати за листами непрацездатності, лікарняними листами у випадках хвороби, вагітності та пологів;
• відсутність роботи з причин, не пов'язаних із бажанням та можливостями самого працівника.

Кому мають виплатити повну компенсацію відпустки? Положення правил Роструда передбачають ситуації, в яких співробітник, який пропрацював в організації від 5,5 місяця, має право отримати компенсацію за повну відпустку.

Як вважати дні компенсації відпустки під час звільнення

Для того, щоб підтримувати нормальний рівень життя, забезпечувати всім необхідним себе та свої сім'ї, люди працюють. Громадяни, які перебувають у трудовому віці, витрачають відчутну частину свого часу на трудову діяльність.

І природно, їм потрібен відпочинок від повсякденної рутини, стресів та напруг. Для того, щоб люди не втрачали своєї працездатності та вели гідне життя, державою передбачено право трудящих на відпустку кожен відпрацьований рік, який оплачується роботодавцем.

У працівників одних професій його розмір — 28 днів, деякі, особливо небезпечні чи трудомісткі, можуть розраховувати на 56 днів відпочинку на рік. Все це звучить дуже привабливо, поки не виникає питання про зміну місця роботи, звільнення, скорочення та інші неприємності подібного характеру.

Розрахунок числа днів невикористаної відпустки під час звільнення

Інфо

Вам знадобиться

• - табель обліку робочого часу;
• - Особиста картка співробітника;
• - Розрахунково-платіжні відомості;
• - Калькулятор.

Інструкція 1 Насамперед ви повинні подивитися в особистій картці співробітника ( уніфікована форма№2) дату останньої відпустки. Якщо він використав своє право в останньому календарному році, але не відгуляв його повністю, вам залишиться розрахувати дні, що залишилися.

2

Відповідно до трудового законодавства, кожен співробітник має право скористатися відпусткою, тривалість якої дорівнює 28 календарних днів. Таким чином, за кожен відпрацьований місяць працівнику належить 28 днів/12 місяців = 2,33 дні.

Компенсація за невикористану відпустку під час звільнення

Для цього на підставі табеля обліку робочого часу підрахуйте дні, коли співробітник був присутній на роботі або був відсутній з поважної причини (не більше 14 днів). Якщо календарному місяці їм було відпрацьовано менше 14 днів, цей період виключається із загального трудового стажу.
4

Після того як ви визначили кількість місяців у розрахунковому періоді, помножте це число на 2,33 дні. Допустимо, співробітник відпрацював 10 місяців. Таким чином, йому належить 10*2,33 ≈ 24 дні.

Увага

Тепер від цього числа відніміть ту кількість днів, які він відгуляв у календарному році. За дні, що залишилися, виплатіть компенсацію. Для її розрахунку визначте середньоденний розмір заробітної плати.

6 Складіть усі виплати, виплачені працівникові у календарному році. Розділіть на кількість місяців у розрахунковому періоді, після цього поділіть на 29,4 (середній показник середньої кількості днів на місяць).

Калькулятор компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Відпускний стаж: як визначити? Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні із застосуванням будь-якого з перерахованих способів провадиться з урахуванням показника відпускного стажу. Тобто перед тим, як розрахувати дні відпустки, необхідне визначення відпрацьованих місяців.

За правилами чергових та додаткових відпусток дні неповного місяця, що становлять понад 15 днів, округляються до цілого місяця. Якщо у неповному місяці відпрацьовано менше п'ятнадцяти днів, вони у розрахунках не враховуються.

Для полегшення всіх розрахунків можна використовувати спеціалізований калькулятор днів невикористаної відпустки під час звільнення або бухгалтерську програму 1С. Нарахування грошової компенсаціїРозрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні має на увазі ще й обчислення суми середньої заробітної плати протягом року, а також середньоденного заробітку працівника.

Для цього необхідно знати розмір середньоденного заробітку працівника, що звільняється. До речі, за потреби, калькулятор допоможе розрахувати і середньоденний заробіток.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: формула Компенсація за невикористану відпустку розраховується за такою формулою: Кількість невикористаних відпусткових днів за загальному правилувизначається як добуток кількості днів відпустки, покладених працівникові за кожен місяць роботи (річну відпустку ділимо на 12), на кількість місяців, відпрацьованих у конкретного роботодавця, за мінусом уже відгуляних днів відпустки. Зверніть увагу на те, що при підрахунку кількості місяців, відпрацьованих у роботодавця, є свої особливості (п.35 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169).

Вважаємо дні невикористаної відпустки при звільненні калькулятор

Що входить до стажу для відпустки Працівник, який працює безперервно на одного і того ж роботодавця, отримає право на щорічну відпустку з урахуванням таких періодів:

• той час, коли він фактично виконував свої обов'язки;
• періоди, коли працівник був відсутній на роботі, але місце за ним було збережено (відпустка, лікарняна, декрет, військова служба тощо);
• вихідні та інші неробочі дні;
• вимушена відсутність на роботі під час незаконного звільнення;
• усунення через несвоєчасне проходження медогляду (якщо в цьому немає вини співробітника);
• додаткові адміністративні відпустки (трохи більше двох тижнів за календарний рік).

ВАЖЛИВО! До законодавства вносилися зміни щодо нарахувань стажу під час адміністративних відпусток:

• з 30.12.2001 року до 05.10.

• час відсутності на роботі без поважних причин
• час відпусток для догляду за дитиною
• час відпусток власним коштом понад 14 календарних днів протягом робочого року

Дата початку періоду має бути пізніше датизакінчення попереднього періоду і не раніше дати прийому на роботу Дата закінчення періоду повинна бути пізніше дати початку періоду і не пізніше дати звільнення Неправильний формат дати періоду ДОДАТИ ПЕРІОД Кількість днів відпустки, наданих працівнику за весь час роботи в організації РОЗРАХУВАТИ Розрахунок при звільненні: калькулятор Калькулятор компенсації при звільненні здійснює розрахунок у кілька етапів. Спочатку визначається кількість календарних днів невикористаної відпустки, за які працівнику належить компенсація.

Потім провадиться розрахунок самої суми компенсації.
Розрахунок днів здійснюється з повних місяців роботи, з округленням до повного числа (наприклад, якщо відпустка не використана за 5 місяців 27 днів, для розрахунку буде використовуватися показник 6 місяців.). При стандартній тривалості часу відпочинку в 28 днів, розрахунок невикористаним відпусткистановитиме: 28: 12 х 6 = 14 днів невикористаного відпочинку.

Саме цю цифру буде зазначено у наказі про припинення трудового контракту з працівником, а бухгалтерія використовує її для розрахунку компенсації. Нарахування відпускних при звільненні здійснюється виходячи з показника середньоденної заробітної плати працівника, що звільняється.