Нові правила розрахунку та оплати лікарняних листів були запроваджені у 2014 році, проте досі у багатьох працівників і навіть у деяких бухгалтерів-початківців виникають питання про те, як розраховується лікарняний та виплачується допомога з тимчасової непрацездатності. Якщо говорити зовсім коротко, то у 2019 році суму, що виплачується працівникові, нараховують залежно від виробленого стажу та розмірів його середньої зарплатиза два попередні календарні роки.

Лікарняний лист видається працівникові при настанні: хвороби або травми; у разі хвороби члена сім'ї, за яким необхідний догляд; при вагітності працівниці та майбутніми пологами; при карантині. Правильно оформлений лікарняний дає працівникові право отримати допомогу з тимчасової непрацездатності.

З чого розраховується лікарняний?

Громадяни, офіційно визнані тимчасово недієздатними, одержують відповідну допомогу з тимчасової непрацездатності. Порядок нарахування такої допомоги визначено Федеральним законом «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» N 255-ФЗ від 29.12.2006, а також перелік категорій громадян, які мають право отримувати допомогу з тимчасової непрацездатності. До таких категорій належать особи:

• Ті, хто отримав травму або захворів;
• зобов'язані доглядати хворих членами сім'ї;
• Проходять рекомендовану лікарем процедуру протезування;
• Перебувають у зоні карантину;
• Доглядають дітей, яким не виповнилося 7 років;
• На забезпеченні яких числяться недієздатні родичі, що у зоні карантину;
• Проходять лікування в санаторно-курортних установах після оперативного втручання або хвороби.

Крім того, матеріальні виплати за лікарняними листами призначаються працівникам на підставі причин, викладених у Федеральному законі № 125-ФЗ від 24.07.1998, наприклад у випадках травмування через нещасні випадки на виробництві або внаслідок професійних захворювань.

Основним документом-підставою для виплати співробітнику грошової допомоги з тимчасової непрацездатності вважається листок непрацездатності. Для його отримання та подальшого розрахунку відповідної виплати працівнику необхідно звернутися до медичної установи, яка має відповідну державну акредитацію. На аркуші непрацездатності повинен бути підпис лікаря, який його видає, і друк. Такий тип документації повинен оформлятися строго за правилами, що регламентуються Наказами МОЗ, і містити точну дату початку та закінчення хвороби. За наявності помилок або відсутності необхідних печаток листок лікарні до оплати не приймається.

Що впливає розмір допомоги з тимчасової непрацездатності?

Розрахунок суми матеріальних виплат за лікарняними листами провадиться, виходячи з критеріїв:

• розмірів зарплати працівника,
• загального стажу роботи.

У бухгалтерії при розрахунку розміру допомоги з тимчасової непрацездатності використовуються певні коефіцієнти обліку страхового стажуспівробітника, який оформив лікарняний лист:

1. застрахованій особі, яка має страховий стаж 8 і більше років – 100 % середнього заробітку;
2. застрахованій особі, яка має страховий стаж від 5 до 8 років – 80 % середнього заробітку;
3. застрахованій особі, яка має страховий стаж до 5 років – 60 % середнього заробітку.
4. При стажі менше 6 місяців має на увазі розрахунок лікарняного (мінімальний розмір оплати праці) за повний календарний місяць.

Алгоритм розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності

1. Визначення розрахункового періоду – часу, протягом якого виробляється підрахунок середнього заробітку. Наприклад, при оформленні лікарняного у 2019 році враховуватиметься поняття середнього заробітку за 2017-2018 роки.
2. Розрахунок суми фактичної заробітної плати хворого (травмованого) працівника. У цю суму будуть включені всі види заробітку, з яких йшли нарахування у вигляді страхових внесків до ФСС Російської Федерації. При отриманні співробітником доходів у іноземних валютвона конвертується в рублевому еквіваленті. Переклад проводиться за офіційному курсу, що діє на момент здійснення виплати. Заробітки, отримані в інших місцях роботи в розрахунковий період, також враховуються. Доказами отримання такого роду доходів є пред'явлення довідки про розмір зарплати від місця роботи ( конкретної організації). Довідка має бути видана відповідно до офіційної стандартної форми, розробленої за указом Мінпраці РФ.
3. Визначається середній денний заробіток тимчасово непрацездатного працівника. Для цього складаються усі суми виплат за зазначений період, А отриманий результат ділиться на 730 днів - 2-річний термін трудової діяльності.
4. Визначення трудового стажу працівника. Для цього також необхідно знати його точний трудовий стаж, Яким забезпечується відсоткове співвідношення від зарплати співробітника для розрахунку допомоги. Порядок дій за підрахунком загального стажу забезпечений нормативними актамиМОЗ соцрозвитку Росії. Підтвердженням стажу громадянина є записи у його трудовій книжці, включаючи такі періоди:
   - Період трудової діяльності,
   - період відпустки працівника,
   - Період держслужби.

Після всіх виконаних дій здійснюють підрахунок підсумкової суми допомоги для виплати з непрацездатності. Знижувальний коефіцієнт, що застосовується при кінцевому підрахунку, може зменшити суму виплати. Застосуємо такий коефіцієнт при стажі, що не перевищує зазначеної кількості років. Збільшити розміри виплат можуть районні надбавки та коефіцієнти.

Виплата допомоги з тимчасової непрацездатності після звільнення працівника

При звільненні громадянина з колишнього місця роботи та його працевлаштування в іншу організацію, і у разі захворювання на новому місці, лікарняний лист повинен буде розраховувати і оплачувати вже новий роботодавець. Якщо ж співробітник звільнився (або був звільнений), але ще не знайшов нового місця роботи або не встиг на нього вийти, оплата провадиться попереднім роботодавцем.

У деяких випадках виплата допомоги за листом непрацездатності здійснюється безпосередньо Фондом соціального страхування. Такі варіанти можливі у разі:

• Ліквідації організації, в якій працював співробітник, який отримав лікарняний лист.
• Неможливість встановлення місцезнаходження страхувальника.
• Нездатність страхувальника до виплати коштів.

Звільненому співробітнику попередній роботодавець зобов'язаний оплачувати листок лікарні в тому випадку, якщо лікарняний був відкритий протягом 30 років. календарних днівз дня припинення вказаної роботи. Сума допомоги у такому разі розраховується у розмірі 60% від середньої заробітної плати.

Важливо пам'ятати, що лікарняний лист це досить важливий документ, який дозволяє на законних підставах отримати допомогу з тимчасової непрацездатності, пройшовши медичний огляд медустанови та надавши цей документ роботодавцю. Нагадуємо, що лікарняний листок (листок непрацездатності) видається працівникові у разі хвороби, при необхідності догляду за хворою дитиною, а також жінкам при вагітності. Компенсації з тимчасової втрати працездатності виплачуються чинним та звільненим працівникам відповідно до російського законодавства.

Розрахунок лікарняного листау 2016 році (приклад)

Якщо ви вже розібралися з теоретичною частиною про те, як розраховується лікарняний листок у 2016 році, то саме час перейти до практики. Отже, розглянемо, як розрахувати лікарняні у 2016 році на прикладі.

Розрахунок лікарняного листа у 2016 році: умова

Працівник Іванов О.М. хворів з 2 по 10 лютого 2016 року. На своєму останньому місці роботи – у ТОВ «Калейдоскоп» Іванов працює з 19 серпня 2013 року. Раніше в період з 4 квітня 2010 року до 29 липня 2013 року він працював у ТОВ «Міражі», про що свідчать записи у трудовій книжці Іванова. Інших періодів, які необхідно врахувати у стажі для нарахування лікарняного листа у 2016 році, працівник не мав.

Сумарний заробіток Іванова О.М. за 2014 рік становив 588000 руб., За 2015 рік - 694000 руб.

Розрахунок лікарняного листа у 2016 році: рішення

1) Розрахунок лікарняного у 2016 році провадиться на основі даних про заробіток 2014-2015 років, оскільки вони складають розрахунковий період.

2) Гранична базапо внесках у ФСС у 2014 р. становила 624000 руб., У 2015 р. - 670000 руб.

Як бачимо, 588 000 руб. менше ліміту в 624000 руб., А ось 694000 руб. перевищує базу в 670 000 руб.

4) Визначимо середньоденний заробіток працівника.

1258000 руб. / 730 дн. = 1723,29 руб.

Перекладаємо повні місяці в роки: 19 місяців – це 1 рік та 7 місяців.

Перекладаємо у місяці число днів, які не увійшли у повні роки та місяці. 70 днів - це 2 повні місяці (і 10 днів у залишку, які відкидаються). Далі необхідно скласти всі повні роки та місяці.

У результаті стаж для лікарняного листа становитиме 5 років та 9 місяців (4 роки + 1 рік + 7 місяців + 2 місяці). За такого стажу оплата лікарняного провадиться виходячи з 80% середнього заробітку працівника.

6) Вважаємо суму денної допомоги:

1723,29 руб. х 80% = 1378,63 руб.

Працівник хворів упродовж 9 календарних днів (2-10 лютого). Визначимо суму допомоги з тимчасової непрацездатності за цей період:

1378,63 руб. х 9 дн. = 12407,67 руб.

Як при розрахунку враховується МРОТ для лікарняного аркуша у 2016 році?

У Державну Думу вже внесено законопроект збільшення МРОТ до 7500 крб., але доки він розглядається, МРОТ нині становить 6204 крб. При підготовці розрахунку для лікарняного листа у 2016 році МРОТ потрібно врахувати у ряді випадків. У цій статті ми розповімо та покажемо на конкретні прикладияк і коли це потрібно зробити. Крім цього, нижче наведено зручний калькуляторрозрахунку виплати за лікарняним листом.

Зверніть увагу!Закон про збільшення МРОТ прийнято і з 01.07.2016 становить 7500 руб.

МРОТ до розрахунку середнього заробітку.

Для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності необхідно визначити середній заробіток працівника за 2 календарні роки (по загальному правилупопередніх року, у якому працівник захворів; про винятки поговоримо докладніше в одній із наступних статей).

За підсумками такого розрахунку щомісячний середній заробіток працівника може виявитися меншим за 1 МРОТ. Відбутися це може за різних причин. Наприклад, якщо працівник взагалі був раніше працевлаштований, чи працівник отримував зарплату менше мінімального розміру оплати праці. У разі для цілей розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності щомісячний середній заробіток визнається рівним МРОТ. Про це йдеться у ч. 1.1. ст. 14 Федерального закону№255-ФЗ.

Обмеження розміру допомоги працівникам зі стажем менше 6 місяців.

Розмір виплачуваного працівнику допомоги залежить від . Так, згідно із ч. 6 ст. 7 Федерального закону № 255-ФЗ працівники зі страховим стажем менше 6 місяців можуть отримати допомогу з тимчасової працездатності не більше 1 МРОТ за 1 повний місяць. Відповідно при розрахунку допомоги за лікарняним листом за кілька календарних днів максимальний розмірдопомога не може перевищувати середньоденний заробіток, розрахований із МРОТ пропорційно до кількості днів непрацездатності.

Приклади розрахунку для лікарняного листа, виходячи із МРОТ у 2016 році.

Допустимо, захворів співробітник, загальний страховий стаж якого менше 6 місяців. Період хвороби 10 днів з 21.01.2016 до 30.01.2016.

Для розрахунку середнього заробітку беремо 2 календарні роки, що передують захворюванню, тобто 2014 та 2015.

Випадок 1. Середній заробіток працівника менший за МРОТ.

Якщо працівник не мав заробітку в попередні роки або середньомісячний заробітокне перевищував МРОТ, у цьому випадку розрахунок допомоги має робитися з урахуванням ч. 1.1. ст. 14, виходячи із середнього заробітку рівного МРОТ.

Таким чином, розмір виплат по лікарняному за зазначених вище умов буде здійснено наступним чином:

1. Розрахунок заробітку за розрахунковий період: 6204 (МРОТ) х 24 (місяць) = 148 896 рублів
2. Розрахунок середньоденного заробітку: 148896 руб. / 730 дн. = 203,97 руб., Де: 730 - кількість днів за розрахунковий період.
3. Розрахунок середньоденного заробітку з урахуванням стажу: 203,97 х 60% = 122,38 руб.
4. Розрахунок розміру виплат за період непрацездатності: 122,38 х 10 днів. = 1223,8 руб.

де: 10 днів. - Дні тимчасової непрацездатності, а 60% - розмір допомоги залежно від страхового стажу. У даному випадкустраховий стаж не перевищує 5 років, тому допомога виплачується у вигляді 60 % від середнього заробітку.

Випадок 2. Середній заробіток працівника значно перевищує МРОТ.

Наприклад, за попередні 2 роки (розрахунковий період) працівник заробив 300 000 руб. Розрахуємо розмір виплат за лікарняним листом з урахуванням зазначених раніше умов.

300 000 руб. / 730 дн. х 60% х 10 дн. = 2465,8 руб.

З огляду на те, що стаж працівника менше 6 місяців, необхідно перевірити дотримання правила ч. 6 ст. 7 про не перевищення розміру виплат, розрахованих пропорційно МРОТ за повний місяць.

Для цього потрібно зробити ще один розрахунок, виходячи з МРОТ, за такою формулою:

6204 руб. / 31 дн. х 10 дн. = 2001,3 руб.

Як бачите, розмір виплат, розрахований виходячи з фактичного заробітку, перевищив МРОТ, тому за правилами ч. 6 ст. 7 працівникові має бути виплачено лише 2001,3 руб.

Випадок 3. Середній заробіток працівника трохи перевищує МРОТ.

Наприклад, за попередні 2 роки працівник заробив 200 000 руб. Розрахунок допомоги, виходячи з фактичного заробітку:

200000 руб. / 730 дн. х 60% х 10 дн. = 1643,8 руб.

Оскільки ця сума вбирається у 2001,29 крб., правило ч. 6 ст. 7 не застосовується, а працівникові має бути виплачено допомогу по лікарняному листу у розмірі 1643,8 руб.

Від тимчасової втрати працездатності, що виникає внаслідок хвороби, не застраховано жодного працівника, саме тому подібна ситуаціяпередбачена діючим законодавством. Трудовий кодекс надає працевлаштованим громадянам право на отримання листка непрацездатності, на підставі якого можна не лише не відвідувати робоче місцепротягом усього періоду хвороби, а також отримати компенсацію у встановленому законом розмірі.

Як здійснюється розрахунок виплат за лікарняним листом, і від чого залежить їх розмір відповідно до законодавства, що діє у 2016 році?

Оплата листка непрацездатності

Здійснення виплат за пред'явленим працівником лікарняним листом здійснюється у такому порядку:

• перші три дні непрацездатності оплачуються рахунок коштів роботодавця;
• четвертий та наступні дні компенсуються за рахунок коштів Фонду соціального страхування.

У разі, якщо працівник тимчасово неспроможна виконувати свої трудові обов'язки у зв'язку з хворобою дитини чи необхідністю догляду за недієздатним родичем, оплата лікарняного листа здійснюється повністю з допомогою ФСС.

Розрахунок розміру виплат тимчасово непрацездатній особі

Змін у законодавстві, що спричинили кардинальні зміни у порядку розрахунку компенсаційних виплат, у 2015-2016 році не було. Саме тому обчислювати суму, яка підлягає сплаті працівникові, який пред'явив лікарняний лист, можна, керуючись раніше опублікованими методиками.

Кожному з нас хоча б раз доводилося йти на лікарняний. Оплата лікарняних регулюється нормативними актами. Сам порядок нарахування допомоги протягом останнього десятиліттянеодноразово змінювався, змінювалися і періоди, що входять до порядку розрахунку.

Трудовим кодексом РФ визначено гарантію працівникові з оплати лікарняного за хвороби (ст. 183 ТК РФ). Більш детальні правила, розрахунок допомоги з непрацездатності проводиться виходячи з Федерального закону №255 і Постанови Уряди РФ №375 .

Список страхових випадків:

• хвороба працівника;
• необхідність догляду за хворим близьким родичем;
• необхідність догляду за дитиною;
• лікування у санаторії;
• працівнику проводилось протезування.

Хто і за що платить

Оплачує лікарняний лист за перші три дні роботодавець, а починаючи з 4-х днів — Фонд соціального страхування. Допомога з непрацездатності нараховується не за робітники, а за календарні дні.

Право на отримання цієї виплати також мають індивідуальні підприємціта нотаріуси, адвокати. Це право виникає у них, якщо цими особами робилися відповідні відрахування до ФСС. Виплачуватиметься лікарняний лист за рахунок цього органу.

Порядок розрахунку виплат

Для оплати допомоги з непрацездатності необхідно знати заробіток та стаж працівника. При оплаті лікарняного листа період, що береться до уваги, дорівнює останнім двом календарним рокам. Тобто якщо працівник захворів у 2018 році, то при розрахунку його сумарного доходу враховуватиметься заробітна плата за 2017 та 2016 роки.

У виплати входять суми:

• заробітня плата;
• премії (якщо щомісячна премія, то вона враховується у конкретному місяці, квартальна, піврічна та річна ділиться на той період, за який вона розрахована);
• компенсації.

Далі під час розрахунку допомоги з непрацездатності необхідно визначити середній денний заробіток. Сума заробітку за 2 попередніх рокуділиться на 730 днів. 730 днів – це показник, який зміні не підлягає. Денний заробіток множиться на кількість днів, коли працівник хворів. Далі розраховується належна компенсація. Федеральним законодавствомвраховується страховий стаж працівника.

Передбачено наступний порядок:

• страховий стаж працівника понад 8 років – лікарняний оплачується у розмірі 100%;
• стаж від 5 до 8 років – 80%;
• якщо працівник працював менше 5 років, він отримає 60%.

Після звільнення працівнику у разі хвороби буде сплачено лікарняний у розмірі 60% від заробітку.

У правилах розрахунків є один нюанс. Винятком є посібник у зв'язку з материнством. В цьому випадку при пред'явленні листка лікарні сума денного заробітку визначатиметься не розподілом на 730 днів.

З цього періоду виключатимуться періоди тимчасової непрацездатності, вимушеного прогулу тощо. Це призведе до збільшення можливої ​​допомоги, на відміну від допомоги з тимчасової непрацездатності.

Якщо працівник не має страхового стажу, то за основу братиметься мінімальний розміроплати праці У 2018 році він склав 11163 руб.

Що потрібно пам'ятати працівникові

1. Отримати лікарняні працівникможе у основного роботодавця, а й у всіх, де працює на умовах сумісництва. Якщо працівник за 2 останніх роківпрацював у кількох установах, він має право отримати виплати за кожним місцем роботи. Для цього йому необхідно в медичній установіодержати кілька лікарняних листів.
2. Працівник може захворіти під час щорічної відпустки. У цьому випадку відпустка буде продовжена на кількість днів хвороби. Виплати будуть розраховані на загальних підставах.
3. Працівник повинен подати до бухгалтерії закладу лікарняний лист не пізніше 6 місяців після того, як перестав хворіти.
4. Якщо працівник порушив режим лікування, то розмір допомоги буде зменшено.
5. Право на оплату лікарняного має працівник на випробувальному терміні.

Що потрібно пам'ятати роботодавцю

1. Роботодавець зобов'язаний розрахувати лікарняних протягом 10 днів з моменту отримання документа.
2. Виплата за нарахований листок непрацездатності провадиться в день видачі зарплати або авансу.
3. Якщо працівник влаштувався нещодавно, для розрахунку лікарняного прийнятий працівник має надати довідку про доходи за 4 формами за останні 2 календарні роки.

Існуючі обмеження під час оплати

Не кожен лікарняний лист оплачуватиметься. Так, листок непрацездатності не оплачуватиметься:

1. Якщо хвороба спіткала працівника під час неоплачуваної чи навчальної відпустки.
2. Коли лікарняний лист виданий по догляду за дитиною, а працівник перебуває в черговій або додатковій оплачуваній відпустці.
3. Догляд повнолітнього родича здійснюється більше 7 днів.

Існують обмеження протягом календарного року, якщо:

Оплата лікарняного провадиться працівнику, якщо його прийнято на умовах трудового договору. за цивільно-правових договорівдані виплати не виявляються.

Що робити, якщо порушено терміни виплат

Вже йшлося про те, що лікарняний підлягає оплаті в день видачі авансу або зарплати. Але що робити, якщо виплату не було здійснено? У цьому випадку можна звернутися до комісії з трудових спорів, прокуратури або суду з позовною заявою.

До того ж працівник має право на компенсацію за простроченняза кожний день у розмірі 1/300 ставки рефінансування.

Якщо керівник не виплачує допомоги та зарплату більше 2 місяців, він може бути покараний штрафом на підставі КпАП РФ.

Особливі випадки оплати допомоги з непрацездатності

Якщо працівник отримав травму на робочому місці або пішов на лікарняний у зв'язку з професійним захворюванням , він отримає оплату у розмірі 100% заробітку. Ці види випадків у листі вказуються кодами 04 та 07.

Необхідно пам'ятати, що

1. Лікарняний лист у цих випадках буде оплачений незалежно від того, чи має працівник стаж чи ні, чи порушував він режим чи ні.
2. Виплата за лікарняним листом оподатковуватиметься прибутковим податком.

Оплата по листку за всі дні буде здійснюватись за рахунок ФСС.

Нараховуватися та виплачуватись лікарняні з виробничої травми та захворювання будуть на загальних підставах, тобто. враховуються заробітні плати, одержані працівником за останні 2 календарні роки. Сума виплати за таких умов не обмежена на відміну від звичайної травми чи захворювання.

Сумісник, причому зовнішній, теж може розраховувати на отримання допомоги, але тільки в тому випадку, якщо він працював у цього роботодавця 2 календарні роки.

Після звільненняпрацівник може піти на лікарняний та отримати компенсацію протягом 30 днів після звільнення, а звернутися за виплатою – протягом 6 місяців після звільнення.

В цьому випадку колишній працівникнадає лікарняний лист, паспорт, заяву про виплату допомоги, копію трудової книжки, що підтверджує факт того, що працівник не влаштувався на іншу роботу.

Лікарняний підлягає виплаті, якщо захворів сам колишній працівник. Лікарняні для догляду за дітьми та іншими близькими родича не оплачуються.

Працівник звільнився 3 серпня. Пред'явити лікарняний лист до оплати може, якщо почав хворіти до 3 вересня. Якщо колишній співробітникзахворів 5 вересня, допомога йому не нараховуватиметься.

Розраховується допомога для звільненого працівника за звичайною схемою. Але оплачуватиметься лише у розмірі 60% .