Індексація відпускних. Чи виконується індексація відпускних у разі підвищення окладу? Як розрахувати середньоденний заробіток

Ця стаття докладно знайомить читача з поняттям індексації та пропонує різні варіації його застосування практично у тих нарахування відпускних. Правова основаіндексації при підвищенні заробітної плати працівників та відповідальність за невиконання приписів закону у цій сфері.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Індексація – це гарантія держави щодо оплати роботи трудящих. Це правове становище знайшло своє закріплення в ст. 130 ТК України. Метою індексації є забезпечення підвищення купівельної спроможностізаробітку. Ця ж мета стоїть перед роботодавцем, який ухвалює рішення про збільшення зарплати працівників у 2019 році.

Разом з тим, сама по собі не виступає як підвищення заробітку, оскільки її справжній зміст залишається таким самим, яким і було. Тобто індексація – це метод захисту від інфляції доходу працівників.

Піднялася зарплата

У разі підвищення заробітної плати ми констатуємо збільшення її порівняно з раніше встановленою. Періодичність та частота здійснення індексації зарплати у ТК не передбачені. Однак у разі офіційної фіксації зростання споживчих цін, індексація зарплати є необхідною процедурою

Відповідно до ст. 134 ТК РФ, її порядок для працівників бюджетних організаційрегламентується нормами трудового законодавства, а керівництво комерційних організаційпередбачає цю процедуру у колективному договорі чи іншій угоді (локальному нормативно-правовому документі).

Згідно з листом Роструда від 19.04.2010 р., за відсутності подібних положень у документації підприємства, вони потребують обов'язкового внесення відповідних змін.

У деяких випадках схема індексації та обов'язковий до застосування фінансово-економічний показник можуть бути встановлені галузевою угодою. Наприклад, деякі роботодавці фіксують обов'язок щодо забезпечення щоквартального індексування зарплати відповідно до збільшення споживчих цін.

Законні підстави

Нюанси щодо розрахунку середнього заробітку передбачені спеціальним Положенням від 24.12.07 р. Цей правовий акт визначає порядок розрахунку у разі збільшення окладу. В даному випадку середній заробітоквимагає індексації на коефіцієнт підвищення (п. 16 вищезазначеного Положення).

У складі виплат, які потребують індексації при збільшенні окладу, у тому числі перебувають:

• передбачені системою оплати праці та відповідні нормам п. 15 Положення премії;
• доплати;
• надбавки;
• інші різновиди зарплатних виплат, що застосовуються у конкретній компанії.

Корекції на відповідний коефіцієнт потребують лише виплати, що залежать від розмірів заробітку і передбачені у фіксованих відсотках або в кратному відношенні до нього.

В яких випадках?

Як правило, індексація зарплати проводиться у разі:

1. збільшення мінімального розміруоплати праці, якщо зарплата працівників стає нижчою, ніж зазначений розмір;
2. підвищення інфляційного рівня;
3. зростання регіональних споживчих цін;
4. збільшення регіонального прожиткового мінімумуабо по РФ в цілому та ін.

Варто відзначити, що збільшення зарплати – це право роботодавця, а не обов'язок, і підвищити її може незалежно від якихось факторів у будь-який період часу.

Зазвичай підвищення зарплати працівникам проводиться за:

• зростанні продуктивності праці співробітників підприємства;
• збільшення доходу організації;
• визначення такого підвищення колективним договором чи іншим локальним нормативно-правовим актом.

Умови оплати праці повинні бути включені до обов'язковому порядкуу трудовий договір. Таким чином, індексуючи оклад працівника щоразу необхідно підписувати додаткову угоду, в якій передбачено нові розміри ставки.

Індексація відпускних

Отже, в компанії буде підвищення зарплати. Разом про те, виплати, враховані встановлення середнього заробітку, зобов'язані зрости. Збільшення відбувається з урахуванням певного коефіцієнта підвищення.

Так, у рамках розрахункового періоду відбувається таке — усі виплати організації, які бухгалтер обов'язково бере на облік, щоб підрахувати середній заробіток за час до безпосереднього підвищення, зростають на коефіцієнт перерахунку.

Визначення коефіцієнта проводиться шляхом розподілу ставки співробітника після підвищення на старий розмір ставки. При підвищенні, що сталося після кінця розрахункового періоду, однак перед відпусткою середній заробіток, що вийшов, множать на коефіцієнт.

У разі підвищення, що відбулося у відпускний час, за дні відпустки до безпосереднього підвищення середній оклад не змінюється, а від дня підвищення і до закінчення — збільшується.

Коригування середнього заробітку відбувається лише у частині зарплати (компенсації, соціальні та стимулюючі виплати не враховуються). Крім того, підвищення має відбутися не для одного співробітника, а для всіх.

Розглянемо наступний приклад.У липні 2019 р. логіст ТОВ «Дефенс» А.А.Скребицький вийшов у відпустку ( 28 днів), при цьому розрахунковий період з 1 липня 2013 р. по 30 червня 2019 р. ним був повністю відпрацьований. Ставка співробітника у 2013 р. становила 10 тис. р. З 1.01.14 оклади співробітників було підвищено на 10% . У розрахунковому періодіне нараховувалися премії чи інші доплати.

Попередньо слід здійснити розрахунок середнього заробітку для нарахування відпускних.Так, ставку було підвищено у розрахунковому періоді, а отже, на коефіцієнт індексації збільшаться виплати за період липень-грудень 2019 р.

Коефіцієнт становитиме 1,1 (новий оклад 11 000 р.: ділимо на старий — 10 000 р.).

(10 000 х 1,1 х 6 + 11 000 х 6): (29,3 х 12) = 375,43 р. - Середній заробіток за день.

375,43 нар. х 28 днів = 10 512,04 р. - Розмір відпускних.

Наступний приклад. 16.04.14 р. менеджер ТОВ «Селезньов та Ко» Золотаревська Н.В. вийшла в чергову відпустку тривалістю 28 календарних днів . Розраховуємо середній заробіток. За розрахунковий період 1.04.13 р. - 31.03.14 р. він був розрахований бухгалтером фірми та склав 420 р. Доплат за розрахунковий період не нараховували, відпускні склали 11 760 нар.(420 р. х 28 днів).

З 1.05.14 р. оклади підвищили на 20% , у зв'язку з чим потрібно зробити перерахунок нарахованих відпускних з 1 травня до кінця відпустки.

Враховуючи 15 використаних календарних днів у квітні та 13 – у травні, зробимо новий розрахунок відпускних:

15 х 420 + 13 х 420 х 1,2 = 12 852 р.

Тобто індексування відпускних у зв'язку із збільшенням заробітної плати проводиться з урахуванням того, коли мало місце подібне підвищення (до або протягом відпустки).

Кому належить?

Усім працівникам підприємства, у тому числі:

• новоприйнятим співробітникам;
• співробітникам, яких перевели на роботу в іншу установу чи на іншу посаду;
• співробітникам, які вийшли з відпустки догляду за дитиною до 3-х років;
• співробітникам, які одночасно навчаються та отримують стипендію;
• співробітникам-сумісникам.

Для співробітниці у декретній відпустці

Якщо в штатному розкладіПідприємства змінили розмір ставки, яка була встановлена ​​на певній посаді, ці зміни зобов'язані охоплювати всіх працівників, які перебувають на цій посаді. До них також входять працівники, які вийшли в декрет або відпустку з догляду за малюком.

Таким чином, у разі підвищення окладів усім, крім співробітниці у декреті, має місце обмеження прав у галузі оплати праці, що згідно зі ст. 132 ТК РФ заборонено.

Факт того, що зарплату «декретниці» не підвищували, здатний спричинити дискримінацію права інших працівників. Справа в тому, що зазвичай працівникам нараховують оплату як середній заробіток. Наприклад, при оплаті часу відрядження, за відпустками, виплачуючи компенсацію за відпустку, яка не була використана, виплату, яка пов'язана зі звільненням та ін.

Наступним етапом розрахунку буде безпосередня індексація заробітної плати.І тут враховується рівень підвищення зарплати. Не слід забувати, що відповідно до п. 16 Постанови № 922 індексацію необхідно проводити виключно тоді, коли підвищення охоплює всіх працівників компанії або її структурного підрозділу.

Розглянемо ситуацію, коли у відділі, в якому числиться «декретниця», сталося підвищення окладів усіх працівникам на 20 % (при цьому її не торкнулося подібне підвищення). Керівництво відділу пописав заяву на відпустку, а бухгалтерія здійснює розрахунок відпускних. За відсутності індексації, працівник як відпускні отримає суму істотно меншу, ніж належить згідно із законом, і вправі пред'явити претензію бухгалтеру у зв'язку з неправильним розрахунком.

Якщо індексацію буде проведено, тоді відпускні розрахують у сумі, яка перевищує встановлений законодавством розмір.

Облік відпускних можна скоригувати, розраховуючи податок на прибуток, але єдиної думки щодо цього немає. Список видатків на оплату праці, передбачений ст. 255 НК РФ відкритий, але з тим, не встановлені законом витрати враховуються лише тому випадку, що вони безпосередньо позначені у договорі.

Завищення бухгалтером витрат веде до зменшення сплати податку на прибуток, що загрожує штрафом або пенею.Доводиться робити вибір — або підвищення окладу «декретниці», або пошук аргументів для інших працівників, на які чекають певні грошові втрати.

У тому випадку, коли «декретниця» перебуває на керівній посаді і відбулося підвищення заробітної плати її підлеглих, збільшення окладу тим вигідніше. Наприклад, керівник підрозділу був у декреті, а працівникам цього підрозділу підвищили оклади. Вийшовши з декрету, вона продовжить роботу з меншою оплатою, ніж у пересічних працівників.

Незважаючи на те, що законом не визначено обов'язкове співвідношення заробітної плати керівництва відділу та підлеглих, подібна обставина може спровокувати у тих, хто перевіряє пильну увагу.

При зміні посади

Середній заробіток працівника необхідно проіндексувати (підвищити) у тому випадку, якщо він змінює свою посаду, завдяки чому його заробітна плата зростає.

У зв'язку з цим, одночасно із зарплатою, треба зробити корекцію інших виплат, розміри яких залежать від окладу (середній заробіток для того, щоб розрахувати відпускні).

Підвищення кілька разів

При підвищенні двічі (або якщо в рамках розрахункового періоду зарплату було підвищено кілька разів), потрібно зробити розрахунок кількох коефіцієнтів.

У цьому випадку необхідно врахувати саме збільшення заробітної плати, оскільки зниження його не враховується. Крім того, порядок застосування коефіцієнта залежатиме від певних умов.

Так, виходячи з того, що в розрахунковому періоді здійснювалося збільшення окладу, необхідно помножити отримані коефіцієнти на виплати, нараховані співробітнику підвищення окладу.

Якщо відпускні не перерахували

Практична сторона питання свідчить про те, що найчастіше локальні акти організацій містять порядок індексації, але не передбачають для цієї процедури фінансових показників.

У зв'язку з цим співробітник має право звернутися до судову інстанціюзі скаргою.У цій ситуації суд своєю чергою має право використовувати індекс зростання споживчих цін, який підлягає розрахунку органами держстатистики.

Якщо своєчасно не провести індексацію зарплати співробітників, порушення трудового законодавства можливе притягнення компанії до відповідальності.

Питання, пов'язані з розрахунком відпускних, визнанням їх у податковому обліку, а також утриманням ПДФОта нарахуванням страхових внесків, особливо актуальними стають у період літніх відпусток. На які моменти звернути увагу, щоб не припуститися помилок при розрахунку відпускних цього року? Адже саме відповідає за достовірність розрахунків. У майбутньому це позбавить роботодавця виплати працівникам компенсацій за невірно нараховані відпускні, оскільки співробітник має право оскаржити розмір виплачених йому сум (у тому числі в судовому порядку).

Принципово схема розрахунку відпускних не змінилася: як і раніше, ця сума розраховується виходячи з кількості днів відпустки та середньоденного заробітку (ст. 114 ТК РФ). Останній показник, своєю чергою, визначається за такою формулою, наведеної у п. 9 Постанови Уряди РФ від 24.12.2007 № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої зарплати» (далі – Порядок).

Які виплати враховувати?

До розрахунку повинні включатись нарахування за встановлений розрахунковий період у двох формах – грошовій та натуральній. При цьому організація, яка виплачує середній заробіток, повинна врахувати при розрахунку лише виплати, які здійснила сама. Тобто вимагати від співробітника довідки з колишніх місць роботи не потрібно.

Наголосимо: якихось обмежень за сумою відпускних у законодавстві немає. Перелік виплат, у якому зазначено, які їх врахувати, які виключити з розрахунку, визначено Порядком (див. таблицю).

Виплати, що включаються до розрахунку	Виплати, що виключаються із розрахунку
Заробітна плата всіх видів	Відпускні
Надбавки та доплати до тарифних ставок (посадових окладів)	Допомога з тимчасової непрацездатності або вагітності та пологів
Виплати, пов'язані з умовами праці, у тому числі підвищена оплата праці на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, за роботу в нічний час, у вихідні та неробочі святкові дні, понаднормових роботах	Оплата додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами
	Разові премії, виплачені працівникам до святкових днів, ювілейних дат, а також інші подібні премії разового характеру, які не передбачені системою оплати праці*
Премії та винагороди, включаючи винагороду за підсумками роботи за рік та одноразову винагороду за вислугу років	Нарахування за час простою з вини роботодавця або з причин, що не залежать від роботодавця та працівника
	Виплати, отримані не як винагорода за працю (дивіденди, відсотки за вкладами, страхові виплати, матеріальна допомога, кредити і т. д.)
Інші нарахування, передбачені системою оплати праці на підприємстві

* Доплати між середньою заробітною платоюта посібником з тимчасової непрацездатності є виплатами соціального характеру, що передбачають відшкодування втраченого заробітку під час непрацездатності працівника. Отже, такі доплати не можуть бути включені до розрахунку середнього заробітку (див. Лист Мінпраці Росії від 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Розрахунковий період

за загальному правилупри обчисленні середньоденного заробітку за розрахунковий період приймається відрізок часу, що дорівнює 12 календарним місяцям, що передують відпустці. Але є винятки (див. таблицю).

Якщо 12 місяців співробітником було відпрацьовано повністю (тобто були відсутні виключені періоди), розрахунок середнього заробітку не становить особливих труднощів. У цьому випадку він розраховується за такою формулою (п. 10 Порядку):

Середньо денний заробіток= Сума виплат/12/29,3 , де:

29,3 - Середньомісячна кількість календарних днів.

Однак на практиці повністю відпрацьованих 12 місяців часто не виявляється. Якщо розрахунковий період відпрацьовано не повністю , у ньому були присутні один або кілька з наступних періодів (п. 5 Порядку, Лист Мінпраці Росії від 15.04.2016 № 14-1/В-351):

відпустка, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами;

час непрацездатності;

періоди простоїв та страйків на підприємстві;

додаткові вихідні для догляду дітей-інвалідів;

інші періоди, передбачені законодавством.

За наявності періодів, що виключаються з розрахунку Загальна кількість календарних днів визначення середнього заробітку встановлюється так.

У свою чергу, середньоденний заробіток визначається як приватна сума виплат і кількість відпрацьованих днів.

приклад 1.

Співробітнику надано відпустку на 14 днів з 5 червня 2017 року. Розрахунковий період – з 1 червня 2016 року до 31 травня 2017 року. У зазначеному періодіспівробітник перебував: на лікарняному – з 6 до 15 лютого 2017 року; у відпустці – з 1 до 14 серпня 2016 року. Скільки календарних робочих днів входить у розрахунковий період?

Число повних місяців роботи – 10 (за винятком лютого 2017 року та серпня 2016 року).

Кількість календарних робочих днів: 10 х 29,3 = 293.

Число робочих днів у лютому визначається наступним чином: 29,3/28 х 18 = 18,84. У серпні: 29,3/31 х 17 = 16,07 (дн.).

Отже, загальна кількість днів розрахункового періоду становить: 293 + 18,84 + 16,07 = 327,91.

Якщо у період, що виключається, було свято

Як зробити розрахунок відпускних, якщо у період, що виключається, були святкові дні?

Роз'яснення щодо цього наведено у листах Мінпраці Росії від 15.04.2016 № 14-1/В-351, від 15.10.2015 № 14-1/В-847. Чиновники нагадали, що відповідно до ст. 120 ТК РФ неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються. Тривалість відпустки зростає за рахунок цих днів. Отже, з розрахункового періоду виключаються дні, коли за працівником зберігалася середня , а чи не свята.

Тим часом, ці дні спочатку виключені з розрахункового періоду. Саме тому середньомісячна кількість календарних днів – 29,3: (365 дн. на рік – 14 святкових дн.) / 12 міс. = 29,3.

Отже, додатково виключати неробочі святкові дні із місяців розрахункового періоду не потрібно.

приклад 2.

У розрахунковий період для обчислення середнього заробітку працівника увійшов травень 2017 року. Але у травні співробітник перебував у відпустці без збереження заробітної плати 4 календарні дні – з 2 по 5 травня. 1 травня та з 6 по 9 травня – неробочі святкові та вихідні. У результаті співробітник працював із 10 по 31 травня.

При розрахунку відпускних кількість календарних днів, що включаються до розрахунку за травень, зменшується лише на дні відпустки без збереження заробітної плати: 29,3/31 x (31 – 4) = 25,52 (дн.).

Розрахунковий період може бути меншим за 12 місяців

Стаття 139 ТК РФ дозволяє компаніям встановити свій розрахунковий період - не 12, а 6 або навіть 3 місяці. Буквально у ній сказано таке: у колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені та інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників.Фраза «якщо це не погіршує становище працівників», на наш погляд, є ключовою.

Іншими словами, якщо в локальному нормативному акті компанії передбачено розрахунковий період, наприклад, 6 місяців, то перш ніж виплатити відпускні працівникам, бухгалтеру треба розрахувати відпускні двічі, виходячи:

із 12 попередніх місяців;

із періоду, встановленого локальним нормативним актом.

Якщо сума відпускних, розрахованих виходячи з 12 попередніх місяців, виявиться більшою, то виплатити слід саме її.

приклад 3.

Внутрішнім локальним актом організації встановлено, що розрахунковим періодом до розрахунку середньоденного заробітку є 6 календарних місяців, попередніх відпустці. Співробітник пішов у відпустку (на 28 днів) з 5 червня 2017 року. Розрахунковий період (з 1 грудня 2016 року до 31 травня 2017 року) відпрацьований повністю. У 12 календарних місяців, що передують відпустці, у співробітника були такі періоди, що виключаються:

У зазначеному періоді нараховано такі виплати:

– 452 604,5 руб. - Заробітна плата за фактично відпрацьований час (12 місяців);

- 240 507,6 руб. - Заробітна плата за фактично відпрацьований час (6 місяців);

- 23 383,05 руб. – відпускні;

- 5120,45 руб. - Посібник з тимчасової непрацездатності.

У квітні 2017 року співробітнику було нараховано премію за I квартал 2017 року у розмірі 20 000 руб. (без урахування відпрацьованого часу).

Спочатку розраховуємо відпускні, з розрахункового періоду, встановленого у створенні (тобто 6 місяців).

Кількість повних місяців роботи – 5 (за винятком лютого 2017 року), кількість календарних робочих днів дорівнює: 5 х 29,3 = 146,5.

Число робочих днів у лютому визначається наступним чином: 29,3/28 х 20 = 20,93.

Отже, загальна кількість днів розрахункового періоду становить: 146,5 + 20,93 = 167,33.

Середньоденний заробіток визначається виходячи із суми заробітку за півроку (240 507,6 руб.) І квартальної премії. Оскільки премію нараховано без урахування відпрацьованого часу, а співробітник у лютому був на лікарняному, то сума премії, що включається до розрахунку, має бути скоригована з урахуванням відпрацьованого часу.

У І кварталі 2017 року – 57 робочих днів, фактично відпрацьовано 51 день. Отже, коефіцієнт коригування становив 0,895 (51 дн. / 57 дн.).

Відповідно, база до розрахунку відпускних дорівнює 258 407,6 крб. (240 507,6 руб. + 0,895 x 20 000 руб.).

Таким чином, середньоденний заробіток - 1544,3 руб. (258407,6 руб. / 167,33 дн.), а сума відпускних - 43 240,4 руб. (1544,3 руб. x 28 дн.).

Потім (для порівняння) розраховуємо відпускні, виходячи з 12 календарних місяців, розрахунковий період – з 1 червня 2016 року до 31 травня 2017 року.

Кількість повних місяців роботи – 10 (за винятком лютого 2017 року та липня 2016 року), кількість календарних робочих днів: 10 х 29,3 = 293.

Число робочих днів у лютому визначається наступним чином: 29,3/28 х 20 = 20,93. У липні – 29,3/31 х 3 = 2,83 (дн.).

Отже, загальна кількість днів розрахункового періоду становить 293 + 20,93 + 2,83 = 316,76.

Середньоденний заробіток визначається виходячи із суми заробітку за півроку (452 ​​604,5 руб.) І квартальної премії. Як зазначено вище, премія включається до розрахунку з урахуванням відпрацьованого часу, тобто у сумі 17 900 руб. (0,895 х 20 000 руб.).

Отже, основа розрахунку відпускних з 12 місяців становитиме 470 504,5 крб. (452604,5 + 17900).

Таким чином, середньоденний заробіток дорівнює 1485,37 руб. (470 504,5 руб. / 316,76 дн.), а сума відпускних - 41 590,36 руб. (1485,37 руб. x 28 дн.).

У зв'язку з тим, що сума відпускних, розрахованих виходячи з 6 місяців (43 240,4 руб.), Виявилася більшою, ніж сума відпускних, розрахованих виходячи з 12 місяців (41 590,36 руб.), Співробітнику повинна бути нарахована перша з них.

Нарахування відпускних у різних ситуаціях

Реорганізація компанії-роботодавця

Нагадаємо: під реорганізацією юридичного лицяв цивільне праворозуміється припинення існування однієї юридичної особи та перехід її прав та обов'язків до іншої (іншої) особи (особи). Цим реорганізація відрізняється від ліквідації юридичної особи, яка не передбачає правонаступництва. Згідно цивільному законодавствуреорганізація організацій може проводитися шляхом (ч. 1 ст. 57 ЦК України):

• приєднання;

  поділу;

  виділення;

  перетворення.

У силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ зміна підвідомчості (підпорядкованості) організації або її реорганізація або зміна типу державної чи муніципальної установи не є підставою для розірвання трудових договорів із працівниками організації (установи). З цієї норми випливає, що трудові відносиниз працівниками продовжуються автоматично. Їх не потрібно звільняти і приймати на роботу в нову організацію. Але необхідно внести зміни (оформивши, наприклад, додаткова згода) у трудові договори та трудові книжки.

Таким чином, при розрахунку відпускних беруться до уваги виплати за останні 12 місяців (або менший період – якщо це передбачено внутрішніми актами компанії-наступника), у тому числі нараховані компанією-правопопередником.

приклад 4.

Компанія 1 і 2 були об'єднані в компанію 3 (реорганізація у формі злиття). Реорганізацію завершено у березні 2017 року. При цьому персонал у нову компаніюбув «переведений» із компаній-правопопередників. Співробітник пішов у відпустку у травні 2017 року.

Період для розрахунку відпускних – з 1 травня 2016 року до 30 квітня 2017 року (за умови, що цей період відпрацьований співробітником повністю). У розрахунку враховуються виплати, зроблені на користь цього співробітника як компанією 3, і компанією-правопредшественником.

Лікарняний під час відпустки

Трапляється так, що працівник хворіє під час щорічної відпустки. Тоді його відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника. На це зазначено у ч. 1 ст. 124 ТК України.

За загальним правилом відпустка автоматично простягається на відповідну кількість днів, протягом яких працівник перебував на лікарняному. І використання днів відпустки, що залишилися, відразу після хвороби не вважається самовільним використанням відпустки – за умови, що про період непрацездатності співробітник своєчасно повідомив роботодавця.

Істотний момент: при продовженні відпустки роботодавець не зобов'язаний здійснювати перерахунок відпускних – адже даному випадкукількість днів відпочинку залишається постійним. Період непрацездатності при цьому оплачується у загальновстановленому порядку. Такі роз'яснення наведено у Листі Мінпраці Росії від 20.09.2016 № 14-2/В-899.

При перенесенні щорічної оплачуваної відпустки термін її надання визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника. Він після виходу з лікарняного зобов'язаний подати заяву з проханням перенести відпустку на інші терміни.

При цьому у разі перенесення зазначеної відпустки кількість фактично використаних працівником днів відпочинку не буде відповідати кількості днів відпустки, сплачених роботодавцем. І тут проводиться перерахунок відпускних (див. Лист Мінпраці Росії № 14-2/В-899).

Приклад 5.

Скористаємося даними з прикладу 3.

Співробітник пішов у відпустку на 28 днів із 5 червня 2017 року. Йому було нараховано відпускні у вигляді 43 240,4 крб., виплачено 37 619,15 крб. (43 240,4 руб. – 43 240,4 руб. х 13%). Під час відпустки він захворів, на лікарняному перебував 5 днів із 19 по 23 червня 2017 року. За погодженням з роботодавцем 5 днів відпустки було перенесено на інший термін.

В даному випадку фактична кількість днів відпустки виявилася меншою - 23 замість 28. Сума нарахованих відпускних повинна була становити 35518,9 руб. (1544,3 руб. х 23 дн.), До виплати довелося б 30 901,44 руб. (35 518,9 руб. – 35 518,9 руб. х 13%).

Сума переплати становила 6 717,71 руб. (37 619,15 – 30 901,44), її роботодавець повинен утримати при наступній виплаті працівникові доходу у грошовій формі.

Відпустка з першого дня роботи

На практиці можливі ситуації, коли працівника приймають на роботу в порядку переведення з іншої компанії і за погодженням з новим роботодавцем йде у відпустку з перших днів роботи. Виходить, що співробітник не має жодного дня, за який йому нараховували зарплату за виконання трудової функції. А відповідно до п. 8 Положення у разі, якщо працівник не мав фактично нарахованої зарплати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період до початку розрахункового періоду та до настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку, середній заробіток визначається виходячи із встановленої йому тарифної ставки , окладу (посадового окладу).

Підкреслимо: заробіток працівника на колишньому місці роботи враховується лише при розрахунку допомоги (наприклад, з тимчасової непрацездатності).

Отже, формула розрахунку середнього денного заробітку має такий вигляд:

Середній денний заробіток = Місячна (оклад) / 29,3

Приклад 6.

Співробітника прийнято до компанії на роботу в порядку переведення з 2 травня 2017 року. З 15 травня він пішов у відпустку на 14 днів. Посадовий оклад - 45 000 руб.

Середній денний заробіток співробітника для розрахунку відпускних становитиме 1535,84 руб. (45 000 руб./29,3), сума нарахованих відпускних - 21 501,76 руб. (1535,84 руб. х 14 дн.).

Зазвичай підвищення зарплати працівникам проводиться за:

• зростанні продуктивності праці співробітників підприємства;
• збільшення доходу організації;
• визначення такого підвищення колективним договором чи іншим локальним нормативно-правовим актом.

Умови оплати праці повинні бути включені обов'язково до трудового договору. Таким чином, індексуючи оклад працівника щоразу необхідно підписувати додаткову угоду, в якій передбачено нові розміри ставки. Індексація відпускних Отже, в компанії очікується підвищення зарплати. Разом про те, виплати, враховані встановлення середнього заробітку, зобов'язані зрости. Збільшення відбувається з урахуванням певного коефіцієнта підвищення.

Чи виконується індексація відпускних у разі підвищення окладу?

Важливо

Розглянемо ситуацію, коли у відділі, в якому числиться «декретниця», сталося підвищення окладів усіх працівникам на 20 % (при цьому її не торкнулося подібне підвищення). Керівництво відділу пописав заяву на відпустку, а бухгалтерія здійснює розрахунок відпускних.

За відсутності індексації, працівник як відпускні отримає суму істотно меншу, ніж належить згідно із законом, і вправі пред'явити претензію бухгалтеру у зв'язку з неправильним розрахунком. Якщо індексацію буде проведено, тоді відпускні розрахують у сумі, яка перевищує встановлений законодавством розмір.

Інфо

Облік відпускних можна скоригувати, розраховуючи податок на прибуток, але єдиної думки щодо цього немає. Список видатків на оплату праці, передбачений ст.

255 НК РФ відкритий, але з тим, не встановлені законом витрати враховуються лише тому випадку, що вони безпосередньо позначені у договорі.

Індексація заробітку при розрахунку відпускних

• під час збереження середнього заробітку.

Увага

Формула № 1 - коефіцієнт індексації: КІ = АЛЕ/СО, де КІ - коефіцієнт індексації, АЛЕ - новий оклад, ЗІ - оклад до підвищення Формула № 2 - розмір врахованих виплат за звітний період: УВ = (З х РПс х КІ + АЛЕ х N), де УВ - облікові виплати, РПс - розрахунковий період зі старим окладом, N - кількість місяців з підвищеним окладом Формула № 3 - середній заробіток на день: СЗ = (УВ/ РП/29,3), де СЗ – середній заробіток на день, РП – розрахунковий період, 29,3 – середня кількість календарних днів у місяці Формула № 4 – розмір відпускних: РО = СЗ х ДО, де РО – сума відпускних, ДО - Тривалість відпустки Варіант 1.

Розрахунок відпускних у 2017 році: нестандартні ситуації із прикладами

Сума окладу, встановлена ​​на місяці останнього підвищення окладу, ділиться на оклад, встановлений кожному з місяців розрахункового періоду. Тобто своєрідним еквівалентом служить не останній місяцьроботи, а останнє підвищення заробітної плати.

Коефіцієнт розраховується виходячи з підвищеного в останній раз окладу (тарифу тощо) і застосовується до виплат за період, що передує цьому підвищенню. Іншими словами, індексація за відповідний період проводиться і в тому випадку, коли на момент відходу працівника у відпустку його оклад виявиться нижчим за встановлені раніше значення.

Приклад 1 Оклад Співробітника (з урахуванням змін загалом щодо організації, пов'язаних з її фінансовим становищем) становив: – з 1 червня 2009 року по 30 вересня 2009 року – 23 000 руб.; – з 1 жовтня 2009 року по 28 лютого 2010 року – 30 000 руб.; 000 руб.

Правила розрахунку відпускних у разі підвищення окладу співробітників

Піднялася зарплата При підвищенні заробітної плати ми констатуємо збільшення її порівняно з встановленою раніше. Періодичність та частота здійснення індексації зарплати у ТК не передбачені.

Однак у разі офіційної фіксації зростання споживчих цін індексація зарплати є необхідною процедурою. Відповідно до ст. 134 ТК РФ, її порядок для працівників бюджетних організацій регламентується нормами трудового законодавства, а керівництво комерційних організацій передбачає цю процедуру у колективному договорі чи іншій угоді (локальному нормативно-правовому документі).

Згідно з листом Роструда від 19.04.2010 р., за відсутності подібних положень у документації підприємства, вони потребують обов'язкового внесення відповідних змін.

Проведено індексацію зарплати: дії бухгалтера

Розрахунковий період Співробітник відпрацював повністю. Його середній денний заробіток (з урахуванням індексації) складе 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 міс. х 1,2 / 12 міс.: 29,4). А відпускні будуть нараховані в сумі14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.). Варіант 2. Підвищення окладу відбулося під час відпустки.

І тут знадобиться роздільний розрахунок. Приклад 3 Скористаємося вихідними даними прикладу 2, але змінимо його умови. Співробітник пішов у відпустку з 28 червня 2010 року на 14 днів, а оклад підвищено з 1 липня 2010 року. Індексувати потрібно лише липневу частину оплати відпустки. Розрахунок буде здійснено наступним чином. відпускні Співробітнику(Без індексації, так як на момент розрахунку наказу ще не було): 25 000 руб.

х 12 міс. : 12 міс. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб. Після повернення працівника з відпустки йому було зроблено перерахунок. З 28 по 30 червня 2009 р.

Індексація відпускних у разі підвищення окладів

Індексація відбулася під час відпустки 10 серпня 2015 року менеджер з транспорту ТОВ «Супровід вантажів» Р.Д. Сомов взяв чергову оплачувану відпустку на 1 тиждень (7 календарних днів).

Розрахунковим періодом стане проміжок з 1.08.2014 до 31.07.2015. Весь період працівник відпрацював повністю. Заробітна плата у 2014 році була фіксованою, аналогічною до оплати праці експедиторів, оклад у розмірі 20000 рублів.

Із 15.08.15 оклади всім співробітникам компанії підвищили на 15%, відбулася індексація. Новий оклад становив 23000 рублів. Премії у менеджера з транспорту у трудовому договорі також не передбачено.
Положення премії;

• доплати;
• надбавки;
• інші різновиди зарплатних виплат, що застосовуються у конкретній компанії.

Корекції на відповідний коефіцієнт потребують лише виплати, що залежать від розмірів заробітку і передбачені у фіксованих відсотках або в кратному відношенні до нього. В яких випадках? Як правило, індексація зарплати проводиться у разі:

1. збільшення мінімального розміру оплати праці, якщо зарплата працівників стає нижчою, ніж зазначений розмір;
2. підвищення інфляційного рівня;
3. зростання регіональних споживчих цін;
4. збільшення регіонального прожиткового мінімуму чи з РФ загалом тощо.

Варто відзначити, що збільшення зарплати – це право роботодавця, а не обов'язок, і підвищити її може незалежно від якихось факторів у будь-який період часу.

Тривалість – 28 днів. За останні 12 місяців – 150 000 рублів (з 1.03.2014 по 31.02.2015). Період розрахунку не містить днів для виключення. З 19 березня 2015 року заробітну платузбільшили на 1,23.
Зробимо необхідні обчислення. За формулою № 3 визначаємо середній заробіток: (150000/12/29,3) = 426,62 рублів. Вважаємо суму відпускних з огляду на підвищення. З 10 по 18 березня 2015 року – за 9 днів – виходить 3839,58 рублів (426,62×9).
З 19 березня по 5 квітня 2015 року - за 19 днів - сума складе 9970,10 рублів (426,62×1,23×19). Підсумковий розмір виплат – 13809,68 рублів (3939,58 + 9970,10). Які виплати підлягають коригуванню, а які ні? Підвищення окладу веде до змін виплат, що залежать від нього. З цієї причини проводити коригування необхідно при кожній зміні тарифних ставок.

Крім цього, існує низка виплат, на яких зміни ніяк не відбиваються.
Приклад 2 – підвищення під час відпустки З 16 квітня 2014 року секретар ТОВ «Мрія бухгалтера» Любімова Н.К. йде в чергову відпустку на 28 календарних днів. Розрахований бухгалтером середній заробіток за розрахунковий період з 01.04.2013 року до 31.03.2014 року становив 420 руб.

Премії та інші доплати у розрахунковому періоді не нараховувалися. Відпускні склали: 420*28 = 11 760 руб. З 1 травня 2014 року відбулося підвищення окладів на 20%.

У зв'язку з цим з 1 травня до закінчення відпустки необхідно перерахувати суму нарахованих відпускних. У квітні використано 15 календарних днів, у травні – 13 календарних днів.

Розрахуємо нову суму відпускних: 15 днів * 420 руб. + 13 днів * 420 руб. * 1,2 = 12852 руб. Таким чином, індексація відпускних у разі підвищення зарплати проводиться залежно від того, коли це підвищення мало місце: до початку відпустки або протягом неї.

Приємна несподіванка — індексація відпускних у разі підвищення зарплати

Підвищення під час розрахункового періоду У разі розрахунок досить простий. Спочатку визначаємо суму заробітної плати, яка була нарахована за звітний період до підвищення. Потім множимо її на коефіцієнт підвищення. Обчислюємо середній заробіток на день. Отриману суму множимо на гадане число днів відпустки. Приклад 1. Підвищення один раз у період розрахунку Соколову А.О. надається чергова відпустка, тривалість якої 28 днів. Дата початку – 9 лютого 2015 року. Оклад складає 24 000 рублів. За розрахунковий період був днів для виключення. Він дорівнює 12 місяцям - з 1 лютого 2014 року по 31 січня 2015 року. З лютого по грудень 2014 року заробітна плата залишалася незмінною. У січні 2015 року її підвищили на 5 000 рублів. Розраховуємо коефіцієнт: 29000/24000 = 1,208.

Більшість бухгалтерів після проведення індексацій заробітної плати стикаються з деякими складнощами при розрахунку відпускних виплат працівникам через зміну механізму розрахунку середнього заробітку за період. У статті розглянемо особливості цих розрахунків.

Розрахунок середнього заробітку для визначення розміру відпускних

Процедура розрахунку середніх заробітків співробітників докладно прописана в Положенні Уряду РФ, прийнятого двадцять четвертого грудня 2007 року (під номером дев'ятсот двадцять два). Документ наказує проводити збільшення вирахувань, що враховуються при визначенні середнього заробітку, на спеціальний коефіцієнт, у разі, якщо в організації відбулася індексація окладів або тарифних ставок. Цей коефіцієнт зазвичай називають коефіцієнтом перерахунку, визначається його розмір так:

КП = ЗПП / ЗДП

КП – коефіцієнт підвищення;

ЗПС – середній розмірзаробітку співробітника після підвищення;

ЗДП - середній розмір заробітку співробітника до підвищення.

Процедура перерахунку відпускних залежить від цього, у який момент відбулася індексація заробітних плат для підприємства.

Можливі чотири основні варіанти, що передбачають різні схеми перерахунку відпускних: (натисніть для розкриття)

1. Ситуація коли підвищення окладів провели в розрахунковому періоді. У цьому випадку всі виплати, що враховуються в розрахунковому періоді, відбулися до моменту індексації зарплати (за винятком виплат, що не підлягають коригуванню по чинному законодавству), мають бути збільшені на коефіцієнт перерахунку.
2. Ситуація, коли збільшення окладів відбулося на початок відпустки, але вже після розрахункового періоду. При такому варіанті на коефіцієнт перерахунку буде збільшено всю розраховану суму (за винятком виплат, що не підлягають коригуванню).
3. Ситуація коли підвищення оплати праці відбулося під час відпустки. У такому разі не підлягає зміні середній заробіток за період відпустки, що пройшов до індексації, і збільшується на коефіцієнт перерахунку заробіток з дня набрання чинності індексацією по підприємству і до закінчення періоду відпустки.
4. Ситуація, коли підвищення пройшло вже після виходу працівника із відпустки. В цьому випадку жодні перерахунки не провадяться.

Залежність розрахунку відпускних від періоду проведення індексації заробітних плат для підприємства

Коли проведено індексацію	Індексація зарплат проведена до настання відпустки, протягом розрахункового періоду	Індексація зарплат проведена до настання відпустки, але після закінчення розрахункового періоду	Індексація зарплат проведена ПІД ЧАС відпустки	Індексація зарплат проведена ПІСЛЯ виходу співробітника з відпустки
Яка сума підлягає перерахунку	Середній заробіток за весь період до індексації (за винятком сум виплат, що не підлягають індексації)	сума «відпускних» за весь період відпустки (за винятком сум виплат, що не підлягають індексації)	сума «відпускних» за дні відпустки, починаючи з дня проведення індексації (за винятком сум виплат, що не підлягають індексації)	сума «відпускних» не підлягає перерахунку

Які суми не коригуються при перерахунку відпускних

Розглянемо які суми не коригуються при розрахунку відпускних виплат:

• Грошові виплати, що встановлюються у прив'язці до тарифної ставки, окладу або іншим типам винагород у конкретному діапазоні значень (у вигляді кратності, відсотка від окладу тощо);
• Грошові виплати, які враховуються при розрахунку середньої «зарплати», якщо вони встановлені в абсолютному розмірі (наприклад, різні компенсації: за проїзд, за харчування, надбавки, що постійно діють, встановлені в конкретній сумі)

Приклади розрахунку відпускних у різних ситуаціях

Приклад #1. Індексація відбулася протягом розрахункового періоду

У серпні 2015 року експедитор ТОВ «Супровід вантажів» В.П. Петров взяв чергову оплачувану відпустку на 3 тижні (21 календарний день). Розрахунковим періодом стане проміжок з 1.08.2014 до 31.07.2015. Весь період працівник відпрацював повністю. Заробітна плата у 2014 році була фіксованою, оклад у розмірі 20000 рублів. З 1.02.15 оклади всім співробітникам компанії підвищили на 15%, відбулася індексація. Новий оклад становив 23000 рублів. Премії в експедитора Петрова у трудовому договорі не передбачено.

Оскільки з 1.02.15 року відбулася індексація, бухгалтер має порахувати коефіцієнт перерахунку: КП = 23000/20000 = 1,15

Для розрахунку середньої зарплатиу період до індексації (серпень 2014 – січень 2015) скористаємося КП:

Середній заробіток за день = (20000 * 1,15 * 6 + 23000 * 6) / (29,3 * 12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублів

Відпускні виплати за 21 день становитимуть:

784,98 * 21 день = 16484,58 рублів

Приклад #2. Індексація відбулася після розрахункового періоду, але до настання відпустки

У серпні 2015 року водій ТОВ «Супровід вантажів» О.С. Філімонов взяв чергову оплачувану відпустку на 2 тижні (14 календарних днів). Розрахунковим періодом стане проміжок з 1.08.2014 до 31.07.2015. Весь період працівник відпрацював повністю. Заробітна плата у 2014 році була фіксованою, аналогічною до оплати праці експедиторів, оклад у розмірі 20000 рублів. З 1.08.15 оклади всім співробітникам компанії підвищили на 15%, відбулася індексація. Новий оклад становив 23000 рублів. Премії у водія Філімонова у трудовому договорі також не передбачено.

Оскільки з 1.08.15 року відбулася індексація, бухгалтер має порахувати коефіцієнт перерахунку: КП = 23000/20000 = 1,15

Для розрахунку середньої зарплати за весь період скористаємося КП:

Середній заробіток за день = (20000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублів

Відпускні виплати за 14 днів становитимуть:

784,98 * 14 днів = 10989,72 рублів

Приклад №3. Індексація сталася під час відпустки

10 серпня 2015 року менеджер з транспорту ТОВ «Супровід вантажів» Р.Д. Сомов взяв чергову оплачувану відпустку на 1 тиждень (7 календарних днів). Розрахунковим періодом стане проміжок з 1.08.2014 до 31.07.2015. Весь період працівник відпрацював повністю. Заробітна плата у 2014 році була фіксованою, аналогічною до оплати праці експедиторів, оклад у розмірі 20000 рублів. Із 15.08.15 оклади всім співробітникам компанії підвищили на 15%, відбулася індексація. Новий оклад становив 23000 рублів. Премії у менеджера з транспорту у трудовому договорі також не передбачено. Відпускні, виплачені до настання відпустки, склали:

(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 днів = 4778, 15 рублів

Оскільки з 15.08.15 року відбулася індексація, бухгалтер має порахувати коефіцієнт перерахунку: КП = 23000/20000 = 1,15

Для перерахунку відпускних виплат за 2 дні відпустки (15 та 16 серпня, відпускний періодз моменту індексації) скористаємося КП:

Відпускні виплати становитимуть:

682,59 * 5 днів + 682,59 * 1,15 * 2 дні = 4982, 90 рублів

Ключові моменти під час індексації відпускних виплат

При перерахунку відпускних виплат обов'язково слід врахувати кілька моментів: (натисніть для розкриття)

• Зниження зарплати підприємству немає «зворотної сили» (індексація може лише підвищення), тобто. середній заробіток, розрахований для видачі відпускних, не коригується у менший бік, всі суми виплат мають бути враховані за фактичним значенням.
• Індексацією вважається лише підвищення зарплати по всьому підприємству, філії, підрозділу, а не деякі частини персоналу.
• Система розрахунку середнього заробітку у сумісників аналогічна загальному порядку.
• Не підлягають коригуванню ті виплати та надбавки, що встановлені для підприємства в абсолютних розмірах (фіксованих сумах).

Відповіді на запитання, що часто ставляться

Питання №1: Як розраховувати виплати при звільненні за невикористані дні відпустки, якщо в компанії нещодавно проводилася індексація? Чи потрібно в такому разі враховувати її?

Відповідь:Так, розрахунок виплат у разі звільнення за невикористані дні відпустки буде аналогічним до звичайного розрахунку відпускних після індексації заробітку (тобто має бути застосований коефіцієнт перерахунку середнього заробітку).

Питання №2: Якщо зарплати були підвищені частини відділу, а не всім співробітникам, чи потрібно робити перерахунок відпускних у цьому випадку?

Відповідь: Ні, оскільки таке підвищення заробітної плати не вважатиметься індексацією, а отже, і правила розрахунку відпускних після індексації на цих співробітників не поширюється.

Питання №3: Чи потрібно проводити індексацію зарплати співробітницям, які перебувають у відпустці з догляду за дитиною віком до трьох років, якщо відбувається підвищення окладів на 10% усіх працівників підприємства?

Відповідь:Так, необхідно укласти з цією співробітницею додатковий додатокдо трудового договору з новим окладом, у відповідність до загальної індексації по підприємству. В іншому випадку підвищення зарплати співробітникам не буде вважатися індексацією з усіма наслідками, що випливають (тобто не будуть проводитися перерахунки відпускних, перерахунки виплат за невикористані відпусткипри звільненні тощо).

Питання №4: Чи оподатковується ПДФО сумивиплачених відпускних та суми додаткових виплат, Зроблені з урахуванням індексації заробітної плати?

Відповідь: Так, згідно з Податковим Кодексом РФ, «відпускні» та суми перерахунків відпускних виплат прирівняні до заробітної плати та оподатковуються таким же податками (ПДФО) та внесками до фондів обов'язкового медичного страхування.

Питання №5: Чи повинні враховуватися при розрахунку відпускних після індексації сума компенсації за харчування, що виплачується співробітникам організації ( фіксована сума 1000 рублів)?

Відповідь:Ні, ця сума не підлягає індексації при розрахунку відпускних, оскільки ця виплата (компенсація за харчування) встановлена ​​в абсолютному розмірі, вона має бути врахована без змін.

Що є поняттям індексації відпускних, і як його розглядає трудове законодавство? Які варіації можуть зустрітися у різних трактуваннях і які дії роботодавця допустимі та незаконні?

Індексація- це спосіб захисту трудящих від інфляції, що забезпечується 130 статтею трудового кодексу. Метою індексації є підвищення купівельної спроможності населення, цю ж мету переслідує роботодавець, підвищуючи зарплату своїм працівникам.

Сама індексація не забезпечує підвищення доходу, вона лише сприяє збереженню доходу на рівні тієї ж купівельної спроможності та певної стабільності.

Про підвищення зарплати

Підвищення зарплати – зміна її кількісного показникав порівнянні з існуючою раніше. Законодавством не затверджено певну кількість чи частоту індексацій зарплати. При цьому зазначається, що індексація повинна проводитись, якщо офіційно зафіксовано підвищення цін.

Як свідчить 134 стаття ТК, індексація для працівників бюджетної сферивстановлюється законодавчо. Керівники комерційних структурпрописують можливість індексації у трудовій угоді чи локальному акті.
За письмовим розпорядженням Роструда від 19/IV - 2010 року, якщо індексація документально не передбачена, вона підлягає зміні, з метою виправити це положення.

Існують випадки, коли індексація передбачається галузевою угодою. У деяких комерційних організацій щоквартальна індексація передбачена пропорційно до збільшення цін на продукти споживання.

Про законодавче обґрунтування

Особливості розрахунку середнього заробітку у разі підвищення зарплати допоможе прояснити спеціальний акт від 24/ХІІ – 2007 року. Він роз'яснює порядок перерахунку середньої зарплати у разі індексації. У подібної ситуаціїза Положенням пункту 16 зазначеного правового акта необхідне підвищення середнього заробітку на коефіцієнт підвищення зарплати.

До переліку виплат, що підлягають індексації, потрапляють:

• надбавки,
• доплати,
• премії, що передбачені системою трудової оплати та відповідають нормам 15 пункту Положення,
• інші зарплатні надбавки, встановлені всередині компанії.

Поправки потребуватимуть лише виплати, які залежать від розміру зарплати у кратному відношенні до нього та прописані у фіксованих відсотках.

Про причини індексації

Звичайні причини проведення індексації:

1. Зарплата працівників виявляється нижчою за мінімальний рівень оплати праці, внаслідок її підвищення.
2. Зростання ціни основні продукти споживання у регіоні.
3. Підвищення рівня інфляції.
4. Збільшення суми прожиткового мінімуму, як у Росії, і окремо взятому регіону.

Потрібно пам'ятати, що підвищення зарплати — це не обов'язок, а право керівника. Він може підвищити її, незалежно від умов та факторів у будь-який час.
Найчастіше зарплата підвищується при:

• зростанні продуктивності праці робітників на підприємстві.
• зростання доходу підприємства.
• встановлення збільшення передбаченого трудовим, колективним договором чи іншим законодавчим актом.

Умови оплати праці - обов'язковий пункт трудового договоруТому при черговій індексації зарплатної виплати складається нова додаткова угода.

Про індексацію відпускних

В результаті, за підвищення рівня зарплати збільшаться також інші виплати, передбачені законодавчо. Підвищення відбувається певний коефіцієнт. Бухгалтером беруться на облік усі виплати, які підлягають підвищенню подальшого перерахунку середньої зарплати коефіцієнт індексації.

Коефіцієнт визначається розподілом ставки після підвищення її попередній розмір. У разі підвищення, що сталося після закінчення розрахункового періоду, але до настання відпустки, вираховану середню зарплату множать на отриманий коефіцієнт. Якщо підвищення заробітку відбулося у дні відпустки, то середній розмір його не збільшується в період до підвищення, а лише з моменту збільшення та до його закінчення. Поправки вносяться до перерахунку лише основної частини заробітної виплати, не враховуючи компенсацій, що стимулюють і соціальних виплат. Крім перерахованого підвищення обов'язково для всіх співробітників.

Прикладом може бути такий випадок: У липні 2013 року логіст С.П. Макаров пішов у чергову відпустку, яка тривала протягом 28 днів. Розрахунковий період з 1/VII-2012 по 30/VI-2013 був відпрацьований повністю. Ставка логіста у 2012 році склала 10 тисяч рублів і була підвищена з 1/I-2013 на 10%, при цьому премій та інших виплат у цьому розрахунковому періоді не було передбачено.

Попередній розрахунок середньої зарплати для нарахування відпускних є наступним рядом розрахунків: збільшення ставки відбулося в розрахунковому періоді, отже, на коефіцієнт виплат буде збільшуватися розрахунок середньої зарплати з липня по грудень 2013 року.

Ділимо підвищений оклад на старий, отримуємо 11000:10000 = 1,1. Це і необхідний коефіцієнт для перерахунку. Середній заробіток на день становитиме (10 000х1, 1х6 +11 000х6): (29,3 х12) = 345,43 рублів. 345,43 х28 = 10 512,04 рубля складе сума відпускних виплат.

Розглянемо ще один приклад: Менеджер ТОВ «Висота» Кудашкіна О.П. пішла у чергову відпустку з 14 квітня на 28 днів. Подивимося, як мають виглядати розрахунки її середнього заробітку, якщо з 1/V-2014 року було підвищення зарплати. Розрахунковий період з 1/IV-13 до 31/III-14. Середня вести склала за розрахунками бухгалтера 420 рублів. Жодних доплат у розрахунковому періоді нараховано не було. Таким чином, відпускні становили 420х28 = 11 760 рублів.

Оклад був доданий з 1 травня, відповідно перерахунок відпускних слід виконати за період із дня до закінчення відпустки. Підрахунки будуть виглядати наступним чином: відпустка склала 15 днів квітня та 13 травня. Тоді нові відпускні будуть розраховані за такою формулою: 15х420 +13х420х1,2 = 12852 рубля.

Як видно з наведених прикладів, сума відпускних залежить від того, в який період проводилося індексування, і перераховується навіть у тому випадку, якщо зарплата підвищувалася в період відпустки.

Про те, кому належить індексація

Законодавство підтверджує, що індексація належить всім службовцям організації, включаючи:

• нових співробітників, що прийшли на роботу;
• тих, хто був переведений до установи або на нову посаду;
• що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до трирічного віку;
• що поєднує роботу з навчання, за яке їм виплачується стипендія;
• сумісникам.

Про співробітниці, які пішли у декретну відпустку

При підвищенні зарплати індексація проходить для всіх без винятку співробітників, у тому числі тих, що перебувають у декреті та в оплачуваній відпустці для догляду за дитиною. Стаття 132 трудового законодавства трактує як порушення закону підвищення зарплати всім співробітникам, крім тих, хто перебуває в декреті або відпустці з догляду за дитиною.

Подібні факти не підвищення зарплатних виплат трактуються як обмеження прав усіх працівників і можуть спричинити притягнення роботодавця до відповідальності. У більшості випадків працівникам нараховуються належні виплати, виходячи з суми середньої зарплати: відрядні, відпускні, компенсація за відпустку, яка не була використана, та виплати при звільненні.

Безпосередньо на момент індексації зарплати враховується рівень її підвищення. Пам'ятаючи про те, що за 16 пунктом 922 статті Постанови, індексація проводиться тільки тоді, коли це стосується всіх працівників компанії, або певного структурного підрозділу.

Припустимо, що в компанії підвищили заробітну плату всім працівникам на 20%, але підвищення не торкнулося жінки, яка на той момент перебуває у декретній відпустці. Керівник підписав заяву на надання відпустки, бухгалтер зробив розрахунок декретних виплат. Без індексації сума відпускних буде значно меншою за належну, і працівник має право пред'явити бухгалтеру претензію.

Якщо після проведення індексації відпускні перевищать встановлений законодавством розмір, то буде потрібна корекція з урахуванням податку на прибуток. Хоча єдиної думки у вирішенні цього питання немає. У статті 255 Податкового кодексуРосії передбачено перелік витрат, передбачених на оплату праці, але при цьому витрати, не встановлені законом, можуть враховуватися лише якщо вони прописані в договорі.

Завищення бухгалтерією витрат призведе до зменшення податку на прибуток, що спричинить штрафи або нарахування пені. У цій ситуації доведеться обирати між підвищенням окладу для декретниці чи аргументувати фінансові втрати іншим працівникам. Якщо декретниця є керівником, і сталося підвищення зарплат її підлеглих, підвищення для неї безперечно вигідно. Інакше, після виходу з декретної відпустки, вона отримуватиме зарплату меншу, ніж у підлеглих. Закон не наполягає на обов'язковій установці співвідношення зарплати керівників і підлеглих, проте у разі виникнення схожих ситуацій вона швидше за все приверне увагу перевіряючих органів.

Про індексацію при зміні посади

Якщо співробітник змінює посаду, його середній заробіток необхідно індексувати, що призведе до збільшення його зарплати. Необхідна також індексація інших виплат, що впливають на розрахунок середньої зарплати і, відповідно, відпускних.

Про неодноразове підвищення зарплати

При неодноразовому підвищенні зарплати за розрахунковий період розрахунок коефіцієнта доведеться виконати ту саму кількість разів. У разі враховується лише підвищення зарплатних сум, зниження до розрахунку не береться. Слід врахувати, що застосування коефіцієнта здійснюватиметься з урахуванням певних умов.

Наприклад, при тому, що в розрахунковому періоді відбувалося підвищення зарплатних виплат співробітників, буде потрібно множення коефіцієнтів на виплати, які були нараховані працівникові до підвищення зарплати.

Про випадки, якщо не перерахували відпускні

Часто трапляється, що локальними актамиорганізацій передбачається підвищення зарплат, але не враховуються фінансові показникидля цієї процедури. Тому працівник у разі порушення порядку нарахування відпускних може звернутися зі скаргою до суду. А суд, у свою чергу, використовуватиме коефіцієнт зростання цін, встановлений статистичними органами держави. Якщо підприємство своєчасно не проводить індексацію зарплат, його співробітники мають право звернутися до судових органів через порушення законодавства.

За 134 статтею ТК керівництво підприємств зобов'язане проводити індексацію зарплат з урахуванням зростання цін на товари, продукти першої необхідності та послуги. Крім того, ТК вимагає документального підтвердження порядку індексації у нормативні акти. Якщо документально індексація не підтверджена, це не звільняє керівництво компанії від відповідальності.