Акт інвентаризації гост. Зразок акту інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

В установах державного секторуперіодично проводяться інвентаризації. Результати проведених перевірок відображаються у спеціальних формах бухгалтерської документації.

Форму 0504835 затверджено Наказом Мінфіну РФ № 52н від 30.03.2015. Відповідно до цього законодавчому актуустанови контролю наявності використовують спеціальні форми інвентаризаційних описів, відомостей розбіжностей і актів результатів перевірки.

Застосування акта про результати інвентаризації

Акт про результати інвентаризації форми 0504835 відноситься до уніфікованим формампервинного обліку. Він узагальнює та відображає отримані результати перевірки. В акті відображаються відомості про всі встановлені розбіжності з даними бухгалтерського обліку. Це можуть бути недостачі, надлишки, псування матеріальних цінностей, а також об'єкти, які не належать до групи актив.

Порядок проведення інвентаризації в установах складається з кількох етапів: на підприємстві видається наказ, проводяться підготовчі заходи, беруться розписки з матеріально- відповідальних осібпро те, що всі цінності, закріплені за ними, оприбутковані або списані, у призначений час починається перевірка у присутності всіх членів комісії та відповідальної особи.

Складається акт результатів інвентаризації після того, як проведено перевірку відповідності фактичної наявності ТМЦ та майна з даними бухгалтерського обліку, сформовано описи. Бланк акта про результати інвентаризації за ф. ЗКУД 0504835 можна завантажити або придбати у спеціалізованих магазинах.

Акт оформляється за кожним видом цінностей:

1. Кошти в касі установи та на банківських рахунках.

За кожний об'єкт, що підлягає перевірці, відповідальність несе матеріально-відповідальна особа, призначена наказом установи.

Акт результатів інвентаризації вважатиметься недійсним без таких документів, як: наказ про початок інвентаризації та призначення комісії; інвентаризаційного опису з докладним описомцінностей, які підлягають перевірці; порівнювальної відомості.

Особливості оформлення ф. 0504835

В результаті інвентаризації формуються описи по кожній підзвітній особі, підрозділу та рахунку бухгалтерського обліку. Результати перевірки об'єднуються у формі 0504835. Завантажити бланки Акту про результати інвентаризації за формою 0504835, інвентаризаційного опису та відомості розбіжностей можна у мережі інтернет.

Акт результатів інвентаризації складається виходячи з всіх інвентаризаційних описів. Він складається із трьох частин:

• Реквізити документа – вказується найменування та код форми, назва суб'єкта, який оформив акт, дата формування;
• Фіксація відомостей про проведену перевірку – зазначаються члени комісії, об'єкти інвентаризації та підсумки;
• Заключне оформлення – ставляться та розшифровуються підписи всіх членів інвентаризаційної комісії, зазначаються посади.

Якщо під час інвентаризації не було виявлено жодних відхилень між даними бухгалтерського обліку та фактично встановленою наявністю, то акт ф.0504835 складається на основі інвентаризаційних описів.

У разі виявлення розбіжностей до акту ф. 0504835 прикладається порівнювальна відомість. Вона формується лише за тими об'єктами, якими виявлено кількісні розбіжності з обліковими даними. Відомість показує виявлені розбіжності з кожної позиції, демонструючи надлишки чи недостачі у кількості та сумі. І тут акт результатів ревізії включаються відомості з відомості розбіжності.

Відповідальна особа за виявленими фактами розбіжностей складає пояснювальну записку, яка також має додаватись до акту результатів інвентаризації.

Розбіжності фактичної та документальної наявності цінностей можуть утворитися з кількох причин:

• Шлюб, виявлений під час перевірки;
• Пересортиця;
• Похибки в обліку та списанні матеріалів та цінностей;
• Помилки, допущені в обліку та списанні;
• Злодійство.

Оформлений акт підписують усі члени інвентаризаційної комісії, затверджує документ керівник установи. За результатами перевірки керівник виносить відповідне рішення: нестача стягується з винної особи або списується на фінансовий результат поточного року, а надлишки надходять.

Зразок заповнення акта про результати інвентаризації за формою 0504835

Дивіться та скачайте приклад заповнення акта про результати проведення інвентаризації за формою ЗКУД 0504835:

Помилки та виправлення в акті

В акті про результати інвентаризації не допускаються помарок, але виправити помилки можна, дотримуючись певних правил. Неточності внесених до акту відомостей коригуються шляхом закреслення неправильних записів та проставленням зверху над ними правильних даних. Виправлення узгоджуються та підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальною особою. Незаповнені рядки документа прокреслюються.

Як у будь-якій компанії, в установах державного сектора періодично здійснюються інвентаризації. Для оформлення отриманих підсумків використовують спеціалізовані форми документів, які застосовуються відповідно до наказу Мінфіну № 52н від 30 березня 2015 року. Про особливості однієї з них – форми 0504835 «Акт про результати інвентаризації» дізнаємося із цієї публікації.

Коли застосовується акт про результати інвентаризації ф. 0504835

Алгоритм здійснення інвентаризації активів ідентичний і для комерційних компаній, і держорганів, і державних установ. Відбувається він поетапно, у такому порядку:

• розпорядженням по установі керівник призначає інвентаризаційну комісію;
• проводиться підготовка до заходу (оформляються необхідні первинні документина надходження та витрати активів, підбиваються облікові залишки);
• підзвітні особи оформлюють розписки-підтвердження наявності майна, що перебуває на відповідальному зберіганні;
• у призначений наказом день проводиться інвентаризація. Необхідною є участь комісії у повному складі та присутність підзвітних осіб.

Дотримання перерахованих етапів є обов'язковим, оскільки ігнорування будь-якого з них може спричинити опротестування підсумків. Від загального порядкуоформлення відрізняються лише форми описів за видами майна, а результати інвентаризації оформлюються актом форми 0504835.

Акт про результати інвентаризації: особливості оформлення

Форма №0504835 складається на основі оформлених інвентаризаційних описів. Складається акт із трьох частин:

• заголовка з найменуванням та кодом документа, назвою суб'єкта, який оформив акт, дата складання;
• змістовної частини, де фіксується блок відомостей про проведену інвентаризацію. У ньому перераховані члени комісії, об'єкти перевірки та її підсумки;
• оформляючої частини, тобто підписів членів інвентаризаційної комісії з розшифруванням підписів та зазначенням посад.

Складений документ передається для затвердження керівнику установи чи держоргану. Акт про результати інвентаризації – досить зручна і зрозуміла форма, що узагальнює отримані результати.

Акт про результати інвентаризації: зразок заповнення

Інвентаризаційні описи складаються за підзвітними особами, дільницями та рахунками бухобліку. Т. е., якщо один співробітник, будучи матеріально-відповідальною особою, відповідає, наприклад, за безпеку нефінансових активів(інвентарю та матеріалів) на складі та в експлуатації, то інвентаризаційні описи складають окремо по кожній ділянці, а результати перевірки об'єднують в акті за підсумками інвентаризації, приклад заповнення якого ми представляємо увазі читача. Якщо розбіжностей між обліковими даними та реальною наявністю проведеної перевіркою не встановлено, то акт форми 0504835 складається на основі описів.

Якщо ж у ході перевірки було виявлено невідповідність між наявністю майна та даними бухгалтерського обліку, то до акта про результати інвентаризації додається відомість розбіжностей (ф-ма 0504092), що додається до відповідного опису. Вона демонструє виявлені розбіжності з кожної позиції, встановлюючи надлишки і недостачі кількісно-грошовому вираженні. І в цьому випадку крім описів до акта обов'язково включаються підсумки відомості. Пропонуємо приклад заповнення документа:

Оформлений акт підписується членами комісії та затверджується керівництвом. За фактами розбіжностей відповідальна особа пише пояснювальну записку, яку також додають до акту. Залежно від встановлених результатів керівник приймає рішення: надлишки надходять, а недостачі, як правило, стягуються з винних осіб.

Навіщо потрібен акт з інвентаризації майна (зокрема запропонованого до списання)?

Розглянемо докладніше специфіку заповнення універсальної форми 0504835, що застосовується як бюджетними підприємствами, так і приватними фірмами, та ознайомимося із зразком акта за результатами інвентаризації активів суб'єкта господарювання.

Чи не знаєте свої права?

Форма 0504835: особливості заповнення

У документі, про який йдеться, відображаються:

1. Загальні відомості про акт:

• номер, дата складання;
• дата затвердження керівником.

1. Відомості про організацію:

• найменування;
• код ОКПО.

1. Відомості про співробітників організації, які беруть участь в інвентаризації:

• Ф. І. О. матеріально відповідального співробітника;
• П. І. О. та посади членів інвентаризаційної комісії.

1. Відомості про проведену інвентаризацію:

• правовстановлюючий документ, на підставі якого було проведено інвентаризацію;
• дата проведення інвентаризації;
• найменування об'єкта інвентаризації;
• реквізити описів, порівнювальних відомостей з об'єкта інвентаризації;
• Основні підсумки інвентаризації.

Приватна фірма має право модифікувати зазначену структуру акта будь-яким способом.

Ознайомитись із заповненим зразком акту інвентаризації майна за оригінальною формою 0504835 ви можете у нас за посиланням нижче.

Документ, названий актом, за своїм призначенням може відповідати інвентаризаційного опису чи використовуватися під час підбиття підсумків інвентаризації виходячи з таких описів. У бюджетних організаціяхзастосовується форма акта 0504835 - саме для підбиття підсумків процедури.

Акт інвентаризації– один із найголовніших документів, що складається інвентаризаційною комісією за спеціальною встановленою формою, затвердженою відповідною постановою, і є ні чим іншим, як документованим підтвердженням фактичної наявності всіх матеріальних цінностей компанії, її грошових коштівта бланків наявним записам у відповідних регістрах бухгалтерського обліку, що ведеться на підприємстві.

Інвентаризації підлягають всі активи та зобов'язання фірми, вона проводиться, щоб з'ясувати, чи фактична наявність об'єктів на підприємстві відповідає тому, що зазначено в регістрах бухобліку. У ряді випадків інвентаризація є обов'язковою: при зміні матеріально-відповідальної особи, перед упорядкуванням річного балансу, при реорганізації, ліквідації тощо. (П. 22 наказу Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н).

Проведення інвентаризації має бути оформлене документально.Для цього складаються відповідні накази, акти проведення інвентаризації, описи інвентаризаційних об'єктів, звірювальні відомості, різні довідки, журнали обліку. Усі документи про результати інвентаризації складаються щонайменше у двох примірниках. Перевіряти наявність майна комісія має лише у присутності матеріально-відповідальних осіб.

Бланки інвентаризації

Бланки інвентаризації- те, без чого не може обійтися жодна інвентаризація, що проводиться за правилами та сучасними стандартами, причому кожному етапу її проведення відповідає свій бланк зі своєю затвердженою формою документа.

Приклад акту інвентаризації

Акт інвентаризації

Товариство з обмеженою відповідальністю «СоюзПромТех»

Відокремлений підрозділ у м. Новокузнецьку

Підстава для інвентаризації: наказ № 49 від 06.07.2018 р.

Дата початку інвентаризації: 07.07.2018 р.

Дата закінчення інвентаризації: 07.07.2018 р.

Дата складання акту: 07.07.2018 р.

РОЗКЛАД

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на кошти здані в бухгалтерію та всі кошти, різні цінності та документи, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані у витрату.

Матеріально відповідальна особа: касир Пархоменко Катерина Володимирівна

Акт складено комісією, яка встановила таке:

1) готівки 42 000 руб. 37 коп.

2) марок – руб. - Коп.

3) цінних паперів- руб. - Коп.

4) – руб. - Коп.

Разом фактичне наявність у сумі 42 000 крб. 37 коп.

_Сорок дві тисячіруб. ____ коп.

За обліковими даними у сумі 44 000 крб. 00 коп.

__Сорок чотири тисячі _руб. ____ коп.

Результати інвентаризації: надлишок ___ - ___ руб. _ - __ коп.

нестача __ 1999 ___ руб. _ 63 _ коп.

Останні номери касових ордерів:

прибуткового № ___ 121 _____,

видаткового № ___ 137 ________

Голова комісії:

Заступник виконавчого директора Поліщук П.Р.

Члени комісії:

головний бухгалтерПрокопенко М.В.

заступника начальника відділу кадрів Донцова В.С.

старший спеціаліст фінансового відділу Раскопова Д.В.

Підтверджую, що кошти, перелічені в акті, є на моєму відповідальному зберіганні. Матеріально відповідальна особа: касир Пархоменко О.В. 07 липня 2018 р.

Пояснення причин надлишків чи недостачі: неуважність.

Матеріально відповідальна особа касир Пархоменко О.В.

Рішення керівника організації: призначити службове розслідування

Генеральний директор Суртаєва У.П.

Коли складається акт інвентаризації

Багато керівників припускають, що проводити чи не проводити інвентаризацію вони мають право за власним бажанням. Це не зовсім так. Відповідно до норм чинного законодавстваРФ проведення такої процедури обов'язково у таких випадках:

• перед складанням річний бухгалтерської звітності, при цьому інвентаризація основних засобів може проводитися 1 раз на 3 роки, бібліотечних фондів – раз на 5 років
• при передачі організацією майна в оренду, викуп, продаж
• при зміні матеріально відповідальних осіб (звільнення, переведення тощо)
• виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна
• при реорганізації (зміні організаційно-правової форми) чи ліквідації організації
• у разі пожежі, стихійного лиха та ін. надзвичайних ситуаціях
• якщо в організації введено колективну (бригадну) відповідальність, то інвентаризація обов'язкова до проведення при зміні керівника такої бригади, при вибутті з колективу понад 50 % її членів, на вимогу одного або кількох членів.

Крім зазначених випадків інвентаризація проводиться за рішенням керівника. Мета проведення заходу – виявити фактичну наявність майна та порівняти з даними бухгалтерського обліку. При цьому при зміні матеріально відповідальних осіб, крім Акту інвентаризації, складається акт прийому-передачі довіреного майна.

Яке майно підлягає інвентаризації? Основні засоби, фінансові вкладення, готова продукція, товари, нематеріальні активи, кошти та інші фінансові активи, кредити, позики та резерви.

Як складається акт інвентаризації

Процедура проводиться за рішенням керівника комісією, склад якої обов'язковому порядкузатверджується розпорядженням. При цьому склад такої комісії, як правило, є незмінним. До нього включаються представники адміністрації організації, бухгалтерії, економісти, техніки тощо, зокрема. можливе залучення незалежних аудиторських організацій. Відсутність хоч одного члена комісії при інвентаризації може стати підставою визнати її результати недійсними.

Залежно від мети інвентаризації, планова вона чи позапланова, акти інвентаризації можуть мати різну форму та зміст:

• акт інвентаризації готівкових коштів,
• акт інвентаризації товарів відвантажених тощо.

Форма кожного такого акта затвердження наказом Мінфіну РФ. Такі форми є зразковими, але дуже зручними для застосування.

Акт інвентаризації складається не менше ніж у 2 примірниках, жодних підчисток, виправлень та помарок не допускається. Фактична наявність майна проводиться виключно за участю матеріально відповідальних осіб, у яких під час процедури можуть бути витребовані пояснення.

Документ має бути підписаний усіма членами комісії та матеріально відповідальною особою, яка наприкінці акта інвентаризації дає розписку про відсутність до членів комісії претензій.

Бланк форми ІНВ-1. Інвентаризаційний опис основних засобів

Дана форма інвентаризаційного опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності та заявлених характеристик основних засобів даним бухгалтерського обліку. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами окремо за кожним місцем зберігання. На основні засоби, прийняті в оренду, опис складається у трьох примірниках окремо щодо кожного орендодавця.

Бланк форми ІНВ-1а. Інвентаризаційний опис нематеріальних активів

Дана форма опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності нематеріальних активівданим бухгалтерського обліку. При інвентаризації нематеріальних активів перевіряється наявність документів, що підтверджують права організації на його застосування та правильність відображення у балансі організації. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами.

Бланк форми ІНВ-3. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Дана форма опису формується за результатами інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання організації (у підзвіті у матеріально-відповідальних осіб) щодо відповідності фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами. На виявлені при інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріали та готову продукціюскладаються відповідні акти.

Бланк форми ІНВ-10. Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів

Дана форма акта формується за результатами інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів (будівель, споруд, машин, обладнання тощо) щодо відповідності фактичних витрат і даних бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший – матеріально-відповідальним особам.

Бланк форми ІНВ-11. Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів

Ця форма акта формується за результатами інвентаризації витрат майбутніх періодів щодо відповідності фактичних витрат, підтверджених первинними обліковими документами, з даними бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується відповідальними членами комісії. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший залишається у комісії.

Бланк форми ІНВ-15. Акт інвентаризації готівки

Ця форма акта формується за результатами інвентаризації каси організації щодо відповідності фактичного наявності коштів, марок, чекових книжок тощо. із даними бухгалтерського обліку. Акт складається у двох примірниках (крім ситуації зі зміною матеріально-відповідальних осіб) та підписується всіма членами комісії та особами, відповідальними за збереження цінностей.

Бланк форми ІНВ-16. Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності

Дана форма інвентаризаційного опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності, цінних паперів і бланків документів суворої звітності даним бухгалтерського обліку. Опис складається у двох примірниках та підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальними особами. При зміні матеріально відповідальних осіб опис складається у трьох примірниках.

Бланк форми ІНВ-17. Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами

Дана форма акта формується за результатами інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами на предмет відповідності фактичної дебіторської та кредиторської заборгованості, підтвердженої первинними обліковими документами, та даних бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується членами комісії. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший залишається у комісії.

Бланк форми ІНВ-18. Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів

Справжня форма звірячої відомості формується для відображення результатів інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів за якими виявлено відхилення від даних бухгалтерського обліку. Порівнювальна відомість складається у двох примірниках бухгалтером. Один екземпляр зберігається у бухгалтерії, другий передається матеріально відповідальній особі.

Бланк форми ІНВ-19. Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

Порівнювальна відомість формою ИНВ-19 формується відображення результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей якими виявлено відхилення фактичних показників (кількості, суми) від даних бухгалтерського обліку. Порівнювальна відомість складається у двох примірниках бухгалтером. Один екземпляр зберігається у бухгалтерії, другий передається матеріально відповідальній особі.

Бланк форми ІНВ-22. Наказ проведення інвентаризації

Наказ за формою ІНВ-22 є письмовим завданням, що конкретизує зміст, обсяг, порядок та строки проведення інвентаризації об'єкта, що перевіряється, а також персональний склад інвентаризаційної комісії. Наказ підписується керівником організації та вручається голові інвентаризаційної комісії.

Бланк форми ІНВ-23. Журнал обліку контролю над виконанням наказів проведення інвентаризації

Журнал за формою ІНВ-23 застосовується для оформлення проведення інвентаризацій та контрольних перевірокправильності проведення інвентаризації У цьому журналі реєструються накази проведення інвентаризації, складені формою ИНВ-22

Бланк форми ІНВ-24. Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей

Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформлюються актом за формою ІНВ-24 та реєструються у Журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій за формою ІНВ-25.

Бланк форми ІНВ-25. Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій

У цьому журналі реєструються Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій, оформлені актами за формою ІНВ-24.

Інвентаризація є одним із інструментів контролю організації за своїми цінностями та зобов'язаннями. Інвентаризація проводиться для підприємства щорічно для коригування відомостей обліку. Проведення інвентаризації та оформлення її результатів затверджуються наказами керівника організації.

Порядок інвентаризації

Регламент здійснення інвентаризації затверджено Методичними вказівками щодо інвентаризації (затверджено Наказом Мінфіну № 49 від 13.06.1995). Обов'язковість проведення інвентаризації щорічно встановлюється Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» № 402-ФЗ від 06.12.2011. Правила проведення інвентаризації та оформлення її результатів встановлюються у кожній організації самостійно та фіксуються наказами директора.

Інвентаризація - це процедура ревізії наявних у підприємства майна, цінностей, зобов'язань та порівняння з даними бухгалтерського обліку. Підсумки інвентаризації дозволяють коригувати облікові відомості та податкові зобов'язання. Виявлення результатів інвентаризації відбувається у кілька етапів.

Спочатку керівник організації оголошує про початок проведення інвентаризації на підприємстві та затверджує комісію з інвентаризації. До складу комісії можуть входити:

• члени адміністрації, представники керівництва організації;
• головний бухгалтер, його заступник, бухгалтер за певною ділянкою на підприємстві;
• інші працівники організації, які є фахівцями окремих сферах (наприклад, юрист, працівник фінансового відділу та інших.).

До складу комісії не включаються особи, відповідальні матеріально, проте вони є присутніми при здійсненні ревізії. Комісія з інвентаризації має складатися не менше ніж із двох осіб. На неї буде покладено обов'язок щодо оформлення підсумків інвентаризації.

Перед здійсненням ревізії комісія повинна мати останні прибуткові та видатковими документами. Вони дають змогу зафіксувати залишки до початку інвентаризації. Розписки осіб, відповідальних матеріально, фіксують здачу всіх видаткових і прибуткових документів у бухгалтерію та означають, що цінності, за які вони несли відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули з користування, - списані.

У ході своєї діяльності комісія досліджує зазначені керівником майно та зобов'язання.

Оформлення результатів інвентаризації

За підсумками інвентаризації комісія заносить отримані під час процедури відомості до інвентаризаційних описів (актів). Засвідчити інформацію, що відображена в актах (описах), зобов'язані особи, відповідальні матеріально. Так вони підтверджують свою присутність під час здійснення ревізії.

Для аналізу результатів інвентаризації відомості, отримані під час інвентаризації, звіряються з даними бухгалтерського обліку. У разі виявлення недостач або виявлення надлишків заповнюється звіряльна відомість. Вона фіксує розбіжності, виявлені під час ревізії, до неї вносять дані щодо майну чи зобов'язанням, якими є розбіжності. Для підбиття підсумків інвентаризації по кожному з досліджуваних ділянок існує встановлена ​​форма опису та відомості (наприклад, інвентаризаційний опис основних засобів ІНВ-1 та звіряльна відомість інвентаризації основних засобів ІНВ-18).

Після порівняння даних інвентаризації та бухгалтерського обліку проводиться засідання комісії з інвентаризації. У ході засідання відбувається визначення результатів інвентаризації, пропонуються варіанти врегулювання виявлених неточностей. Підсумком зборів є протокол. Факт відсутності розбіжностей чи його наявність та методи відображення в обліку фіксуються у відомості обліку результатів. Рекомендовану форму відомості ІНВ-26 встановлено Постановою Держкомстату від 27.03.2000 № 26.

Протокол та відомість передаються керівнику організації. За підсумками їх розгляду буде ухвалено остаточне рішення.

Наказ за результатами інвентаризації (зразок)

Керівник підприємства розглядає акти інвентаризації, звірювальні відомості, протокол засідання комісії та відомість обліку результатів, отриманих під час здійснення ревізії. На підставі цих документів директор приймає остаточне рішення щодо результатів інвентаризації та затверджує його наказом про результати інвентаризації.

У наказі вказуються найменування організації, її організаційна форма, дата наказу, перераховуються документи, якими керується директор під час ухвалення рішення. Наказом затверджуються результати інвентаризації, призначається виконавець наказу та відповідальний, який контролює його виконання. Обов'язковим реквізитом наказу про затвердження результатів інвентаризації є порядок усунення розбіжностей, встановлених у ході ревізії. Розпорядження керівника підписується ним, і навіть візується бухгалтером на підтвердження ознайомлення. Наказ передається до бухгалтерського відділу для виконання. Цей документ буде основою дій бухгалтерії у частині списання недоїмки на збитки чи оприбуткування надлишків за встановленої цене.

зразок наказу про затвердження результатів інвентаризації

Чому підсумки інвентаризації необхідно оформити документально

Документи, оформлені за наслідками інвентаризації, є первинними. Вони застосовуються для перевірки повноти бухгалтерського обліку та достовірності відображених у ньому відомостей. Застосування документів дозволяє комісії з інвентаризації зробити висновок у тому, наскільки результати інвентаризації відповідають відомостям бухгалтерського обліку. За підсумками ревізії може бути виявлено значне відхилення реальних даних від відображених в обліку.

У разі виявлення недостач документування підсумків інвентаризації дозволяє підтвердити провину особи, відповідальної матеріально, та стягнути з цієї особи збитки, які обґрунтовані та підкріплені документами.

Фіксування та документальне оформленнярезультатів інвентаризації є невід'ємними умовами, які відіграють важливу роль як усередині підприємства, і у разі питань з боку податкових органів.