Новини зірок

Порядок списання ТМЦ зі складу. Підстави для списання матеріальних цінностей за актом

Бізнес
04.05.2020

Абревіатура ТМЦ розшифровується як товарно-матеріальні цінності. Що ж таке ТМЦ та який їх облік?

ТМЦ це …

ТМЦ (матеріальні цінності) у бухгалтерському обліку це (п. 2 ПБО 5/01):

ТМЦ інакше називають МПЗ – матеріально-виробничі запаси.

Облік ТМЦ у бухгалтерії: проводки та документи

Насправді облік ТМЦ великою мірою залежить від їхнього виду. Проведення з обліку операцій з матеріалами сильно відрізняються від проводок з операцій з товарами та готовою продукцією. Первинні документи з обліку ТМЦ також оформлюються залежно від того, про який вид ТМЦ йдеться. Відразу скажемо, що організація може розробити форми первинних документів самостійно та затвердити їх наказом керівника. А може використати уніфіковані форми, Затверджені Росстатом. Далі ми наведемо номери форм таких уніфікованих документів.

Облік матеріалів у бухгалтерському обліку: проводки та документи

Сировина та матеріали враховуються на рахунку 10. За дебетом відображається надходження матеріалів, а за кредитом - вибуття через списання у виробництво, продаж тощо. (Розд. 2 Методичних вказівок з бухобліку матеріально-виробничих запасів, затв. наказом Мінфіну від 28.12.2001 N 119н). Наприклад, придбання матеріалів у постачальника відображається проводкою:

  • дебет рахунка 10 - кредит рахунка 60 - вартість матеріалів (без ПДВ).

При надходженні матеріалів від постачальника, як правило, оформляється прибутковий ордерформою М-4.

Списання ТМЦз рахунку 10 зазвичай оформляють вимогою-накладною формою М-11, лімітно-забірною карткою формою М-8 або актом на списання матеріалів. Зразок акта на списання матеріалів у виробництво можна переглянути.

Акт на списання матеріалів в інших ситуаціях можна знайти.

Облік товарів: проводки та документи

Для обліку товарів у бухобліку використовується однойменний рахунок 41. За дебетом рахунку відображається надходження товарів, за кредитом - списання у зв'язку з продажем або з інших причин (розд. 5 Методичних вказівок з бухобліку матеріально-виробничих запасів, затв. N 119н). При вступі до організації товарів, зазвичай, складається прибутковий ордер формою М-4.

При відвантаженні товару покупцю оформляється товарна накладна за формою ТОРГ-12 і проводить проведення:

  • дебет рахунка 90 - кредит рахунка 41 - на покупну вартість товарів.

Зіпсовані товари списуються виходячи з актів формою ТОРГ-15 чи ТОРГ-16. Проведення буде наступним:

  • дебет рахунка 94 - кредит рахунка 41 - на покупну вартість товарів.

Облік готової продукції: проводки та документи

Готова продукція відбивається на бухгалтерському рахунку 43. По дебету рахунки враховується випускати продукцію, а, по кредиту - її продаж. При цьому залишки готової продукції на складі можуть оцінюватися за фактичною собівартістю або за плановою (нормативною) собівартістю (розд. 4 Методичних вказівок з бухобліку матеріально-виробничих запасів, утв. наказом Мінфіну від 28.12.2001 N 119н). Проведення з випуску готової продукції таке:

  • дебет рахунку 43 - кредит рахунку 20 - за плановою чи фактичною собівартістю продукції (правила обліку фіксуються в облікової політики).

Первинні документи, що оформлюються при оприбуткуванні готової продукції, залежать від виду продукції та технології виробництва.

Продаж готової продукції відображається так:

Продаж готової продукції також оформляється товарною накладною за формою ТОРГ-12.

Що таке ТМЦ на складі

Спеціального бухгалтерського рахунку для обліку ТМЦскладі не передбачено. Мається на увазі, що тільки ТМЦ вступають в організацію (або щойно створена готова продукція), вони передаються на склад. І в цей момент ТМЦ відображаються за дебетом рахунка 10, 41 або 44. А інформацію про рух та залишки кожного виду ТМЦ на складі можна дізнатися з картки складського обліку, що оформляється за формою М-17.

У кожній організації, що працює з товарно-матеріальними цінностями (далі ТМЦ) настає момент, коли їх необхідно списати.
Списуються ТМЦ згідно з інструкцією, розробленою організацією. Усі матеріально відповідальні особи, які працюють із такими цінностями, повинні письмово підтвердити те, що вони ознайомлені з нею.

Навіщо списувати ТМЦ?

Списання ТМЦ необхідно для того, щоб їх реальна кількість відповідала даним бух. обліку, а також з метою уникнути зловживання посадових осіб, які працюють із цими цінностями.

Як списати ТМЦ?

Вибуття товарно- матеріальних цінностей оформляється актом про списання.Його складання свідчать про те, що матеріали та (або) інші цінності не підлягають подальшій експлуатації.

Списання ТМЦ має проводитись у присутності спеціально створеної комісії, проте насправді така можливість нечасто буває. У особливих випадкахпотрібна присутність співробітника органів санепідемстанції.

Якщо ТМЦ списуються через те, що морально застаріли, Акт не складається.

Акт затверджується керівником організації. Він визначає джерело з допомогою якого списується товар. Це може бути собівартість, матеріально відповідальна особа, прибуток тощо.

В Акті на списання має бути зазначена інформація про товар - найменування, одиниця виміру, кількість, маса, ціна, артикул, причина списання. Підписується документ усіма співробітниками, які входять до комісії і матеріально відповідальною особою. Проставляється дата та місце списання.

Необхідно переконатися в тому, що для списання були надані матеріальні цінності. Залежно від партії ціна на ті самі товари та матеріали може відрізнятися на 10-20%. У разі помилки може статися викривлення даних бухгалтерського та податкового обліку.

Акт складають у 3 примірниках — один здається до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи, а третій — у документи організації.

Способи оцінки ТМЦ

Завдання бухгалтера при списанні ТМЦ правильно відобразити вартість цінностей, що вибувають.

Для цього існує кілька способів:

  • за середньою собівартістю;
  • за собівартістю кожної одиниці;
  • ФІФО.

Списуються ТМЦ такими проводками:

Як бачите списання товарно-матеріальних цінностей не такий складний процес.

Якщо ви робите це за правилами – уважно та акуратно, то вибуття матеріалів та інших цінностей не буде для вас проблемою.

Організуємо процес списання матеріальних цінностей

Матеріальні цінності підлягають списанню, якщо вони:

  1. Витрачені в процесі звичайного виробничого процесу під час виготовлення кінцевої продукції або напівфабрикатів.
  2. Втратили свої первісні властивості і не можуть використовуватись за призначенням.

У першому випадку для списання кожної партії сировини та матеріалів не потрібно спеціально оформленого письмово дозволу керівництва — списання здійснюється за встановленими нормами, які мають бути обґрунтованими та затвердженими керівником підприємства. Процес списання має свої особливості, про які йтиметься в одному з наступних розділів.

У другий випадок списання матценностей вимагає індивідуального підходу, й у разі списання проводиться комісійно.

Методи списання матценностей повинні відбито в облікової політики підприємства. Деталізація процесів списання (шаблони документів на списання, регламент їх оформлення та відображення на рахунках бухобліку, інші аспекти) прописуються у внутрішніх нормативні актипідприємства (Положення з обліку та списання матцінностей, накази, розпорядження, інструкції).

Таким чином, ще до початку списання матценностей підприємству необхідно регламентувати цей процес (розробити внутрішні положення та інструкції) та закріпити важливі облікові аспекти в обліковій політиці.

Списання матеріальних цінностей як процес виробництва продукції

Списання матценностей у процесі виробництва – природний процес. Неможливо виготовити виріб, не витративши ті чи інші матеріали. При цьому немає значення, якого виду кінцева продукція виготовляється — списання сировини неминуче. Його кількість та види залежать від складності та складу кінцевого продукту.

Основна особливість цього процесу списання - регулярність. Сировину та матеріали списують на підприємстві за звітними періодами (щодня, подекадно, помісячно, поквартально). Від своєчасності списання сировини та матеріалів залежить достовірність облікової інформації:

  • про собівартість продукції (напівфабрикатів, незавершеного виробництва та ін);
  • про залишки запасів складі на поточний (звітний) час.

Процес списання матценностей потреби виробництва організується з урахуванням Методичних вказівок з бухобліку матеріально-виробничих запасів, утв. наказом Мінфіну від 28.12.2001 № 119н.

Підстава для списання сировини та матеріалів на потреби виробництва

У Методичні вказівкиз обліку матеріалів (утв. наказом 119н) зазначено, що матеріали відпускаються у виробництво:

  • відповідно до встановлених норм та обсягів виробничої програми (завдання) на основі встановлених лімітів(пп. 92 та 99);
  • з оформленням первинного документана відпустку (п. 97);
  • під звіт матеріально відповідальної особи чи підрозділу (пп. 96 та 98).

Списання фактично витрачених МПЗ з підзвіту та віднесення їхньої вартості на витрати виробництва здійснюються на підставі спеціального акту (матеріального звіту), в якому відображається інформація:

  • про матеріал (найменування, кількість, облікова ціна та сума за кожним найменуванням);
  • про замовлення (виріб, продукцію), для виготовлення якого матеріал витрачено;
  • про ненормативні витрати матеріалів (перевитрати/економії), їх обсяги та причини виникнення;
  • інші відомості (наприклад, кількість виготовленої продукції, обсяги виконаних робіт та ін.).

Таким чином, при списанні матеріалів у виробництво йдеться про 2 основні документи-підстави:

  • затверджених нормативів, лімітів;
  • акт на списання матеріалів у виробництво.

За допомогою нормативів контролюються обсяги матеріалів, що відпускаються, а в порівнянні з ними в акті на списання виявляється перевитрата або економія МПЗ. З акта витрати відбиваються на відповідних рахунках бухобліку і формують собівартість готової продукції (напівфабрикатів, незавершеного виробництва).

Списання матеріальних цінностей з інших причин

Списання матценностей у зв'язку з неможливістю їхнього подальшого використання може відбуватися:

  1. Внаслідок появи дефектів, виявлення шлюбу, поломки, втрати вихідних якостей та властивостей.
  2. У зв'язку із закінченням терміну служби.
  3. З інших причин (моральне старіння, надмірні витрати на зміст матценностей та інших.).

Розкажемо докладніше про кожну групу.

Чи не знаєте свої права?

Група 1

Приклади причин з першої групи, за якими матцінності стають непридатними для подальшого використання:

  • вплив агресивних середовищ у процесі експлуатації (корозія металу / набухання дерев'яних поверхонь через підвищену вологість, розтріскування корпусів внаслідок вібраційних навантажень та ін.);
  • природні процеси навколишнього середовища (вигоряння поверхонь від сонячного світла, стирання оббивки меблів у процесі експлуатації тощо);
  • неправильна експлуатація (помилки при розкрої тканини або обрізанні заготівлі, застосування ненормативних режимів обробки тощо);
  • форс-мажорні обставини (втрата первісних властивостей після пожежі, повені, урагану);
  • прихований виробничий шлюб (поломка, що виникає до закінчення терміну експлуатації об'єкта через недоробки виробників).

Ця група характеризується своєю непередбачуваністю – передбачити пожежу чи момент прояву виробничого шлюбу неможливо. Тому перед матеріально відповідальними особами та фахівцями бухгалтерії стоїть завдання своєчасного списання матцінностей, що стали непридатними, з рахунків бухобліку. Від швидкості закупівлі нових партій матеріалів залежить безперервність технологічного процесу, а вчасно задокументоване списання підвищує достовірність інформації у звітності (про вартість майна підприємства та технологічні втрати).

Група 2

В окрему групу ми виділили таку причину списання матценностей, як закінчення термін служби.

Ця причина є більш передбачуваною за терміном — у кожного виду матеріальних цінностей свій допустимий термін експлуатації, що встановлюється виробником. Він може обчислюватися в днях (наприклад, за продовольчими товарами), місяцях або в роках (наприклад, металеві заготовки, поліетиленові труби, дерев'яні бруски тощо).

Особливість цієї причини - об'єкт після закінчення терміну служби ще здатний використовуватися і далі за призначенням. Однак користувачу не варто забувати, що:

  • окремі матценности після закінчення терміну експлуатації повинні бути утилізовані в обов'язковому порядку(їх перелік зазначений у постанові Уряду РФ від 16.06.1997 (№ 720);
  • матцінності з терміном експлуатації можуть вплинути на якість готової продукції та/або бути небезпечними в експлуатації.

Тому важливо вчасно списувати прострочені матцінності, дбаючи в першу чергу не про матеріальну економію, а про життя та здоров'я людей, які контактують з такими об'єктами майна, та наноситься навколишньому середовищі шкоду .

Група 3

Останнім часом списання матценностей з причин цієї групи зустрічається нерідко. Це пов'язано з технічним прогресомі інноваційними технологіями .

Швидкість появи нових технологій і прогресивних матеріалів з кожним роком все зростає, тому швидкість заміни матценностей новими і сучасними також збільшується.

Потенційні загрози успішності бізнесу у вигляді морального старіння матцінностей чатують на кожному кроці. Наприклад, несучасні інтер'єри офісів можуть відштовхнути від підприємства частину потенційних клієнтів. А застосування застарілих матеріалів під час виготовлення продукції позбавить конкурентних переваг і призведе до втрати покупців та замовників.

Підставою для списання матеріальних цінностей у розглянутих випадках є акт на списання (подробиці див. далі).

Підстава для списання матценностей з інших причин

p align="justify"> Процес списання матеріальних цінностей у зв'язку з неможливістю їх подальшого використання супроводжується оформленням декількох документів. Основний із них — акт на списання. До і після його появи може виникнути потреба у складанні низки інших документів, наприклад:

  • службової записки - вона є первинним джерелом інформації про необхідність списання об'єкта матеріальних цінностей (оформляється матеріально відповідальною особою або іншим співробітником підприємства, за ким об'єкт закріплений);
  • дефектної відомості - з її допомогою деталізуються виявлені дефекти та визначається обсяг відновлювальних робіт або встановлюється факт неможливості ремонту (її складання покладається на фахівців компанії із залученням за потреби незалежних експертів);
  • інших документів (акту на утилізацію об'єкта, акта на розбирання та інших.).

Таким чином, підставою для списання матценностей через неможливість їх подальшого використання також є акт. Його оформлення відбувається спеціально створеною комісією, і затверджується керівником підприємства.

Матеріальні цінності списують за різних причин: при відпустці у виробництво, при виявленні фактів неможливості їх подальшого використання (псування, виявлення дефектів та ін.) Підставою для відображення в обліку вибуття матеріальних цінностей є акт на списання.

Джерела:

  • Постанова Уряду РФ "Про затвердження переліку товарів тривалого користування, у тому числі комплектуючих виробів (деталей, вузлів, агрегатів), які після закінчення певного періоду можуть становити небезпеку для життя, здоров'я споживача, завдавати шкоди його майну або навколишньому середовищу та на які виробник зобов'язаний встановлювати термін служби та переліку товарів, які після закінчення терміну придатності вважаються непридатними для використання за призначенням" від 16.06.1997 № 720

Товарно-матеріальні цінності – невід'ємна частина діяльності кожної фірми, яка здійснює продаж, надає послуги і навіть спеціалізовані роботи. Їх облік має на увазі оформлення ряду бухгалтерських операцій , і списання не є винятком.

Навіщо і як списувати

Нерідко організаціям доводиться зіштовхуватися із ситуаціями, коли матеріальні цінності та запаси, що є у них у власності, стають непридатними або використовуються у виробничому процесі.

Відповідно до норм чинного законодавства, у даних ситуаціях такі цінності мають зніматися з обліку. І тому відбувається складання акта списання. ТМЦ включають наступні напрямки та елементи:

  • сировина;
  • товарні запаси;
  • виробництво незавершеного характеру;
  • готових продуктів.

З практичної точки зору процес списання є документальне оформлення та зняття їх з обліку. Є кілька обставин, які викликають необхідність проведення таких операцій:

  • пуск елементів ресурсної бази виробничий процес;
  • завершення терміну служби одиниць;
  • знос та амортизація;
  • несправність;
  • втрата якості під час стихійних лих;
  • несення серйозних збитків, пов'язаних із змістом ТМЦ.

Виявлення обставин здійснюється з боку осіб, які несуть відповідальність за ТМЦ підприємства. У всіх випадках облік невигідний, оскільки передбачає додаткові витрати.

Іноді відсутність заходів зі списання може бути підставою для зловживання з боку осіб, які безпосередньо з ними взаємодіють. Перед тим, як керівником буде прийнято рішення про списання, за роботу приймається спеціальна комісія.

Затвердження складу її провадиться з сторони керівництва. Вона складається з головного бухгалтера, осіб, які мають матеріальну відповідальність, інших фахівців (якщо процес списання передбачає необхідність знань у певній галузі). Основні завдання комісії полягають у наступних аспектах:

  • огляд матеріальної бази;
  • встановлення причинно-наслідкового зв'язку;
  • визначення винуватців втрат;
  • вирішення питання про подальшу долю списаних цінностей;
  • складання спеціального акта;
  • аналіз вартісних показників матеріалів;
  • контроль утилізації.

Методи, порядок та способи оцінки

Ключове завдання бухгалтера у процесі проведення списання полягає у раціональному відображенні вартості цінностей, що підлягають вибуттю. Для цього застосовується кілька базових способів:

  • середня собівартість;
  • собівартість кожної товарної одиниці окремо;
  • ФІФО.

Порядок проведення заходів простий. Коли з'являються цінності, які потребують списання, збирається комісія. Далі ухвалюється рішення про списання, складається акт. Цінності вибувають, фірма фіксує збитки та продовжує здійснювати комерційну діяльність.

Яким документом оформляється

Основним документом, за допомогою якого відбувається оформлення подібних операцій та операцій, є акт. Його обов'язкова форма не має чіткого затвердження у законодавстві.

Традиційно застосовується зразок, встановлений у межах локального актукомпанії. У цьому бухгалтерсько-економічному папері повинні обов'язково утримуватися наступні відомості:

  • місце, час складання документації;
  • найменування матеріальних цінностей, які підлягають списанню;
  • інвентаризаційні номери, якщо такі є;
  • число ТМЦ, що підлягають списанню, їхня сума;
  • дата надходження;
  • тривалість зберігання (якщо у цьому є потреба);
  • причинні фактори списання;
  • дані про порядки та строки стягнення збитків з винних співробітників.

Підписання здійснюється із боку всіх членів комісії. Далі ця процедура підлягає оформленню в бухгалтерському обліку. Окрім заходів щодо списання, на базі акта здійснюється ще кілька основних операцій:

  • віднесення вартісного показника на затратні напрямки виробничого процесу;
  • направлення матеріалів складу, якщо вони можуть бути застосовані у межах господарських цілей.

Складання акту не є обов'язковою процедурою. Підтвердження фактів витрачання та вибуття ТМЦ фігурує у накладній та лімітній карті. Варто взяти до уваги той факт, що представники податкової інспекціїперевіряють документальні свідчення дуже уважно.

Приклади та бухгалтерські проводки

Бухгалтерські операції у процесі списання товарно-матеріальних цінностей виглядають так.

  1. Дт 20 Кт 10. Відпуск матеріалів основний виробничий процес. При цьому до уваги береться витрата за матеріалами в основному виробництві. Проведення складається на собівартість матеріалів (такою є її сума). Як документ-підстава для проведення операції використовується лімітна забірна карта, вимога-накладна.
  2. Дт 23 Кт 10. Відпустка матеріалів у допоміжні виробництвата облік витрати. Сума та ж і дорівнює собівартості матеріалів. Як документи-підстави виступають ті ж папери, що і в першому випадку.
  3. Дт 25 Кт 10. Відпуск матеріалів потреби загальновиробничого характеру з урахуванням витрати. Сума та сама, документація аналогічна.
  4. Дт 26 Кт 10. Відпустка матеріалів на загальногосподарські цілі. Витрата матеріалів перебуває в обліку. Документація, з урахуванням якої проводиться проводка, аналогічна.
  5. Дт 10 Кт 10. Відпуск матеріалів на склади та у комори приміщення цехових підрозділів. Документом-свідоцтвом вважається накладна на внутрішнє переміщення.

Таким чином, проводок, що підтверджують проведення операції, досить багато.

Дії після списання

Після списання компанія продовжує роботу. Списані ТМЦ підлягають утилізації чи розподілу за іншими напрямами. Загальна процедура до списання під час цього процесу і після виглядає наступним чином:

  • визначення технічного станута особливостей для кожної окремої одиниці товарно-матеріальних цінностей;
  • проведення процедури оформлення необхідних документів;
  • набуття спеціального дозволу на проведення операції зі списання ТМЦ;
  • здійснення робіт, пов'язаних з демонтажем, розбиранням майнових об'єктів;
  • утилізація списаних матеріалів та постановка на облік того, що залишилося у процесі ліквідації;
  • списання з бухгалтерського обліку.

Відповідальність за неподання акта

У деяких випадках, як зазначалося, складання документа не є обов'язковим. Проте відповідальному спеціалісту не рекомендується оформляти відмову від проведення цього заходу, адже доведеться замінити документи, що розглядаються, спеціальними накладними, що вимагатиме колосальних витрат часу.

Ігнорування норм законодавства чревато певними видами відповідальності. Так, співробітник, який є головним за цінностями та операціями з ними, може втратити посаду, понести штрафне стягнення і навіть сісти у в'язницю (за особливо великих розмірів ТМЦ).

Відповідальність покладається як за неправильне складання документації, а й навмисне надання у ній хибних даних, приховування від контролюючих органів певних фактів тощо.

Нормативна регламентація

Регламентуються такі операції за допомогою документів різних рівнів. У генеральному масштабі це урядові укази, ухвали, розпорядження. У локальному плані йдеться про акти, накази, інші регулюючі папери.

Важливу роль відіграє Закон про бухгалтерський облік, в якому відображено всі норми та порядки дійу межах подібних обставин.

Таким чином, процедура списання товарно-матеріальних цінностей потребує особливого підходу та знання справи. Недотримання законодавчих норм загрожує високим рівнем відповідальності та спотворенням матеріалів у бухгалтерській інформації.

Грамотний підхід до проведення операції гарантує успішне оформлення паперів та відсутність проблем із контролюючими інстанціями, а також стабільне отримання прибутку.

Про те, як списати зіпсовані товари та матеріали, можна дізнатися у цьому відео.

Списання матеріальних цінностей- Звичайне вплив для організації. Матеріальні цінності – це предмети, речі матеріального світу, Куплені за рахунок бюджету компанії. Сюди можна віднести обладнання, меблі, оргтехніку, допоміжні засоби та інше. Коли подібні предмети стають непридатними, виникає необхідність їх списання та утилізації.

Матеріальні цінності – активи підприємства, використовувані у ході ведення діяльності отримання доходу чи обслуговування потреб підприємства.

Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ)називають кошти, придбані з допомогою підприємства. Вони можуть використовуватися для створення вже готової продукції, здійснення трудової діяльності та задоволення потреб організації чи підприємства. У процесі деяких матеріалів може бути визнані непридатними. Тоді їх потрібно списати.

Форма складання акта списання

Бланк акту списання цінностей кожне підприємство розробляє та затверджує самостійно.

В основі можна прийняти уніфікований бланк ТОРГ-16. Підприємство може складати акт у формі зведеної відомості, куди порядку списання вносяться матеріальні цінності із зазначенням дат.

Форма документа, що застосовується в компанії, повинна бути затверджена і додана до облікової політики.

Для оперативного застосування акта у політиці визначаються особи та підрозділи, що застосовують форму у документообігу.

У складі даних акта зазначаються відомості:

  • Дата та місце складання.
  • Склад комісії, що у оформленні документа. Підписи із зазначенням даних ставляться наприкінці акта.
  • Перелік матеріальних цінностей із зазначенням найменування, артикула чи внутрішнього номенклатурного номера, одиниці виміру, кількості, ціни, загальної вартості списання.
  • Підстави для списання.
  • Висновок комісії.
  • Дані керівника, який затверджує акт. Зазначається посада, прізвище з ініціалами, дата затвердження документа.

Керівник при затвердженні акта визначає джерело списання цінностей - за рахунок витрат або прибутку, що залишився після оподаткування. Визначення джерела є важливим джерелом інформації для оподаткування. Матеріальні цінності, списувані внутрішніх потреб, беруть участь у визначенні податкової бази.

Правила складання акта на списання матеріальних цінностей

Облікова політика передбачає формування єдиного зразка акта списання. Кожна конкретна організаціямає сформувати бланк відповідно до норм діловодства та індивідуальних потреб підприємства. Документ має бути складений у двох примірниках:

  1. Один із них зберігається у матеріально-відповідального співробітника.
  2. Інший – у бухгалтерії.

Зазвичай, процедура списання проводиться спеціальною комісією, яка діє на тимчасовій або постійній основі. Комісія обов'язково має складатися із осіб, на яких лежить матеріальна відповідальність за певні цінності організації. Члени комісії мають усі повноваження для складання акта списання. Після формування акта він підписується комісією та передається для ознайомлення керівнику підприємства. При складанні документа може використовуватись типовий зразокакта.

До комісії повинні входити:

  • Головний бухгалтер.
  • Особи, які несуть матеріальну відповідальність за вказані цінності.
  • Фахівці за конкретним профілем, якщо списанню підлягає професійне обладнання.

Склад обов'язково призначається керівництвом цієї організації. Після проведення комісії бухгалтеру слід відобразити балансову вартість списаних матеріальних цінностей та розміри їх ушкодження. Записи робляться з урахуванням попередньо складеного акта.

Якщо в списанні задіяні винні особи, потрібно зробити розрахунки щодо компенсації матеріальних збитків підприємства. Списання може статися внаслідок природної катастрофи. Але тоді знадобиться не лише акт на списання, а й довідка з бухгалтерії за формою.

Порядок процедури списання

Матеріальні цінності враховуються за фактичної вартостіпридбання. У сумі не враховуються дані непрямих податків, сплачених постачальнику. Ідентичні групи товарів можуть мати різну вартість для придбання неоднорідних за ціною партій. Списання цінностей здійснюється залежно від способу, затвердженого в обліковій політиці:

  1. Надійшли першими складу (ФІФО). Для отримання даних про вартість необхідне ведення обліку за партіями постачання.
  2. Враховані за середньою собівартістю. Спосіб характеризується зміною (усередненням) вартості залишків при кожному новому надходженні партії товарів.
  3. За собівартістю кожної одиниці обліку.

Спосіб, закріплений внутрішніми документами, не може змінюватись при списанні цінностей. Для передачі у виробництво шляхом списання цінностей використовується вимога-накладна М-11 (або лімітно-забірна карта № М-8, накладна № М-15) та акт.

Складність визначення списку обов'язкових документівполягає в тому, що вимоги бухгалтерського обліку не містить необхідності складання акта, але для податкового та управлінського облікупідприємства акт необхідний.

Для списання з утилізацією, зовнішнього застосування або без певного призначення обов'язково використовується акт – документ, який докладно встановлює призначення списання матеріальних цінностей. Нерідко акт складається у присутності представників сторонніх організацій – санітарного, пожежного контролю.

Дії після складання акта про списання матеріальних цінностей

Після оформлення документа та визнання низки матеріалів списаними бухгалтеру слід зробити проведення:

  • Д94 К10.У ній має відображатися балансова вартістьсписаних матеріалів. Потрібні дані можна взяти із самого акта.
  • Д20 К94. У проводці за такою формою потрібно відобразити вартість недостачі або псування матеріалів у межах максимального убутку. Інформацію можна отримати з акта про списання та спеціальну бухгалтерської довідки. Якщо ж ліміт природних втрат був перевищений, доведеться замість рахунку за формою Д20 додатково скласти субрахунки.

У деяких випадках бухгалтерії доведеться використовувати інші проводки. Наприклад, псування матеріальних цінностей могла статися через природну катастрофу. Тоді роблять проводку Д99 К10. Якщо застосовувався договір безоплатного користування, формуються проведення Д91/2 К10 та Д91/2 К68, тобто ПДВ.

Інформація, зазначена в акті, використовується бухгалтерськими працівниками на формування даних по рахунках, оформлення операцій руху цінностей. Джерело списання визначає рахунок синтетичного та аналітичного обліку.

Акт на списання ТМЦ: зразок

Товарно-матеріальні цінності

  • Сировина - це компоненти, матеріали, які надалі будуть використані у виробництві;
  • Незавершене виробництво - продукція, виробництво якої не завершено, що знаходиться на стадії виробництва;
  • Готова продукція - це продукція, яка пройшла всі стадії виробництва, готова до реалізації;
  • Запаси – майно організації, яке з якоїсь причини не використовується у Наразіта передано на зберігання.

Під списанням цінностей розуміється зняття цінностей з обліку підприємства, оформлене документально. Щоб оформити списання, використовують акт на списання матеріалів , зразок якого представлено наприкінці статті.

Причина списання матеріалів може бути різною: якщо ця сировина або незавершене виробництво, то, оскільки дані матеріали мають на увазі подальшу роботу, їх рано чи пізно спишуть зі складу у виробництво, готова продукція або запаси компанії з різних причин можуть зіпсуватися, зламатися, стати непридатним. .

Перш ніж заповнювати акт про списання матеріальних запасів, комісія має зробити такі дії:

  • Провести огляд цінностей;
  • Виявити причини, через які ТМЦ підлягають списанню: поломка, псування внаслідок події, знос;
  • Визначити винних осіб, якщо в ході огляду буде виявлено, що поломка чи псування майна сталася з вини певних працівників;
  • Визначити подальші дії зі списаним майном;
  • Скласти акт списання матеріальних цінностей (зразок представлений нижче);
  • Затвердити складений документ у уповноваженої особи;
  • Оцінити вартість цінностей, що списуються;
  • Проконтролювати знищення цінностей.

Акт на списання матеріалів у виробництво

У компаніях, які займаються виробничою діяльністю, часто виникає необхідність списання сировини чи матеріалів зі складу у виробництво. Незважаючи на те, що компанія самостійно розробляє акт на списання ТМЦ, не варто забувати, що форми первинних облікових документів, що використовуються, повинні бути затверджені в обліковій політиці організації для цілей бухобліку. В акті на списання матеріалів у виробництво варто відобразити таку інформацію:

  • Дата, коли було заповнено акт списання матеріальних цінностей;
  • Дані про відправника (структурний підрозділ, вид діяльності);
  • Дані про одержувача (структурний підрозділ, вид діяльності);
  • призначення списання (наприклад, виробництво м'яких меблів);
  • Назва матеріальних цінностей, номенклатурний номер;
  • Одиниці виміру;
  • Кількість відпущених у виробництво матеріалів;
  • Ціна.

Організація може ухвалити рішення застосовувати уніфіковані форми документів. У цьому випадку як документи для передачі матеріалів у виробництво можна використовувати такі форми:

  • Якщо матеріали передаються систематично, у компанії затверджено норми та плани їх витрачання, то можна використовувати лімітно-забірну картку за формою М-8. У такому разі також можна використати картку обліку матеріалів за формою М-17;
  • Якщо матеріали передаються іншому підрозділу організації, яке територіально не відокремлено, можна оформити вимогу накладну формою М-11.

Збережіть, а то забудете: