I. Загальні засади.
ІІІ. Права
Помічник бухгалтера має право:
IV. Відповідальність
Бухгалтер несе відповідальність за:
затверджую
[Посада, підпис, П. І. О.
Керівника чи іншого
Посадовця, уповноваженого
Стверджувати
[Організаційно-правова форма, посадову інструкцію]
найменування організації, [число, місяць, рік]
підприємства] М. П.
Посадова інструкція
помічника бухгалтера [найменування підприємства]
Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини у Російській Федерації.
1. Загальні положення
1.1. Помічник бухгалтера відноситься до категорії фахівців, приймається на роботу та звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].
1.2. Помічник бухгалтера безпосередньо підпорядковується [бухгалтеру, головному бухгалтеру чи іншій посадовій особі].
1.3. На посаду помічника бухгалтера приймається особа, яка має середню професійну (економічну) освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи з обліку та контролю не менше [значення] років.
1.4. Помічник бухгалтера повинен знати:
Законодавство про бухгалтерський облік;
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали вищих, фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансова діяльність підприємства;
Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;
порядок оформлення операцій та організацію документообігу по ділянках обліку;
Форми та порядок фінансових розрахунків;
Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; виявлення внутрішньогосподарських резервів;
Порядок ведення касових операцій, порядок обліку руху товарно-матеріальних цінностей;
Правила розрахунку з дебіторами та кредиторами;
Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;
порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
Правила проведення інвентаризацій коштів та товарно-матеріальних цінностей;
Порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;
Правила проведення перевірок та документальних ревізій;
Порядок ведення діловодства у відділі;
Економіку, організацію виробництва, праці та управління;
Основи організації праці;
правила експлуатації обчислювальної техніки;
Основи трудового законодавства;
правила внутрішнього трудового розпорядку.
2. Посадові обов'язки
Помічник бухгалтера виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій(Облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності; розрахунки з постачальниками та замовниками, за надані послуги тощо).
2.2. Здійснює прийом та контроль первинної документаціїза відповідними ділянками бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки.
2.3. Оформляє платіжні доручення та своєчасно надає їх до банку.
2.4. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.
2.5. Відбиває на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів.
2.6. Бере участь у розробці робочого плану рахунків, форм первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типові форми, а також форм документів для внутрішньої бухгалтерської звітностібере участь у визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.
2.7. Бере участь у підготовці даних щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за безпекою бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленим порядкомдля передачі до архіву.
2.8. Бере участь у розробці та впровадженні прогресивних форм та методів бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.
2.9. Здійснює ведення діловодства у відділі бухгалтерського обліку.
2.10. Бере участь у проведенні інвентаризації.
2.11. Здійснює контроль за своєчасністю та правильністю оприбуткування та списання коштів, за складанням касових та інших фінансових звітів.
2.12. Дотримується трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
2.13. Виконує розпорядження та накази головного бухгалтера, окремі доручення безпосереднього керівника.
2.14. [Інші обов'язки].
3. Права
Помічник бухгалтера має право:
3.1. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.2. Вимагати від керівництва підприємства та головного бухгалтера надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
3.3. Вимагати надання матеріалів та документів, необхідних для виконання покладених на нього обов'язків
3.4. Знайомитись з проектами рішень керівника підприємства, головного бухгалтера щодо його діяльності.
3.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.
3.6. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.7. [Інші права].
4. Відповідальність
Помічник бухгалтера- Це співробітник бухгалтерії, який підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру підприємства або керівнику організації.
Приймаючи на роботу співробітника, роботодавець укладає з ним , в якому обов'язковому порядкумає бути наведена трудова функція працівника.
Це означає, що роботодавець повинен вказати посаду відповідно до штатним розкладом, і навіть докладно описати функціональні обов'язки працівника. Конкретизувати трудову функцію працівника можна як у самому трудовому договорі, так і посадової інструкції.
Наведемо приклади інших найменувань посади помічника бухгалтера:
помічник;
бухгалтер.
Посадова інструкція помічника бухгалтера затверджується керівником організації. Вона необхідна для встановлення правил прийому кандидата на роботу, вимог до кваліфікації спеціаліста, меж його професійних обов'язків та прав.
При цьому належна інструкція помічника бухгалтера повинна визначати обов'язки, які мають виконуватись під контролем керівника підприємства, та обов'язки, які мають виконуватись під контролем головного бухгалтера чи бухгалтера.
Таким чином, у посадовій інструкції помічника бухгалтера має бути зазначена така інформація:
основні функції працівника, які він повинен виконувати на регулярній основі;
основи організації праці;
особа, на яку покладено контроль за виконанням зазначених в інструкції обов'язків.
Підписується належна інструкція помічника бухгалтера одночасно із висновком трудового договорупід час оформлення працівника посаду помічника бухгалтера.
Помічник бухгалтера належить до фахівців середнього рівня кваліфікації. Помічником бухгалтера може стати кандидат на посаду, який має профільну бухгалтерську освіту.
Це може бути вища фінансова або економічна освіта, або середня спеціальна освіта.
Здобувач на посаду помічника бухгалтера зобов'язаний знати зміст основних нормативно-правових актів, що регулюють сферу бухгалтерського та податкового обліку, а також розбиратися у питаннях, пов'язаних із цивільним та трудовим законодавством.
Фахівець також повинен знати:
Особливості фінансово - господарської діяльностіконкретного підприємства.
Основні локальні актиструктуру організації.
Основи технології виробництва.
Систему бухгалтерського та податкового обліку;
Порядок документообігу у створенні.
Правила підготовки фінансової документації та бухгалтерської звітності на певний термін;
Порядок прийому та відпустки товарно-матеріальних цінностей.
Механізм розрахунків із кредиторами та дебіторами організації.
Порядок оподаткування, чинний для підприємства.
Процедуру інвентаризації.
Порядок оприбуткування надлишків, списання недоздач, збитків тощо.
Терміни та правила складання бухгалтерської та податкової звітності.
Основи цивільного та трудового законодавства, а також правила охорони праці.
У своїй роботі помічник бухгалтера має:
вміти користуватися сучасною комп'ютерною технікою та виконувати необхідні бухгалтерські розрахунки;
мати навички роботи з текстовим редактором WORD та вміти працювати в EXСEL;
розбиратися у спеціалізованих бухгалтерських програмах (наприклад, 1С-Підприємство, Інфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);
вміти працювати з довідково-правовими системами (система "Головбух", "Гарант", "Консультант").
Також помічник бухгалтера має бути в курсі всіх змін чинного законодавства.
Головний обов'язок помічника бухгалтера полягає у підтримці діяльності головного бухгалтера чи бухгалтера підприємства.
Для вирішення цього завдання помічник бухгалтера виконує такі функціональні обов'язки, які прописані у посадовій інструкції:
Робота із первинними документами.
Підготовка управлінської звітності.
Робота з банківськими рахунками організації, яка полягає у вивірці та рознесенні інформації з бухгалтерських рахунків.
Складання та надання платіжних доручень до банку.
Перевірка банківських документів.
Складання різноманітних звітів, бухгалтерських довідок.
Нарахування премій.
Визначення прибутків та збитків від діяльності організації.
Підготовка звітів із продажу.
Розрахунок та своєчасна виплата заробітної плати.
Здійснення податкових виплатдо бюджету.
Складання актів звірки з дебіторами та кредиторами підприємства.
Підготовка звітів про наявних боржників та кредиторів організації.
Зберігання документації з бухгалтерського та податкового обліку.
Підготовка документів для здавання до архіву.
Участь у процесі інвентаризації та складання інвентаризаційних описів.
Заміщення у разі потреби відсутнього бухгалтера.
Консультування працівників (наприклад, з питань нарахування заробітної плати, розрахунку лікарняного листаі т.д.).
Допомога іншим фахівцям підприємства у питаннях, пов'язаних із фінансами.
Дотримання трудової дисципліни.
Виконання наказів керівника підприємства.
Помічник бухгалтера має право:
на повноцінне робоче місце;
надсилати запити з метою отримання повного пакетудокументів, матеріалів та будь-якої інформації, необхідних для повноцінного та якісного виконання своїх обов'язків;
направляти безпосередньому керівнику вимоги щодо забезпечення або створення відповідних умов праці, необхідних для нормальної роботи;
на підвищення та покращення власних професійних навичок;
виступати з ініціативою щодо покращення організації власної трудової діяльності та роботи організації в цілому;
на своєчасну оплату своєї праці;
у межах своєї компетенції бути представником інтересів керівництва в інстанціях різного рівня.
Помічник бухгалтера відповідає за порушення своїх посадових обов'язків, прописаних у посадовій інструкції. При цьому в посадовій інструкції необхідно докладно вказувати, яка міра покарання настане за певні порушення.
В результаті скоєної провини може наступити різний ступінь відповідальності:
Дисциплінарна відповідальність. Дисциплінарна відповідальність настає у разі порушення помічником бухгалтера трудового розпорядку;
Матеріальна відповідальність. Матеріальна відповідальність настає у разі виникнення в підприємства фінансових втрат внаслідок провини помічника бухгалтера. Завдані матеріальні збитки повинні бути відшкодовані співробітником повному обсязі;
Адміністративна відповідальність. Адміністративна відповідальність настає у разі порушення помічником бухгалтера порядку та строків виконання дорученої роботи;
Кримінальна відповідальність. Кримінальна відповідальність настає у разі порушення помічником бухгалтера кримінального законодавства.
Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на форумі "Зарплата та кадри" .
Помічник бухгалтера: подробиці бухгалтера
Дещо інакше. Посади бухгалтера чи помічника бухгалтера починають займати друге місце після... «за знайомством». Власне кажучи, «помічники бухгалтерів, що навчаються», зараз у ціні. В столиці...
Дивиться на запитання Ілля Камишов, помічник бухгалтера: «На мою думку, атестат нічого...
Служби компанії, а його відвідав помічник бухгалтера, з досвідом роботи в 2 роки.
Помічник головного бухгалтера - спеціаліст середнього рівня, який здійснює роботу під чітким керівництвом свого начальника. Як правило, йому доручається проста роботащодо внесення записів, перевірки правильності заповнення документів, комплектації бухгалтерської документації, Виконання доручень головного бухгалтера і т.д.
Посадові обов'язки помічника бухгалтера можуть бути пов'язані з різними ділянками бухгалтерського обліку, а також з тим, які обов'язки в організації головний бухгалтер. Загалом обов'язки помічника бухгалтера зводяться до наступних моментів:
Обов'язки помічника бухгалтера покладаються на того співробітника, який відповідає кваліфікаційним вимогам до цієї посади. У деяких випадках вони можуть бути розширені залежно від того, яку специфіку має підприємство і які додаткові дії зобов'язані виконувати співробітники бухгалтерської служби.
Помічник головного чи простого бухгалтера в обов'язковому порядку повинен володіти певними знаннями у цій галузі діяльності, а саме:
Великий обсяг теоретичних знань та практичних навичок дозволяє, щоб помічник головного бухгалтера обов'язки виконував у точній відповідності до прийнятого законодавства, норм і правил бухгалтерського обліку. Окрім наявності знань та умінь помічник бухгалтера повинен також відповідати певним кваліфікаційним вимогам, що свідчать про його компетенцію як спеціаліста.
Вибір співробітника серед кандидатів на посаду помічника бухгалтера ґрунтується на їх відповідності певним кваліфікаційним вимогам, до яких належать:
Додатково роботодавець може розширити перелік вимог, що висуваються на посаду помічника бухгалтера, залежно від напряму діяльності компанії та її особливостей. Вимоги мають бути зазначені у посадовій інструкції, яка є свого роду керівництвом для виконання професійних обов'язків.
Усі основні та додаткові положення щодо посади помічника бухгалтера закріплюються у відповідній посадовій інструкції. Вона є документом, у якому фіксується інформація про те, які саме функціональні обов'язки помічника бухгалтера, на що співробітник має право і яку відповідальність понесе при невиконанні своєї роботи.
Посадова інструкція оформляється у двох примірниках — для роботодавця та для працівника, який неухильно повинен дотримуватись усіх правил і норм, встановлених у ній.
Керівник має право призначити помічника бухгалтера (за його згодою) на посаду тимчасового заміщення іншого співробітника бухгалтерії, за умови, що помічник має необхідні знання та функціональні навички. Для цього має бути створений спеціальний наказ, а працівник також повинен бути ознайомлений із посадовою інструкцією та обов'язками щодо нової для нього роботи.
Робота на посаді помічника бухгалтера дозволяє співробітнику здобути різнобічні знання в галузі бухгалтерського обліку, оскільки він може бути задіяний на різних ділянках обліку. При роботі помічником бухгалтера у співробітника закладаються навички здійснення тих чи інших операцій та накопичуються теоретичні знання з різних напрямків бухгалтерського та податкового обліку. При якісному виконанні своїх професійних обов'язків та тривалому стажі роботи на підприємстві роботодавець цілком може запропонувати
Помічник головного бухгалтера - спеціаліст середнього рівня, який здійснює роботу під чітким керівництвом свого начальника. Як правило, йому доручається проста робота щодо внесення записів, перевірки правильності заповнення документів, комплектації бухгалтерської документації, виконання доручень головного бухгалтера тощо.
Посадові обов'язки помічника бухгалтера можуть бути пов'язані з різними ділянками бухгалтерського обліку, а також з тим, які обов'язки в організації має головний бухгалтер. Загалом обов'язки помічника бухгалтера зводяться до наступних моментів:
Обов'язки помічника бухгалтера покладаються на того співробітника, який відповідає кваліфікаційним вимогам до цієї посади. У деяких випадках вони можуть бути розширені залежно від того, яку специфіку має підприємство і які додаткові дії зобов'язані виконувати співробітники бухгалтерської служби.
Помічник головного чи простого бухгалтера в обов'язковому порядку повинен володіти певними знаннями у цій галузі діяльності, а саме:
Великий обсяг теоретичних знань та практичних навичок дозволяє, щоб помічник головного бухгалтера обов'язки виконував у точній відповідності до прийнятого законодавства, норм і правил бухгалтерського обліку. Окрім наявності знань та умінь помічник бухгалтера повинен також відповідати певним кваліфікаційним вимогам, що свідчать про його компетенцію як спеціаліста.
Вибір співробітника серед кандидатів на посаду помічника бухгалтера ґрунтується на їх відповідності певним кваліфікаційним вимогам, до яких належать:
Додатково роботодавець може розширити перелік вимог, що висуваються на посаду помічника бухгалтера, залежно від напряму діяльності компанії та її особливостей. Вимоги мають бути зазначені у посадовій інструкції, яка є свого роду керівництвом для виконання професійних обов'язків.
Усі основні та додаткові положення щодо посади помічника бухгалтера закріплюються у відповідній посадовій інструкції. Вона є документом, у якому фіксується інформація про те, які саме функціональні обов'язки помічника бухгалтера, на що співробітник має право і яку відповідальність понесе при невиконанні своєї роботи.
Посадова інструкція оформляється у двох примірниках — для роботодавця та для працівника, який неухильно повинен дотримуватись усіх правил і норм, встановлених у ній.
Керівник має право призначити помічника бухгалтера (за його згодою) на посаду тимчасового заміщення іншого співробітника бухгалтерії, за умови, що помічник має необхідні знання та функціональні навички. Для цього має бути створений спеціальний наказ, а працівник також повинен бути ознайомлений із посадовою інструкцією та обов'язками щодо нової для нього роботи.
Робота на посаді помічника бухгалтера дозволяє співробітнику здобути різнобічні знання в галузі бухгалтерського обліку, оскільки він може бути задіяний на різних ділянках обліку. При роботі помічником бухгалтера у співробітника закладаються навички здійснення тих чи інших операцій та накопичуються теоретичні знання з різних напрямків бухгалтерського та податкового обліку. При якісному виконанні своїх професійних обов'язків та тривалому стажі роботи на підприємстві роботодавець цілком може запропонувати