Бланк КС-14 є уніфікованим актом стандартної форми, за допомогою якого фіксується факт завершення будівництва конкретного об'єкта і підтверджується його готовність до переходу в експлуатаційний режим. Відмінною особливістю документа є наявність комісії, яка бере участь у прийманні об'єкта, до складу якої включені уповноважені особи від наглядових структур. У статті розповімо про КС-14 "Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта приймальною комісією", розглянемо інструкцію щодо заповнення.
Підготовка КС-14 передбачає забезпечення відповідності наміченого до передачі в експлуатацію об'єкта як вимогам проектних рішень, так і певному набору будівельних нормта правил. На підставі цього акта приймається рішення з боку контролюючих держструктур щодо можливості введення в експлуатацію наміченого до даної дії зведеного об'єкта.
Наповненням бланка займається безпосередній виконавець робіт. Документ оформляється у такій кількості екземплярів, якого буде достатньо для всіх учасників правочину: замовника, інвестора виконавця, представників зазначеної комісії.
Усіх членів комісії прийняте рішення закріплюється за допомогою особистих підписів у відповідних графах форми. Тут же розшифровуються ініціали та посади учасників приймання.
У заголовній частині документа міститься інформація щодо наступних аспектів.
Описова частина акта поділяється на графи, в яких послідовно заповнюється інформація щодо об'єкта, що приймається.
Сім перших полів акта заповнюються так:
Номер пункту | Пояснення щодо заповнення |
1 | Інформація щодо повної назви об'єкта, на якому здійснював будівельні заходи підрядний суб'єкт, з позначенням докладної адреси розташування. |
2 | Відомості про державну структуру, якою видано дозвільна документаціяна здійснення робіт, пов'язаних із будівництвом. |
3 | Перелік відомостей щодо компаній-субпідрядників, які безпосередньо брали участь у процесі будівництва конкретної споруди. У разі відсутності таких відповідний рядок заповненню не підлягає. |
4 | Відомості про назву та реєстраційні дані стосовно генерального проектувальника, зусиллями якого було розроблено комплект проектно-кошторисної документації на перелік робіт з будівництва щодо завершеної споруди, наміченої до здачі комісії. У разі брати участь у підготовці проекту будівництва іншими структурами, відомості про них також знаходять своє відображення у положенні цього пункту. За відсутності останніх слід зазначити, що весь пакет проектної документаціїбув виготовлений зазначеною трохи раніше організацією. |
5 | Документ (реквізитні дані), який став підставою для видачі вихідних даних на проектування. |
6 | Реквізитні дані про організацію, якою було затверджено проектно-кошторисні документи. У ролі такого суб'єкта зазвичай виступає замовник будівельних робіт, рідше – інвестиційна компаніячи інша зацікавлена фірма. |
7 | Тимчасовий період, протягом якого здійснювався комплекс будівельних та монтажних робіт (фіксуються конкретні дати початку та завершення процесу будівництва із зазначенням місяця та року). |
На цій сторінці розміщено лише восьмий пункт, який достатньо об'ємний для того, щоб зайняти цілу сторінку документа. Відмінним моментом восьмої графи є диференціація відомостей у вигляді двох таблиць, що стосуються об'єктів, що пред'являються в плані їх призначення:
Кожен із підрозділів має табличну частину. У таблиці варіанта А шість граф, заповнення яких проводиться у такому порядку:
У таблиці варіанта Б чотири графи, що заповнюються таким чином:
Відомості розділу торкаються:
Заповнення граф третьої сторінки:
Номер пункту | Пояснення щодо заповнення |
9 | Проект передбачає монтаж на об'єкті певного набору обладнання у кількісному складі, що фактично зафіксований за допомогою відповідного акта на підставі проведеного комплексу випробувальних заходів. У пункті вказується перелік даних актів та посилання на додаток, де ці документи відображені. |
10 | Комплекс, що містить у собі системи подачі холодної та гарячої води, а також особливості систем газопостачання та енергоспоживання, що у сукупності дозволить забезпечувати протягом проектного терміну експлуатації об'єкта утримання режимів комунікативного забезпечення відповідно до вимог нормативно регульованих актів та проектної документації. |
11 | Тут розташована таблиця, до якої заносяться такі основні моменти:
|
12 | Вартість об'єкта згідно з даними, отриманими з проектно-кошторисних документів (БМР, допоміжні витрати на конкретний перелік обладнання з інвентарем). |
13 | Суми остаточної вартості освоєного комплексу робіт (прописується за допомогою цифр), де мають місце диференційовані дані щодо вартості комплексу будівельно-монтажних робіт, змонтованого обладнання, витрат на допоміжні інструменти, а також інвентар. |
14 | Посилання у бік додатка (точніше за його номер), де вміщено повний перелік документів, що входять безпосередньо в підготовлений акт і є його складовим елементом. |
15 | Відомості про додаткові аспекти та умови, супутні факту здійснення приймання будівлі, що здається. |
Насправді виправлення вносяться стандартним чином, закреслюються неправильні дані і підписуються правильні.
Внесені зміни слід завірити печаткою тієї структури, якою було ініційовано призначення приймальної комісії, з позначкою, що конкретизує, «виправленому вірити» та позначенням дати, ініціалів та посади особи, яка виконала виправлення. Для запобігання виникненню наслідків надалі коригування слід вносити відразу до всіх примірників актів, що зберігаються у всіх причетних до об'єкта організацій.
КС-14оформляється під час приймання та введення в дію закінченого будівництвом об'єкта. З цього акта проводиться зарахування будівельних об'єктів до складу основних засобів.
Форма КС-14 складається для побудованих та введених в експлуатацію об'єктів нерухомості:
Форма акта КС-14 - це підстава для фінального розрахунку замовника за виконані виконавцем підрядні роботи.
Вам також може стати в нагоді документ для проведення подальшої інвентаризації об'єктів, що введені в дію. Його можна знайти.
Побудований об'єкт приймається представником приймальної комісії та замовником після того, як вони обстежили та перевірили його. Також перед прийманням вивчаються всі подані виконавцем документи, які мають підтвердити, що побудований ним об'єкт нерухомості відповідає не лише затвердженому проекту, а й прийнятим нормам та стандартам, а також що в роботі було враховано всі висновки наглядових органів.
На підставі КС-14 виконавець підрядних робіт складає статзвітність, яка подається в установленому порядку. При цьому відповідний об'єкт нерухомості відображається в звіті, який подається в період його фактичного введення в експлуатацію. Для реєстрації факту введення користувач нерухомості або замовник підрядних робіт повинен звернутися до органів виконавчої владиза місцем знаходження об'єкта.
Бланк КС-14 заповнюється виконавцем у такій кількості екземплярів, щоб їх вистачило всім сторонам угоди: замовнику, інвестору, виконавцю, представникам приймальної комісії. У цьому склад зазначеної комісії узгоджується замовником підрядних робіт чи інвестором.
Якщо вивчити зразок КС-14 (його можна побачити нижче), стане зрозуміло, що у форму вписуються реальні ціни на роботи, які діяли в поточному році.
До КС-14 мають бути додані відповідні документи. Їх перелік наведено в Тимчасовому становищі, що не діє зараз, рекомендованому листом Росдержбуду від 09.07.1993 № БЕ-19/11-13. Після скасування цього положення (лист Росдержбуду від 31.10.2001 № СК-5969/9) список необхідних документів, що прикладаються до КС-14, затверджується сторонами у підрядному договорі на підставі норм чинного законодавствата будівельних норм.
Незважаючи на те, що форма КС-14 згадується в альбомі уніфікованих форм, затвердженому постановою Держкомстату від 11.11.1999 № 100, сам бланк документа затверджено іншою постановою цього відомства - від 30.10.1997 № 71а.
Завантажити бланк КС-14, що діє, ви можете на нашому сайті.
З 2013 року використовувати затверджені Держкомстатом форми необов'язково. Тепер можна розробити свій бланк, але багато фахівців рекомендують зберігати формат уніфікованого документа.
З повним перелікомстандартизованих форм документів можна ознайомитись у нашій статті "Уніфіковані форми первинних документів (перелік)"
Щоб не заплутатися з тим, яку інформацію слід внести до відповідної графи, рекомендуємо вивчити зразок заповнення КС-14. Його можна також завантажити на нашому сайті.
Після остаточного завершення будівництва будівлі (житлової чи промислової, виробничої) складається та підписується акт приймання об'єкта. Найчастіше використовується єдина форма документа. Готовий приклад, порожній бланк акта, правила його заповнення можна знайти у статті.
Вигляд та призначення будівлі не мають значення – за формою приймають житлові будинки, офісні центри, виробничі приміщеннята інші нерухомі об'єкти. У юридичному сенсі підписання акта означає відсутність у приймаючої сторони будь-яких претензій до забудовника.
Таким чином, документ виконує 4 функції:
Форма КС-14 складається у кількох оригінальних примірниках, які мають однакову юридичну силу. Кількість екземплярів залежить від кількості зацікавлених сторін:
Таким чином, акт не тільки відображає сам факт приймання об'єкта, а й служить юридичною підставою для остаточного перерахування коштів замовника (та інших зацікавлених сторін) на користь виконавця ( будівельної компанії) за всі проведені будівельні роботи.
Необхідність підписання акта зазначена у Цивільному кодексі(Стаття 753). Саме підписання документа породжує факт зобов'язання замовника здійснити всі виплати на користь забудовника.
Кожна організація може використовувати як єдину форму акта, а й зразки, розроблені самостійно. Однак у будь-якому разі у них мають відбиватися всі істотні реквізити:
Порожній бланк та готовий зразок наводяться нижче.
Незважаючи на те, що будівельна компанія може використовувати власний бланк, застосування затвердженої форми КС-14 у більшості випадків зручніше. При заповненні необхідно врахувати декілька правил, описаних нижче.
на титульному листіпрописують основні відомості про об'єкт, будівельну компанію (виконавця) та інформацію про терміни робіт:
На другій сторінці наводять інформацію про показники об'єкта. Дані представлені в таблиці. Заповнювати слід саме ту, що відповідає об'єкту:
На третій сторінці наводяться такі відомості:
Всі довідки користувачів також перераховуються у списку, який виноситься до іншої програми.
На завершення в акті мають поставити підпис усі члени приймальної комісії, а також представники контролюючих державних органів:
Ці 2 акти приймання схожі між собою за призначенням та формою. Вони мають кілька загальних властивостей:
Однак між ними є й відмінності.
розмір шрифту
ПРИЙМАННЯ В ЕКСПЛУАТАЦІЮ ЗАКІНЧЕНИХ БУДІВНИЦТВАМ ОБ'ЄКТІВ- ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ- БУДІВЕЛЬНІ НОРМИ І ПРАВИЛА- СНІП III-3-81... Актуально у 2018 році
Затверджено ____________________________________ (дату та N рішення (наказу, постанови та ін.); прізвище, в.о., посаду особи, яка підписала рішення (наказ, постанову та ін.) Акт державної приймальної комісії про приймання закінченого будівництвом об'єкта в експлуатацію Гор. ___________________________________ "___" ____________ 19__г (місцезнаходження об'єкта) Державна приймальна комісія, призначена ____________ (найменування ______________________________________________ рішенням (наказом, органу, що призначив комісію) постановою та ін.) від "___" ____________________ 19__г у складі: інших органів та організацій, які беруть участь в установленому порядку як члени комісії, згідно з пп. _____________________________________ (прізвище, і. о., посада) експлуатаційної організації ________________________________ генерального підрядника _____________________________________ генерального проектувальника _________________________________ органів державного санітарного нагляду ________________ органів державного пожежного нагляду __________________ виконкому районної (міської) Ради народних депутатів (по об'єктах виробничого призначення) або органів держархбудконтролю, районного архітектора призначення) _____ технічної інспекції праці відповідного ЦК або ради профспілок (по об'єктах виробничого призначення) ____________ профспілкової організації замовника (забудовника) або експлуатаційної організації (по об'єктах виробничого призначення) або профспілкової організації замовника (забудовника) або відповідної ради профспілки призначення) _________________________________ фінансуючого банку (по об'єктах виробничого призначення) ______________________________________________________ органів регулювання використання та охорони вод системи Мінводгоспу СРСР (за об'єктами виробничого призначення) _______ ________________________________________________________________________________, керуючись правилами, викладеними в розділі СНиП III-3-81, Установила: (1). підрядником спільно із замовником) __________ __________________________________________________________________ (найменування та відомча підпорядкованість) пред'явлено до приймання в експлуатацію ______________________________ (найменування об'єкта та вид __________________________________________________________________ будівництва - нове, розширення, реконструкція, технічне переозброєння) за адресою __________________________________________________________________________________ (область квартал, вулиця, N будинку (корпусу) 2. Будівництво вироблено виходячи з рішення (наказу, постанови та інших.) від "____" ________________ 19____г. N _______ __________________________________________________________________ (найменування органу, що виніс рішення) та відповідно до дозволу на проведення будівельно-монтажних робіт від "___" _______________ 19___г. N ___ __________________________________________________________________ (найменування органу, що виніс рішення) 3. Будівництво здійснювалося генеральним підрядником _____ ____________________________________________________ , які виконали (найменування та його відомча підпорядкованість) __________________________________ , і субпідрядними організаціями(найменування видів робіт) __________________________________________________________________ (найменування всіх організацій та їх відомча підпорядкованість, __________________________________________________________________ види робіт, виконані кожною організацією. При числі організацій __________________________________________________________________ більше трьох перелік їх проводиться у додатку до цього акту) 4. Проектно-кошторисна документація на будівництво розроблена генеральним проектом (найменування та його _____________________________________________________, які виконали відомча підпорядкованість) ___________________________________, та субпідрядними організаціями (найменування частин чи розділів документації) __________________________________________________________________ (найменування всіх організацій, відомча підпорядкованість та __________________________________________________________________ виконані ними частини та розділи документації). __________________________________________________________________ При числі організацій більше трьох перелік __________________________________________________________________ їх проводиться у додатку до цього акту) 5. Вихідні дані для проектування видані ________________ (найменування __________________________________________________________________ науково-дослідних та розвідувальних організацій та їх __________________________________________________________________ відомча підпорядкованість, тематика вихідних даних. їх проводиться у додатку __________________________________________________________________ до цього акта) 6. Будівництво об'єкта здійснювалося за проектом (типовим, індивідуальним, повторно застосовуваним) __________________________ __________________________________________________________________ (N проекту, N серії для типових проектів; для індивідуального __________________________________________________________________ проекту за об'єктами житлово-цивільного призначення - найменування __________________________________________________________________ органу, що дозволив застосування такого проекту) 7. Проектно-кошторисна документація затверджена _________________ (найменування органу, __________________________________________________________________, що затвердив (перезатвердив) проектно-кошторисну документацію "______" ___________________ 19_____р. N__________. 8. Будівельно-монтажні роботи здійснено у строки: початок робіт ________________________________________________ (місяць, рік) закінчення робіт _____________________________________________ (місяць, рік) при тривалості будівництва (місяців): за нормою або ПІС ______________, фактично ________________________. 9. Державній приймальній комісії подано документацію в обсязі, передбаченому п. 4.17 глави СНиП III-3-81, перерахована у додатку до цього акта. 10. Пред'явлений до приймання в експлуатацію об'єкт має такі основні показники за потужністю, продуктивністю, виробничою площею, протяжністю, місткістю, обсягом, пропускною здатністю, провізною здатністю, кількістю робочих місць тощо. (Заповнюється по всіх об'єктах (крім житлових будинків) в одиницях вимірювання відповідно до цільової продукції або основних видів послуг).
Показники потужності і т.п. | Одиниця вимірювання | По проекту | Фактично | ||
загальна (з обліком раніше прийнятих) | в тому числі пускового комплексу або черги | загальна (з обліком раніше прийнятих) | в тому числі пускового комплексу або черги |
||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
По проекту | Фактично | |||||
кількість | їх площа кв.м | кількість | їх площа кв.м |
|||
квартир | квартир | |||||
загальна | житлова | загальна | житлова | |||
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Усього квартир, | ||||||
в тому числі: | ||||||
однокімнатних | ||||||
двокімнатних | ||||||
трикімнатних | ||||||
чотирикімнатних | ||||||
и більше |