Як розрахувати фот за штатним розкладом. Порядок та правила нарахування податку на фонд заробітної плати

Розрахунок ФОП (фонду оплати праці) - практичний спосіб планування витрат за персонал. Ключові визначення, готові формули розрахунку річного та місячного ФОП, зразок оформлення штатного розкладу та інших корисних документів- у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

ФОП - це фонд оплати праці: що входить у поняття ФОП, як його розрахувати та спланувати, повинен знати кожен кадровик та бухгалтер. Оперувати даним поняттям доводиться часто, оскільки йдеться про суму, що становить значну частку собівартості продукції, що випускається і відіграє важливу роль у річному бюджетуванні. Роботодавець виплачує податки з ФОП, аналізує його з метою прогнозування витрат на персонал, враховує при складанні. Докладніше про порядок оформлення обов'язкових статистичних звітів за формою №П-4 із відомостями про зарплату розповість експерт:

Питання з практики

Як заповнити та подати статистичний звіт за формою №П-4 «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників»?

Відповідає Ніна Ковязіна,заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії.

Форму №П-4 мають заповнювати та здавати з певною періодичністю всі організації незалежно від сфер діяльності. Виняток передбачено лише для малих підприємств. За наявності в організації відокремлених підрозділівформу заповнюють окремо по кожному підрозділу та по організації в цілому. При цьому внутрішні…

ФОП - широке поняття, яке включає, крім винагороди за роботу, ще й соціальні виплати, компенсації, подарунки. Дивіться про структуру та окремі елементи системи оплати праці, що прояснює різницю між різними видамидоплат та надбавок.

Не існує єдиного законодавчо затвердженого переліку видів виплат, що становлять ФОП: що включає фонд оплати праці, роботодавець вирішує самостійно, виходячи з практики і переслідуваних цілей. Як правило, у ФОП включається зарплата, відпускні, страхові внески, соціальні виплати працівникам

Що входить у ФОП: особливості структури

Зазвичай ФОП складається з виплат персоналу в грошової форми, але якщо ви сплачуєте частину заробітку в , не забудьте включити її до розрахунків. Фонд оплати праці складається з:

• заробітної платита надбавок;
• ;
• бонусів та комісійних;
• компенсацій за особливий режим праці;
• ;
• відпускних за основні та додаткові оплачувані відпустки;
• вихідної допомоги;
• оплати медичних послуг;
• оплати періодів вимушеного простою.

Перелік можна варіювати, додаючи до врахованих виплат подарунки, матеріальну допомогу співробітникам, оплату абонементів у спортзал та . Щоб нічого не упустити, проаналізуйте актуальні статті витрат роботодавця - від річних бонусів персоналу до виплат цивільно-правових договорів, що не належать до структури ФЗП, але обліковуються при розрахунку ФОП.

Порада від редакції.Розраховуючи ФОП, не забудьте включити до розрахунку виплати за договорами підряду. Незважаючи на те, що виконавці не вважаються співробітниками компанії і не вносяться до штатного розпису, винагорода за надані послуги або виконані роботи відображається у звітах СЗВ-М і включаються до структури ФОП. Навіть якщо за договорами не було виплат у звітний період, виконавець . Як правильно оформити цивільно-правові відносиниіз підрядниками, читайте у статті «».

Розрахунок ФОП на місяць та рік

Зазвичай при обліку, аудиті та прогнозуванні витрат використовується місячний чи річний ФОП: як розрахувати цей показник, підкаже докладна інструкція. При розрахунку річного ФОП враховуються дані за календарний рік. Щоб визначити річний ФОП, знадобляться три документи:

• розрахункові відомості із зарплати за минулий рік;
• табелі обліку робочого часу за всі 12 місяців;
• організації.

Останній документ особливо важливий, оскільки саме й тарифні ставки всіх працівників організації з посад та відділів. Складати штатний розклад повинен кожен роботодавець, а .

Існує два простих способудізнатися розмір ФОП: формула розрахунку за балансом використовується та бухгалтерського обліку, у той час як інша, універсальна, застосовується при бюджетуванні витрат та аналізі фінансово-господарської діяльності підприємства. Щоб розрахувати ФОП за балансом, слід скласти кредити рахунки 70 («Розрахунки з персоналом з оплати праці»), 73 («Розрахунки з персоналом з інших операцій») та 69 («Розрахунки з соціальному страхуваннюта забезпечення») у кореспонденції з рахунками:

• 08 «Вкладення у необоротні активи»;
• 20 "Основне виробництво";
• 25 «Загальновиробничі витрати»
• 26 «Загальногосподарські витрати»;
• 91 «Інші доходи та витрати» і т.д.

Отриманий результат відображає дані за минулий рік. Поділивши його на 12, отримуємо середньомісячний ФОП. Якщо необхідно визначити показник за конкретний місяць, доведеться окремо аналізувати дані місячного балансу.

Загальна формула розрахунку ФОП представлена ​​у двох варіантах. Перший варіант - найбільш оптимальний, який не вимагає додаткових розрахунків, виглядає як:

ФОТг = ЗПг + Дг + Нг

де ФОТг – річний фонд оплати праці, ЗПг – нарахована за рік заробітна плата, Дг – усі доплати за рік, Нг – усі надбавки за рік. Якщо персонал організації отримує, враховуйте їх у розрахунках. Другий варіант - складніший:

ФОТг = ЗПсм * Чсм * 12

де ФОТг – річний фонд оплати праці, ЗПсм – середньомісячна заробітна плата, Чсм – середньомісячна чисельність персоналу, 12 – число місяців на рік.

Довідка про щомісячний ФОП

Запросити довідку про щомісячний фондоплати праці можуть податківці, які проводять контрольні заходи та перевіряють, як виплачуються та враховуються відрахування з ФОП. Аналогічний документ запитують страхові фонди, банки під час оформлення кредиту тощо. складають його в обов'язковому порядку.

Уніфікована форма для таких випадків не розроблена. Оформляючи довідку, вкажіть:

• назву та реквізити підприємства;
• розрахунковий період, за який складено довідку;
• перехідне сальдо минулого періоду;
• перелічені суми;
• нараховані суми, у тому числі оплату відпрацьованого часу, лікарняні, премії, компенсації і т.д.

Деякі органи та банківські структурирозробляють власний бланк довідки, а роботодавцю залишається лише заповнити її відповідно до вимог запитуючої сторони.

ФОП - дуже важливий показник, що використовується в статистичної звітностіі дозволяє робити висновки щодо ефективності управління компанією. Аналіз витрат на оплату праці є корисним при плануванні кадрових рішень. Для розрахунку ФОП використовуйте прості формулита документи, які веде кожне підприємство: штатний розпис, розрахункові відомості,

І оплати праці називається та кількість грошей, яку певна організація виділяє для оплати праці своїх робітників.

Річний фонд – це кількість грошей, які нараховують працівникам за цілий рік. Окрім річного, або як його ще називають – повного – існують годинні та денні фонди оплати праці. Вартовий – той, у якому нараховують зарплату за годину роботи, денний – за день.

Середньорічний фонд оплати праці розраховують за допомогою певних математичних формул, враховуючи середню тривалістьробочого періоду, коефіцієнт доплат, середньооблікову чисельність - кількість повністю зайнятих співробітників і так далі.

Планування річного ФОП

Для того, щоб спланувати грошовий фонд для службовців, потрібно мати декілька вихідних даних:

Тарифна ставка першого розряду(годинна чи місячна) – це вихідна точка, від якої обчислюють, який заробіток. Кожна професія або кваліфікація мають свій розряд, який присвоює певні коефіцієнти. Усього існує шість розрядів. Перший - це найпростіша і нехитра праця, відповідно, плата за неї найменша. Найвищий – шостий. Але незважаючи на те, що розряди відрізняються один від одного, різниця між ними невелика.

Розраховують тарифну ставку просто: множать мінімальну ставкупершого розряду коефіцієнт. Коефіцієнт - це дробове число, що визначає зростання заробітної плати. Відомо, що якщо працівник підвищуватиме свою кваліфікацію, то і його заробіток побільшає.

Тарифна сітка з коефіцієнтами. Сітка є таблицею, до якої занесені всі тарифні дані співробітника: його кваліфікація, розряд, ранг, коефіцієнт. Для співробітників бюджетної сфериіснує Єдина тарифна сітка – у ній позначені всі правила оплати праці службовця, який має певні розряди чи ранги.

У тих місцях, де праця небезпечна для співробітника, встановлена ​​так звана «гаряча» сітка – за нею розраховують тарифи заробітку у важких умовах. Безперечно, будь-якій організації ніщо не заважає користуватися одночасно двома тарифними сітками – «гарячою» та звичайною.

Норми праці. Це співвідношення міри праці та плати за нього. На будь-якій посаді існують свої норми. Їх встановлює законодавство РФ, котрий іноді сам роботодавець.

Норми праці розраховуються із заходів витрат: часу, обсяг роботи, чисельність обслужених людей, кількість об'єктів та інше. Роботодавець має право здійснювати нормування праці, щоб бути в курсі можливих витрат.

Форми та системи оплати праці. Це співвідношення норм праці та її заходи. Ці величини запроваджує сам роботодавець. Головна вимога щодо нього в цьому випадку — сплачувати однакові гроші за однакову роботу.

Існує дві форми оплати праці: погодинна та відрядна. Перша – та форма, за якої робітнику платять гроші за відпрацьований за фактом час. Друга форма передбачає ситуацію, коли робітнику платять за роботу, яку йому доручено виконати.

Надбавки та доплати. Це додаткова грошова сума, яку нараховують співробітнику до заробітної плати Премії, відрядний доробок, компенсації – все це стосується надбавок і доплат.

З огляду на всі ці дані цілком реально скласти план річного фонду оплати праці.

Види заробітної плати

Помилки під час планування

Не рідкісні ситуації, коли роботодавець бажає таємно покладені гроші одному працівникові чи всьому персоналу.

Причин може бути кілька: роботодавець бачить недбале ставлення до своїх обов'язків, хоче заощадити на оплаті праці або просто користується недовірою у співробітників.

Слід знати, що таємне скорочення зарплати персоналу розцінюється судом як шахрайство та загрожує цілком пристойним терміном. До того ж такий радикальний метод не тільки ніяк не вплине на ситуацію в організації, а, навпаки, ще більше посилить її.

Тому щоб уникнути подібних помилок, потрібно пам'ятати кілька правил.:

• ретельно збирати дані: кількість працівників, відпрацьована ними кількість годинників і так далі;
• запровадити штатний розпис та табелі обліку робочого часу – вони допоможуть роботодавцю максимально контролювати відпрацьований час;
• річний запас заробітної плати відображає лише умовні цифри: жодної точності та стандартизації у цій справі домогтися неможливо;
• окрім річного, варто розраховувати сукупний запас оплати праці – середній заробітокза категоріями працівників.

На закінчення

Річний допомагає підприємству контролювати фінансові процеси та витрати. Для більшого успіху необхідно правильно спланувати фонд та його, а потім розрахувати. Отримані цифри умовні, оскільки жодної точності під час оплати праці не може.

Сподіваємося тепер ви чітко уявляєте як розраховується річний фонд оплати праці, зумієте самостійно визначити річний фонд заробітної плати робітників

Сплановані витрати на винагороду праці працівників за відпрацьований період становлять фонд заробленої плати. Він включає в себе:

• оплату за належний відпрацьований час (зарплата, надбавки та доплати);
• оплату за невідпрацьований час (відпустка, навчання, лікарняні дні);
• виплати стимулюючого та заохочувального характеру (премії, річні виплати за вислугу років, );
• витрати на організацію процесу праці (оплата харчування, житла, комунальних послуг);

Для того, щоб спланувати фонд заробітної плати необхідно обчислити денний, вартовий, річний фонди заробітної плати. Вони містять різний характер виплат, що становлять зарплату.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко та безкоштовно!

Річний фонд заробітної плати

Для обчислення фонду заробітної плати за різний час береться інформація за рік, квартал та місяць. Річний фонд визначатиметься загальною сумою місячних фондів. Іншими словами: додаткова та основна заробітна плата всіх службовців організації складає річний фонд заробітної плати.

Для того, щоб його дізнатися, потрібно привести зарплату всіх працівників підприємства до загального значення. Оскільки, оплата праці у всіх різна, слід взяти загальну величину, яка буде найбільш близькою до середнього значення.

Розраховується за формулою:

ОТГ / СЧР = СЗП

Де ОТГ - обсяг оплати праці робітників за минулий рік.

ЗЧР – середня чисельністьробітників.

Замість може застосовуватися інший показник. Тоді формула матиме такий вигляд:

ОТП / КЧЧ = СЗП

Де ОТП - обсяг витрачених коштів у оплату праці робочих за період.

КЧЧ - кількість людино-годин за той самий період, що й ОТП.

Остання формула застосовується, коли важливо розрахувати середню заробітну плату за окремий проміжок часу.

Денний фонд заробітної плати

Оплата реально відпрацьованого або належного часу, що обчислюється в людино-днях, це денний фонд заробітної плати. Він складається з:

• Фонду заробітної плати, нарахованого за годину (годинний фонд).
• Доплати. Це стосується тих доплат, які мають не одинарний характер. Доплати, що виплачуються один раз, відносять до вартового фонду.
• Оплати пільгового годинника неповнолітнім працівникам.
• Оплати перерв матерів, що годують.
• Оплати простою виробництва не пов'язані з працівниками.

Середня денна заробітна плата розраховується за такою формулою:

СДП = ФДН / ЧД

Де ФДН - фонд денної заробітної плати.

ЧД – людино-дні стать

Формула фонду заробітної плати на наступний рік

Для того, щоб в організації зберігалися злагоджені механізми роботи та мотивації співробітників, необхідно правильно планувати фонд заробітної плати. Для розрахунку знадобляться такі матеріали:

• штатний розклад
• розрахункові відомості
• облікові табелі робочого часу

З цих документів можна отримати дані протягом року.

Фонд заробітної плати на наступний рік (ФЗП) розраховується за такою формулою:

ФЗП = СЗП * КР * 12

Де СЗП – Середня зарплатапрацівників.

КР – кількість працівників.

На прикладі можна пояснити так: спочатку розраховується дохід однієї групи співробітників (керівники), потім за такою самою формулою іншої групи (фахівці та службовці). Потім, коли все це буде розраховано, слід помножити на кількість осіб у кожній групі і скласти в одне число. Не варто забувати, щоб отримати річний результат, все це потрібно помножити на 12.

Прямий фонд заробітної плати

Розраховується він додаванням суми зарплат робочих відрядників і тимчасових правителів.

Для робочих відрядників на основному положенні, при плануванні прямого фондуНеобхідно враховувати виробничу програму та витрати оплати на одиницю готового виробу.

У багатьох організаціях практикують метод визначення прямого фонду основних робітників – відрядників з допомогою трудомісткості продукції. У цьому слід знати, що відсоток трудомісткості знижується у процесі роботи.

ФПЗо=(КН1*ТС1)+(КН2*ТС2)

Де КН1 і КН2 – кількість нормованих годинників однієї групи робочих.

ТС1 та ТС2-тарифні сітки відповідні групам робочих КН1 та КН2.

За цією ж формулою розраховується і прямий фонд заробітної плати допоміжних робітників - відрядників, але варто взяти до уваги обсяг додаткових (допоміжних) робіт.

Для визначення прямого фонду робочих погодинників потрібні дані про чисельність, тарифну ставку та кількість робочих днів в обліковому періоді.

Фонд відрядної оплати праці

Фонд заробітної плати відрядників входить до годинного фонду. Форма оплати праці робочих відрядників залежить від кількості виробленої продукції чи якості надання послуг.

На підставі цього складається акт приймання або вбрання, в якому прописується кількість одиниць готової продукціїабо ж величина наданих послуг. Для організації встановлюються постійні величини оплати відрядних послуг.

Дізнатися розмір зарплати робітника-відрядника можна за формулою:

Де КР – кількість виконаної роботи чи одиниць продукції.

СР - відрядна розцінка праці.

Відрядна форма оплата праці можлива, якщо:

• є спосіб виміряти показники виконаних робіт;
• є можливість технічно нормувати працю;
• документально дозволено перевищувати норму виробітку, продукції у тому відділі, де існує відрядна форма оплати;

Ситуації, коли застосування відрядної форми оплати невигідне для підприємства:

• позначається негативно якості продукції;
• заважає нормальному функціонуванню технологічних процесів;
• призводить до перевитрати ресурсів;
• порушує санітарні правила та техніку безпеки на підприємстві;

Види та розцінки відрядної оплати праці

1. Пряма відрядна.Спочатку обговорюється сума за кожен вид послуг чи одиниці продукції. Приклад: Ставка робітника 40 карбованців. Норма витрачання часу 3 години. Отже, вартість дорівнює 120 рублів (40*3). Робітник зробив 100 деталей. Підсумком його зарплата: 120 * 100 = 1200 грн.
2. Відрядно-преміальна.Зарплата працівника складається виплати за встановленими розцінками та премії за хороші показники та виконання всіх умов. Приклад: Встановлені ціни за одиницю виробу -40. За документами підприємства премія за гарну роботувиплачується у 5% винагороді від заробітку. Припустимо, робітник виготовив 100 одиниць виробу. Підсумком його зарплата: 40 * 100 + (4000 * 5%) = 4200 рублів.
3. Відрядно-прогресивна.Робота понад встановлену норму оплачується за підвищеними розцінками. Приклад: оплата працівника за норми 100 виробів – 50 рублів. Понад норму на 5% більше. Робітник виготовив 150 одиниць виробу. Підсумком його зарплата: 100 * 50 + (50 * 115% * 50) = 7875 рублів.
4. Побічно – відрядна.Оплата робітників залежить від загального виробітку всіх робітників (бригади). Приклад: оплата праці працівникові становить 20% від зарплати бригади. Якщо бригада заробила 25 000 рублів, то результатом його зарплата: 25 000 * 20% = 5 000 рублів.
5. Акордна.Робітник отримує оплату за всю роботу цілком.

Фонд погодинної оплати праці

Фонд заробітної плати тимчасових правителів формується з урахуванням кількості відпрацьованих годин, окладної ставки та кваліфікації працівника.

Зарплата працівникам такої форми праці розраховується з даних табеля обліку робочого дня. У цьому документі спеціально уповноважений співробітник зазначає кількість відпрацьованих годин службовцями, кількість прогулів, виходи в нічний годинник та святкові дні. Документ має форму, затверджену законодавством, і має бути правильно заповнений.

Погодинна форма оплати праці має два види:

1. Проста погодинна.Встановлені ціни праці множаться на відпрацьований час. Приклад: Оклад працівника 5000. У лютому замість 25 робочих днів, він відпрацював 20. Підсумком його зарплата (5000/25) * 20 = 4000 рублів.
2. Погодинна – преміальна.Крім основного окладу, встановлюється відсоткова надбавка до зарплати. Приклад: Оклад працівника 5000. У договорі зазначено щомісячну премію до зарплати у розмірі 30% від окладу. Підсумком його зарплата 5000 + (5000 * 30) = 6500 рублів.

Загальні висновки

1. Слід знати, якщо відбувається перевитрата фонду заробітної плати, необхідно звернути увагу на маркетингове управління компанії, щоб виявити недоліки.
2. За динамікою річного, денного та вартового фонду можна судити наскільки ефективні механізми роботи технологічних процесів і чи раціонально витрачається робочий часв організації.
3. Якщо годинний фонд за темпами зростання перевищує денний, то можна зробити висновки, що робочий годинник використовується ефективно. Зростання заробітної плати зростає у зв'язку з тим, що збільшується продукція, що випускається.

Перш ніж розпочати планувати обсяг робіт на майбутній період, будь-який керівник повинен тверезо оцінити виробничий потенціал своїх підлеглих, обладнання, а також сформувати фонд оплати праці та все, що він включає. Це необхідно для того, щоб застрахувати працівника та нарахування, які мають бути йому виплачені протягом року чи місяця. Правильно розрахований фонд – не лише гарантія збереження робочого місця та довіри з боку підлеглого, а й можливість простимулювати його діяльність та збільшити обсяги та ефективність виробництва.

Фонд оплати праці складається з усіх постійних витрат, які пов'язані з діяльністю працівників Насамперед це трохи менша та основна сума – фонд заробітної плати (ФЗП), після йдуть різні заохочувальні виплати, відпускні та лікарняні посібникиза три дні, витрати на зв'язок, транспорт, безкоштовне харчування на робочому місці. Є низка виплат, які до фонду не увійшли – це передусім одноразові чи випадкові виплати за підсумками вдалого року. Зрозуміло, роботодавець не зможе з точністю до рубля розрахувати місячний фонд оплати праці, який потрібно витрачати найближчим часом, тому при розрахунку використовуються наявні дані.

Чим загрожує неправильно розрахований ФОП

Припустимо, що у найнеприємнішій ситуації ФОП розраховується з максимальною економією на співробітниках. Це може бути виправдано тим, що не вистачає коштів на закупівлю сировини для виробництва або виплати коштів для молодої мами, яка на користь на робочому місці не приносить. З метою зниження витрат керівництво спочатку ставить собі мінімальні рамки, куди включаються лише виплати з/п. Якщо на підприємстві діє система окладів, то працівники не залишаться без задоволення. А якщо оплата відрядна, і начальство вирішить скоротити обсяги, що виділяються, то зарплата у таких може бути і знижена. Чим загрожує заниження мінімальних обсягів?

1. При непередбачених зайвих витратах може вистачити коштів у оплату праці одному чи кільком працівникам. У такому разі роботодавцю доведеться оформлювати простий, домовлятися про те, щоб підлеглий пішов у відпустку, яка не оплачується, або ж розраховувати компенсації за прострочення зарплатню.
2. Якщо співробітник звик до регулярних заохочувальних виплат та премій за кращі результати діяльності за місяць, позбавлення його цих бонусів негативно позначиться на робочому процесі.
3. Неправильне розуміння того, що йде у ФОП, сигналізує про некомпетенцію конкретних фахівців у вибраній ними сфері.
4. Відсутність можливості виділити кошти на ті чи інші потреби загрожує перерости з порушенням норм закону.

Важливо! Трудове законодавство держави не регламентує таке поняття, як ФОП. Воно було створено більше для функціонування в бухгалтерській сфері, та формули його розрахунку використовуються максимально зручні для кожного окремого підприємства. Теоретично, керівник може і не розраховувати цю цифру, але такий підхід швидше за все призведе до серйозних прогалин у виплатах.

Що входить у ФОП

Отже, що входить до фонду оплати праці:

• з/п та інші нарахування, що стосуються кожного працівника;
• страхування та регулярні виплати в податкову службута пенсійний фонд;
• заохочувальні премії та бонусні стимулюючі виплати;
• звичайні встановлені премії;
• виплати при відправленні співробітника на щорічний відпочинок, що фінансується, лікарняний (у перші три дні після винесення діагнозу);
• додаткові нарахування у зв'язку із тривалістю трудового стажу;
• суми, розраховані за середнім заробітком та включені в оплату навчальної відпустки;
• оплата проїзду, якщо робота передбачає роз'їзний характер;
• страхові внески на обладнання та на співробітників.

А ще фонд оплати праці включає пенсії, що виплачуються за окремим наказом. У ФОП можуть увійти суми, видані на період простою (дві третини від середньоденного прибутку, помножені на кількість безробітних діб), загальна сума відрахувань до соціальних служб, виконавчим листаму разі виплати аліментів та іншої допомоги третім особам тощо.

Що не входить у ФОП

• муніципальних та обласних бюджетів як спонсорська чи інвестиційна підтримка бізнесу;
• від силових структур при наданні соціальних виплат;
• від спонсорів із боку;
• від соціального фонду та інших служб.

Таким чином, у складі ФОП не будуть значитися:

• щорічні одноразові преміальні виплати;
• виплати за лікарняними листками після трьох днів непрацездатності;
• щомісячне утримання молодих мам до досягнення малюком віку 1,6 року;
• суми, спрямовані на навчання співробітників та передані до відповідних установ безготівковим розрахунком;
• суми вхідних та витрачених коштів із сторонніх бюджетів;
• матеріальна допомога, надана за заявою працівника;
• видана під відсотки чи ні позичка керівництва вирішення особистих проблем.

Для того, щоб зрозуміти, як розрахувати ФОП, потрібно зібрати три категорії необхідних документів. Це табелі обліку часу, який провели на роботі всі співробітники, всі зарплатні відомості членів колективу, що перебувають на окладі або на тарифній ставці, а також штатний розпис з позначенням усіх тарифних ставок. Можна розрахувати ФОП за астрономічний рік, місяць, тиждень, день і навіть годину. Останнє часто потрібне на підприємствах з численним штатом.

ФОП та фонд ЗП: у чому відмінності

Незважаючи на співзвучність понять фонд оплати праці та фонд заробітної плати, вони мають одну основну відмінність. Друге визначення є складовоюпершого, тобто це поняття вужче, а перше – ширше. Ці цифри не повинні збігатися, оскільки розрахунок зарплати, яка, ймовірно, буде видана, відрізняється насправді від реальних показників. Бухгалтери не зможуть зважити на майбутні лікарняні, а також розміри заохочувальних виплат, якщо такі є на підприємстві. Якщо ж окрім власне окладу, встановленого за стабільною ставкою, співробітники не отримують ні доплат, ні бонусів, ні частково оплаченого харчування чи проїзду, ці дві суми може бути приблизно рівні.

Але два визначення взаємопов'язані: чим вищі були показники ФОП за період, що переглядається, тим більше будуть зарплатні нарахування в новому періоді. При відповіді питання, що включає у собі ФОП, слід забувати, що має бути врахований і резерв у разі непередбачених витрат. Відповідно, чим більший цей резерв, тим вищі шанси у співробітників отримати доплату.

Розміри ФОП можуть зростати за одним із методів: приростний, відсотковий та залишковий. Кожен із них інформує про те, яким способом було винайдено додаткові кошти до корпоративного бюджету. Наприклад, зросли обсяги виробництва та продажу, у зв'язку з чим додалася і заробітна плата. Або зі збільшенням обсягів резерву стало легше виділяти премії і виходить частіше нагороджувати співробітників, що відзначилися, стимулюючи тим самим їх більш активну віддачу робочому процесу.

Існуюча фінансово-економічна криза в нашій країні має певний суттєвий вплив на зниження доходів організацій, що пов'язано зі зниженням попиту на товари та послуги серед населення. У свою чергу зростання цін на товари та послуги підвищує вимогливість до розміру заробітної плати до роботодавців. На цьому ґрунті нерідко виникають конфлікти між ними. Тому ретельне опрацювання оплати праці є запорукою успіху діяльності підприємства, оскільки впливає на продуктивність праці персоналу загалом.

Найближчими роками можливий сценарій погіршення умов розвитку бізнесу в нашій країні, що ставить багато підприємств на межу банкрутства. Керівництво замислюється про оптимізацію своїх витрат та максимізацію прибутку, у тому числі шляхом раціоналізації витрат із заробітної плати.

У сучасних умовах нестабільності світової економіки перед будь-якою організацією постає питання, як ефективно та з найменшими втратами впоратися з поточною економічною кризою.

Подолання економічних труднощів сприяє раціоналізація заробітної плати як невід'ємної частини функціонування організації загалом.

Оплата праці є найголовнішим механізмом регулювання трудових відносинта потужним засобом стимулювання виробничої поведінки працівників організації. Оплата праці, її організація, форми та системи, додаткові пільги та компенсації, преміальні системи – важливий елемент управління персоналом фірми. Вона дозволяє поєднати матеріальні інтереси співробітників зі стратегічними цілями та завданнями організації.

У сучасних економічних умоводною з центральних завданьбудь-якої організації стає зміна оплати праці з призначенням зробити її гнучкішою, що відповідає стрімко мінливої ​​ситуації ринку праці, стимулюючої матеріальну зацікавленість учасників трудового процесу, тобто. ефективно організувати задля досягнення головних цілей організації.

Поняття ФОП. Відмінність від фонду зарплати

Обидва ці поняття, здавалося б, дуже схожі. Насправді вони мають певну відмінність.

Кожен керівник сучасної компанії повинен мати уявлення про те, що входить до складу ФОП.

Першими та найголовнішими елементами ФОП є зарплати та премії, а також численні доплати. З другого краю плані слід врахувати різні надбавки як компенсацій.

склад

Зазначимо чотири основні елементи ФОП:

• сама зарплатня;
• невідпрацьований час (наприклад, відпустки, простої та ін.);
• різноманітних заохочувальні виплати;
• різні «підтримуючі» виплати.

Структура у балансі фонду зарплати в різних організацій різна. Наприклад, структура «зарплатного» фонду певної консалтингової компанії є наступним розрахунком.

Загальна сума ФОП становить 100%, з них:

• виплати керівництву – 35%;
• виплати консультантам – 40%;
• виплати бухгалтерії – 15%;
• виплати технічному персоналу – 10%.

Формула розрахунку. Докладний опис

Питання розрахунку фонду оплати праці та формули його розрахунку дуже актуальне для сучасних компаній, оскільки зарплатна складова є частиною собівартості продукції, товарів та послуг (причому, часто, це істотна частка), отже, вона впливає на підсумковий результат функціонування фірми.

У свою чергу надмірна гіперекономія на розмірі ФОП небезпечна тим, що погіршуються співробітників до отримання гідного прибутку. Підсумковим результатом такої ситуації може стати зростання плинності кадрів, зниження продуктивності праці, бажання окремих співробітниківкрасти.

Для фонду оплати праці формула розрахунку буде сумою окремих його складових частин. Склад елементів показника може залежати від змісту внутрішньофірмових локальних трудових актів.

ФОП = ЗП + ПР + ОТП + МП, де:

• ЗП – зарплата, руб.;
• ПР – премії, тис. руб.;
• ОТП – відпускні, тис. руб.;
• МП – матеріальна допомога, тис. руб.

Приклад розрахунку ФОП за формулою вище є схематичним, тому розрахунок ФОП у різних фірмах може проводитися більш детальним варіантом в залежності від елементів.

Тут же слід зазначити, що для розрахунку річного фонду оплати праці формула розрахунку набуває наступного вигляду:

ФОП рік = ЗП мес * Ч ср * 12, де:

ФОП рік - річний фонд оплати праці, тис. руб.;

ЗП міс - середньомісячна зарплата, тис. руб.;

Ч ср - загальна кількість персоналу, чол.

Розрахунок за балансом

Фонд оплати праці (формула розрахунку за балансом) розглянуто нижче.

Необхідно підсумувати дані щодо кредиту з дебету рахунків:

• рахунок 20;
• рахунок 25;
• рахунок 26;
• рахунок 08;
• рахунок 91.

Розрахунок за кошторисом

Основне призначення кошторису фонду оплати праці полягає у більш менш планомірному використанні «зарплатних» коштів. У більшості організацій подібні розрахунки складаються на рік із поквартальною чи помісячною розбивкою. За допомогою кошторису прогнозується, за якими напрямами витрачатимуться кошти, а також середні показники величини компонентів ФОП.

Фонд оплати праці за формулою розрахунку у кошторисі є найважливішим елементом планування, у якому відбивається кошторисна вести співробітників.

Облік районного коефіцієнта та преміювання

Наступний момент. Фонд оплати праці з районним коефіцієнтом та преміювання за формулою розрахунку представлений нижче:

ФОП = ЗП см * Ч * 12 * Рк * Кп, де:

• ЗП см-середня на місяць, тис. руб.;
• Ч – чисельність співробітників, чол.;
• Рк- районний коефіцієнт;
• Кп-коефіцієнт преміювання.

Районний коефіцієнт є показником, який необхідно помножити заробітну плату з метою покриття витрат, пов'язаних з важкими умовами проживання у певній місцевості.

Ось зразковий список коефіцієнтів за деякими районами Росії:

• Якутія – 2;
• Сахалінська область – 2;
• Красноярський край – 1,8;
• Камчатська область – 1,6;
• Тюменська область – 1,5;
• Хабаровський край – 1,4;
• Карелія - ​​1,15 та ін.

Основним призначенням системи премій можна назвати досягнення згоди інтересів всіх сторін підприємства у гарантуванні зростання кінцевих показників діяльності компанії.

Податки

Формула розрахунку фонду оплати праці за їх обліку також видозмінюється. Як?

При розрахунку утримуваного із заробітної плати співробітника використовують формулу:

ПДФО = НБ * С/100, де:

• НБ - податкова база, тис. руб.;
• З – ставка податку, %.

Стандартна податкова ставкадля резидентів становить 13%, для нерезидентів – близько 30%.

Податкова база – це все доходи фізичної особикрім суми відрахувань, встановлених законодавчо.

приклад. Таблиці

Приклад формули розрахунку фонду оплати праці відображено нижче. Отже.

Перш ніж приступити до виконання аналізу та оцінки фонду оплати праці, слід узагальнити дані про всі виплати, які були зроблені в зазначені періоди. Вихідними даними є дані склепінь нарахувань та утримань. Склад фонду оплати праці за період з лютого по червень 2015 та 2016 року представлений у таблицях 1 та 2 відповідно.

Таблиця 1

ФОП за період із лютого по червень 2015 р.

Таблиця 2

ФОП за період із лютого по червень 2016 р.

Таблиця 3

Оцінка ФОП за період з лютого по червень 2015 та 2016 років

Методика розрахунків таблиці 3 наведена нижче.

ЗП у % = ЗП руб. ×100%÷∑ ФОП, де:

• ЗП% - значення показника, %;
• ЗП руб. - Значення показника в рублях;
• ∑ ФОП - загальна сума фонду оплати праці за період, руб.

Частка оплати за відпрацьований час у 2015 р. у загальній сумі ФОП:

ЗП% =840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.

Частка оплати за відпрацьований час у 2016 р. у загальній сумі ФОП:

ЗП %3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.

Частка оплати за невідпрацьований час у 2015 р. у загальній сумі ФОП:

ЗП%=15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.

Частка оплати за невідпрацьований час у 2016 р. у загальній сумі ФОП:

ЗП у% =60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.

Абс. откл.=ЗП руб.2016 -ЗП руб.2015, де:

• Абс. вимкнути. - Абсолютне відхилення, руб.;

Абсолютне відхилення щодо оплати за відпрацьований час:

Абс. откл.=3 444 754,54-840 584,24=2 604 170,30 крб.

Абсолютне відхилення щодо оплати за невідпрацьований час:

Абс. откл. = 60 807,28-15 729, 00 = 45 078,28 руб.

ТР=ЗП руб.2016 ÷ЗП руб.2015, де:

• ТР – темп зростання, %;
• ЗП руб.2016 – значення показника в рублях у 2016 році;
• ЗП руб.2015 – значення показника в рублях у 2015 році.

ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.

Темп зростання оплати за відпрацьований час у 2015 р.:

ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.

СД=ЗП %2016 -ЗП %2015 де:

ЦД – структурна динаміка у %;

ЗП %2016 - значення показника у % у 2016 році;

ЗП %2015 - значення показника у % у 2015 році.

Структурна динаміка оплати за відпрацьований час:

ЦД = 98,27% -98,16% = 0,10%.

Структурна динаміка оплати за невідпрацьований час:

ЦД = 1,73% -1,84% = -0,10%.

Розрахунок у компанії ВАТ «РЖД»

Наочний приклад. Фонд оплати праці за формулою розрахунку у ВАТ "РЖД" представлений нижче:

ФОП = ЗП * (Т + Н + Рк), де:

ЗП – заробітна плата, тис. руб.;

Т – фіксований тариф (оклад), тис. руб.;

Н – додаткові надбавки, тис. руб.;

Рк-певний районний коефіцієнт, тис. руб.

За цією формулою розрахунки проводяться з кожної підгрупі співробітників ВАТ «РЖД» окремо.

Поліпшення оплати праці на сучасних підприємствах

Серед цих напрямів зазначимо такі моменти:

• Розрахувати критерії ефективності, основі яких формується оплата праці.
• Розробити спеціальний критерій клієнтської задоволеності якістю обслуговування. Цей критерій буде основним для формування зарплати.
• Визначити ефективність проекту.
• Провести комплекс інформаційних заходів для персоналу щодо планів щодо подальшого вдосконалення ФОП.
• Розробити проект внесення змін до Положення «Про оплату праці».
• Внести зміни до Положення «Про оплату праці».
• Внести необхідні зміни до посадові інструкціїменеджерів агентських відділів.

Висновки

Оплата праці - поняття багатофакторне, що складається з безлічі елементів, спрямованих на встановлення заробітної плати та раціоналізації витрат підприємства. Важливим елементом системи оплати праці є врахування індивідуального, колективного та загального вкладу працівників організації.

Проте слід враховувати те, що оплата праці має виходити із специфіки діяльності самого підприємства чи організації.

Для реалізації принципів та функцій оплати праці слід враховувати фактори, що зумовлюють сферу діяльності організації.