Відобразити госп операції на рахунках. Правила запису господарських операцій на рахунках бухобліку

Діяльність суб'єкта господарювання складається з певних послідовних подій, які впливають на формування підсумкового матеріального результатуроботи. Розглянемо у статті типи господарських операцій на бухгалтерському обліку, їх відображення на рахунках у проводках.

Загальні поняття господарських операцій

Господарська операція полягає у певній дії, що відображає дані про розрахунки, зміни складу власних коштів, джерелах формування. На її підставі бухгалтером складається проведення. Операція визнається досконалою лише за наявності підтверджуючих документів.

Кожна господарська дія змінять або розмір майна, або величину та склад джерел його формування, або два показники одночасно. Їх зменшення чи збільшення однаково впливає підсумкову суму активу і пасиву балансу.

Основні етапи роботи організації

У ході діяльності підприємства можна виділити 3 процеси, які враховуються окремими операціями: (натисніть для розкриття)

1. Постачання - враховується надходження ТМЦ від сторонніх компаній, погашення транспортних та заготівельних витрат.
2. Виробництво – ТМЦ відпускаються у виробництво, нараховується зарплата, податки.
3. Реалізація - фіксується отриманий прибуток від продажу товарів (надання послуг) контрагентам, списання відповідних витрат, визначається прибуток.

Підсумки активу (кошти обороті і внеоборотные) і пасиву (капітал, резерви, зобов'язання) називаються валютою балансу.

Типи бухгалтерських операцій

Залежно від взаємодії активів та джерел виділяють 4 типи операцій.

• Активні - впливають складу коштів, т. е. на актив балансу, не торкаючись результати. До них відносяться дії щодо використання ТМЦ, ліквідації заборгованості дебіторів, надходження грошей з банківського рахунку до каси, видачі грошей під звіт тощо.

Перший вид змін відбивається формулою:

А + ΔІ – ΔІ = П, де

А – актив балансу;

П – пасив;

ΔІ - зміна у майні внаслідок господарської дії.

• Пасивні операції впливають джерела освіти активів, т. е. на пасив балансу. Підсумок постійний. До таких операцій належать: утримання із заробітку, формування резервів або нарахування дивідендів із прибутку до розподілу, поповнення статутного фонду за рахунок коштів додаткового тощо.

Даний тип операцій можна відобразити так:

А = П + ΔІ - ΔІ.

• Активно-пасивні збільшують - збільшують актив, пасив та валюту на ідентичну суму. До них відносяться: погашення боргу за вкладами до статутного фонду, нарахування зносу основних засобів, аванси покупців, отримання позикових коштів тощо.

Цей вид операцій виглядає так:

А + ΔІ = П + ΔІ.

• Активно-пасивні зменшують - зменшують актив, пасив і результат балансу на однакову величину. Це виплата заробітку, сплата заборгованості кредиторам.

А - ΔІ = П - ΔІ.

Приклад 1. Операція 4-го типу

На підставі платіжок та виписок банку постачальнику перераховано 214 тис. н. за одержані матеріали. Підсумком операції буде зміна у двох статтях: в активі зменшиться рах. 51 на 214 тис. р., у пасиві зменшиться рах. 62 на 214 тис. н. Підсумки активу та пасиву змінилися на рівну суму. Тотожність балансу збереглася.

Розгляд чотирьох видів господарських операцій спричинив такі висновки:

• Кожен факт діяльності відображається щонайменше у двох статтях балансу;
• Зміни активі (типи 1, 2) не змінюють валюту документа;
• Зміни активу та пасиву (типи 3, 4) змінюють валюту на тотожну суму;
• Будь-які операції зберігають рівність підсумків балансу.

Таблиця. Приклади проведення за типами операцій.

Як визначити тип операції?

Щоб зрозуміти, якого з чотирьох розглянутих вище видів належить операція, необхідно визначити, які рахунки беруть участь у проводці, і що відбувається з валютою балансу.

Особливості відображення бухгалтерських проводок

Кожна виробнича дія має документальне відображення. Зміни, що виникають від операції, мають подвійну природу та відбуваються у двох взаємозалежних облікових об'єктах. Характерною рисоюоперації є те, що вона показується на рахунках двічі: у дебеті та кредиті. Ця залежність є кореспонденцією рахунків.

Операції відбивають на рахунках в останній момент їх виникнення, т. е. у міру їх здійснення. Подвійний запис розкриває протилежну сутність рахунків активу та пасиву, пов'язуючи їх із формою балансу.Зліва відображають залишки майна (дебетові), праворуч - джерел його появи (кредитові).

Коррахунки та баланс утворюють єдину систему, пов'язану подвійним записом, яка заснована на трьох принципах: (натисніть для розкриття)

• Подвійність відображення;
• Фіксація сум за Дп та Кт рахунків;
• На обох рахунках зміни показані у тотожній сумі.

Для контролю реєстрація дії в обліку повторюється двічі. Першочергово вона відбивається як підтверджений документами факт, що відбувся, потім - розподілом сум за коррахунками.

Приклад 2. Упорядкування проводки

Міркування:

Зміни торкнулися двох рахунків: рах. 10 - збільшилися залишки ТМЦ та рах. 60 – зріс борг перед постачальником.

рах. 10 - активне, враховує майна, зростання ставиться в Дт;

рах. 60 – пасивний, зростання – за Кт.

Збільшення активу та пасиву відповідає операціям третього типу. Провід записується так: Дт 10 Кт 60.

Документальне підтвердження записів

Записи на рахунках проводяться за документами, тому всі папери, що надійшли бухгалтеру, підлягають обробці. Документи встановлені для однорідних груп операцій. По кожній дії в них складають кореспонденцію рахунків. Текст із зазначенням кореспонденції та суми називається проводкою. Складають її безпосередньо на документі, у відомості, спеціальному журналі.

Для полегшення занесення даних кожному рахунку надано номер. Контрольна функція подвійного занесення інформації полягає у перевірці рівності оборотів за дебетом та кредитом за період. Нерівність свідчить про наявність помилки у проводці. Пізнавальна функція подвійний реєстрації у тому, що з коррахунках легко сформулювати зміст операції.

Приклад 3. Формулювання змісту коррахунків

Дано запис: Дп 69 Кт 51 у сумі 15 300 р.

Розшифровка:

Дт рах. 69 - пасивний, фіксується зменшення джерел освіти коштів підприємства;

Кт рах. 51 – активний, вартість коштів знижується.

Значення цих рахунках знижуються, отже, операція належить до четвертого типу.

Основні проведення балансу

Проводки з деяких господарських дій представлені у таблиці.

Відповіді на питання про господарські операції

Запитання №1.Що таке складне проведення?

Це запис, що відображає дію, яка базується на поєднанні мінімум трьох рахунків: кількох дебетових з одним кредитовим або навпаки.

Запитання №2.Як враховуються витрати з оренди?

Запитання №3.Навіщо потрібен журнал обліку господарських операцій?

У ньому кожен факт роботи компанії перетворюється на проводку, що вказує на кореспонденцію рахунків і суму.

Запитання №4.У якому порядку враховують господарські дії?

Спочатку їх реєструють за підтверджуючими паперами згідно з календарною черговістю, потім у визначеному порядку заносять до регістру обліку у кореспонденції рахунків.

Запитання №5.Що таке контування?

Це написання безпосередньо на документі коррахунків, виходячи з його змісту перед реєстрацією проводки в обліку.

Отже, кожна операція у бухгалтерії призводить до зміни у складі коштів фірми та джерелах освіти: капіталі, резервах, зобов'язаннях. Операція підтверджується документально, реєструється відповідною проводкою та згодом фіксується в облікових регістрах.

Безперервне поточне спостереження та контроль за фактами господарського життя, що характеризують стан та зміну господарських засобів та джерел їх утворення, здійснюються за допомогою рахунків бухгалтерського обліку.

Рахунки бухгалтерського обліку - це спосіб систематизації та поточного обліку стану та зміни господарських засобів, джерел їх освіти та господарських процесів для отримання інформації, необхідної для управління та контролю за ними. Систематизація забезпечується тим, що у кожну групу економічно однорідних господарських коштів та його джерел відкриваються окремі рахунки . Рахунок є кваліфікаційною ознакою, що дозволяє ідентифікувати об'єкти бухгалтерського обліку. Для цього рахунок має назву, що відповідає об'єкту, що враховується на ньому, і кодове позначення. Рахунки відкриваються на кожен вид господарських засобів, джерел їх утворення та господарських процесів відповідно до класифікації об'єктів бухгалтерського обліку (рахунки "Основні засоби", "Каса", "Розрахунковий рахунок" та ін.).

Для наочного відображення змін (збільшення чи зменшення) у коштах чи його джерелах рахунок представляється як таблиці, що з двох частин - " Дебет " і " Кредит " .

Дебетом називається ліва частина таблиці, кредитом – права.

План рахунків - згрупований на науковій основі систематизований перелік рахунків, що використовуються для поточного бухгалтерського обліку майна та капіталу підприємства з метою здійснення контролю та складання фінансової звітностііз зазначенням їх кодових позначень, та встановлений для певної категорії підприємств.

У плані рахунків зазначаються найменування синтетичних рахунків та його кодові позначення. Кодові позначення синтетичних рахунків двозначні, а позабалансові - тризначні.

Застосування кодів синтетичних рахунків прискорює обробку первинних документів. При розмітці документів на них замість найменувань рахунків, що дебетуються і кредитуються, вказуються коди кореспондованих рахунків.

Деякі синтетичні рахунки мають субрахунки (рахунки другого порядку), це проміжні рахунки між синтетичними та аналітичними. Субрахунки дозволяють провести додаткове угруповання даних аналітичного облікуусередині одного синтетичного рахунку. Підприємствам надано право уточнювати зміст субрахунків, а також запроваджувати додаткові, виключати чи об'єднувати окремі субрахунки.

Аналітичні рахунки до плану рахунків не включаються, оскільки це зробило б його громіздким і незручним для користувача. До плану рахунків додається інструкція щодо його застосування. У ній дається економічна характеристикарахунків та типова (заздалегідь встановлена) кореспонденція їх між собою. Усі синтетичні рахунки у плані рахунків згруповані у вісім розділів з урахуванням їхнього економічного змісту.

При необхідності План рахунків можна вводити додаткові рахунки, використовуючи вільні кодові позначення рахунків за погодженням з Мінфіном РФ. Єдиний пан рахунків має значення для правильної організації та постановки бухгалтерського обліку. Він забезпечує однаковість бухгалтерського обліку, сприяє його впорядкування та спрощення.

Відповідно до законодавства відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організації та дотримання законів під час виконання господарських операцій несе керівник.

Керівник організації має створити необхідні умовидля правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити обов'язкове виконання всіма підрозділами, службами та працівниками вимог головного бухгалтера щодо оформлення та надання бухгалтерських документів. Головний бухгалтерпідпорядковується безпосередньо керівнику організації та несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне надання повної та достовірної бухгалтерської звітності. Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству Російської Федерації, Здійснює контроль за раціональним використанням ресурсів і здійснює керівництво бухгалтерською службою.

Структура бухгалтерської служби залежить насамперед від масштабів діяльності організації, від умов організації та технології виробництва, обсягу облікової роботи та наявності технічних засобівобліку.

Бухгалтерський облік в організації здійснюється відповідно до розробленої головним бухгалтером обліковою політикою, затвердженої керівником.

При цьому затверджуються:

робочий план рахунків;

форми первинних документів (типових та розроблених всередині організації);

порядок проведення інвентаризації активів та зобов'язань організації;

методи оцінки видів майна та зобов'язань;

правила документообігу та технологія обробки облікової інформації;

порядок контролю над господарськими операціями. Методологія бухгалтерського обліку Російської Федерації передбачає використання плану рахунків, обов'язкового до застосування в усіх організаціях.

Даний план рахунків є уніфікований список закодованої інформації (тобто. такої інформації, де кожному її пункту присвоєно певний номер - код), що відображає перелік бухгалтерських рахунків, на яких групується інформація про майно організації та джерела його формування. Для того щоб бухгалтерський облік був більш ефективним у конкретної організації, Існує поняття " робочий план рахунків " , тобто. план, прийнятий у цій організації, у якому зазначені необхідні робочі субрахунки та аналітичні рахунки у межах уніфікованих. бухгалтерський комерційний облік

Відповідно до п. 3 ст. 6 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" при формуванні облікової політики в кожній організації має бути затверджений робочий план рахунків. Робочий план рахунків є повний переліксинтетичних та аналітичних рахунків, необхідних організації для ведення бухгалтерського обліку. Він розробляється з урахуванням типового Плану рахунків, затвердженого Міністерством фінансів РФ.

Рахунки, на яких майно організації, її зобов'язання та господарські процесивідбиваються в узагальненому вигляді, називаються синтетичними (рахунками першого порядку). До них відносяться рахунки "Основні засоби", "Матеріали", "Каса", " Статутний капітал", "Розрахунки з персоналом з праці" та інших. Облік, здійснюваний таких рахунках лише у грошовому вираженніназивається синтетичним.

Для отримання деталізованих, докладніших відомостей про об'єкти бухгалтерського обліку застосовують аналітичні рахунки. Рахунки, на яких відображаються детальні дані щодо кожного окремого виглядумайна, зобов'язання організації та процесів, називаються аналітичними. Аналітичні рахунки відкриваються на додаток до синтетичних рахунків з метою отримання приватних детальних показників руху майна, зобов'язань організації. Облік, який здійснюється на аналітичних рахунках, називається аналітичним.

Між аналітичним та синтетичним обліком існує певний взаємозв'язок. Залишки та обороти конкретного синтетичного рахунку повинні дорівнювати залишкам і оборотам усіх аналітичних рахунків, відкритих на додаток до цього синтетичного рахунку.

У той самий час деякі синтетичні рахунки складаються з кількох груп аналітичних рахунків. Перші (після синтетичного рахунки) групи рахунків аналітичного обліку називаються субрахунками (рахунками другого порядку). Субрахунок - проміжна облікова ланка між синтетичним та аналітичним рахунками. Кожен із субрахунків поєднує кілька аналітичних рахунків, але й сам поєднується з іншими субрахунками одним синтетичним рахунком.

Якщо у Плані рахунків відсутні рахунки, необхідні для діяльності організації, вона може вводити додаткові синтетичні рахунки, використовуючи вільні коди. У цьому запровадження рахунків має бути узгоджено з Міністерством фінансів РФ.

Усе господарські операціїоформлюються первинними обліковими документами. Загальні вимогидо оформлення документів встановлено п. 2 ст. 9 Федерального закону "Про бухгалтерський облік". Форми первинних документів, що відображають факти фінансово-господарського життя організації, за якими не передбачено типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності та графік документообігу є обов'язковими елементамиоблікової політики.

Первинні облікові документиповинні мати ряд обов'язкових реквізитів: найменування документа, код форми, дата складання, найменування організації, прізвища та ініціали посадових осіб та підписи осіб, які склали документ, зміст господарської операції, її кількісна характеристика у натуральному та грошовому вираженні та ін.

Створення первинних документів, порядок та строки їх передачі до бухгалтерії для відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку здійснюються відповідно до затвердженого в організації графіка документообігу.

Під документообігом мається на увазі рух документів від моменту їх складання в даній організації або отримання з боку до здавання до архіву після обробки та систематизації. У графіку документообігу вказуються терміни складання, подання та обробки первинних документів, реєстрації та угруповання облікових даних із зазначенням відповідальних осіб. Графік документообігу складається головним бухгалтером організації та після затвердження керівником стає обов'язковим до виконання.

Уніфіковані форми затверджені за такими розділами обліку:

з обліку продукції та сировини;

з обліку праці та її оплати;

з обліку матеріалів, основних засобів та нематеріальних активів;

щодо обліку результатів інвентаризації;

з обліку касових та розрахункових операцій.

Інформація з первинних документів переноситься до регістрів бухгалтерського обліку. Під регістром у бухгалтерському обліку розуміють різні видитаблиць, в які заносять дані з первинної документації. Регістри поділяють за трьома підставами:

призначенню (хронологічні, систематичні та комбіновані);

узагальнення даних (інтегровані, диференційовані);

на вигляд (книги, картки, вільні листи, машинні носії).

Відповідно до Федеральним законом"Про бухгалтерський облік" регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах, для відображення на рахунках обліку та в бухгалтерській звітності.

Перед записами у регістри синтетичного обліку первинні документи систематизують та накопичують. Запис в облікові регістри здійснюють ручним чи машинним способом. У першому випадку операції реєструють вручну чорнилом або кульковою ручкою (у випадках, коли заповнюється кілька екземплярів - шляхом копіювання). Машинний запис роблять при використанні обчислювальної техніки. Записи в облікових регістрах мають бути короткими, акуратними, чіткими, розбірливими. Виправлення помилок в облікових регістрах здійснюється:

коректурним способом;

способом додаткових проводок (додатковий запис);

методом "червоне сторно" (спосіб запису сторнувань). Використання того чи іншого способу залежить від часу виявлення помилок та її характеру.

Коректурний метод застосовується, коли неправильна запис (помилка) виявлено протягом облікового періоду (до складання звітності) і лише одному регістрі, тобто. не порушено кореспонденцію рахунків. Помилки в облікових регістрах виправляються таким чином: закреслюється неправильний текст і сума і над закресленим (або поруч із ним) написують вірний текст та суму. Закреслення робиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлення.

Два інші способи виправлення застосовуються, якщо помилку виявлено після складання звітності або зачіпає два регістри, тобто. відбувся неправильний повторний запис суми чи кореспонденції рахунків.

Той чи інший спосіб застосовується у таких випадках:

якщо в регістрах відображена сума менша, ніж правильна, використовують спосіб додаткового запису;

якщо в регістрах відображена сума більша, ніж правильна, то використовують спосіб запису сторнувань ("червоне сторно").

Внесення виправлень методом додаткового запису (додаткових проводок) здійснюється у два етапи:

• 1) визначається сума, на яку необхідно зробити коригувальний запис;
• 2) проводиться запис цієї суми у регістрах обліку.

Сума, що бракує, вписується в регістри в тій же кореспонденції, що і сума, що виправляється.

Сторнувальний запис застосовується у кількох випадках:

• 1) коли неправильно записана сума більша, ніж правильна;
• 2) коли неправильно вказано кореспонденцію рахунків;
• 3) коли початковий запис у кореспонденції рахунків та за сумою було оформлено правильно, але мета даного запису, а отже, і господарської операції була не досягнута.

У першому випадку сторнувальний запис здійснюється у два етапи:

• а) анулюється попередній невірний запис (методом "червоне сторно");
• б) виконується правильний запис в облікові регістри.

У другому випадку порядок виконання запису сторувань такий:

• а) анулюється неправильний запис повністю - повторюються і сума, і кореспонденція рахунків червоним боком;
• б) провадиться запис правильної суми у правильній кореспонденції звичайним способом.

Третій випадок застосування сторнувального запису - початковий запис був цілком вірним на момент його внесення, але потім сума виявилася більшою, ніж фактична. Така ситуація зустрічається часто, наприклад, коли матеріали, відпущені у виробництво, були витрачені не повністю. Для виправлення операцій застосовують метод "червоне сторно". Для цього також анулюється попередня сумаа потім вписується нова, правильна.

Перевага методів додаткового та сторнувального записів полягає в тому, що виправлення можуть бути внесені як до складання звітності, так і після неї.

Перелік регістрів обумовлений формою бухгалтерського обліку, що застосовується в організації. Під формою бухгалтерського обліку розуміють сукупність різних облікових регістрів з встановленим порядкомта способом запису в них.

Нині застосовуються такі форми обліку, рекомендовані Міністерством фінансів РФ:

журнально-ордерна форма;

меморіально-ордерна форма;

форми бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки;

спрощена форма бухгалтерського обліку.

Форма обліку визначається наступними ознаками: кількістю, структурою та зовнішнім виглядомоблікових регістрів, послідовністю зв'язку між документами та регістрами, а також між самими регістрами та способом запису в них, тобто використанням тих чи інших технічних засобів.

При журнально-ордерної формі обліку (рис. 1.6) інформація, відбита у первинних документах, заноситься у журнал-ордер чи попередньо групується в накопичувальних відомостях. Журнали-ордери застосовують протягом місяця для відображення операцій за окремим синтетичним рахунком чи групі взаємозалежних рахунків. Після закінчення місяця підсумки журналів-ордерів відображають у Головній книзі, що використовується при складанні звітності.

Мал. 1.6.

Переваги журнально-ордерної формиобліку:

• 1) облік усіх господарських операцій ведуть у накопичувальних документах (журналах-ордерах), що дозволяє згрупувати операції по кредиту кожного синтетичного рахунку в розрізі кореспондуючих рахунків, що дебетуються;
• 2) в одному регістрі можна поєднувати хронологічну та систематичну записи та використовувати щомісяця підсумки журналів-ордерів для запису оборотів до Головної книги, не вдаючись до складання меморіальних ордерів;
• 3) за деякими синтетичними рахунками можна не вести спеціальних регістрів аналітичного обліку;
• 4) досягається безпосередня ув'язка аналітичного обліку з синтетичним, і навіть з балансом;
• 5) використання журналів-ордерів дозволяє при реєстрації в них операцій швидше орієнтуватися в кореспонденції рахунків та запобігати записам, що не відповідають економічному змісту;
• 6) створюються умови для широкого розподілу праці.

До недоліків журнально-ордерної форми обліку слід віднести складність і громіздкість побудови журналів-ордерів, орієнтованих на ручне заповнення даних і утруднюють механізацію обліку.

Склад облікових регістрів та послідовність запису в них при меморіально-ордерній формі обліку представлені на рис. 1.7.

Мал. 1.7.

При меморіально-ордерній формі обліку за даними первинних чи накопичувальних документів становлять меморіальні ордери, які записують у реєстраційний журнал і потім у Головну книгу (реєстр синтетичного обліку). Аналітичний облік ведеться у картках, записи у яких роблять виходячи з первинних чи зведених документів. За даними синтетичних та аналітичних рахунків після закінчення місяця складають оборотні відомостідані яких звіряються між собою.

Меморіально-ордерна форма обліку відрізняється строгою послідовністю облікового процесу, простотою та доступністю облікової техніки, при ній широко використовуються стандартні форми аналітичних регістрів, лічильні машини, копіювальний спосіб реєстрації. Крім того, при ній легко здійснювати поділ облікової роботи між кваліфікованими та менш кваліфікованими працівниками.

Основний недолік даної форми обліку - її трудомісткість, що викликається багаторазовим дублюванням тих самих записів.

Від значної частини недоліків, властивих і журнально-ордерної, і меморіально-ордерної форми обліку, вільна автоматизована форма обліку, створена з урахуванням використання обчислювальної техніки. У загальному виглядіцій формі обліку властива така послідовність обробки інформації: машинний носій інформації - ЕОМ - машинограми вихідної інформації.

Один із варіантів автоматизованої форми бухгалтерського обліку представлений на рис. 1.8.

Мал. 1.8.

1. Застосування машинно-орієнтованих форм обліку забезпечує: механізацію та багато в чому автоматизацію облікового процесу; високу точність облікових даних; оперативність даних обліку; підвищення продуктивності облікових працівників, звільнення їх від виконання простих технічних функційта надання більшої можливостізайматися контролем та аналізом господарської діяльності; ув'язування всіх видів обліку та планування, оскільки використовують одні й самі носії інформації.

В даний час основна частина комерційних організаційведе облік з допомогою персональних комп'ютерів з урахуванням різних пакетів прикладних програм чи власних програм.

Підприємствам малого бізнесу дозволено використовувати спрощену форму обліку, при якій можна використовувати лише два види облікових регістрів - Книгу обліку фактів господарської діяльності (регістр синтетичного обліку) та відомості обліку відповідних об'єктів (основних засобів, виробничих запасів, готової продукціїта ін), які є регістрами аналітичного обліку.

Книга обліку фактів господарської діяльності (Журнал-Головная) заповнюється або безпосередньо за даними первинних документів, або за підсумковими даними відомостей (зразок цієї книги подано у табл. 1.4).

Таблиця 1.4 Книга "Журнал-Головная"

У цьому регістрі відображаються господарські коштиорганізації, їх кругообіг та результати (прибуток та збитки). При цьому кожну операцію по ходу руху коштів записують за дебетом рахунка (при надходженні коштів) та кредитом рахунку (при їх вибутті). Рух доходів (прибутку) з виявлення останніх відбивається у протилежному напрямі з дебету одного рахунки (при списанні прибутку) на кредит іншого рахунку (при її надходженні) (дебет рахунку 90, кредит рахунки 99).

У цій книзі кожна сума відображається в колонках тричі "Сума обороту", за дебетом одного рахунку та кредитом іншого рахунку. Тому підсумкова сума обороту завжди дорівнює сумі дебетових оборотів та сумі кредитових оборотів усіх рахунків, що дозволяє проконтролювати рух коштів.

Для аналітичного обліку можна використовувати регістри трьох видів:

а) книгу (картки) кількісно-сумової форми, в якій відображаються кошти та їх рух за видами (основні засоби, матеріали, продукція та ін.).

Таблиця 1.5 Книга кількісно-сумарного обліку

б) книгу (картки) багатографної форми, де враховуються витрати на виробництво та вихід продукції. Облік у цій книзі ведеться за видами виробництв.

Таблиця 1.6. Книга багатографної форми

в) книгу (картки) контокорентної форми, де ведуть облік розрахунків із постачальниками та підрядниками, покупцями та замовниками, а також іншими організаціями та особами.

Для правильного відображення в обліку господарських операцій необхідно зрозуміти, що кожна господарська операція з економічного змісту є подвійною і викликає зміни на двох рахунках, але в одній і тій же сумі. Приклад 1. Відбулася господарська операція: від постачальника надійшли складу організації матеріали у сумі 42 500 крб. Через війну цієї операції складі організації залишки матеріалів збільшилися на 42 500 крб., але водночас в організації виникає заборгованість постачальнику за ці матеріали також у сумі 42 500 крб. Для складання бухгалтерського запису (проводки) розмірковують так

Відображення операції на рахунках обліку:

Правильність міркувань можна додатково перевірити, визначивши, якого типу змін належить операція і чи не порушується рівність. Розглянута операція відноситься до III типу, так як відбулося збільшення активу і пасиву балансу (в активі збільшилася стаття «Матеріали», в пасиві збільшилася стаття «Розрахунки з постачальниками») на ту саму суму - 42 500 руб. В результаті підсумки активу та пасиву збільшилися на цю ж суму, і рівність їх не порушилася. Після цього виконуємо бухгалтерський запис:

Дебет рахунка 10 «Матеріали»

Кредит рахунки 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - 42 500.

На рахунках цей запис отримає наступне відображення:

Рахунок 10 «Матеріали»

Розглянутий бухгалтерський запис є простим, оскільки записано по дебету одного рахунку та кредиту іншого рахунку. Але практично зустрічаються такі операції, коли треба дебетувати один рахунок, а кредитувати кілька рахунків, і, навпаки, дебетувати кілька рахунків, а кредитувати лише один. Такі бухгалтерські проведення називаються складними.

Приклад 2. З каси видано 295600 руб., У тому числі заробітня платапрацівникам у вигляді 265 600 крб., під звіт працівникові - 30 000 крб. Бухгалтерська проводкабуде записана наступним чином:

Д-т 70 «Розрахунки з персоналом з праці» 265 600

Д-т 71 "Розрахунки з підзвітними особами" 30 000

К-т 50 «Каса» 295 600

Можна помітити, що й у цьому бухгалтерському записі принцип подвійний записзберігся: сума, записана на дебеті двох рахунків, дорівнює сумі, записаної за кредитом одного рахунку.

Приклад 3. Складено бухгалтерський запис:

Дебет 68 «Розрахунки з податків та зборів» 25800

Кредит 51 «Розрахунковий рахунок»

Розібравши бухгалтерський запис за раніше запропонованою послідовністю міркувань, встановлюємо, що рахунок «Розрахунки за податками та зборами» пасивний та за дебетом записується зменшення джерел, а рахунок «Розрахунковий рахунок» активний та за кредитом записується також зменшення (IV тип змін у балансі). Зміст відбитої господарської операції можна сформулювати так: з розрахункового рахунку перераховано заборгованість із платежів до бюджету у вигляді 28 500 крб.

Бухгалтерський облік- це впорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації та їх рух шляхом суцільного, безперервного та документального облікувсіх господарських операцій.

Бухгалтерський облік відповідно до закону про бухгалтерському облікуможе вестися: головним бухгалтером, прийнятим на підприємство по трудового договору, генеральним директоромза відсутності бухгалтера, бухгалтером, який є основним, чи сторонньої організацією (бухгалтерський супровід).

Об'єкти бухгалтерського обліку

Об'єктами бухгалтерського обліку є майно організації, їх зобов'язання та господарські операції, які здійснюють організації в процесі їх діяльності.

Основні завдання бухгалтерського обліку

Основним завданням бухгалтерського обліку є формування повної та достовірної інформації (бухгалтерської звітності) про діяльність організації та її майнове положення, необхідну внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності-керівникам, засновникам, учасникам та власникам майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності , на підставі якої стає можливим:

запобігання негативним результатам господарської діяльності організації;

виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення фінансової стійкостіорганізації;

контроль за дотриманням законодавства при здійсненні організацією господарських операцій;

контроль за доцільністю господарських операцій;

контроль наявності та руху майна та зобов'язань;

контроль використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;

контроль відповідності діяльності затвердженим нормам, нормативам та кошторисам.

Основні елементи методу бухгалтерського обліку

Завдання бухгалтерського обліку вирішуються у вигляді використання різних способіві прийомів, сукупність яких називається методом бухгалтерського обліку, який включає наступні основні елементи:

Документування - письмове свідоцтво про досконалу господарську операцію, що надає юридичну силуданим бухгалтерського обліку;

Оцінка – спосіб вираження грошових коштівта їх джерел у грошовому вимірі;

Бухгалтерський облік: подробиці для бухгалтера

• Облікова політика з метою бухгалтерського обліку: що врахувати у 2020 році?

  Вимог, встановлених законодавством РФ про бухгалтерський облік, федеральними та (або) галузевими... вимог, встановлених законодавством РФ про бухгалтерський облік, федеральними та (або) ... право вибору окремих елементів бухгалтерського обліку державної допомоги, потрібно відобразити... враховуються за правилами інших стандартів бухгалтерського обліку Ідентифікація об'єктів обліку оренди... надає право вибору окремих елементів бухгалтерського обліку державної допомоги, відповідно, потрібно...

• Облікова політика ЛПЗ – 2020: організація бухгалтерського обліку

  Повинні ґрунтуватися на федеральних стандартах бухгалтерського обліку "Запаси", "Резерви", "Довгострокові договори", "Невироблені... повинні ґрунтуватися на федеральних стандартах бухгалтерського обліку "Запаси", "Резерви", "Довгострокові договори", "Невироблені... перебувають у дорозі, відображаються у бухгалтерському обліку в оцінці, передбаченій державним контрактом... нормативними правовими актами, що регулюють ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності...

• Відображення у бухгалтерському обліку відпусток за рахунок резервів

  Формування проводок у бухгалтерському обліку до документа Відображення зарплати у бухгалтерському обліку програми " ... у рахунок раніше сформованих у бухгалтерському обліку зобов'язань. Таким сумам у... що нараховується у рахунок сформованих у бухгалтерському обліку зобов'язань. Таким сумам може відповідати... документа "Відображення зарплати у бухгалтерському обліку" можуть встановлюватися автоматично, а... формування проводок відображення відпустки у бухгалтерському обліку різниці між видами операцій Щорічний...

• Бухгалтерський облік купівлі нерухомості за договором поступки прав вимог пайової участі у будівництві

  У найм)? Як врахувати у бухгалтерському обліку організації ( загальна системаоподаткування) квартиру... .2012 N 12АП-7339/12). Бухгалтерський облік Набуті права учасника будівництва (права... .1.8 "Положення з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій" (лист Мінфіну... акти приймання-передачі квартир, у бухгалтерському обліку організації має бути відображено вибуття... .) Інструкцією із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій,...

• Регістри бухгалтерського обліку у формі електронних документів

  Наповнення пред'являються? Якщо регістри бухгалтерського обліку (первинні облікові документи)... 11 Інструкції № 157н регістри бухгалтерського обліку складаються за уніфікованим формам, ... (зведені) облікові документи, регістри бухгалтерського обліку складаються у формі електронного документа... в рамках документообігу періодичністю формування регістрів бухгалтерського обліку (журналів операцій) на... відображаються в електронному регістрі бухгалтерського обліку особами, відповідальними за ведення...

• Чи є відмінності між ФСБО 25/2018 «Бухгалтерський облік оренди» та МСФЗ 16 «Оренда»?

  Було затверджено федеральний стандарт бухгалтерського обліку ФСБО 25/2018 «Бухгалтерський облік оренди», який перейняв... розробку облікової політики для російського бухгалтерського обліку? Ми провели порівняльний аналізМСФЗ... , якщо з конкретного питання ведення бухгалтерського обліку ФСБО правил не встановлено. Тому...

• Документи та документообіг у бухгалтерському обліку: проект ФСБУ

  документів бухгалтерського обліку; підписання та виправлення документів бухгалтерського обліку; зберігання документів бухгалтерського обліку; документообіг у бухгалтерському обліку. Застосування... ФСБО «Документи та документообіг у бухгалтерському обліку... записів по рахунках бухгалтерського обліку. Зберігання документів бухгалтерського обліку Порядок зберігання документів бухгалтерського обліку врегульовано...

• Зміни до закону про бухгалтерський облік

  На яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Якщо ведення бухгалтерського обліку передано іншій особі (... бухгалтерського обліку встановлюють мінімально необхідні вимогидо бухгалтерського обліку, а також допустимі способи ведення бухгалтерського обліку... та галузевих стандартів бухгалтерського обліку застосовуються правила ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерського... випадки, коли ведення бухгалтерського обліку та зберігання документів бухгалтерського обліку організуються не керівником...

• Бухгалтерський облік об'єктів оренди в установах з 2018 року

  Року бухгалтерський облік об'єктів оренди здійснюється відповідно до Федерального стандарту бухгалтерського обліку для... зміни їх вартісних оцінок у бухгалтерському обліку, за умови дострокового розірвання договорів користування... нефінансових активівяк самостійний об'єктбухгалтерського обліку, та амортизація, що нараховується на даний... договором, - 360 000 руб. У бухгалтерському обліку в міжзвітний період за станом... , установи зможуть відображати нововведення в бухгалтерському обліку тільки після вступу їх до...

• Капітальне будівництво власними силами: відображення у бухгалтерському обліку

  Будівництво. Яким чином бухгалтерський облік відображає здійснення будівництва? Організація... будівництво. Яким чином бухгалтерський облік відображає здійснення будівництва? Насамперед... -3515/08-С2). Бухгалтерський облік При відображенні у бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних із... зокрема, Положенням з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій, затвердженим листом Мінфіну... нормативним документам, що регулює порядок ведення бухгалтерського обліку Так, згідно з п. 3...

• Чи можна укласти договір з організацією про ведення бухгалтерського обліку, передавши їй право підпису документів?

  Обґрунтування висновку: Ведення бухгалтерського обліку та зберігання документів бухгалтерського обліку організовуються керівником економічного суб'єкта... між представником та представляним). Бухгалтерський облік є формування документованої систематизованої інформації... за договором ведення бухгалтерського обліку обмежені об'єктами бухгалтерського обліку, зазначеними вище. Складання... до регістрів бухгалтерського обліку. Бухгалтерська звітність В організаціях, де бухгалтерський облік ведеться на...

• Відповідальність за порушення посадовими особами установ вимог до ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської звітності

  Бухгалтерського обліку та (або) первинними обліковими документами; реєстрація в регістрах бухгалтерського обліку уявного об'єкта бухгалтерського обліку... удаваного об'єкта бухгалтерського обліку; ведення рахунків бюджетного (бухгалтерського) обліку поза застосовними регістрів бухгалтерського обліку; відсутність первинних... облікових документів та (або) регістрів бухгалтерського обліку...

• Відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних із ремонтом автомобіля сторонньою організацією

  Організацією? Який порядок відображення у бухгалтерському обліку організації операцій, пов'язаних із... витрат. Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та... активів, що підлягають відображенню у бухгалтерському обліку у складі матеріально-виробничих запасів... іншими положеннями (стандартами) з бухгалтерського обліку. Зміна первісної вартості основних засобів з матеріалом: - Енциклопедія рішень. Бухгалтерський облік витрат на ремонт основних засобів.

• Про стандарти бухгалтерського обліку "Облікова політика" та "Події після звітної дати"

  Повністю дублюють положення Закону про бухгалтерський облік та Інструкції № 157н, тобто..., коли змінюються законодавство РФ про бухгалтерський облік, положення федеральних та (або) галузевих...

• Орендуємо корів: бухгалтерський облік

  Відносно конкретного об'єкта бухгалтерського обліку вибирається спосіб ведення бухгалтерського обліку із способів, ... встановлених законодавством Російської Федерації про бухгалтерський облік, федеральними та (або) ... Методичні рекомендації "По бухгалтерському обліку основних засобів у сільськогосподарських організаціях... бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств... Методичними рекомендаціямиз бухгалтерського обліку витрат на виробництво та...