Як платять лікарняний лист на рік. Максимальний термін та розмір лікарняного

Інвестиції
18.08.2020

Для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, що належить працівникові, слід визначити його трудовий стаж, розрахунковий періодсуми, що включаються до розрахунку лікарняного, а також порахувати середній денний заробіток. Крім того, слід знати деякі нюанси законодавства.

Умови, розміри та порядок виплати допомоги з тимчасової непрацездатності встановлено (Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ (далі – Закон № 255-ФЗ)). У статті ми розглянемо, як правильно здійснюються оплата лікарняного та розрахунок лікарняного.

Оплата лікарняного

Законодавство передбачає ряд страхових випадків, у яких працюючим громадянам РФ покладено оплачуваний лікарняний (). Такими випадками є:

  • втрата працездатності внаслідок захворювання чи травми (у тому числі операції зі штучного переривання вагітності чи ЕКЗ);
  • необхідність здійснення догляду за хворим членом сім'ї;
  • карантин самого працівника, його дитини віком до 7 років (що відвідує дошкільну освітню організацію) або іншого члена сім'ї, визнаного недієздатною;
  • здійснення протезування за медичними показаннями у стаціонарі;
  • долікування в санаторно-курортних організаціях біля РФ безпосередньо після надання медичної допомогиу стаціонарі.

Право на лікарняний мають не лише працюючі громадяни, а й ті, хто захворів протягом 30 днів після звільнення (незалежно від заснування), а також ті, хто захворів у період між ув'язненням. трудового договорута його анулюванням ().

Що ж до тимчасово перебувають біля РФ іноземних працівників, всі вони можуть отримати лікарняний лише у разі, якщо протягом шести місяців перед місяцем захворювання мали заробіток, оподатковуваний страховими внесками у ФСС Росії. Тимчасово та постійно проживаючі працюючі в РФ іноземці можуть отримувати лікарняний без урахування такого обмеження ( , Закону № 255-ФЗ).

На практиці бухгалтер може зіткнутися з ситуацією, коли лікарняний не покладений працівникові (наприклад, під час перебування у відпустці по догляду за дитиною, відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, адміністративній відпустці (п. 40 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. ), однак вона його таки отримав. лікарняний листоплачують тільки за період, що не збігається з часом, коли допомога не належить. Розглянемо з прикладу.

ПРИКЛАД

У співробітниці, яка перебуває в щорічній відпустціу період з 5 по 11 лютого 2016 р., 9 лютого захворіла дитина. Вона не повідомила лікаря, що перебуває у відпустці, та отримала лікарняний з 9 лютого. Бухгалтеру слід розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності лише за дні з 12 лютого 2016 р. При цьому лікарняний виплачується повністю за рахунок ФСС Росії.

Також у бухгалтера може виникнути питання: як довго працівник має право перебувати на лікарняному? Листки непрацездатності видаються весь час, поки людина непрацездатний. Проте оплачуваний час хвороби має межі залежно від виду страхового випадку(). Наприклад, інвалідам допомога у зв'язку із захворюванням (крім туберкульозу) або травмою виплачується не більше чотирьох місяців поспіль або п'яти місяців у календарному році; людині, яка уклала терміновий трудовий договір тривалістю до шести місяців, а також працівнику, у якого захворювання або травма настали в період з дня укладання трудового договору до дня його анулювання, допомога виплачується не більше ніж за 75 днів (крім випадків туберкульозу).

ПРИКЛАД

Працівник-інвалід хворів з 20 лютого по 5 липня 2016 р., з 15 вересня по 25 листопада 2016 р. та з 12 грудня 2016 р. по 15 січня 2017 р. Перший лікарняний має бути оплачений за період з 20 лютого по 19 червня 2016 р. м. Другий – з 15 вересня по 14 жовтня 2016 р. Третій оплачують лише за період з 1 по 15 січня 2017 р. При цьому у першому випадку фірма виплатить лікарняний з 20 по 22 лютого (за 3 дні), ФСС Росії – з 23 лютого по 19 червня (за решту днів). У другому випадку фірма - з 15 по 17 вересня (за 3 дні), ФСС Росії - з 18 вересня по 14 жовтня (за решту днів). У третьому випадку фірма - з 1 по 3 січня (за 3 дні), ФСС Росії - з 4 по 15 січня (інші дні).

Слід пам'ятати, що якщо на момент настання хвороби людина працює у кількох роботодавців, то порядок виплати лікарняного різниться залежно від того, працював він у двох попередніх календарних роках у тих самих та (або) в інших роботодавців (), так:

  • якщо він працював у тих самих роботодавців, то лікарняний покладений йому по всіх місцях роботи;
  • якщо він працював у інших роботодавців, то лікарняний виплачують по одному з останніх місць на вибір працівника;
  • якщо він працював як у нового, так і у старого роботодавця, то лікарняний виплачують на вибір співробітника або за кожним місцем роботи, або за одним з останніх місць роботи. При цьому якщо лікарняний призначається на всі місця роботи, то середній заробіток, отриманий в інших роботодавців, не враховується для розрахунку ( , ).

ПРИКЛАД

Співробітник у розрахунковому періоді працював у ТОВ "Ромашка" та в ІП Іванова. На момент настання страхового випадку він працює у ТОВ "Лютик" та у ТОВ "Волошка". Таким чином, йому треба принести або до ТОВ "Лютик", або до ТОВ "Волошка" довідки про заробіток (за формою, затвердженою наказом Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н) до ТОВ "Ромашка" та у ІП Іванова, а також довідку у вільній формі про те, що у другого нинішнього роботодавця він посібник не отримував. У такому разі йому буде здійснено розрахунок лікарняного виходячи із сукупного заробітку в ТОВ "Ромашка" та в ІП Іванова.

Для розрахунку лікарняного бухгалтер має виконати кілька кроків. Розберемо кожен із них.

Визначення розрахункового періоду. Розрахунковий період для лікарняного – це попередні два календарні роки трудової діяльності працівника. Так, для хвороби, яка почалася у 2016 році, розрахунковим періодом будуть 2014 та 2015 роки.

Якщо співробітник не працював, тоді розрахунок лікарняного проводиться виходячи із МРОТ, який у 2016 році до 1 липня становив 6204 рублі на місяць (), а після 1 липня – 7500 рублів ().

Якщо співробітник працював менше шести місяців, то розмір лікарняного, обчисленого з його заробітку в розрахунковому періоді, не може бути більшим за МРОТ.

Зазначимо, що, якщо співробітник перебував у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною в одному або обох роках розрахункового періоду, цей рік можна замінити на інший, що безпосередньо передує настанню страхового випадку (якщо від заміни сума допомоги вийде більше) ( ;лист листа праці від 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). При цьому щоб зробити заміну, бухгалтер повинен мати заяву працівника та відомості про його заробіток, що оподатковується страховими внесками у ФСС Росії, у відповідні роки (якщо це заробіток, отриманий в інших роботодавців, - або у вигляді довідки про зарплату за затвердженою формою (утв. наказом Мінпраці України від 30.04.2013 № 182н), або у формі відомостей про заробітної плати, інших виплатах та винагородах застрахованої особи з ПФР, затвердженої наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії (Додаток № 4 до ).

Визначення сум, що включаються до розрахунку лікарняного. Далі слід визначити суму всіх виплат та інших винагород на користь працівника, на які нараховано страхові внескиу ФСС Росії за розрахунковий період ().

Розрахунок середнього денного заробітку. Суму заробітку за два роки слід розділити на 730 і порівняти з МРОТ, встановленим на день початку хвороби, помноженим на 24 і поділеним також на 730, взявши в результаті більше (п. 11.1 Положення про особливості порядку обчислення допомоги, затв. Пост. Уряди РФ від 15.06.2007 (375).

Середній денний заробіток = Сума доходу співробітника за два роки, що передують року настання хвороби, що включається до розрахунку: 730 днів

Мінімальний середній денний заробіток = МРОТ х 24: 730 днів

При цьому слід пам'ятати, що заробіток враховують за кожний календарний рік у сумі, яка не перевищує встановленої на відповідний рік граничну величинуОснови нарахування страхових внесків у ФСС Росії (). Для 2014 року вона дорівнює 624 000 рублів (пост. Уряду РФ від 30.11.2013 № 1101), для 2015 року - 670 000 рублів (пост. Уряду РФ від 04.12.2014 № 1316).

У деяких випадках для розрахунку середнього денного заробітку використовують МРОТ (наприклад, якщо працівник взагалі не мав заробітку чи його середньоденний заробіток, розрахований із зарплати, виходить менше, ніж розрахований із МРОТ). Якщо розрахунку середньоденного заробітку використовується МРОТ, а працівник працює неповне робочий час, то середньоденний заробіток треба зменшити пропорційно до тривалості робочого часу співробітника ().

  • стаж 8 та більше років – 100 відсотків;
  • стаж від 5 до 8 років – 80 відсотків;
  • стаж до 5 років, а також незалежно від стажу, якщо захворювання чи травма настали протягом 30 днів після звільнення – 60 відсотків.

Формула розрахунку лікарняного виглядає так:

Сума лікарняного за весь час хвороби працівника = Середній денний заробіток х Відсоток належної допомоги залежно від стажу х Кількість календарних днівхвороби

ПРИКЛАД

Співробітник хворів із 15 по 19 лютого 2016 р. (5 календарних днів), його страховий стаж становить 7 років.

Ситуація 1 У 2014 р. він заробив 620 000 руб., У 2015 р. - 650 000 руб.

(620 000 руб. + 650 000 руб.): 730 дн. = 1739,73 руб.

1739,73 руб. х 80% х 5 дн. = 6958,92 руб.

Фірма виплатить: (6958,92 руб.: 5 дн.) x 3 дн. = 4175,35 руб.

ФСС Росії виплатить:

6958,92 - 4175,35 = 2783,57 руб.

Ситуація 2 У 2014 р. він заробив 630 000 руб., У 2015 р. - 680 000 руб.

Середньоденний заробіток складає:

(624 000 руб. + 670 000 руб.): 730 дн. = 1772,6 руб.

При цьому мінімальний середній денний заробіток складає:

6204 руб. x 24: 730 дн. = 203,97 руб.

Таким чином, розмір належної допомоги становить:

1772,6 руб. х 80% х 5 дн. = 7090,4 руб.

Фірма виплатить:

(7090,4 руб.: 5 дн.) x 3 дні = 4254,24 руб.

ФСС Росії виплатить:

7090,4 - 4254,24 = 2836,16 руб.

Мал. 1. Порядок розрахунку лікарняної допомоги

Ганна Мазухіна, експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Калькулятор лікарняного від сервісу Контур. Бухгалтерія допоможе розрахувати розмір допомоги. Калькулятор доступний безкоштовно та без реєстрації. Для розрахунку суми виплат за листом непрацездатності необхідно:

  1. На вкладці Вихідні дані ввести дати з лікарняного листа.
  2. На вкладці «Зведена таблиця» внести інформацію про співробітника за останні 2 роки (або попередні роки, якщо співробітниця написала заяву про заміну років). Позначте районний коефіцієнтта вкажіть частку ставки за неповної зайнятості.
  3. На вкладці «Підсумки» вкажіть трудовий стаж співробітника та дізнайтеся про суму лікарняного.

Розрахунок триватиме кілька хвилин. Якщо ви найманий працівник, додайте наш калькулятор у “Закладки”, щоб у разі потреби зробити розрахунки лікарняного. Якщо ви бухгалтер підприємства, оціните зручність роботи з калькулятором. У Контур.Бухгалтерії багато інших зручних інструментів для ведення обліку та нарахування зарплати.

Безкоштовні калькулятори лікарняних, декретних, відпускних – це наші віджети у відкритому доступі. Якщо ви хочете швидко нараховувати зарплату, легко вести облік та надсилати звітність через інтернет, зареєструйтесь в онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія. Перші 14 днів роботи – безкоштовні для всіх нових користувачів.

Правила розрахунку: лікарняний у 2018 році

2018 року правила розрахунку лікарняної допомоги не зміняться. Але ми згадаємо заяву про заміну років, яку зробив Мінпраці ще 2016 року.

При розрахунку допомоги бухгалтер використовує суму заробітку за два роки (з січня по грудень) перед роком, у якому трапилася травма, декрет або захворювання. Для розрахунку беруться виплати, куди робилися нарахування страхових внесків, тобто. виключаються періоди хвороби, догляду за хворими членами сім'ї або немовлям. І існує окреме правило для співробітниць, які в ці попередні два роки перебували в декретній відпустціабо відпустку по догляду за дитиною. Вони можуть замінити один або обидва роки розрахункового періоду на попередні рокиякщо це підвищить допомогу. Насамперед ФСС допускав заміну років на будь-які раніше. Але у 2016 році Мінпраці роз'яснило, що заміна можлива лише на найближчі попередні роки. Якщо співробітниця написала заяву про заміну на більш ранні роки, то попросіть її переписати заяву.

Виплата допомоги здійснюється за період хвороби, який оформлений лікарняний лист. Але є винятки, які перелічені у п.1 ст. 9 №255-ФЗ від 29.12.2006.

приклад. Як вибрати розрахунковий період для лікарняного.

Співробітниця компанії була у декретній відпустці, а після цього у відпустці з догляду за дитиною у 2016-2017 роках. У червні 2018 року вона виходить на роботу, у серпні хворіє та після одужання приносить лікарняний з 17 по 24 серпня — вісім календарних днів.

Співробітниця пішла у декрет у лютому 2016 року та не працювала майже весь розрахунковий період (2016-2017). Вона пише заяву про заміну років на 2012-2013 роки, коли в неї була керівна посада та висока зарплата. Але через нові роз'яснення Мінпраці бухгалтер попросила її переписати заяву про заміну років на 2013-2014.

Після цього бухгалтер зробила розрахунки двома способами: на підставі заробітку за 2013-2014 роки та на підставі заробітку за 2015-2016 роки. При першому розрахунку посібник виявився більшим, він і був призначений співробітниці.

Як розрахувати денний заробіток у 2018 році

Існує мінімальний та максимальний заробіток, межі якого не можна порушувати. Щоб обчислити денний заробіток у 2018 році, потрібно оподатковувані внесками доходи за 2016 та 2017 роки розділити на 730 днів та порівняти його з мінімальною та максимальною величиною.

Мінімальний заробіток розраховується за МРОТ. З травня 2018 року він становить 11 163 рубля. Якщо працівник працює неповний робочий день, то заробіток потрібно відповідно скоротити. Якщо регіоні застосовується підвищуючий коефіцієнт, його необхідно застосувати. У базовій частині мінімальний середньоденний заробіток складе у 2018 році 367 рублів (11163 рублів * 24 міс./730 днів).

Максимальний заробіток обмежується граничною сумою виплат за рік, з якої сплачуються внески до ФСС. Для 2017 це 718 000 рублів, для 2018 - 815 000 рублів. Таким чином, максимальний денний заробіток у 2018 році складе (718 000 + 815 000)/730 = 2 100 рублів.

Якщо денний заробіток співробітника виявився нижчим за мінімальний, то лікарняний розраховується, виходячи з МРОТ. Якщо заробіток перевищив максимальний, для розрахунку лікарняного застосовують встановлену максимальну величину.

Як розмір лікарняного залежить від трудового стажу у 2018 році

Розмір лікарняної допомоги залежить також від стажу працівника. Перелік документів для підтвердження страхового стажунаводиться у розділі 2 Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу.

  • Якщо стаж працівника менший за півроку, то спочатку потрібно розрахувати середньоденний заробіток і порівняти його з мінімальним за МРОТ. Середньоденний заробіток розраховується за такою формулою: сукупний заробіток співробітника / 730 днів. Денний заробіток з МРОТ дорівнює 367 рублів. Допомога оформляють, виходячи з тієї величини середньоденного заробітку, яка виявиться більше.
  • Якщо стаж працівника від півроку до 5 років, то середньоденний заробіток множиться на 60%. При цьому важливо стежити, щоб середньоденний заробіток був не вищим за максимальний.
  • Якщо трудовий стаж віком від 5 до 8 років, то середньоденний заробіток потрібно помножити на 80%. Також порівнюємо середньоденний заробіток із максимальним.
  • І якщо трудовий стаж працівника понад 8 років, то для розрахунку лікарняного беремо 100% середньоденного заробітку. Також слідкуємо за величиною денного заробітку.

Все це справедливо для випадків, коли співробітник хворіє сам, доглядає хвору дитину в лікарні або доглядає вдома дорослого члена сім'ї. Якщо ж працівник доглядав хвору дитину вдома, то за перші 10 днів лікарняного він отримує суму середньоденного заробітку, помножену на відсотки, зазначені вище, а за наступні дні лікарняного за будь-якого стажу працівник отримує 50% денного заробітку.

Лікарняні нараховуються, навіть якщо працівник звільнився з компанії, а потім протягом 30 днів захворів та відкрив лікарняний лист. Тоді незалежно від стажу при розрахунку лікарняного множимо середньоденний заробіток на 60%.

Також існують ліміти, за якими оплачується лікарняний для догляду за дитиною або іншим членом сім'ї:

  • Якщо дитині менше 7 років, то оплачуються 60 днів догляду за нею на рік (або до 90 днів на рік, залежно від захворювання).
  • Якщо дитині від 7 до 15 років, оплачуються 45 днів догляду на рік і не більше 15 днів за кожного випадку хвороби.
  • Якщо дитина старше 15 років, оплачуються не більше 30 днів на рік і не більше 7 днів при кожному випадку хвороби. Те саме стосується дорослих родичів, яким потрібен догляд через хворобу.

Приклад розрахунку лікарняного з догляду за дитиною, що хворіє

Співробітниця принесла до бухгалтерії лікарняний догляд за дитиною з 10 по 23 квітня 2018 року (14 календарних днів). Дитині 5 років, у 2018 році вона вперше хворіла і приймала лікування вдома. Стаж співробітниці - три роки, і бухгалтер розрахувала допомогу за перші 10 днів хвороби, виходячи з 60% заробітку, а наступні 4 дні - виходячи з 50% заробітку. Заробіток за 2016 рік становив 420 000 рублів, а за 2017 рік - 480 000 рублів. Ці суми менші за максимальні ліміти.

Допомога за перші 10 днів складе:

(420 000 + 480 000)/730*60%*10 днів = 7 397,26 рублів.

Допомога за наступні 4 дні складе:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дні = 2465,75 рублів.

Разом, розмір допомоги: 7397,26 + 2465,75 = 9863,01 рублів.

Розрахунок лікарняного у 2018 році на відео

Які дні оплачує ФСС та підприємство

Страхувальник оплачує перші три дні лікарняного у разі захворювання чи травми працівника. Фонд оплачує наступні дні хвороби співробітника або весь період лікарняного, якщо працівник доглядав хворого члена сім'ї.

Контур.Бухгалтерія - зручний онлайн-сервіс для спільної роботи бухгалтера та керівника підприємства. Ведіть облік у нашому сервісі, нараховуйте зарплату та лікарняні, надсилайте звітність. Перші 14 днів роботи безкоштовні для всіх!

Розрахунок соцстрахівської допомоги провадиться виходячи із середнього заробітку працівника (ч. 1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Водночас цей середній заробіток не може перевищувати суму граничних величин бази для нарахування страхових внесків до ФСС за 2 роки, що входять до розрахункового періоду (ч. 3.2 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тобто розрахунковим шляхом завжди можна визначити максимальний розмір лікарняного, який може бути сплачено працівникові за конкретний період часу.

Так, при настанні страхового випадку у 2018 році, рахувати допомогу працівнику потрібно виходячи з його середнього заробітку 2016-2017 років. У 2016 році ліміт бази зі внесків становив 718 000 руб., А в 2017 році - 755 000 руб. (П.3 ст.421 НК РФ, Постанови Уряду від 26.11.2015 № 1265, від 29.11.2016 № 1255). Відповідно, за загальному правилумаксимальна сума лікарняного листа в 2018 році розраховуватиметься виходячи з середньоденного заробітку, що дорівнює 2 017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 днів).

Максимальна оплата лікарняного листа у 2018 році з урахуванням стажу

Розмір лікарняного у більшості випадків залежить від (ч. 1 ст. 7 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Отже, стаж впливає і на максимальну суму лікарняного у 2018 році.

Максимальний розмір лікарняного листа у 2018 році у зв'язку з вагітністю та пологами

Якщо стаж робітниці становить , то допомога у зв'язку з вагітністю та пологами їй виплачується виходячи зі 100% середнього заробітку, що не перевищує максимальну межу, тобто 2 017,81 руб. / Дн. Оскільки зазвичай такий посібник призначається за 140 календарних днів (ст. 255 ТК РФ), його максимальний розмір складе: 282 493,40 крб. (2017,81 руб. х 140 дн.).

Максимальний розмір оплати лікарняного у 2018 році виходячи із МРОТ

У певних випадках допомоги розраховуються виходячи з . При цьому максимальний лікарняний за місяць не може перевищувати МРОТ, тобто з 01.05.2018 – 11 163 руб. (Федеральний закон від 07.03.2018 № 41-ФЗ).

Оплата лікарняного листа: максимальна кількість днів

Для випадку, коли захворів чи отримав травму сам працівник, максимальний термін лікарняного листа у 2018 році (період непрацездатності) не встановлено (ч. 1 ст. 6 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Інакше кажучи, допомогу йому потрібно буде виплатити за весь період, вказаний у лікарняному. А от якщо працівника було звільнено від роботи у зв'язку з необхідністю догляду за дитиною або іншим членом сім'ї, то , яке повинен сплатити роботодавець (або ФСС у регіонах, де запущено пілотний проект), буде обмежено.

Допомога з тимчасової непрацездатності надається у випадках:

  • захворювання чи травми застрахованої особи;
  • догляду за хворим членом сім'ї;
  • карантину застрахованої особи, а також карантину дитини віком до 7 років, яка відвідує дошкільне освітня установа, або іншого члена сім'ї, визнаного в установленому порядкунедієздатним;
  • здійснення протезування за медичними показаннями;
  • долікування в установленому порядку у санаторно-курортних установах.

Крім перелічених випадків, допомога з тимчасової непрацездатності виплачується також у разі настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання. Їхня виплата регламентована Федеральним законом 125-ФЗ від 24.07.1998 р.

Джерело виплати допомоги з тимчасової непрацездатності

У разі захворювання або травми допомога за перші три дні тимчасової непрацездатності виплачується за рахунок коштів страхувальника-роботодавця, а за решту періоду, починаючи з 4-го дня тимчасової непрацездатності за рахунок коштів ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п . 1 255-ФЗ).

Особам, які захворіли або отримали травму, але добровільно вступили у правовідносини щодо обов'язкового соціальному страхуванню, ФСС виплачує допомогу з першого дня В інших випадках допомога також виплачується за рахунок ФСС з першого дня.

Розрахунок та оплата лікарняного листа роботодавцем

Допомога з тимчасової непрацездатності призначається, якщо звернення за ним було не пізніше шести місяців з дня відновлення працездатності (ст.12 п.1 255-ФЗ).

Розрахунковий період лікарняного листа - 2 попередні роки або 730 днів, жодні дні з розрахунку не виключаються. Для лікарняних, виданих у 2019 році, це будуть 2018 та 2017 рік.

Зверніть увагу!

  • Якщо працівник працює за одним місцем роботи, розрахунок допомоги йде за цим місцем з урахуванням оподатковуваних внесками виплат за попередні 2 роки за всіма місцями роботи з умовою, що сума нарахувань не може перевищувати максимум. граничний розміроподатковуваних сум за кожен із врахованих у розрахунку років.
  • Якщо працівник на момент настання страхового випадку працює в кількох місцях і в двох попередніх календарних роках працював там же, допомога з тимчасової непрацездатності виплачується по всіх місцях роботи.
  • Якщо працівник на момент настання страхового випадку працює у кількох страхувальників, а у двох попередніх календарних роках працював у інших страхувальників, всі допомоги призначаються та виплачуються йому страхувальником по одному з останніх місць роботи на вибір застрахованої особи (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ ).
  • Якщо співробітник на момент настання страхового випадку працює у кількох страхувальників, а у двох попередніх календарних роках працював як у цих, так і в інших страхувальників, то допомога з тимчасової непрацездатності може бути виплачена як за одним місцем роботи, виходячи із середнього заробітку по всіх страхувальниках , і у всіх поточних страхувальників, з середнього заробітку поточному місці (ст.13 п. 2.2 255-ФЗ).

Приклад:

  1. Співробітник працює у ТОВ «Альфа» за основним місцем роботи та у ТОВ «Бета» за сумісництвом протягом усього періоду, починаючи з січня 2017 року. Відповідно, лікарняний йому буде розрахований окремо у ТОВ «Альфа» та окремо у ТОВ «Бета»
  2. Співробітник працює у ТОВ «Альфа» за основним місцем роботи та у ТОВ «Бета» за сумісництвом із січня 2019 року. Відповідно лікарняний йому буде розрахований у ТОВ «Альфа» АБО у ТОВ «Бета» на його вибір, виходячи з довідок, наданих з попередніх місць роботи.
  3. Співробітник працює у ТОВ «Альфа» за основним місцем роботи з 2017 року та у ТОВ «Бета» з 2019, крім цього у 2018 році він працював і в інших організаціях. Лікарняний йому буде розрахований у ТОВ «Альфа» АБО у ТОВ «Бета» на його вибір, виходячи з довідок, наданих з попередніх місць роботи.
  4. Співробітник працює у ТОВ «Альфа» за основним місцем роботи та у ТОВ «Бета» за сумісництвом з 2018 року, крім цього у 2017 році він працював і в інших організаціях. Лікарняний може бути і в ТОВ «Альфа», і в ТОВ «Бета», але виходячи із середнього заробітку в поточних місцях роботи. Або лікарняний може бути розрахований в одному місці, виходячи із середнього заробітку по всіх організаціях, де співробітник отримував доходи.

Середній заробіток для розрахунку лікарняного листа

Допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється по середньому заробітку застрахованої особи, розрахованому за два календарні роки, що передують року настання тимчасової непрацездатності, у тому числі за час роботи в інших страхувальників.

Якщо у цих двох календарних роках, або в одному із зазначених років застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці по догляду за дитиною, відповідні календарні роки (календарний рік) за заявою співробітника можуть бути замінені попередніми календарними роками ( календарним роком) за умови, що це призведе до збільшення розміру допомоги (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

Якщо застрахована особа протягом попередніх двох років не мала заробітку або його середній заробіток був меншим мінімального розміруоплати праці, то середній заробіток для розрахунку допомоги застосовується рівним МРОТ - 11280 рублів у 2019 році. За неповного робочого дня/тижня середній заробіток розраховується пропорційно тривалості робочого часу.

До середнього заробітку, виходячи з якого обчислюються допомоги, включаються всі види виплат та інших винагород на користь застрахованої особи, на які нараховано страхові внески до ФСС (ст.14 п. 2255-ФЗ). Середній денний заробіток для обчислення допомоги визначається шляхом поділу суми нарахованого заробітку за два роки на 730 (ст.14 п. 3255-ФЗ).
Середній заробіток для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності не може бути меншим за середній заробіток, розрахований виходячи з МРОТ.

Обмеження виплати допомоги з тимчасової непрацездатності

1. Максимальна сумаоблікових нарахувань. За кожен із розрахункових років заробіток враховується у сумі, що не перевищує граничну величину бази для нарахування страхових внесків до ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Нагадаємо, що ця величина у 2017 році склала 755 тисяч рублів, у 2018 році – 815 тисяч рублів, у 2019 році – 865 тисяч рублів. Значення 2019 року не застосовується за лікарняними листами, виданими у 2019 році, оскільки розрахунковий період – 2018-2017 рік.

У разі якщо допомога виплачується одному співробітнику кількома страхувальниками, кожен із страхувальників може врахувати за кожен рік заробіток у сумі, що не перевищує зазначену граничну величину.

2. Обмеження у разі порушення режиму. Якщо у листі непрацездатності є відмітка про порушення режиму, то з дати порушення допомога виплачується у розмірі, що не перевищує МРОТ за повний календарний місяць. У місцевостях, де застосовується районний коефіцієнт, МРОТ береться з урахуванням цього коефіцієнта.

3. Вплив страхового стажу у сумі лікарняного.

Страховий стаж- Сумарна тривалість часу сплати страхових внесків та (або) податків. Сюди включається період роботи за трудовим договором, державної служби, військової служби та іншої діяльності
Залежно від тривалості страхового стажу допомога виплачується:

  • страховий стаж 8 років і більше – 100%;
  • страховий стаж від 5 до 8 років - 80%;
  • страховий стаж від півроку до 5 років - 60%;
  • страховий стаж менше півроку — допомога виплачується у розмірі, який не перевищує МРОТ за повний календарний місяць. У районах та місцевостях, у яких у встановленому порядку застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, — у розмірі, що не перевищує мінімального розміру оплати праці з урахуванням цих коефіцієнтів.

4. Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується працівникам, які працювали в організації та звільненим, у разі настання захворювання або травми протягом 30 календарних днів після розірвання трудового договору. І тут допомога незалежно від стажу виплачується у вигляді 60% (п.2 ст. 7 255-ФЗ).

Крім обмежень щодо кількості оплачуваних днів, допомога з догляду за хворою дитиною при амбулаторному лікуванні обмежена та за сумою виплати, починаючи з 11 дня непрацездатності:

  • за перші 10 календарних днів допомога виплачується у розмірі, що визначається залежно від тривалості страхового стажу застрахованої особи;
  • за наступні дні - у розмірі 50 відсотків середнього заробітку (п. 3 ст. 7255-ФЗ).

Розрахунок середнього заробітку виходячи з МРОТ

У разі якщо застрахована особа в розрахунковому 2-х літньому періоді не мала заробітку, а також якщо середній денний заробіток, розрахований за ці періоди, у розрахунку за повний календарний місяць нижче за МРОТ, розрахунок допомоги виконується виходячи з МРОТ.

Якщо застрахована особа на момент настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, який розраховується виходячи з МРОТ, коригується пропорційно до тривалості робочого часу застрахованої особи.

З 2019 року МРОТ встановлено у розмірі 11280 рублів.

При роботі на умовах повного робочого часу мінімальний середній денний заробіток у 2019 році - 11280 руб. × 24 міс. / 730 днів = 370,85 рубля. У місцевостях, де застосовується районний коефіцієнт, МРОТ береться з урахуванням цього коефіцієнта, тобто. мінімальний середній денний заробіток буде більшим.

Порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності

  1. За кожен із двох календарних років, взятих для розрахунку (для страхових випадків, що настали у 2019 р. зазвичай це 2017 та 2018 роки), підраховуємо суму нарахувань, що оподатковуються внесками до ФСС.
  2. Окремо суму за кожен рік порівнюємо із граничною базою для нарахування страхових внесків за цей рік. Наприклад, суму нарахувань за 2017 рік порівнюємо з 755 000 рублів, а за 2018 – з 815 000 рублів. За кожен рік беремо для розрахунку меншу з сум, що порівнюються.
  3. Складаємо суми, що враховуються за 2 роки, ділимо на 730 — отримуємо середній денний заробіток.
  4. Порівнюємо середній денний заробіток, що вийшов, з мінімальним денним заробітком, розрахованим виходячи з МРОТ (МРОТ * 24 / 730) і беремо максимальне значення. У місцевостях, де застосовується районний коефіцієнт, МРОТ береться з урахуванням цього коефіцієнта.
  5. Визначаємо суму до виплати: середній денний заробіток множимо на відсоток залежно від стажу та на кількість календарних днів непрацездатності.

У разі догляду за хворим членом сім'ї враховуємо скільки днів і в якому розмірі можна сплатити. У разі захворювання чи травми перші 3 дні оплачуються за рахунок роботодавця, решта днів – за рахунок ФСС.

Зміни щодо оплати лікарняного листа у 2019 році

Щодо 2019 року, то суттєвих змін у розрахунку та оплаті лікарняного листа, а також у допомозі з тимчасової непрацездатності немає. Основні нововведення пов'язані з показниками, що використовуються:

  1. З 1 січня 2019 року МРОТ становитиме 11 280 рублів;
  2. Збільшиться показник граничної базидля нарахування внесків - 865 000 рублів, він буде актуальним для розрахунку лікарняного у 2020 році;
  3. Зміняться максимальний та мінімальний середньоденний заробіток: мінімум – 370,85 рубля на день, максимум – 2 150,68 рубля.

Лікарняні в онлайн-сервісі Контур. Бухгалтерія розраховуються легко, швидко та відповідають законодавству.