Заява про відкриття акредитиву бланк. Створення заяви на відкриття акредитива у валюті Росії

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх касових документів. Дізнатись більше >>

Клас365 – швидке та зручне заповнення всіх касових документів

Акредитив це умовне грошове зобов'язання, що приймається банком за дорученням платника, здійснити платежі на користь одержувача коштів за пред'явленням останніх документів, що відповідають умовам акредитива, або надати повноваження іншому банку (виконавчий банк) зробити такі платежі.

Розрахунки з акредитивів застосовуються у тому випадку, якщо така форма розрахунків прописана у договорі між організаціями. Оплата грошових документівпровадиться відразу після того, як постачальник відвантажив товар покупцю.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено докладніше>>

Спеціальна програма для малого бізнесу

Клас365 - онлайн програмадля всіх:

Як правильно заповнити форму акредитива

Порядок розрахунків з акредитиву та термін його дії визначаються в основному договорі, який укладають між собою покупець та постачальник. У даному договорірекомендується обговорити та вказати такі відомості:

- Найменування банку-емітента (банк покупця);

- Найменування банку одержувача коштів, тобто. постачальника;

- Найменування одержувача коштів (постачальника);

- вид акредитива (покритий/непокритий та відгукною/безвідкличний);

- Спосіб повідомлення одержувача коштів про відкриття акредитива;

- спосіб сповіщення платника про номер рахунку для депонування коштів, відкритого виконуючим банком;

— повний перелікдокументів, які має надати постачальник;

— терміни дії акредитива, подання документів, що підтверджують відвантаження товару (виконання робіт), та вимоги до оформлення цих документів;

- Умова оплати (з акцептом або без);

- відповідальність за невиконання або неналежне виконаннязобов'язань.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.

You are here

Заява на акредитив (форма 2). ЗКУД 1003014

Заява на товарний акредитив- Документ, за допомогою якого банку доручається відкрити товарний акредитив на умовах, зазначених у цьому документі.

Заява на відкриття акредитива оформляється у трьох примірниках та підписується двома уповноваженими особами організації, що підписи скріплюються печаткою.

У випадках, коли сума акредитива виражена у валюті ціни контракту, а платіж передбачений в іншій валюті (валюті платежу), у заяві має бути зазначений курс перерахунку або спосіб визначення цього курсу (на якесь число, на валютному ринку, наприклад, у Лондоні).

1. Юридичне найменування організації, за дорученням якої відкривається акредитив, її телефон та адреса;

2. Номер заяви на акредитив та дата подання до банку;

3. Спосіб передачі умов акредитива за кордон (шляхом позначки однієї з граф)

4. Вид акредитива, що відкривається:

5. Найменування авізуючого банку, через який фірма має бути сповіщена про відкриття акредитива, іноземною мовою з обов'язковою вказівкою міста та країни походження банку (як правило, банку-експортера);

6. Найменування підтверджуючого банку іноземною мовою у разі відкриття підтверджуючого акредитива;

7. Заповнюється згідно з умовами контракту;

8. Заповнюється згідно з умовами контракту;

9. Країна/місто відвантаження для транспортування в країну (місто);

10. Опис товару іноземною мовою без зайвих подробиць та деталей, умови постачання та номер контракту;

11. Перелік документів іноземною мовою, за поданням яких має бути здійснено платіж з акредитива (з умов контракту), наприклад:

а) Комерційний рахунок, виписаний з ім'ям покупця, в ____ экз.

б) Транспортний документ (залежно від способу відвантаження конкретно

в) Страховий поліс/сертифікат (при відвантаженнях на умовах СІФ; СІП);

г) Інші документи (надається перелік необхідних сертифікатів кількості, якості, походження тощо, пакувальних листів, специфікацій).

Перелік документів може бути поданий у додатку (такий додаток складається у 3 примірниках, другий примірник підписується двома підписами та скріплюється печаткою, також як заява на акредитив);

12. За чий рахунок оплачується комісія з акредитиву, а також зазначаються особливі умови платежу за контрактом;

13. Вказується 21 день, якщо інше не зазначено у контракті;

14. Вказується номер рахунку, з якого має бути списано покриття за акредитивом (наприклад: поточний балансовий рахунок із шифром валюти або розрахунковий рахунок у банку);

15. Номер рахунку у графі 14;

16. Найменування фірми-продавця, на користь якої відкривається акредитив, з детальною адресою іноземною мовою;

17. Конкретна дата закінчення терміну акредитива відповідно до контракту, наприклад, «21 грудня 1996 р.», місце закінчення терміну - Москва або місце перебування авізуючого банку;

18. Сума акредитива у іноземній валютінаприклад, «доларів США 663 000-00 (шістсот три тисячі 00/100 дол. США)»;

19. Найменування банку, який уповноважений на здійснення платежів за акредитивом: або БАНК, або іноземний банкна території продавця та заповнюється графа: «шляхом /x/ платежу», якщо згідно з умовами контракту платіж здійснюється проти документів.

Акредитив. Як правильно заповнити

Статті на тему

Акредитив — це банківський документ-доручення, виходячи з якого банк платника перераховує банку одержувача певні кошти у межах однієї, зазначеної договором, суми.

Бланк акредитива

Зразок акредитива

Уніфіковані бланки та друковані форми документів на 2018 р. (понад двісті бланків)

• Документи ККМ та ККТ
• Посадові інструкції
• Ділові листи
• Документи з обліку матеріалів
• Бланки та форми довіреностей

Акредитиви покликані полегшити взаєморозрахунки між контрагентами та забезпечити їм безпеку угод.
Акредитиви поділяються на покриті(коли сума до банку одержувача перераховується на весь термін дії акредитива) та непокриті(Банку одержувача надається право списувати кошти з відкритого у нього кореспондентського рахунку в рамках певної суми), відгукні(коли доручення може бути змінено або відкликано банком з ініціативи платника) та безвідкличні(Коли доручення може бути відкликане тільки якщо згоден отримувач).

Умови розрахунків з акредитивів прописуються у договорі між покупцем та платником.
Зокрема, обов'язково зазначаються:

• найменування банку одержувача та банку платника;
• найменування постачальника;
• сума акредитива;
• вид акредитива - покритий/непокритий, відгукний/безвідкличний;
• терміни дії акредитива;
• умови оплати за акредитивом - з акцептом або без;
• відповідальність за виконання зобов'язань;
  інші важливі моменти.

Інструкція із заповнення акредитива

Зовнішньо бланк акредитива практично ідентичний платіжного дорученняабо інкасовому дорученню, і заповнюється схоже:

• Вказується номер акредитива та дата його складання;
• Сума платежу пишеться словами (прописом): з початку рядка з великої літери копійки вказуються цифрами. Слова «рублі» та «копійки» не скорочуються. У полі «Сума» у правому кутку сума вказується цифрами: рублі та копійки пишуться через дефіс.
• Вказуються дані платника: ІПН, якщо присвоєно, номер р/р платника.
• Далі найменування банку платника, його БІК, номер к/р банку.
• Нижче реквізити банку одержувача, його БІК та к/с.
• Найменування одержувача, ІПН, якщо присвоєний;
• Далі пишеться вид акредитива (відкличний/безвідкличний або покритий/непокритий);
• Умови оплати - з акцептом (попередньою угодою) або без акцепту;
• Детальні дані про товар, номер і дату договору, місце призначення, повне найменування супровідного документа на товар, додаткові умовита № особового рахунку одержувача

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів та сфери послуг.

• Торговий та складський облік
• Інтеграція з фіскальними реєстраторами
• CRM, замовлення та угоди
• Друк первинних документів
• Банк та каса, взаєморозрахунки
• Інтеграція зі службами доставки
• Інтеграція з IP-телефонією
• Email та SMS розсилка
• КУДіР, податкова декларація(УСП)

Форми документів

Новини від партнерів

Популярні документи

Заява на безвідкличний акредитив. Форма №0401020039

Затверджено ухвалою Правління Нацбанку від 29.03.2001 N 67

Типові правила заповнення заяв на акредитив

1. Поле «Повне найменування та юридична адресанаказодавця» включає повне найменування та точну адресу клієнта, за чиїм дорученням та на підставі чиїх інструкцій банк-емітент відкриває акредитив.

2. Поле "Найменування банку-емітента". Для зручності клієнта-наказодавця це поле заздалегідь заповнюється самим банком-емітентом (бланк заяви друкується із заповненим полем).

3. У полі «Форма акредитива» зазначається, чи має бути акредитив відкритий поштою (з можливим попереднім авізуванням за допомогою телетрансмісійного повідомлення) або за допомогою відправлення телетрансмісійного повідомлення. Телетрансмісійне повідомлення є дійсним акредитивом, якщо у тексті повідомлення не визначено зворотне.

Також у даному полі робиться позначка, якщо акредитив, що відкривається, повинен бути переказним. Переказні акредитиви регулюються статтею 38 Уніфікованих правил щодо акредитивів.

4. У полі «Дата закінчення строку та місце для подання документів» відповідно до статті 6(d) Уніфікованих правил щодо акредитивів проставляється дата закінчення строку для подання документів щодо акредитива для здійснення платежу, акцепту або купації (обліку). У цьому полі вказується місце, зазвичай, місто чи країна, де акредитив виконується (де мають бути представлені документи).

5. Поле «Підтвердження акредитива» містить інструкції наказодавця про те, чи має акредитив підтверджуватись виконуючим або іншим банком. Відмітка в даному полі «на вимогу бенефіціара» означає, що банк-емітент інструктуватиме виконуючий банк авізувати акредитив бенефіціару без додавання свого підтвердження, але уповноважить його додати підтвердження, якщо бенефіціар цього вимагатиме.

6. Поле «Повне найменування та адреса бенефіціара» призначене для вказівки сторони, на чию користь відкривається акредитив і яка має виконати всі умови акредитива, для того, щоб отримати певну суму. Наказодавець повинен вказати повну та точну назву бенефіціара, повну та точну поштову адресу бенефіціара, включаючи індекс, а також номери телефону, факсу, телекса, якщо відомі.

7. У полі «Сума» вказується сума акредитива цифрами та прописом, а також найменування валюти прописом та відповідно до коду ISO (USD, RUB тощо).

Приклад правильної вказівки валюти та суми:

USD 600 000 (шістсот тисяч доларів США).

Наказодавець може перед сумою акредитива включити слово «приблизно». У такому разі стосовно суми акредитива буде допускатися відхилення на 10% більше або менше (стаття 30 Уніфікованих правил щодо акредитивів).

8. Поле "Виконуючий банк" призначене для вказівки найменування виконуючого банку або того, що акредитив підлягає виконанню в будь-якому банку. У разі, якщо бенефіціар не повідомив наказодавця найменування виконуючого банку, після тексту «Виконуючий банк:» слід залишити порожнє місце або написати: «на Ваш вибір». Якщо виконуючий банк є нерезидентом, його найменування вказується зазвичай англійською мовою. Якщо найменування такого банку мовою його країни є загальновизнаним у міжнародному банківському співтоваристві та використовується у довідкових базах даних, то має бути зазначено таке найменування.

9. У полі «Акредитив передбачає» робиться відмітка про спосіб здійснення банку-емітента або виконуючим банком платежу на користь бенефіціара: шляхом платежу за поданням документів, платежу з відстрочкою на __ днів, акцепту тратт строком на __ днів або купації (обліку). Передбачуваний акредитивом спосіб здійснення платежу слід обговорювати між наказодавцем та бенефіціаром в основному договорі.

10. Рекомендується, щоб поле «Часткові відвантаження» було заповнене наказодавцем (була зроблена позначка: часткові відвантаження дозволені або заборонені), незважаючи на те, що стаття 31(а) Уніфікованих правил щодо акредитивів визначає, що часткові відвантаження дозволяються.

11. Перед заповненням поля «Перевантаження» наказодавець повинен визначити спосіб доставки товарів вантажоодержувачу. Наказодавцю рекомендується також ознайомитись зі статтями 19 – 24 Уніфікованих правил щодо акредитивів.

12. Інформація у полі «Страхування оплачується нами» необхідна, якщо від бенефіціара не вимагається подання страхового документа(може бути необхідною банку-емітенту при прийнятті рішення про відкриття акредитива).

13. Поле «Відвантаження. із. для транспортування в. не пізніше. » включає деталі відвантаження: місце відправлення та місце доставки товару, які можуть бути позначені як місто, порт, аеропорт, країна, група країн. Тут не слід застосовувати абревіатури, а також неточні вирази, такі як «балтійські порти» тощо.

У цьому полі після тексту «не пізніше» наказодавець може вказати останню дату відвантаження.

14. Поле «Вигляд товару та його кількість, ціна за одиницю товару» призначене для опису товарів, яке має бути точним, але водночас максимально коротким. Опис товарів не повинен містити дані, які не можуть бути підтверджені документами, що подаються по акредитиву.

Слова «about», «approximately», «circa» («близько», «приблизно») щодо кількості товару та (або) ціни за одиницю товару означатимуть, що щодо кількості товару та (або) ціни допускається відхилення на 10 % у більшу чи меншу сторону (стаття 30 уніфікованих правил з акредитивів).

Допускається відхилення у більшу чи меншу сторону на величину не більше ніж 5% кількості товару за умови, що акредитив не вказує кількість товару у вигляді певної кількості пакувальних одиниць або окремих предметів і що загальна сума платежів не перевищує суму акредитива.

15. Поле «Умови постачання» використовується для вказівки необхідної умовидля постачання товарів, наприклад, CIP Minsk. Рекомендується застосовувати умови постачання, визначені Інкотермс 2010 року, публікація МТП N 715 Е:

EXW - Ex Works (. named place of delivery) - Франко-завод (місце відвантаження);

FCA – Free Carrier (. named place of delivery) – Франко-перевізник (місце відвантаження);

FAS – Free Alongside Ship (. named port of shipment) – Франко вздовж борту судна (порт навантаження);

FOB - Free On Board (. Named port of shipment) - Франко борт судна (порт навантаження);

CFR - Cost and Freight (. named port of destination) - Вартість та фрахт (порт призначення);

CIF - Cost, Insurance and Freight (. named port of destination) - Вартість, страхування та фрахт (порт призначення);

CPT - Carriage Paid To (. named place of destination) - Перевезення оплачено до (місце призначення);

CIP - Carriage and Insurance Paid to (назва place of destination) - Перевезення та страхування оплачені до (місце призначення);

DAT — Delivered At Terminal (. намічений terminal at port or place of destination) — Поставлено термінал (порт чи місце поставки);

DAP - Delivered At Place (. намічений місцезнаходження) - Поставлено на місце призначення (місце призначення).

16. У полі «Необхідні для подання документи» зазначаються документи, проти яких відбувається платіж за акредитивом. Наказодавець повинен вказувати лише такі документи, які бенефіціар може подати. Наказодавець також визначає, скільки оригіналів та копій кожного документа йому необхідно. Уніфікованими правилами з акредитивів встановлено, що якщо транспортний документ виписаний більш ніж в одному оригіналі, то представляється повний комплекторигіналів. При виборі виду транспортного документа наказодавець повинен ґрунтуватися на способі доставки товару (вид транспорту). При наданні права вибору способу доставки товару бенефіціару наказодавець може за умови вказівки транспортних документів використовувати слово «або», наприклад морський коносамент або авіанакладна. Наказодавцю немає необхідності вказувати, що транспортний документ має бути «чистим», оскільки стаття 27 Уніфікованих правил щодо акредитивів, що дає визначення «чистого» транспортного документа, вимагає від банків приймати транспортний документ, якщо він «чистий». Якщо перевезення здійснюється декількома видами транспорту, наказодавцю слід зазначати документ на змішане перевезення (Multimodal Bill of Lading і т.п.). При доставці вантажу повітряним транспортом слід мати на увазі, що авіанакладна IATA передбачає з трьох оригіналів лише один для відправника вантажу (Original 3), тому не слід вказувати більше одного оригіналу авіанакладної в даному полі.

Страховий документ представляється бенефіціаром, коли постачання здійснюється за умов CIP чи CIF. В інших випадках приказодавець сам оплачує страхування, але може вимагати подання будь-якого пов'язаного зі страхуванням документа. Наказодавець може встановити фіксований, мінімальний або мінімальний максимальний відсотокстрахового покриття, інакше буде застосовуватись стаття 28(f) ii Уніфікованих правил щодо акредитивів. Відповідно до статті 28(f) ii Уніфікованих правил щодо акредитивів, якщо в акредитиві не вказано розміру необхідного страхового покриття, сума страхового покриття повинна становити щонайменше сто десять відсотків вартості товарів на умовах постачання CIF (CIP). Якщо вартість товару на умовах поставки CIF (CIP) не може бути визначена на підставі документів, сума страхового покриття повинна розраховуватися виходячи із суми, на яку потрібно виконати зобов'язання або купувати, або із загальної вартості товару, зазначеної в рахунку, залежно від того, яка з цих двох сум більша. Приказодавець повинен визначити, які ризики покриває страхування, уникаючи неточних термінів, таких як «звичайні ризики» або «стандартні ризики» тощо.

Якщо наказодавець бажає, щоб були представлені інші документи, крім комерційного рахунку-фактури, страхових та транспортних документів, йому необхідно вказати, ким такі документи мають бути видані, а також формулювання та дані, які вони мають містити.

7. У полі «Документи мають бути подані. » вказується період для подання документів після дати відвантаження. У разі відсутності в акредитиві такої вказівки даний період згідно зі статтею 14(c) Уніфікованих правил щодо акредитивів автоматично встановлюється рівним 21 дню за умови, що за акредитивом подаються оригінали транспортних документів.

18. У полі «Додаткові інструкції» включаються всі необхідні додаткові інструкції, а також деталі сплати винагород та доручення банку-емітенту на списання коштів за акредитивом з рахунка(ів) наказодавця. У разі якщо покриття по акредитиву надається банку-емітенту іншим способом, визначеним у договорі між наказодавцем та банком-емітентом, у цьому полі має бути зроблено посилання на такий договір.

19. Заява на акредитив, складена юридичною особоюна паперовому носії, має бути підписано та завірено печаткою наказодавця відповідно до заявлених до банку-емітенту зразків підписів та відбитка печатки.

Наведено приблизна формазаяви на безвідкличний акредитив з урахуванням вимог Уніфікованих правил та звичаїв для документарних акредитивів N 600, прийнятих Комісією з банківської техніки та практики Міжнародної торгової палати, у редакції 2007 року.

Типові правила заповнення заяв на акредитив наведено з урахуванням вимог Уніфікованих правил та звичаїв для документарних акредитивів N 600, прийнятих Комісією з банківської техніки та практики Міжнародної торгової палати, у редакції 2007 року.

Акредитиви

Структура розділу

Акредитивна форма розрахунків як у рублях, так і у валюті може бути дуже корисною для підприємств, які розширюють свої торгівлі. фінансові відносинита починають працювати з новими партнерами. Акредитивна форма розрахунків страхує підприємство від можливих затримок по платежах за поставлену продукцію, а також від ненадходження сировини (товару) для виробництва у разі вже вироблених передоплат.
Акредитив незамінний під час проведення угод на великі суми, тобто. там, де сторони повинні мати максимальні гарантії щодо виконання контракту. Контроль за своєчасністю та правильністю проведення розрахунків перебирає банк.

Переваги використання акредитивної формирозрахунків для покупця (імпортера):

1. платіж провадиться лише після повного виконання продавцем своїх зобов'язань за контрактом;
2. акредитив дозволяє уникнути передоплати;
3. гарантується ретельна перевірка всіх документів банком;
4. забезпечується правова захищеність.

Переваги використання акредитивної форми розрахунків для продавця (експортера):

Досвід проведення таких розрахунків, висококваліфіковані фахівці, широка мережа кореспондентів дозволяють надавати нашим клієнтам високу якість послуг.
За наявності всіх документів, акредитив відкривається протягом 1 дня.

Наказ про заміну днів Видаємо наказ про заміну відпустки грошовою компенсацією(Зразок) Заміні підлягає лише частина, що перевищує 28 днів Погоджуючись на заміну днів відпустки грошовою компенсацією, слід не забувати, що заміні підлягає лише додаткова або подовжена відпустка працівника. Тобто […]

Заява на товарний акредитив - документ, з якого банку доручається відкрити товарний акредитив за умов, зазначених у цьому документі.

Заява на відкриття акредитива оформляється у трьох примірниках та підписується двома уповноваженими особами організації, що підписи скріплюються печаткою.

У випадках, коли сума акредитива виражена у валюті ціни контракту, а платіж передбачений в іншій валюті (валюті платежу), у заяві має бути зазначено курс перерахунку або спосіб визначення цього курсу (на якесь число, на валютному ринку, наприклад, у Лондоні ).

У бланку заяви на відкриття акредитива має бути зазначено:

1. Юридичне найменування організації, за дорученням якої відкривається акредитив, її телефон та адреса;

2. Номер заяви на акредитив та дата подання до банку;

3. Спосіб передачі умов акредитива за кордон (шляхом позначки однієї з граф)

4. Вид акредитива, що відкривається:

• графа "трансферабельний" заповнюється за наявності відповідного застереження
• у контракті;
• графа "підтверджений" заповнюється за наявності попередньої згоди
• Банку;

5. Найменування авізуючого банку, через який фірма має бути сповіщена про відкриття акредитива, іноземною мовою з обов'язковою вказівкою міста та країни походження банку (як правило, банку-експортера);

6. Найменування підтверджуючого банку іноземною мовою у разі відкриття підтверджуючого акредитива;

7. Заповнюється згідно з умовами контракту;

8. Заповнюється згідно з умовами контракту;

9. Країна/місто відвантаження для транспортування в країну (місто);

10. Опис товару іноземною мовою без зайвих подробиць та деталей, умови постачання та номер контракту;

11. Перелік документів іноземною мовою, за поданням яких має бути здійснено платіж з акредитива (з умов контракту), наприклад:

а) Комерційний рахунок, виписаний з ім'ям покупця, в ____ экз.

б) Транспортний документ (залежно від способу відвантаження конкретно

• коносамент;
• дублікат авіаційної, автомобільної, залізничної накладної;
• і т.п.), виписаної на ім'я наказодавця акредитива, у ____ екз.;

в) Страховий поліс/сертифікат (при відвантаженнях на умовах СІФ; СІП);

г) Інші документи (надається перелік необхідних сертифікатів кількості, якості, походження тощо, пакувальних листів, специфікацій).

Перелік документів може бути поданий у додатку (такий додаток складається у 3 примірниках, другий примірник підписується двома підписами та скріплюється печаткою, також як заява на акредитив);

12. За чий рахунок оплачується комісія з акредитиву, а також зазначаються особливі умови платежу за контрактом;

13. Вказується 21 день, якщо інше не зазначено у контракті;

14. Вказується номер рахунку, з якого має бути списано покриття за акредитивом (наприклад: поточний балансовий рахунок із шифром валюти або розрахунковий рахунок у банку);

15. Номер рахунку у графі 14;

16. Найменування фірми-продавця, на користь якої відкривається акредитив, з детальною адресою іноземною мовою;

17. Конкретна дата закінчення терміну акредитива відповідно до контракту, наприклад, "21 грудня 1996 р.", місце закінчення терміну - Москва або місце перебування авізуючого банку;

18. Сума акредитива в іноземній валюті, наприклад, "доларів США 663 000-00 (шістсот три тисячі 00/100 дол. США)";

19. Найменування банку, який уповноважений на здійснення платежів за акредитивом: або БАНК, або іноземний банк на території продавця та заповнюється графом: "шляхом /x/ платежу", якщо згідно з умовами контракту платіж здійснюється проти документів.

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного наповнення всіх касових документів.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх касових документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Акредитив це умовне грошове зобов'язання, яке приймається банком за дорученням платника, зробити платежі на користь одержувача коштів після пред'явлення останнім документів, що відповідають умовам акредитива, або надати повноваження іншому банку (виконавчий банк) зробити такі платежі.

Розрахунки з акредитивів застосовуються у тому випадку, якщо така форма розрахунків прописана у договорі між організаціями. Оплата грошових документів провадиться відразу після того, як постачальник відвантажив товар покупцю.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити форму акредитива

Порядок розрахунків з акредитиву та термін його дії визначаються в основному договорі, який укладають між собою покупець та постачальник. У цьому договорі рекомендується обговорити та вказати такі відомості:

Найменування банку-емітента (банк покупця);

Найменування банку одержувача коштів, тобто. постачальника;

Найменування одержувача коштів (постачальника);

сума акредитива;

Вид акредитива (покритий/непокритий та відгукною/безвідкличний);

Спосіб повідомлення одержувача коштів на відкриття акредитива;

Спосіб повідомлення платника про номер рахунку для депонування коштів, відкритого виконуючим банком;

Повний перелік документів, які має надати постачальник;

Строки дії акредитива, подання документів, що підтверджують відвантаження товару (виконання робіт), та вимоги до оформлення цих документів;

Умова оплати (з акцептом чи без);

Відповідальність за невиконання чи неналежне виконання зобов'язань.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи із зображенням підпису та друку
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
• Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо із системи

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.

Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

створення

Для створення заяви на відкриття акредитива у валюті РФ :

У формі списку заяв на відкриття акредитива у валюті РФ натисніть кнопку СТВОРИТИпанелі інструментів.

Ряд полів форми вже буде заповнено системою. Поля із білим тлом заповнюються або редагуються вручну. Поля із сірим фоном заповнюються або користувачем шляхом вибору значень зі списку, або системою автоматично (зокрема після заповнення пов'язаних полів).

	Увага!

1. Введіть або відредагуйте значення реквізитів:

   1. Введіть або відредагуйте значення реквізитів заяви:

      • В полі Номеру разі потреби змініть номер документа. За замовчуванням система нумерує документи щодо порядку створення протягом календарного року.

        В полі Датау разі потреби змініть дату документа. За промовчанням поле заповнюється поточною датою.

        В полі Увведіть назву організації підрозділу, куди надсилається документ, поле заповнюється значенням із довідника.

        В полі Відвідображається назва організації, від імені якої користувач заповнює документ.

        В полі ІПН/КІОвідображається ІПН організації, від імені якої користувач заповнює документ.

        В полі Вик.вкажіть ПІБ виконавця, тобто. співробітника організації, який оформлює документ, можливе ручне введення або вибір із довідника відповідальних осіборганізації.

        В полі Тел.У разі потреби змініть телефон контактної особи.

        В полі Адреса платника вкажіть адресу платника з акредитиву.

   На відкритій вкладці Загальні відомості вкажіть загальні дані про акредитив, а також одержувача:

   1. В полі Сума акредитива вкажіть суму акредитива у рублях.

      В полі Термін дії акредитива вкажіть дату, до якої діє акредитив (або виберіть із календаря).

      В полі Вид акредитива вкажіть параметри акредитива: відгукний/безвідкличний та покритий/гарантований.

      В полі Сч.№вкажіть (або виберіть із довідника рахунків) номер рахунку платника.

      У полях про банк платника відображається інформація (БІК, найменування банку, к/с банку) за вибраним рахунком.

      Група полів Одержувач :

      1. У полі вибору виберіть вид одержувача (ЮЛ/ІП або фізособа).

         В полі Наймен.вкажіть назву одержувача (або виберіть з довідника кореспондентів).

         В полі ІПН/КІОвкажіть ІПН/КІО одержувача. Заповнюється автоматично, якщо одержувача вибрано з довідника.

         В полі Адресавкажіть адресу одержувача. Заповнюється автоматично, якщо одержувача вибрано з довідника.

         В полі Банк одержувача вкажіть банк одержувача (або виберіть із довідника БІК РФ). Автоматично заповнюються поля з найменуванням банку, місцем його розташування та к/с.

         В полі Рахунок №вкажіть номер рахунку отримувача.

         В полі 2-символьний код країни наказодавця відображається код, що відповідає вибраному значенню у довіднику.

   Перейдіть до вкладки Призначення платежу .

   1. В полі Перелік документів , що надаються одержувачем коштів та вимоги до них вкажіть у довільній зрозумілій формі відомості про документи, які має надати одержувач коштів.

      В полі

   Перейдіть до вкладки Документи .

   Вкажіть дані про документи, що надаються одержувачем коштів:

   1. В полі Перелік документів, що надаються одержувачем коштів та вимоги до них вкажіть у довільній зрозумілій формі відомості про документи, які має надати отримувач коштів.

      В полі Строк надання документів вкажіть у довільній зрозумілій формі термін, протягом якого одержувач має надати зазначені документи.

   Перейдіть до вкладки Виконуючий банк .

   Вкажіть дані про банку-виконавця з акредитива:

   1. В полі Виконуючий банк Виберіть відповідне значення зі списку (банк-емітент, банк-одержувач, інший банк). При виборі значення інший банк, виберіть банк з довідника БІК РФ. Після вибору банку автоматично відображаються відомості про найменування банку, його знаходження та к/с.

      В полі Спосіб виконання виберіть відповідне значення зі списку (За наданням документів, з відстрочкою виконання, Іншим способом). При виборі "Іншим способом" - введіть вручну у текстове поле спосіб виконання.

      В полі Порядок оплати комісійної винагороди банків вкажіть вручну сторони, які оплачують комісії з акредитиву (платник/одержувач) для банків (банку платника, банку-емітента, виконуючого банку, банку одержувача).

      В полі Витрати на акредитив просимо списати з нашого рахунку вкажіть номер рахунку, з якого будуть списуватися витрати на акредитив (з довідника рахунків або введіть вручну). Після цього, в полі буде відображатися відомості про банк, в якому відкритий обраний рахунок.

      В полі Покриття по акредитиву просимо списати з нашого рахунку вкажіть номер рахунку, з якого списуватиметься покриття за акредитивом (з довідника або введіть вручну). Після цього, в полі буде відображатися відомості про банк, в якому відкритий обраний рахунок.

   Перейдіть до вкладки Інші умови .

   Вкажіть інші додаткові умови щодо акредитиву.

Завершіть створення ЕД:

В результаті виконання зазначених дій ЕД буде створено та збережено. Залежно від Вашого вибору при створенні документа, він може бути також підписаний та відправлений до банку.