Що відбивається у регістрах бухгалтерського обліку. Облікові регістри, форми та техніка бухгалтерського обліку

Під терміном «реєстри бухгалтерського обліку» прийнято розуміти велику кількість документів, призначених для відображення та систематизації даних із «первинки». Порядок ведення цих документів регламентовано статтею 10 ФЗ №402 від 06 грудня 2011 року.

Обов'язок заповнювати регістрипокладається на бухгалтерів комерційних організацій, які зведені дані повинні використовувати для складання фінансової та податкової звітності. Вони класифікуються за призначенням та за ступенем узагальнення інформації.

Найголовнішим обліковим регістром будь-якої комерційної організації є , яка використовується при складанні та відображення зведених даних у головній книзі.

Федеральним законодавством передбачені форми облікових регістрів, які повинні заповнювати юридичні особи , що мають будь-яку організаційно-правову форму власності

При цьому чинні законине забороняють суб'єктам підприємницької діяльності самостійно розробляти собі регістри бухгалтерського обліку.

Вони можуть вести аналітичний та синтетичний облікяк на паперових носіях, так і в електронній формі. У Останніми рокамибагато комерційних організацій використовують спеціальне програмне забезпечення, за допомогою якого здійснюється рознесення даних за бухгалтерськими рахунками, заповнення та роздруківка первинної документації, Складання облікових регістрів та формування звітності.

Кожна комерційна організація зобов'язана розробити та затвердитивласну. У цьому документі відображатимуться всі важливі моменти, що стосуються її роботи загалом, взаємовідносин зі штатними співробітниками, ведення документообігу тощо.

У облікової політикиорганізації в обов'язковому порядкумає бути присутня інформація, що стосується облікових регістрів, які вестимуться бухгалтерами. Варто зазначити, що вказується форма та спосіб ведення даних документів. Що стосується державних підприємств, то їм форма облікових регістрів затверджується Міністерством Фінансів РФ.

Що потрібно відображати

У 2018 році суб'єкти підприємницької діяльності можуть не використовувати раніше затверджені форми облікових регістрів відповідно до регламенту Інформації Мінфіну ПЗ №10/2012 від 04 грудня 2012 року.

При їх формуванні слід дотримуватись лише вимоги ФЗ №402 від 06 грудня 2011 рокущодо присутності обов'язкових реквізитів.

При складанні таких документів бухгалтери повинні обов'язково вказувати наступні реквізити:

1. Найменування (повне) облікового регістру.
2. Повна назва комерційної організації, її код.
3. Період, за який складається даний документ(або дата початку ведення та дата закриття).
4. ПІБ працівника, який відповідальний за складання документа.
5. Підпис компанії.

У цьому документі мають групуватися дані у хронологічному порядку. Також може проводитись систематичне групування об'єктів бухобліку. В обов'язковому порядку зазначаються одиниці виміру. Усі дані, які вносяться до облікових регістрів, повинні підтверджуватись відповідною первинною документацією.

Забороняється вказувати свідомо неправдиву інформацію, яка спотворюватиме підсумкові результати, через що організація мінімізує податкові зобов'язанняперед бюджетом Якщо контролюючими органами буде виявлено цей факт, то компанії та відповідальним особамзагрожують фінансові санкції.

Види та форми у 2018 році

У 2018 році суб'єкти підприємницької діяльності мають вести наступні регістри:

1. Головну книгу. У ній систематизується інформація, що відображається за рахунками бухгалтерського обліку.
2. Касову книгу, журнали реєстрації, у яких вказуються дані у хронологічному порядку.
3. Журнали-ордери, відомостіпризначені для систематизації даних первинного обліку.
4. Шаховні відомості.
5. Бухгалтерські довідки.
6. Розшифрування до рахунків бухгалтерського обліку.

Після того, як головним бухгалтером організації будуть розроблені всі форми облікових регістрів, вони передаються на затвердження керівнику. Якщо у нього не виникне жодних заперечень, то видається наказ, який реєструється у відповідному журналі.

Контролюючі органи, які рано чи пізно проводитиму перевірку господарської діяльностікомпанії, обов'язково вимагатимуть цей документ. Після вивчення наказу перевіряючий зажадає всі форми, що його цікавлять (якщо компанія веде електронний документооберт, то витребує їх роздруківки). Саме тому юридичним особам не варто забувати про його видання, оскільки інакше їм не уникнути конфліктів із контролюючими органами.

Починаючи з 2013 року юридичні особи зобов'язані видавати наказ, яким будуть затверджуватись всі регістри, що використовуються ними при . Цей порядок регламентовано ФЗ №402 від 06 грудня 2011 року. До наказу прикладається додаток, у якому розшифровується повний перелікрегістрів бухгалтерського обліку.

Приклади регістрів

Відповідно до Наказу №94н, виданого Міністерством Фінансів РФ 31 жовтня 2000 року, суб'єкти підприємницької діяльності, які зобов'язані вести бухгалтерський облік та складати відповідну звітність, повинні заповнювати наступні видирегістрів:

Суб'єктами підприємницької діяльності часто застосовуються наступні види регістрів:

Правильність відображення господарських операцій

Бухгалтер, який займається заповненням облікових документів, повинен уважно стежити за правильністю та повнотою відображення в них інформації. Найчастіше у цих документах допускаються механічні чи математичні помилки, які можна виправляти певним способом.

Федеральним законодавством передбачено наступні методи коригування записів в облікових регістрах(забороняється прати, замазувати коректором та використовувати лезо для виправлення помилок):

• складання додаткового бухгалтерського проведення;
• "червоне сторно";
• коректура.

Якщо при заповненні облікових регістрів було допущено помилку, яка не пов'язана з кореспонденцією рахунків і не позначилася на підсумкових цифрах, то бухгалтер може застосувати метод коректури. Йому слід тонкою лінією закреслити неправильний запис, і поруч із нею вписуються точні дані.

У нижній частині регістру слід зробити запис "виправленому вірити" "виправлено (наприклад) двадцять п'ять на тридцять вісім", ставиться дата та підпис. У більшості випадків дана методика застосовується при виправленні помилок у бухгалтерських довідкахі пояснювальних запискахдо балансів.

Якщо в обліковому регістрі було допущено помилку, яка торкнулася кореспонденції рахунків, то бухгалтером має бути застосована методика «червоне сторно». Її принцип полягає у наступному. Бухгалтер червоним чорнилом повторює неправильну кореспонденцію, після чого синьою пастою пише правильну проводку.

У тому випадку, коли в зведеному документі було неправильно вказано суму, але правильно складено кореспонденцію рахунків, бухгалтер може застосувати метод додаткової проводки. Йому необхідно відобразити невраховану суму тієї ж кореспонденції.

Як створити регістри бухгалтерського обліку? Подробиці - у цій інструкції.

виконують необхідні для будь-якої компанії функції: фіксація, угруповання, зберігання інформації про господарські факти. Кількість найменувань досить велике, що пояснюється особливостями обліку різних об'єктів та фактів госпдіяльності під час ведення бізнесу.

Категорії облікових регістрів та форм

Реєстри бухгалтерського облікувиступають базовим інструментомдля узагальнення даних із первинної документації, які використовуються надалі для внесення записів на відповідні рахунки та для формування показників фінансових звітів. Роблячи записи в регістрах бухгалтерського обліку, фахівець не тільки здійснює обробку первинної документації, а й аналізує зміст підтверджених ними господарських операційщодо законності і коректності відображення фактичних подій.

Залежно від методики фіксації даних регістри бухгалтерського облікукласифікуються:

• на систематичні – дозволяють збирати інформацію щодо бухгалтерських рахунків, до таких, зокрема, можна віднести головну книгу;
• хронологічні - призначені для суцільної фіксації даних у порядку надходження документів без розбивки за напрямами обліку, до яких належать різні журналита книги;
• комбіновані - поєднують у собі можливості угруповання даних у хронологічному порядку, до них можна віднести журнали-ордери та відомості.

Залежно від порядку розташування даних для регістрів бухгалтерського облікупередбачено наступне розбиття:

• заповнювані з одного або двох сторін листа;
• шахові відомості - з даними, які у таблицях на перетині рядків (за дебетом рахунки) і стовпців (за кредитом рахунки).

За характером та методом узагальнення інформації виділяють наступний перелік регістрів бухгалтерського обліку:

• Аналітичні - служать для накопичення аналітичної інформації з рахунках синтетичного обліку підприємства, з допомогою відстежуються рух тих матеріальних цінностей, своєчасність розрахунків із партнерами тощо.
• Синтетичні – дозволяють отримувати підсумкові, кінцеві, не деталізовані дані щодо сум, зібраних на рахунках. До них можна віднести головну книгу.
• Сумісні у собі функції наведених вище видів регістрів, вони характерні для журнально-ордерної системиобліку.

Якщо оцінювати зовнішній вигляд облікових регістрів бухгалтерського обліку, то серед них можна виділити:

• Карткові бланки - являють собою аркуші з надрукованими на них незаповненими таблицями, до них відносяться контокорентні, багатоколончасті та інвентарні, наприклад, картка для обліку основних засобів.
• Журнали, книги - переплетені, розграфлені аркуші в твердій чи м'якій обкладинці, де, зазвичай, вказано назву та період заповнення регістру. Сторінки подібних регістрів бухгалтерського облікунумеруються, прошнуровуються та скріплюються на останньому аркуші, де ставиться підпис головбуха.
• Аркуші великого формату – нагадують укрупнені картки, до них можна віднести відомості обліку та деякі журнали-ордери.
• Автоматизовані друковані регістри - створюються за допомогою спеціалізованих електронних облікових баз даних на основі накопиченої в них інформації.

Список найчастіше застосовуваних регістрів

на Наразібільшість уніфікованих форм регістрів бухгалтерського облікуне є обов'язковими для використання. Це підтверджується інформацією, поширеною Мінфіном РФ від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 у зв'язку з набранням чинності змінами закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однак це правило не стосується окремих бланків, введених у дію спеціально уповноваженими органами. Єдиною вимогою щодо регістрів стала наявність переліку обов'язкових реквізитів у формах, що розробляються компаніями.

Введені в дію в межах компанії реєстри, книги, картки повинні неодмінно згадуватись в обліковій політиці компанії, а ті бланки, які використовуватиме головний бухгалтерта її підлеглі, повинні обов'язково затверджуватись керівником організації. Компанії, джерелом фінансування яких є держбюджет, а також головним акціонером яких є держава, зобов'язані використовувати форми згідно з наказом Мінфіну РФ від 30.03.2015 № 52н. Комерційні організації, своєю чергою, досить часто створюють основі форм з наказу власні бланки.

Для ілюстрації написаного вище ми наводимо приблизну витримку із зазначеного наказу:

Як скласти наказ про затвердження регістрів - зразок

Для підтвердження правомірності застосування форм має бути видано наказ про затвердження регістрів бухгалтерського облікукомпанії. Основним розробником бланків та зразків регістрів бухгалтерського облікувиступає головний бухгалтер підприємства, а стверджує їх керівник організації.

Цей розпорядчий документ обов'язково вимагатимуть контролери з ФНП при здійсненні перевірки. На основі зазначених у наказі видів регістрів бухгалтерського облікуперевіряльники запитають форми, що їх цікавлять. Хоча сьогодні більшість облікових процесів здійснюються із застосуванням електронних баз даних, у п. 6 ст. 10 закону № 402-ФЗ міститься чітка вказівка ​​на необхідність зберігання регістрів у роздрукованому та підписаному вигляді або у цифровому форматі з обов'язковою наявністю цифрового підпису. Виходячи з цього, запитані податківцями бланки доведеться формувати у паперовому вигляді або в електронному форматі, але з неодмінною наявністю підпису.

Найчастіше конкретне найменування регістру вказується за кожним рахунком. Для цього створюються спеціальні таблиці, в яких зазначаються рахунок, назва форми та особа, яка відповідає за її регулярне оформлення. Прикладом може бути наступний варіант такої таблиці.

Приклад закріплення регістрів бухобліку у наказі щодо організації чи облікової політики

***

Наявність регістрів, що забезпечують всебічний облік майна та зобов'язань, є обов'язковою для повноцінного функціонування бухгалтерського обліку будь-якої організації. Без них неможливо буде підготувати остаточну фінансову звітністьдля всіх зацікавлених користувачів. Також ці відомості використовуються для надання статистичних даних, управлінського облікута поточного аналізу результатів роботи фірми.

Компаніям, які не належать до державного та бюджетного сектору, дозволено розробляти власні форми подібних документів. Їх має затвердити керівник організації та в них мають бути присутніми всі обов'язкові реквізити із встановленого законодавством переліку. Держкомпанії повинні використовувати з цією метою уніфіковані бланки, затверджені Мінфіном РФ. Найчастіше останні є основою до створення приватними компаніями власних облікових форм.

1. Дані, що містяться у первинних облікових документах, підлягають своєчасній реєстрації та накопиченню у регістрах бухгалтерського обліку.

2. Не допускаються пропуски або вилучення під час реєстрації об'єктів бухгалтерського обліку в регістрах бухгалтерського обліку, реєстрація уявних та удаваних об'єктів бухгалтерського обліку в регістрах бухгалтерського обліку. Для цілей сьогодення Федерального законупід уявним об'єктом бухгалтерського обліку розуміється неіснуючий об'єкт, відображений у бухгалтерському обліку лише для виду (у тому числі нездійснені витрати, неіснуючі зобов'язання, що не мали місця факти господарського життя), під удаваним об'єктом бухгалтерського обліку розуміється об'єкт, відображений у бухгалтерському обліку замість іншого об'єкта з метою прикрити його (у тому числі удавані угоди). Не є уявними об'єктами бухгалтерського обліку резерви, фонди, передбачені законодавством Російської Федераціїі витрати на їх створення.

3. Бухгалтерський облік ведеться у вигляді подвійний записна рахунках бухгалтерського обліку, якщо інше встановлено федеральними стандартами. Не допускається ведення рахунків бухгалтерського обліку поза регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються економічним суб'єктом.

(Див. текст у попередній редакції)

4. Обов'язковими реквізитами регістру бухгалтерського обліку є:

1) найменування регістру;

2) найменування економічного суб'єкта, який склав регістр;

3) дата початку та закінчення ведення регістру та (або) період, за який складено регістр;

4) хронологічне та (або) систематичне угруповання об'єктів бухгалтерського обліку;

5) величина грошового виміру об'єктів бухгалтерського обліку із зазначенням одиниці виміру;

6) найменування посад осіб, відповідальних за ведення регістру;

7) підписи осіб, відповідальних за ведення регістру, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні ідентифікації цих осіб.

5. Форми регістрів бухгалтерського обліку затверджує керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Форми регістрів бухгалтерського обліку для організацій бюджетної сферивстановлюються відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації.

(Див. текст у попередній редакції)

6. Регістр бухгалтерського обліку складається на паперовому носіїта (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом.

7. У разі, якщо законодавством Російської Федерації або договором передбачено подання регістра бухгалтерського обліку іншій особі або до державного органу на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на вимогу іншої особи або державного органувиготовляти власним коштом на паперовому носії копії регістру бухгалтерського обліку, складеного як електронного документа.

8. У регістрі бухгалтерського обліку не допускаються виправлення, які не санкціоновані особами, відповідальними за ведення зазначеного регістру. Виправлення у регістрі бухгалтерського обліку повинно містити дату виправлення, а також підписи осіб, відповідальних за ведення цього регістру, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні ідентифікації цих осіб.

9. У разі, якщо відповідно до законодавства Російської Федерації вилучаються регістри бухгалтерського обліку, у тому числі у вигляді електронного документа, копії вилучених регістрів, виготовлені у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, включаються до складу документів бухгалтерського обліку.

Будь-які операції, які виконує компанія, повинні бути підтверджені первинкою. Саме з неї вилучаються всі необхідні обліку дані. Вони реєструються та розподіляються на різних рахунках. Для обліку вони фіксуються в облікових регістрах. Останні поділяються на безліч різновидів. Класифікація їх виконується з різних підстав.

Класифікація

Облікові регістри- Це таблиці, складені за спеціальною формою. Вони необхідні фіксування дій організації (розрахунки, надходження та інше) на рахунках бухобліку. Поділяються на види за такими характеристиками:

• За призначенням.За цією ознакою таблиці поділяються на три типи. У хронологічні таблиці відомості заносяться у міру їх виникнення, проте вони не систематизуються. У систематичні регістри інформація заноситься виходячи з рахунків, у яких вона розміщена. Дані цих двох таблиць пов'язані між собою. Існують також форми, в яких виконується узагальнений та систематичний запис. Вони будуть комбінованими. Наприклад, такою таблицею вважається "Журнал-Головна".
• По роботі із відомостями.За цією ознакою таблиці поділяються на інтегровані та диференційовані. На першій дані інтегруються, але в другій – поділяються.
• На вигляд.Форма таблиць може бути різною. Наприклад, це картки, книжки. Перші – це бланки як таблиці, другі – переплетений документ зі шнурівкою. Вільний лист – це таблиця, розміщена на бланку. Це щось середнє між карткою та книгою. Кожна із форм підлягає особливому зберіганню. Наприклад, картки містяться у картотеки, а вільні листи – у папки. Для цих форм необхідно завести реєстри. Потрібні вони для запобігання крадіжці та підміні. Якщо документ буде втрачено, його легко відновити на підставі даних реєстру.
• За змістом.Є синтетичні та аналітичні таблиці. У першому варіанті відомості фіксуються в узагальненій формі у грошовому вимірі. Дані заносяться виходячи з синтетичних рахунків. Узагальненим регістром вважається Головна книга. В аналітичних регістрах дані фіксуються за рахунками з відповідним найменуванням. Тобто відображаються деталізовані відомості. У більшості компаній застосовуються комплексні форми, які поєднують у собі два типи обліку (загальний та деталізований).

Розглянемо докладніше класифікацію таблиць залежно від їхнього виду:

• Контокорентні.Такі картки відрізняються односторонньою формою. На одному боці розміщені стовпці «Кредит» та «Дебет». Таке розташування даних дозволяє швидко порівнювати дані, аналізувати стан різних операцій.
• Інвентарні.Такі картки необхідні обліку цінностей, які є для підприємства. Вони мають ці графи: прихід, витрата і залишок. Вони поділяються на колонки. У документі є норматив запасу, що дозволяє визначити розбіжність реального обсягу коштів, що є у компанії, з необхідним обсягом.
• Багатоколончасті.Потрібні обліку операцій, виконуваних у компанії.

Важливо! Вся інформація, розміщена у регістрах, має бути достовірною. За достовірність відомостей відповідає людина, яка складала та підписувала документи.

У регістри що неспроможні вноситись незаконні коригування. Система має бути захищена від несанкціонованих виправлень. Якщо потрібно виправити раніше внесену помилку, ініціюється спеціальна процедура. Потрібно обґрунтувати коригування, а також завірити його підписом. Також має бути прописана дата внесення виправлень. Відповідні правила обумовлено статтею 10 ФЗ №402 від 6 грудня 2011 року «Про бухоблік». У цьому ФЗ зазначено, що відомості з регістрів визнаються комерційною таємницею. Якщо будь-які особи будуть розголошувати дані, за це накладається відповідальність.

Типи облікових регістрів у бухобліку

Існують різні форми регістрів. Кожна їх відрізняється своїми особливостями. Перелік форм є у ФЗ №402 від 6 грудня 2011 року. Це можуть бути носії різних категорій. Розглянемо типи таблиць, що класифікуються на підставі свого виду:

• КнигиЦе таблиці, розбиті на графи. Документи нумеруються та прошнуровуються. Вони поміщаються в палітурку. На заключному аркуші прописується кількість сторінок у книзі. На цьому ж аркуші ставить свій підпис головбух та керівник. Проставляється друк закладу. Книги стають актуальними тоді, коли об'єктів обліку небагато. У касовій книзі реєструються всі дії, здійснені компанією. У Головній книзі узагальнюється пересування всіх предметів бухобліку.
• Картки.Це папери представлені у вигляді таблиці. Вони відрізняються рядом переваг. Вони просто сортуються. Вони наочні та зручні у використанні. Існують різні видикарток. Контокорентні документи мають односторонню форму. Потрібні вони обліку операцій з ЮЛ і ФО. Інвентарні форминеобхідні обліку цінностей. У цій формі є графа "Залишок". Багатоколончасті форми необхідні обліку витрат за випуск товару, виконання робіт. Картки розміщуються у ящиках, спеціально для цього організованих. Сукупність аналізованих документів називається картотекою. Таблиці розміщуються в картотеці відповідно до їх номерів або інших ознак: алфавітне позначення, номери рахунків.
• Вільні листи.На вигляд вони схожі з картками. Це бланки, де знаходиться таблиця. Однак у цих документах можна розмістити більший обсяг інформації. Вільними листами, наприклад, є відомості. Основною функцією таких документів є узагальнення однорідних відомостей. Наприклад, у паперах можуть узагальнюватися відомості про амортизацію коштів.
• Машинні носії.Усі відомості розміщуються на магнітному носії. Наприклад, це можуть бути магнітні стрічки, диски, дискети. Якщо інформація розміщується на машинному носії, необхідно обов'язково створювати паперові копії документів.

Як правило, у компанії використовуються різні форми облікових регістрів.

Методи відображення відомостей у регістрах

Відомості в регістрах можуть відображатися різними методами. Вибраний спосіб називатиметься технікою облікової реєстрації. Якщо відомості вносяться до таблиці виходячи з документації, це буде називатися різноської операції.

Запис може виконуватись такими методами:

• Лінійно-позиційний принцип.У цьому варіанті обороти по дебету та кредиту становлять єдину лінію. Це зручний методдля ведення обліку розрахунків. Він полегшує відстеження стану всіх типів боргів. Подібний запис дозволяє об'єднати дані з деталізованого та узагальненого обліку.
• Шаховий принцип.Сума за виконаною дією фіксується в один прийом і за дебетом, і за кредитом. Цей метод відрізняється наочністю. Записи є деталізованими, оскільки вони розкривають склад кореспонденції. Шаховий принцип актуальний для формування безлічі регістрів, включаючи журнали-ордери.

Методи запису визначаються залежно від потреб компанії, особливостей інформації, що вноситься.

Регістри бухгалтерського обліку використовуються для реєстрації, накопичення та систематизації даних, отриманих з первинної документації, та є джерелами для складання звітності. У цій статтібуде перераховано види регістрів бухгалтерського обліку, а також описано порядок їх затвердження.

Види регістрів бухгалтерського обліку

Облікові регістри дозволяють систематизувати і накопичувати вступник з первинної бухгалтерської документаціїінформацію, яка згодом буде використана для відображення на рахунках та в бухотзвітності. На підставі даних з облікових регістрів складаються і фінансові звітипідприємства.

Заносячи дані в облікові регістри бухгалтерського обліку, бухгалтер може одночасно проводити реєстрацію первинки та здійснювати контроль за госпдіяльністю підприємства шляхом аналізу результатів.

Регістри бухгалтерського обліку характером ведення записів поділяються на:

• систематичні - в них ведуться записи по рахунках; приклад - головна книга підприємства;
• хронологічні, у яких записи ведуться за календарем без іншої спеціальної систематизації, наприклад, касова книга, журнали реєстрації;
• синхроністичні - що поєднують у собі особливості ведення регістрів, властивих переліченим вище групам; прикладом такого різновиду бухрегістрів буде журнал-ордер.

Регістри бухгалтерського обліку розрізняються формою побудови на:

• одно-або двосторонні;
• шахівниці — у них, як правило, записи з дебету рахунків робляться по горизонталі, а кредитом — по вертикалі.

• аналітичні - у таких регістрах конкретизуються показники певного синтетичного рахунку; вони використовуються для контролю за станом та рухом матеріальних цінностей, розрахунків з контрагентами тощо;
• синтетичні - в них записи робляться на основі згрупованих однорідних документів грошовому еквівалентіта у узагальненому вигляді; прикладом може бути головна книга;
• комплексні - поєднують ознаки перших двох підвидів, застосовуються переважно при журнально-ордерному різновиді обліку.

за зовнішньому виглядурегістри поділяються на:

• картки - бланки, що мають вигляд розграфленої таблиці; картки бувають контокорентні, багатоколончасті та інвентарні, наприклад, картка для аналітичного обліку матеріалів;
• книги - розграфлені та зброшуровані багатосторінкові регістри; сторінки в книгах, як правило, пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом головбуха, наприклад, книга з обліку основних засобів;
• вільні листи - це свого роду масштабовані картки, наприклад, відомості;
• машинограми - регістри, що складаються/роздруковуються за допомогою комп'ютерної техніки.

Регістри бухгалтерського обліку: список

В інформації Мінфіну від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 вказано, що уніфіковані формирегістрів бухгалтерського обліку більше є обов'язковими від використання, крім тих, які встановлено уповноваженими органами. Тепер при формуванні регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах необхідно лише дотримуватись наявності обов'язкових реквізитів у них (п. 4 ст. 10 закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Крім того, згідно з п. 5 ст. 10 закону № 402-ФЗ форми регістрів, що надаються головбухом, мають затверджуватись керівником організації. Перелік використовуваних регістрів бухгалтерського та податкового облікумає бути наведено в обліковій політиці компанії.

Водночас форми регістрів бухобліку держпідприємств встановлюються відповідно до чинних бюджетних законів. Перелік таких регістрів затверджено наказом Мінфіну від 30.03.2015 № 52н.

Насправді часто комерційні підприємства розробки власних регістрів беруть за основу перелік і форми регістрів, призначених для держпідприємств.

Наведемо витяг з цього переліку у вигляді часто використовуються на практиці регістрів:

Наказ про затвердження регістрів бухгалтерського обліку

Регістри бухгалтерського обліку — перелік та форми їх мають бути затверджені відповідним наказом. Форми регістрів бухгалтерського обліку розробляє головний бухгалтер, а керівник затверджує їх.

Зразки ведення податкових регістрів можна знайти у статті «Як вести регістри податкового обліку (зразок)?» .

Такий наказ обов'язково буде потрібний для ознайомлення перевіряючим під час проведення податкової перевірки. Виходячи з перерахованих там регістрів, Податковий інспекторзажадає роздруківки форм, що його цікавлять.

Адже сьогодні багато компаній ведуть регістри у вигляді машинограм.

А відповідно до п. 6 ст. 10 закону № 402-ФЗ регістри мають бути оформлені або на паперовому носії, або у електронному варіантіта підписані цифровим підписом. Тому регістри доведеться роздруковувати чи надсилати до ІФНС у вигляді підписаного ЕЦП електронного документа.

Найчастіше у наказі затверджуються форми регістрів кожного з рахунків: картка рахунки, оборотно-сальдова відомість, аналіз рахунку. Прив'язку формування регістрів за рахунками бухобліку доцільно подати у табличній формі. У таблиці потрібно вказати П.І.Б. відповідального за ведення регістру.

Таблиця з перерахуванням регістрів може бути відображена у наказі так:

Зі зразком її заповнення можна ознайомитись у нашій статті «Порядок ведення та заповнення касової книги — зразок»

Підсумки

Застосування регістрів бухгалтерського обліку є обов'язковою умовоюдля кожної компанії. Адже на їх підставі складається звітність. Крім того, вони потрібні для накопичення та систематизації всієї важливої ​​бухгалтерської інформації.

У комерційних підприємствах форми регістрів бухобліку розробляються самостійно (часто з урахуванням вже існуючих і часто використовуваних регламентованих колись форм) і затверджуються наказом керівника. Для держпідприємств форми регістрів затверджуються Мінфіном.