Точно та швидко ідентифікувати організацію допомагає спеціальний перелік даних – реквізити підприємства. Реквізити фірми бувають загальні та банківські. Про те, що входить до реквізитів ТОВ та за допомогою яких сучасних сервісів організація може легко відправляти партнерам та клієнтам свої реквізити – читайте у нашій статті.
Без основних та правильно оформлених реквізитів організації діловий документ не має юридичної сили. А значить комерційна операція, яка була, наприклад, оформлена при використанні неправильних реквізитів та документів, не буде законною. До оформлення реквізитів ТОВ необхідно ставитися уважно, суворо дотримуючись усіх норм та вимог.
1. Перший та основний пункт, який у обов'язковому порядкумає бути присутнім на основних реквізитах компанії – це повне найменування підприємства. Тут має бути зазначено організаційно-правова форма фірми. Наприклад, відкрите акціонерне товариство(ВАТ), закрите акціонерне товариство (ЗАТ), товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або інше.
Найменування підприємства має бути ідентичним найменуванню, зазначеному в установчих документах фірми. Не допускаються зміни назв, скорочення. Повне найменування ТОВ використовується за будь-яких реєстраційних дій. Наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю "Зірка" або Закрите акціонерне товариство "Фабрика якості".
2. Другий, не менш важливий пункт, що вказується в реквізитах організації – це її скорочене найменування. Що ж до організацій, то тут найчастіше використовується скорочення організаційно-правової форми підприємства до абревіатури – ТОВ, ЗАТ, ВАТ, АТ тощо. Наприклад, ТОВ «Зірка» чи ЗАТ «Фабрика якості».
3. Третій, обов'язковий пунктреквізитів організації – це її юридична адреса. Це адреса знаходження підприємства, також зазначена в установчих документах. Він включає індекс, назву країни, населеного пункту, номер будинку і приміщення. Наприклад: 124533, Росія, Рязанська область, м. Рязань, вул. Леніна, 52, корп. 1, оф. 5
Після юридичної адреси нерідко вказується поштова (фактична) адреса ТОВ, на яку надсилається кореспонденція, а також контактний телефон організації (міський або мобільний).
4. Важливим, але з обов'язковим пунктом реквізитів ТОВ є вказівку посади, прізвища, імені та по батькові керівникапідприємства. Наприклад: « Генеральний директор: Іванов Вадим Юрійович».
5. Ще один обов'язковий елементреквізитів ТОВ – це ідентифікаційний номер платника податків – ІПН. Цей номер, Що складається з десяти цифр, присвоюється підприємству при постановці на облік у територіальному органі ФНП Росії. Наприклад, ІПН 0278000222.
6. Сьогодні організаціям також надається дев'ятизначний КПП- Код причини встановлення на облік. Обидва коди ІПН та КПП у реквізитах організації використовуються разом – завдяки їм можна визначити відокремлені підрозділипідприємства. Наприклад, КПП 027811001.
7. Ще один обов'язковий елемент реквізитів ТОВ – це ОГРН– Основний державний реєстраційний номер юридичного лиця. Він відповідає номеру запису в Єдиному держреєстрі юридичних осіб (ЄДРЛ) і складається з 13 цифр.
Для здійснення тих чи інших реєстраційних дій юридичній особі обов'язково потрібна виписка з ЄДРЮЛ. Наприклад, ОГРН 1030224552966. Можна також вказати дату реєстрації організації – тобто день, коли запис про ТОВ було внесено до Єдиного держреєстру юридичних осіб.
8. У виписці з ЄДРЮЛ підприємець може також «знайти» код КВЕД– код із Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності. Він може містити від двох до шести цифр та відповідає роду діяльності тієї чи іншої фірми. Наприклад: КВЕД 22.21.
9. Обов'язково у реквізитах ТОВ зазначається ОКПО– код підприємства відповідно до Загальноросійського класифікатора підприємств та організацій. Цей код використовується органами статистики та покликаний полегшити облік та ведення списків підприємств у загальноросійських базахданих. Код ОКПО може бути восьмизначним або десятизначним. Наприклад, ОКПО 02428896. Код ОКПО організаціїприсвоюється у регіональних органах Росстату.
10. Обов'язково вказується в реквізитах код КАТАТО- Загальноросійського класифікатора адміністративно-територіального поділу об'єктів. Для кожного населеного пункту існує свій одинадцятизначний код. Наприклад, для м. Рязань код ОКАТО 61401000000. Дізнатись коди статистики можна на сайті Росстату по інн.
До реквізитів підприємства, крім основних даних, обов'язково входять і банківські реквізити. В організації може бути відкрито одразу кілька розрахункових рахунків, але хоча один із них повинен вказуватися в реквізитах організації.
Сервіс Бізнес.Ру має великий набір можливостей для автоматизації роботи магазинів. Ви зможете реалізувати у програмі продажу будь-якої складності: вести окремі договори, складати акти виконаних робіт та налаштовувати резервування товарів.
Програма допоможе сформувати максимально докладний звіт із загальних залишків та оборотів грошових коштівна розрахунковий рахунококремий звіт дозволить завжди бути в курсі всіх взаєморозрахунків зі співробітниками.
Усі необхідні для реквізитів ТОВ реквізити банку вказані у договорі на банківське обслуговування. Важливо не помилитися під час їх копіювання.
Для здійснення розрахунків коїться з іншими фірмами, в організації має бути свій розрахунковий рахунок. Номер розрахункового рахункускладається із двадцяти цифр. Завдяки цьому коду рахунок вашої організації можна знайти в автоматизованій банківській системі. Розрахунковий рахунок обов'язково має бути відкритий у ТОВ. Наприклад, розрахунковий рахунок може виглядати так: 40602810206000050025.
Другий обов'язковий пункт, який має бути зазначений у банківських реквізитах ТОВ – це повна назва банку, з яким організація уклала договір на розрахунково-касове обслуговування. Обов'язково вказується номер відділення банку, місто, де він працює. Наприклад, ВАТ «Уралторгбанк Росії», р. Рязань.
Також у реквізитах організації вказується так званий банківський ідентифікаційний код – БІК. Він присвоюється підрозділам банків, їхнім філіям по всій території нашої країни. Іншими словами, наявність та законність діяльності будь-якого банку Росії можна уточнити, звірившись із довідником БІК. Наприклад, БІК 046526969.
До загальних реквізитів відносяться всі відомості про підприємство, якими його ділові партнери, а також будь-які інші юридичні та фізичні особи можуть ідентифікувати його. До таких реквізитів відносяться повне та скорочене фірмове найменування, організаційно-правова форма, і, якщо є, найменування вищої організації.Усі банківські реквізити мають своє розшифрування, і кожна цифра у них має значення. Цю розшифровку можна дізнатися за спеціальними довідниками.
У загальні відомостіпро підприємство включаються та відомості про державної реєстрації, що підтверджують легітимність цієї компанії. До цієї групи відомостей можна віднести дату державної реєстрації, номер свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, основний державний реєстраційний номер (ОДРН) та, за необхідності найменування того органу, де цю реєстрацію було здійснено. Цим органом є територіальний підрозділ державної податкової інспекції, де дане підприємствопоставлено на облік.
Такий реквізит, як код ОГРН, також повинен зазначатися у всіх документах юридичної особи поряд з її найменуванням.
І, звичайно, ще одним важливим реквізитом є юридичний та фактична адресапідприємства, а також його Контактні телефони, адреса електронної поштита адресу сайту в інтернеті, якщо він є, посада, прізвище та ініціали керівника.
Реквізити підприємства вказуються з його фірмовому бланку і частково – друку.
До банківських реквізитів належать також ідентифікаційний номер платника податків – ІПН та коди КПП та ОКПО. КПП – дев'ятизначний код постановки на облік, за кодом ОКПО визначається вид діяльності, який здійснюється цією компанією.
Протягом свого життя ми часто оформляємо різні документи. І відразу постає питання: "Як їх правильно оформити?"
Це ми робимо коли:
До речі, показником рівня нашої культури є те, як ми оформляємо свої документи, у якому стані є їхні оригінали. Усі перелічені вище дії мають на увазі збирання певного пакета документів. У цей пакет обов'язково в усіх випадках входять такі документи:
Перш ніж формувати пакет документів і братися до збору, необхідно уточнити в установах, що саме потрібно.
Зібрані документи, найчастіше це різні довідки, видані різними установами (лікарня, школа, загс, нотаріус) на готових бланках. А ось заява вам доведеться самостійно.
Якщо заява оформляється вручну, бажано написати її на стандартному папері формату А4. Праворуч у кутку написати адресат, до кого направлено ваше звернення та ваші дані:
Якщо пишіть біографію, починайте зі свого імені, прізвища, по батькові та описуйте найзначніші події свого життя:
На комп'ютері документи набираються та роздруковуються також на папері формату А4. Бажано використовувати шрифт Times New Roman, розмір шрифту - 12-14 пунктів, міжрядковий інтервал. Щоб текст красиво виглядав, краще розмістити його по всій ширині аркуша, встановити червоний рядок в 1 см. Зліва відступити 2,5 см, щоб документ можна було підшити.
Якщо правильно і з творчістю підійти до оформлення документів, це не стомлюватиме і дратуватиме. На спілкування з чиновниками можна цілком позитивно налаштуватися та отримати від цього задоволення.
Відео на тему
Розділ для адрес та реквізитів сторін - обов'язкова складова частинакожного договору, додаткової угодита будь-якого іншого документа, що регламентує ділові взаємини контрагентів. Необхідно включати їх також у рахунки, що виставляються. Від правильності заповнення реквізитів залежать взаєморозрахунки сторін: через хоча б одну неправильну букву або цифру платіж просто не пройде.
Вам знадобиться
Інструкція
Почніть заповнення розділу для адрес та реквізитів з найменування фірми (або підприємця) або персональних даних фізичної особи. Назва фірми оптимально використовувати повне та в дужках вказувати скорочене. Фізичній особі слід зазначити прізвище, ім'я та по батькові.
Вкажіть після назви фірми її юридичну адресу з індексом. Застереження, що адреса є юридичною, необхідна і при розміщенні фірми по ньому. За наявності фактичної адреси той указується нижче з відповідним застереженням. Фізичні особиспочатку вказують паспортні дані: номер, серію, ким і коли видано. Потім - адреса реєстрації за місцем проживання з індексом. При проживанні за іншою адресою той зазначається з позначкою, що це адреса фактичного проживання.
Впишіть ОДРН юридичної особи або ІП. Він міститься у свідоцтві про державну реєстрацію. Потім ІПН, який можна побачити у свідоцтві про його присвоєння. Фізичні особи вказують ІПН та номер свідоцтво державного пенсійного страхування.
Перерахуйте банківські реквізити для переказу грошей. Це номер розрахункового рахунку, найменування банку, його адреса, ІПН, БІК та номер кореспондентського рахунку. Найнадійніше джерело реквізитів – сайт вашого банку, де для них передбачено спеціальний розділ. Щоб уникнути помилок, найкраще копіювати всю необхідну інформаціюзвідти та вставити в електронну версію договору. Розрахунковий рахунок також краще скопіювати із інтернет-банкінгу або Банк-клієнта. Це дозволить звести нанівець ймовірність помилок і позбавить проблем і одержувача грошей, і бухгалтерію платника.
Джерела:
Юридичні особи – підприємства, організації, різного роду установи та банки під час здійснення своєї діяльності перебувають у постійному спілкуванні один з одним. Ділове спілкування здійснюється за допомогою різних документів: листів, запитів, вимог, платіжних доручень та ін. Юридичну спроможність таких документів підтверджують їх реквізити.
Деякі реквізити вказуються лише на документах одного виду, а деякі є обов'язковими для будь-якого ділового документа. До останніх відносяться: назва організації, дата складання документа та його найменування. У назві організації необхідно вказувати її коротку та повну назву відповідно до установчих документів, організаційно-правову форму. Дата складання документа вказується як у цифровій, і у словесно-цифровой формі. Найменування документа вказується у всіх випадках, виняток становить лише діловий лист.
Крім обов'язкових, використовуються бухгалтерські, банківські спеціальні реквізити, встановлені для одного виду документів. На документах бухгалтерського облікузазначаються: найменування та адреса підприємства; його банківські реквізити; вказівка сторін угоди-учасників господарської операції; її найменування, зміст та основа; вартість угоди у грошовому чи натуральному вираженні.
До банківських належить: номер розрахункового рахунку підприємства; найменування банку, в якому воно обслуговується, та його адреса; код банку – БІК та його кореспондентський рахунок. У банківських реквізитах також має бути зазначено ІПН підприємства та банку, коди КПП та ОКПО.
Це ж стосується і бланків документів, для яких передбачаються й спеціальні вимоги до їх виготовлення, обліку та зберігання, особливо до тих, на яких відтворюється Державний герб. Російської Федерації, і навіть герби суб'єктів РФ. Цей захід необхідний, оскільки вказані на бланках реквізити роблять їх документом, який має юридичну силучим можуть скористатися шахраї.
Реєстраційні та банківські реквізити ТОВ
У своїй повсякденній діяльності керівники та відповідальні обличчятовариств з обмеженою відповідальністю досить часто стикаються з необхідністю використовувати реквізити ТОВ, причому, в одній ситуації може використовуватися один варіант реквізитів, а в іншій ситуації цього буде недостатньо і будуть потрібні додаткові. У цій статті ми наведемо перелік всіх реквізитів, що використовуються в діяльності ТОВ, а також допоможемо вам їх знайти в реєстраційних документах.
Під реквізитами зазвичай розуміють ідентифікаційні дані документа. Що стосується ТОВ, реквізити також є засобом ідентифікації суспільства за тими чи іншими ознаками. Усі реквізити, що є у суспільства, можна умовно розділити на дві групи:
Не плутайте реквізити ТОВ та застосовувані під час реєстраційних дій документи, такі як виписка з ЄДРЮЛ або свідоцтво про держ. реєстрації.
Приклад повної назви ТОВ: Товариство з обмеженою відповідальністю «Приклад».
Де шукати: перший документ, де зазначено повне найменування - , після процесу реєстрації повне найменуванні можна знайти у всіх реєстраційних документах товариства.
Приклад короткої назви ТОВ: ТОВ «Приклад».
Зразок: Генеральний директор Іванов Іван Іванович.
Де шукати: Статут ТОВ, будь-який реєстраційний документ.
Приклад: Головний бухгалтер Петров Петро Петрович
Де шукати: Статут ТОВ, будь-який реєстраційний документ.
Приклад: 124365 м.Москва, вул. Леніна, буд.1, корп.1, офіс 1
Приклад: 124365 м.Москва, вул. Леніна, буд.1, корп.2, офіс 2
Де шукати: будь-який реєстраційний документ товариства.
Приклад: ІПН 123456789Що означають цифри в ІПН:
1-4 – код територіального податкового органу;
5-9 - номер запису про платника податків;
10 - контрольний код (щоб перевіряти достовірність ІПН).
Приклад: КПП 123456789
Де шукати: Першоджерелом КПП є Свідоцтво про держ. реєстрації, надалі використовується у всіх документах, що містять реквізити ТОВ.
Приклад: ОГРН 1234567891234
Приклад: 01.01.2014
Де шукати: витяг з ЄДРЮЛ.
Приклад: 123-123-123456
Де шукати: Повідомлення з ПФР.
Приклад: 72.11
Де шукати: Повідомлення з Росстату або Виписка з ЄДРЮЛ.
Приклад: 12345678
Де шукати: Повідомлення з Росстату.
Для здійснення взаєморозрахунків та сплати податків кожне ТОВ відкриває власний розрахунковий рахунок в одному з банків. Допускається використовувати кілька рахунків, але один з них обов'язково вказується як основний і враховується у ФНП.
Детально про процедуру вибору банку та відкриття рахунка для ТОВ ви можете прочитати у спеціальній статті «».
Як банківські реквізити ТОВ використовується не тільки 20-значний номер розрахункового рахунку товариства, але також і реквізити самого банку, щоб платники мали можливість перераховувати кошти. Вказані ці реквізити будуть у договорі на банківське обслуговування, також їх можна будь-якої миті запросити у менеджера банку, в якому ви відкрили розрахунковий рахунок.
Приклад:
БІК 04580577
Як правило, при проханні надати реквізити ТОВ маються на увазі платіжні реквізити, які необхідні для перерахування коштів на розрахунковий рахунок товариства. У платіжних реквізитах використовуються далеко ще не всі реєстраційні дані, лише необхідні упорядкування платіжного доручення. Разом з тим, у них зазначаються й адреси (юридична та поштова) товариства на випадок необхідності доставки вантажів чи кореспонденції. Тому повні платіжні реквізити за своєю суттю є обов'язковими реквізитами ТОВ, які ви надаватимете всім постачальникам, а також вказувати при укладанні договорів для ідентифікації вашого ТОВ.
Приклад реквізитів ТОВ
Повне найменування Товариство з обмеженою відповідальністю «Приклад»
Коротка назва ТОВ «Приклад»
Генеральний директор Іванов Іван Іванович
Головний бухгалтер Петров Петро Петрович
Юридична адреса 124365 м.Москва, вул. Леніна, буд.1, корп.1, офіс 1
Поштова адреса 124365 м.Москва, вул. Леніна, буд.1, корп.2, офіс 2
ІПН 1234567891
КПП 123456789
ДКПО 12345678
ОГРН 1234567891234
Розрахунковий рахунок 40702810500000000001
Повне найменування банку ВАТ «Банк «Відкриття», м. Москва
Кореспондентський рахунок банку 3010100000000000001
БІК 045805777