Рух товару до 1с 8.2. Відображення товарообігу в облікової моделі

Біографії
01.07.2020

В рамках інтерфейсу «Керування запасами» дізнатися залишки на складах, а також прихід і витрата за певний період можна наступним чином: вибрати вкладку «Склад» у верхній панелі, потім «Товари на складах» у меню. Такий самий варіант звіту в інтерфейсі «Управління закупівлями», вкладка «Запаси» - «Товари на складах». Потім необхідно натиснути кнопку «Параметри» та вказати період. Щоб отримати залишки на початок року в 1С, в осередку дати потрібно запровадити дату першого січня.

Форма таблиці залежатиме від параметрів "Угруповання рядків". Якщо вибрати в рядку "Номенклатура" слово "ієрархія", то позиції вишикуються по порядку: наприклад, спочатку листи, потім труби, далі металовироби і т.д. Щоб отримати загальний звіт щодо залишків у 1С, слід вибрати слово «тільки ієрархія» - будуть показані лише суми без розшифрування. Аналогічно проводиться угруповання за складами.

Щоб отримати інформацію лише з конкретних складів чи груп ТМЦ, слід звернути увагу до «Відбори». Якщо вибрати як тип порівняння пункт «У списку», то стовпці «Значення» можна буде вказати потрібні склади, номенклатурні групи.

Таблиця, яку виводить програма у рамках «Товарів на складах», містить дані лише за кількістю матеріалів. Якщо необхідно отримати інформацію щодо вартості та цін, потрібно переключити інтерфейс на «бухгалтерський та податковий облік». Тут вибрати вкладку «Бухгалтерія», «Оборотно-сальдова відомість» та в налаштуваннях вказати рахунок 10. Аналогічно вибирається період, параметри угруповання (деталізації), відбори. Виглядає такий звіт 1С щодо залишків інакше, у ньому зазначено загальну вартість ТМЦ та кількість.

Ще один спосіб подивитися залишки в 1С – звернутися до готових шаблонів програми. Вони доступні в будь-якому інтерфейсі, для їх пошуку потрібно вибрати вкладку «Сервіс», «Додаткові звіти та обробки» або «Довільні звіти». Тут знаходяться шаблони, створені спеціально під конкретні завдання IT-службою підприємства або спеціалістами з 1С. Наприклад, іноді корисний звіт із зазначенням дати останнього приходу ТМЦ або номером складу.

Відео на тему

Приступаючи до відання бухгалтерського облікуза допомогою програмного забезпечення"1С: Підприємство" необхідно виконати початкові налаштування програми та внести залишки за рахунками. При цьому зіставляється робочий план рахунків, прийнятий обліковою політикоюпідприємства, та план рахунків, що використовується «1С», після чого вводяться дані через допоміжний рахунок 00.

Інструкція

Визначте початкову дату ведення комп'ютерного бухгалтерського обліку. Це може бути початок місяця, кварталу чи звітного року залежно від прийнятої облікової політикипідприємства. Встановіть робочу дату, тобто. дату введення залишків. Вона має бути раніше дати початку обліку. Наприклад, останній день попереднього звітного періоду.

Встановіть період бухгалтерських результатів. Для цього перейдіть в меню "Сервіс", розділ "Параметри" та виберіть закладку "Бухгалтерські підсумки". Період має бути обраний щодо дати введення залишків за рахунками, щоб їх аналіз здійснювався або на кінець періоду або на початок. Виконайте повний перерахунок, вибравши в меню "Операції" розділ "Управління бухгалтерськими підсумками".

Внесіть залишки за рахунками. Проведення по об'єктах аналітичного облікута балансових рахунків, а також субрахунків необхідно ввести до кореспонденції з рахунком 00 «Допоміжний», а залишки за позабалансовими рахунками відображаються простим записом із зазначенням одного рахунку. Будьте уважні щодо визначення рахунків у програмі «1С: Підприємство», оскільки вони трохи відрізняються за нумерацією з рахунками бухгалтерського обліку.

Перевірте правильність внесення залишків за рахунками за допомогою стандартного звіту. Для цього перейдіть в меню «Звіти» та виберіть «Зворотно-сальдова відомість». Також можна натиснути кнопку на панелі інструментів. Залишки були введені правильно, якщо сума дебету дорівнює сумі кредиту. Якщо у звітності на рахунку 00 утворилося не нульове сальдо, то при введенні були допущені помилки.

Їх потрібно виправити, запустивши команду "Деталізація", яка розкриває детальну інформаціюпараметри звіту. Для редагування натисніть кнопку «Відкрити документ», внесіть виправлення, після чого закрийте всі вікна, крім потрібного звіту, та двічі натисніть кнопку «Оновити».

Відео на тему

Перш ніж вводити в базу прибуткові та видаткові накладні, вам потрібно відобразити в обліку залишки на складі на початок його ведення. Товарні залишки мають бути заведені на дату, що передує початку періоду. Найзручніше бухгалтерам вести облік товарів у програмі «1С:Торгівля+Склад», конфігурація якої дозволяє заповнювати таблицю « Інвентаризація ТМЦ», Використовуючи звіт «Залишки ТМЦ».

Інструкція

Почніть налаштування звіту «Залишки ТМЦ» та викличте з діалогу обробку табличної частини «Інвентаризація ТМЦ». Зробити це можна будь-яким із двох способів: використовуючи кнопку «Інвентаризація» або кнопку «Заповнити» у документі «Інвентаризація ТМЦ», вибравши в меню вкладку «Заповнити зі звіту». Після цього вам потрібно заповнити таблицю з документа інвентаризації, яка містить звіт «Залишки ТМЦ» по потрібній групі товарів.

Виберіть склад, на якому , та вкажіть певну групу товарів, для якої проводиться перевірка залишків. Майте на увазі, що можна відбирати товари за їх властивостями. Крім того, за допомогою множинного фільтра можна створити довільний список товарів.

Встановіть у фільтрі "Залишки" варіант "Всі ненульові" в ознаці "Включаючи резерв". Це робиться у тому, щоб за інвентаризації було враховано реальні залишки, а чи не зарезервований товар. Використовуйте зручний перемикач у вкладці «Ціни» - «Усереднена собівартість без ПДВ». Це полегшить виконання вашого завдання. Однак, якщо інвентаризацію проводять на роздрібному складі, положення має бути встановлене як «Відпускна ціна (тільки )», адже на такому складі здійснюється в тих самих роздрібних цінах, за якими враховується товар на роздрібному складі.

Натисніть кнопку «Інвентаризація» після завершення встановлення всіх необхідних налаштувань. В автоматичному режимі сформується необхідний вам документ «Інвентаризація ТМЦ». Якщо ви вибрали оптовий склад, для складеного документа буде встановлено вид «Інвентаризація (за складом)». Якщо ви вказали роздрібний склад, вид буде вказано «Інвентаризація (по )». Таблиця в документі міститиме залишки товарів відповідно до тих настройок, які ви встановили у звіті «Залишки ТМЦ».

Введіть у «Інвентаризацію» всі фактичні дані щодо товарів на складі. Далі оформіть документи « Списання ТМЦ» або «Оприбуткування ТМЦ» залежно від того, чи потрібно вам відобразити нестачу або ввести надлишок товарів.

Відео на тему

Джерела:

  • залишки на складі у 2019

1С сьогодні – затребувана програма на підприємстві, комерційної організаціїчи фірмі. Це комплексне зручне рішення для організації кадрового, фінансового, бухгалтерського та матеріального обліку. «1С: Управління торгівлею» дає можливість контролювати та фіксувати абсолютно всі операції купівлі та продажу на підприємстві. Однак не всім бухгалтерам спочатку відомо про те, як перенести залишки до 1С на початок року.

Вам знадобиться

  • - ПК;
  • - "1С: Управління торгівлею".

Інструкція

Придбайте та встановіть програму «1С: Управління торгівлею» та внесіть у неї всі свої дані. Якщо "1С: Управління торгівлею" вже є та використовується, просто запустіть її на комп'ютері. Для цього достатньо натиснути на відповідний ярлик на робочому столі.

Відкрийте потрібну базу у «1С: Управління торгівлею». Перейдіть до меню «Документи» для введення залишків. Потім увійдіть до пункту "Продажі", вибравши відповідну вкладку. Виберіть опцію «Коригування боргу».

Крім зазначеного вище способу відкрити документ для введення залишків можна за допомогою наступного переходу: "Документи" - пункт "Закупівлі" - "Коректування боргу".

Подивіться на журнал документів, що з'явився перед вами. Клацніть у вікні на кнопку «Додати» та зачекайте, поки не буде створено новий документ. Виберіть у полі «Контрагент» потрібний вам контрагент.

Введіть необхідну кількість договорів у табличну частину документа, а також у відповідному полі валюту та суму боргу. Клацніть по кнопці «Додати». Такі дії дозволять зробити цей рядоку вашу табличну частину.

Знайдіть колонку «Збільшення боргу» і ведіть до неї суму боргу контрагента перед підприємством. Натисніть кнопку «ОК» та введіть залишки товару станом на початок року. Для цього встановіть робочу дату в 1С перед початком введення залишків на останній місяць, що передує початку облікового періоду. У нашому випадку, це грудень.

Виберіть у меню пункт «Сервіс» – «Параметри». Поставте потрібну дату та збережіть інформацію, клацнувши «ОК».

Створіть документ «Оприбуткування товарів», щоб зробити всі залишки товарів на складах. Для цього потрібно виконати такі дії.

Перейдіть в меню "Документи", виберіть "Запаси (склад)". Перейдіть до пункту "Оприбуткування товарів". Натисніть кнопку «Додати».

Виберіть поле «Підстава» та введіть «Введення» початкових залишків», потім пункт «Ціни та валюта» та в ньому позначте тип цін «Закупівельна». Клацніть на кнопку «Підбір» та поставте прапорці навпроти полів «Кількість», «Ціна», «Характеристика».

Виберіть потрібний елемент та вкажіть параметри. Додати всі товари. Вийдіть із вікна номенклатури натисканням кнопки «ОК».

Відео на тему

Джерела:

  • оренда 1С

Перед тим, як ввести в базу видаткові та прибуткові накладні, необхідно відобразити поточні залишки на складі в обліку. Товарні залишки заводяться на дату, яка передує даті початку періоду.

Інструкція

Запустіть звіт у програмі «1С:Торгівля+Склад», який називається «Залишки ТМЦ». Почавши його побудову, ви за допомогою діалогових вікон викличе обробку таблиці «Інвентаризація ТМЦ». Ви можете зробити це двома способами: натиснувши кнопку «Інвентаризація» або за допомогою кнопки «Заповнити» в документі під назвою «Інвентаризація ТМЦ». Виберіть вкладку «Заповнити зі звіту» у меню. Далі заповніть табличну частину документа інвентаризації, що містить звіт, який називається «Залишки ТМЦ» за групою товарів.

Визначте той склад, де проводиться інвентаризація. Крім того, вам слід зазначити потрібну вам групу товарів, для якої ви заведете залишки. Зверніть увагу на те, що ви можете відібрати товари за їх властивостями, а, використовуючи множинний фільтр, ви зможете створити список товарів довільно.

Поставте значення "Всі ненульові" у фільтрі "Залишки", який знаходиться в ознаці під назвою "Включаючи резерв". Тоді при інвентаризації буде враховано всі реальні залишки, крім зарезервованого товару. Для зручності, ви можете використовувати спеціальний перемикач, який знаходиться у вкладці «Ціни» і називається «Усереднена собівартість без ПДВ». Таким чином, ви спростите виконання поставленого завдання. Майте на увазі, що якщо інвентаризують товар на складі роздрібу, потрібно встановити положення «Відпускна ціна (тільки

Щоб вивести залишки за рахунком 1С, необхідно сформувати оборотно-сальдову відомістьта вибрати необхідні налаштування. Це період, протягом якого потрібно показати оборот, номер рахунку чи субрахунку, параметри деталізації. У відборі можна вказати склади, номенклатурні групи або інші обмежуючі фактори. Наприклад, щоб сформувати залишки за рахунком 10 "Матеріали", у цій вкладці варто вибрати потрібні склади "у списку" або один потрібний склад "рівно".


Іноді зручно вивести лише загальні дані по рахунку в 1С, у цьому випадку в налаштуваннях необхідно вибрати "Ієрархія" або "Тільки ієрархія". У першому випадку виведуть матеріали, згруповані за номенклатурними групами «Аркуш чорний», «Аркуш нержавіючий», «Круги» і т.д., а в другому – тільки загальні суми з цих груп. При перенесенні таблиці в програму Excel або таку важливу врахувати, що суми по елементах складаються в суми по підгрупах, а вказані вони всі в одному стовпчику - тому при встановленні формули "Загальна сума" програма просто подвоїть загальну суму.


Інтерфейси "Управління закупівлями" або "Управління запасами" також дозволяють виводити залишки по рахунку, але в таблиці буде вказано лише кількість (звіт "Товари на складах"). Якщо ж сформувати власне закупівлі за певний період, буде виведено кількість матеріалів, що надійшли на рахунок 10, із зазначенням ціни. Важливо – тут вартість буде з ПДВ, тоді як у оборотно-рахунку 10 загальна вартість вказана без ПДВ.


Зручно використовувати функції швидкого відбору для пошуку потрібних позицій. Наприклад, вибравши потрібний відділ чи склад можна швидко вивести всі залишки за певний період. Якщо ж необхідно дізнатися про наявність на складі чи рух певних позицій, необхідно зробити відбір у комірці «Номенклатура». Для цього встановити параметр "у списку" або "рівно", потім у полі відбору натиснути "...". Тут вибрати матеріал, послідовно «подорожуючи» меню, або написати в полі «містить» відому інформацію – марку сталі, типорозмір, маркування тощо. Щоб перелік сформувався, потрібно натиснути кнопку «ієрархічний перегляд» у верхній частині вікна. Вибравши необхідний елемент, сформувати у ньому звіт – залишки початку і поклала край періоду, рух.

Товар організації може переміщатися між будь-якими складами: з оптового на роздрібний, з оптового на оптовий, з роздрібного на оптовий тощо. У 1С переміщення товарів необхідно фіксувати, щоб мати актуальну інформацію про залишки за складами та вести аналітику. Розглянемо, як оформити переміщення товару, та які існують нюанси при переміщеннях товарів між складами. Для відображення руху товару в 1С 8.3 передбачено документ «Переміщення товарів», який знаходиться в меню «Склад» в однойменному розділі:


При переході до розділу відкривається список переміщень товарів. Для оформлення нового переміщення потрібно скористатися кнопкою «Створити»:


Відкривається новий документ переміщення, де за замовчуванням вже заповнено дату, номер документа та організацію, всередині якої переміщується товар. Якщо ви працюєте з кількома організаціями, потрібно вибрати правильну. Далі в шапці документа вказуються склад-відправник та склад-одержувач:


Це найпростіший спосіб переміщення. Наприклад, між оптовими складами. У цьому випадку рахунок залишається незмінним, змінюється тільки аналітика щодо даному рахунку. Для цієї операції в шапці документа вказується оптовий склад-відправник та оптовий склад-отримувач. Далі в табличній частині підбирається товар (натисканням кнопки "Додати"), вказується його кількість. А ось рахунки відправника та одержувача залишаються однаковими:


Створений документ записується, перевіряється та проводиться. У 1С проводки з переміщення товарів виглядають так:


Як бачимо, рахунок обліку не змінився, змінився лише склад.

перед переміщенням товару необхідно перевірити його наявність на складі-відправнику. Якщо провести переміщення хоча б на секунду раніше, ніж товар надійде на склад-відправник, 1С не зможе заповнити суму переміщення.

Це також актуально, коли організація користується 1С у хмарі та одночасно операцію переміщення одного й того самого товару можуть виконувати кілька людей. При проведенні переміщення зі складу, де залишків даної номенклатури недостатньо, в обліку ця позиція позначиться негативною кількістю.

Переміщення товару зі зміною рахунків обліку та цін

Наприклад, з оптового складу товар відправляється на роздрібний з метою подальшого продажу кінцевим покупцям. У цій ситуації у товару змінюється ціна - тому що зазвичай при роздрібних продажахє націнка. Також товар можна перетворити на матеріал, при цьому в табличній частині документа необхідно змінити рахунок обліку складі одержувачі. Продовжимо з прикладу відправки товару роздріб.

Щоб перемістити товар у разі, використовується той самий документ «Переміщення товарів», його шапка заповнюється аналогічно тому, як описано вище. Як одержувач вказується необхідний роздрібний склад.

А ось тип цін для цього складу визначається документом «Установка цін номенклатури». Таким чином, для кожного складу, який використовується в організації, можна вказати свій тип цін.


У результаті товар надійде на роздрібний склад із цінами, за якими надалі вестимуться роздрібні продажі.

У кожній торговій або виробничої компаніїє склад, на якому зберігаються товари та матеріали, і дуже часто буває, що контроль та облік на цьому складі залишають бажати кращого.

Директор вкотре викликає до себе програміста, оператора бази даних та комірника і намагається зрозуміти, чому ніхто в компанії не знає складських залишків. Менеджер дивиться у звіти по складським залишкам, сформовані у базі даних, і розуміє, що вони не відповідають дійсності. Комірник проводить інвентаризацію і підтверджує цю сумну розбіжність. Знайома ситуація – чи не так? Керівник має зрозуміти, хто винен – люди чи програма. Поставивши питання в такий спосіб, ми вже робимо помилку. Істина як завжди десь посередині.

Отже, розглянемо методологію складського обліку, вимоги до систем обліку, а також взаємодія співробітників компанії між собою та програмою обліку. Спробуємо розібратися, як має виглядати програма, яка б коректно відображала стан складу і дозволяла бачити товарообіг компанії. Для повноти охоплення картини наведемо варіанти ведення складського обліку у компаніях різного рівня.

Перший і найпростіший варіант, коли ми маємо невеликий склад у невеликій компанії з обмеженим асортиментом близько 100 позицій. При цьому робимо припущення, що товари надходять та убувають зі складу лише з супровідними документами - прибутковими та видатковими накладними. І тут ми маємо таку модель обліку (рис. 1). Надходження товару на склад супроводжується накладними, які приймаються та перевіряються логістом. Менеджер з продажу торгує відповідно до складських залишків, формуючи накладні на реалізацію.

Мал. 1. Модель спрощеного складського обліку

У даному випадкудля автоматизації ділянки складу, як правило, не потрібно значних зусиль – досить коректної реєстрації первинних документів на надходження та списання логістом та менеджером з продажу. Можна використовувати будь-яку програму, в якій є прибуткова та видаткова накладна та механізм, що дозволяє розраховувати складські залишки. З іншого боку, непогано було б передбачити документи, дозволяють фіксувати відхилення між реальними залишками складі і залишками, відбитими у базі даних, тобто. раз на тиждень або місяць перераховувати товар на складі та фіксувати розбіжності, якщо вони є. Для приведення даних у базі у відповідність до дійсності надлишок товару припадає і недостача списується:

  • інвентаризація дозволяє зафіксувати розбіжність облікових даних із фактом;
  • оприбуткування забезпечує облік виявленого на складі надлишку товару;
  • при списанні фіксується нестача.

Отже, із документами, за допомогою яких фіксується рух товарів, ми розібралися. Кількість товару можна завжди порахувати і за необхідності відкоригувати розбіжності. Усі дані про товарообіг складі можна звести в табл. 1.

Таблиця 1. Облік товару

Підсумувавши колонку «Кількість» по кожному товару, ми отримаємо його залишок.

Однак розглянута модель надто спрощена. Наприклад, нас цікавить як кількість товару, а й його собівартість. Це потрібно хоча б у тому, ніж торгувати на збиток, тобто. Необхідно зберігати інформацію у тому, яку суму зберігається товар складі і за якою собівартості ми його продаємо. Додамо колонку "Сума" в табл. 1 (табл. 2).

Таблиця 2

У колонку «Сума» під час вступу слід записувати вартість всієї партії прийнятого товару, а чи не ціну його одиницю, інакше буде складно отримати коректну підсумкову суму з цієї колонці. Таким чином, по колонці "Сума" можна визначити, на яку суму зберігається товар на складі. Але щоб розрахувати вартість товару на складі, при списанні потрібно встановити суму, на яку зменшується сумовий залишок, а для цього можна використовувати одну з трьох методик: FIFO, LIFO або «за середнім». Розглянемо їх.

Щоб розраховувати собівартість товару, що відвантажується, використовуючи метод «за середнім», то на момент відвантаження необхідно визначити залишок товару по колонках «Кількість» і «Сума». Собівартість товару, що списується, розраховується за формулою:

У нашому випадку для товару Т1 собівартість «по середньому» дорівнюватиме (табл. 3):

При методах FIFO та LIFO використовується принцип партійного обліку. Кожне надходження товару вважається партією. Для кожної партії ведеться облік собівартості. У момент реалізації товару вартість списується у межах партій.

Метод FIFO (First Input First Output - перший прийшов перший пішов) має на увазі, що першою списується більш раннє надходження товару (табл. 4). Додамо колонку "Партія" в табл. 3 і розрахуємо.

Таблиця 4

Метод LIFO (Last Input First Output – останній прийшов перший пішов) передбачає, що першою списується пізніше надходження товару (табл. 5).

Таблиця 5

Як можна помітити, кількість товару, що списується в усіх прикладах однакова, а собівартість різна. Однак у всіх випадках, коли весь товар, що надійшов на склад, буде списаний, його вартість теж дорівнюватиме нулю. Методи дозволяють просто регламентувати спосіб списання собівартості товару зі складу, але якщо їх не використовувати, ми ніколи не дізнаємося, яка реальний прибутокбула отримана.

Отже, для невеликої компанії слід вибрати готовий програмний продукт, який би забезпечив ведення описаної вище моделі обліку та супроводжуючого її документообігу та розрахунок собівартості.

Ці вимоги можуть задовольнити такі програми сімейства «1С:Підприємство»: «1С:Підприємство 7.7. Аспект», «1С:Підприємство 7.7. Торгівля та склад», «1С:Бухгалтерія 7.7», «1С:Підприємство 7.7. Виробництво+Послуги+Бухгалтерія», «1С:Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація», «1С:Бухгалтерія 8.0». Проте слід зазначити, що "1С: Бухгалтерія 7.7" дає можливість розраховувати собівартість лише "за середньою".

Згодом компанія розширюється, і керівник із кожною інвентаризацією починає розуміти, що розбіжності між обліковою та фактичною кількістю товарів на складі непомірно велика. Справа дійшла до того, що менеджер вже не може спиратися у своїх угодах на звіт про складські залишки в базі даних. Виникає питання: чому модель складського обліку та програма, що її реалізує, не працюють.

Причин може бути кілька: по-перше, надходження товарів на склад без супровідних документів, по-друге, розбіжність між супровідними документами на надходження – реалізація та фактичні відвантаження. Наприклад, постачальник може доставляти товар декількома партіями з інтервалами кілька днів і оформляти нею одну загальну накладну. Менеджер може виписати одну накладну на товар, який забиратиметься зі складу в кілька етапів, внаслідок його дефіциту на складі. При цьому він змушений виписувати одну накладну відразу на весь товар, щоб задовольнити вимоги клієнта та закрити взаєморозрахунки з бухгалтерської звітності.

Фактично товарні накладні перестають бути супровідними документами та стають документами на передачу права власності. І тут для коректного відображення товарообігу вводяться додаткові внутрішні складські документи, тобто. всі операції прийому та відпустки зі складу супроводжуються ордерами приходу та витрати товарів. Модель складського обліку буде виглядати, як показано на рис. 2.

Мал. 2. Модель ордерного складського обліку

У цій моделі склад входить у документообіг підприємства міста і формує власні документи. З цього випливає, що необхідно автоматизувати облік на складі.

Ордерні складські документи мають бути прості і пов'язані з рештою документообігу компанії.

  • надходження від постачальника;
  • повернення від покупця;
  • надходження внаслідок переміщення з іншого складу.
  • відвантаження покупцю;
  • надходження від підзвітної особи (у разі коли співробітник компанії купує щось за готівковий розрахунок);
  • повернення постачальнику;
  • списання внаслідок переміщення на інший склад.

Крім зазначених документів, потрібно враховувати, за якими накладними на відвантаження не списано весь товар і на які прибуткові ордерине оформлено супровідних документів. Для цього у системі мають бути відповідні звіти.

Фірмою «1С» розроблено такі рішення, що дозволяють вести ордерний облік складі: «1С: Підприємство 8.0. Управління торгівлею» та «1С: Підприємство 8.0. Управління виробничим підприємством». "Управління виробничим підприємством" є більш комплексним рішенням, що включає весь функціонал "Управління торгівлею".

Якщо компанія виросла до таких розмірів, коли знання про те, що товар є на складі, стає неактуальним, оскільки сам склад займає велику територію в кількох ангарах, у такій ситуації пошук товару може займати досить тривалий час, а інвентаризація стає просто неможливою. Комірник не в змозі швидко знайти потрібний товар. У цьому випадку слід ухвалити рішення про ведення складської логістики, тому що необхідно всередині складу відстежувати переміщення товару між осередками. Щоб зменшити тимчасові витрати з його переміщення необхідно оптимізувати зберігання складі, тобто. найбільш ходовий товар розміщувати у ближчих осередках.

Система обліку в цьому випадку стає не набагато складнішою, просто додаються додаткові таблиці, які повинні зберігати інформацію про знаходження товару на складі у певному осередку та про його переміщення по складу. Щоб відбивати товарообіг усередині складу будуть потрібні такі внутрішні документи (рис. 3):

  • заявка на приймання товару;
  • завдання на розміщення товару з маршрутом, що містить перелік складських осередків;
  • внутрішньоскладське переміщення для відображення переміщення товару за складом;
  • завдання відбір товару, що містить перелік осередків, у тому числі слід узяти його відвантаження;
  • збирання товару для відвантаження;
  • упаковка товару перед відвантаженням.

Мал. 3. Модель деталізованої логістики складу

Складання товару має також включати функцію оптимізації його руху за складом та можливо підбору за партіями надходжень.

Інвентаризація на складі стає щоденною процедурою, що здійснюється у процесі роботи. Зупинити його роботу для перерахунку, як це було можливо у попередніх випадках, не можна, тому інвентаризація проводиться у таких випадках:

перерахунок лише однієї товарної позиції складі (відвантаження нею у цей час блокується);

інвентаризація у межах однієї складської зони зберігання (товарообіг у цій зоні на цей час блокується);

інвентаризація порожніх осередків(Фіксуються осередки, в яких відсутній товар).

Щоб системою могли користуватись складські працівники, вона повинна мати простий інтерфейс, можливість підключення торговельного обладнання. Вимоги, викладені в даній моделі, реалізовані в програмному продукті«1С-Логістика: Управління складом», який легко вбудовується у типові рішення «1С: Підприємство 8.0. Управління торгівлею» та «1С: Підприємство 8.0. Управління виробничим підприємством».

Таким чином, ми розглянули за ступенем зростання складності три моделі складського обліку (рис. 4).

Мал. 4. Три моделі складського обліку

За підсумками аналізу даних моделей, можна дійти невтішного висновку, що більше товарообіг у компанії, тим більше виникає проміжних етапів і станів у простих, начебто, операціях надходження і списання товарів складі. Для коректного відстеження станів надходжень та відвантажень та історії товарообігу слід запроваджувати спеціалізовані внутрішні документи. Для підвищення швидкості роботи логічно ці документи формувати в базі даних і виводити для працівників компанії у максимально доступному вигляді.

Автоматизація моделей дозволить зменшити час спілкування між співробітниками компанії та складськими працівниками, підвищити продуктивність праці. Проте за автоматизації обліку накладаються деякі обмеження у послідовності дій співробітників. Наскільки повно відображені в моделі системи можливі складські ситуації та наскільки точно дотримуються інструкції співробітники компанії, настільки точно система «відбиває» складські залишки.

Отже, для грамотної автоматизації складу необхідно зрозуміти, як часто виникають ситуації, опущені, спрощені в даній моделі обліку. Якщо спрощена модель перестає діяти, то потрібно або змінювати модель у бік складнішої, або жорсткіше обмежити дії співробітників, щоб ці дії вписувалися в правила і припущення облікової моделі.

Обмеження вибору дій, звісно, ​​робить компанію менш гнучкою, проте дозволяє уникнути згубного процесу роздумів співробітників питанням «що робити?». Якщо модель та інструкції співробітників продумані заздалегідь, то можна завжди мати точні дані про стан складу.

А. Окуньов
Компанія "Софтека"

Від оперативного отримання інформації про кількість наявних товарно-матеріальних цінностей у компанії залежить планування та результативність роботи не тільки відділів закупівель та продажів, а й виробництва загалом. Ведення складського обліку в 1С дозволить одержувати актуальні дані, використовуючи необхідні фільтри.

Якщо компанія має кілька складів, налаштування складського обліку необхідно починати з введення двох і більше місць обліку. Для цього потрібно в меню "Довідники" - "Товари та послуги" знайти розділ "Склади".

Рис.1



Рис.2



Рис.3

Послідовно заповнюємо поля групи, найменування, відповідальної особи. Аналогічно створюємо Склад №2 із зазначенням найменування як «Роздрібний».



Рис.4

Таким чином, ми сформували два склади: №1 та №2.

Для коректного обліку необхідно запровадити залишки початку року. Для цього в меню "Головне" знаходимо вкладку "Помічник введення залишків".



Рис.5

Відкривається вікно помічника введення залишків, у якому ми вибираємо залишки, за яким рахунком хочемо ввести. У нашому випадку це рахунок 41 «Товари».



Рис.6

Дата документа 31.12.2017 року встановлюється автоматично, тому що у нас в налаштуваннях задано, що залишки було видно на 01.01.2018 року (якщо дата документа буде 01 січня, сума залишків потрапляє до оборотів поточного року).



Рис.7

Залишки товарів можна перевірити в меню "Склад" - "Звіти" - "Залишки товарів".



Рис.8

У вікні встановлюємо дату, на яку хочемо перевірити залишок, і натискаємо на кнопку «Сформувати».



Рис.9

Надходження товару до організації оформляється у розділі «Покупки» документом «Надходження (акти, накладні)», під час реєстрації якого є рядок «Склад».



Рис.10

Наведення курсору на рядок «Склад» призводить до можливості вибору, на який саме склад оприбуткувати товар, що надходить по накладному.



Рис.11

Ми вибираємо склад №1 «Оптовий». Наприклад заповнимо найменування та кількість поставленого товару – «Комп'ютер у комплекті» в кількості 80 штук.

Найбільш поширений вид переміщення товарів – це переміщення з Оптового складу на Роздрібний (передача зі складу магазину, наприклад). Для цього перейдемо у розділі «Склад» у підрозділ «Переміщення товарів». Відкривається журнал реєстрації переміщених товарів, у якому необхідно сформувати електронний документ"Переміщення товарів".



Рис.12

Після заповнення дати переміщення товару заповнюємо графу «Відправник», вибираючи Оптовий склад, а потім графу «Одержувач» – це у нашому випадку Роздрібний склад. У рядку "Номенклатура", користуючись кнопками "Додати" або "Підбір", переведемо 50 штук "Комп'ютерів у комплекті" зі складу "Оптовий" на "Роздрібний".

Після проведення цього документазнову формуємо звіт «Залишки товарів».



Рис.13

Програма 1С для складського обліку максимально спрощує процедуру вибуття матеріалів та товару зі складу. Далі розглянемо приклад списання у виробництво матеріалів. Списання матеріалу у виробництво оформляється документами «Вимога-накладна».

Для його оформлення необхідно перейти до розділу «Склад», потім підрозділ «Склад», далі знайти рядок «Вимоги накладні».



Рис.14

У вікні можна відразу вибрати склад, звідки збираємося списати на виробництво матеріали. Ця функція активна до натискання кнопки "Створити".



Рис.15



Рис.16

При заповненні необхідних реквізитівсправа є рядок «Склад», що дозволяє вибрати, з якого саме складу відбувається списання у виробництво матеріалів. У прикладі Склад №1 – Оптовый.



Рис.17



Рис.18

Зверніть увагу! Ми спеціально проставили кількість матеріалів, що перевищує фактичну наявність на складі. Система дозволяє списати матеріали з перевищенням, тому що нами в меню «Адміністрування» - «Проведення документів» (Рис.19) встановлена ​​галочка у рядку «Дозволити списання запасів за відсутності залишків за даними обліку».



Рис.19



Рис.20

Якщо видалити галочку, програма встановить заборону на проведення документа на списання матеріалів. Нижче ми розповімо, як у системі здійснюється контроль негативних залишків.

Інвентаризація товарів

Автоматизація складського обліку має на увазі також електронне оформлення результатів інвентаризації. Для цього передбачені такі документи в розділі «Інвентаризація»:

  • Інвентаризація товарів;

Розглянемо докладніше усі три документи.

Проведемо інвентаризацію товарів за складом №1. Для цього виберемо документ «Інвентаризація товарів».



Рис.21

Натисканням кнопки «Заповнити» у документі відображаються відомості щодо залишків на підставі даних бухгалтерського обліку. Нагадаємо, що після переміщення товарів у нас на складі залишалося 40 комп'ютерів у комплекті. Припустимо, що на складі виявилося 39 комп'ютерів. Для цього редагуємо графу «Кількість фактична». Програма автоматично розраховує суму відхилення зі знаком мінус та виділенням червоним кольором.





Рис.23

Для подальшого відображення в обліку результатів інвентаризації необхідно провести документ «Списання товарів».



Рис.24

У рядку «Інвентаризація» програма дозволяє вибрати документ, який став підставою для списання товару, що бракує. Після вибору цього документа натискаємо кнопку «Заповнити», 1С Підприємство передбачає автоматичне перенесення даних із вибраного документа без повторного введення.



Рис.25

Тут варто звернути увагу на графу Витрати (НУ). Відповідно до облікової політики, при проведенні цього документа збитки мають списуватися безпосередньо у витрати або не прийматися у податковому обліку.



Рис.26

Звіт показує наявність складі 39 штук комп'ютерів.

Припустимо, що за результатами інвентаризації у нас навпаки виник надлишок у 2 комп'ютери.



Рис.27

Як і при списанні товарів, в «Оприбуткування товарів» потрібно вибрати документ-підставу «Інвентаризацію товарів», відомості з яких також автоматично підтягуються до нового документа.



Рис.28



Рис.29

На представлених вище картинках звернемо увагу, що за номенклатурою товару ДП (Дизельне паливо) є негативне сальдоу розмірі 2000 л, тобто ми відвантажили товар, якого ми фактично на складі не мали. З цього робимо висновок, що у програмі не знайшло відображення надходження дизельного палива від наших постачальників. Для виключення таких моментів автоматизований складський облік доповнений документом "Контроль негативних залишків", який можна знайти в меню "Склад" - "Звіти".





Рис.31

Коли контроль негативних залишків відключено, цей звіт дозволяє ефективно та своєчасно відстежити надходження та відображення у бухгалтерському обліку матеріальних звітів відповідальних осіб, і навіть виключає пересортицю в номенклатурі товарів. В іншому випадку програма не дає здійснити відповідний документ.

За допомогою програми 1С виконують повний аналізза завантаженістю складу за конкретний період, з її допомогою можна визначити та попередити пікові дні потреби чи нестачі товарних позицій. Цими відомостями користуються відділи закупівель, продажу, складські працівники та бухгалтери. Перед тим, як у 1С переглянути рух товару, необхідно перевірити аналітику. Відомості будуть достовірні у розрізі будь-якої позиції складу лише у разі своєчасного внесення даних до програми «1С:Підприємство 8.3» у конфігурацію «1С:Управління торгівлею редакція 11.0» інтерфейс «Таксі».

Загальний огляд роботи зі складом

Робота зі складом передбачає оформлення надходження, реалізації, переміщення між складами, а також формування звітності щодо руху номенклатури для 1С та товарних запасів. Крім того, проведення інвентаризації на всіх складах та оформлення її результатів.

Вступ

Надходження номенклатури в 1С8 слід виконувати з меню «Закупівлі» вкладка «Документи закупівлі (все)». Для цього потрібно створити новий документ відповідною кнопкою.

  • Надходження товарів та послуг від сторонніх постачальників;
  • Надходження товарних позицій через підзвітна особа;
  • Інші надходження, у тому числі безоплатні;
  • Відкоригувати за необхідності документи;
  • Повернення номенклатури чи матеріалів;
  • Усі роботи з рахунками фактурами.

У будь-якому із створених документів необхідно заповнити в закладці «Основне» параметри постачальника, договір, вибрати склад. Вкладка «Товари» призначена для вибору певних позицій.

Перед тим, як додати товар до 1С, слід перевірити наявність у довіднику цієї позиції. Подвійні картки ускладнюватимуть роботу з номенклатурою згодом, а також може виникнути пересортиця.

Для введення картки потрібно в закладці "Товари" оформити нову номенклатурну позицію кнопкою "Створити". Вся інформація з картки потім використовуватиметься для формування документів на переміщення і реалізацію, і навіть створенні звітів, тому заповнювати потрібно достовірно все осередки.

Аналітичні дані в осередку «Група фінансового обліку» дозволяють вибрати укрупнену номенклатурну групу: готову продукцію, товар, облік матеріалів в 1С, спецодяг, нематеріальні активи. Відповідно до обраної позиції формуватимуться відповідні проводки у бухгалтерському обліку.

У разі благодійної або безоплатної передачітоварів, проводки у 1С формуються при виборі відповідної вкладки «Списати на витрати». Це позначиться на фінансовому результаті.

Після заповнення всіх даних про вступ можна роздрукувати документ. Залежно від характеру надходжень обирають відповідний прибутковий звіт. Кнопкою «Провести та закрити» буде закінчено оприбуткування товару в 1С, після цього всі відомості відображаються на рахунках бухгалтерського обліку та у звітних формах

Реалізація

Реалізацію товарів можна оформити в меню «Продаж» у полі «Документи продажу (все)». Оформлення документа аналогічне прибутковому. Вкладка «Основне» призначена для оформлення загальних відомостейпро угоду.

  • Необхідно вибрати клієнта із довідника;
  • обов'язковим до заповнення є поле «Угода про умови продажу»;
  • уточнити вид операції;
  • Вибрати склад.

Інші поля будуть заповнені автоматично з введених раніше даних у довідниках.

Виконувати вибір великого асортименту товарів для УТ 11 зручніше через вкладку «Заповнити» кнопкою «Підбір товарів». Після вибору конкретних товарних позицій слід перенести в видаткову накладну кнопкою «Перенести в документ».

Після заповнення всіх вкладок та полів можна вивести документ на друк. Залежно від виду реалізації у програмі передбачені такі друковані форми.

  • Видаткова накладна;
  • акт про надання послуг;
  • Рахунок-фактура;
  • товарна та товарно-транспортна накладна.

Документ потрапить до звіту лише після проведення та закриття форми.

Звіт про рух товару

Після того, як оприбуткували товар у 1С, можна сформувати звіти щодо руху номенклатури. Для цього з меню "Склад та доставка" потрібно зайти у вкладку "Звіти по складу". При натисканні на кнопку відкриваються всі доступні складські звіти.

Відомість по товарах на складах

Загальний рух товару за складом можна переглянути з першого меню «Відомість товарів на складах».

Звіт формується загалом з організації. За потреби можна здійснити його формування за конкретним складом. Якщо відзначити галочкою осередок «Деталізація до», під кожною позицією буде представлено відомості про первинних документів. Їх можна відкрити подвійним клацанням лівої кнопки миші.

Оборотність запасів на складах

У програмі передбачено звіт про товарообіг у 1С «Оборотність запасів на складах». Його необхідність можна оцінити у великих торгових центрах чи логістичних базах, а також за наявності кількох роздрібних точок. Він формується на підставі даних про рух товарних груп з аналізом за певний період та виведенням середньоденного залишку.

За допомогою даних звіту щодо оборотності товару можна планувати постачання товарних груп у конкретний період, аналізувати сезонність продажів, оперативно реагувати на зміну ринку щодо певних позицій. За необхідності можна зробити добір загалом організації чи з конкретному складу.

У разі потреби можна налаштувати аналіз відомостей більш детально. Для цього у вкладці «Налаштування» вибрати аналітику в кількісному чи сумовому вираженні, налаштувати відбір за товарною групою, роздрібну чи оптову ціну.

Висновок

Рух номенклатури 1С можна виконати більш детально. За потреби аналізується заповнення товаром адресного складу, рух партій певних номенклатурних позицій. Програмним комплексом передбачено ведення щоденного товарного календаря, в якому відображено діючі залишки та заплановане надходження. Для продуктових груп можливе ведення обліку з їх термінів придатності.