Як рахувати декретні виплати. Декрет та період догляду за малюком – порядок оформлення допомоги

За допомогою декретного калькулятораможна розрахувати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами (лікарняний лист) та щомісячну допомогу з догляду за дитиною до 1,5 років. Відповідно до всіх затверджених правил. Калькулятор безкоштовний, представлений Сервісом Контур.Бухгалтерія.

Після введення необхідних даних про заробіток за 2 розрахункові роки калькулятор автоматично розрахує суму обраної допомоги. Враховуються всі необхідні обмеження. Наприклад, якщо сума допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років виявилася меншою від мінімального значення, встановленого законодавством, калькулятор підкаже про це та запропонує мінімальну місячну суму допомоги до 1,5 років. Також можна побачити підказки із посиланнями на статті нормативних документів.

Як користуватись калькулятором розрахунку декретних?

Калькулятор розраховує допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами (лікарняний лист) та щомісячна допомога з догляду за дитиною до 1,5 років всього за 3 кроки.

• Крок 1. На першому кроці для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами потрібно вказати дані з листка непрацездатності, а для допомоги з догляду за дитиною до 1,5 років – дані про дитину. З 2013 року з 2-х розрахункових років виключаються періоди перебування на лікарняному або у відпустці для догляду за дитиною. Якщо такі періоди були, вкажіть їх.
• Крок 2. На другому кроці вказується заробіток за 2 розрахункові роки та інші параметри, необхідні для розрахунку середнього денного заробітку.
• Крок 3. На 3-му етапі ви побачите підсумковий розрахунок допомоги.

Розрахунок декретних на відео

Цей калькулятор є частиною Контур.Бухгалтерії. У нас ще багато легких та швидких розрахунків для складних речей. Ви зможете легко розрахувати зарплату, лікарняні та відпускні, вести облік співробітників, нарахувати зарплатні податки та внески, підготувати звітність по співробітникам у ПФР, ФСС та ФНП.

Відпустка по догляду за дитиною. Розрахунок відпускних, приклади.

У розмовної промови декретом називають весь той час, який співробітниця не працює у зв'язку з підготовкою до народження дитини та доглядом за нею у перші місяці життя. У Трудовому кодексі це узагальнююче поняття не згадується. Закон поділяє час декрету на два періоди: відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а також на відпустку з догляду за дитиною.

• Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
• Відпустка по догляду за дитиною

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

За своєю формою є скоріше не відпусткою, а лікарняною, оскільки на неї виписується лікарняний лист.

У цьому листі лікар-гінеколог жіночої консультації, де спостерігається вагітна, ставить термін початку та закінчення лікарняного. Він починається з тридцятого акушерського тижня вагітності і в загальному випадку триває 140 днів: 70 днів до передбачуваних пологів та 70 днів після. У деяких ситуаціях, які також фіксуються лікарями, термін відпустки збільшується.

Медицина за всіх своїх сучасних технологіяхнездатна вгадати точну дату пологів. Лікарем вказується лише приблизний термін. Насправді діти найчастіше народжуються з відхиленням кілька днів і навіть тижнів до чи після заявленого часу. У цьому терміни лікарняного не перераховують.

приклад. Дата початку декретної відпустки співробітниці – 9 травня 2017 року. Закінчення – 26 вересня (через 140 днів). Передбачувана дата пологів – 18 липня. За фактом співробітниця народила 30 червня. Тобто до пологів вона провела 52 дні, а її післяпологовий період становив 88 днів. Дата закінчення відпустки залишається тією самою – 26 вересня.

Співробітниця, яка збирається у декрет, має право на одноразову допомогу. Роботодавець виплачує його однією сумою, виходячи з кількості днів у аркуші непрацездатності.

Допомога виплачується у розмірі 100% від середньоденного заробітку, тому при грубому округленні іноді кажуть, що майбутня мама отримує одразу чотири зарплати. Це актуально лише за повністю офіційного працевлаштування.

До відділу кадрів майбутній мамі потрібно принести пакет документів:

• Листок непрацездатності. Він видається в медустанові за кілька днів до того моменту, коли настає час йти в декретна відпустка
• Довідка з розрахунком середнього заробіткуз попереднього місця (місць) роботи, якщо такі були у минулому та позаминулому році
• Заявана ім'я генерального директораорганізації
• Довідка про ранню постановку на облікдо 12 тижня вагітності. Не є обов'язковим документом. Але якщо співробітниця справді рано звернулася до лікаря, вона отримає додаткову виплату. Таким чином держава заохочує ранню постановку на облік вагітних жінок, що дозволяє краще стежити за їх здоров'ям та станом малюка.

Відпустка по догляду за дитиною

При благополучному народженні дитини відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами плавно переходить у відпустку з догляду за дитиною. За законодавством молода мама може перебувати в ньому до того моменту, поки дитині не виповниться 3 роки. Наприклад, якщо дитина народилася 26 вересня 2017 року, співробітниця має вийти на роботу 27 вересня 2020 року.

Багато мам сидять з дитиною лише до 1,5 років. Це пов'язано з тим, що грошова допомога держава (через роботодавця) виплачує лише до досягнення дитиною віку вісімнадцяти місяців.

Після цієї дати виплата допомоги припиняється, але можливість займатися лише дитиною до триліття залишається. Молоді мами користуються нею, якщо мають таке бажання і сім'я має для цього фінансові можливості.

Щоб роботодавець мав підставу нараховувати допомогу з догляду дитину, співробітниця має з'явитися працювати з такими документами:

• Свідоцтво про народження дитини (з неї робиться копія та оригінал повертається співробітниці)
• Заява на ім'я генерального директора компанії (форма заяви складається у вільній формі, свій зразок є всередині організації)
• Довідка про те, що подібна допомога не виплачуватиметься другому батькові (чоловік повинен взяти цю довідку зі свого місця роботи або в Соцстраху, якщо він офіційно не працевлаштований)
• Копія паспорта заявника

Піти в таку відпустку може будь-яка особа, яка фактично здійснює догляд за дитиною. Наприклад, це може бути батько дитини чи хтось із родичів. Важливо, щоб він і за фактом перестав працювати, інакше виплата допомоги стане незаконною.

Співробітниця також подає заяву на разову виплату народження дитини. З лютого 2017 року вона виросла і становить зараз 16350,33 руб.

Як розрахувати декретні виплати

Виплата у зв'язку з вагітністю та пологами складає 100% від розміру середньоденного заробітку і виплачується однією великою сумоюна початок декрету. Для підрахунку величини допомоги необхідно пройти кілька кроків.

1. Визначення розрахункового періоду. Для обчислень належних виплат до розрахунку беруться два попередніх рокудо декрету. Вони можуть бути замінені на інші два роки, якщо в цей час співробітниця вже була в декреті
2. Збір відсутніх даних із зарплати за розрахунковий період . В ідеальному випадку, співробітниця всі два попередні роки працювала в одного роботодавця, тоді потрібна інформація буде у нього під рукою. Якщо жінка пропрацювала менший термін, їй потрібно подати роботодавцю з попередніх місць роботи довідку за формою 182, затверджену Наказом Мінпраці

Якщо співробітниця не працювала якихось місяців із цього періоду, середній заробітокза такі місяці дорівнює величині МРОТ, що діє на момент страхового випадку.

Станом на травень 2017 року федеральний МРОТ складає 7500 рублів.

Це щодо невелика сумадля декретних. Тому багато жінок, плануючи вагітність, намагаються безперервно відпрацювати два роки поспіль, щоб отримувати більше.

По МРОТ розраховуються всі 24 місяці розрахункового періоду, якщо трудовий стажспівробітниці за ці два роки менше ніж 6 місяців.

1. Визначення дворічного заробітку. Для обчислення підсумкової величини вся нарахована заробітна плата за розрахунковий період (до відрахування прибуткового податку) підсумовується за місяцями. Визначити, чи слід включати до суми те чи інше нарахування дуже легко. Якщо з нього роботодавець вносив до бюджету страхові внески- Нарахування враховується. Якщо ні – ігнорується.

Таким чином, під час підсумовування віднімаються суми, виплачені робітниці за її тимчасової непрацездатності, а також суми, виплачені їй при звільненні від роботи із збереженням заробітної плати. З цих доходів роботодавець робить соціальні внески.

1. Порівняння отриманих річних сумз граничною базоюіз внесків. Існують граничні суми за максимальним річним заробітком для розрахунку декретної допомоги.

Дані щодо 2017 року стануть актуальними лише після настання 2018 року, оскільки стосовно нього цей рік стане одним із двох років розрахункового періоду.

Якщо сумарно річна зарплата співробітниці вище за зазначений ліміт, її зарплата при підрахунку вказується в розмірі ліміту.

Мінімальні межі також є. Якщо в певний період місячний дохід співробітниці був меншим за МРОТ, то її місячний дохід за цей час умовно прирівнюється до МРОТ.

приклад. Співробітниця пішла у декрет у 2017 році. Її річний заробітокза 2016 рік становив 700 тисяч, за 2015 рік – також 700 тисяч. Для розрахунку допомоги будуть враховані заробітки у розмірі 700 тисяч у 2016 році та лише 670 тисяч у 2015 році.

1. Підрахунок середньоденного заробітку. Для підрахунків застосовують формулу.

Середній заробіток = (Заробіток за два розрахункові роки сумарно) / (сума днів за ці роки мінус дні лікарняного).

приклад.Заробіток співробітниці за 2016 та 2015 рік без урахування оплати лікарняного становив 600 тисяч рублів. На лікарняному вона була 30 днів. Фактично за два роки вона відпрацювала: 731 день + 730 днів – 30 днів = 1431 день. Її середній заробіток на день дорівнює: 600 тисяч / 1431 день = 419 рублів. Кількість днів у звичайному році – 730. У високосному – 731 (як у випадку із 2016 роком).

Як видно з прикладу, якщо співробітниця хворіла у минулому та позаминулому році, це суттєво не впливає на декретні виплати. Ні оплата лікарняного, ні самі дні лікарняного просто не беруть участь у розрахунках.

1. Визначення розміру допомоги. Для цього середньоденний заробітокмножиться на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (140, 156 або 194 дні).

Продовжимо приклад із попереднього пункту. Середній заробіток у 419 рублів множимо на 140 днів. Допомога становитиме 58 660 рублів.

Виплата з догляду за дитиною складає 40% від середньоденного заробітку співробітниці та виплачується щомісяця у дні видачі зарплати. Важливе правило: якщо молода мати поновлює роботу на умовах повного робочого дня, виплата допомоги припиняється. Можлива лише робота неповний робочий день або у домашніх умовах.

Декретні виплатине оподатковуються прибутковим податком, з них роботодавець також не сплачує страхових внесків. Тому цей період не враховується під час розрахунків.

приклад. До 2015 року співробітниця відпрацювала 730 днів (без лікарняних) та її нарахована зарплата складає 600 тисяч рублів. 2016 року вона відпрацювала дев'ять місяців, а з жовтня пішла в декрет, їй було нараховано (без урахування допомоги) 550 тисяч рублів. Кількість днів, що приймаються до розрахунку у 2016 році: 731 мінус 92 дні (кількість днів з жовтня по грудень 2016) = 639 днів. Середньоденний заробіток: (600 тисяч + 550 тисяч)/(639 днів + 730 днів) = 1150 тисяч/1369 = 840 рублів.

Разом розмір щомісячної допомоги, яка виплачуватиметься у 2017 році: 840 рублів * 30,4 днів (середня кількість днів у місяці) * 40% = 10 214 рублів

Розрахунки вручну є важливими для кращого розуміння, звідки беруться ті чи інші суми. Зараз не потрібно замислюватися, як розрахувати декретні – найзручніше користуватися онлайн-калькулятором.

Хто платить декретні – роботодавець чи держава

Процедура відбувається у кілька етапів:Саме роботодавець зобов'язаний розрахувати та виплатити своєму співробітнику декретну допомогу. Такий порядок встановлено законом №255-ФЗ. Але при цьому роботодавець не витрачає власні кошти, оскільки через деякий час Фонд соціального страхуванняРосії відшкодовує йому всі витрати.

• Співробітниця надає наймачу лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо йдеться про оформлення допомоги на народжену дитину, то співробітниця пише заяву на відпустку з догляду за дитиною.
• На підставі одержаної інформації бухгалтер розраховує розмір виплати
• Роботодавець виплачує допомогу. Якщо до декрету співробітниця отримувала зарплату на банківську картку, то гроші, що перераховуються роботодавцем, вона отримуватиме таким же чином. При цьому нарахування коштів здійснюється найближчим днем ​​видачі зарплати, встановлений в організації
• Роботодавець здає до ФСС звіт та інші документи
• ФСС перевіряє документи на відповідність та справжність та відшкодовує гроші роботодавцю

Соцстрах перевіряє всі дані ретельно. З їхнього боку можливий перерахунок або навіть відмова від відшкодування коштів.

Насторожуючим фактором виступають такі особливості:

• Посада працівника не відповідає освіті (наприклад, якщо головний бухгалтермає тільки закінчені кухарські курси)
• Незрівнянно висока оплата праці для такої посади (400 тисяч рублів при посаді молодшого юриста)
• Посада з'явилася в компанії одночасно з приходом на роботу даного співробітника (таке трапляється при розширенні компанії та запрошенні спеціаліста, але якщо є інші підозрілі пункти, цей може стати додатковим джерелом сумнівів)
• Значне підвищення зарплати перед виходом у декрет (нетипове явище саме собою, що наводить на думку про змову)
• Працевлаштування співробітниці відбулося майже перед самим відходом у декретну відпустку, особливо якщо до цього вона тривалий час не працювала (і в цьому випадку можна запідозрити змову з роботодавцем)

Відомі випадки, коли хитромудрі дівчата підробляли довідки, щоб отримати більшу виплату. ФСС не платитиме наосліп, і рано чи пізно правда випливе назовні. Хитрунів змушують повернути виплачені кошти.

Якщо організацію-роботодавця ліквідовано або в неї недостатньо коштів на розрахунковому рахунку, або власники компанії зникли, держава самостійно виплачує допомогу. Для цього необхідно з'явитися до місцевого ФСС з документами, що підтверджують. Після процедури перевірки документів Фонд самостійно здійснить розрахунки та виплатить покладені гроші.

Що може зробити співробітниця, якщо роботодавець не сплачує декретні, сплачує не в повному розмірі або затримує

• Необхідно уважно прочитати трудовий договір та знайти розмір офіційної заробітної плати. При підрахунку декретних беруться до уваги лише офіційні виплати (оклад, премії, надбавки), що пройшли через бухгалтерію та з яких роботодавець сплатив страхові внески за працівника. Якщо співробітниця отримувала якусь частину коштів «у конверті» – внески до ФСС із них не сплачувались, і вони ніяк не враховуються.
• Якщо компанія «біла», але фактичні виплати не збігаються з підрахунками співробітниці, їй найкраще звернутися по роз'яснення безпосередньо до того бухгалтера, який розраховував декретні. У цих розрахунках багато тонкощів, які могли бути втрачені робітницею з незнання.
• Нарахування допомоги не відбувається автоматично, а лише за заявою. Якщо жінка ще не становила його, їй треба з'явитися на роботу, написати заяву та подати її. необхідні документи. Також, можливо, що в номерах розрахункового рахунку сталася помилка і досить просто прояснити непорозуміння.
• Якщо жодної помилки немає і роботодавець свідомо ухиляється від виплат, співробітниця може звернутися зі скаргою до ФСС Росії за місцем реєстрації роботодавця. Фонд має свої важелі на недобросовісних наймачів. Якщо він не зміг допомогти, співробітниця може написати заяву до Прокуратури. Його можна подати особисто чи листом, а також є можливість залишити скаргу на сайті Генпрокуратури.
• Ще одна можливість – звернення до суду. Після того, як суд приймає рішення на користь працівника, стягненням грошей з роботодавця займаються судові пристави.

Як може вчинити співробітниця після закінчення декретної відпустки

Після закінчення цього терміну у співробітниці є кілька шляхів:

• Відразу ж поновити виконання своїх трудових обов'язків
• Тимчасово піти в оплачувану відпустку. Частина відпустки не могла бути використана до виходу в декрет. Крім того, відпустка з догляду за дитиною законодавчо є тим часом, за який нараховується стаж. Таким чином, за цей час також накопичується відпустка
• Тимчасово піти у неоплачувану відпустку. Цей варіант можливий лише за погодженням з роботодавцем

приклад. Жінка, перебуваючи у відпустці по догляду за першою дитиною, вагітніє другою дитиною. До дати виходу в декрет по другій дитині їй ще залишається деякий час, а вона вже має вийти на роботу, тому що першій дитині виповнилося 3 роки. Жінка не хоче виходити працювати на цей період. Вагітну жінку роботодавець не має права звільнити. Тоді відпустка без збереження заробітної плати є прийнятним виходом із становища.

• Звільнитися. У разі звільнення роботодавець зобов'язаний компенсувати співробітниці її невикористану відпустку.

Зміни у декретних виплатах у 2017 році

Як було видно в попередніх параграфах, у деяких випадках для розрахунку декретних виплат роботодавець вдається до діючої величиниМРОТ (мінімальний розмір оплати праці).

Станом на травень 2017 року активно обговорюються дві новини:

• З 1 липня 2017 року МРОТ буде збільшено на 300 рублів. Це означає, що з повністю відпрацьований місяць працівник неспроможна отримувати зарплату менше, ніж 7800 рублів. Якщо місцевий МРОТ суб'єкта РФ нижче цієї величини, підприємства повинні орієнтуватися на федеральний показник. Якщо вище – можуть керуватись місцевою величиною.
• До 20 травня 2017 року має бути підготовлено законопроект про підвищення МРОТ до прожиткового мінімуму працездатного населення. Дмитро Медведєв дав відповідні доручення Мінпраці, Мінфіну та Мінекономіки. На сьогодні прожитковий мінімуму Росії становить 9691 рубль. Також голова Мінпраці Максим Топілін запевнив, що МРОТ буде єдиним для всієї країни – диференціація регіонами піде в минуле.

Також у ході квітневого виступу перед Державною Думою прем'єр наголосив, що уряд збільшує відповідальність роботодавців: «Тих, хто затримує гроші, – штрафуємо. Зараз ми готуємо поправки до законодавства, щоб ще краще забезпечити захист прав людей, які працюють».

До цього питання можна віднести випадки, коли роботодавці з якихось причин затримують декретні виплати співробітникам.

Згідно Федеральному закону№255-ФЗ майбутнім мамам покладаються певні виплати. Це насамперед оплата лікарняного (останні тижні вагітності, пологи, період після пологів). Зі статті ви дізнаєтеся, хто має право на отримання цієї допомоги, що офіційно має назву у зв'язку з вагітністю та пологами, і як розрахувати суму декретних у 2017 році.

Що таке декретні?

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами - одноразова допомога при народженні дитини.

При розрахунку декретних враховується кількість днів у лікарняному листі, Число яких залежить від наступних обставин:

• Якщо народжується 1 малюк , то загальна кількість днів у лікарняному становить 140 (формула проста: 70 днів до пологів, 70 днів після пологів ).
• Якщо народження малюка було пов'язане з якимись ускладненнями, кількість днів по лікарняному листку збільшується на 16 .
• Якщо у сім'ї велике поповнення – 2 або більше малюків , то кількість днів лікарняного ще більша: 84 дні до пологів, а після пологів – 110 днів .

Хто може отримати декретну допомогу у 2017 році – максимальний та мінімальний розмір виплат декретної допомоги

• Працюючівагітні жінки, які підлягають обов'язковому медичному страхуванню.
• Безробітнівагітні, які обов'язково мають бути зареєстровані у службі зайнятості в районі проживання.
• Жінки, які працюють як індивідуального підприємця . У цьому випадку необхідно, щоб протягом останніх півроку (щонайменше) відраховувалися внески до Фонду соціального страхування.
• Студентки навчальних закладів, які навчаються на очних відділеннях(Незалежно на бюджеті вони навчаються або платно).

Від чого розмір декретних?

Щодо розміру декретних, то при його розрахунку враховується середній заробіток жінки за останні два роки. У працюючих жінок береться середній заробіток, у студенток очної форминавчання - стипендія, у жінок, які працюють за контрактом у лавах ЗС РФ, а також в установах кримінально-виконавчої системи, на митниці - розмір грошового забезпечення.

З 1 січня 2016 року внесено зміни щодо мінімального та максимального розміру допомоги:

• мінімальний – 28 555,80 рублів
• максимальний – 248 164 рублів

Відповідно до законодавства з допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами ПДФО не утримується.

Оформлення декретної допомоги у 2017 році: який список документів треба зібрати працюючим, безробітним студенткам для отримання виплат

Для того, щоб оформити і потім отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, необхідно приготувати пакет наступних документів:

• Заява від імені жінки на отримання допомоги
• лікарняний лист , який надає жіноча консультація

Куди вагітні жінки мають надавати документи для оформлення декретних виплат?

Працюючі жінки подають ці документи роботодавцю, студентки навчальних закладів – до деканату. Непрацюючі звертаються до соціальних служб за місцем проживання.

Розрахунок декретних у 2017 році – як самостійно розрахувати суму допомоги у декретній відпустці

• Найпростіше розрахувати декретні для постійно працюючої жінки, тому що в цьому випадку враховується її середній заробіток за останні два роки. Отже, для розрахунку допомоги у 2017 році, береться розмір середньої зарплатиза 2015 та 2016 роки. При цьому необхідно врахувати, що крім заробітної плати для нарахування враховуються всілякі премії, виплати, надбавки та коефіцієнти, матеріальна допомогаякщо вони мали місце і були зафіксовані.До розрахунку не включаються лікарняні листи, інші декретні. Обов'язково треба враховувати доходи та інших роботодавців, навіщо до бухгалтерії необхідно подати довідку про середній заробіток.
• Якщо жінка перебувала у відпустці після догляду за малюком або в декретіпопередні 2 роки (навіть якщо це буде один-два дні, що припадають на рік), то можлива заміна цього року на попередній рік (заміна проводиться за заявою).
• Якщо жінка до відходу в декрет працювала у двох організаціях або на двох підприємствах, то документи на допомогу подаються лише одне місце. При цьому обов'язково потрібно буде подати довідку, що інші роботодавці виплату допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами не роблять.

Важливо знати, що свої межі є і у середнього заробітку для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Так, розмір допомоги не може бути більшим за показник, що визначається шляхом поділу на 730 суми граничних величин бази для нарахування страхових внесків. 730 - повне число днів, яке жінка відпрацювала за два роки (якщо рік високосний, то тоді 731). Але це тільки у випадку, якщо у неї не було лікарняних, відпусток та інших днів, з яких не береться відрахувань позабюджетні фондина обов'язкові видистрахування.

Що робити та як правильно розрахувати декретні, якщо стаж роботи на останньому місці менше 2 років?

Ситуації, коли стаж роботи вагітної жінки на останньому місці роботи менше 2 років, нерідкі, і жінки повинні знати всі деталі та тонкощі, щоб отримати допомогу.

Як правильно розрахувати декретні, якщо стаж роботи на останньому місці менше 2 років?

Відповідно до існуючих положень, розмір декретної допомоги не повинен бути меншим за МРОТ.

Що таке гранична величина бази?

Щоб правильно розрахувати розмір допомоги, необхідно також врахувати такі показники, як гранична величина бази, яка використовується для нарахування страхових внесків. Цей показник не є постійним, він постійно змінюється і для кожного року різний. Для попередніх 2016 років він дорівнює:

• 2013 рік - 568 000 рублів
• 2014 рік - 624 000 рублів
• 2015 рік - 670 000 рублів

Для чого необхідний даний показник? При розрахунку допомоги враховуються доходи жінки, але при цьому загальна сума доходів за певний рік не повинна перевищувати граничну величинубази цього року.

Як приклад: якщо у жінки за 2013 рік загальний дохід становив 570 000 рублів, то всі розрахунки проводитимуться виходячи із суми 568 000 (граничного показника на 2013 рік).

Як розрахувати декретні в 3-х ситуаціях, що часто зустрічаються?

Зразок розрахунку декретних у 2017 році

Припустимо, у громадянки Зав'ялової декретна відпустка починається у квітні 2017 року. До декрету вона працювала постійно, тому беруться до уваги два роки – 2015 та 2016. При цьому у 2015 році у неї було два лікарняні листки 7 та 10 днів, разом – 17 днів. Дохід за 2015 рік становив 340 тисяч рублів, за 2016 – 480 тисяч. Граничні величини за роками не перевищено. Кількість днів протягом двох років 730. Віднімаються дні лікарняних, що у результаті 713 днів.

Розрахунок середньоденної заробітної плати:

340 + 480/713 = 1150 руб.

Розрахунок розміру декретних:

1150 х 140 днів декрету = 161000 руб.

Документи для надання до ФСС для розрахунку декретних ІП

Насамперед для отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами для жінки ІП необхідно:

1. Виконати реєстрацію як добровільний страхувальник. Для цього необхідно подати до ФСС заяву (є встановлена ​​форма), а також копію паспорта ІП. Протягом п'яти днів Фонд повинен здійснити реєстрацію страхувальника, а потім повідомити його про цю процедуру.
2. Сплатити страхові внески. Якщо у декрет жінка збирається у 2017 році, то страхові внески мають бути сплачені за 2016 рік. Сума внесків розраховується виходячи із формули: МРОТ х ставка відрахувань до ФСС х 12 місяців.Ставка відрахувань дорівнює 2,9%.

Для отримання декретної допомоги у ФСС надаються такі документи:

• заяву від ІПу довільній формі отримання допомоги;
• лікарняний лист,отриманий у жіночій консультації.

Розрахунок допомоги здійснюється з розміру МРОТ.

Правила розрахунку декретної та дитячої допомоги цікавлять і бухгалтерів, і майбутніх мам. Ми розповімо про зміни 2017 року та навчимо користуватися онлайн-калькулятором для розрахунку сум цих виплат.

Як користуватися калькулятором з розрахунку декретної та дитячої допомоги?

Калькулятор декретної та дитячої допомоги від сервісу Контур. Бухгалтерія допоможе легко розрахувати суму виплат. Калькулятор доступний безкоштовно та без реєстрації. Зробити розрахунок дуже просто:

• На вкладці «Вихідні дані» вибрати потрібну допомогу, внести дані з лікарняного листаабо інформацію про дитину та тривалість відпустки.
• На вкладці "Зведена таблиця" ввести відомості про заробіток співробітниці за останні 2 роки (або попередні роки при заміні років). Якщо застосовується районний коефіцієнт- Проставте прапорець у потрібному полі. Якщо співробітниця працює на неповну ставку, позначте це.
• На вкладці «Підсумки» ви дізнаєтесь суму лікарняного.

Розрахунки займають кілька хвилин. Якщо ви найманий працівник, додайте наш калькулятор до “Закладки”, щоб за необхідності розрахувати посібник. Якщо ви бухгалтер, оцініть зручність роботи з калькулятором. У Контур.Бухгалтерії багато інших зручних інструментів для ведення обліку та нарахування зарплати.

Безкоштовні калькулятори лікарняних, декретних, відпускних – це наші віджети у відкритому доступі. Якщо ви хочете швидко нараховувати зарплату, легко вести облік та надсилати звітність через інтернет, зареєструйтесь в онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія. Перші 30 днів роботи – безкоштовні для всіх нових користувачів.

Головні зміни щодо розрахунку допомоги у 2017 році

Новий МРОТ.На початок 2017 року мінімальний розмір зарплати – 7 500 рублів. Тоді мінімальний денний заробіток: 7500 рубля * 24 місяці / 730 днів = 246,58 рублів.

Розрахунковий період.Якщо декрет починається у 2017 році, то для розрахунку допомоги беруться попередні два роки – 2015-2016. Існує максимальний заробіток, з якого можна нараховувати допомогу: у 2015 він дорівнює 670 000 рублів, у 2016 – 718 000 рублів. Тоді максимальний денний заробіток для розрахунку допомоги дорівнює: (670 000 рублів + 718 000 рублів) / 730 днів = 1 901,37 рублів.

Заміна років.Співробітниця може написати заяву на заміну двох розрахункових років, коли це вигідно для неї. Наприклад, у 2015-2016 роках співробітниця йшла у декрет та відпустку з догляду за старшою дитиною, а у 2017 йде у декрет із молодшою. Отже, в 2015-2016 у неї не було заробітку, тому вигідніше буде розрахувати допомогу з 2013-2014. , то можна зробити заміну лише на 2013-2014 роки.

Максимальна сума декретних.У 2017 році за тривалості декрету 140 днів сума декретних не може перевищувати 1 901,37 рублів * 140 днів = 266 191,80 рублів. При довшому чи скороченому декреті сума пропорційно змінюється.

Максимальний розмір щомісячного дитячої допомоги: 1901,37 * 30,4 дня * 40% = 23 120,66 рублів.

Мінімальна щомісячна дитяча допомога.При догляді за першою дитиною допомога не повинна бути меншою за 3 000 рублів, за другою чи третьою дитиною - не менше ніж 5 817,24 рублів.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами у 2017 році

2017 року працюють колишні правила для розрахунку декретних. Декрет настає не раніше початку лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами, але його перший день визначається за заявою майбутньої мами. Співробітниця може піти у декрет із першого ж дня лікарняного, а може зробити це пізніше.

Для розрахунку допомоги беремо доходи співробітниці за два попередні роки. Зарплата до розрахунку береться повна, з ПДФО. Наприклад, якщо жінка йде в декрет 28 грудня 2016 року, то допомога буде сформована за доходами 2014-2015 років. Якщо декрет починається у січні 2017 року, то допомога розраховується за 2015-2016 роки.

Доходи за рік для розрахунку допомоги не повинні перевищувати граничну величину бази для сплати внесків до ФСС:

• для 2013 року – це 568 тис. рублів;
• для 2014 року – 624 тис. рублів;
• для 2015 року – 670 тис. рублів;
• для 2016 року – 718 тис. рублів.

Максимальний денний заробіток у 2017 році становить, як зазначено вище, 1901,37 рубля.

Мінімальний денний заробіток при розрахунку декретних випливає із МРОТ, як ми вже писали. На початку 2017 року МРОТ складає 7 500 рублів, і мінімальний денний заробіток становить 7 500*24/730 = 246,58 рублів.

Декретну допомогу отримують не лише кровні, а й прийомні батьки, які усиновили малюка віком до 70 днів. І тоді допомога нараховується з першого дня усиновлення до віку дитини до 70 днів.

приклад. Співробітниця йде у декрет на початку 2017 року.

Орлова Марія Юріївна працює у ТОВ «Рада» з березня 2014 року. На початку грудня 2016 року їй видали лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами на 140 днів з 12 грудня. Заяву на декретну відпустку вона написала з 1 січня 2017 року та продовжувала працювати до кінця грудня.

Майбутня мама йде в декрет у 2017 році, отже, для розрахунку декретних беруться доходи 2015-2016 років. У цей період жінка хворіла на 33 дні. Її заробіток за 2015 рік становив 690 000 рублів, за 2016 рік – 730 000 рублів. Обидві ці суми більші встановлених лімітівтому сума денного заробітку буде розраховуватися так:

(670 000 + 718 000) / (730 – 33 дні) = 1991,39 рублів.

Але і ця сума більша за допустиму денну межу, отже при розрахунках буде використовуватися саме максимально допустима сума - 1 901,37 рубль. Марія пішла у декрет на 20 днів пізніше, ніж могла б. Значить вона використовує 140 – 20 = 120 днів відпустки. І тоді сума декретних становитиме:

1 901,37 рублів * 120 днів = 228 164,40 рублів.

За грудень 2016 року Марія отримає свою звичайну заробітну плату.

Щомісячна допомога з догляду за дитиною: розрахунок дитячої допомоги у 2017 році

Розрахунковий період для дитячої допомоги - теж два попередні роки перед початком відпустки для догляду за дитиною. Аналогічно, до розрахунку допомоги доходи протягом року нічого не винні перевищувати допустимі межі, а денний заробіток має бути більше 1 901,37 рубля. Місячна допомога обчислюється множенням денного заробітку на 30,4 дні, потім від отриманої суми береться 40% за будь-якого стажу співробітниці.

Мінімальні суми місячної допомоги ми називали вище: це 3 000 рублів на першу дитину та 5 817,24 на наступних.

приклад. Співробітниця йде у відпустку з догляду за другою дитиною у 2017 році.

Воробйова Ганна Ігорівна йде у відпустку для догляду за дитиною з 16 червня 2017 року. Перед цим вона була у декреті та відпустці з догляду за першою дитиною з лютого 2015 по листопад 2016 року. За заявою про заміну років розрахунковим періодом стали 2013-2014 роки. В цей час Ганна хворіла 28 днів. За 2013 рік її заробіток становив 520 000 рублів (це менше межі 568 000 рублів), а за 2014 рік - 595 000 рублів (також менше межі 624 000 рублів). Розрахуємо середній денний заробіток:

(520 000 + 595 000 рублів) / (730 – 28 днів) = 1 588,32 рубля.

Щомісячна допомога складе:

1588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублів.

Якщо жінка працює по трудового договоруна кількох підприємствах, то допомогу вона може отримувати кожному робочому місці. І ще один нюанс: декретний посібник належить лише мамі дитини, а от відпустка по догляду за дитиною щомісячною допомогоюможе використовувати і батько, бабуся або інший родич, який доглядатиме немовля. Цю відпустку та допомогу отримують не лише біологічні батьки, а й усиновлювачі дитини віком до 1,5 років.

Онлайн-сервіс Контур. Бухгалтерія допоможе вам легко розрахувати декретні та дитячі посібники для співробітників. У сервісі є багато інших зручних інструментів, які полегшують роботу бухгалтера. Ознайомтеся з можливостями сервісу безкоштовно протягом 30 днів, ведіть облік, нараховуйте зарплату та надсилайте звітність з нами.

За матеріалами: kakzarabativat.ru, baragozik.ru, b-kontur.ru

Законодавство Російської Федераціїгарантує кожній жінці Відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами або декретну відпустку для відновлення працездатності після вагітності та пологів, а також для виховання малолітньої дитини. Офіційно декретна відпустка оформляється як лікарняний лист у період непрацездатності та оплачується роботодавцем у стовідсотковому розмірі або фондом соціального страхування як допомога з державного соціального страхування громадян РФ.

Декретна відпустка оформляється на період допологової протягом 70 або 84 календарних днівта 70,86 або 110 календарних днів післяпологової. Сумарно у середньому декрет становить від 140 до 19 календарних днів. Строк виплат декретних згідно із Законом Відповідно до ст.15 Закону РФ №255 213-ФЗ від 29.12.2006 р. Термін призначення декретної допомоги провадиться протягом десяти календарних днів з дня подання заяви, яка підкріплена пакетом необхідних документів.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Одноразові декретні виплати належать жінкам, які:

• Працюючим із офіційним працевлаштуванням.
• Учням у вищих, професійно-технічних та середньо-спеціальних навчальних закладах.
• Тим, хто потрапив під статтю чи згодом ліквідацію підприємства, залишилася без місця роботи.

Допомога виплачується в залежності від соціального статусуодержувачки. Виплати виробляються з бюджету освітньої установи, підприємствами Фонду соціального страхування (ФСС) або Управліннями соціального захистунаселення.

Щоб якомога раніше мати можливість подати документи на призначення та виплату допомоги жінці необхідно заздалегідь звернутися до свого лікаря-гінеколога для встановлення її на облік у зв'язку з вагітністю. Також варто врахувати, що у разі постановки на облік раніше 12-ти тижневого терміну вагітності жінка отримуватиме. додаткові виплативід держави. У цьому випадку терміни виплат не залежатимуть від термінів надання медичних документів, які знадобляться для оформлення допомоги.

Лікар-гінеколог визначає зразкову дату пологів, на підставі якої потім після досягнення 13-ти тижневого терміну терміну вагітності оформлятиметься декретна відпустка. Потім проводиться процедура видачі лікарняного листа, в якому фіксується дата початку та закінчення відпустки. На підставі яких і проводитиметься призначення, а потім виплата допомоги.

Лист непрацездатності надається жінкою у відділ кадрів підприємства-роботодавця. Керівництво підприємства на підставі отриманого від співробітниці лікарняного листа видає відповідний наказ, який впливає на безпосередні терміни розрахунку та видачі допомоги. Співробітниця зобов'язана надати роботодавцю крім аркуша непрацездатності написану нею заяву.

Хоча не всі роботодавці вимагають таку заяву, варто перестрахуватися і подати її разом із рештою документів, щоб уникнути проблем.

Термін виплати декретних згідно із законом

За законами РФ, терміни призначення виплат допомоги у зв'язку з виходом у декретну відпустку відбуваються у десятиденний термін з дня звернення та подання пакета із усіх необхідних документів.

На підприємстві після подання заяви та надання листа непрацездатності, із зазначенням у ньому строків початку та закінчення декретної відпустки, провадиться розрахунок розміру одноразової декретної виплати. Розрахунок провадиться з урахуванням щоденної заробітної плати співробітниці протягом останніх 6 або 12 місяців роботи. Загальний розмір виплати залежить від розрахункового періоду на підприємстві, з якого вона йде у декретну відпустку.

Розрахунковий період- це загальний час, який співробітниця працювала на підприємстві, протягом якого було здійснено виплати у ФСС, різні податки та внески. Відповідно, чим більш тривалий період трудової діяльності цієї співробітниці на одному підприємстві, або безперервний трудовий стаж, тим більше.

Документи необхідні для оформлення відпустки декретної та догляду за дитиною

Пакет документів необхідний для жінки (декретниці):

• Звичайно ж, першим і найголовнішим є лист непрацездатності, виданий лікарем-гінекологом із жіночої консультації, в якій ви стоїте на обліку. У ньому обов'язково вказується дата передбачуваних пологів, саме від неї розраховується початок та закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Заява, складена декретницею на ім'я роботодавця про те, що ви будете відсутні на робочому місці, чому і протягом якого часу. Час та причина вказуються на підставі аркуша непрацездатності.
• Довідка про доходи, нараховані декретниці за останні 6 або 12 місяців.
• Документи, що засвідчують особу декретниці та їх копії.
• Банківські реквізити картки або рахунки на які нараховуватимуться декретні виплати.
• Після народження дитини вам необхідно продовжити процедуру оформлення для отримання допомоги по догляду за дитиною, для цього вам знадобляться такі документи:
  • Ще одна заява на ім'я роботодавця, на цей раз причиною вказується догляд за дитиною.
  • Знову надаються банківські реквізити.
  • Документи, що засвідчують особу людини, яка оформляє посібник.
  • Копії та оригінали свідоцтва/свідоцтв про народження дитини.

Оформлення декретної відпустки співробітниці роботодавцем

За законом РФ роботодавець не має права відмовити жінці у наданні їй декретної відпустки та відпустки по догляду за дитиною, інакше він порушить закон.
Також роботодавець зобов'язаний надати декретну відпустку жінкам, які усиновили дитину півтора року, що не досяг віку.

Документи необхідні роботодавцю для оформлення декретної відпустки його співробітниці:

• Заява від співробітниці про надання їй декретної відпустки та відпустки для догляду за дитиною.
• Лікарняний лист від деретниці в якому зазначено початок та закінчення відпустки.
• Довідка 182н від співробітниці з її попереднього місця роботи, якщо на вашому підприємстві вона пропрацювала менше шести місяців до відходу в декретну відпустку.
• Довідка про неотримання декретницею інших виплат. Щоб уникнути подвійної виплати допомоги декретниці з Фонду соціального страхування.
• Для ФСС вам знадобиться заповнити форму 4-ФСС особливу увагунеобхідно ділити заповненню рядків 3,5 і 15, у яких зазначаються, дата початку декретної відпустки, що надається, і сума виплати, розрахована вашим бухгалтером.

Сума одноразової декретної допомоги, яка обчислена бухгалтером, не оподатковується такими податками, як ПДФО, внески до ФСС та ПФР.

У яких звітах необхідно згадати факт видачі декретної допомоги співробітниці:

• Щоквартальний звіт до ФСС у якому фіксується надання відпустки з тимчасової втрати працездатності.
• Звіт, який подається ФНП у якому зазначаються дати фактичного отримання декретницею від підприємства погодженої суми одноразової виплати.
• Щомісячний звіт у Пенсійний фонд. У ньому необхідно вказати інформацію про соціальні відрахування, у звіті вказується що ваша співробітниця в Наразіперебуває у відпустці у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності або догляду за дитиною.

Усі декретні виплати роботодавцю компенсуються із фонду соціального страхування громадян РФ, тому правильний розрахунок та оформлення всіх документів береже вас від втрати фінансів.
З усіх вищезгаданих документів роботодавець зобов'язаний видати наказ про надання співробітниці декретної відпустки та права отримання декретних виплат від підприємства. На підставі цього наказу Бухгалтер на підприємстві здійснює розрахунок суми декретної допомоги для співробітниці.

Як швидко виплачують декретні?

Декретні посібники призначаються і починають розраховуватись у десятиденний термін після подання жінкою всіх необхідних документів до відділу кадрів підприємства-роботодавця.

Після розрахунку допомоги його виплата провадиться найближчого дня, який встановлений на підприємстві для виплат заробітної плати працівникам. Іншими словами, виплату декретної допомоги буде здійснено в день видачі зарплати або авансу іншим співробітникам, зазвичай на підприємствах для цього встановлені спеціальні дні або дати.

Нагадаємо, виплата здійснюється одноразово, відповідно ви отримаєте всю суму, нараховану вам повністю.

Також у разі ускладнених пологів, після них, оформивши відповідну довідку в жіночій консультації, ви можете подати її до відділу кадрів підприємства-роботодавця для нарахування додаткових грошових коштівта продовження декретної відпустки на відповідну кількість днів.

Чи можуть затримуватись декретні виплати з вини співробітників ФСС?

Затримки виплат з боку ФСС можуть статися у разі недобросовісного відрахування вашим роботодавцем соціальних виплату фонд. Якщо ваше підприємство-роботодавець має нульовий баланс або визнано банкрутом, то складності з боку ФСС неминучі. У такому разі виплати будуть розраховані та здійснені фондом соціального страхування на підставі мінімальних коефіцієнтів.

Можна звернутися до суду та до судовому порядкуспробувати відстояти свої права, але таке вирішення проблеми має тривалі терміниі не дає жодних гарантій підсумкового вирішення справи на вашу користь.

Якщо роботодавець порушує термін виплати декретної відпустки

Як згадувалося вище всі виплати декретних посібників перераховуються декретниці з фонду соціального страхування, кошти перераховуються з цього приводу підприємств у штаті якого числиться декретниця і з рахунків роботодавця перераховуються з цього приводу жінці, оформила декретне посібник.

Існують ситуації коли ФСС затримує перерахування необхідної сумина рахунки підприємства у такому разі роботодавець зобов'язаний виплатити допомогу із власних коштів або коштів, прописаних у бюджеті підприємства для форс-мажорних ситуацій, усі кошти йому згодом обов'язково будуть компенсовані фондом соціального страхування.
В разі невчасної виплатикоштів з боку роботодавця співробітниця має право подати на нього скарг до трудової комісії.

Декретні виплати на другу дитину - це вид державної підтримки, на який може розраховувати кожна жінка, яка працює (мається на увазі офіційне працевлаштування). Розрахунок допомоги здійснюється на підставі середньої заробітної плати, що поділяється на кількість днів декретної відпустки.

Якщо мати пропрацювала менше 6 місяців, за основу береться мінімальний розмір оплати праці, встановлений на державному рівні.

Декретні виплати

З появою в сім'ї другої дитини, мати може розраховувати на аналогічні посібники, які отримувала з догляду за первістком.

Зокрема:

1. разова виплата при постановці на облік медичній установі- 613 руб;
2. допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, що виплачується за місцем роботи:
   • 34520 руб. - Мінімальний поріг;
   • 248164 руб. - максимальний поріг;
3. разова виплата від соцзахисту з нагоди народження дитини – 16 350 руб;
4. допомога з догляду за дітьми до 1.5 років:
   • 40% заробітної плати;
   • 5817 рублів при мінімальному рівні доходу.

Важливо! Крім цього, поява другої дитини до кінця грудня 2018 дає право на отримання материнського капіталу, Величина якого становить 453 026 руб.

Дані кошти перераховуються та витрачаються безготівково на певні цілі.

Друга вагітність під час декретної відпустки

Якщо друге маля з'явилося на світ під час незавершеної декретної відпустки, мати має право отримувати належну допомогу та одноразові виплати. У цьому випадку необхідно написати заяву на належні перерахування.

При цьому на розсуд матері залишається один із двох можливих варіантів:

1. Зберегти допомогу для догляду за старшою дитиною.
2. Оформити виплати по другій вагітності та пологах.

У будь-якому випадку, перша декретна відпустка переривається автоматично і надається нова. Коли декрет закінчиться, допомога по догляду за першою та другою дитиною буде підсумовуватись та перераховуватись у рамках встановлених законом виплат.

Якщо декретна відпустка завершилася до настання другої вагітності, мати оформляє отримання виплат, як і у разі догляду за первістком.

Порада! Щоб зберегти суму, щомісячно перераховується для догляду за первістком можна вчинити так: мати доглядає новонародженого, перша дитина залишається під опікою будь-якого члена сім'ї, яка може оформити декретну відпустку.

Правила розрахунку

Розмір допомоги розраховується за певною формулою.

Згідно чинному законодавству, термін декретної відпустки не може перевищувати 140 діб: поділяється на рівні часові інтервали по 70 днів до пологів та після них.

Розрахунковим періодам вважаються 730 днів трудового стажу, крім лікарняних і відпусток. Відповідно для отримання допомоги у 2017 році, за основу будуть взяті 2015 та 2016 роки.

Важливо розуміти, що з обчисленнях є певний поріг, встановлений у вигляді максимально допустимого рівня доходів. Для зазначеного розрахункового періоду є актуальними такі суми:

• 2015 рік – 670 тис. руб.;
• 2016 – 718 тис. руб.

Якщо трудовий стаж жінки менше 6 місяців, то за основу береться мінімальний розмір оплати праці. На сьогоднішній день, це 7800 руб.

Відповідно цю суму необхідно розділити на 30 і помножити на 140. Через війну декретні виплати становитимуть 36 400 крб.

Вам потрібна з цього питання? та наші юристи зв'яжуться з вами найближчим часом.

Розмір виплат залежно від складності пологів

Важливо розуміти, що далеко не завжди вагітність протікає нормально. За можливих ускладнень жінкам продовжують терміни декретної відпустки, відповідно змінюється сума компенсації.

Виглядає це так:

1. Одноплідна вагітність з не ускладненими пологами – 140 днів;
2. Одноплідна вагітність зі складними пологами – 156 днів;
3. Багатоплідна вагітність – 194 дні.

Жінка пішла у декрет, відпрацювавши розрахунковий період зі штатним окладом 15 000 руб. Пологи пройшли з ускладненнями.

У цьому випадку сума декретних розраховуватиметься за таким принципом:

360 000 (дохід за два роки) / 731 (денний заробіток за розрахунковий період) * 156 (дні відпустки) = 76 826 руб.

Важливо! Роботодавець зобов'язаний виплатити всю суму протягом 10 робочих днів з моменту подання заяви до бухгалтерії підприємства.

Особливості виплат

Декретні виплати на другу дитину мають низку цікавих особливостей, які потрібно враховувати.

Наприклад:

1. Виплати можливі лише за наявності російського громадянства.
2. Обов'язковим є офіційне працевлаштування.
3. Перед декретом можна взяти основну оплачувану відпустку.
4. Роботодавець не може звільнити співробітницю, яка доглядає дитину протягом 1.5 років.

Крім цього, розмір допомоги для військовослужбовців, пожежників, співробітників правоохоронних органівта ФСВП, становить 100% від суми заробітної плати.

Таблиця декретних виплат

Мінімальний та максимальний розмірпосібників з урахуванням індексації виглядав так.

Суми наведені у рублях і округлені до цілих значень.

Дорогі читачі!

Ми описуємо типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є унікальним і потребує індивідуальної юридичної допомоги.

Для оперативного вирішення вашої проблеми ми рекомендуємо звернутись до кваліфікованим юристам нашого сайту.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами(БіР, в побуті просто декрет) є соціальною гарантією для працюючих жінок, а також для тих, хто проходить військову або прирівняну до неї службу за контрактом. Він надається вагітним для того, щоб ті змогли підготуватися до пологів, а після народження малюка відпочити, отямитися і приділити час новонародженому.

Право на декретну відпустку закріплено у ст. 255 Трудового кодексу (ТК) РФ (№ 197-ФЗ від 30.12.2001 р.). У законі зазначено, що декрет супроводжується виплатою допомоги із соціального страхування.

• Відпустка по БІР надається як на рідних (народжених) дітей, так і на усиновлених у віці до 3 місяців.
• Не варто плутати відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (декретний) та доглядом за дитиною до 1.5 років. У юридичному сенсі це різні періоди.

Особливістю декретної відпустки в Росії є те, що оформити її може тільки жінка.

• Іноді пишуть чи кажуть, що тата можна відправити у декрет. При цьому мається на увазі відпустка по догляду за дитиною, але з БИР.
• Відповідно до ст. 123 ТК РФ, на період декрету дружини чоловіку може бути надано лише поза чергою щорічна оплачувана відпустка.

Новий законвід 29.06.2015 № 201-ФЗ вніс зміни до умов надання декретної відпустки щодо термінового трудового договору. Якщо раніше роботодавець був зобов'язаний продовжити дію контракту з працівницею лише на період вагітності до моменту народження дитини, то тепер жінці надається належний законом післяпологова відпустка, що дає їй право отримати декретну допомогу в повному обсязі(за 140, 156 чи 194 дні декрету).

З скільки тижнів оформляється

Строк, на якому жінка може піти у декрет на законній підставі 30 тижнів. Для виходу у відпустку потрібно отримати у лікаря декретний лікарняний. У документі будуть вказуватися дати початку та закінчення декрету.

У деяких випадках встановлюються інші терміниоформлення декрету:

• 27 тижнів – для майбутніх мам, які живуть на певній території, забрудненої через аварію на Чорнобильській АЕС, заводі «Маяк» та деяких інших.
• 28 тижнів – при багатоплідній вагітності.
• Якщо у жінки трапилися передчасні пологи між 22 та 30 тижнем – з дня пологів.

Акушер-гінеколог не має права відкрити лікарняний пізнішою датою, ніж початок 30-го тижня вагітності. Однак сама жінка має право піти в декретну згодом - це треба вказати безпосередньо в заяві на дану відпустку.

Зокрема, в інтересах жінки може бути таке перенесення дати початку декрету - якщо воно потрапляє на кінець року, його іноді доцільніше перенести на початок наступного рокунезважаючи на кілька втрачених днів, що підлягають сплаті за лікарняним. Це робиться, щоб використовувати як розрахунковий поточний календарний рік- Як правило, більш вигідний у плані заробітку.

Скільки триває днів за законом

Відповідно до ст. 7 закону про державній допомозі№ 81-ФЗ від 19.05.1995 р., а також іншим нормативним документам, тривалість декретної відпустки у 2018 р. може змінюватись. Кількість днів декрету залежить від місця проживання та роботи жінки, особливостей перебігу пологів, кількості народжених дітей.

• Відпустка по БІР поділяється на дві умовні частини. допологову та післяпологову. Кількість днів кожної з них відраховується спеціалістом-гінекологом від передбачуваної дати пологів.
• Якщо дитина народиться раніше, все одно в результаті жінці буде надано сумарна кількість днівдекретної відпустки.

Нижче представлена ​​тривалість відпустки по БІР до та після пологів для різних категорійжінок.

Таблиця декретної відпустки

Умови	Тривалість декретної відпустки днями
	До пологів	Після пологів	Сумарна
Звичайне перебіг вагітності та пологів	70	70	140
Те саме для жінок, які мешкають або працюють на території, забрудненій після аварії на ЧАЕС, заводі «Маяк» або скидання відходів у нар. Теча (далі – на забрудненій території)	90	70	160
Звичайне перебіг вагітності, ускладнені пологи	70	86	156
Те саме для жінок, які проживають або працюють на території Чорнобильської зони	90	86	176
Передчасні пологи (між 22 та 30 акушерськими тижнями)	0	156	156
Багатоплідна вагітність, встановлена ​​до 30 тижнів	84	110	194
Багатоплідна вагітність, встановлена ​​під час пологів	70	124	194

Для вагітних, які живуть або працюють на забруднених територіях, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами подовжується на 20 днівза рахунок допологового періоду. Відповідно до закону № 1244-1 від 15.05.1991 р. у цей період передбачається проведення їхнього оздоровлення за межами зони забруднення до пологів.

Для жінки, усиновлює немовлявіком до 3 міс., тривалість декрету може бути більш короткою:

• Відпустка починає відраховуватись з дня, коли судове рішенняпро усиновлення набуде чинності.
• Декрет триває до закінчення 70 календарних днів після народження малюка (або до 110 днів після дня народження двійні, що усиновлюється).

Оформлення декретної відпустки

Щоб піти у декрет, вагітна жінка має надати роботодавцю лікарнянийвід акушера-гінеколога та написати Заявапро бажання оформити відпустку по БІР. Самій працівниці важливо оформити декретну відпустку з двох причин:

• щоб отримати допомогу з БІР;
• щоб за нею зберігалося робоче місце на час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також наступного по догляду за дитиною до 3 років.

Натомість наданих жінкою заяви та лікарняного відділу кадрів видає їй повідомлення-розписку про прийом документів (пишається у вільній формі, другий примірник залишається в організації).

Дата початку декрету може збігатися із зазначеною в листку непрацездатності, а може бути перенесена на пізніший період (тільки за бажанням жінки та її заявою). При цьому сам декрет не перенесеться на пізніший термін, а скоротиться, оскільки закінчиться не пізніше дати, вказаною у лікарняному.

Декретний лікарняний лист

Листок непрацездатності оформляється на офіційному бланку, затвердженому наказом МОЗ від 29.06.2011 № 624н . Він є документом суворої звітності, має унікальний номер. Перша частина бланка заповнюється в медичній установі, друга (для розрахунку декретної допомоги) - роботодавцемжінки.

Основні вимоги до заповнення лікарняного (діють і для лікаря, і для роботодавця):

• Осередки заповнюються великими друкованими російськими літерами і цифрами, які повинні виходити межі клітини.
• Записи можна робити на принтері або писати від руки чорною гелевою, пір'яною або іншою ручкою (але не кульковою).
• Забороняються будь-які помилки, закреслення та помилки. Навіть при одному закресленні потрібно міняти бланк та переписувати все заново.
• Назва організації-роботодавця можна писати у повному чи скороченому вигляді (якщо така форма передбачена установчими документами).
• Якщо напис (назва підприємства, прізвище лікаря та інші) не міститься у рядку, його просто переривають в останній клітинці.

Роботодавець повинен ретельно перевіритиправильність заповнення лікарняного, адже ФСС може прийняти неправильно заповнений документ. Правильно та остаточно заповнений лікарняний передається до бухгалтерії для нарахування допомоги з БІР.

• При виявленні помилки лист непрацездатності повертається жінці, яка має повторно звернутися до медзакладу за новим документом.
• Помилкою не вважається неправильна назва організації-страхувальника, адже ФСС може її розпізнати за реєстраційним номером.

Заява на декретну відпустку

Заява є основною підставою для початку декретної відпустки. Воно пишеться у вільній формі та реєструється у роботодавця. Затвердженого бланку заяви немає. Деякі дані обов'язково мають бути обов'язково вказані у документі. Сюди відносяться:

• Реквізити організації, ПІБ керівника.
• ПІБ робітниці без скорочень (можна вказати і посаду).
• Реквізити документа, що засвідчує особу.
• Дані про місце реєстрації та проживання.
• Прохання надати відпустку за БІР.
• Прохання виплатити декретну допомогу та одноразову допомогу при постановці на облік на ранніх термінах вагітності (опціонально).
• Бажаний спосіб отримання допомоги, реквізити картки.
• Номер та дата лікарняного за БІР.
• Підпис робітниці, прізвище та дата заповнення заяви.

Перебування в декретній відпустці є підставою для призначення жінці допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами . При цьому найчастіше заповнюється одна суміщена заява - і на відпустку, і на виплати за неї лікарняним.

Наказ на декретну відпустку

Після того, як за місцем роботи від жінки було отримано заяву та лікарняний, відділ кадрів підприємства формує наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Форма документа законом чітко не регулюється, як основу можна прийняти уніфіковану форму№ Т-6або розробити свою.

У наказі має бути наступна інформація:

• назва організації-страхувальника;
• дата та номер документа;
• ПІБ робітниці, табельний номер, назва її посади та структурного підрозділу;
• вид відпустки (у зв'язку з вагітністю та пологами);
• підстави надання декрету;
• дати початку та завершення відпустки, її тривалість;
• ПІБ керівника організації, його підпис.

Співробітниця ознайомлюється із наказомв обов'язковому порядку, під розпис та з проставленням дати. В ідеальному випадку їй надається копія документа. Після цього на наказі пишеться, що він вирушає в особисту справу робітниці.

На підставі наказу дані про декрет вносяться до особистої картки (форма № Т-2) співробітниці. Факт того, що жінка перебуває у відпустці за БІР, відображається у табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або будь-яка інша, встановлена ​​в організації).

Як оплачується декретна відпустка

Відпустка по БІР оплачується повністю, з першого до останнього дня. Допомога перераховується одноразовощодо жінки за весь період.

Основні критерії нарахування оплати за декретну відпустку:

1. За кожен повний місяць декрету жінці покладено суму, що дорівнює 100% середньомісячного заробіткув організації за два останні календарні роки (ст. 11 Закону № 255-ФЗ від 29.12.2006 р.).
2. При дуже маленькому заробітку або його відсутності, а також стажу роботи в організації до 6 міс. розрахунок та оплата здійснюється за поточною величиною мінімального розміруоплати праці (МРОТ) З 01.02.2018 р. МРОТ дорівнює 9489 руб., Однак до цієї цифри застосовуються підвищують районні коефіцієнти.
3. Максимальний розмір виплати регулюється за допомогою баз нарахування страхових внесків. З їхніми величинами порівнюються доходи робітниці за певний рік.

За наявності кількох роботодавців, у яких жінка працює понад два роки, декрет оплачується у кожного з них. У той же час виплата по догляду за дитиною може бути оформлена лише у одного із страхувальників.

Декретна відпустка оплачується тільки в тому випадку, якщо лікарняна була надана не пізніше піврокупісля закінчення декрету. В іншому випадку жінці може знадобитися доводити своє право на допомогу по БІР у судовому порядку.

Розрахунок декретної відпустки

Розрахунок декретної допомоги за відпустку проводиться бухгалтерійпідприємства (або співробітниками ФСС, якщо у регіоні діє пілотний проект «Прямі виплати») за встановленою методикою. При цьому враховуються такі дані:

• Сумарний заробіток жінки за два календарні роки, що передують виходу в декрет. Для тих, чия декретна відпустка розпочнеться у 2018 р., розрахунковими будуть 2016 та 2017 рр.
• Довжина розрахункового періоду (у 2016-2017 рр. – 731 день).
• Кількість днів, що «випадають» з розрахункового періоду через перебування на лікарняному, у відпустці для догляду за дитиною тощо.

Декретна відпустка розраховується у такій послідовності:

• розраховується точна кількість днів у розрахунковому періоді (з 731 віднімаються «випадають» відрізки часу);
• перебуває середньоденний заробіток (сумарний дохід за два роки ділиться на кількість днів, розраховану у попередньому пункті);
• знаходиться розмір одноразової виплати(Середньоденний заробіток множиться на кількість днів декретної відпустки, яка береться з лікарняного).

Розмір допомоги повинен вписуватись у певні рамки. У 2018 році за 140 днів відпустки мінімальна допомогау зв'язку з вагітністю та пологамискладає 43 615,65
руб. (З розрахунку 9489 руб. за кожен повний місяць), максимальне- 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Полегшити розрахунки та попередньо порахувати суму, на яку зможе розраховувати жінка після виходу в декрет, допоможе онлайн-калькулятор на сайті ФСС. Він ґрунтується на наведеній вище методиці розрахунку декретної відпустки. Саме так вважають розмір допомоги бухгалтера на підприємстві та у ФСС.

Потрібно уважно заповнити графи:

• Вид непрацездатності (вагітність та пологи).
• Ввести дати періоду непрацездатності, зазначені у лікарняному.
• Якщо жінка протягом двох минулих розрахункових років була у відпустці для догляду за дитиною, вона може замінити розрахункові роки.
• В «Умовах розрахунку» запровадити суми заробітку за 2016-2017 роки. (або інший розрахунковий період), кількість днів, що виключаються з розрахунку, уважно проставити галочки.
• На графу «Стаж роботи» можна звертати увагу лише якщо стаж не перевищує півроку в даній організації.

Оплата декретної відпустки

Оплата декрету провадиться із Фонду соціального страхування (ФСС). У загальному випадку процес відбувається у такій послідовності:

• Жінка пише роботодавцю заявуна декрет та призначення допомоги.
• Строк прийняття рішення за місцем роботи про оплату відпустки та розрахунку декретної допомоги - у загальному випадку 10 календарних днів.
• На перерахування грошей відводиться певний термін. Роботодавець повинен переказати кошти першого найближчого дня видачі зарплатиразом із оплатою праці іншим співробітникам.
• Роботодавець (страхувальник) спочатку виплачує гроші зі своїх коштів, і тільки потім ФСС відшкодовує йому виплату шляхом зменшення страхових внесків, що підлягають сплаті, та/або виплатою компенсації.
• У деяких суб'єктах РФ, де діє проект «Прямі виплати», відпустка оплачується жінці безпосередньо з територіального органу ФСС (хоча заява на декрет пишеться все одно роботодавцю, його розрахунок та оплата проводиться працівниками соцстраху). При цьому ФСС має право сплатити декретну відпустку до 26 числа місяця, що йде за поданням заяви на декрет.

Разом з виплатою у зв'язку з вагітністю та пологами можна оформити одноразову допомогу, яка видається при ранній постановці на облік у медичному закладі. Його розмір у 2018 р. складає 628,47 руб. Щоб отримати цю суму, працівнику необхідно надати роботодавцю довідку із жіночої консультації та написати відповідну заяву.

Висновок

Декретна відпустка (відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами) покладена працюючим, учням та службовцямжінкам. Його тривалість коливається в межах 140-214 днів. У звичайній ситуації у декрет йдуть у 30 тижніввагітності. Для цього в жіночій консультації треба оформити лікарняний, надати його роботодавцю (до навчального закладу, за місцем служби) та написати заяву на відпустку.

Декретний період оплачується у розмірі 100% від середньомісячного доходужінки. Виплата перераховується один раз за весь період відпустки за БІРщодо жінки. Декретна допомога виплачується робітницям, за яких роботодавець сплачує страхові внески.