Розрахунок заробітної плати таблиці приклад. Приклад розрахунку заробітної плати

Як розрахувати стандартну зарплату по окладу для працівника, який хоче самостійно перевіряти ще раз розрахунок у бухгалтерії? При влаштуванні людини працювати обговорюється оклад і. крім нього, при нарахуванні зарплати враховують коефіцієнти, а також кількість відпрацьованих ним днів та інші фактори, які можуть якось вплинути на остаточний її розмір. Про них і йдеться.

Що слід знати, щоб точно й правильно рахувати зарплату?

При працевлаштуванні претендент на робоче місцеобов'язково обумовлює зі своїми роботодавцем розмір заробітної оплати праці. І якщо працівник чує розмір суми, він не завжди думає, що насправді виплата буде інша. Та сума грошей, що обумовлюється під час працевлаштування – оклад (фіксований обсяг оплати праці). І він відображатиметься у договорі. Але скільки насправді працівник отримуватиме, залежить від багатьох інших чинників.

Якщо працівник підприємства не повинен робити виплат (наприклад, аліменти) і йому не роблять доплат, то зарплата розраховується таким чином:

З отриманої грошової суми віднімають податок (у РФ ПДФО дорівнює 13%)

Розглянемо один приклад

Оклад працівника становить 30 тисяч рублів. У своєму відпрацьованому місяці він мав 23 робочих дні на місяці. Працівник взяв 3 дні без збереження своєї заробітної плати, отже - він відпрацював цього місяця 20 днів. Далі розрахунок зарплати має такий вигляд:

30000 слід розділити на 23 і помножити на 20 = 26086 руб. (Заробітна плата до ПДФО);
26086 мінус 13% = 22695 руб. (Заробітна плата видається на руки).

Проте практично таких простих розрахунків практично немає. Працівникам часто виплачуються премії, а також різні надбавки та компенсації. Припустимо, що працівникові щомісяця крім звичайного окладу у розмірі 30 тисяч рублів виплачується премія 25% від окладу. І він працював 20 днів замість 23 на місяць. Тоді його розрахунок виглядатиме:

Оклад плюс премія (30000 плюс 7500) = 37500 руб. (заробітня плата);
37500 поділити на 23 і помножити на 20 = 32608 руб. (Заробітна плата без ПДФО);
32608 мінус 13% = 28369 руб. (Заробітна плата видана на руки).

У випадках, якщо співробітник підприємства має право на отримання податкового відрахування, заздалегідь, попередньо роблять розрахунок податку, а потім він віднімається з його окладу. Наприклад, якщо оклад дорівнює 30 тисяч рублів і працівник працював усі дні – тоді він має право на відрахування 800 рублів. Тоді розрахунок буде таким:

30000 мінус 800 = 29200 помножити на 13% = 3796 руб. (ПДФО після застосування відрахування);
30000 мінус 3796 = 26200 руб. (заробітня плата).

У регіонах, де умови праці вважаються особливими – на зарплати нараховують районний коефіцієнт. Не варто його плутати із надбавками працівникам Крайнього Сервера. Територія районного коефіцієнта ширша.

Розмір такого коефіцієнта встановлюється Російським Урядом для кожного регіону та нормативного актутут немає

Для кожного району видається своя постанова. Найменший коефіцієнт - 1, 15 - у тій же Вологодській області та у більшості регіонів Уралу.

Застосовується такий районний коефіцієнт до фактичного обсягу зарплати до відрахування ПДФО. Для розрахунку слід підсумовувати оклад з надбавками та преміями, за винятком одноразових грошових виплат(Таких як матеріальна допомога або лікарняні), а результат помножити на цей коефіцієнт. Наприклад, при окладі працівника 30 000 і додамо премію 7 500 рублів розрахунок буде:

(30000 плюс 7500) помножити на 1,15 = 43125 руб. (Заробітна плата до ПДФО);
43125 мінус 13% = 37518 руб (на руки).

Приклад класичного розрахунку заробітної плати з окладу

Зробимо розрахунок заробітної плати за серпень та вересень. Працівнику встановлено місячний оклад у вигляді 65 000 рублів.
У серпні працівник самостійно відпрацював повний місяць, а з 9 по 13 вересня йому було надано відпустку без заробітної плати за сімейними обставинами.

У разі заробітна плата працівника за серпень 65 000 рублів (65 000 ділимо на 23), а й за вересень 56 136 крб. (65000 ділимо на 22 (22-3)).

Приклад розрахунку окладу

На 1 серпня оклад Іванова становив 25 000 руб. Влітку з 15 серпня його перевели на більш високу та оплачувану посаду спеціаліста та збільшили зарплату до 30 000 руб.

У серпні було 23 робочі дні:

з початку місяця до 14 серпня припадало 10 раб. днів;
з 15 по 31 серпня припадали 13 роб. днів.
Бухгалтер розрахував зарплату за кожен місяць із цих періодів. За тимчасовий проміжок з 1 по 14 серпня (з урахуванням старого посадового окладу) бухгалтер нарахував суму:

25 000 руб. : 23 дн. на 10 днів. = 10869 руб.

30 000 руб: 23 дн. на 13 днів. = 16956 руб.

Загальна зарплата за серпень становила:

10869 руб. плюс 16956 руб. = 27826 руб.

Приклад №2

Співробітник працює за змінами, йому встановлено тарифна ставкащогодини. Його зарплата залежить від кількості годинників на робочому місці та норми робочого часу. Водієві ТОВ «Майстер» Пирогову встановлено сумований облік часу. Обліковий період – 1 місяць, годинна ставка становить 180 рублів. Норма на серпень 184 години. Проте з 18 по 25 серпня водій узяв відпустку власним коштом. На даний період виходячи з графіка роботи цього співробітника довелося 48 роб. годин. Отже, його норма становила 136 годин. Саме стільки він відпрацював.

Як нараховується зарплата за неповний робочий місяць?

Приклад №3

Оклад Мікешина складає 20 тисяч карбованців. Цього місяця 23 робочих дні

Тоді розмір оплати праці Мікешина обчислюється:

20000 ділимо н 2319 і віднімаємо 13% * (20000/23 * 19).

20000 +4000 = 24000 руб. - Сума оплати за один робочий місяць.

Припустимо, що Мікешину за тих самих умов надається право податкового відрахування на суму 800 рублів. Тоді:

24000/23 * 19 = 19826 рублів - оплата праці за відпрацьовані ним дні без ПДФО.

319826-800 = 19026 рублів - податкова база

19026 * 13% = 2473 рублів - ПДФО

19826-2473 = 17352 рублів - отримає Мікешин на руки.

Обов'язковою вимогою при складанні трудового договору є вказівка ​​розміру окладу. Жодні посилання на іншу документацію в цьому випадку неприпустимі. У разі коли змінюється величина цієї суми як у більшу, так і меншу сторону, оформляються необхідні доповнення до чинного договору. Це потрібно для наступного правильного розрахунку по окладу співробітника.

Документи, необхідні для розрахунків зарплати по окладу

На сьогоднішній день для виконання розрахунку по окладу потрібні певні папери. Це:

• власне трудовий договір, у якому відбито величину окладу та належні надбавки до цієї суми;
• кадрові документи (наказ про прийом на роботу, надання відпустки, лікарняний лист та інші);
• табель, у якому відбивається відпрацьований час;
• документи про преміювання із зазначенням величини та умов додаткових виплатспівробітникам.

Важливість відображення суми окладу у трудовому договорі

Розмір посадового окладу - це найважливіша сума, з якої здійснюється розрахунок зарплати. Деякі компанії передбачають певні надбавки з особливостей організації праці (виплати може бути за стаж роботи, умови праці та інше). Всю інформацію про них містять внутрішні документи організації. Виплати, що належать, враховуються під час розрахунку заробітної плати за окладом виходячи з відпрацьованого часу.

Найчастіше працівникам виплачуються премії за підсумками періоду - за квартал чи протягом року. Подібні виплати можуть бути присвячені святковим датам. Але їхня величина також має прив'язку до посадового окладу. Іншими словами, як звичайна зарплата, так і всі заохочувальні премії та інші виплати залежать від посади та розміру щомісячної оплати праці працівника.

Методика розрахунків для зарплати з окладу

1. Розподіл певної суми окладу кількість робочих днів у межах конкретного месяца.
2. Розрахунок належної працівнику суми - результат першої дії необхідно помножити на кількість відпрацьованих людиною днів за той же період.
3. Розрахунок величини податкової виплати(ПДФО становить рівно 13% від суми окладу за договором).
4. Облік належних працівникові пільг.
5. Підсумковий розрахунок виплати зарплати: від окладу віднімаються розраховані суми податків.

Це загальна схемата основні правила розрахунку заробітної плати за окладом. Додатково може знадобитися виконання розрахунків за встановленими підприємством надбавками, у тому числі за роботу у нічний час та святкові дні, Інші виплати, встановлені внутрішньою документацією.

Можливі системи нарахування та їх особливості

Важливо брати до уваги існуючі особливості розрахунку заробітної плати, тобто діючі системинарахування.

На сьогоднішній день активно застосовується система для розрахунку зарплати за відрядним принципом. Зазвичай вона застосовується як стимул для активнішої роботи співробітників. Найчастіше з нею стикаються на виробництві. Тут можливі такі різновиди:

1. Пряма, коли величина винагороди безпосередньо залежить від обсягу готової продукції: на кожну її одиницю встановлюються конкретні розцінки (їх встановлюють виходячи з діючих норм з годинникового вироблення співробітників).
2. Відрядно-прогресивна передбачає зростання розцінок, як тільки буде готова мінімальна кількість виробів.
3. Відрядно-преміальна.
4. Непряма, передбачає наявність прямої залежності між величиною зарплати різних категорійспівробітників.

Варто виділити ще один тип оплати праці – погодинна. Тут всі необхідні розрахунки ведуться на підставі реально відпрацьованих протягом місяця днів або годин та встановленого окладу, відповідно до штатним розкладоморганізації. В окремих випадках можливий погодинно-преміальний варіант, коли основна зарплата доповнюється премією % від тарифної ставки.

Приклад розрахунку

Щоб скористатися чинною, необхідно спиратися на табель, що враховує робочий часспівробітників, що відображає нормативний та реально відпрацьований окремо взятою людиною час.

У разі коли співробітник відпрацював аналізований період повністю, діє формула: сума окладу/нормативне число днів місяця* реально відпрацьована кількість часу.

Простий приклад розрахунку заробітної плати за окладом. Припустимо, у місяці 24 робочі дні. Оклад певного співробітника встановлено 30 тис. рублів. Фактично людина відпрацювала 22 дні. Зарплата буде розрахована так:

30000/24*22 = 27500 рублів.

Якщо припустити, що тому ж співробітнику належить додаткова премія у розмірі 15% від окладу, то виплатити йому повинні 31625 (27500+(27500*15%)).

Порядок розрахунку відрядної зарплати

Якщо застосовується відрядна система оплати, то застосовуються такі формули, що наказують, як правильно виконати розрахунок зарплати.

• Відрядна пряма передбачає множення кількості вироблених одиниць значення тарифу з кожної одиниці готової продукції.
• Відрядно-преміальна передбачає виконання прописаних вище дій, додається преміальна частина (на обсяг, виготовлений понад мінімум).
• Відрядно-прогресивна вважається за формулою: (чисельність готових виробів у межах норми * величину плати за кожен виріб) + (чисельність виробів понад норму * підвищену величину оплати за виріб).
• Непряма - у разі оплата прив'язується одного з чинників на кшталт обсягу виробництва, можлива установка спеціальних коефіцієнтів чи залежність між оплатою працівників різних стадій виробництва.

Застосування районних коефіцієнтів

У окремих регіонах, у яких умови праці з тих чи інших особливостей вважаються суворими (рельєф, клімат, радіаційне тло та інші), при розрахунку заробітної плати по окладу використовуються додаткові місцеві коефіцієнти. Це нетрадиційні північні надбавки – цей коефіцієнт встановлюється законодавчо, урядом РФ. Він актуальний для Свердловської, Вологодської, Челябінської областейта деяких інших. У таких регіонах просто голої зарплати без надбавок не вистачатиме на оплату рахунків ЖКГ та інші потреби.

Його застосовують стосовно підсумкової розрахункової суми виплати, без урахування податків, а чи не до прописаного у договорі окладу. Перед тим як нарахувати заробітну плату за окладами з урахуванням коефіцієнтів, необхідно підсумовувати всі належні на конкретний період виплати та надбавки, без урахування разових платежів на кшталт матеріальної допомоги. Підсумкову суму множать на встановлений урядом коефіцієнт.

Так, якщо співробітник повинен отримати зарплату в 25 тис. рублів та премію в 10 тис. рублів при коефіцієнті місцевості в 1,15, розрахунки будуть такими:

(25000+10000) * 1,15 = 40250

На наступному етапі обчислюється ПДФО та підсумкова сума до виплати.

Особливості розрахунків із зарплати

Виплата заробітної плати працівникам на практиці частіше здійснюється в одному з двох варіантів:

• зарплата з авансом;
• зарплата за першу та другу половину місяця.

Якщо організації передбачено виплату авансу рахунок майбутньої зарплати, всі нарахування виконуються один раз. Аванс має фіксований розмір, відпрацьований годинник на нього ніяк не впливає. Розрахунок зарплати по окладу у разі ведеться у тому порядку.

Якщо зарплата виплачується двічі на місяць, то й нарахування виконуються за підсумками першої та другої половини періоду відповідно. Така форма зарплати зазвичай буває у працівників бюджетної сфери, зокрема у вчителів та працюючих в органах охорони здоров'я.

Розрахунки під час роботи за неповний місяць

Нерідко трапляється так, що працівник через ті чи інші причини відпрацьовує місяць не повністю. І тут сума до виплати розраховується з кількості фактично відпрацьованого часу, пропорційно. Ця особливість закріплена на законодавчому рівніу відповідному документі – Трудовому кодексі. Там же, якщо є сумніви, можна знайти всі пояснення щодо виконання розрахунків.

Найчастіше причиною того, що працівник відпрацював не всі встановлені робочі дні, є його щорічну відпусткучи лікарняний.

У разі застосовується та сама формула: величина окладу / загальну чисельність робочих днів * чисельність реально відпрацьованих днів.

Важливо зауважити, що для таких випадків допустимі ситуації, коли зарплата виявляється меншою за встановлений рівень МРОТ. Мінімальна оплатадіє лише щодо повного місяця.

Наочний приклад

Важливо чітко уявляти послідовність і механізм розрахунку виплат співробітникам, відштовхуючись від встановленого кожному за них відповідної документацією окладу та інших належних виплат. Для наочності варто розглянути приклад.

Нехай величина окладу становитиме 20 000 рублів. Співробітнику покладено податкове відрахування величиною 500 рублів. Якщо всі робочі дні були відпрацьовані, розрахунки будуть наступними.

Для ПДФО застосовується формула: (оклад - відрахування) * 13/100. За зазначених умов виходять такі обчислення: (20 000-500) *13 / 100 = 2535

Не виключено, що через певні обставини співробітник не відпрацював повною мірою робочі дні. зазначеного періоду. В цьому випадку потрібно буде розрахувати вартість кожного дня на підставі встановленого окладу.

Припустимо, 5 днів із 23 він був відсутній на робочому місці (був у відпустці, на лікарняному тощо). Зарплата його відповідно зменшиться.

Порядок розрахунку буде наступним:

1. 20000 / 23 * 18 = 15652.
2. Далі вважається ПДФО: (15652-500) * 13/100 = 1970.
3. Співробітник отримає: 15652 – 1970 = 13682 рубля.

Як не дивно, багато людей чомусь упевнені, що заробітна плата та оклад — це одне й те саме. Через це досить часто виникає плутанина: у договорі прописано одну суму, а «на руки» людина отримує менше. Чому? Давайте розберемося, як вирахувати зарплату за окладом і що для цього потрібно знати.

Чому оклад від зарплати відрізняється

Насамперед потрібно раз і назавжди запам'ятати, що це два абсолютно різні поняття. Зарплата - це те, що ви отримаєте в бухгалтерії або на картку наприкінці місяця, а оклад - це сума, прописана в договорі, це ваша заробітна плата, так би мовити, у «брудному» вигляді. Тут не враховуються різні премії, надбавки, податки та відрахування - це, так би мовити, « нульова ставка», Від якої і виробляються всі наступні розрахунки. Тому дуже важливо розібратися, як рахувати зарплату по окладу самому, від чого залежать ці розрахунки і як перевірити їхню правильність.

Оклад - це фіксована сума, на нього не впливають ні доплати за шкідливість, ні кількість фактично відпрацьованих днів, ні сума та кількість утриманих податків. Однак всі ці фактори дуже впливають на ту суму, яку ви отримаєте наприкінці місяця.

Що потрібно знати, щоб розрахувати зарплату правильно

• до заробітної плати можуть бути використані різні коефіцієнти;
• працівнику може бути нараховано премію та інші виплати;
• співробітника може бути оштрафовано за різні порушення;
• у працівника можуть бути зобов'язання щодо виплати аліментів або інших платежів;
• може бути виданий аванс;
• страхові відрахування сплачує роботодавець, а прибутковий податок – працівник;

Всі ці, а також деякі інші фактори зменшують або збільшують заробітну плату співробітника, проте не впливають на його оклад. Проте про них варто обов'язково пам'ятати, інакше при розрахунку можуть бути допущені суттєві помилки.

Розрахунок зарплати

У випадку для цього потрібно застосувати дуже просту формулу, Що включає в себе тільки 2 пункти:

• оклад;
• ставку прибуткового податку.

Все дуже просто: заробітна плата дорівнює сумі окладу за вирахуванням прибуткового податку, який у РФ становить 13%.

Приклад:

Громадянин N має оклад 38 000 рублів, цей пункт чітко записано у його договорі. За минулий місяць він сумлінно відпрацював усі належні дні, штрафів та стягнень не мав, але й премії не заробив. Таким чином, наприкінці місяця N отримає:

38 000 - 13% = 38 000 - 4940 = 33 060 р.

Приклад:

Той же громадянин N з 23 покладених робочих днів фактично виходив на роботу лише 9 днів, решту він брав власним коштом для поїздки до родичів. Вважаємо:

• Спочатку потрібно визначити середньоденний заробіток N, виходячи з його окладу: 38000/23 = 1652,17 р.
• Тепер підрахуємо ту частину окладу, яка відповідає фактично відпрацьованому часу: 1652,17 х 9 = 14 869,53 грн.
• А тепер порахуємо заробітну плату за 9 відпрацьованих днів: 14 869,53 - 13% = 12 936,49 грн.

Розрахунок з/плати при обліку премій та надбавок

Однак на практиці такі розрахунки бувають дуже рідко, тож давайте подивимося, як нарахувати зарплату за окладом, якщо співробітник отримує, наприклад, премію у розмірі 15 % від окладу та має податкове вирахування на дитину — 750 р. Якщо припустити, що все той же громадянин N відпрацював 21 день на місяці з 24 можливих, то за всіх описаних умов розрахунок виглядатиме так:

• 43 700/24 ​​х 21 = 38 237,50 р. - З/плата за відпрацьований час без вирахування ПДФО;
• 38 237,50 - 750 = 37 487,50 р. - З/ плата за фактичний час з урахуванням податкового відрахування;
• 37 487,50 х 13% = 4873,375 - ПДФО з урахуванням застосування відрахування;
• 38 237,50 - 4873,375 = 33 364,13 - з/плата на руки.

Як на зарплату впливає районний коефіцієнт

Іноді буває потрібно знати, як розрахувати зарплату за окладом в умовах, коли через складні кліматичні умови, підвищену радіацію чи інші шкідливих факторівна зарплатню працівника нараховується додатковий коефіцієнт «за шкідливість». Такий коефіцієнт ще називають районним, але не варто плутати його з північними надбавками для жителів Крайньої Півночі. Подібний коефіцієнт застосовується в Удмуртії, Башкортостані, Пермській, Челябінській, Вологодській, Курганській та інших областях. Розмір коефіцієнта встановлюється Урядом Російської Федераціїокремо для кожного регіону.

Приклад:

Той самий громадянин N, що має оклад 38 000 грн. та премію у розмірі 15 %, сумлінно відпрацював усі дні, податкової пільгине має. Коефіцієнт для регіону, де мешкає наш громадянин N, становить 1,8. Застосовувати його слід так:

• 38 000 + 5 700 = 43 700 – оклад + премія;
• 43 700 х 1,8 = 78 660 - з/плата з урахуванням коефіцієнта;
• 78660 - 13% = 68434,2 р. - З/пл. до виплати.

Як перевірити правильність розрахунків

У трудовому законодавстві чітко прописано, що працівник повинен бути поінформований про всі належні надбавки та утримання, зроблені з його заробітної плати. Для того, щоб виконати вимоги законодавства, на підприємствах зазвичай видають розрахункові листочки, у яких чітко прописано, яким чином вийшла саме та сума, яку наприкінці місяця ви побачите у своєму гаманці чи на картці.

Тепер ви точно знаєте, як розрахувати зарплату по окладу, та можете самостійно перевірити правильність обчислень, зроблених роботодавцем. Якщо ви не розумієте, звідки взялася та чи інша сума, або ваші розрахунки не сходяться з тими, що ви бачите в отриманому листку, не соромтеся звернутися за роз'ясненнями до бухгалтерії — там вам зобов'язані пояснити. Можливо, ви забули врахувати якийсь параметр. Щоб правильно розрахувати свою заробітну плату, потрібно точно знати про всі утримання та надбавки, які стосуються саме вас.

Кожен працевлаштований громадянин РФ повинен отримувати відповідну матеріальну винагороду за виконану роботу. Виплати працівникам слід проводити регулярно та без порушення норм чинного трудового законодавства.

Нагадаємо, що порядок розрахунків із заробітної плати досить детально описаний у ТК, зокрема, у Главі 21. З цієї статті ви дізнаєтесь багато корисної інформаціїу тому, як розрахувати зарплатню службовця по окладу, методи розрахунків, і навіть інші необхідні відомості, які можуть знадобитися працівнику при працевлаштуванні.

Оклад, заробітна плата, МРОТ та прожитковий мінімум

Коли проводять необхідні розрахункиважливо брати до уваги існуючу різницюміж зарплатою та окладом. Це допоможе уникнути помилок у розрахунках.

Оклад є фіксованою величиною, яка застосовується до розрахунку заробітної плати службовця. Відразу скажемо, що співробітники бухгалтерії організації або підприємства не мають права нараховувати суму до виплати працівникові, якщо її розмір менший за встановлений оклад. Про таку норму йдеться у статті 129 Трудового кодексу.

Тепер зупинимося на МРОТ. Його величина з 1 січня 2017 року становила 7500 рублів, а з 1 липня 2017 року побільшала на 300 рублів - 7 800 рублів. Раніше розмір МРОТ був однаковим. Це стосувалося всіх російських регіонів.

На 2017 рік більшість суб'єктів РФ ухвалила місцеві закони про величину мінімального розміруоплати праці, що визначається місцевими органами влади. Це рішення цілком обґрунтоване, адже на його користь свідчать такі фактори:

1. Різниця в рівні економічного розвиткув кожному російському суб'єкті.
2. Чисельність населення території регіону.
3. Розмір прожиткового мінімуму у суб'єкті РФ.
4. Кліматичні умови регіону.

Наприклад, у районах Крайньої Півночі досить складно здійснювати трудову діяльність через практично постійний холод і тому таким громадянам доплачують за проживання, а також роботу на подібних територіях.

Варто враховувати, що зарплата є широким поняттям, яке має велику кількість різноманітних нюансів, а також способів класифікації.

Сума зарплати — кошти, які пропонують людині як винагороду за її трудову діяльність при працевлаштуванні. До поняття «заробітна плата» входять:

• преміальні виплати;
• аванс;
• інші можливі матеріальні виплати працівникові.

Тільки насправді сума, яка підлягає фактично виплаті працівникові за місяць, найчастіше менша, причому суттєво. Може навіть так статися, що розмір заробітної плати буде нижчим, ніж прожитковий мінімум(За регіональними показниками).

Як розрахувати зарплату по окладу з районним коефіцієнтом

Районний коефіцієнт нараховується у регіонах РФ, які характеризуються:

• особливими умовами клімату;
• особливим рельєфом;
• підвищений радіаційний фон.

Зверніть увагу, що територія поширення районного коефіцієнта ширша. Районні коефіцієнти не слід плутати з надбавками для працівників Крайньої Півночі.

Розмір районного коефіцієнта встановлюється російським Урядомдля кожного регіону окремо. Відразу зазначимо, що у кожному окремому російському регіонімає бути видана постанова, яка регулює розмір районного коефіцієнта. Найнижчий показник, що дорівнює 1,15 у наступних регіонах:

• Вологодська область;
• Свердловська область;
• Челябінська область;
• Курганська область;
• Оренбурзька область;
• Пермська область;
• Удмуртія;
• Башкортостан.

Зверніть увагу, що районний коефіцієнт застосовується до фактичного розміру зарплати (до вирахування прибуткового податку), а чи не до окладу.

Для того, щоб зробити розрахунок, необхідно взяти оклад, додати до нього всі премії, а також надбавки (крім одноразових виплат, наприклад, матеріальної допомоги або виплати з лікарняному листу) та отриманий результат помножити на районний коефіцієнт.

Розглянемо на конкретному прикладі. Припустимо, що у одному з міст Оренбурзької області службовець має оклад у вигляді 25 000 рублів. Крім того, працівнику належить премія 6 000 рублів. Розрахунок заробітної плати співробітника в даній ситуації виглядатиме так:

Зарплата до відрахування прибуткового податку = (25000 + 6000) x 1,15 = 35650 рублів.

Зарплата до видачі на руки = 35650 - 13% = 31015,5 рублів.

Які фактори впливають на кінцеву суму заробітної плати?

Фіксований розмір оплати праці (тобто оклад) відображається у трудовому договоріміж працівником та роботодавцем. Фактична грошова сума, яку працівник отримає на руки, залежить від таких моментів:

• ПДФО має відніматися з грошових коштівпрацівника ( страхові платежіроботодавець відраховує із власних грошей);
• співробітник може отримати аванс;
• службовець може мати обов'язок із виплати аліментів (за іншими виконавчими листами);
• до зарплати співробітника можуть бути застосовані коефіцієнти (надбавки, доплати, премії чи інше).

Перераховані вище доплати можуть збільшити суму заробітної плати, яку службовець отримає фактично.

Як оформити зарплату документально?

У трудовому договорі, укладеному між співробітником та роботодавцем, мають бути відображені не тільки умови праці, але й розмір окладу, який необхідний для розрахунку заробітної плати службовця бухгалтерією.

У ТК РФ прописано процедуру документального оформленнятакий господарської операціїяк розрахунок заробітної плати співробітникам організації або підприємства. Для того, щоб оформити розрахунок зарплати співробітникам, необхідні такі документи:

Формула розрахунку зарплати службовця

• розмір окладу працівника;
• кількість відпрацьованих ним днів;
• ПДФО.

У випадку, якщо співробітнику не надано жодних додаткових нарахувань, то зарплату розраховують так:

1. Оклад / кількість робочих днів місяця x кількість відпрацьованих працівником днів

2. Отримана сума - ПДФО (13%)

Розглянемо з прикладу. Припустимо, оклад працівника - 28 000 рублів. У календарному місяці було 22 робочі дні. Співробітник брав 2 дні без збереження зарплати на вирішення особистих питань. Таким чином, у місяці було відпрацьовано 20 днів. Розрахунок буде наступним:

28 000/22×20 = 25 454,55 рублів.

Це сума зарплати без урахування прибуткового податку.

Розрахуємо суму до виплати за мінусом ПДФО:

25 454,55 - 13% = 22 145,55 рублів (сума, яку працівник отримає на руки).

Особливості розрахунку зарплати військовослужбовців

Відразу зазначимо, що розрахунок зарплати військовослужбовців відрізняється від розрахунків для працівників. Справа в тому, що військові одержують забезпечення, а не заробітну плату. На розмір забезпечення військовослужбовців впливають такі фактори:

• звання;
• посада;
• тривалість військової служби;
• умови служби.

Нагадаємо, що оклад військового складається з таких частин:

• оклад із звання;
• оклад за посадою.

Розмір прибуткового податку із забезпечення військовослужбовців також становить 13%. Не слід забувати і про податкових відрахувань, передбачених лише військовослужбовців статтею 218 НК РФ.

Розрахунок забезпечення військовослужбовців зводиться до такого:

1. Оклад за званням + оклад за посадою.

2. До отриманої суми додають надбавки:

• за стаж служби;
• місце служби та інше.

3. З отриманого показника вилучають 13% прибуткового податку.

Як розрахувати зарплату за допомогою калькулятора та онлайн?

Одним із самих простих способіврозрахунку зарплати працівників є здійснення підрахунків за допомогою спеціального калькулятора у режимі онлайн. Безперечна перевага цього варіанта розрахунку — облік усіх змін, а також нововведень щодо розрахунку зарплати працівників. В онлайн-калькуляторах зазвичай оновлюються програми розрахунку, що дозволяє розрахувати зарплату коректно.

Онлайн-калькулятори зручні і тим, що з їхньою допомогою організація може без проблем розрахувати заробітну плату усьому штату службовців. Для цього випливає:

1. Зареєструватися на спеціальному ресурсі в Інтернеті (вказавши адресу електронної пошти).

2. На і-мейл будуть надіслані пароль і логін, які потрібно ввести для входу в систему (також буде надіслано посилання для переходу безпосередньо до розрахунків).

Окрім онлайн-калькулятора для розрахунку зарплати працівникам підприємства та організації можуть застосовувати спеціалізовані програми. Це дасть змогу здійснити безпомилкові розрахунки. Подібні програми зазвичай працюють у автоматичному режимі.

Такі програми допомагають розрахувати заробітну плату службовцям з окладу онлайн режиміщо значною мірою економить час у співробітників бухгалтерського відділу фірми. Щоб розрахувати зарплату службовців за допомогою спеціалізованої програми, необхідно внести такі дані:

• оклад службовців;
• кількість відпрацьованого часу та інші дані.

Всі відомості, що вносяться, повинні бути підтверджені цифровим підписом. Це дозволить захистити інформацію, що вноситься.

Правильність розрахунків: як перевірити?

Відповідно до чинного трудового законодавства, службовців необхідно інформувати про всі надбавки, а також утримання. Дані відомостей відображено у розрахунковій відомості. У документі відображено всі операції, які було зроблено з метою розрахунку заробітної плати.

З відомості можна дійти невтішного висновку щодо того, як здійснювався розрахунок зарплати працівника по окладу. Далі співробітник може самостійно розрахувати грошову суму для отримання.

Якщо сума не збігається, то слід попросити бухгалтера перевіряти ще раз результат, що вийшов, заново, покроково пройшовшись по всіх етапах розрахунку. Це необхідно, щоб зрозуміти, на якому з етапів підрахунків було допущено помилку.

На завершення додамо, що розмір окладу працівника та сума, яку він отримає, як правило, не повинні співпадати. У разі коли сума збігається, це може означати, що співробітнику нараховуються надбавки (премії). Крім того, в обов'язковому порядкуутримується ПДФО у розмірі 13% із заробітної плати працівника.

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам

Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячені типовим способам вирішення податкових та юридичних питаньале кожен випадок унікальний.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше питання - звертайтеся. Це швидко та безкоштовно! Також ви можете проконсультуватися за телефонами: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регіони – 78003502369 доб. 257

Продовжимо тему обліку заробітної плати, розпочату в . Сьогодні написану раніше інформацію закріпимо практично, розглянемо приклад нарахування зарплати.

Приклад розрахунку заробітної плати

На нашому підприємстві п'ятеро працівників необхідно розрахувати і нарахувати їм зарплату, припустимо, за місяць травень, в якому 21 робочий день.

Для розрахунку заробітної плати нам знадобляться дані про встановлений для кожного працівника оклад, належні їм відрахування з ПДФО та кількість відпрацьованих днів у травні. Крім того, стануть у нагоді відомості про сумарну, нараховану з початку року зарплату.

Дані щодо працівників:

Починаючи з початку року до місяця травня всі працівники відпрацювали всі місяці повністю, районний коефіцієнт у нашому прикладі розрахунку зарплати приймемо рівним 15%. Нагадаю, що дані про відпрацьовані дні беруться з табеля обліку робочого часу, зразок цього документа можна знайти.

Розглянемо першого працівника Іванова.

1) Визначаємо оклад за відпрацьований час

У травні він відпрацював 20 днів із належних 21.

Оклад за відпрацьований час визначається як Оклад * Відпрацьовані дні / 21 = 70 000 *

Іванову нараховано зарплату = 70000 * 20/21 = 66667 руб.

2) Визначаємо належні відрахування

З початку року йому було нараховано оклад у вигляді 322000 крб., тому відрахування дітей йому не полагаются. Нагадаю, що дитячі відрахування діють до того часу, поки вести працівника, розрахована початку календарного року, не досягла величини 280 000 крб.

3) Розраховуємо заробітну плату з урахуванням районного коефіцієнта

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Вважаємо ПДФО

ПДФО = (Нарахована зарплата - відрахування) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Розраховуємо зарплату, яку ми виплатимо працівникові:

Зарплата до виплати = Нарахована зарплата - ПДФО = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогічно проводяться розрахунки за рештою працівників.

Усі розрахунки з розрахунку та нарахування зарплати всім п'ятьом працівникам зведено в таблицю нижче:

На практиці при розрахунку та нарахуванні зарплати заповнюється первинний документ- Розрахункова відомість форма Т51, зразок якої можна завантажити.

За підсумками розрахунків вважається підсумкова сума нарахованої зарплати та зарплати, призначеної для виплати.

Розрахунок страхових внесків

Про докладно було написано в попередній статті, розрахуємо їх для даного прикладу.

Внесок у ПФР = підсумкова нарахована зарплата * 22% = 154 429 * 22% = 33974.

Внесок у ФСС = підсумкова нарахована зарплата * 2,9% = 154 429 * 2,9% = 4478.

Внесок у ФФОМС = підсумкова нарахована зарплата * 5,1% = 154 429 * 5,1% = 7876.

Разом сума страхових внесків = 33 974 + 4478 + 7876 = 46328.

Проведення із заробітної плати

На цьому приклад розрахунку та нарахування заробітної плати працівникам закінчено. Нагадаю, що для виплати зарплати необхідно заповнити первинний документ – або окремо