Як у програмі 1с 8.3 списати матеріали. Надходження та списання товарно-матеріальних цінностей

Якщо за інвентаризації товарів виявлено їх недостачу, таке майно треба списати. Основні причини недостачі це розкрадання, псування та пересортиця. Незалежно від причини, нестачу в 1С 8.3 списують з кредиту рахунки обліку товарів у дебет рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей». Списання товарів у 1С 8.3 можна зробити двома способами. Дивіться покрокову інструкцію.

Факт недостачі чи псування товару може встановити інвентаризація. Для її проведення потрібен наказ директора, в якому встановлюються терміни, місце проведення та склад інвентаризаційної комісії. .

За підсумками інвентаризації складають акт про списання. У 1С 8.3 такий акт можна зробити двома способами:

• створити вручну;
• створити на підставі даних інвентаризації.

Другий спосіб зручніший і швидший, тому що при його використанні 1С 8.3 заповнить акт автоматично за даними недостачі, виявленої при інвентаризації. Розкажемо у тому, як зробити списання товару в 1С 8.3 двома способами. У кожному вам потрібно пройти кілька кроків.

Створення акта про списання вручну

Крок 1. Відкрийте акт про списання 1С 8.3

Зайдіть до розділу «Склад» (1) та натисніть на посилання «Списання товарів» (2). Відкриється вікно створення акта про списання товарів.

Крок 2. Заповніть основні реквізити акту

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). У 1С 8.3 відкриється форма до створення акта про списання товарів.

У заголовку форми вкажіть вашу організацію (4), дату списання (5) та склад (6), з якого потрібно списати товар у 1С 8.3.

Крок 3. Вкажіть дані про товар у 1С 8.3

На вкладці «Товари» (7) натисніть кнопку «Підбір» (8). Відкриється вікно "Підбір номенклатури" для вибору товару, який потрібно списати.

У вікні підбору номенклатури клацніть на товар, що списується (9). У формі, що відкрилася, вкажіть його кількість (10) і натисніть «ОК» (11). Так само підберіть інші товари для списання в 1С 8.3. Після цього всі вибрані вами товари потраплять до розділу «Подобренные позиции» (12).

Для завершення операції натисніть кнопку «Перенести до документа» (13). Після цього всі підібрані позиції потраплять до акту на списання.

Крок 4. Збережіть акт і зробіть проводки зі списання 1С 8.3

Акт про списання повністю заповнений, залишилося зафіксувати списання товару у регістрах бухгалтерського обліку 1С 8.3. Для цього натисніть «Записати» (14) та «Провести» (15). Бухгалтерські проводки можна переглянути, натиснувши кнопку «ДтКт» (16).

У бухгалтерських проводкахми бачимо, що матеріальні цінності, Відбиті в акті на списання (17), списані в дебет рахунки 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» (18).

Закрийте вікно проводок за допомогою кнопки «Записати та закрити» і перейдіть до наступного кроку.

Крок 5. Роздрукуйте акт про списання із 1С 8.3

Для документального оформленнясписання недостачі необхідно оформити акт про списання формою «ТОРГ-16». Щоб роздрукувати акт за цією формою, натисніть кнопку «Друк» (19) та натисніть на посилання «Акт про списання товарів (ТОРГ-16)» (20). На екрані з'явиться друкована форма акта.

У друкованій формі натисніть кнопку «Друк» (21).

Не забудьте підписати роздрукований акт усім членам інвентаризаційної комісії.

Створення акта про списання на підставі інвентаризації

При інвентаризації товарів програма 1С 8.3 фіксує відхилення між обліковою та фактичною кількістю товарів на складі на задану дату.

Якщо інвентаризація проводилася та оформлялася у 1С 8.3, то на підставі її даних можна оформити списання. Як зробити списання товару у 1С 8.3 на основі інвентаризації? Це можна зробити за 3 кроки.

Крок 1. Створіть акт на писання товарів на підставі даних інвентаризації

Зайдіть до розділу «Склад» (1) та натисніть на посилання «Інвентаризація товарів» (2). Відкриється список усіх операцій із інвентаризацій, які ви проводили раніше.

Крок 2. Відкрийте акт на списання товарів у 1С 8.3

У загальному списку результатів раніше проведених інвентаризацій знайдіть потрібну, в рамках якої буде списано товари. Виділіть її мишкою (3). Далі натисніть кнопку «Створити на підставі» (4) і клацніть на посилання «Списання товарів» (5). Відкриється заповнена форма акта списання товарів.

Крок 3. Внесіть дані про товар

В акті на списання перевірте чи правильно перенеслися дані з інвентаризації та натисніть кнопки «Записати» (6) та «Провести» (7).

Тепер можна надрукувати акт на списання. Як це зробити написано за кроком 2 розділу «Створення акта про списання вручну».

У цій статті розберемо порядок списання матеріалів у 1С Бухгалтерія (на прикладі конфігурації БП 8.3), а також дамо покрокову інструкцію для списання. Спочатку розглянемо методологічний підхід з погляду бухгалтерського та податкового обліку, потім порядок дій користувача під час списання матеріалів 1С 8.3. Слід зазначити, що розглядається загальний порядоксписання матеріалів, без урахування певних галузевих нюансів. Наприклад, девелопменту, сільськогосподарському або виробничому підприємствупотрібні додаткові типові документичи акти на списання матеріалів.

Методологічні вказівки

У бухобліку порядок списання матеріалів регулюється ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів». Відповідно до п. 16 цього ПБО допускається три варіанти списання матеріалів, орієнтованих на:

• собівартість кожної одиниці;
• середню собівартість;
• собівартість перших за часом придбання МПЗ (метод ФІФО).

У податковому обліку при списанні матеріалів слід орієнтуватися на статтю 254 НК РФ, де під пунктом номер 8 вказано варіанти методу оцінки, що орієнтуються на:

• вартість одиниці запасів;
• середню вартість;
• вартість перших за часом придбань (ФІФЗ).

Бухгалтеру слід закріпити у облікової політикиобраний метод списання матеріалів для бухгалтерського та податкового обліку. При цьому логічно, що для спрощення обліку в обох випадках обирають той самий спосіб. Найчастіше використовується списання матеріалів середньої собівартості. Списання за собівартістю одиниці доречно для певних видів виробництв, де кожна одиниця матеріалів є унікальною, наприклад, ювелірне виробництво.

Дебет рахунки	Кредит рахунки	Опис проводки
		Списання матеріалів для основного виробництва
		Списання матеріалів для допоміжних виробництв
		Списання матеріалів на загальновиробничі витрати
		Списання матеріалів на загальногосподарські витрати
		Списання матеріалів на витрати, пов'язані з реалізацією готової продукції
		Вибуття матеріалів за їх безоплатної передачі
		Списання вартості матеріалів за їх псування, розкрадання тощо.
		Списання матеріалів, втрачених внаслідок стихійних лих

Типові проводкизі списання матеріалів

Перед списанням матеріалів у 1С 8.3 слід встановити (перевірити) відповідні налаштування облікової політики.

Налаштування облікової політики під час списання матеріалів у 1С 8.3

У налаштуваннях знайдемо підменю «Облікова політика», і в ньому – «Спосіб оцінки МПЗ».

Тут слід пам'ятати про низку специфічних характеристик, притаманних зміни 1С 8.3.

• Підприємства на загальному режиміможуть вибрати будь-який спосіб оцінки. Якщо необхідний спосіб оцінки вартості одиниці матеріалу, слід вибирати метод ФІФО.
• Для підприємств на ССП вважається найбільш відповідним такий метод, як ФІФО. Якщо спрощенка у розмірі 15%, то в 1С 8.3 буде сувора установка на списання матеріалів за методом ФІФО, а вибір способу оцінки "За середньою" буде недоступним. Це з особливостями податкового обліку при цьому режимі оподаткування.
• Зверніть увагу на допоміжну інформацію 1С, яка говорить про те, що тільки за середньою, і ніяк інакше відбувається оцінка вартості матеріалів, прийнятих в переробку (рахунок 003).

Списання матеріалів у 1С 8.3

Для списання матеріалів у програмі 1С 8.3 треба заповнити та провести документ «Вимога-накладна». Пошук його має якусь варіативність, тобто може бути здійснено двома шляхами:

1. Склад => Вимога-накладна
2. Виробництво => Вимога-накладна

Створюємо новий документ. У шапці документа вибираємо Склад, з якого будемо списувати матеріали. Кнопка «Додати» у документі створює записи у табличній його частині. Для зручності вибору можна скористатися кнопкою «Підбір», що дозволяє побачити залишки матеріалів у кількісному виразі. Крім того, зверніть увагу на пов'язані між собою параметри – вкладка «Рахунки витрат» та налаштування-галочка «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»». Якщо галочка не встановлена, всі позиції будуть списані на один рахунок, який встановлений на вкладці «Рахунки витрат». За замовчуванням цей рахунок, який встановлено в налаштуваннях облікової політики (зазвичай 20 або 26). Цей показникможна міняти вручну. Якщо ж треба списати матеріали за різними рахунками, тоді встановлюємо галочку, вкладка «Рахунки» зникне, і на вкладці «Матеріали» буде можливість встановити потрібні проводки.

Нижче показано екран форми, натиснувши кнопку «Підбір». Для зручності роботи, щоб бачити лише ті позиції, за якими є фактичні залишки, слідкуйте, щоб кнопку «Тільки залишки» було натиснуто. Вибираємо всі необхідні позиції, і по клацанню миші вони потрапляють до розділу «Підібрані позиції». Потім натисніть кнопку «Перенести в документ».

Усі вибрані позиції відобразяться у табличній частині нашого документа на списання матеріалів. Зверніть увагу, чи включено параметр «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»», і з вибраних позицій «Повидло яблучне» списано на 20-й рахунок, а «Вода питна» – на 25-й.

Крім того, обов'язково заповнюйте розділи «Підрозділ витрат», «Номенклатурна група» та «Стаття витрат». Перші два стають доступними в документах, якщо встановлені налаштування у параметрах системи «Вісти облік витрат за підрозділами-Використовувати декілька номенклатурних груп». Навіть якщо ведете облік у невеликій організації, де поділу на номенклатурні групи немає, заведіть у довідці пункт «Загальна номенклатурна група» та обирайте його в документах, інакше можуть виникнути проблеми при закритті місяця. На великих підприємствах правильне ведення даної аналітики дозволить оперативно отримувати необхідні звіти про витрати. Підрозділ витрат може бути цехом, ділянкою, окремим магазином тощо, яким необхідно збирати суму витрат.

Номенклатурна група пов'язані з видами своєї продукції. За номенклатурними групами відображається сума виручки. При цьому, наприклад, якщо різні цехи випускають ту саму продукцію, слід зазначати одну номенклатурну групу. Якщо ж ми хочемо бачити окремо суму виручки та суму витрат за різним видампродукції, наприклад, цукерки шоколадні та карамель, слід встановити різні номенклатурні групи при відпустці сировини у виробництво. При зазначенні статей витрат орієнтуйтеся як мінімум на Податковий кодекс, тобто. можна вказати пункти "Матеріальні витрати", "Витрати на оплату праці" і т.д. Цей перелік може бути розширено залежно від потреб підприємства.

Після вказівки всіх необхідних параметрів натискаємо кнопку «Провести та закрити». Тепер можна переглянути проводки.

При подальшому веденні обліку, якщо необхідно виписати схожу накладну вимогу, можна не створювати документ заново, а зробити копіювання, використовуючи стандартні можливості програми 1С 8.3.

Алгоритми розрахунку середньої ціни

Алгоритм розрахунку середньої ціни, з прикладу позиції «Повидло яблучне». До списання було два надходження цього матеріалу:

80 кг х 1200 руб = 96000 руб

Разом середня в останній момент списання дорівнює (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 крб.

Помножуємо цю кількість на 120 кг і отримуємо 130666,67 руб.

У момент списання ми використовували так звану ковзну середню.

Потім після списання було надходження:

50 кг x 1100 руб = 55 000 руб.

Середньозважена середня за місяць дорівнює:

(100 000 + 96 000 + 55 000) / (100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

Якщо помножити її на 120 отримаємо 130 956,52.

Різниця 130 956, 52 - 130 666, 67 = 289, 86 буде списана при закритті місяця при виконанні регламентної операціїКоригування вартості номенклатури (різниця в 1 коп. від розрахункової виникла в 1С при округленні).

У такому разі вартість видатків за місяць буде наступною:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

20 кг х 1200 руб = 24000 руб

Загальний результат 124 000 рублів.

Важливе доповнення

Формування вимог-накладних та їх застосування для списання вимагає виконання важливої ​​умови: всі списані зі складу матеріали повинні бути витрачені для виробництва цього ж місяця, тобто списання повної вартості на витрати є коректним. Насправді, так буває не завжди. У такому разі передачу матеріалів з основного складу слід відображати як переміщення між складами, на окремий субрахунок рахунку 10, або як варіант, на окремий склад за тим самим субрахунком, на якому він враховується. Списувати при цьому варіанті матеріали на витрати слід актом на списання матеріалів, вказуючи фактично використану кількість.

Варіант акта, надрукований на папері, слід затвердити в обліковій політиці. У 1С при цьому передбачено документ «Звіт виробництва за зміну», з якого, за виробленою продукції, можна списати матеріали вручну, або, якщо виробляються стандартні вироби, заздалегідь скласти специфікацію на 1 одиницю продукції. Потім, при вказанні кількості готової продукції, необхідну кількість матеріалу буде підраховано автоматично. Докладніше про цей варіант роботи буде розказано в наступній статті, в якій також будуть висвітлені такі окремі випадки списання матеріалів, як облік спецодягу та списання у виробництво давальницької сировини.

У 1С Комплексної автоматизації 2 для таких випадків передбачено налаштування параметрів виробничого підрозділу. Ми можемо використати списання витрат на випуск за правилами розподілу:

Ця установка заборонить вводити документ «Списання витрат на випуск». Але ми зможемо матеріали, передані в незавершене виробництво, розподіляти на випуски за правилами розподілу. Це робиться у спеціальному робочому місці «Розподіл матеріалів та робіт на собівартість продукції» щомісяця.

Начебто ось і вся відповідь.

Але все-таки цікава відповідь на запитання про документ «Списання товарів». Чи можна? І що буде?

У чому різниця між документами «Списання витрат на випуск» та «Списання товарів»?

Списання витрат на випуск

Документ «Списання витрат на випуск» завжди прив'язаний до документа «Випуск продукції та виконання робіт». Цей документ списує у собівартість продукції матеріали із незавершеного виробництва.

З погляду бухгалтерського обліку це проводки Д43 К20. А з погляду економіки – це прямі витрати. І їх можна віднести на собівартість кількісно.

Тобто списання матеріальних витратна випуск цим документом має такі особливості з погляду користувача:

По перше , обов'язково має передувати документ «Передача матеріалів у виробництво», оскільки списати прямі витрати на випуск ми можемо лише з незавершеного виробництва,

По-друге , матеріали у незавершеному виробництві ведуться у кількісному обліку,

І по-третє , У собівартості випущеної продукції можна буде побачити кількість, що відноситься до конкретної продукції.

Списання товарів

Документ «Списання товарів» списує ТМЦ зі складу одразу на статтю видатків, а не в незавершене виробництво. Тобто наші матеріали впадуть на непрямі витрати та в облік витрат піде лише сума.

Причому ми можемо налаштувати статтю, вказавши в ній тип витрат "Виробничі витрати", підібрати відповідне правило автоматичного розподілу на випуск і віднести ці витрати на 20 рахунок. Як виробничі.

Сума цих матеріальних витрат розподілиться на випуск за вказаними у статті правилами.

І, зрештою, у собівартості ми отримаємо суму витрат, розподілену на випуск у цьому періоді. Кількісний облік таких витрат не ведеться. Залишити їх у НЗП не можна. Зате немає необхідності щомісяця відносити матеріали на конкретний випуск, як із розподілі.

Тут важливо правильно підібрати базу розподілу, щоб витрати розподілялися наскільки це можливо справедливим чином.

З цим начебто все ясно. Але повернемося до розподілу матеріалів на собівартість випуску через робоче місце"Розподіл матеріалів на випуск". У чому різниця і що краще?

Списання товарів vs Розподіл матеріалів та робіт

Обробка «Розподіл матеріалів та робіт» формує однойменний документ розподілу та в цілому функції «Списання товарів» та «Розподіл матеріалів та робіт» у програмі схожі: і те, й інше розподіляє матеріальні витратина випуск, як опосередковані, за якимись правилами.

Але є й відмінності, які в деяких випадках матимуть вирішальне значення:

По перше , «Розподіл матеріалів та робіт» розподіляє на собівартість лише ті матеріали, які були передані в незавершене виробництво. Тобто так можна розподілити лише 20 (23) рахунок.

А ось «Списання товарів» списує матеріали зі складу на статтю видатків і може списувати на будь-які рахунки непрямих витрат, З яких ці витрати розподіляться на собівартість продукції.

По-друге , «Розподіл матеріалів та робіт» забирає матеріали із незавершеного виробництва та вміє матеріали залишати у незавершеному виробництві. Тобто, цей механізм можна використовувати, коли є незавершенка на кінець періоду.

А використовуючи списання товарів, ми матеріали списуємо відразу у витрати. Цей механізм не може застосовуватися для випадків, коли необхідно відстежувати рух матеріалів у незавершеному виробництві та враховувати залишки НЗП.

По-третє , «Розподіл матеріалів та робіт» передбачає, що користувач налаштовує розподіл кожного матеріалу наприкінці кожного місяця. Іноді це буває досить стомлюючим. Але дозволяє розподіляти кожен матеріал хоч вручну на конкретні випуски.

"Списання товарів" використовує списання на статтю витрат. Програма вміє розподіляти статті витрат за базою та створювати документ розподілу сама, без участі користувача.

Ну і останнє, не забуваємо про кількісний облік. У кількісному відношенні розподілити матеріали на собівартість зможе лише «Розподіл матеріалів та робіт».

У результаті ми з'ясували, що:

1. Для випадку, коли списувати матеріали на кожен випуск неможливо, у «1С Комплексної автоматизації 2» є спеціальний механізм: «Розподіл матеріалів та робіт». Він дозволяє розподіляти матеріали із незавершеного виробництва за правилами.

2. Так, документ «Списання товарів» можна використовувати для списання матеріалів, як непрямих на собівартість продукції, якщо:

• Не важливий кількісний облік
• Немає залишків НЗП

У цьому випадку він може виявитися зручнішим, оскільки не вимагає щомісячної участі користувача в процесі розподілу.

Вчіться щодня і змінюйте своє життя на краще!

Списання матеріалів в обліку - процес, який має певну специфіку і проходить за встановленими правилами. У цій статті ми розглянемо:

• як списати матеріали до 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках;
• правила списання канцтоварів, запчастин та виробничих матеріалів;
• що робити з малоцінними предметами, що швидко зношуються (МШП);
• яким документом списуються матеріали з експлуатації.

Розглянемо списання матеріалів 1С 8.3 з прикладу канцтоварів, які відносяться на загальногосподарські потреби.

• папір "Снігуронька" - 30 шт.;
• дірокол – 3 шт.;
• калькулятор – 3 шт.

Як списати матеріали на загальногосподарські потрібні у 1С 8.3. Оформіть документ Вимога-накладна :

• в розділі ;
• на підставі документа Вступ (акт, накладна) за кнопкою Створити на підставі .

На вкладці Матеріаливкажіть МПЗ, що передаються на потреби організації, та їх кількість:

• Рахунок облікузаповниться автоматично залежно від налаштувань у регістрі відомостей Рахунки обліку номенклатури , але його можна змінити вручну.

На вкладці Рахунок витратвкажіть відповідний витратний рахунок та його аналітику:

• Рахунок витрат, На якому накопичуються витрати. У нашому прикладі витрати враховуватимуться у складі загальногосподарських витратпо БО, т. к. матеріали списуються на загальногосподарські потреби.
• Підрозділ витрат , куди відпускаються матеріали.
• Статтю витрат , за якою будуть накопичуватися витрати з Видом витрати - Матеріальні витрати.

Проведення за документом

Документ формує проводки:

• Дт 26 Кт 10.01 – вартість матеріалів списана до складу загальногосподарських витрат методом За середньою.

Коригування собівартості списаних матеріалів до середньозваженої собівартості

Коригування собівартості здійснюється автоматично при виконанні в розділі Операції - Закриття періоду - Закриття місяця.

Коригування ковзної до середньозваженої собівартості здійснюється тільки в тих випадках, коли за МПЗ, що вибули, є надходження протягом місяця після їх вибуття.

Документ формує проведення:

• Дт 26 Кт 10.01 - коригування ковзної собівартості до середньозваженої собівартості.

Нюанси: списання запчастин

На рахунку 10.05 "Запчастини" враховуються запчастини для ремонту, заміни зношених частин машин, обладнання.

Як списати запчастини до 1С 8.3? Аналогічно тому, як списуються загальногосподарські матеріали: документом Вимога-накладна .

У даному випадкуголовне визначити, на які витрати списуються запасні частини, та коректно заповнити вкладку Рахунок витрат .

Якщо запчастини використовуються для виправлення шлюбу, то вкладку Рахунок витратзаповніть наступним чином:

Наприклад, якщо списуються шини автомобіля, що використовується у загальногосподарських цілях, то вкладку Рахунок витратзаповніть так:

Вид витратиСтатті витрат - Інші витрати, т.к. витрати на утримання службового транспортувраховуються у складі інших (непрямих) витрат на НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюанси: списання матеріалів під час будівництва

Проведення за документом

Документ формує проводки

• Дт Кт – вартість матеріалів врахована для формування первісної вартості ОС.

Списання матеріалів у виробництво

Списати матеріали у виробництво можна кількома способами:

• документом Вимога-накладна в розділі Виробництво – Випуск продукції – Вимоги-накладні;
• в розділі Виробництво – Випуск продукції – звіти виробництва за зміну.

Вимога-накладна

Документ Вимога-накладна використовується, якщо матеріали списуються загальною кількістю у виробництво без поділу на певний випуск продукції.

Організація виробляє взуття жіноче.

• заготівлі для підошви – 2 000 шт.;
• тканина – 500 м².

Облік ведеться з використанням субконто Продукціяна рахунку . Під час розрахунку собівартості застосовується планова вартість готової продукції.

В обліковій політиці організації з БО та НУ встановлено спосіб списання матеріалів за середньою собівартістю.

Оформіть документ Вимога-накладна в розділі Склад - Склад - Вимоги-накладні.

Якщо використовуєте субконто Продукціяна рахунку , то зніміть прапорець Рахунок витрат на закладці «Матеріали» . Цю аналітику можна заповнити лише на вкладці Рахунок витрат .

• на вкладці Матеріаливкажіть дані про використані матеріали, їх кількість, рахунок обліку;
• на вкладці Рахунок витрат заповніть:
  • Рахунок витрат- Рахунок «Основне виробництво», тобто. рахунок у якому враховуються прямі витрати, які стосуються випуску продукції;
  • Номенклатурні групи - вид продукції, у прикладі Взуття жіноче;
  • Статті витрат - Стаття витрат Вид витрати на НУ - Матеріальні витрати;
  • Продукція- готова продукція, на випуск якої буде використано матеріали.

Проведення за документом

Документ формує проводки:

• Дт Кт 10.01 – вартість матеріалів списана на виробничі витрати за методом За середньою.

Якщо Ви є передплатником системи БухЕксперт8, тоді читайте додатковий матеріалпо темі:

Звіт виробництва за зміну

Розберемо нюанси списання матеріалів при виборі.

23 січня вироблено продукцію Босоніжки жіночі «Кейт» (1000 пар.). Матеріали списані у виробництво за специфікацією №1, норма витрати на 1 пару:

• заготівлі для підошви – 2 шт.;
• тканина – 0,5 м².

У разі списання оформляємо у момент випуску продукції (випуск ДП).

Випуск ДП відобразіть документом Звіт виробництва за зміну в розділі Виробництво – Випуск продукції – Звіти виробництва за зміну.

У документі вкажіть Рахунок витрат, на якому враховуються прямі витрати та найменування готової продукції.

У цьому документі списання матеріалів здійснюється на вкладці Матеріали. Якщо ви заповнили на вкладці Продукціяграфу Специфікації , то по кнопці Заповнитивкладка Матеріалиавтоматично заповниться даними про використані матеріали, їх кількість, рахунки обліку, статтю витрат, продукцію та номенклатурну групу .

Якщо облік витрат на продукцію не ведете, а в субконто Продукціяне видалено, то графа Продукціязаповниться автоматично та її треба очистити вручну.

Проведення за документом

Документ формує проводки:

• Дп 43 Кт - оприбуткована продукція;
• Дт Кт 10.01 – вартість матеріалів списана на виробничі витрати методом За середньою.

Якщо протягом місяця після списання матеріалів будуть їх надходження на склад, то розрахована собівартість при списання МПЗв кінці місяця .

Якщо Ви є передплатником системи БухЕкспер8, тоді читайте додатковий матеріал

Коли списувати матеріали з 10-го рахунку

Питання, коли списувати матеріали з 10 рахунку може виникнути у бухгалтера у двох випадках:

• Коли необхідно віддати матеріали у виробництво для створення готової продукції, надання послуг чи виконання робіт. Найпоширеніші приклади: списання канцтоварів в офісі, автозапчастин для автомобілів та верстатів, бетон у будівництві, різна малоцінка (МШП) тощо.
• Коли на складі виникла нестача матеріалів або матеріали стали непридатними. За результатами мають списати матеріали на інші витрати.

Яким документом у 1С списати матеріали у виробництво

У кожному випадку списання матеріалів з 10 рахунка проводки формуються за Кт рахунка обліку ТМЦ(Рахунок 10). У програмі 1С Бухгалтерія 8.3 під час списання матеріалів використовуються такі документи:

• Якщо матеріали віддано у виробництво – використовується;
• Якщо матеріали списані на недостачі або стали непридатними – використовується документ «Списання товарів».

Документ вимога накладна до 1С 8.3

Отже, матеріали віддано у виробництво. Розглянемо списання ТМЦу виробництво покроково у програмі 1С Бухгалтерія 3.0.

Крок 1. Формуємо документ Вимога-накладна

Вибираємо розділ Виробництво – Випуск продукції – Вимога-накладна:

На екрані: Перелік документів. Натискаємо кнопку Створити:

Крок 2. Заповнюємо заголовок документа Вимога-накладна

• В полі Номер
• В полі " від”– зазначається число, місяць та рік документа;
• В полі Склад- Відображається склад розміщення матеріалів:

Крок 3. Заповнюємо таблицю документа Вимога-Накладна

Заповнюємо вкладку Матеріали. За кнопкою Додативводимо найменування списуваного матеріалу та його кількість. Рахунок обліку матеріалу заповнюється автоматично рахунком:

Заповнюємо вкладку Рахунок витрат. В графі Рахунок витратвибираємо рахунок видатків для списання матеріалів (20, 25,26). Для кожного рахунку використовуються свої розрізи аналітичного обліку. Наприклад, для рахунку 26 необхідно заповнити поля Підрозділі :

Крок 4. Проводимо документ

Натискаємо кнопку Провести. Під час проведення документа створюються проводки по Дт рахунку витрат (поле Рахунок витрат) та Кт рахунку обліку (стовпець Рахунок облікутаблиці Матеріали):

Проведення можна подивитися за кнопкою :

Крок 5. Перегляд друкованих форм документа Вимога-накладна

В 1С 8.3 із форми Вимога-накладна є можливість роздрукувати дві форми:

• Вимога-накладна;
• Типову форму М-11.

Вибираємо друкарську формуу функції Друк:

Друкована форма Вимога-накладна в 1С 8.3:

Друкована форма М-11 в 1С 8.3:

Про можливі помилкипід час списання матеріалів, встановлення заборони списання запасів за відсутності залишку на складі дивіться у нашому відео:

Списання зіпсованих матеріалів у 1С 8.3

Якщо на складі виникла нестача або матеріали прийшли в непридатність, то за результатами інвентаризації необхідно списати матеріали на інші витрати. Розглянемо покроково, як списати матеріали, якщо стали непридатними у програмі 1С Бухгалтерія 3.0.

Крок 1. Створюємо документ Списання товарів

Вибираємо розділ Склад - Інвентаризація - Списання товарів:

На екрані відображається список документів. Натискаємо кнопку Створити:

Крок 2. Заповнюємо заголовок форми Списання товарів

• В полі Номер- Номер документа, автоматично сформований програмою;
• В полі " Від”- Число, місяць і рік документа;
• В полі Склад- Відображається склад розміщення матеріалів;
• В полі Інвентаризація– вибирається документ Інвентаризація, в якому було зафіксовано нестачу матеріалів:

Крок 3. Заповнюємо таблицю документа Списання товарів

За кнопкою Додативводимо найменування списуваного матеріалу та його кількість у таблицю Товари. Рахунок обліку матеріалу заповнюється автоматично рахунком, зазначеним у картці номенклатури:

Крок 4. Проводимо документ

Натискаємо кнопку Провести:

Документ робить проведення по Дт рахунку 94 та Кт рахунку обліку (стовпець Рахунок облікутаблиці Товари). Проведення можна подивитися за кнопкою :

Крок 5. Перегляд друкованих форм документа Списання товарів

У 1С 8.3 із документа Списання товарів можна роздрукувати дві форми:

• Типову форму ТОРГ-16.

Вибираємо друковану форму за кнопкою Друк:

Бланк «Акт списання товарів» із форми Списання товарів:

Що робити, якщо у 1С 8.3 під час проведення документа списання матеріалів з'являється повідомлення про помилку

Проводячи документ, програма 1С 8.3 виконує такі операції:

• Визначає, чи є вказаному складі необхідну кількість матеріалу;
• Оцінює середню вартість матеріалу, що списується.

Часто при проведенні документа списання матеріалу можна побачити повідомлення про помилку, наприклад: «Не вдалося провести «Накладна вимога<Номер документа>від<Дата документа>!» :

Натискаємо кнопку ОК . На екрані з'являються повідомлення-підказки:

Програма 1С 8.3 інформує про те, що немає у залишку потрібної кількості:

• Вказаного матеріалу;
• на вказаному складі;
• На вказаному рахунку обліку.

З'ясувати причину помилки допоможе стандартний звіт Аналіз субконто. Сформуємо цей звіт у 1С 8.3 та зробимо для нього невеликі налаштування.

Крок 1. Вказуємо період звіту та вид субконто

Для нашого прикладу встановлюємо період: 01.01.2016р. – 31.01.2016р. Вибираємо вигляд субконто- Номенклатура:

Крок 2. Заповнюємо налаштування звіту

Зробимо налаштування за кнопкою Показати налаштування:

Закладка Види субконто. За кнопкою Додатизаповнюємо субконто Номенклатураі Склади:

На закладці Угруповання:

• Встановлюємо прапорець За субрахунками;
• Вибираємо поля, за якими будуть згруповані дані – Номенклатураі Склади:

На закладці Відбірвключаємо відбір за потрібною номенклатурою. Наприклад, папір «Снігуронька»:

На закладці Показники:

• Встановлюємо прапорець БО (дані бухгалтерського обліку);
• Встановлюємо прапорець Кількість:

Крок 3. Формуємо звіт

Натискаємо кнопку Сформувати:

На екрані: Звіт Аналіз субконто Номенклатура, Склади за 01.01.2016р. -31.01.2016р.:

Крок 4. Аналізуємо дані звіту

У нашому прикладі у формі документа Вимога-накладна ми намагалися списати дві упаковки паперу «Снігуронька» з основного складу, при цьому було зазначено рахунок обліку 10.06. Проте звіт показує, що на основному складі за рахунком 10.6 – 1 упаковка Паперу «Снігуронька», а на виробничому складі – 25 упаковок. Тому рахунок обліку має бути 10.01.