Як списувати витратні матеріали. Причини списання тмц у бухгалтерії

При складанні бухгалтерської звітностіта балансу, коли складаються проводки, матеріали списуються залежно від того, на що вони були вилучені:

1. Дп 20 "Основне виробництво"; До 10- сировина була взята зі складу.
2. Дп 23 «Виробництво допоміжне»; До 10- Запаси видані для використання в цеху.
3. Дп 25 «Загальновиробничі витрати»; До 10- Видача рукавичок та засобів для прибиральниці.
4. Дп 26 "Загальні господарські витрати"; До 10– бухгалтеру виписано папір для принтера.
5. Дп 44 «Витрати продаж»; До 10– видано продукцію на упаковку товарів.
6. Дп 91-2 "Інші витрати"; До 10– видано все необхідне проведення виведення з експлуатації старого ОС.
7. У разі виявлення або псування майна, то проведення заповнюється Дп 94; До 10- Покриття коштів, яких бракує.

Існують 4 методипроведення процедури матеріальних запасів:

1. Спосіб СЕЗ- Розраховується виходячи з собівартості однієї одиниці запасів.
2. - Процес походить з обчислення середнього розміру собівартості.
3. – враховується чиста вартість коштів, придбаних у рамках першої половини звітного періоду.
4. ЛІФО- Розраховується на другу половину звітного періоду.

Способи здійснення поставленого завдання проводяться по-різному та залежать від різновиду товару та його класифікаційної власності, а також обраної облікової політики підприємства.

СЕЗ

За методом обліку вартості кожної одиниці.

В організаціях з невеликим асортиментом продукції, що поставляється невеликими партіями, за умови відстежуваного шляху збуту та стабільно встановленої ціни, застосування такого способу списання – доцільно. Облік потреб виробництва у цьому випадку відбувається з відображенням кожної задіяної одиниці номенклатури із запасів підприємства.

Процедура відбувається у відповідність до тих цін, з якими їх придбали. У виробництво ресурси за цією схемою можуть бути введені двома варіантами:

1. У вартісну оцінкувходять усі витрати, які зазнала фірма для придбання цього товару.
2. Спрощений варіант. Врахування ціни за одиницю матеріалу відбувається з урахуванням зазначеної сумиу договорі про його придбання. При цьому всі інші витрати підлягають пропорційному списанню у виробництво (так само – договірним). Цей метод застосовується в тих ситуаціях, коли визначити транспортні чи заготівельні витрати або не є можливим, або важкоздійсненно.

З залишків початку місяця з кожного різновиду продукції, і навіть з урахуванням всіх вливань протягом звітного періоду, виявляється загальна сума, яка поділяється на кількість сукупного надходження ( залишок + поточний період).

Отримавши показник середньої собівартості товару, потрібно помножити його кількість необхідне отримання результату цього місяці.

Середній показник собівартості змінюватиметься за рівнем руху товару.

У першому випадку розрахункові дані знаходяться для складання звіту, і такий метод називається зваженим. У другому - ковзним. Він необхідний при списанні запасів виробництва.

ФІФО

Розрахунки виробляються виходячи з припущення, що запаси, які надходять протягом місяця чи іншого періоду, використовують у порядку їх купівлі, тобто. запаси, що надійшли у виробництво першими, повинні оцінюватися за собівартістю перших придбань – на початок місяця.

Таким чином, формування вартості (МПЗ), що знаходяться на складі на кінець звітного часу, буде проводитися, ґрунтуючись на даних про фактичної собівартостіпродукції придбаної на кінець періоду, а в оцінці використаних ресурсів враховуватиметься інформація про ранні надходження.

Якщо кількість МПЗ з першої партії менша за необхідні витрати, то списання походить з другої і т.д.

ЛІФО

Цей спосіб має повну протилежність ФІФО, оскільки спочатку відбувається списання МПЗ з оцінки останніх закупівель. Така схема найефективніша за умов високої швидкості інфляції, що дозволяє реально оцінити параметри господарської діяльностіпідприємства та знизить розмір податкових зборів.

Списання цієї категорії відбувається тільки в тих випадках, коли ступінь їх амортизації досяг максимуму, вони стали непридатними до експлуатації через псування або втрачені.

Правила:

1. Слід провести технічну оцінкукожної одиниці окремо. За результатами перевірки робляться висновки щодо придатності їх використання.
2. Проводиться документальний огляд та оформлення непридатних ТМЦ.
3. Виписується про екземпляри, що вийшли з ладу.
4. Директор підприємства ухвалює рішення.
5. Проводиться демонтаж та утилізація ТМЦ.
6. Завершується процедура.

Пильну увагу потрібно приділити складання. Він має бути грамотно складений і правильно заповнений.

Правила складання акту:

1. Зразок для заповнення складається підприємством індивідуально, ґрунтуючись на вимогах та рекомендаціях діловодства.
2. Документ складається у двох примірниках – один прямує до бухгалтерії, а інший особі, яка несе матеріальну відповідальність у цьому питанні.
3. Для складання акта буде потрібна організація спеціальної комісії, що затверджується директором фірми, до складу якої повинні входити: головний бухгалтерта особи, відповідальні за кожну одиницю ТМЦ.

Акт містить: дату складання та місце, ПІБ членів комісії, назва та собівартість од. ТМЦ, причину списання, загальна ціна непридатних ТМЦ, гриф-підтвердження (у правому верхньому кутку 1 стор.) та позначку, що засвідчує.

Товар зі складу

Списання відбувається за трьом причин.

Рух від постачальника до клієнта

І тому оформляється супровідна документація. Документація первинного характеру ведеться у журналі надходження товарів. Формування прибуткових і відпускних актів контролюється головним бухгалтером і їх складання жоден товар немає права залишати склад. Усі звіти зберігаються в архіві 3 роки.

Для відпустки продукції виписують:

• карти лімітно-забірного типу за формою М-8;
• накладні відпускного вигляду в .

При нестачі

Причини можуть бути різні - розкрадання, зловживання уповноваженими особами, спадом природного порядку, помилки, допущені при обліку і т.д.

Виявлення відбувається з допомогою проведення інвентаризації. І тому складається спеціальний акт, у якому зазначаються причина формування, повне найменування товару, його номенклатура, вартість, кількість і причина. Документ засвідчується всіма учасниками комісії.

Списання слід проводити методом СЕЗ.

Розрахунок собівартості можна проводити за трьома методами на вибір:

1. По середньому- Застосовується при синтетичному способі ведення БО або при ручному варіанті обліку на складі.
2. Партійним- Знайшов застосування при аналітичному підході. Включає ФІФО, ЛІФО, облік ручного і суміщеного типу.
3. У вираженні фіксованих цін– призначений для підприємств, що займаються роздрібною торгівлею.

Відсутність на складі

Такий спад вписується у витрати, завдяки чому можна знизити розмір податку. Посвідчити можна за допомогою документів:

• відомості складеної під час проведення інвентаризації;
• акта, що підтверджує факт;
• заключні висновки комісії;
• записці з поясненням причин.

Товар був зіпсований чи прострочений

Для цього скликається компетентна комісія. Проводиться професійна експертиза, виписується акт, який затверджується кожним членом перевірки, після чого списують товар.

На підприємстві будь-якого типу кожна господарська операція супроводжується складанням первинної документації- Це правило стосується і розглядуваної процедури.

За законом організація має право сама визначати набір документів, необхідний проведення процедури. Головним правилом стає – відповідність нормативних актів статті 9 закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» та закріплення їх у тексті облікової політики, прийнятої на фірмі.

Стандартні форми, які можуть застосовуватись в організаціях:

1. – у формі бланка М-11. Вона використовується у фірмі без встановлених обмежень на видачу матеріалів.
2. Ліміто-забірна картка – форма М-8. Вводиться на підприємствах із регламентованим лімітом на паркан.
3. Накладна призначена для виписки МПЗ на бік – М-15. Необхідна при передачі запасів до іншого підрозділу організації, відокремленого типу.

Вимога-накладна використовується у внутрішньогосподарській діяльності підприємства для взаємодії між уповноваженою матеріально-відповідальною (МО) особою та відділами. Її складає МО особа у двох примірниках. Перший служить основою для списання МПЗ, а другий для оприбуткування у тому підрозділі, куди кошти було передано.

Якщо було використано в повному обсязі відпущені виробничі запаси

МПЗ, відпущені зі складу, але не використані в поточному періоді, не повинні відображатися у розділі про витрати. Їх не враховують ні у бухгалтерському, ні у податковому обліку.

У такій ситуації відображення проводиться за субрахунку 10 «Матеріали у цеху», як переміщення МПЗ зі складу у виробничий відділ

Наприкінці місяця буде складено додатковий документ– акт про витрачання МПЗ, де буде відображено напрями та мету використання запасів.

1. Кошти видаються та одночасно беруть участь у діяльності організації. У такому разі вистачить лише накладної-вимоги.
2. Складається акт на списання – МПЗ передається на підставі накладної-вимоги та проходить поступове проведення процесу у міру використання, яке підтверджується щоразу цим документом. Його форма затверджується в облікової політики. У ньому міститься інформація: номер номенклатури, кількість використаного матеріалу, ціна, за якою було проведено облік по кожному продукту, порядковий номер або заданий шифр замовлення, на який були використані запаси, встановлені норми на кількість та суми та ступінь їх перевищення.

Службова записка на списання ТМЦ має містити наступні відомості:

1. Реквізитні дані документа. На малих підприємствах може бути зазначена лише дата, на великих фірмах – крім дати проставляється номер.
2. Прописується адресат. Це може бути директор, або його заступник, уповноважений займатися питаннями забезпеченості організації.
3. Текст із проханням.
4. Таблиця з відомостями про МПЗ підлягають, проведення процесу через їх використання чи виходу з ладу. Вона має містити графи з такими назвами: нумерація рядка, назва матеріалу, обсяг продукції, номер, наданий інвентаризаційною комісієюта вартість відповідно до балансових даних.
5. Підстави, які є для проведення процедури. Тут відображаються документи, що підтверджують факт і необхідність.
6. Інформація про відповідальну особу.
7. період. Встановлюється залежно від затвердженого звітного періоду – місяць, квартал.
8. Список додатків. Документи, що будуть прикріплені.
9. Прописується повні ПІБ та посада укладача. Це може бути особа МО або голова відділення – це регламентується правил підприємства.
10. Підтверджуючі позначки. Записку складають як мінімум дві особи – матеріально відповідальний співробітник та начальник відділу. Перший ставить свій підпис, а другий візує його, тим самим підтверджуючи достовірність наданої інформації.

Після цього документ відправляється адресату, після чого він направляється до бухгалтерського відділу, де проводять процедури щодо приведення балансу у відповідний вигляд.

Як відбувається списання матеріалів у 1С, можна дізнатися з цього відео.

Матеріали є однією з найважливіших складових у собівартості продукції, тому їх необхідно своєчасно оприбуткувати і контролювати правильність списання. Розглянемо бухгалтерські проводки, що формуються при списанні матеріалів у виробництво, нестачі, псуванні та безоплатної передачі.

Особливості бухгалтерського обліку матеріалів

Матеріали – це оборотні активи, які використовуються у виробництві як ресурсний елемент. Під матеріалами слід розуміти цілу групу активів, які можна використовувати у виробництві, саме напівфабрикати, сировину, паливо, комплектуючі (запчастини) та інші ТМЦ виробничого призначення.

Для обліку матеріалів використовується рахунок 10 "Матеріали", який призначений для аналітичного облікуза видами ТМЦ. Цей рахунок є активним, тому всі надходження відображаються за його дебетом, а списання – за кредитом.

Облік матеріалів переслідує у себе такі цели:

• Забезпечення їх безпеки;
• Нормування матеріальних запасів, що дозволяє забезпечити безперервність виробничого процесу;
• Аналіз оптимального використання ТМЦ;
• Формування економічно-обґрунтованої собівартості продукції, що випускається.

Списання матеріалів у бухгалтерському обліку

Списання матеріалів у виробництво здійснюється відповідно до облікової політики підприємства та стандартів бухгалтерського обліку. Виділяють три методи списання:

1. За середньозваженої собівартості придбаних матеріалів Даний метод списання матеріалів є найбільш поширеним. Розраховується за формулою:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

2. ФІФО.Цей метод передбачає списання матеріалів у хронологічному порядку, тобто списання відбувається за ціною першого приходу, другого тощо. Такий метод списання доцільно використовувати для матеріалів, що швидко псуються, оскільки ФІФО не враховує інфляційну складову при нерівномірному використанні ТМЦ.

3. За собівартістю кожної одиниці.Ця методика обліку використовується у винятковому порядку, тобто якщо ТМЦ не можуть замінити один одного (дорогоцінні метали та каміння). Тут передбачено окрему оцінку кожної одиниці матеріалів, яка списується у виробництво за їхньою фактичною собівартістю.

Первинними документами зі списання ТМЦ зі складу підприємства у виробництво є лімітно-огорожні картки, накладні на переміщення, вимоги-накладні та акти списання.

Списання матеріалів може здійснюватися не тільки у виробництво, а й з інших причин:

1. Перевищення терміну зберігання, що призвело до їх псування;
2. Моральне старіння;
3. Виявлено недостачу, розкрадання чи псування матеріалу.

Для того, щоб списати ці матеріали, формується Комісія з їх списання, яка складає відповідний акт.

Приклад акта на списання матеріалів:

Перелік проводок зі списання матеріалів

Рахунок Дт	Рахунок Кт	Сума проводки, руб.	Опис проводки	Документ-основа
Списання матеріалів у виробництво
20 (23)	10	12 000	Списання матеріалів у основне (допоміжне) виробництво	Лімітно-забірна картка, накладна на переміщення, накладна на списання
25 (26)	10	145 000	Списано матеріали на загальновиробничі (загальногосподарські потреби)	Накладна на переміщення, накладна на списання
44	10	12 300	Списані матеріали, які були використані при продажі товарів та готової продукції	Накладна на переміщення
10	10	108 000	Переміщення матеріалів з основного складу до складів цехових підрозділів	Накладна на переміщення
Інші причини списання та безоплатна передача
Нестача (псування) за наявності винної особи
94	10	21 390	Списання балансової вартостіматеріалів	Акт списання
20, 23, 25, 26, 29	94	8 500	Списання матеріалів у межах норм природних втрат, які були затверджені раніше
73-2	94	12 890	Списання виявленої нестачі матеріалів на винної особи у сумі, що перевищує норму природних втрат	Акт списання, бух. довідка-розрахунок
91-2	68-2	2 320,20	Нараховано суму ПДВ від вартості матеріалів, що перевищують норму природних втрат	Рахунок, бух. довідка-розрахунок
50-01	73-2	12 890	Винною особою готівкою погашено суму недостачі	ПКО
70	73-2	12 890	Суму недостачі погашено за рахунок заробітної плати	Бух. довідка-розрахунок
Нестача (псування) за відсутності винної особи
91-2	94	12 890	Списання виявленої нестачі матеріалів, що перевищує норму природних втрат ( винна особане встановлено)	Акт списання, бух. довідка-розрахунок
Безоплатна передача матеріалів
91-2	10	178 000	Списання матеріалів, переданих безоплатно	Рахунок, накладна
91-2	68	32 040	Нарахування ПДВ на вартість матеріалів, що безоплатно передаються	Рахунок, накладна
Списання матеріалів, втрачених внаслідок стихійного лиха (аварії)
99	10	127 500	Списано матеріали, які постраждали під час стихійного лиха	Акт списання
99	68	22 950	Нараховано ПДВ на суму збитків	Рахунок

У бухгалтерському обліку проводок за 10 рахунком (Матеріали) відводять важливу роль. Від того, наскільки правильно і своєчасно вони були оприбутковані та списані, залежить собівартість продукції та кінцевий результат будь-якого виду діяльності – прибуток чи збитки. У цій статті ми розглянемо основні аспекти обліку матеріалів та проведення за ними.

Поняття матеріалів та сировини у бухгалтерському обліку

До цих номенклатурних груп включаються активи, які можуть бути використані як напівфабрикати, сировина, комплектуючі та інші види товарно- матеріальних цінностейдля виробництва продукції та надання послуг, або використовувані для власних потреборганізації чи підприємства.

Цілі обліку матеріалів

• Контроль їх безпеки
• Відображення в бухобліку всіх господарських операцій з руху ТМЦ (для планування собівартості та управлінського та фінансового обліку)
• Формування собівартості (матеріалів, послуг, продукції).
• Контроль нормативних запасів (для забезпечення безперервного циклу робіт)
• Виявлення
• Аналіз ефективності використання МПЗ.

Субрахунки 10 рахунки

ПБУ встановлюють перелік певних бухгалтерських рахунків у Плані рахунків, які слід використовувати для обліку матеріалів відповідно до їх класифікації та номенклатурних груп.

Залежно від специфіки діяльності ( бюджетна організація, виробниче підприємство, торгівля та інші) та облікової політики, рахунки можуть бути різними.

Основним є рахунок 10, до якого можна відкривати такі субрахунки:

Субрахунки до 10 рахунку	Найменування матеріальних цінностей	Коментар
10.01	Сировина, матеріали
10.02	Напівфабрикати, комплектуючі, деталі та конструкції (покупні)	Для виробництва продукції, послуг та власних потреб
10.03	Паливо, ПММ
10.04
10.05	Запчастини
10.06	Інші матеріали (наприклад: )	Для виробничих цілей
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Матеріали для переробки (на бік), Будматеріали, Господарські, інвентар,

Планом рахунків матеріали класифікуються за номенклатурними групами та способом включення до певної групи витрат (будівництво, виробництво власної продукції, обслуговування допоміжних виробництвта інших, у таблиці наведені найбільш використовувані).

Кореспонденція за 10 рахунком

Дебет 10 рахунків у проводках кореспондує з виробничими та допоміжними рахунками (за кредитом):

• 25 (загальновиробничі)

Для того, щоб списати матеріали, також в обліковій політиці обирають свій метод. Їх три:

• за середньою собівартістю;
• за собівартістю запасів;
• ФІФО.

Матеріали відпускають у виробництво чи загальногосподарські потреби. Також можливі ситуації, коли надлишки, а шлюб, спад або недостачу списують.

Приклад проводок по 10 рахунку

Організація "Альфа" купила у "Омеги" 270 листів заліза. Вартість матеріалів становила 255 690 руб. (ПДВ 18% - 39004 руб.). Згодом, у виробництво було відпущено 125 аркушів за середньою собівартістю, ще 3 були зіпсовані та списані у шлюб (списання за фактичною собівартістю в межах норм природних втрат).

Формула собівартості:

Середня собівартість = ((Вартість залишку матеріалів на початок місяця + Вартість матеріалів, що надійшли за місяць) / (Кількість матеріалів на початок місяця + Кількість матеріалів, що надійшли)) х у відпущених одиниць у виробництво

Середня собівартість у прикладі = (216686/270) x 125 = 100318

Відобразимо цю вартість у нашому прикладі:

Рахунок Дт	Рахунок Кт	Опис проводки	Сума проведення	Документ-основа
60.01	51	Оплачені матеріали	255 690	Виписка з банку
10.01	60.01	на склад від постачальника	216 686	Вимога-накладна
19.03	60.01	Враховано ПДВ	39 004	Товарна накладна
68.02	19.03	ПДВ прийнято до відрахування	39 004	Рахунок-фактура
20.01	10.01	Проведення: матеріали відпущені зі складу у виробництво	100 318	Вимога-накладна
94	10.01	Списання вартості зіпсованих аркушів	2408	Акт списання
20.01	94	Вартість зіпсованих листів списана на витрати виробництва	2408	Бухгалтерська довідка

У цій статті розберемо порядок списання матеріалів у 1С Бухгалтерія (на прикладі конфігурації БП 8.3), а також дамо покрокову інструкціюдля здійснення списання. Спочатку розглянемо методологічний підхід з погляду бухгалтерського та податкового обліку, потім порядок дій користувача під час списання матеріалів 1С 8.3. Слід зазначити, що розглядається загальний порядоксписання матеріалів, без урахування певних галузевих нюансів. Наприклад, девелопменту, сільськогосподарському або виробничому підприємствупотрібні додаткові типові документичи акти на списання матеріалів.

Методологічні вказівки

У бухобліку порядок списання матеріалів регулюється ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів». Відповідно до п. 16 цього ПБО допускається три варіанти списання матеріалів, орієнтованих на:

• собівартість кожної одиниці;
• середню собівартість;
• собівартість перших за часом придбання МПЗ (метод ФІФО).

У податковому обліку при списанні матеріалів слід орієнтуватися на статтю 254 НК РФ, де під пунктом номер 8 вказано варіанти методу оцінки, що орієнтуються на:

• вартість одиниці запасів;
• середню вартість;
• вартість перших за часом придбань (ФІФЗ).

Бухгалтеру слід закріпити в обліковій політиці вибраний метод списання матеріалів для бухгалтерського та податкового обліку. При цьому логічно, що для спрощення обліку в обох випадках обирають той самий спосіб. Найчастіше використовується списання матеріалів середньої собівартості. Списання за собівартістю одиниці доречно для певних видів виробництв, де кожна одиниця матеріалів є унікальною, наприклад, ювелірне виробництво.

Дебет рахунки	Кредит рахунки	Опис проводки
		Списання матеріалів для основного виробництва
		Списання матеріалів для допоміжних виробництв
		Списання матеріалів на загальновиробничі витрати
		Списання матеріалів на загальногосподарські витрати
		Списання матеріалів на витрати, пов'язані з реалізацією готової продукції
		Вибуття матеріалів за їх безоплатної передачі
		Списання вартості матеріалів за їх псування, розкрадання тощо.
		Списання матеріалів, втрачених внаслідок стихійних лих

Типові проводкизі списання матеріалів

Перед списанням матеріалів у 1С 8.3 слід встановити (перевірити) відповідні налаштування облікової політики.

Налаштування облікової політики під час списання матеріалів у 1С 8.3

У налаштуваннях знайдемо підменю «Облікова політика», і в ньому – «Спосіб оцінки МПЗ».

Тут слід пам'ятати про низку специфічних характеристик, притаманних зміни 1С 8.3.

• Підприємства на загальному режиміможуть вибрати будь-який спосіб оцінки. Якщо необхідний спосіб оцінки вартості одиниці матеріалу, слід вибирати метод ФІФО.
• Для підприємств на ССП вважається найбільш підходящим такий метод, як ФІФО. Якщо спрощенка у розмірі 15%, то в 1С 8.3 буде сувора установка на списання матеріалів за методом ФІФО, а вибір способу оцінки "За середньою" буде недоступним. Це з особливостями податкового обліку при цьому режимі оподаткування.
• Зверніть увагу на допоміжну інформацію 1С, яка говорить про те, що тільки за середньою, і ніяк інакше відбувається оцінка вартості матеріалів, прийнятих в переробку (рахунок 003).

Якщо у вас залишилися питання щодо настроювання облікової політики, зверніться до наших фахівців за , ми з радістю вам допоможемо.

Безкоштовна
консультація
експерта

Наталія Сиворіна

Консультант-аналітик 1С

Дякую за ваше звернення!

Спеціаліст 1С зв'яжеться з вами протягом 15 хвилин.

Списання матеріалів у 1С 8.3

Для списання матеріалів у програмі 1С 8.3 треба заповнити та провести документ «Вимога-накладна». Пошук його має якусь варіативність, тобто може бути здійснено двома шляхами:

1. Склад =>
2. Виробництво =>

Створюємо новий документ. У шапці документа вибираємо Склад, з якого будемо списувати матеріали. Кнопка «Додати» у документі створює записи в табличній його частині. Для зручності вибору можна скористатися кнопкою «Підбір», яка дозволяє побачити залишки матеріалів у кількісному виразі. Крім того, зверніть увагу на пов'язані між собою параметри – вкладка «Рахунки витрат» та налаштування-галочка «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»». Якщо галочка не встановлена, всі позиції будуть списані на один рахунок, який встановлений на вкладці «Рахунки витрат». За замовчуванням цей рахунок, який встановлений у налаштуваннях облікової політики (зазвичай 20 або 26). Цей показникможна міняти вручну. Якщо ж треба списати матеріали за різними рахунками, тоді встановлюємо галочку, вкладка «Рахунки» зникне, і на вкладці «Матеріали» буде можливість встановити потрібні проводки.

Нижче показано екран форми, натиснувши кнопку «Підбір». Для зручності роботи, щоб бачити лише ті позиції, за якими є фактичні залишки, слідкуйте, щоб кнопку «Тільки залишки» було натиснуто. Вибираємо всі необхідні позиції, і по клацанню миші вони потрапляють до розділу «Підібрані позиції». Потім натисніть кнопку «Перенести в документ».

Усі вибрані позиції відобразяться у табличній частині нашого документа на списання матеріалів. Зверніть увагу, чи включено параметр «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»», і з вибраних позицій «Повидло яблучне» списано на 20-й рахунок, а «Вода питна» – на 25-й.

Крім того, обов'язково заповнюйте розділи «Підрозділ витрат», «Номенклатурна група» та «Стаття витрат». Перші два стають доступними в документах, якщо встановлені налаштування у параметрах системи «Вісти облік витрат за підрозділами-Використовувати декілька номенклатурних груп». Навіть якщо ведете облік у невеликій організації, де поділу на номенклатурні групи немає, заведіть у довідці пункт «Загальна номенклатурна група» та обирайте його в документах, інакше можуть виникнути проблеми при закритті місяця. На великих підприємствах правильне ведення даної аналітики дозволить оперативно отримувати необхідні звіти про витрати. Підрозділ витрат може бути цехом, ділянкою, окремим магазином тощо, яким необхідно збирати суму витрат.

Номенклатурна група пов'язані з видами своєї продукції. За номенклатурними групами відображається сума виручки. При цьому, наприклад, якщо різні цехи випускають ту саму продукцію, слід зазначати одну номенклатурну групу. Якщо ж ми хочемо бачити окремо суму виручки та суму витрат за різним видампродукції, наприклад, цукерки шоколадні та карамель, слід встановити різні номенклатурні групи при відпустці сировини у виробництво. При зазначенні статей витрат орієнтуйтеся як мінімум на Податковий кодекс, тобто. можна вказати пункти « Матеріальні витрати», «Витрати на оплату праці» і т.д. Цей перелік може бути розширено залежно від потреб підприємства.

Після вказівки всіх необхідних параметрів натискаємо кнопку «Провести та закрити». Тепер можна переглянути проводки.

При подальшому веденні обліку, якщо необхідно виписати схожу накладну вимогу, можна не створювати документ заново, а зробити копіювання, використовуючи стандартні можливості програми 1С 8.3.

Наша компанія надає послуги супроводу та впровадження програм 1С, а також у нас ви можете. Якщо у вас залишилися питання, зв'яжіться з ним, ми допоможемо вам.

Алгоритми розрахунку середньої ціни

Алгоритм розрахунку середньої ціни, з прикладу позиції «Повидло яблучне». До списання було два надходження цього матеріалу:

80 кг х 1200 руб = 96000 руб

Разом середня в останній момент списання дорівнює (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 крб.

Помножуємо цю кількість на 120 кг і отримуємо 130666,67 руб.

У момент списання ми використовували так звану ковзну середню.

Потім після списання було надходження:

50 кг x 1100 руб = 55 000 руб.

Середньозважена середня за місяць дорівнює:

(100 000 + 96 000 + 55 000) / (100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

Якщо помножити її на 120 отримаємо 130 956,52.

Різниця 130 956, 52 - 130 666, 67 = 289, 86 буде списана при закритті місяця при виконанні регламентної операціїКоригування вартості номенклатури (різниця в 1 коп. від розрахункової виникла в 1С при округленні).

У такому разі вартість витрат за місяць буде такою:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

20 кг х 1200 руб = 24000 руб

Загальний результат 124 000 рублів.

Важливе доповнення

Формування вимог-накладних та їх застосування для списання вимагає виконання важливої ​​умови: всі списані зі складу матеріали повинні бути витрачені для виробництва цього ж місяця, тобто списання повної вартості на витрати є коректним. Насправді, так буває не завжди. У такому разі передачу матеріалів з основного складу слід відображати як переміщення між складами, на окремий субрахунок рахунку 10, або як варіант, на окремий склад за тим самим субрахунком, на якому він враховується. Списувати при цьому варіанті матеріали на витрати слід актом на списання матеріалів, вказуючи фактично використану кількість.

Варіант акта, надрукований на папері, слід затвердити в обліковій політиці. У 1С при цьому передбачено документ «Звіт виробництва за зміну», з якого, за виробленою продукції, можна списати матеріали вручну, або, якщо виробляються стандартні вироби, заздалегідь скласти специфікацію на 1 одиницю продукції. Потім, при вказанні кількості готової продукції, необхідну кількість матеріалу буде підраховано автоматично. Докладніше про цей варіант роботи буде розказано в наступній статті, в якій також будуть висвітлені такі окремі випадки списання матеріалів, як облік спецодягу та списання у виробництво давальницької сировини.

Якщо у вас регулярно виникають питання щодо налаштування програм 1С, зверніться до наших фахівців. Ми з радістю проконсультуємо вас, а також підберемо для вас оптимальні тарифи, орієнтуючись на ваші індивідуальні завдання.

Основна діяльність підприємства практично неможлива без придбання спеціальних матеріалів. Вони важливі не тільки для виробництва, або при реалізації товарів і послуг, але і для задоволення потреб управлінського апарату. За зберігання матеріалів, що надійшли на склад, несе відповідальність комірник або начальник підрозділу. Коли матеріали надходять на склад, тоді вони враховуються на рахунку 10. А ось коли матеріали продали, або використовували у виробництві, або інші потреби, тоді вже проходить процедура списання.

Методи списання матеріалів у бухгалтерському обліку

П. 16 ПБО «Облік матеріально-виробничих запасів» 5/01 (затвердженого наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 № 44н) допускає 3 варіанти списання МПЗ:

Підприємство в обов'язковому порядкумає закріпити у своїй облікової політики метод списання, яким воно списуватиме матеріали у бухгалтерському обліку. І використовувати його від періоду до періоду. Змінити спосіб списання можна тільки в тому випадку, якщо він був скасований законодавчо.

Підприємства, які використовують автоматизовані облікові системи за вибраним методом списання матеріалів, мають розробити алгоритм списання матеріалів.

Вказані вище методи списання розшифровуються в іншому важливому документі - Методичні вказівкиз обліку МПЗ, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н.

Дані методи впорядковують усі дії працівників бухгалтерії, починаючи з моменту надходження товару на склад і до їх списання. Кожен етап обраного методу вимагає від бухгалтера уважності та відповідальності, оскільки якщо буде допущена помилка, це може вплинути на підсумкові показники результату діяльності підприємства.

Порядок оформлення списання матеріалів

Усе господарські операціїповинні супроводжуватись документним оформленням, що використовуються у первинному обліку. На кожному підприємстві керівник сам визначає, які будуть надані документи для відображення в первинному обліку. Тому на кожному підприємстві можуть відрізнятися правила оформлення документів, що супроводжують.

Також є типові форми, які застосовуються для списання матеріалів:

• Накладні – вони оформляються під час відвантаження товару зі складу чи переміщення матеріалу набік;
• Картки для заробітної плати із певним лімітом;
• Форми накладних, у яких описуються вимоги.

Підприємство самостійно визначає, які реквізити буде вказано, а які не обов'язково в тому чи іншому процесі.

Накладні з вимогою застосовуються для внутрішнього переміщенняматеріальних цінностей за участю відповідальних осіб або структурного підрозділу.

Накладні оформляє відповідальна особа, що займається безпосередньо матеріальними цінностями Накладна складається у двох екземплярах, один екземпляр йде на списання, а другий необхідний для оприбуткування матеріальних цінностей.

Як списуються матеріали, які стали непридатними матеріальні запаси

У ході господарської діяльності підприємства, трапляюся випадки, коли підприємству доведеться списувати матеріали, які стали непридатними. Цей процес має свої облікові нюанси в залежності:

• Від нормативів списання МПЗ - це може бути або в межах норм або понад норми;
• Наявність доказу про псування матеріалів працівниками підприємства чи іншими особами.

Якщо матеріальні цінності прийшли в непридатність або зіпсовані не за венею співробітника, тоді списання проводитися за вартістю в межах норми та на рахунки виробничих витрата якщо псування відбулося з вини співробітника, тоді списується за вартістю понад норму і за рахунок винної особи або списується на інші витрати.

При списанні малоцінних і швидкозношуваних предметів слід зазначити, що бухгалтер може зробити списання матеріалів за вартістю в момент передачі в експлуатацію або враховувати у витратах рівномірно, це коли термін експлуатації перевищує більше 12 місяців. Обраний спосіб обов'язково необхідно відобразити в обліковій політиці підприємства.

При списанні інвентарю та господарського приладдя також необхідно слідувати аналогічно порядку списання матеріалів. До такого майна можна віднести:

• Офісні меблі;
• Кухонні прилади: мікрохвильові печі, холодильники, чайники тощо;
• Електронне обладнання: відеокамери, відеореєстратори тощо;
• Інше майно, до якого можна віднести засоби пожежогасіння, інвентар для збирання території та ін.

Списання інвентарю здійснюється за методом, який відображений в обліковій політиці підприємства з необхідним оформленнямдокументів.

Інструкція зі списання матеріалів

На підприємстві виникає необхідність у списанні матеріалів, коли при інвентаризації виявлено недостачу або псування матеріалів, а також при виході об'єкта з ладу та визнається непридатним для подальшого використання.

Для списання матеріалів створюється спеціальна комісія, до її складу входять особи зі звичайною матеріальною відповідальністю. Лише членами комісії може складатися акт списання матеріалів. В акт списання обов'язково повинні бути внесені такі параметри:

• Кількісні та цінові характеристики матеріалів, а також відображення вартості матеріалу;
• Вказується причина списання матеріальних цінностей;
• Повне найменування тих матеріальних цінностей, які підлягають списанню;
• Особисті дані кожного із членів комісії.

Усі члени комісії мають надати особистий підпис на акті списання. Також обов'язково проставляється дата проведення процедури.

Коли відбувається списання, проводяться окремі проводки:

Кт - 94 - у разі списання в межах природних втрат;

Дп – 20 – інформація з основного виробництва;

Кт - 10 - відображення матеріалів за балансом;

Дп – 94 – відбиток недостачі чи втрата конкретних властивостей предмета.

Складання наказу на списання матеріалів у бухгалтерському обліку

Процедура списання матеріальних цінностей проходить у кілька етапів, серед яких є розпорядження керівника підприємства про призначення комісії для складання акта списання матеріальних цінностей.

Якщо є необхідність, то можна наказати навести весь регламент роботи зазначеної комісії.

При складанні наказу про створення комісії зі списання матеріальних цінностей необхідно відобразити такі параметри, як:

• Назва підприємства;
• Номер та дата складання наказу;
• Ціль формування комісії;
• склад зазначеної комісії;
• Підпис керівника підприємства із розшифровкою підпису.

Поширені запитання

Питання №1 З якого документа проводитися списання тих матеріальних цінностей для підприємства?

Відповідь: На підприємстві процес списання відбувається на підставі акта списання, що складається спеціальною комісією. Члени комісії призначаються керівником підприємства на підставі наказу.

Питання №2 Коли виникає потреба у списанні матеріальних цінностей підприємства?

Відповідь: На підприємстві виникає необхідність у списанні матеріалів, коли при інвентаризації виявлено недостачу або псування матеріалів, а також при виході об'єкта з ладу та визнається непридатним для подальшого використання.

Вопрос№3 Які методи використовують у бухгалтерському обліку під час списання тих матеріальних цінностей?

Відповідь: При списанні матеріальних цінностей у бухгалтерському обліку може бути застосований один із методів списання: за собівартістю одиниці запасу даний метод дає можливість списувати за ціною придбання; за середньою собівартістю – використовується колись великий асортимент МПЗ; Метод ФІФО – за собівартістю перших за часом придбаних матеріальних цінностей. Підприємство обирає один із представлених методів і в обов'язковому порядку має прописати у своїй обліковій політиці за яким методом відбуватиметься списання матеріальних цінностей.