Звітність ФСС: форма, терміни та порядок здачі. Звітність до Фондів соціального страхування: правила оформлення

Звітність ТОВ у ФСС лише здається проблемною процедурою для керівника компанії. Подання звітності пройде без особливих труднощів, якщо дотриматися не лише термінів, а й встановленого порядку підрахунку.

Хто і що подає до ФСС?

Завантажити форму 4-ФСС можна на сайті ФСС. Звітність подається за двома видами соцстрахування:

1. На випадок тимчасової непрацездатності працівників через хворобу або у зв'язку з материнством (з урахуванням параметрів щодо зниження тарифу страхового внеску).
2. По нещасним випадкам з виробництва (з урахуванням їх кількості, відомостей про результати перевірки спецоцінки умов праці та іншого).

Порядок заповнення форми та іншу корисну інформаціюможна знайти у додатках на сайті.

Які варіанти подання документів?

Ми пам'ятаємо, що юридичні особиабо індивідуальні підприємці, які співпрацюють з громадянами на основі трудових чи цивільно-правових договорів, повинні подавати звітність.

Існує три варіанти подання звітності:

1. Подати особисто. Експерти вважають, що приїхати до офісу ФСС і передати документи «з рук в руки» найкраще. Ви зможете прокоментувати ті чи інші пункти у звітності, довести свою правоту.

Експерти вважають, що приїхати до офісу ФСС і передати документи «з рук в руки» найкраще.

2. Надіслати документи в електронній формі. Зручність вказаного варіанта полягає в тому, що ви можете надіслати документи в останню хвилину. Якщо вам треба подати звітність до 24 червня, ви можете надіслати матеріали хоч увечері 23-го числа та уникнути штрафу.

3. Надіслати документи поштою. Тут, звісно, ​​є певні вигоди: ви особисто не розмовляєте з фахівцями ФСС, не витрачаєте свого часу. Але є й інша сторона: чи доставить пошта вашу посилку до адресата цілістю та безпекою?

Терміни подання документів

Відповідно до пп. 2 п. 9 ст. 15 ФЗ «Про страхові внески…», звіт до ФСС подається 4 рази:

1. За 2017 рік: у друкованому вигляді до 20 січня 2018 року, в електронному – до 25 січня.
2. За перший квартал: до 20 квітня – у друкованому вигляді, до 25 квітня – в електронному.
3. За півріччя: до 20 липня – у друкованому вигляді, до 25 липня – в електронному.
4. За дев'ять місяців: до 20 жовтня – у друкованому вигляді, до 25 жовтня – в електронному.

Якщо терміни порушені

Якщо ви не здали вчасно звітність щодо ФСС, то компанія може бути притягнута до відповідальності, що означає необхідність сплатити штраф. Розмір штрафу залежить від:

• Напрями, яким не було здано звітність.
• Термін затримки звітності (найчастіше беруться 5 відсотків від суми внесків, які були нараховані за останні 3 місяці звітного або розрахункового періоду).

Загальний штраф не повинен бути більше 30 відсотків від встановленої суми, але й не менше ніж 1000 рублів.

Таким чином, можна відзначити, що складання та направлення звітності ТОВ у ФСС не становить великих труднощів, якщо дотримуватись термінів та слідкувати за чинним законодавством.

4-ФСС - це форма щоквартальної звітності до Фонду соціального страхування РФ. Вона являє собою розрахунок за страховими внесками, нарахованими та сплаченими роботодавцем у соцстрах. Йдеться про внески з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з материнством і травматизм.

Зі звітності за 2015 рік використовувати потрібно нову Форму 4 – ФСС, яка затверджена Наказом ФСС РФ від 26.02.2015 N 59. Перший звіт за цією новою формою потрібно було здати за 1 квартал 2015 року.

Хто має здавати 4-ФСС?

По 4-ФСС звітують абсолютно всі платники страхових внесків, які виплачують гроші фізособам - як організації, так і індивідуальні підприємці (якщо вони мають наймані працівники). Здають розрахунок 4-ФСС та приватнопрактикуючі особи (адвокати, нотаріуси), а також – усі громадяни, які наймають офіційних помічників за трудовими договорами (серед таких помічників можуть бути няні, домробітниці, сторожа, водії та інші).

Зобов'язання у подачі розрахунку 4-ФСС не залежить ні від режиму оподаткування (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент тощо), ні від форми власності організації (комерційна, бюджетна тощо).

Строки звітності за формою 4-ФСС

4-ФСС здається щокварталу. У паперовому вигляді - не пізніше 20 числа місяця, наступного за кварталом. В електронному - не пізніше 25 числа того ж місяця.

Звітність у електронному виглядіз 2015 року зобов'язані здавати усі роботодавці з кількістю працівників 25 осіб та більше.

Склад звіту 4-ФСС

Форма 4-ФСС – досить об'ємний звіт. Вона складається з титульного листа та 14 таблиць.

Обов'язковими для заповнення всіма страхувальниками є:

• Титульна сторінка
• Таблиця 1 (розрахунок по ОСС з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством)
• Таблиця 3 (розрахунок бази нарахування внесків)
• Таблиця 6 (база для нарахування внесків)
• Таблиця 7 (розрахунок по ОСС з травматизму)
• Таблиця 10 (відомості про результати спецоцінки умов праці та медогляди працівників

У міру наявності даних заповнюються:

• таблиця 2 (витрати на «лікарняне» страхування)
• таблиця 3.1 (відомості про іноземців, що працюють у вас)
• таблиця 4, 4.1, 4.2 та 4.3 (розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу)
• таблиця 5 (розшифрування виплат за рахунок ФСС)
• таблиця 8 (витрати на страхування на травматизм)
• таблиця 9 (чисельність постраждалих з усіх видів страхування)

Будь-який роботодавець, будь то фірма або індивідуальний підприємець, за наявності співробітників зобов'язаний не тільки повинен виплачувати їм заробітну плату, а й здійснювати комплекс додаткових витрат, пов'язаних з обов'язковими розрахунками соціальному страхуваннюта забезпечення працівників. Про облік таких витрат і йтиметься у цій статті.

Розрахунки із соціального страхування

До складу витрат за обов'язковому страхуваннюспівробітників включаються відрахування в Пенсійний фонд, Фонд медичного страхуваннята у Фонд соціального страхування. З назви даних інстанцій загалом зрозуміло, що відрахування до ПФР впливають на майбутню пенсіюпрацівника, медичні внескифінансують обов'язкові програми ЗМС, а внески до ФСС дають можливість працівникові за трудовим договором претендувати на оплату періоду хвороби або, припустімо, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або з догляду за дитиною за рахунок роботодавця. Ставки, за якими відраховуються внески до фондів, для більшості роботодавців прийнято на наступному рівні:

• внески до ПФР – 22%,
• внески до ФОМС – 5,1%,
• внески до ФСС на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством – 2,9%.

Крім того, на підставі Федерального законувід 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ фірми та ІП-роботодавці зобов'язані робити відрахування до ФСС на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Ставка за такими внесками коливається від 0,2% до 8,5% залежно від конкретного виду діяльності, що здійснюється роботодавцем, і пов'язаним з ним класом професійного ризику. Співвідношення класу професійного ризику та страхового тарифувстановлено статтею 1 Федерального закону від 22 грудня 2005 № 179-ФЗ. Рівень ризику та відповідна йому ставка за внесками на травматизм щорічно підтверджується роботодавцями у ФСС на підставі найбільш прибуткового за підсумками минулого року виду діяльності.

Усі внески нараховуються від конкретного окладу, що розрахований співробітнику за підсумками місяця.

Облік розрахунків із соціального страхування та забезпечення

Організації, які мають вести бухгалтерський облік, здійснюють облік розрахунків із соціального страхування за рахунком 69 Плану рахунків. Він у свою чергу ділиться на субрахунки:

• 69.1 - Розрахунки зі страхових внесків, що зараховуються до ФСС,
• 69.2 - Розрахунки зі страхових внесків, що зараховуються до ПФР,
• 69.3 - Розрахунки зі страхових внесків, що зараховуються до ФФОМС,
• 69.11 – Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Нарахування внесків відбиваються за кредитом зазначених рахунків, а, по дебету вони кореспондують із витратними рахунками, у яких калькулюються загальні щомісячні витрати підприємства виробництва чи продаж, тобто. 20,25, 26, 44. При оплаті нарахованої суми кредитове сальдо за кожним із зазначених рахунків списується через дебет того самого рахунку в кореспонденції з рахунком 51 – Розрахунковий рахунок, і таким чином заборгованість перед фондами обнулюється.

Заробітна плата, нарахована співробітникам ТОВ "Альфа" у липні 2016 року, склала 100 000 рублів. У зв'язку з цим бухгалтер зробить в обліку такі проводки:

Д.20 (або 26,44 і т.д.) - К. 70 - 100 000 рублів - нарахована заробітна плата,

Д.20 – К. 69.1 – 2900 рублів – нараховано внески із соціального страхування до ФСС,

Д.20 - До 69.2 - 22 000 рублів - нараховано внески на страхову частинутрудової пенсії у ПФР,

Д.20. - До 69.3 - 5100 рублів - нараховано внески до ФОМС,

Д.20. - До 69.11 - 200 рублів - нараховано внески до ФСС на травматизм.

Д.70 - К.68.1 - 13 000 рублів - утриманий ПДФО із зарплати працівників,

Д.70 - К.51 - 87 000 рублів - виплачена заробітна плата працівникам,

Д. 68.1 - К.51 - 13 000 рублів - перерахований ПДФО, утриманий із заробітної плати працівників.

Д. 69.1 – К.51 – 2900 рублів – сплачено внески із соціального страхування у ФСС,

Д. 69.2 - К.51 - 22 000 рублів - сплачені внески на страхову частину трудової пенсії до ПФР,

Д. 69.3 - К.51 - 5100 рублів - сплачені внески до ФОМС,

Д. 69.11 - К.51 - 200 рублів - сплачені внески до ФСС на травматизм.

Індивідуальні підприємці бухгалтерський облік не ведуть, але розрахунки із соціального страхування вони здійснюють за тим самим принципом – нараховуючи внески щомісяця з розбивкою за окремими платежами, що перераховуються на кожен із фондів.

Строки сплати внесків та звітність із соціального страхування

Сплата нарахованих внесків повинна провадитися в строк до 15 числа місяця, наступного за розрахунковим. І тут треба сказати, що такого одержувача платежів, як медичний фондні. Розпорядником із внесків до ФОМС є ПФР, тобто саме до Пенсійного фонду перераховуються і самі пенсійні відрахування, та медичні внески. Разом дві окремі платіжки на користь ПФР, і ще дві - на нормальне соцстрахування і на травматизм - у ФСС. При перерахуванні внесків важливо вказувати у призначенні платежу реєстраційний номер роботодавця відповідно до ПФР та у ФСС. Важливий момент: компаніям дані номери за замовчуванням присвоюються протягом місяця після реєстрації, але ІП отримує їх лише після постановки на облік у фондах як роботодавець. І тут треба розуміти, що особистий реєстраційний номер у ПФР у підприємця на цей момент вже є – за ним він сплачує власні фіксовані внески. Але при сплаті внесків за працівників потрібно вказувати саме той номер реєстрації у пенсійному фонді, який присвоєно йому як ІП зі співробітниками, а не власний.

Ті ж реєстраційні номери до ПФР та ФСС потрібно вказувати і при складанні звітності. Вона подається до фондів за підсумками кварталу, півріччя, 9 місяців і року, тобто показники заробітної платиі нарахованим внескам зазначаються у ній наростаючим результатом. І для організацій, і для ІП встановлено єдині термінинадання звітності, а також самі їх форми.

Звіт у соцстрах надається за формою 4-ФСС, затвердженою наказом ФСС Росії від 26 лютого 2015 р. № 59. У паперовому вигляді він подається в строк до 20 числа місяця, що настає за кварталом, що закінчився. Тим, хто звітує електронними каналами зв'язку, надається зайвих 5 днів для підготовки – вони можуть подати звіт до 25 числа місяця після закінчення кварталу.

Звітність до Пенсійного фонду за формою РСВ-1 ПФР (затверджена Постановою ПФР від 16 січня 2014 р. № 2п) включає дані щодо нарахованих та сплачених пенсійним внескамта внесків у ФОМС. Вона на папері подається до 15 числа кожного другого місяця після закінчення кварталу, тобто у строк до 15 травня, 15 серпня, 15 листопада, 15 лютого. Знову ж таки для подання звітності у паперовому вигляді термін дещо скорочений. Надіслати пенсійний звіт в електронному вигляді слід у строк до 20 числа другого місяця, наступного за звітним кварталом.

4-ФСС - це форма щоквартальної звітності до Фонду соціального страхування РФ. Вона є розрахунком по страхових внесках. Нарахованим та сплаченим роботодавцем у соцстрах. З 2017 року йдеться лише про внески щодо обов'язкового соціального страхування. Від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань ("травматизм").

4-ФСС 2019 БЛАНК нова ФОРМА у форматі Excel

Стаття допоможе скачати Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками до Фонду Соцстраху РФ на травматизм, профзахворювання 4-ФСС за 2019 рік.

Це форма обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (травматизм). А також щодо витрат на виплату страхового забезпечення.

Згідно з інформацією ФСС від 10.06.2015. Відсутність на розрахунку страхових внесків круглого друку організації не може бути підставою для відмови у прийнятті звітності. Крім того, співробітники ФСС не мають права вимагати від організацій завіряти печаткою виправлення з розрахунку. І заяву про залік (повернення) надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, пені та штрафів.

до меню

Опис змін форма 4-ФСС 2019

Починаючи з першого кварталу 2017 року, компаніям потрібно буде звітувати за новою формою 4-ФСС. Наказ ФСС РФ Наказ ФСС РФ від 26.09.2016 N 381, який вніс зміни до попередньої форми.

Що оновилося у новій формі 4-ФСС 2019:

1. З титульного листа бланка 4-ФСС прибрано поле із кодом території. (Раніше вона називалася «код за ОКАТО»). При цьому місце для нової форми 4-ФСС теж не передбачено.
2. У найменуванні та рядках таблиці 5 слова "атестація робочих місць за умовами праці". Замінено на « спеціальну оцінкуумов праці». З цих відомостей співробітники фонду соцстрахування визначать. Який розмір знижки або надбавки потрібно встановити для того чи іншого страхувальника. Також результати спецоцінки є підставою для призначення додаткових тарифівіз внесків до ПФР.

Примітка: Фонд Соцстраху вніс деякі зміни до нову формуз таблицею 5. Про проведення спецоцінки умов праці та медогляди. . Наведено відомості, як заповнити цю таблицю, якщо є надомники та дистанційні працівники.

Правила заповнення форми 4-ФСС прописані у Порядку. Затвердженому наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 року № 381. Багато в чому вони збігаються з правилами для податкової звітності. В розрахунку обов'язково заповніть титульна сторінка, таблиці 1, 2 та 5.Інші таблиці – лише якщо є дані, які потрібно відобразити. Такі вимоги пункту 2 Порядку, затвердженого наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 року № 381.

Навіть якщо протягом звітного періоду організація не провадила діяльність. "Нульовий" розрахунок все одно потрібно здати. Жодних винятків для таких випадків у чинному законодавстві немає. У «нульовому» розрахунку за формою 4-ФСС заповніть лише титульний лист та таблиці 1, 2, 5.

У верхній частині форми на кожній сторінці вкажіть реєстраційний номер страхувальника. Візьміть його з повідомлення. Який територіальний орган ФСС Росії видав при реєстрації.

до меню

Куди здавати розрахунок 4-ФСС 2019

Спочатку скачайте 4-ФСС. Коли організація не має відокремлених підрозділів, то розрахунок здавайте до територіального відділення ФСС за її місцезнаходженням (п. 1 ст. 24 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Це місце реєстрації організації.

Якщо відокремлені підрозділи організація має. Форму 4-ФСС потрібно складати в наступному порядку. Розрахунок подайте у територіальне відділення ФСС за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. Якщо такий підрозділ має розрахунковий (лицьовий) рахунок і він самостійно нараховує зарплату співробітникам. У формі 4-ФСС вкажіть адресу, ІПН, КПП. та реєстраційний номер відокремленого підрозділу.

Коли ці умови або хоча б одне з них не дотримуються. Усі показники за таким підрозділом включіть у розрахунок по головному відділенню організації та здайте за його місцезнаходженням. Так само вчиніть, якщо відокремлений підрозділперебуває за кордоном. Це випливає із положень пунктів 11, 14 статті 22.1 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ.

до меню

ТЕРМІНИ І СПОСОБИ ЗДАВАННЯ 4-ФСС

Коли скачали та заповнили 4-ФСС, у пункті 1 статті 24 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ зазначено, що строки здачі:

• на "папері" - не пізніше 20-го числа
• в електронному вигляді- не пізніше 25-го числамісяця, наступного за звітним періодом.

Спосіб подання звітностіза формою 4-ФСС подається за встановленою формою такими способами:

• на паперовому носії;
• електронно по телекомунікаційним каналам зв'язку.

Звітність 4-ФСС на папері здається:

• особисто;
  

  Примітка: Необхідно пред'явити паспорт

• через свого представника;
• направлений у вигляді поштового відправлення з описом вкладення.
  При надсиланні звітності поштою днем ​​його подання вважається дата надсилання.

Розрахунки за формою 4-ФСС здавайте лише в електронному вигляді. Якщо середньооблікова чисельність працівників страхувальника за попередній рікперевищує 25 осіб. Такий порядок поширюється і новостворені організації. Чисельність яких перевищує 25 осіб.

Організації з меншою чисельністю мають право подавати розрахунки за формою 4-ФСС як на папері, так і в електронному вигляді (п. 1 ст. 24 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Увага:За недотримання встановленого способу подання розрахунків за страховими внесками передбачено штраф - 200 руб. (Ст. 26.31 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за це порушення для посадових осіб - 300-500 руб. (П. 3).

В електронному вигляді розрахунок у територіальне відділення ФСС можна уявити:

• телекомунікаційними каналами зв'язку (через шлюз прийому розрахунків в Інтернеті);
• на зовнішньому носії (компакт-диск, флеш-накопичувач тощо) з електронним підписом.

Щоб складати звітність в електронному вигляді. Організація має придбати сертифікат електронного підпису. Будь-який акредитований фонд засвідчує центр. Список центрів, що засвідчують, розміщений на сайті ФСС.

Для підготовки звітності в електронному вигляді рекомендується використовувати оновлений електронний портал ФСС. На порталі доступні:

1. обслуговування підготовки форми 4-ФСС. Доступний зареєстрованим користувачам із розширеними правами доступу. Скориставшись цим сервісом такі користувачі можуть заповнити розрахунок. І зберегти його у базі даних порталу. При цьому забезпечується автоматичне перенесення необхідних даних зі звіту за попередній період. Виведення підказок та іншої допоміжної інформації. Крім того, цей сервіс дозволяє виконати автоматичну перевірку взаємоув'язків розрахунку та його логічний контроль;
2. сервіс підготовки форми 4-ФСС, доступний для будь-якого відвідувача без реєстрації. Цей сервіс дозволяє заповнити розрахунок. І виконати автоматичну перевірку на проходження логічного контролю та взаємопов'язань.

В якості альтернативного варіантудля страхувальників розроблено автоматизоване робоче місце(АРМ) "Підготовка розрахунків для ФСС". АРМ дозволяє підготувати та відредагувати дані розрахунку. Перевірити їх та вивантажити у форматі xml. Без використання порталу. Надіслати підготовлений таким чином файл на шлюз прийому розрахунків. Можна, зашифрувавши його та підтвердивши електронним підписом. Файл АРМ «Підготовка розрахунків для ФСС» також доступний для завантаження на сайті ФСС.

Користуватися цим сайтом та програмним забезпеченнямне обов'язково. Більшість спецоператорів електронної звітностіможуть самостійно зашифрувати та відправити розрахунок 4-ФСС. Все, що потрібно зробити організації: вивантажити розрахунок зі своєї облікової програмита передати спецоператору. Надалі зданий розрахунок відобразиться на електронному порталі ФСС. І буде доступний так само, начебто був зданий безпосередньо організацією.

Розрахунки за формою 4-ФСС, які здали в електронному вигляді. Проходять вхідний форматно-логічний контроль. Фонд не прийме та поверне на доопрацювання 4-ФСС. Якщо розрахунок не відповідає встановленому формату. Або ваш електронний підпис недійсний. Якщо форму відправили останній день, повторно здати виправлений варіант організація зможе із запізненням. Відділення ФСС розглядають таке запізнення як несвоєчасне подання звітності та пред'являють штраф.

Порада:Штраф можна оскаржити у суді. Відповідальність встановлено саме порушення терміну відправки розрахунку. А не через помилки в ньому. В арбітражній практиці є судові рішення, що підтверджують правомірність такого висновку (див., наприклад, ухвала Арбітражного суду Московського округу від 06.03.2015 № А40-109343/14).

Визначити, що розрахунок за формою 4-ФСС було відправлено у строк. Можна за датою квитанції про отримання розрахунку.

Контур.Екстерн: Як легко здати нову форму 4-ФСС через оператора ЕДО

ШЛЮЗ ПРИЙОМУ РОЗРАХУНКУ ФОРМА 4-ФСС З ЕЦП - ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ РФ

Сервіс призначений для приймання звітів формою 4-ФСС в електронному вигляді від страхувальників. Зареєстрованих у установленому порядкуу Фонді соціального страхування РФ. І мають можливість використання електронного підпису. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз прийому 4-ФСС.

Програма "Підготовка розрахунків для ФСС"

Програма призначена для підприємств та організацій. Версія: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015

Розрахунки "Форма 4-ФСС", починаючи з 1 кварталу 2015 року, заповнюються за формою, затвердженою наказом Фонду соціального страхування Російської Федераціївід 26 лютого 2015 року № 59

Функції програми:
1) звітність: заповнення розрахунків "Форма 4-ФСС" та "Форма 4а-ФСС";
2) друк розрахунків;
3) розвантаження розрахунків у файли XML; шифрування файлів XML та їх передача через шлюз; перегляд квитанцій за переданими розрахунками
Звітність через Інтернет. Контур.Екстерн

ФНП, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервіс не вимагає встановлення та оновлення - форми звітності завжди актуальні, а вбудована перевірка забезпечить здачу звіту з першого разу. Надсилайте звіти до ФНП прямо з 1С!

ДОДАТКОВІ ПОСИЛАННЯ на тему

1. 
   Надається простий приклад заповнення звітності до ФСС за 2019 рік. З коментарями та поясненнями. На підставі Порядку заповнення форми 4-ФСС та вимог чинного законодавства. Багатьох невеликих підприємств зміни не торкнулися.
2. 
   Стаття допоможе розрахувати штраф за запізнення зі звітністю до ФСС за формою 4-ФСС