Обов'язки та посадова інструкція бухгалтера матеріального столу. Посадова інструкція спеціаліста з обліку Менеджер з обліку

У коло обов'язків бухгалтера матеріального столу входять операції, які стосуються руху ТМЦ для підприємства. У його веденні знаходяться рахунки з обліку взаємовідносин із контрагентами та покупцями, матеріалів та запасів для здійснення виробничо-господарської діяльності.

Обов'язки бухгалтера за матеріалами зводяться до того що, щоб забезпечити грамотний бухгалтерський облік різних ТМЦ підприємства. Основні обов'язки включають:

• оформлення чи прийом первинної документації, що відноситься до даної ділянки обліку, а також складання на їх основі кореспонденції з синтетичних та аналітичних рахунків;
• відстеження термінів подання документів відповідно до правил документообігу між компаніями та всередині самого господарюючого суб'єкта;
• складання зведених регістрів синтетичного обліку, на підставі яких отримана інформація систематизується та аналізується відповідно до обліковою політикоюпідприємства;
• контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, а також складання актів звірок для відстеження необхідної інформації;
• оформлення документації за правилами документообігу для подальшої здачі до архіву;
• здійснення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей з наступною фіксацією отриманих результатів в інвентаризаційних описах, і навіть оприбуткування надлишків чи списання недостачі у бухгалтерської програмі.

Грамотний бухгалтер-матеріаліст посадові обов'язки виконуватиме якісно, ​​використовуючи наявні теоретичні та практичні знання у цій галузі діяльності. При прийомі на роботу такого співробітника встановлюються певні вимоги до його знань та вмінь у галузі обліку ТМЦ.

Що повинен знати бухгалтер матеріаліст

Як і будь-який інший співробітник, бухгалтер матеріального столу повинен мати певні знання у своїй галузі діяльності. Дана інформаціявключає широке коло питань і тематичних напрямів, у тому числі:

1. нормативно-законодавчі акти РФ у галузі бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей та цивільного законодавства з питань укладання договорів;
2. правила та методи обліку ТМЦ на підприємстві, у тому числі їх надходження та списання, а також оцінка та передача у виробництво;
3. правила заповнення первинної документації з обліку ТМЦ та відображення кореспонденції щодо неї на відповідних синтетичних та аналітичних рахунках;
4. правила проведення інвентаризації ТМЦта відображення її результатів в інвентаризаційних описах;
5. відображення надлишків чи недостачі за відповідними рахунками бухгалтерського обліку;
6. порядок організації внутрішнього та зовнішнього документообігу, а також оформлення документів для передачі до архіву;
7. норми охорони праці та техніки безпеки на підприємстві;
8. правила експлуатації оргтехніки та персональних комп'ютерів, методи роботи в бухгалтерських програмах.

Маючи відповідні знання, бухгалтер з обліку ТМЦ посадові обов'язки виконуватиме у суворій відповідності до діючим законодавством. Крім того, співробітник на цій посаді зобов'язаний відповідати і певним кваліфікаційним вимогам, які встановлюються до бухгалтерів ТМЦ.

Вимоги до посади помічника бухгалтера

Бухгалтер матеріаліст повинен відповідати кваліфікаційним вимогам до цієї посади. Вони полягають у наступних моментах:

• профільне бухгалтерська освіта(Середньо-спеціальна або вища);
• поглиблене знання необхідних бухгалтерських програм з метою точного та своєчасного внесення необхідної інформації щодо руху ТМЦ;
• навички формування первинної документації з обліку ТМЦ та складання на їх основі кореспонденції за рахунками синтетичного та аналітичного обліку;
• розуміння сенсу переміщення товарно-матеріальних цінностей як усередині підприємства, так і у зовнішньому економічному середовищі;
• розуміння, які методи та форми обліку ТМЦ застосовуються у бухгалтерському обліку та на конкретному підприємстві;
• аналітичний склад розуму з метою грамотного обліку ТМЦ та передбачення ситуації, пов'язаної з їх переміщенням на підприємстві.

Вимоги можуть бути розширені роботодавцем залежно від специфіки діяльності компанії, а також може бути вимога про наявність стажу за даному видудіяльності. Вимоги до бухгалтера матеріального столу та його обов'язки закріплюються у спеціальному документі – посадовій інструкції.

Посадова інструкція на бухгалтера матеріального столу

Бухгалтер-матеріаліст, обов'язки якого зводяться до обліку руху ТМЦ для підприємства, перед улаштуванням працювати і виконанням необхідних дій зобов'язаний ознайомитися з посадовою інструкцією під підпис. Саме на підставі цього документа працівник працюватиме на підприємстві як бухгалтер матеріального столу, а тому повинен чітко розуміти свої функції, обов'язки та права.

У посадовій інструкції досить чітко та повною мірою розкривається інформація щодо даної посади, у тому числі:

• загальні положення щодо цієї роботи;
• посадові обов'язки бухгалтера матеріальної групи;
• кваліфікаційні вимоги до бухгалтера;
• права працівника під час виконання роботи;
• відповідальність за недотримання норм законодавства та локальних нормативних актів підприємства.

Посадова інструкція може бути розроблена на підставі Професійного стандарту«Бухгалтер» та Єдиного кваліфікаційного довідника, в яких зазначено обов'язки бухгалтера ТМЦ під час виконання посадових функцій. При цьому якщо на підприємстві працює група бухгалтерів матеріального столу, їх обов'язки повинні бути ідентичними, як і функції, і права, і відповідальність, оскільки вони є співробітниками, що належать до однієї групи фахівців.

Посадова інструкція
менеджера з товарному обліку [найменування організації, підприємства тощо]

Справжня посадова інструкціярозроблено та затверджено відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Менеджер з товарного обліку належить до категорії фахівців та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду менеджера з товарного обліку приймається особа, яка має [вписати потрібну] професійну освіту та стаж роботи не менше [значення] років.

1.3. Менеджер з товарного облiку повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують підприємницьку та комерційну діяльність;

Основи економіки, організації виробництва, праці та управління;

порядок прийому, руху, переміщення товару;

Асортимент продукції;

правила ведення документації;

Порядок оформлення звітності про виконану роботу;

Основи діловодства;

Основи соціології, психології та мотивації праці;

Етику ділового спілкування;

Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів, комунікацій та зв'язку, обчислювальної техніки;

Основи законодавства про працю;

Правила та норми охорони праці.

2. Посадові обов'язки

На менеджера з товарного обліку покладаються такі посадові обов'язки:

2.1. Перевірка та облік товару (прихід, рух та переміщення товару).

2.2. Отримання та обробка замовлень клієнтів.

2.3. Виписка та формування первинних документів(Накладних, рахунків-фактур).

2.4. Ведення бази даних товарного обліку.

2.5. Контролює залишки товару, веде звіти по залишках.

2.6. Контроль прострочених рахунків та недовантажень (виявлення та усунення пересортиць).

2.7. Проведення звірок та участь в інвентаризації.

2.8. Ведення облікової документації щодо клієнтів, постачальників та контрагентів.

2.9. Формування аналітичних звітів про динаміку товароруху.

2.10. Організація зберігання первинної бухгалтерської документаціїта архіву.

2.11. Ведення ділового листування та телефонних переговорів.

2.12. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Менеджер з товарного облiку має право:

3.1. Знайомитись із проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

3.2. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійсненні прав.

3.3. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.4. Вимагати створення умов для виконання професійних обов'язків, у тому числі надання необхідного обладнання, інвентарю, робочого місця, що відповідає санітарно-гігієнічним правилам та нормам тощо.

3.5. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення організації та вдосконалення методів виконуваної ним роботи.

3.6. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. інші права, передбачені трудовим законодавством.

4. Відповідальність

Менеджер з товарного обліку відповідає:

4.1. За неналежне виконанняабо невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.

4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним, цивільним законодавствомРосійської Федерації.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа]

Керівник кадрової служби

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

[Посада]

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено:

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Трудове право не регламентує розроблення спеціальних документів, що визначають коло обов'язків, прав та відповідальності кожного фахівця на підприємстві. Проте на практиці посадова інструкція бухгалтера за матеріалами є організаційно-розпорядчим документом, знайомство з яким відбувається у момент укладання трудового договору.

Зразок посадової інструкції бухгалтера за матеріалами

затверджую
[назва посади, підпис, розшифрування уповноваженої для затвердження особи – зазвичай це керівник]
[дата візування]

Посадова інструкція бухгалтера за матеріалами [найменування організації, установи]

Підставою для розробки та затвердження цієї посадової інструкції є норми ТК РФ, наказ Мінпраці № 1061н від 22.12.2014. При складанні задіяні інші нормативні акти, Що визначають правовідносини між роботодавцем та працівником

1. Загальні положення

1.1. Підставою призначення є наказ керівника установи.
1.2. До претендента висувається обов'язкова вимогапро середнє професійній освітіу сфері фінансів, підтверджене дипломом. Стаж та досвід роботи у сфері обліку значення не мають.
1.3. Фахівець перебуває у підпорядкуванні головного бухгалтера підприємства.
1.4. Теоретична підготовка бухгалтера за матеріалами має включати загальні питанняправа та економіки, а також спеціальні питання:

• по роботі у спеціалізованих програмах обліку;
• по кореспонденції рахунків відповідно до облікової політики фірми при відображенні операцій із матеріалами;
• щодо особливостей документаційного забезпечення процесу (накладні, акти списання, вимоги на видачу тощо);
• за правилами приймання, оприбуткування та забезпечення збереження матеріалів, які отримують або відправляють контрагенти;
• за правилами взаємодії з дебіторами та кредиторами;
• за нюансами інвентаризаційного процесу щодо матеріалів, отриманих від постачальників або переданих споживачам.

2. Посадові обов'язки

Функціонал бухгалтера за матеріалами [найменування організації, установи] представлений:

2.1. Веденням бухгалтерського обліку по матеріалах, що належать підприємству.
2.2. Розрахунком фактичної собівартостіматеріалів.
2.3. Прийомом та обробкою первинної документації.
2.4. Відображенням на рахунках бухобліку всіх операцій із матеріалами.
2.5. Калькуляцією з фактичної вартостіматеріалів з урахуванням вироблених витрат.
2.6. Складання актів звірки з контрагентами.
2.7. Підготовка звітів у рамках своєї діяльності.
2.8. Вирішенням питань дебіторської та кредиторської заборгованості.
2.9. Інвентаризацією матеріалів.
2.10. Веденням та зберіганням документації.
2.11. [Інший функціонал з урахуванням специфіки роботи установи].

3. Права

Бухгалтер за матеріалами правомочний вимагати та отримувати:

3.1. Повний соціальний пакет, передбачений нормами трудового права РФ.
3.2. Звіти та іншу інформацію про функціонування компанії, необхідну до виконання покладених обов'язків, від свого начальника чи інших підрозділів напряму.
3.3. Підтримку керівника у здійсненні функціоналу та реалізації передбачених цим документом прав.
3.4. Проекти розпорядчих документів та локальних актів організації, що зачіпають його діяльність.
3.5. Участь у нарадах, які розглядають питання операцій із матеріалами.
3.6. Обладнання та відповідне нормативам СанПіН робоче місце, а також інші умови для реалізації функціоналу у повному обсязі.
3.7. Підвищення кваліфікації через участь у курсах, семінарах та інших навчальних формах.
3.8. [Інші права, передбачені внутрішніми локальними актамиустанови].

4. Відповідальність

Чинні норми ТК, КК, КпАП, ДК РФ дозволяють притягнути бухгалтера за матеріалами до ответственности:

4.1. За недбале ставлення або повну зневагу своїми обов'язками, передбаченими цією інструкцією.
4.2. За порушення норм права у процесі виконання покладених функцій.
4.3. За заподіяння шкоди майну роботодавця.

Розробка посадової інструкції виконана на підставі [найменування, номер та дата документа].
Керівник відділу кадрів: [розшифровка] [підпис] [дата складання]
Узгоджено: [посада] [розшифрування] [підпис] [дата узгодження]
З інструкцією ознайомлено: [розшифрування] [підпис] [дата ознайомлення]

ФАЙЛИ

Призначення посадової інструкції

Посадова інструкція - один із засобів управління роботою підлеглих, що ретельно окреслює коло їх обов'язків та повноважень. Саме цей документ використовують при з'ясуванні ступеня вини співробітника у спірних ситуаціях. Чим ретельніше та точніше прописані всі розділи та пункти посадової інструкції, тим краще.

Правила складання посадової інструкції

Цей документ не має уніфікованої форми, тому кожна компанія має право самостійно розробляти посадову інструкцію для своїх бухгалтерів з урахуванням реальних умовпраці та виконуваних ними обов'язків.

Стандартно у змісті документа виділяють чотири основні частини:

• загальні положення;
• посадові обов'язки;
• права;
• відповідальність.

Проте укладач має право розширити кількість розділів.

Інструкція складається в єдиному екземплярі, погоджується з безпосереднім начальником співробітника та затверджується керівником підприємства. Після цього із текстом знайомлять під розпис кожного бухгалтера, вручаючи йому копію документа.

Рекомендації щодо оформлення та утримання посадової інструкції бухгалтера за матеріалами

У шапці документа (права верхня частина) проставляється віза затвердження керівником підприємства або його заступником, відповідальним за питання кадрової політики. Гриф «Стверджую» доповнюється найменуванням посади, підписом та розшифровкою, а також датою візування документа. Повне найменування циркуляра вказують по центру з нового рядка. Перший абзац містить перелік нормативних актів, з урахуванням яких складено весь документ.

загальні положення

• до якої категорії він належить;
• ким та на якій підставі призначається на посаду;
• кому підпорядковується і під час виконання обов'язків;
• яким кваліфікаційним вимогам (освіта, стаж роботи) має відповідати;
• якими знаннями має володіти тощо.

Посадові обов'язки

Центральна частина будь-якої посадової інструкції – докладний описфункціонала бухгалтера з урахуванням усіх особливостей роботи установи. Якщо в компанії працює кілька бухгалтерів за матеріалами з обов'язками, що розрізняються, то необхідно відобразити це в індивідуальні інструкції. Максимальна подробиця – запорука відсутності суперечок та чіткого розуміння спеціалістом своєї роботи.

Права

Ефективне виконання покладених обов'язків неможливе без надання бухгалтера деяким колом повноважень. Саме вони докладно розшифровуються у цьому розділі. Крім передбачених трудовим законодавством прав, співробітник може бути й інші права: на взаємодію з професійних питань з адміністрацією, колегами та ін. Тут діє той же принцип, що і при складанні другого розділу: чим чіткіше і докладніше сформульовані права, тим краще.

Відповідальність

Цей розділ відображає можливі санкції та стягнення за порушення бухгалтером своїх обов'язків. Обов'язковий пункт- Про відповідність вживаних заходів нормам російського трудового права.

З урахуванням специфіки роботи установи може бути виділено і додаткові розділи, більш детально описують умови роботи конкретного спеціаліста з урахуванням змінності та інших параметрів, важливих виконання функционала. У деяких випадках доцільно окремим розділом відобразити роботу бухгалтера з документами: які журнали заповнює, які звіти кому і в який термін надає та ін. Оскільки операції з матеріалами вимагають постійно контакту з матеріально- відповідальними особами, то цьому документі доцільно виділити спеціальний розділ, що описує взаємодію фахівця з МОЛ та іншими підрозділами підприємства.

Заключні положення

Останній рядок посадової інструкції містить посилання документ, який послужив основою її розробки. Нижче проставляються візи всіх зацікавлених осіб із розшифровкою та датою проставлення підпису:

• укладача циркуляра – зазвичай це співробітник чи керівник кадрової служби;
• безпосереднього начальника, який погодив документ;
• бухгалтера за матеріалами, ознайомленого із змістом інструкції.

Бухгалтер – спеціаліст вищого рівня кваліфікації. Коло його обов'язків визначається тією ділянкою облікової роботи, яку бухгалтер призначається відповідальним. Про посадові обов'язки бухгалтера за матеріалами розповімо у нашій консультації.

Бухгалтер ТМЦ: обов'язки

Посадові обов'язкибухгалтера матеріальної групи включають загальні обов'язки бухгалтера, передбачені зокрема Загальноросійським класифікатором занять ОК 010-2014, з тією особливістю, що стосуються переважно розділів, пов'язаних з урахуванням ТМЦ.

Бухгалтер матеріального столу: обов'язки

Також для визначення трудових функцій бухгалтера матеріального столу можна скористатися (утв. наказом Мінпраці Росії від 21.02.2019 N 103н).

Так, наприклад, у рамках трудової функції «Прийняття до обліку первинних облікових документів про факти господарського життя економічного суб'єкта» можна виділити такі основні трудові дії бухгалтера за матеріалами:

• складання та прийом первинних облікових документів щодо руху ТМЦ;
• перевірка первинних облікових документів щодо руху ТМЦ щодо форми, повноти оформлення, реквізитів;
• виявлення випадків порушення відповідальними особами графіка документообігу та порядку подання до бухгалтерської служби первинних облікових документів щодо руху ТМЦ та інформування про це керівника бухгалтерської служби;
• систематизація первинних облікових документів щодо руху ТМЦ поточного звітного періоду відповідно до облікової політики;
• складання на основі первинних облікових документів щодо руху ТМЦ зведених облікових документів;
• підготовка первинних облікових документів щодо руху ТМЦ для передачі до архіву;
• виготовлення копій первинних облікових документів щодо руху ТМЦ, зокрема у разі їх вилучення уповноваженими органами відповідно до законодавства РФ;
• забезпечення даними щодо інвентаризації ТМЦ.

Бухгалтер-матеріаліст: посадові обов'язки (приклад)

Конкретний список функціональних обов'язківбухгалтера з ТМЦ можна передбачити у трудовому договорічи посадової інструкції.

1. загальні положення

1.1 Фахівець з обліку належить до категорії фахівців, приймається працювати і звільняється наказом генерального директора.

1.2 На посаду Фахівця з обліку призначається особа, яка має вищу професійну (технічну чи інженерно-економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну (технічну чи інженерно-економічну) освіту та стаж роботи на виробництві не менше одного року.

1.3 Спеціаліст з обліку безпосередньо підпорядковується майстру групи підготовки компонентів.

1.4 Фахівець з обліку повинен знати:

• організацію матеріально-технічного забезпечення підприємства;
• номенклатуру продукції та комплектуючих виробів, що випускається підприємством;
• технічні характеристики, конструктивні особливостіобладнання, комплектуючих виробів;
• знання вимог ГОСТ Р ІСО 9001 та ГОСТ Р 51814.1;
• основи технології виробництва;
• основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
• систему обліку, прийняту для підприємства;
• правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• сучасні засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
• справжню посадову інструкцію.

1.5. Під час відсутності спеціаліста з обліку (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його посадові обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, які несе повну відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.

2. Посадові обов'язки

Фахівець з обліку зобов'язаний:

2.1 Вести щоденний комп'ютерний облік переміщень продукції та компонентів зі складу у виробництво та навпаки.

2.2 Вести щоденне виробництво в обліковій системі продукції та напівфабрикатів.

2.3 При переміщенні витратних матеріаліву виробництво проводити своєчасне списання.

2.4 Проводити підготовку та оформлення планових щомісячних, щорічних інвентаризацій за матеріалами.

2.5 Здійснювати облік та списання шлюбу.

2.6 Вести щоденний комп'ютерний облік компонентів, що надходять.

2.7 Своєчасно оформляти відвантаження готової продукції.

2.8 Контролювати надсилання компонентів у службу якості та інші підрозділи підприємства та їх повернення.

2.9 Керуватися у своїй роботі документами СУЯ підприємства.

2.10. Виконувати всі вказівки керівника групи підготовки компонентів.

3. Права

Фахівець з обліку має право:

3.1 Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності підприємства з відповідних питань.

3.2 Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів підприємства та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

3.3 Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.4. Самостійно вести листування зі структурними підрозділамипідприємства, а також іншими організаціями з питань, що належать до його компетенції.

4. Відповідальність

Фахівець з обліку відповідає:

4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, несе відповідальність у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

4.2. За правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності несе відповідальність у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За розголошення конфіденційної інформації, довіреної у зв'язку з виконанням трудових обов'язків.

4.4. За заподіяння матеріальних збитків несе відповідальність у межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5. Заключні положення

5.1. Фахівець з обліку забороняється працювати без спецодягу та належних за технологією коштів індивідуального захисту(ЗІЗ).

5.2. Фахівець з обліку повідомляє про всі недоліки з охорони праці, виявлені під час роботи, необхідно сповістити свого безпосереднього керівника.

Посадова інструкція розроблена відповідноc:

• Трудовим Кодексом РФ.
• Постановою Міністерства праці та соціального розвиткуРФ від 21.08.98г. «Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців» №37.
• Статутом підприємства.