Посадові обов'язки бухгалтера з розрахунків із постачальниками. Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками: зразок

В даний час для забезпечення стабільного функціонування підприємства необхідний постійний та якісний моніторинг стану взаємних розрахунків із постачальниками товарів, робіт та послуг.

В іншому випадку досить легко можна заробити не тільки додаткові фінансові витрати, що виникли у зв'язку з судовими розглядами та сплатою штрафів за прострочені платежі, а й репутацію ненадійного контрагента, що загрожує не менш серйозними втратами. Одним із ключових фахівців, які допомагають уникнути виникнення подібних неприємностей, є кваліфікований бухгалтер із розрахунків із постачальниками. Посадова інструкція, розроблена відповідно до загальноприйнятих профстандартів та специфіки конкретного підприємства, допомагає зрозуміти, що входить у коло його безпосередніх обов'язків.

загальні положення

Як уже було вище сказано, існує загальноприйнятий, який допомагає провести обґрунтований відбір серед претендентів на цю посаду. Він включає критерії, що стосуються стажу і рівня освіти потенційного кандидата.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками зазвичай передбачає наявність середнього професійної освіти. Якщо воно економічного спрямування, то вимог до стажу не пред'являють. Якщо спеціальність не є профільною, то час роботи, пов'язаної з обліково-фінансовою діяльністю, має становити від трьох до п'яти років. На роботу фахівець приймається за загальноприйнятими нормами: із укладанням офіційного контракту та виданням відповідного наказу директора. Бухгалтер за розрахунками з постачальниками за посадовою інструкцією зобов'язаний:

• розбиратися в чинному законодавстві щодо його безпосередньої діяльності;
• знати план рахунків, як синтетичних, і аналітичних;
• знати організацію документообігу своїй ділянці;
• знати порядок документального оформленняоперацій на відповідних рахунках

Крім того, має бути визначено коло керівних працівників, яким підпорядковується спеціаліст, та перелік документів, що регламентують його діяльність.

Функціонал

Коло обов'язків працівника залежить від специфіки діяльності підприємства та розподілу завдань усередині бухгалтерської служби.

Основним завданням бухгалтера, працюючого дільниці за розрахунками, є облік взаємних операцій із контрагентами. Їх поділяють на:

• Облік основних засобів та витратних матеріалів(посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками послуг передбачає також ведення загальногосподарських витратта частково витрат на виробництво, пов'язаних із напрямком використання придбаної послуги).
• Прийняття первинної документаціїта її проведення у спеціалізованій програмі з бухгалтерського обліку (частіше використовуються програми компанії "1С"). Це здійснюється шляхом обробки надійшли первинних документів, контролю за правильністю їх оформлення, обов'язкового відображення у книзі продажу та/або покупок. Сюди належить ведення журналу обліку рахунків-фактур.
• Облік розрахунків у готівковій та безготівковій формі.
• Контроль взаємних розрахунків, що передбачають періодичну їх перевірку, моніторинг кредиторської і дебіторської заборгованості.
• Облік відвантажених товарів (характерний для посадової інструкції бухгалтера з розрахунків із постачальниками та покупцями).
• Створення пристосованих форм первинної документації, що дозволяють оформити господарські операції у разі відсутності стандартних бланків.
• Розробка форм документів для внутрішньої бухгалтерської звітності.

І для співробітника, і для роботодавця вкрай бажано, щоб цей розділ містив досить чіткі формулювання дій співробітника, оскільки саме на них будуватиметься організація його індивідуальної роботи та вирішення спірних питань.

Повноваження

Мінімальний обсяг прав будь-якого працівника зафіксовано трудовим законодавством. У посадовій інструкції бухгалтера з розрахунків із постачальниками організація може закріпити додаткові права, що мають на увазі доступ до відомостей, необхідних для повноцінного виконання закріпленого за спеціалістом функціоналу та прийняття рішень у межах своєї компетенції. Найчастіше це означає активну участь у внутрішньому документообігу та підготовку з власної ініціативи актів звіряння та різних аналітичних довідок.

Зазвичай у цей розділ вписують право на професійну підготовку. Але його фактична реалізація залежить виключно від зацікавленості керівництва організації у підтримці та підвищенні рівня кваліфікації працівників. Дуже часто професійна підготовка передбачає самостійне вивченнярізноманітних інструктивних матеріалів.

Додаткові права

Наявність певного досвіду роботи, знань та рівня компетенції може стати передумовою розширення обсягу закріплених прав. Але роботодавець при складанні цього розділу повинен пам'ятати, що надані права не можуть бути згодом ущемлені або не виконані. Тому до формулювання розділу слід підходити з обґрунтованою обережністю.

Відповідальність

Це зворотний бік попереднього розділу. Чим більший обсяг прав надано фахівцю, тим вищий рівень його відповідальності. У цьому розділі посадової інструкції бухгалтера з розрахунків із постачальниками зазвичай фіксують стандартні види відповідальності: кримінальну та адміністративну за коло порушень, визначених чинним законодавством. Особливо виділяються лише питання, що стосуються заподіяння матеріальних збитків діями спеціаліста безпосередньо майну чи фінансовому благополуччю організації.

Враховуючи доступ до певних персональних даних контрагентів, може бути окремо прописана відповідальність за порушення законодавства, що стосується захисту персональних даних.

Дисциплінарна відповідальність

Докладніше розглядаються моменти виникнення дисциплінарної відповідальності. Її накладають порушення правил внутрішнього трудового розпорядку організації, чинної посадової інструкції і розголошення відомостей, є комерційної таємницею. Іноді фіксується перелік можливих дисциплінарних стягнень. Коли потенційних санкцій не прописано, то покарання здійснюватиметься відповідно до норм загального трудового законодавства.

Значення посадової інструкції бухгалтера з розрахунків із постачальниками та підрядниками

Будь-які письмово зафіксовані обов'язки дають змогу спростити управлінські процеси. Оскільки головний бухгалтерПідприємства є чи не головною зацікавленою особою в якісному доборі фахівців для довіреної йому служби, то він не повинен жодною мірою самоусуватися від підготовки посадової інструкції потенційних підлеглих.

Основні питання, які покликана вирішити посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками (приклад):

1. Спрощення процесу підбору персоналу: чітко прописані вимоги до рівня освіти та стажу роботи дозволять провести первинний відбір серед потенційних претендентів на рівні кадрового відділу до проведення співбесіди.
2. Підвищення якості управління: зафіксовані в інструкції посадові обов'язки дають працівникові можливість виконувати їх з більшою відповідальністю, а керівнику дозволяють зручно розподіляти коло термінових питань.
3. Оцінка складності та ефективності діяльності персоналу. При розгляді питань, що стосуються різноманітних заохочень, керівник зможе виходячи з прописаної компетенції працівника об'єктивніше підійти до оцінки його вкладу.
4. Атестація персоналу. Володіючи відомостями про обов'язки працівника, керівник отримує можливість прийняти більш обґрунтоване рішення щодо відповідності його посади.

Зразок посадової інструкції бухгалтера з розрахунків із постачальниками дозволить опрацювати всі основні моменти та скласти документ, який допоможе не помилитися у виборі кандидата.

Кожна середня чи велика організація має відділ бухгалтерії. При невеликих оборотах головбух виконує роботу з усіх напрямків. За більшої завантаженості робота підрозділяється між бухгалтерами із зарплати, роботи з постачальниками, з покупцями тощо. Бухгалтер з розрахунків із постачальниками опрацює інформацію з первинної документації, отриманої від постачальників.

У кадровому діловодстві кожного підприємства зберігаються посадові інструкції на всіх співробітників. Це один із основних документів працівника. У ньому міститься інформація, що регламентує їхню діяльність. Що містить у собі ДІ бухгалтера за розрахунками з постачальниками ви дізнаєтесь із статті.

Законодавство

Посадова інструкція необхідний документкожному підприємстві.

Увага: посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками не знайшла відображення у статтях ТК РФ.

Подібний документ розробляється та запроваджується внутрішніми правовими актами. Насправді підписання ДІ гарантує офіційне закріплення обов'язків працівника. Воно є продовженням трудового договору, яке є обов'язковим до підписання. На відміну від трудового договору, підписується співробітником у 1 екземплярі. Зберігається у відділі кадрів організації.

Посадова інструкція фахівця має спиратися на НПА РФ:

• Кваліфікований довідник Мін.Рос.№27 від 21 серпня 1998;
• Наказ №1061н від 22 грудня 2014 р. «Про затвердження профстандарту «Бухгалтер».

ДІ бухгалтера включає 4 підрозділи: загальні положення, обов'язки співробітника, права і відповідальність спеціаліста.

Відповідальність фахівця у разі порушення законодавства закріплені у ТК РФ, ДК РФ, КК РФ, Адміністративному Кодексі.

Вимоги для посади

Згідно з ієрархією посад на підприємстві, бухгалтер за розрахунками з постачальниками підпорядковується головбуху та генеральному директору.

Для роботи на цій посаді необхідна відповідна кваліфікація та стаж роботи. Відповідно до Довідника з класифікацій – працювати може претендувати бухгалтер II категорії.

Порада: при вказівці вимог щодо освіти слід прописувати рівень-вищий або середній-спеціальний.

Крім освіти за фахом, для підприємства може бути встановлено обов'язкове отримання кваліфікації з профілю роботи. Наприклад, додаткова освітароботи на тендерах.

Необхідні навички для роботи:

• робота у спеціалізованому ПЗ для розрахунку з постачальниками;
• план бух. рахунків, необхідних під час роботи з контрагентами;
• принципи оприбуткування ТМЦ, безпеки ТМЦ, що купуються у сторонніх організацій;
• принципи роботи з контрагентами-кредиторами та дебіторами;
• документообіг за своїм профілем.

Обов'язки роботи:

• ведення бух.обліку по роботі з контрагентами;
• аналіз рахунків на оплату від постачальників, надання їх на оплату;
• відстеження дебіторської та кредиторської заборгованостіза постачальниками;
• відстеження зобов'язань підрядників;
• перевірка та оприбуткування первинної документації за профілем;
• інвентаризація ТМЦ, одержаних від постачальників;
• надання книги покупок та продажів за своїм профілем.

Права бухгалтера з розрахунків із постачальниками

Крім навичок та обов'язків співробітника, він має й ряд прав. До них входять запити до інших фахівців для надання документів для роботи за своїм профілем. Надання керівнику підприємства нових нормативних актів, які торкаються інтересів між організацією та постачальниками.

Права аналогічні іншим співробітникам, це право підвищення кваліфікації, підвищення зарплати, відпустку тощо.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками

ДІ включає 4 розділи: загальні положення, функції та завдання, обов'язки, права, відповідальність. Розглянемо їх докладніше.

1. Загальні положення. Включає в себе найменування посади, підрозділ, порядок призначення та звільнення з посади, кваліфікаційні вимоги;
2. Функції та завдання. У цьому розділі вказуються необхідні навички до роботи;
3. Обов'язки. Перелік роботи, які слід виконувати за посади;
4. Права. Права, якими співробітник має право користуватися під час виконання своїх робочих обов'язків;
5. Відповідальність. Наведено список відповідальності, до якої може бути притягнутий співробітник у разі виконання своїх трудових зобов'язань з порушеннями. Поділяється на адміністративну, дисциплінарну, кримінальну та матеріальну.

Підсумки

Бухгалтер з розрахунків із постачальниками – одне з необхідних спеціальностей у створенні. Через неї відбуваються взаємодія із постачальниками, оприбуткування ТМЦ від них, відстеження контрагентів дебіторів та кредиторів. Усі обов'язки, права та відповідальність спеціаліста закріплені у посадовій інструкції.

Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня та затвердженого директором технікуму. 6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи узгодить з головним бухгалтером, стверджує у директора технікуму не пізніше п'яти днів з початку запланованого періоду. 6.3. Отримує від головного бухгалтера технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами. 6.4. Взаємодіє зі співробітниками контрактної служби, господарського відділу, відділу заочної та додаткової професійної освіти. 6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора та працівниками технікуму. 6.6.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками

Загальні положення Як було вище сказано, існує загальноприйнятий професійний стандартдопомагає провести обґрунтований відбір серед претендентів на цю посаду. Він включає критерії, що стосуються стажу і рівня освіти потенційного кандидата.

Важливо

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками зазвичай передбачає наявність середньої професійної освіти. Якщо воно економічного спрямування, то вимог до стажу не пред'являють.

Інфо

Якщо спеціальність не є профільною, то час роботи, пов'язаний з обліково-фінансовою діяльністю, має становити від трьох до п'яти років. На роботу фахівець приймається за загальноприйнятими нормами: із укладанням офіційного контракту та виданням відповідного наказу директора.

Посадова інструкція бухгалтер з розрахунків із постачальниками: зразок

Увага

В даний час для забезпечення стабільного функціонування підприємства необхідний постійний та якісний моніторинг стану взаємних розрахунків із постачальниками товарів, робіт та послуг. В іншому випадку досить легко можна заробити не тільки додаткові фінансові витрати, що виникли у зв'язку з судовими розглядами та сплатою штрафів за прострочені платежі, а й репутацію ненадійного контрагента, що загрожує не менш серйозними втратами.

Одним із ключових фахівців, які допомагають уникнути виникнення подібних неприємностей, є кваліфікований бухгалтер із розрахунків із постачальниками. Посадова інструкція, розроблена відповідно до загальноприйнятих профстандартів і специфіки конкретного підприємства, допомагає зрозуміти, що входить до кола його безпосередніх обов'язків.

Приклад посадової інструкції бухгалтера з розрахунків із постачальниками

Сюди належить ведення журналу обліку рахунків-фактур.

• Облік розрахунків у готівковій та безготівковій формі.
• Контролює взаємні розрахунки, що передбачають періодичну їх перевірку, моніторинг кредиторської та дебіторської заборгованості, що склалася.
• Облік відвантажених товарів (характерний для посадової інструкції бухгалтера з розрахунків із постачальниками та покупцями).
• Створення пристосованих форм первинної документації, що дозволяють оформити господарські операції у разі відсутності стандартних бланків.
• Розробка форм документів для внутрішньої бухгалтерської звітності.

І для співробітника, і для роботодавця вкрай бажано, щоб цей розділ містив досить чіткі формулювання дій співробітника, оскільки саме на них будуватиметься організація його індивідуальної роботи та вирішення спірних питань.
Складає звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляє джерела освіти втрат та непродуктивних витрат, готує пропозиції щодо їх попередження. 3.15. Здійснює нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджету.
3.16. Виконує розрахунки з матеріально-фінансових витрат, необхідні проведення робіт. 3.17. Щорічно розробляє кошториси і складає кошториси за видами підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід.
3.18. Щоквартально контролює надходження та витрачання грошових коштівза видами діяльності. 3.19. Щодня обробляє банківські документиз підприємницької діяльності (контроль надходження квитанцій за навчання, рознесення поіменно).
Складання звітів з позабюджетних коштів. 3.20.Здійснює контроль за формуванням пакетів документів за платними навчальними курсами. 3.21.

Бухгалтер з розрахунків із постачальниками

Особливо виділяються лише питання, що стосуються заподіяння матеріальних збитків діями спеціаліста безпосередньо майну чи фінансовому благополуччю організації. Враховуючи доступ до певних персональних даних контрагентів, може бути окремо прописана відповідальність за порушення законодавства, що стосується захисту персональних даних.
Дисциплінарна відповідальність Докладніше розглядаються моменти виникнення дисциплінарної ответственности. Її накладають порушення правил внутрішнього трудового розпорядку організації, чинної посадової інструкції і розголошення відомостей, є комерційної таємницею. Іноді фіксується перелік можливих дисциплінарних стягнень. Коли потенційних санкцій не прописано, то покарання здійснюватиметься відповідно до норм загального трудового законодавства.

Робота бухгалтером з розрахунків із постачальниками

Ще один НПА, положення якого можна використовувати при складанні ДІ бухгалтера з розрахунку з постачальниками – наказ Мінпраці РФ «Про затвердження профстандарту «Бухгалтер» від 22.12.2014 № 1061н. Варто зазначити, що його норми стануть обов'язковими до застосування комерційними фірмами лише з 2020 року.

Однак його дія у 2016 році пошириться на держструктури. Положення НПА, розглянуті нами вище, а також факти з практики роботи бухгалтерів, що склалася, за розрахунками з постачальниками на російських підприємствахдозволяють сформувати певні критерії складання ефективної посадової інструкції для фахівця цього профілю.

Посадові інструкції

Здійснює узгодження договорів, ведення реєстру договорів. 3.10. Здійснює контроль за своєчасним наданням контрагентами рахунків на оплату, актів виконаних робіт, товарних накладних, товарно-транспортних накладних, сертифікатів відповідності.

Здійснює звірку взаєморозрахунків з контрагентами. 3.12. Забезпечує керівників та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією щодо відповідної ділянки обліку.

3.13. Розробляє робочий план рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації. 3.14.

Посадові обов'язки бухгалтера за розрахунками з постачальниками та підрядниками

ДІ) є одним з найважливіших документівкадрового діловодства, оскільки регламентує роботу людини, що займає відповідальну позицію на сучасному підприємстві. Які основні нюанси її складання – розповімо у нашій статті. Чи закріплені вимоги до інструкції бухгалтера до НПА? ДІ бухгалтера з розрахунків із постачальниками: структура документа ДІ бухгалтера з розрахунків із постачальниками: нюанси « Загальних положень» Які обов'язки бухгалтера з розрахунку з постачальниками з ДІ? ДІ бухгалтера з розрахунків з постачальниками: розділ про права За що повинен відповідати бухгалтер з розрахунків із постачальниками з ДІ? Підсумки Чи закріплені вимоги до інструкції бухгалтера до НПА? Посадова інструкція - документ кадрового діловодства, використання якого, попри його загальну поширеність, не регламентовано положеннями ТК РФ.

Посадові інструкції бухгалтера з розрахунків з постачальниками та підрядниками

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків із постачальниками є основним документом, що містить перелік посадових обов'язківспівробітника. У разі невиконання положень документа співробітник може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності. Які особливості слід врахувати при складанні посадової інструкції, дізнаєтесь із статті. Бухгалтер з розрахунку з постачальниками Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків з постачальниками Бухгалтер з розрахунку з постачальниками У великих організаціях, які займаються наданням послуг, виконанням робіт або виробництвом товарів, зазвичай є відділ бухгалтерії, де кожен співробітник відповідає за свою частину діяльності. Бухгалтер з розрахунку з постачальниками займається формуванням та обробкою первинної документації, яка пов'язана з розрахунками з контрагентами.
Бухгалтер (за розрахунками з контрагентами та позабюджетної діяльності) у своїй діяльності керується: - Конституцією РФ. - Цивільним, трудовим, адміністративним кодексами Російської Федерації. - Правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту, санітарно-епідеміологічними правилами та нормативами. - статутом та локальними правовими актами технікуму (в т.ч. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Трудовим договором). - справжньою посадовою інструкцією. 1.8. У разі тимчасової відсутності бухгалтера (за розрахунками з контрагентами та позабюджетної діяльності), його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, що набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків. 1.9.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків з постачальниками та підрядниками

Незважаючи на те, що вони здебільшого не носять конкретизованого характеру, перерахуємо кілька:

• право на отримання інформації від працівників підприємства, яка необхідна для провадження діяльності;
• право на доступ до всіх ресурсів організації;
• право на ознайомлення з проектами рішень керівника тощо.

• Відповідальність. Ця частина інструкції включає у собі перелік видів відповідальності, яких може бути притягнутий бухгалтер з розрахунку з постачальниками. Йдеться про дисциплінарну, матеріальну, адміністративну і навіть кримінальну відповідальність.
Таким чином, посадова інструкція бухгалтера, діяльність якої пов'язана з розрахунком з постачальниками, є документом, положення якого обов'язкові для виконання.

Посадова інструкція бухгалтера розрахункового столу[найменування організації, підприємства тощо]

Дана посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

1.1. Бухгалтер розрахункового столу відноситься до категорії фахівців, приймається на роботу та звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].

1.2. Бухгалтер розрахункового столу у роботі безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру.

1.3. На посаду бухгалтера розрахункового столу приймається особа, яка має середню професійну (економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи з обліку та контролю не менше 3 років.

1.4. Під час відсутності бухгалтера розрахункового столу його посадові обов'язки виконує [назва посади], який несе повну відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.

1.5. Бухгалтер розрахункового столу повинен знати:

1.5.1. законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріалипо організації бухгалтерського облікута складання звітності;

1.5.2. форми та методи бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльностіна підприємстві;

1.5.3. порядок проведення документальних ревізій та перевірок, правильності ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій;

1.5.4. організацію документообігу та порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів;

1.5.5. план та кореспонденцію рахунків;

1.5.6. фінансове та господарське законодавство;

1.5.7. економіку, організацію виробництва, праці та управління;

1.5.8. ринкові методи господарювання;

1.5.9. правила експлуатації обчислювальної техніки;

1.5.10. законодавство про працю;

1.5.11. правила та норми охорони праці.

2. Посадові обов'язки

На бухгалтера розрахункового столу покладаються такі посадові обов'язки:

2.1. ведення бухгалтерського та податкового обліку;

2.2. розрахунок податків;

2.3. нарахування заробітної плати, допомоги та інших виплат, що надаються працівникам;

2.4. ведення табеля обліку робочого часу;

2.5. підготовка та подання статистичної звітностіпо заробітної плати, звітності з податків у відповідні органи;

2.6. розрахунок та подання страхових внесків до відповідних фондів;

2.7. звірка з податковим органомз податків та зборів.

3. Права

Бухгалтер розрахункового столу має право:

3.1. попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії;

3.2. вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійсненні прав;

3.3. вимагати створення умов для виконання професійних обов'язків, у тому числі надання необхідного обладнання, інвентарю, робочого місця, що відповідає санітарно-гігієнічним правилам та нормам тощо;

3.4.на оплату додаткових витрат на медичну, соціальну та професійну реабілітацію у випадках пошкодження здоров'я внаслідок нещасного випадку на виробництві та отримання професійного захворювання;

3.5. ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства щодо його діяльності;

3.6. вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення організації та вдосконалення методів виконуваної ним роботи;

3.7. запитувати особисто чи за дорученням безпосереднього керівника документи, матеріали, інструменти тощо, необхідні виконання своїх посадових обов'язків;

3.8. підвищувати свою професійну кваліфікацію;

3.9. інші права, передбачені трудовим законодательством.

4. Відповідальність

Бухгалтер розрахункового столу відповідає:

4.1. за невиконання або неналежне виконаннясвоїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ;

4.2. за заподіяння матеріальних збитків роботодавцю — у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавствомРФ;

4.3. за правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник [ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

[найменування посади] [ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено: [ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ Бухгалтер з розрахунків з постачальниками та підрядниками

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ Бухгалтер з розрахунків з постачальниками та підрядниками

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:

Бухгалтер за розрахунками з постачальниками та підрядниками підпорядковується начальнику фінансово-економічного відділу та, у разі відсутності, його заступнику. Забезпечує правильну постановку та достовірність обліку.

Призначення чи звільнення бухгалтера провадиться директором підприємства з надання начальнику фінансово-економічного відділу.

У своїй діяльності бухгалтер за розрахунками з постачальниками та підрядниками керується:

— Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансової звітності» від 16.07.1999 року № 996 - XIV; П(С)БО; планом рахунків бухгалтерського обліку та інструкцією щодо застосування плану рахунків; положеннями; правилами; нормами; нормативами; наказами та розпорядженнями директора та головного бухгалтера.

2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

Приймання та обробка первинних документів за розрахунками з постачальниками та підрядниками, контроль правильності наданих первинних документів, відповідність їх реальному обсягу виконаних робіт, наданих послуг, поставлених товарно-матеріальних цінностей.

2. Обробка первинних документів. Введення даних первинних документів у програму автоматизації бухгалтерського обліку «1-С: Підприємство 7.7». Складання податкових накладних.

3. Аналітичний та синтетичний облік на рахунках 6 класу робочого плану рахунків.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунків

Ведення бухгалтерського обліку в журналі-ордері за рахунком 631 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Складання оборотно-сальдовій відомостіпо рахунку.

5.Контороль за правильністю та своєчасністю розрахунків з постачальниками та підрядниками.

3. ПРАВА

1. Відмова від прийняття до виконання документів щодо операцій, що суперечать чинному законодавству, оформлення з порушенням правил.

2. Пред'явлення претензій постачальникам та підрядникам у разі невідповідності якості, кількості поставлених товарів, робіт та послуг з дозволу начальника ФЕО після складання відповідного акта.

3. Надання Начальнику ФЕО своїх пропозицій щодо покращення ведення бухгалтерського обліку.

4. Використання документів інших служб та підрозділів, необхідних для бухгалтерського обліку та контролю.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

Бухгалтер із виплат працівникам несе відповідальність ЗА:

1. Недостовірне оформлення та складання документів, несвоєчасну передачу їх для відображення в обліку та звітності, а також за недостовірність даних, що містяться в документах.

2. Приймання недостовірних, неоформлених, незатверджених первинних документів.

3. Помилки у розрахунках складених ним документів.

5. Невиконання вимог техніки безпеки, протипожежної безпеки, санітарії, трудової дисципліни та встановленого розпорядку дня.

6. Невиконання наказів та розпоряджень директора та начальника ФЕО.

5. ПОВИНЕН ЗНАТИ:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 року № 996 – XIV;

3. План рахунків та інструкцію про його застосування;

4. Інструкції, положення, правила, норми, нормативи та іншу документацію, необхідну для обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками.

Інструкцію розробив:

Нижче представлений типовий зразокдокумента. Документи розроблені без урахування Ваших персональних потреб та можливих правових ризиків. Якщо Ви бажаєте розробити функціональний та грамотний документ, договір чи контракт будь-якої складності звертайтесь до професіоналів.

ON-LINE ЗАЯВКА

ЗАТВЕРДЖУЮ
________________

Посадова інструкція
бухгалтера

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договору з бухгалтером та відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації, а також ___.

1. Загальні положення
Бухгалтер відноситься до категорії спеціалістів.
На посаду бухгалтера призначається особа, яка має середню спеціальну (економічну) освіту та стаж фінансово-бухгалтерської роботи не менше ___.
Призначення на посаду бухгалтера та звільнення від неї провадиться наказом ___.
У своїй діяльності бухгалтер керується:
законодавчими, нормативними та методичними матеріалами з питань, пов'язаних із виконуваною роботою;
статутом ___;
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
наказами та розпорядженнями ___;
розпорядженнями головного бухгалтера та його заступника;
становищем про фінансову службу ___;
справжньою посадовою інструкцією.
Бухгалтер повинен знати:
законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали щодо організації бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій та складання звітності;
форми та методи бухгалтерського обліку ___;
план та кореспонденцію рахунків;
організацію документообігу на ділянках бухгалтерського обліку;
порядок документального відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із реалізацією товарів (робіт, послуг);
законодавство про працю;
правила та норми охорони праці.
Бухгалтер безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру та заступнику головного бухгалтера ___.
На час відсутності бухгалтера (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків та набуває відповідних прав.

2. Посадові обов'язки
2.1. Бухгалтер повинен:
2.1.1. Виставляти рахунки покупцям на оплату товарів, робіт, послуг.
2.1.2. Виписувати документи покупцям на реалізацію товарів, робіт, послуг (акти, товарні накладні, рахунки-фактури та ін.).
2.1.3. Формувати у бухгалтерському та податковому обліку проведення з реалізації товарів, робіт, послуг.
2.1.4. Формувати записи у книзі продажів, складати журнал рахунків-фактур виданих.
2.1.5. Слідкувати за своєчасним підтвердженням контрагентами отримання обладнання та/або робіт (послуг), тобто. надходження до бухгалтерії підписаних контрагентами товарних накладних та фінансових актів.
2.1.6. Здійснювати складання та обробку актів звіряння з покупцями за потребою протягом року та з усіма покупцями наприкінці року.
2.1.7. Підготовляти та надавати заступнику головного бухгалтера дані щодо дебіторської заборгованості та авансів отриманих.
2.1.8.

Посадова інструкція бухгалтера розрахункового відділу

Здійснювати оприбуткування на підставі первинних документів товарів (устаткування, призначеного для продажу).
2.2. Бухгалтер зобов'язаний:
2.2.1. Безперервно підвищувати свій професійний рівень.
2.2.2. Чесно та сумлінно виконувати покладені на нього обов'язки.
2.2.3. Зберігати службову та комерційну таємниці.
2.2.4. Дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту, а також положення колективного договору ___.

3. Права
3.1. Бухгалтер має право:
3.1.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва ___ щодо його діяльності.
3.1.2. Отримувати від начальників служб, спеціалістів ___ інформацію та документи з питань, що входять до його компетенції.
3.1.3. Доповідати начальнику фінансової службита головному …

Ви бачите скорочену редакцію документа
Натисніть тут, щоб
ОТРИМАТИ ПОВНУ ВЕРСІЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL