Акт інвентаризації. Зразок акту інвентаризації товарно-матеріальних цінностей Довідка про результати інвентаризації

В установах державного секторуперіодично проводяться інвентаризації. Результати проведених перевірок відображаються у спеціальних формах бухгалтерської документації.

Форму 0504835 затверджено Наказом Мінфіну РФ № 52н від 30.03.2015. Відповідно до цього законодавчому актуустанови контролю наявності використовують спеціальні форми інвентаризаційних описів, відомостей розбіжностей і актів результатів перевірки.

Застосування акта про результати інвентаризації

Акт про результати інвентаризації форми 0504835 відноситься до уніфікованих форм первинного обліку. Він узагальнює та відображає отримані результати перевірки. В акті відображаються відомості про всі встановлені розбіжності з даними бухгалтерського обліку. Це можуть бути недостачі, надлишки, псування матеріальних цінностей, а також об'єкти, які не належать до групи актив.

Порядок проведення інвентаризації в установах складається з кількох етапів: на підприємстві видається наказ, проводяться підготовчі заходи, беруться розписки з матеріально-відповідальних осіб про те, що всі цінності, закріплені за ними, оприбутковані або списані, у призначений час починається перевірка у присутності всіх членів комісії та відповідальної особи.

Складається акт результатів інвентаризації після того, як проведено перевірку відповідності фактичної наявності ТМЦ та майна з даними бухгалтерського обліку, сформовано описи. Бланк акта про результати інвентаризації за ф. ЗКУД 0504835 можна завантажити або придбати у спеціалізованих магазинах.

Акт оформляється за кожним видом цінностей:

1. Кошти в касі установи та на банківських рахунках.

За кожний об'єкт, що підлягає перевірці, відповідальність несе матеріально-відповідальна особа, призначена наказом установи.

Акт результатів інвентаризації вважатиметься недійсним без таких документів, як: наказ про початок інвентаризації та призначення комісії; інвентаризаційного опису з докладним описомцінностей, які підлягають перевірці; порівнювальної відомості.

Особливості оформлення ф. 0504835

В результаті інвентаризації формуються описи по кожній підзвітній особі, підрозділу та рахунку бухгалтерського обліку. Результати перевірки об'єднуються у формі 0504835. Завантажити бланки Акту про результати інвентаризації за формою 0504835, інвентаризаційного опису та відомості розбіжностей можна у мережі інтернет.

Акт результатів інвентаризації складається виходячи з всіх інвентаризаційних описів. Він складається із трьох частин:

• Реквізити документа – вказується найменування та код форми, назва суб'єкта, який оформив акт, дата формування;
• Фіксація відомостей про проведену перевірку – зазначаються члени комісії, об'єкти інвентаризації та підсумки;
• Заключне оформлення – ставляться та розшифровуються підписи всіх членів інвентаризаційної комісії, зазначаються посади.

Якщо під час інвентаризації не було виявлено жодних відхилень між даними бухгалтерського обліку та фактично встановленою наявністю, то акт ф.0504835 складається на основі інвентаризаційних описів.

У разі виявлення розбіжностей до акту ф. 0504835 прикладається Порівняльна відомість. Вона формується лише за тими об'єктами, якими виявлено кількісні розбіжності з обліковими даними. Відомість показує виявлені розбіжності з кожної позиції, демонструючи надлишки чи недостачі у кількості та сумі. І тут акт результатів ревізії включаються відомості з відомості розбіжності.

Відповідальна особа за виявленими фактами розбіжностей складає пояснювальну записку, яка також має додаватись до акту результатів інвентаризації.

Розбіжності фактичної та документальної наявності цінностей можуть утворитися з кількох причин:

• Шлюб, виявлений під час перевірки;
• Пересортиця;
• Похибки в обліку та списанні матеріалів та цінностей;
• Помилки, допущені в обліку та списанні;
• Злодійство.

Оформлений акт підписують усі члени інвентаризаційної комісії, затверджує документ керівник установи. За результатами перевірки керівник виносить відповідне рішення: нестача стягується з винної особи або списується на фінансовий результат поточного року, а надлишки надходять.

Зразок заповнення акта про результати інвентаризації за формою 0504835

Дивіться та скачайте приклад заповнення акта про результати проведення інвентаризації за формою ЗКУД 0504835:

Помилки та виправлення в акті

В акті про результати інвентаризації не допускаються помарок, але виправити помилки можна, дотримуючись певних правил. Неточності внесених до акту відомостей коригуються шляхом закреслення неправильних записів та проставленням зверху над ними правильних даних. Виправлення погоджуються та підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальною особою. Незаповнені рядки документа прокреслюються.

Акт інвентаризації– один із найголовніших документів, що складається інвентаризаційною комісією за спеціальною встановленою формою, затвердженою відповідною постановою, і є ні чим іншим, як документованим підтвердженням фактичної наявності всіх матеріальних цінностей компанії, її грошових коштівта бланків наявним записам у відповідних регістрах бухгалтерського обліку, що ведеться на підприємстві.

Інвентаризації підлягають всі активи та зобов'язання фірми, вона проводиться, щоб з'ясувати, чи фактична наявність об'єктів на підприємстві відповідає тому, що зазначено в регістрах бухобліку. У ряді випадків інвентаризація є обов'язковою: при зміні матеріально-відповідальної особи, перед упорядкуванням річного балансу, при реорганізації, ліквідації тощо. (П. 22 наказу Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н).

Проведення інвентаризації має бути оформлене документально.І тому складаються відповідні накази, акти проведення інвентаризації, описи інвентаризаційних об'єктів, звірювальні відомості, різні довідки, журнали обліку. Усі документи про результати інвентаризації складаються щонайменше у двох примірниках. Перевіряти наявність майна комісія має лише у присутності матеріально-відповідальних осіб.

Бланки інвентаризації

Бланки інвентаризації- те, без чого не може обійтися жодна інвентаризація, що проводиться за правилами та сучасними стандартами, причому кожному етапу її проведення відповідає свій бланк зі своєю затвердженою формою документа.

Приклад акту інвентаризації

Акт інвентаризації

Товариство з обмеженою відповідальністю «СоюзПромТех»

Відокремлений підрозділ у м. Новокузнецьку

Підстава для інвентаризації: наказ № 49 від 06.07.2018 р.

Дата початку інвентаризації: 07.07.2018 р.

Дата закінчення інвентаризації: 07.07.2018 р.

Дата складання акту: 07.07.2018 р.

РОЗКЛАД

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на кошти здані в бухгалтерію та всі кошти, різні цінності та документи, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані у витрату.

Матеріально відповідальна особа: касир Пархоменко Катерина Володимирівна

Акт складено комісією, яка встановила таке:

1) готівки 42 000 руб. 37 коп.

2) марок – руб. - Коп.

3) цінних паперів- руб. - Коп.

4) – руб. - Коп.

Разом фактичне наявність у сумі 42 000 крб. 37 коп.

_Сорок дві тисячіруб. ____ коп.

За обліковими даними у сумі 44 000 крб. 00 коп.

__Сорок чотири тисячі _руб. ____ коп.

Результати інвентаризації: надлишок ___ - ___ руб. _ - __ коп.

нестача __ 1999 ___ руб. _ 63 _ коп.

Останні номери касових ордерів:

прибуткового № ___ 121 _____,

видаткового № ___ 137 ________

Голова комісії:

Заступник виконавчого директора Поліщук П.Р.

Члени комісії:

головний бухгалтер Прокопенко М.В.

заступника начальника відділу кадрів Донцова В.С.

старший спеціаліст фінансового відділу Раскопова Д.В.

Підтверджую, що кошти, перелічені в акті, є на моєму відповідальному зберіганні. Матеріально відповідальна особа: касир Пархоменко О.В. 07 липня 2018 р.

Пояснення причин надлишків чи недостачі: неуважність.

Матеріально відповідальна особа касир Пархоменко О.В.

Рішення керівника організації: призначити службове розслідування

Генеральний директор Суртаєва У.П.

Коли складається акт інвентаризації

Багато керівників припускають, що проводити чи не проводити інвентаризацію вони мають право за власним бажанням. Це не зовсім так. Відповідно до норм чинного законодавстваРФ проведення такої процедури обов'язково у таких випадках:

• перед складанням річний бухгалтерської звітності, при цьому інвентаризація основних засобів може проводитися 1 раз на 3 роки, бібліотечних фондів – раз на 5 років
• при передачі організацією майна в оренду, викуп, продаж
• при зміні матеріально відповідальних осіб (звільнення, переведення тощо)
• виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна
• при реорганізації (зміні організаційно-правової форми) чи ліквідації організації
• у разі пожежі, стихійного лиха та ін. надзвичайних ситуаціях
• якщо в організації введено колективну (бригадну) відповідальність, то інвентаризація обов'язкова до проведення при зміні керівника такої бригади, при вибутті з колективу понад 50 % її членів, на вимогу одного або кількох членів.

Крім зазначених випадків інвентаризація проводиться за рішенням керівника. Мета проведення заходу – виявити фактичну наявність майна та порівняти з даними бухгалтерського обліку. При цьому при зміні матеріально відповідальних осіб, крім Акту інвентаризації, складається акт прийому-передачі довіреного майна.

Яке майно підлягає інвентаризації? Основні засоби, фінансові вкладення, готова продукція, товари, нематеріальні активи, кошти та інші фінансові активи, кредити, позики та резерви.

Як складається акт інвентаризації

Процедура проводиться за рішенням керівника комісією, склад якої обов'язковому порядкузатверджується розпорядженням. При цьому склад такої комісії, як правило, є незмінним. До нього включаються представники адміністрації організації, бухгалтерії, економісти, техніки тощо, зокрема. можливе залучення незалежних аудиторських організацій. Відсутність хоч одного члена комісії при інвентаризації може стати підставою визнати її результати недійсними.

Залежно від мети інвентаризації, планова вона чи позапланова, акти інвентаризації можуть мати різну форму та зміст:

• акт інвентаризації готівкових коштів,
• акт інвентаризації товарів відвантажених тощо.

Форма кожного такого акта затвердження наказом Мінфіну РФ. Такі форми є зразковими, але дуже зручними для застосування.

Акт інвентаризації складається не менше ніж у 2 примірниках, жодних підчисток, виправлень та помарок не допускається. Фактична наявність майна проводиться виключно за участю матеріально відповідальних осіб, у яких під час процедури можуть бути витребовані пояснення.

Документ має бути підписаний усіма членами комісії та матеріально відповідальною особою, яка наприкінці акта інвентаризації дає розписку про відсутність до членів комісії претензій.

Бланк форми ІНВ-1. Інвентаризаційний опис основних засобів

Дана форма інвентаризаційного опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності та заявлених характеристик основних засобів даним бухгалтерського обліку. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами окремо за кожним місцем зберігання. На основні засоби, прийняті в оренду, опис складається у трьох примірниках окремо щодо кожного орендодавця.

Бланк форми ІНВ-1а. Інвентаризаційний опис нематеріальних активів

Дана форма опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності нематеріальних активівданим бухгалтерського обліку. При інвентаризації нематеріальних активів перевіряється наявність документів, що підтверджують права організації на його застосування та правильність відображення у балансі організації. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами.

Бланк форми ІНВ-3. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Дана форма опису формується за результатами інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання організації (у підзвіті у матеріально-відповідальних осіб) щодо відповідності фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами. На виявлені під час інвентаризації непридатні чи зіпсовані матеріали та готову продукцію складаються відповідні акти.

Бланк форми ІНВ-10. Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів

Дана форма акта формується за результатами інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів (будівель, споруд, машин, обладнання тощо) щодо відповідності фактичних витрат і даних бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший – матеріально-відповідальним особам.

Бланк форми ІНВ-11. Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів

Ця форма акта формується за результатами інвентаризації витрат майбутніх періодів щодо відповідності фактичних витрат, підтверджених первинними обліковими документами, з даними бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується відповідальними членами комісії. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший залишається у комісії.

Бланк форми ІНВ-15. Акт інвентаризації готівки

Ця форма акта формується за результатами інвентаризації каси організації щодо відповідності фактичного наявності коштів, марок, чекових книжок тощо. із даними бухгалтерського обліку. Акт складається у двох примірниках (крім ситуації зі зміною матеріально-відповідальних осіб) та підписується всіма членами комісії та особами, відповідальними за збереження цінностей.

Бланк форми ІНВ-16. Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності

Дана форма інвентаризаційного опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності, цінних паперів і бланків документів суворої звітності даним бухгалтерського обліку. Опис складається у двох примірниках та підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальними особами. При зміні матеріально відповідальних осіб опис складається у трьох примірниках.

Бланк форми ІНВ-17. Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами

Дана форма акта формується за результатами інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами на предмет відповідності фактичної дебіторської та кредиторської заборгованості, підтвердженої первинними обліковими документами, та даних бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується членами комісії. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший залишається у комісії.

Бланк форми ІНВ-18. Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів

Справжня форма звірячої відомості формується для відображення результатів інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів за якими виявлено відхилення від даних бухгалтерського обліку. Порівнювальна відомість складається у двох примірниках бухгалтером. Один екземпляр зберігається у бухгалтерії, другий передається матеріально відповідальній особі.

Бланк форми ІНВ-19. Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

Порівнювальна відомість формою ИНВ-19 формується відображення результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей якими виявлено відхилення фактичних показників (кількості, суми) від даних бухгалтерського обліку. Порівнювальна відомість складається у двох примірниках бухгалтером. Один екземпляр зберігається у бухгалтерії, другий передається матеріально відповідальній особі.

Бланк форми ІНВ-22. Наказ проведення інвентаризації

Наказ за формою ІНВ-22 є письмовим завданням, що конкретизує зміст, обсяг, порядок та строки проведення інвентаризації об'єкта, що перевіряється, а також персональний склад інвентаризаційної комісії. Наказ підписується керівником організації та вручається голові інвентаризаційної комісії.

Бланк форми ІНВ-23. Журнал обліку контролю над виконанням наказів проведення інвентаризації

Журнал за формою ІНВ-23 застосовується для оформлення проведення інвентаризацій та контрольних перевірокправильності проведення інвентаризації У цьому журналі реєструються накази проведення інвентаризації, складені формою ИНВ-22

Бланк форми ІНВ-24. Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей

Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформлюються актом за формою ІНВ-24 та реєструються у Журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій за формою ІНВ-25.

Бланк форми ІНВ-25. Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій

У цьому журналі реєструються Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій, оформлені актами за формою ІНВ-24.

Інвентаризація на складі – необхідна процедура підтримки порядку та належного обліку залишків. З її допомогою можна не тільки керувати продажами, але й оцінити ефективність виробництва. Існують спеціальні організації, які за допомогою аутсорсингу можуть провести інвентаризацію чітко та без зайвої тяганини. Цілком реально провести її і самотужки, головне знати загальні правилаїї проведення. У статті розглядається порядок та проведення інвентаризації на складі, які документи необхідно підготувати та як оформити результати.

Загальні правила інвентаризації

Інвентаризація – досить трудомісткий та дорогий захід. При її проведенні варто врахувати витрати на робоче і не робочий час.

У робочий час: (натисніть для розкриття)

• на час її проведення, співробітники задіяні в ній не зможуть виконувати свої безпосередні обов'язки;
• призупиниться відвантаження товарів замовникам, комплектування наявних залишків на замовлення;
• на період підрахунку зупиняються всі закупівлі та надходження від постачальників.

В неробочий час:

• Усім, хто виходить у вихідний день для проведення інвентаризації, оплата ведеться за подвійним тарифом.

Саме тому ніхто особливо не використовує позапланових перевірок. Ефективніше в цьому випадку спочатку налаштувати роботу таким чином, щоб вівся автоматизований облік, а працівники були максимально навчені та компетентні з питань прийому та відвантаження ТМЦ.

Загальні правила інвентаризації:

• наявність усіх членів комісії;
• фактичний підрахунок ТМЦ, а не зі слів матеріально-відповідальних осіб;
• до початку перевірки мають бути надані товарні звіти з усіма документами з руху ТМЦ, що додаються, та розписок від матеріально-відповідальних осіб;
• результати інвентаризації фіксуються в інвентаризаційному описі та акті інвентаризації.

Строки проведення інвентаризації

Проводиться вона як у формі раптової перевірки, так і у вигляді запланованої перевірки, періодичність якої прописується в облікової політикиорганізації. Відмінність перших від других у цьому, що у підготовку до неї працівників не приділяється часу, головна мета не стільки звірка залишків на складах, скільки перевірка роботи самих співробітників, їх компетенції. Рекомендована частота інвентаризації ТМЦ- не менше разу на місяць

Обов'язкові перевірки проводяться:

• щорічно перед складанням річної звітності;
• під час продажу, купівлі чи здачі майна у найм;
• під час реорганізації підприємства;
• при зміні матеріально-відповідальних осіб, зокрема бригадира чи бригади загалом;
• внаслідок форс-мажорних обставин (пожежа, повінь, псування майна, виявлення крадіжки тощо);
• з ініціативи (прохання) одного із бригади.

Етапи проведення інвентаризації на складі

Детальні інструкції про порядок проведення інвентаризації прописані у Методичних вказівках щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань. Процедура ця буде визнана дійсно лише за умови 100% виконання всіх правил.

Доцільно розділити процедури на 3 етапи:

Етапи	Дії
Підготовчий	· Вихід наказу про проведення інвентаризації та її терміни (); · Створення комісії та вибір її голови; · Завдання останнього оцінити фронт майбутньої роботи, контролює пломбування складу, перевіряє, чи коректно використання наявної вимірювальної техніки; · Узгодження за видами майна, що перевіряється, і закріплення за кожним з ним відповідального з комісії; · Прохання розписок від матеріально-відповідальних осіб до початку підрахунку тощо.
Етап за рахунком	· За фактом вважається наявність майна перевіряється на складі; · Занесення результатів в інвентаризаційні описи (форма ІНВ-3)
Змінний	· зіставлення даних фактичного обліку з бухгалтерськими звітами; · Виявлення розбіжностей та складання порівнювальних відомостей.
Заключний	· За фактом інвентаризації проходить аналіз її результатів; · Виявляються винуватці неправильного обліку майна підприємства.

Хто входить до комісії з інвентаризації складу?

До складу комісії включають такі категорії працівників: (натисніть для розкриття)

• представники адміністрації організації;
• бухгалтера;
• економісти;
• працівники інших спеціальностей якщо цього вимагає коректне проведення інвентаризації (техніки, інженери;
• співробітники внутрішнього аудиту;
• матеріально- відповідальні обличчя;
• незалежні аудитори (аутсорсинг).

Затверджена наказом керівництва підприємства комісія в обов'язковому порядку має бути присутня протягом усієї ревізії у повному складі. Інакше інвентаризації вважатиметься недійсною.

Результати інвентаризації на складі

До початку інвентаризації необхідно впевнитись, що вся документація проведена бухгалтерією та занесена у відповідній системі обліку. При виявленні розбіжності на етапі підготовки до ревізії дані доносять до бухгалтера. Кінцевою дією матеріально-відповідальних осіб є розписка, що все гаразд.

Якщо підприємстві є великий склад чи кілька складів, для оперативності роботи створюються лічильні (робочі) комісії кожному дільниці. Перед роботою всі члени цих комісій повинні пройти докладний інструктаж щодо майбутньої роботи. Якщо має місце вибіркова інвентаризація, необхідно переконатися, що товар, що підлягає перевірці, зібраний в одному місці. Результати всієї роботи фіксуються в інвентаризаційних описах ручкою.

Людський фактор можна звести до мінімуму, застосувавши автоматизовану системуобліку: кожному товару присвоюється штрих-код, зчитуючи його за допомогою сканера, комісія відразу бачить автоматичну аналітику. При цьому важливо уважно стежити за відповідністю товару та найменування, що відображається в системі відповідно до його штрих-коду.

Якщо виявлено зіпсований товар, з метою подальшого його списання та непопадання в результати інвентаризації, облік його ведеться формою ТОРГ-16.

Навалочні товари перевіряються шляхом обміру габаритів та порівняння з аналогічною інформацією, зазначеною у супровідних документах від постачальника ТМЦ.

За наявності товарів, що зберігаються в незайманих упаковках, кількість зараховується відповідно до маркування. Як контрольну перевірку розкривають кілька упаковок і дивляться, чи відповідає кількість в них, вказаному на маркуванні.

Надходження та вибуття товару на склад під час інвентаризації

Рух ТМЦ під час інвентаризації неминуче призведе до плутанини. Причому під рухом розуміється не лише приймання та видача товару зі складу, а також переміщення його всередині складу/складів. Насправді складно уявити ситуацію, коли нормальний керівник захоче повністю паралізувати свій бізнес, нехай навіть на один день. Тим більше, якщо режим роботи 7 днів на тиждень.

На практиці цілком допускається відвантаження врахованої під час ревізії готової продукціїконтрагентам чи укомплектування їх у замовлення. Це хоч і накладає певну частку ризику в коректність інвентаризації, проте мінімізує ваші втрати від простою на складі. Важливо врахувати, що відвантаження ТМЦ роблять лише з письмового дозволу Головбуху. На цю групу товарів заводить інвентаризаційний ярлик з . У ньому фіксується кількість ТМЦ до та після відвантаження. Після цього заповнюється акт інвентаризації за відвантаженими позиціями (). Приймання ТМЦ також має місце. Фіксують цю операцію вся інвентаризаційна комісія формою ІНВ-3.

Фіксування та звіряння інвентаризаційних даних

При інвентаризації заповнюються такі документи:

Дії	Форма для заповнення
Фактично наявні на складі ТМЦ, перераховані шляхом автоматизованого обліку або вручну
Товар рахується за складом, але перебуває в дорозі
ТМЦ на відповідному зберіганні (числиться за одним, а фактично знаходиться на іншому складі)	Окремий інвентаризаційний опис зі списком таких товарів за
Порчений, бракований товар і товар, що підлягає списанню	Відповідно акти щодо ,
Порівняння фактичних залишків ТМЦ із даними автоматизованого обліку

Якщо останні три доведеться віднести швидше до нестандартної ситуації, інвентаризаційний опис ІНВ-3 – головний документ будь-якої перевірки. З його допомогою не тільки фіксується фактична кількість залишків на складах, а й згодом складається звіряльна відомість про розходження з раніше представленою бухгалтерською звітністю.

Після завершення ревізії всі члени комісії підписуються під її результатами в інвентаризаційному описі. Складається вона у двох примірниках: один для бухгалтера, другий для матеріально-відповідальної особи. Останні при виявленні помилки в документі доводять їх до бухгалтера і тільки після цього дають свою письмову згоду з результатами перевірки.

Якщо під час заповнення порівнювальної відомості виявлено значні розбіжності, слідує перерахунок товарів. Причому коректніше виконувати його не членами комісії, а спеціально створеною для цього групою людей. Будь-які виправлення у заповнених формах мають бути здійснені за згодою всіх членів комісії.

Оформлення результатів інвентаризації

В результаті всієї перевірки оформляється акт інвентаризації, де у фактичному і вартісному вираженні відображаються залишки ТМЦ, що реально є на складі.

Щоб відобразити всі наявні відомості бухгалтер заповнює відомість по , де по конкретних колонках вносять дані про пересорт, надлишки, нестачу. Документ підписується усіма членами комісії. З нього згодом можна стягувати збитки з матеріально-відповідальних осіб. Результати інвентаризації складу входять у звітність місяця, у якому проводилася (як правило, проводять при закритті місяця).

Відповіді на питання, що часто ставляться щодо проведення інвентаризації на складі

Запитання №1.У ході інвентаризації було допущено помилку під час заповнення опису, чи обов'язково переробляти документ?

Ні, не обов'язково. Рядок, де було допущено помилку, закреслюється лінією, поверх неї записуються правильні цифри. Подібним виправленням підлягають усі документи, де помилка могла спричинити спотворення даних.

Запитання №2.У штаті всього 3 особи, бухгалтер, комірник та директор складу. Чи результати інвентаризації вважатимуться законними, якщо склад інвентаризаційної комісії складатиметься з трьох цих людей.

Ні, не будуть, оскільки матеріально-відповідальні особи, якими даному випадкує комірник, який не може входити до складу комісії.

Запитання №3.Чи встановлено нормативними актами мінімально необхідну кількість осіб у складі комісії з інвентаризації ТМЦ?

У документах, які регламентують порядок проведення інвентаризації, саме Наказі Мінфіну РФ від 29.07.1998 N 34н ( ред. від 24.12.2010) “Про затвердження Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності у Російської Федерації” (Зареєстровано в Мін'юсті РФ 27.08.1998 N 1598) та Наказі Мінфіну РФ від 13.06.1995 N 49 ( ред. від 08.11.2010) "Про затвердження Методичних вказівок щодо інвентаризації майна" прописується лише вимоги до посад в організації тих осіб, хто входить до складу комісії, інших приписів щодо чисельності немає.

Запитання №4.У результаті інвентаризації виявилася недостача. Відшкодувати її хочуть у рахунок утримання з комірника, який не був повідомлений про перевірку, що проводилася, і не був присутній при ній особисто. Чи законні дані дії?

Інвентаризація складу без присутності матеріально-відповідальної особи, у разі комірника, вважається недійсною, як і її результати. Винятком є ​​особиста відмова від участі в ревізії.

Запитання №5.Співробітник складу подав заяву на звільнення, при цьому не було видано наказу та власне не було проведено необхідної в цій ситуації ревізії, не складено актів прийому передач, не підписували акти недостачі. Через певний час роботодавець висуває вимоги до відшкодування виявлених втрат під час інвентаризації. Чи є ймовірність, що колишнього співробітниказобов'яжуть до сплати недоїмки.

Оскільки співробітник не працює у цій організації, не є матеріально-відповідальним лицом. Роботодавець може звернутися до суду, але шанси виграти справу мізерні.

Акти про проведення інвентаризації – це обов'язкові документи, що підтверджують факт її проведення та підсумки контрольних заходів. Проводячи заходи щодо обліку та контролю всіх активів та зобов'язань, організації виконують вимоги закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». У статті розглянемо порядок проведення інвентаризації, а також заповнення актів обліку інвентаризації та інших необхідних документів.

У реальної економікине всі власники бізнесу та просто керівники організацій замислюються про необхідність проведення інвентаризації майна та зобов'язань підприємства у своїх інтересах чи відповідно до вимог законодавства. Оскільки за непроведення обов'язкових контрольних заходів штраф не передбачено, багато, особливо малі підприємства, найчастіше її не проводять. Такі дії безпосередньо суперечать позиції держави, яка зобов'язує всі суб'єкти господарювання здійснювати облік та контроль достовірності бухгалтерської звітності, що неможливо без внутрішніх контрольних заходів.

Основними нормативними документами, що визначають порядок проведення інвентаризації, є:

1. Федеральний закон №402-ФЗ "Про бухгалтерський облік".
2. Наказ Мінфіну від 29.07.1998 № 34н (положення щодо ведення бухобліку).
3. Наказ Мінфіну від 13.06.1995 № 49 ( методичні вказівкизі звірення майна та зобов'язань).

Процедура визначення фактичної наявності об'єктів з порівнянними даними не дуже популярна через трудомісткість та складність процесу, але дозволяє:

• об'єктивно оцінити порядок обліку та зберігання майна;
• виявити можливі розкрадання та порушення в обліку;
• встановити причини виникнення кредиторської та дебіторської заборгованості;
• контролювати процес управління активами, зобов'язаннями тощо.

Умова проведення: обов'язкова та ініціативна

Регламент проведення визначається самим суб'єктом господарювання, за винятком випадків, коли проведення такої перевірки є обов'язковим. Випадки проведення обов'язкової перевіркинаводяться, наприклад, у п. 27 Наказу Мінфіну № 34н. Так, в обов'язковому порядку склад та вартість активів та заборгованостей компанії слід перевірити:

• перед початком підготовки річної бухгалтерської звітності;
• у випадках розкрадання чи псування майна, підозри на зловживання;
• при зміні матеріально-відповідальної особи (далі - МОЛ);
• при реорганізації чи ліквідації організації;
• у разі стихійних лих (пожежа, повінь та інші випадки форс-мажору) тощо.

Для підтвердження збереження майна, а також для звірки фактичної наявності з даними, відображеними в обліку, керівництво організації може будь-якої миті ініціювати проведення моніторингу на користь власника. Особливо актуально це для виробничих та торгових компаній, Випадки розкрадання на яких, на жаль, не рідкісні.

Об'єкти, що підлягають перевірці

Під час проведення звірення даних може аналізуватися наявність абсолютно різних активів та зобов'язань компанії. Ось найпоширеніші об'єкти (зобов'язання):

• основні засоби (будівлі, споруди, обладнання, транспорту, інвентар тощо);
• нематеріальні активи ( виняткові правана програмні продукти, товарні знаки тощо);
• товари;
• комплектуючі та матеріали;
• продукція;
• кошти (готівка, на рахунках у кредитних організаціях);
• розмір та строки заборгованостей та зобов'язань.

За збереження матеріальних об'єктів відповідають МОЛ: комірники на складах, касири, інші відповідальні особи. З такими працівниками під час прийому працювати підписують договір про повну матеріальну відповідальність за довірене їм майно.

Порядок проведення

Рішення про проведення звірення даних у будь-якому випадку приймає керівництво організації. Це рішення оформляється наказом, де вказується інформація про перевірку, що проводиться:

• об'єкти;
• терміни;
• ділянку (дислокація);
• учасники інвентаризаційної комісії;
• голова.

Бланк наказу можна завантажити нижче.

Перед початком перевірки МОЛ передають у бухгалтерію розписку про те, що всі документи, що підтверджують надходження та витрати довіреного їм майна, передані повністю (пункт 2.4 Наказу Мінфіну № 49). У процесі проведення складаються інвентаризаційні описи, які потім передаються до бухгалтерії для звіряння фактичних даних з обліковими.
При виявленні розбіжностей між фактичними та обліковими даними виявляються причини розбіжностей. До них можуть належати:

• пересортування товарів;
• не списаний своєчасно шлюб;
• відхилення від технологічних норм списання (за нормативного методу обліку);
• помилки при прийнятті та списанні з обліку;
• розкрадання, у т.ч. крадіжки.

За підсумками перевірки приймається рішення про облік виявлених нестач, надлишків. Виявлені надлишки приймаються на облік, а недостачі або стягуються з винних осіб, або, за неможливості списати з винних, списуються на збитки.

Документальне оформлення результатів перевірки

У процесі проведення перевірки фактичної наявності об'єктів (зобов'язань) складаються документи контролю, які різняться залежно від об'єкта. Організація має право самостійно розробити форми документів контролю або застосовувати уніфіковані форми, затверджені Постановою 88 Держкомстату

Результати оформлюються:

• інвентаризаційними описами, де відображається фактична наявність та кількість;
• звірними відомостями, де вказуються розбіжності між фактом та обліковими даними.

Контроль ТМЦ, основних та грошових коштів

Зразок акта інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених та Зразок акта інвентаризації основних засобів (незакінчених ремонтів) ви зможете завантажити наприкінці статті.

Завантажити бланк - акт інвентаризації каси можна у додатку до статті. Там же зразок заповнення акта інвентаризації готівкових коштів.

Контроль заборгованості

Перевірка зобов'язань проводиться для визначення поточної, простроченої заборгованості, заборгованості, нереальної до стягнення серед:

• покупців та постачальників;
• кредиторів (дебіторів) та інших осіб.

Результати оформляються письмово – див. Зразок акта інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості.

Докладніше про нереальну до стягнення заборгованості ліквідованих контрагентів, а також заборгованості, за якою минув термін позовної давності, можна прочитати у відповіді Мінфіну

Контроль нематеріальних активів

Походить із оформленням форми ІНВ 1-а. Якщо буде виявлено розбіжності за результатами перевірки, складається звіряльна відомість ІНВ-18.

Завершення

Для фіксації результатів контрольних перевірок правильності проведення моніторингу оформлюють звіт про результати. Щоб дізнатися правила його заповнення, див. Зразок заповнення акта про результати інвентаризації.

У статті йтиметься про акт інвентаризації. Що являє собою документ, для чого призначений і як правильно його скласти – далі.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

У процесі організації використовують різне устаткування. Його необхідно постійно перевіряти – здійснювати інвентаризацію. Результати інвентаризації оформлюються актом. Як правильно здійснити цю процедуру?

Загальні аспекти

Інвентаризація сприяє виявленню розкрадань, махінацій із боку співробітників. Її проведення обов'язково у будь-якій організації.

Процес інвентаризації застосовується з метою перевірки відповідності різної документації, матеріалів, устаткування організації. Здійснюється перевірка активів, проводиться їхня оцінка.

У акт необхідно вписати як виявлені відповідності, і неточності. Дана перевіркапроводиться у таких випадках:

• під час угоди на придбання організації, її ;
• перед складанням щорічної звітності;
• коли змінюються відповідальні за майно особи;
• при розкраданні чи псуванні майна;
• у разі стихійного лиха;
• при;
• на особисте прохання співробітників.

У цих випадках наявність інвентаризаційного акта є обов'язковою.

Для кожного типу майна розроблено свою форму:

Процедура може призначатися як за особистому рішеннюкерівництва організації, і за рішенням інших, наприклад, податкової служби .

Може бути податковою та бухгалтерською. Податкова інвентаризація ставить за мету виявлення того майна, яке підлягає обліку та оподаткуванню.

Завдання бухгалтерської – виявити фактичне наявність майна та зіставити отримані дані з даними обліку бухгалтерії.

Також поділяється на:

Визначення

Призначення документа

Правове регулювання

Дебіторської та кредиторської заборгованості

Інвентаризація розрахунків з дебіторами та кредиторами входить до обов'язків керівної особи та бухгалтера. Перевірка проводиться наприкінці звітного року та входить до звітності за рік.

Головна мета – виявити борги. Інвентаризація дає можливість:

• виявити обсяг заборгованості за товарами, що реалізовані, але не сплачені;
• встановити розмір боргу за отриманими товарами;
• виявити обсяг заборгованості по – виданим та отриманим;
• визначити залишкову суму боргу день проведення процедури;
• виявити строки позовної давності за угодами.

В акті необхідно вказати таку інформацію:

• дані про борги, які комісія підтвердила та не підтвердила;
• перелік підтверджених та не підтверджених заборгованостей;
• заборгованості, якими минув термін повернення;
• борги, які мають сумнівний характер – замовників перед організацією;
• інформацію щодо боргів підприємства перед замовниками.

Перш ніж розпочати перевірку, необхідно усвідомити такі моменти:

• чи правильно відображені залишки боргу у балансі;
• причини, через які утворилася заборгованість;
• коли виник борг;
• з чиєї вини це сталося;
• чи є можливість отримати заборгованість.

Перевірка призначається відразу ж, щойно виникає заборгованість. Якщо в організації борги відсутні, то вона має право сама призначити таку перевірку та перевірити рахунки.

Глибока інвентаризація необхідна у таких ситуаціях:

• майно викуповується чи здається у найм;
• змінюється матеріально-відповідальна особа;
• звітний рік добігає кінця;
• майно викрадено;
• змінився керівник організації.

Дебіторська заборгованість здійснюється у разі потреби перевірки бухгалтерських рахунків. Якщо термін давності боргу минув, його можна не сплачувати.

У ході перевірок заборгованостей за кредитом виявляються такі типи боргів:

• товари та , що перевищили власний бюджет;
• приховані підприємством доходи;
• кошти на витрачання цілей, не передбачених бюджетом;
• порушення у створенні.

Після перевірки проводиться розробка акта. Його необхідно відправити контрагентам, де ті звіряють заборгованості.

Якщо є розбіжності, можуть вимагати від кредиторів документацію, яка підтверджує ці заборгованості. Якщо кредитор відмовляється це, то дебітор має право звернутися до суду.

Розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими

Будь-який розрахунок підлягає інвентаризації. Після закінчення перевірки виявляються залишки на рахунках бухгалтерії. Це є основою оформлення акта. Складається також у кількох екземплярах – один для бухгалтерії, другий – для комісії.

Викидів в атмосферне повітря

Інвентаризаційні матеріали джерел викидів шкідливих речовин використовуються з метою:

• розробити нормативи утворення шкідливих речовин, що потрапляють у повітря під час використання обладнання технологічного типу;
• розробити нормативи граничних нормативів викидів;
• регулювати викиди;
• поставити на облік об'єкти, які надають негативний впливна повітря та здоров'я мешканців;
• розробити плани заходів щодо охорони навколишнього середовища;
• розробити програми щодо зменшення впливу на атмосферу;
• скласти звітність;
• розробити показники викидів.

Інвентаризацію викидів проводять організації, підприємства, установи, які мають лабораторії. Відповідальні за правильність даних – керівні особи організацій. Здійснюється процес 1 раз кожні 5 років.

Джерелами викидів є:

• димова та вентиляційна труба;
• вентиляційна шахта;
• дефлектор.

Відходів виробництва

У ході діяльності підприємства утворюються різні відходи – прострочений товар чи сировина, забракована продукція та інше.

До відходів підвищеної небезпеки належать:

Процес інвентаризації допомагає дати уявлення про кількість отриманих відходів та частоту їх виходу. Мета процедури – виявити невідповідності між показником нормативним та фактичним.

Починається процедура з оформлення наказу керівної особи організації. Керівник має встановити терміни її проведення, об'єкти та дані про членів комісії.

У процесі інвентаризації виявляється кількість відходів, здійснюється їх класифікування за групами та джерелами виникнення.

Також підраховується обсяг утворення відпрацьованих матеріалів протягом року. Перевіряється документація щодо обліку наявності, зберігання відходів.

Акт - кінцевий результат про отримані дані. Документ може містити поради та вказівки для подальшої роботи з відпрацьованими матеріалами.

За цими результатами організація робить висновки – передати цей матеріал на обробку іншим підприємствам чи утилізувати їх самостійно.

В акті необхідно з'ясувати таку інформацію:

• місце розташування відходів;
• унаслідок чого вони утворилися;
• назва відходів та кодування;
• клас небезпеки, який їм надали – від 1 до 5;
• характеристика – стан, рівень розчинності, леткість та інші;
• місце їх зберігання;
• чи можлива утилізація;
• інші необхідні показники.

За підсумками інвентаризації зброї та патронів

Інвентаризація проводиться з метою повної перевірки зброї та набоїв на їх відповідність нормам, перевірки ведення їх обліку.

Здійснюється за наказом керівних осіб підприємства або за рішенням працівників органів внутрішніх справ. За 10 днів до початку процедури призначається комісія, визначаються терміни проведення та важливі питання.

Головні особливості:

Перш ніж перевіряти наявність зброї, комісія має вивчити місця їх зберігання. Сейфи, шафи, ящики (те, в чому зберігається зброя з патронами) опечатується комісією.

Після їх перевірки необхідно додати до них ярлик із зазначенням дати проведення перевірки.

Якщо виявляється недостача, про це слід повідомити керівника підприємства. За підсумками складається акт у двох примірниках. Для зброї, яка видана на тимчасове використання, — у 3 екземплярах.