Зарплатний проект ПриватБанку. Зарплатний проект від приватбанку

Зарплатна карткавидається кожному співробітнику організації для виплати заробітної плати. Банкомати ПриватБанку зустрічаються дуже часто, що дає безумовний комфорт та зручність для власників карток.

Як відкрити?

Для відкриття зарплатних карток організація укладають з банком договір. Далі роботодавець щомісяця у встановлені рядки передає банку зарплатну відомість, після чого протягом одного робочого дня відбувається зарахування на картку.

Усі витрати на підключення бере на себе підприємство, співробітникам зазвичай не доводиться платити нічого, крім тих випадків, коли картку втрачено або пошкоджено з вини співробітника.

Умови отримання

Для отримання підприємством зарплатних є обов'язковий висновокдоговору.

Тарифи, нарахування відсотків

Переваги картки

Основною та головною перевагою оформлення зарплатного проекту - економія коштів та часу для організації виплати заробітної плати. Бухгалтер має можливість зараховувати гроші, в одній відомості не дивлячись на те, що зарплати можуть виплачуватись у різних банках. Зарплатні пакети для співробітників випускаються безкоштовно.

Для керівного складу випускаються карти Gold. Підприємство прискорює документообіг.

Виплата зарплат на картку набагато безпечніша і зручніша ніж готівкою. Співробітники можуть безкоштовно переводити в готівку гроші в будь-якому банкоматі банків-партнерів. Розсилка SMS-повідомлення про зарахування заробітної плати. За бажанням власник картки підключає програму накопичення «Скарбничка» (нараховується підвищений відсотокна залишок коштів).

У статті ми розберемо, що таке проект зарплати. Дізнаємося умови обслуговування карт у банках для ІП і ТОВ, розглянемо, чи обов'язковий зарплатний проект і як його відкрити онлайн. Ми підготували для вас перелік документів для підключення до зарплатного проекту та розібрали порядок його закриття.

Особливості зарплатного проекту

В даний час величезна кількість фінансових операційздійснюється у безготівковому режимі, що спрощує роботу фахівців та зменшує документообіг. Тому зарплатний картковий проект — це послуга, яка є вигідною всім сторонам. Розберемося, що означає поняття «зарплатний проект», а також розглянемо що це таке та які відсотки за його ведення бере банківська організація.

Дамо визначення даного терміна. Зарплатний проект- це банківський продукт, що пропонують юр. особам для перерахування грошей на картки працівників. У зв'язку з цим керівнику компанії не доведеться думати про організацію інкасації готівки, а лише знадобиться організувати зручний графік виплат.

Суть зарплатного проекту полягає у тій вигоді, яку отримує кожна із сторін-учасників. Зазвичай послугу перерахування заробітної плати на картку банки пропонують компаніям, у штаті яких від 10 співробітників з офіційним працевлаштуванням. На підставі чинного законодавстваукладається угода між фінансовою установоюта конкретною компанією.

Потім відбувається таке:

• всі співробітники компанії заносяться до бази даних;
• кожному відкривається індивідуальний рахунок зарплатного проекту;
• у банку випускаються зарплатні пластикові картки.

Сторонами проекту є:

• компанія;
• фінансова установа;
• працівник організації.

Зарплатний проект для організації

Зарплатними проектами вже користується більшість приватних компаній та підприємств державного сектору. Але питання роботи в рамках цієї послуги виникають часто. Один із найактуальніших: «Скільки зарплатних проектів може мати організація?»

Фахівці з бухгалтерського облікуПояснюють, що кількість зарплатних проектів для підприємства не обмежується одним: їх може бути 2 чи більше. Тут проблема полягає лише в тому, наскільки це зручно для бухгалтера. Зокрема є приклади, коли у співробітника 2 особових рахунки і, наприклад, 20% заробітної плати йому перераховується в один банк, решта — в інший.

Щодо вартості проекту для організації, то вона складається із суми витрат на випуск та обслуговування карток, а також розміру банківської комісіїза переказ коштів. Окрім цього, роль відіграє і величина фонду оплати праці.

Зарплатний проект для ІП

Банківським організаціям необхідно постійно розширювати коло своїх клієнтів. Тому зараз зарплатні проекти стають доступними навіть для ІП без працівників. Це пов'язано з тим, що можливість надання послуги не прив'язується до кількості співробітників у компанії.

Отже, що таке зарплатний проект для ІП? Суть цього банківського інструментудля малого бізнесу проста: за рахунок ІП випускається дебетова пластикова картка, на неї переказується зарплата працівників.

Розглянемо, чи може ІП переказати собі гроші через зарплатний проект. Відмітимо, що подібні ситуаціїнині зустрічаються дедалі частіше. Якщо ви вирішили оформити зарплатний проект собі, то надайте в банк свій паспорт та іншу документацію на вимогу. Регламентованого переліку немає, тож кожна кредитна організація визначає його самостійно.

Якщо у вас виникає цілком логічне питання: «Якщо у ІП зарплатний проект у банку, чи потрібно сплачувати внески?» — то відповідаємо: заробітна плата, яка надходить на рахунок картки, оподатковується в автоматичному режимі, це гарантує, що відрахування будуть стабільними.

Як працювати із зарплатним проектом

Спробуємо розібратися, що є робота із зарплатними проектами і як, взагалі, це функціонує.

Зарахування заробітної плати на картки працює за наступною системою:

Компанія перераховує кошти до банківської організації, з якою уклала договір. Після цього здійснюється витяг платіжного доручення на поповнення рахунку, призначеного для виплати коштів. А також формується відомість, в якій зазначаються всі працівники та суми, що підлягають виплаті.

Фахівець банку перевіряє, чи справжні документи. Якщо все гаразд і помилок немає, доручення виконується.

Кошти зараховуються на рахунок зарплатного проекту. Аванс, зарплата, відрядження розподіляються за списком.

Кожен співробітник отримує зароблені кошти у банку чи через термінал.

Зазначимо, що кожен із розглянутих етапів ретельно контролюється співробітниками. фінансової організації. Тому якщо в реєстрі буде допущено і не виправлено помилок, він може бути відхилений.

Наразі розглянемо, як здійснюється ведення зарплатного проекту в організації. Найчастіше робота бухгалтера зводиться до того, що він подає до банківської організації відомість і перераховує загальну суму виплати. Бухгалтерський облік та інші розрахунки зазвичай проводять у програмі, з якою працює організація. Потім уся документація через спец. обладнання вирушає до банку. На карти співробітників кошти переказуються вже кредитною установою.

Є ще кілька важливих моментів, пов'язаних із зарплатним проектом. Навіть якщо оплату праці ви перераховуєте співробітникам на картки, це не звільняє вас від:

• видачі розрахункових листів;
• утримання податків;
• сплати внесків до ПФР та інших фондів.

Далі розглянемо, що означає термін «зворотна комісія». Простими словами, це сума, яку банк бере за перерахування коштів у картки, і навіть виконання платіжних доручень. Вона знаходиться у прямій залежності від чисельності співробітників.

Проаналізуємо чим відрізняється зарплатний проект від зарахування заробітної плати окремо кожному співробітнику. Головне, що в рамках проекту бухгалтеру не доведеться робити величезну кількість платіжних доручень для перерахування грошей співробітникам різні банки. Ця процедура дуже трудомістка, що забирає багато часу. А якщо в штаті 500-600 осіб? Наявність зарплатного проекту дозволяє суттєво економити робочий часспеціаліста із заробітної плати.

На зарплатні картки співробітників можна перераховувати як гроші за відпрацьований час, а й інші кошти. Отже, що таке інші виплати? Це можуть бути кошти на відрядження, підзвітні кошти, а також позики, які компанія надає працівникові.

Чи обов'язковий зарплатний проект для співробітника організації

«Чи обов'язково потрібен зарплатний проект» та «Обов'язково чи ні участь у зарплатному проекті» — два питання, які часто ставлять не лише співробітники, а й бухгалтери. Відповідаємо, що це не обов'язкове.

Наприклад, якщо працівник не хоче отримувати картку, яку ви пропонуєте, він може сам завести її у будь-якому банку. Для цього достатньо звернутися до фінансової організації з паспортом та ІПН. Після отримання картки вашому співробітнику потрібно надати інформацію про неї до бухгалтерії.

Важливо розуміти — якщо ваш співробітник оформив картку сам, то й витрати на її обслуговування він теж нестиме самостійно. Якщо ж співробітник вирішив звільнитися, а карту хоче використати і далі, то він аналогічно бере всі витрати на її обслуговування на себе.

Як відкрити зарплатний проект

Найчастіше перехід на зарплатний проект ініціює керівник організації. Тепер розберемося, що потрібно зробити, щоб підключити зарплатний проект і як правильно укласти договір.

Вся процедура оформлення включає 3 кроки:

• збирання документації;
• підписання договору;
• виготовлення та видача співробітникам карток.

Зверніться до відділення обраного банку або заповніть заявку онлайн. Отримайте список паперів, який потрібно підготувати для оформлення. До підписання договору вивчіть тарифи на обслуговування карток, обмовте всі умови та можливість використання додаткових послуг. На заключному етапі виготовляються пластикові карткита лунають співробітникам.

Документи для зарплатного проекту

Розглянемо докладніше, які документи необхідні для оформлення послуги.

Під час переходу на зарплатний проект слід підготувати такі кадрові документи:

• ксерокопії паспортів кожного працівника;
• заяви від працівника.

У заяві зазначається прізвище, ім'я та по батькові майбутнього власника картки, а також найменування компанії, в якій він працює.

А також підприємство прикладає до угоди:

• Статут;
• реєстр працівників на дату укладання договору;
• іншу документацію на вимогу банку.

Договір зарплатного проекту з банком

У рамках зарплатного проекту компанія укладає договір із банком.

Для того, щоб підписати угоду, потрібно не лише надати зазначені у переліку папери, а й вивчити:

• терміни випуску карток;
• тарифи обслуговування;
• умови використання карток.

Під час укладання договору слід звертати увагу деякі важливі нюанси. Зокрема, йдеться про статус картки та суму оплати за її обслуговування. У рамках зарплатного проекту можуть використовуватися карти будь-якого статусу, але чим вищий її рівень, тим дорожче вона вам обійдеться. Найбільш доцільно відкрити карти високого статусу лише керівного складу фірми.

Для звичайних співробітників краще замовити випуск звичайних карток, якими можна оплачувати товари та послуги всередині країни. Варто проаналізувати, наскільки широка мережа банкоматів кредитної організації. Працівникам не доведеться платити за переведення в готівку коштів, якщо вони зніматимуть гроші в банкоматах банку, який випустив картку.

Коли вибиратимете варіант зарплатного проекту, поцікавтеся, які додаткові послугивиявляються у його рамках. Наприклад, чи зможуть ваші працівники брати кредити на пільгових умов, оформляти додаткові картки тощо.

Навіщо банкам потрібен зарплатний проект

Розберемося, навіщо потрібен зарплатний проект безпосередньо фінансової організації та у чому полягає вигода банку. Насамперед, банківська організація отримує економічний зиск, оскільки організація виплачує їй певний відсоток.

Важливим моментом є й те, що при оформленні зарплатних проектів для середніх та великих компанійрозширюється клієнтська мережа банку, яке витрати у своїй зведено до мінімуму.

Плюси та мінуси зарплатного проекту для організації

Розглянемо, чим добрий зарплатний проект у банку для організації, які переваги від підключення до нього отримує підприємство.

До плюсів відносяться:

• конфіденційність розміру заробітної плати кожного працівника;
• немає необхідності перевозити велику суму готівки;
• швидкі та зручні розрахунки за допомогою інтернет-банкінгу;
• банкомат можна встановити біля вашої фірми.

Зарплатний проект, безумовно, вигідний для підприємства чи організації, але є й мінуси:

• оплата комісійних зборів за послуги банку;
• необхідність оплачувати суму річного обслуговуваннякарток.

З іншого боку, ці недоліки перекриваються позитивними сторонами послуги.

Як закрити зарплатний проект

Кожна банківська організація затверджує свої правила закриття зарплатного рахунку, що прописуються у договорі. Розглянемо який загальний алгоритм цієї процедури.

Стандартний процес закриття має такий вигляд:

• Компанія інформує своїх співробітників про закриття зарплатного проекту (і повідомляє, що подальше обслуговування карток буде вестися за рахунок самих співробітників. Відповідно, рахунки працівники повинні закрити, попередньо знявши гроші).
• Відповідальний співробітник звертається до відділення банку з документами та заявою від організації.
• Банк розриває договір.

• Тарифи на РКО (від 0%) нижчі, ніж у конкурентів (від 0,5 до 1%).
• Ви скорочуєте витрати на інкасацію та час для організації виплати зарплати.
• Ваш бухгалтер може зараховувати гроші співробітникам на карти в будь-якому українському банку однією відомістю через Приват24 і будь-коли подивитися, чи оброблена вона.
• У ПриватБанку найбільша мережа банкоматів. Ваші співробітники заощадять до 400 грн. на рік, які раніше довелося б витратити на комісії за зняття готівки в банкоматах чужих банків.
• Ви можете використовувати інноваційну послугу для табелювання співробітників та здати на архівне зберігання Вашу документацію.

Склад зарплатного пакета для Ваших співробітників:

Зарплатна картка для отримання заробітної плати, авансів, відрядження та інших виплат.

• Оформляється безкоштовно.
• Зняття готівки у мережі ПриватБанку - безкоштовно.
• Доступна до використання після видачі та активації.

Зарплатні картки з індивідуальним дизайном

Створюйте дизайн карток для Ваших співробітників самостійно!

Карта з індивідуальним дизайноммає всі переваги звичайної зарплатної картки:

• зняття готівки без комісій у будь-якому банкоматі на території України;
• бонуси до 20% за покупки у мережі "Бонус плюс";
• оплата покупок у магазинах України, за кордоном та в Інтернеті.

Тарифи

Тарифи за зарплатними картками

• Миттєва карта
• Карта з фото
• Gold

	Безкоштовно
Комісія за поповнення картки
	Безкоштовно
Інші не цільові зарахування	0.5% від суми
	Безкоштовно
Поповнення мобільного
Платежі в Приват24
Платежі за телефоном
Комісія за зняття готівки:
у будь-якому банкоматі України, а також пунктах видачі готівки та банкоматах ПриватБанку ** , Латвії ****, Італії та Португалії - 0%	Безкоштовно
	2%
SMS-банкінг	Безкоштовно
	Безкоштовно
	Безкоштовно
	1 грн.
Базова % ставка на місяць	2,9%

Відкриття додаткової картки	50
Комісія за поповнення картки
Цільові зарахування (зарплата, аванс, ітд)	Безкоштовно
Зарахування з депозитних вкладів
Зарахування термінових грошових переказів, Swift
Інші не цільові зарахування	0.5% від суми
Комісія за безготівкові платежі:
Оплата товарів та послуг у торгових точкахта Інтернеті	Безкоштовно
Переказ на карту будь-якого банку світу
На рахунок юридичного лицяв іншому українському банку (платіж по Україні)
На карту «Універсальна»/«Універсальна Gold»
Поповнення мобільного
Платежі в Приват24
Платежі за телефоном
Комісія за зняття готівки:
	Безкоштовно
Комісія за зняття готівки у банкоматах та пунктах видачі готівки за кордоном	2%
SMS-банкінг	Безкоштовно
SMS-інформування про цільове зарахування та інші рухи по карті при підключенні послуги через банкомат або Приват24	Безкоштовно
Отримання виписок по карті в Приват24 та відділеннях ПриватБанку	Безкоштовно
Комісія за отримання балансу на чек у банкоматах ПриватБанку (крім чека операції зняття готівки)	1 грн.
Нарахування відсотків на залишок за карткою понад 100 грн. на день	Проводиться, якщо це обумовлено в договорі між банком та організацією, що здійснює виплати на Вашу картку (за умови активації депозитної функції у Приват24 (www.privat24.ua), розділ «Мої рахунки», або в банкоматі ПриватБанку)
Комісія за обслуговування (моніторинг) неактивної зарплатної картки клієнта за якою минув термін дії більше 3 місяців тому та протягом 6 останніх місяцівне було жодної операції (поповнення чи списання коштів)	10 грн. на місяць не більше залишку на карті
Комісія за користування кредитним лімітом:
Базова % ставка на місяць	2,9%
Обов'язковий щомісячний платіж	100% від заборгованості за кредитом

Відкриття додаткової картки	100
Комісія за поповнення картки
Цільові зарахування (зарплата, аванс, ітд)	Безкоштовно
Зарахування з депозитних вкладів
Зарахування термінових грошових переказів, Swift
Інші не цільові зарахування	0.5% від суми
Комісія за безготівкові платежі:
Оплата товарів та послуг у торгових точках та Інтернеті	Безкоштовно
Переказ на карту будь-якого банку світу
На рахунок юридичної особи в іншому українському банку (платіж по Україні)
На карту «Універсальна»/«Універсальна Gold»
Поповнення мобільного
Платежі в Приват24
Платежі за телефоном
Комісія за зняття готівки:
у будь-якому банкоматі України, а також пунктах видачі готівки та банкоматах ** ПриватБанку, Латвії ****, Італії та Португалії - 0%	Безкоштовно
Комісія за зняття готівки у банкоматах та пунктах видачі готівки за кордоном	2%
SMS-банкінг	Безкоштовно
SMS-інформування про цільове зарахування та інші рухи по карті при підключенні послуги через банкомат або Приват24	Безкоштовно
Отримання виписок по карті в Приват24 та відділеннях ПриватБанку	Безкоштовно
Комісія за отримання балансу на чек у банкоматах ПриватБанку (крім чека операції зняття готівки)	1 грн.
Нарахування відсотків на залишок за карткою понад 100 грн. на день	Проводиться, якщо це обумовлено в договорі між банком та організацією, що здійснює виплати на Вашу картку (за умови активації депозитної функції у Приват24 (www.privat24.ua), розділ «Мої рахунки», або в банкоматі ПриватБанку)
Комісія за обслуговування (моніторинг) неактивної картки клієнта, через яку закінчився термін дії більше 3 місяців тому і протягом 6 останніх місяців не було жодної операції (поповнення або списання коштів)	10 грн. на місяць не більше залишку на карті
Комісія за користування кредитним лімітом:
Базова % ставка на місяць	2,9%
Обов'язковий щомісячний платіж	100% від заборгованості за кредитом

* 20 грн на міс. за участь у Gold клубі

** Сума видачі готівки у банкоматах ПриватБанку (Україна) обмежена 20 000 грн протягом 3 годин.

**** Для власників карт Visaкомісія – 2%. Для власників карток MasterCard- Безкоштовно.

Тарифні плани

• Комерційні організації
• Бюджетні та студентські організації

	- пакет «Лояльний»: 0,25% (для підприємств з чисельністю від 100 осіб зарахування безкоштовне за наявності продуктів банку, а також безкоштовна картарівня Platinum для керівників.) Пакет "Класичний": 0,40%
	- пакет «Лояльний»: 0,50% Пакет "Класичний": 0,50%
	безкоштовно
	7%
	- Нецільові поповнення: 0,5%
	0 грн

Комісія РКО під час зарахування через систему Приват24	- пакет «Лояльний»: 0,00%
Комісія РКО під час зарахування співробітниками банку	- пакет «Лояльний»: 0,00% Пакет "Класичний": 0,00%
Зняття готівки за карткою для виплат у банкоматах ПриватБанку	безкоштовно
Нарахування % на залишок за карткою «Універсальна»	7%
Комісія за безготівкове зарахування на картку	- цільові поповнення (зарплата, соц. виплати і т. д.): провадиться згідно договору із зарплатного проекту - Нецільові поповнення: 0,5%
SMS-інформування про зарахування коштів	0 грн
SMS-банкінг та SMS-інформування про всі рухи по рахунку (зарахування та списання коштів)	безкоштовно, автоматичне підключення

Допомога для бухгалтера

На допомогу бухгалтеру організації виділено окрему телефонна лінія 0 800 50 26 11 (безкоштовно по Україні зі стаціонарних телефонів) для консультування та вирішення проблемних питань.

Розроблено систему мотивації для стимулювання відповідального співробітника організації за надану допомогу в оформленні зарплатних пакетів.

Текстові інструкції:

• Порядок перерахування зарплати
• Робота в Приват24

При зарахуванні заробітної плати налагоджено систему інформування бухгалтера за допомогою SMS-повідомлень про зарахування зарплати.

Зарахування зарплати на картки інших українських банків

Якщо Ваші співробітники отримують зарплату на картки різних банків, а Ви втомилися формувати відомості для кожного банку окремо, то сервіс ПриватБанку «Зарплата на картку іншого банку» саме для Вашого підприємства!

Виплачуйте зарплати на картки будь-яких українських банків через Приват24.

Як це працює:

• при обробці зарплатної відомості до Приват24 додаєте до неї співробітників з картками в інших банках,
• ПриватБанк зараховує гроші на свої картки та одночасно відправляє платіж на картки іншого банку.

Зарахування на картки інших українських банків здійснюється за тарифами чинного зарплатного проекту, оскільки відомість одна загальна.

Реєстрові поповнення

Здійснюйте масові виплати в одну мить! Для одночасного поповнення від 1 до 10000 карток або рахунків одним переказом.

Реєстрові поповнення ідеально підходять для ситуацій, коли Вам потрібно зробити поповнення кількох карток або рахунків, але немає часу створювати кілька однотипних платежів. Достатньо додати список карт чи рахунків, які необхідно поповнити, та вказати суму поповнення!

Вам доступно два варіанти оплати:

• Оплата через Термінал самообслуговування ПриватБанку.
• Оплата готівкою у відділенні ПриватБанку.

Мобільний додаток «ПриватВідомість»

Ваш бухгалтер може оперативно перевіряти статус зарплатної відомості за допомогою мобільного додатку. Це дозволить скоротити термін зарахування зарплати співробітникам та швидко зв'язатися з банком у разі виникнення проблем.

Завантажити безкоштовно!

Додаткові сервіси до Зарплатного проекту

• Розрахункові листи.Ваші співробітники можуть подивитися та роздрукувати свій розрахунковий лист через банкомат, термінал самообслуговування або Приват24. Бухгалтерові більше не потрібно витрачати час на надання цієї інформації!
• Облік робочого часу.Сервіс, за допомогою якого Ви можете контролювати графік роботи співробітників (своєчасність приходу на роботу, тривалість робочого дня, перерви тощо).
• Мобільний додаток «ПриватВідомість».Ваш бухгалтер може оперативно перевіряти статус зарплатної відомості за допомогою мобільного додатку. Це дозволить скоротити термін зарахування зарплати співробітникам та швидко зв'язатися з банком у разі проблем. Тариф на зарахування коштів на карти мінімальний. Ви суттєво заощадите, скоротивши витрати на інкасацію. До того ж Зарплатний проект – це доказ за будь-якої перевірки, що Ви не платите зарплату в конвертах.
• Ми вже обслуговуємось в іншому банку. Збирати документи – це довго та проблематично. Зарплатний проект на 100 осіб можна реалізувати протягом тижня. Ми можемо видати Зарплатні пакети через бухгалтера або прийти та роздати картки у призначений день, або Ваші співробітники можуть прийти до будь-якого відділення у зручний час. Карти вже готові. Там можна зараховувати гроші.
• Як швидко зараховуються гроші на картки? Власний процесинговий центр дозволяє нам зараховувати зарплату в режимі онлайн відразу після надання відомості в рамках одного операційного дня.
• Якщо виникне проблема, як наш бухгалтер зможе отримати консультацію? Для бухгалтерів у нас працює інформаційна сторінка (www.zp.pb.ua)та окрема телефонна лінія (0 800 502 611) . Якщо виникнуть запитання під час зарахування грошей, наші спеціалісти самі передзвонять до Вашого бухгалтера. А при зарахуванні зарплати бухгалтер отримує SMS-повідомлення.
• Що таке «депозитарна властивість» зарплатної картки? Ви можете зберігати гроші і отримувати 10% річних щомісяця. Для цього Вам не потрібно відкривати депозит – достатньо активувати депозитарну властивість своєї картки у «Приват24».
• Як взяти участь у «Спільній роботі»?

  Для участі у програмі «Спільна робота» заповніть форму-заявку на сторінці програми. З Вами зв'яжеться наш співробітник для обговорення формату та дати проведення заходів.

Інструкція з формування та відправлення зарплатних відомостей через

on-line сервіс ПРИВАТ 24 (Інтернет-Клієнт-Банк)

On-line сервіс дозволяє:

1. Набирати відомість вручну – для цього вам необхідно знати табельний номер

співробітника та суму, яку йому необхідно зарахувати на картку

2. Імпорт файлу відомості у форматі *xls або *dbf.

Обов'язкова вимога – файли повинні відповідати певній структурі.

3. Відстежувати етапи обробки відомостей у Банку.

4. Роздрукувати відомість з позначкою Банку щодо її обробки.

Підготовка відомості у ручному режимі

(В основному використовується для підготовки невеликих відомостей)

Крок 1. Оберіть зарплатний проект

Необхідно зайти в меню Приват24 « Карти - Зарплата - Створити відомість»

та вибрати доступний зарплатний проект:

Крок 2. Додайте референс платежу у відомість

Референс платежу – це номер платежу на транзитний рахунок банку (2924*05*******), який використовується наступного зарахування коштів у картки. Номер рахунку обов'язково вказується у договорі.

Для додавання у відомість платежу необхідно:

Встановити прапорець « Додати»

Натиснути кнопку "Пошук".

З відображеного переліку платежів вам необхідно вибрати потрібну суму та натиснути кнопку

« Створити».

Увага!!!Пошук платежів відбувається за період 3 останні календарні дні. Якщо платіж здійснено раніше, Вам необхідно звернутися до відділення, що обслуговує зарплатний проект, з проханням оновити референс платежу.

У випадках, коли на момент формування відомості платіж ще не здійснено (не оновили), його можна додати у відомість пізніше:

На етапі додавання співробітників у відомість

У будь-який зручний час, через меню « Журнал відомостей»

Для створення відомості без рефренсу платежу – зніміть прапорець « Додати" та натисніть " Створити»:

Якщо референс платежу відомий, вкажіть його у підлозі. Референс платежу», поставте прапорець « Додати» та натисніть кнопку « Створити»

Крок 3. Заповнення відомостіNEW

Після натискання кнопки « Створити» формується порожня відомість, якій надано унікальний номер ідентифікації (для перегляду всіх створених відомостей, зайдіть в меню «Журнал відомостей»).

Додавання співробітників у відомість здійснюється через:

Пошук за табельним номером / номером картки

За допомогою кнопки « Список співробітників» NEW

Перший метод.

Додавання співробітників за табельним номером / номером картки

Заповніть табельний номер співробітника або номер картки та натисніть « Пошук».

Заповніть поле " Сума» поповнення картки, при необхідності відредагуйте поле « Призначення платежу" та натисніть " Додати»:

В результаті, картку буде додано та збережено у відомості:

Щоб додати до відома наступного співробітника, повторюєте процедуру пошуку та додавання. При помилковому додаванні співробітника його можна видалити, натиснувши на кнопку « видалити»

Другий спосіб.

Додавання співробітників через кнопку «Список співробітників»

При її натисканні буде надано список усіх співробітників зарплатного проекту, у яких відкрито зарплатні картки в даному проекті.

Вибираємо співробітників. Заповнюємо поле « Сума» поповнення картки, при необхідності редагуємо поле « Призначення платежу»

Якщо все зазначено коректно, то картку автоматично буде додано та збережено до зарплатної відомості.

При некоректному заповненні поля Сума» програма попередить Вас знаком

Крок 4. Перевірка відомості про помилки

Після додавання до відомості всіх необхідних співробітників відправляємо відомість на перевірку.

За підсумками перевірки можливі дві ситуації:

Відомість перевірена та чекає на затвердження

Відомість перевірена з помилками та чекає на їх виправлення.

Існують два типи помилок:

Сума відомості більше сумиплатежу

У відомості вказані картки, за якими зарахування не можливе

Для усунення даних помилок необхідно відредагувати відомість:

Видалити записи з помилковими сумами та/або табельними;

Додати записи з правильними сумами та/або табельними

Після виправлення помилок відомість необхідно відправити на перевірку повторно.

Крок 5. Затвердження відомості

Після того, як відомість перевірена без помилок, кнопка перевірити змінюється на затвердити:

Важливо!Після затвердження, відомість не доступна до редагування, її можна або надіслати до

банк чи видалити.

Після успішного затвердження виводиться повідомлення:

та відкривається меню підпису відомостей. З переліку не підписаних відомостей, вибираєте

потрібний і накладаєте на нього електронний цифровий підпис (ЕЦП):

Після накладання на відомість електронного цифрового підпису:

вона стає доступною до відправки до банку на зарахування:

Важливо! Усі затверджені / підписані відомості зберігаються у журналі відомостей. Пошук

здійснюється за фільтром «Стан - затверджено».

Формування відомостей з використанням функції імпорту файлу

Крок 1. Підготовка файлу відомості

Сервіс дозволяє імпортувати файли відомості у форматі *xls або *dbf, які відповідають

наступній структурі:

* Вимоги до структури файлів у форматі *dbf

Шаблон файлу відомості (у форматі *xls або *dbf) можна отримати у відділенні банку, який обслуговує зарплатний проект – зверніться до менеджера.

Крок 2. Завантажте меню імпорту файлу відомості

Імпорт відомості доступний як у головному меню:

так і в меню створення відомості:

При виклику меню імпорту активується програма JAVA:

Крок 3. Виберіть файл відомості для імпорту

У меню "Файл" вибираєте формат файлу для імпорту, а також вказуєте місцезнаходження файлу:

Після вибору файлу, піде запит на введення логіну та пароля користувача Приват24, потрібно

ввести ці дані та натиснути кнопку « ОК»:

У користувачів, які додатково верифікуються за одноразовому паролю, піде

запит на вибір номера мобільного телефоната введення отриманого пароля.

Якщо введені логін та пароль вірні та файл не містить помилок, то розпочнеться процес імпорту

записів із файлу у відомість:

Після повного вивантаження інформації з файлу буде показано повідомлення про кількість

імпортованих записів та загальної суми відомості:

Крок 4. Підготовка відомості до відправки на зарахування

Для відправки імпортованої відомості до банку на зарахування необхідно зайти до журналу відомостей:

відобразити створені відомості:

та вибрати зі списку останню зі створених (натиснути на ID відомості):

Подальші операції з відомістю аналогічні, як і за ручне створення відомості:

Додати до відома референс платежу та здійснити перевірку ( Крок – 4)

Затвердити, підписати та надіслати відомість до банку для зарахування на картки ( Крок – 5)

Відстеження етапів обробки відомості у Банку

Для перевірки стану відомості, надісланої на зарахування, зайдіть у журнал

та вивантажте відправлені відомості за потрібний період:

Відобразитись поточний статус відомості:

Надсилання зарплатних відомостейта заяв на випуск... біт, що використовується в процесі формуванняключа. Після цієї процедури...

Про використання системи платежів у мережі Інтернет вказується місце укладання договору 20 року

Документ

... формуванняплатіжних документів; формуваннядокументів валютного контролю; формуванняі відправкареєстрів у рамках зарплатного ... відома... "Завантажити інструкціїкористувача». На... посистемі «Інтернет-Банк» необхідно уважно ставитися до того, через ...

В. Г. Нагога 20 грудня 2012 року

Документ

Товариства; - формуванняєдиних підходів... зроблені з дозволу або відомаРоботодавця, відповідно до... Працівників черезНедержавний... сім'ї та відправкубагажу. 6.3. ... і інструкцій

• процентна ставка тарифів на здійснення видаткових операцій(починаючи від 0%) нижче порівняно з конкурентами (0,5 – 1%);
• суттєве зниження витрат праці на візит до банку за готівкою та подальшу видачу заробітної плати працівникам;
• використовуючи інтернет-сервіс «Приват24», можна миттєво зарахувати заробітну плату персоналу та в режимі реального часу простежити обробку відомості;
• ПриватБанк володіє найбільшою мережею банкоматів, тому співробітники не витрачатимуться на комісії, які знімаються в банкоматах сторонніх. кредитних установ. Сума цієї комісії може становити близько 400 гривень щорічно;
• ПриватБанк пропонує користувачам зарплатного проекту абсолютно інноваційну послугу – табелювання співробітників, архівне зберігання інформації клієнта.

Серед додаткових переваг використання зарплатного проекту можна назвати такі:

• випуск та обслуговування зарплатних пакетів для співробітників – безкоштовні;
• для керівного складу можуть оформлятись карти, що мають рівень Gold;
• співробітники завжди в курсі зарахування зарплати на картку завдяки отриманим SMS-повідомленням.

Розміри комісій

Валютою зарплатної картки від Приватбанку є гривня. Оформлення, обслуговування, а також послуга з відкриття додаткової картки - безкоштовні процедури. Комісія за зняття готівки з банкомату Приватбанку, розташованого на території України, Росії, Латвії, Італії, Грузії, Португалії – 0%. За поповнення готівки на картці стягується комісія у розмірі 0,5% суми внесення. До цільових поповнень відносяться всі зарахування, що належать до таких умов зарплатного проекту - безпосередньо сума заробітної плати, різні виплатисоціального характеру тощо. За обслуговування неактивної картки зарплатного проекту стягується комісія виходячи із суми залишку на рахунку, не більше 10 гривень щомісяця. Причому неактивною вважається картка з позитивним залишком не менше 100 гривень та відсутністю операцій протягом трьох місяців поспіль.

Перекази та платежі

Зарплатною карткою від Приватбанку можна оплачувати послуги та товари в різних торгових точках та мережі Інтернет. Комісія за ці операції з клієнта не стягується.

З картки зарплатного проекту можна здійснювати перекази на рахунки, відкриті у ПриватБанку. За цю операцію в касі банківської установи доведеться заплатити 0,5% комісії, телефоном послуга надається за той самий відсоток комісії плюс 2 гривні. У банкоматах самообслуговування переказ іншому клієнту Приватбанку коштуватиме 0,5 гривні.

Оплату карткою зарплатного проекту від Приватбанку можна здійснювати і на рахунки сторонніх банківських установ.

Комісія за цю операцію, відповідно, становитиме:

• 0,5% плюс 1% (мінімум – 3 гривні) – за 1 послугу в касі банку;
• 0,5 % плюс 1 % (мінімум – 5 гривень) – за 1 послугу, надану за телефонним дзвінком;
• 3 гривні – у зонах самообслуговування клієнтів Приватбанку.

Переказати кошти на карту «Універсальна» (у тому числі «Універсальна Gold»), а також на рахунок фізичної особи, можна безкоштовно при дзвінку по телефону - комісія 2 гривні за операцію.

Комісія за переказ коштів на Карту для виплат (включаючи Золоту Картудля виплат) - 0,5% від суми зарахування, по телефону послуга буде дорожчою на 2 гривні.

Переказ коштів взагалі на будь-яку картку будь-якого банку світу – 1% від суми зарахування плюс 10 гривень.

Виписки з рахунку та СМС - повідомлення

SMS-банкінг на зарплатних картках Приватбанку – безкоштовний. При зарахуванні коштів здійснюється безкоштовне автоматичне SMS – інформування клієнта. В інтернет-сервісі «Приват24» можна безкоштовно отримати витяг з рахунку.

Якщо клієнт хоче отримати витяг по карті в установі банку, йому доведеться заплатити 10 гривень, вивести баланс на чек банкомату Приватбанку (крім чека при знятті готівки) – комісія складає 1 гривню.

Овердрафт та нарахування відсотків

Під час укладання зарплатного проекту за умов договору можна передбачити нарахування відсотків на залишок коштів на картці, що перевищує 100 гривень на день. Також функцію можна активувати самостійно в інтернет-сервісі «Приват24» у розділі «Мої рахунки» (www.privat24.ua).

На зарплатний проект може нараховуватися овердрафт із базової процентною ставкою кредитного ліміту. Використовувати санкціонований овердрафт можна за разових розрахунків у ТСП, сума не повинна перевищувати 100 гривень.