Як прибрати надмірно нараховану амортизацію. Як і можна виправити розбіжності амортизації в податковому та бух.обліку за основними засобами, які сталися помилково бухгалтера?Якщо можна виправити, то в поточному податковому періоді? Завчасне списання

Відповідно до п. 94 Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухобліку (затвердженого наказом Міністерством Фінансів Росії №157н від 01.12.2010) установа, що набуває казенного майна, має здійснити розрахунок та одноразове нарахування амортизації за час перебування об'єкта у казні. Підставою для розрахунку на одноразове нарахування суми амортизації є дані про балансову вартість об'єкта, яка зазначена в реєстрі державної або муніципальної скарбниці, а також період часу, протягом якого даний об'єкт перебував у складі держмайна, що позначається в 84-93 пунктах вищезгаданої інструкції.

Відповідно до п.85 Інструкції щодо застосування ЄПСБУ розрахунок суми амортизації за рік об'єкта основних засобів здійснюється лінійним методом, на підставі його балансової вартості, норми амортизації та строку його використання. Якщо за цей об'єкт раніше виконувалося донарахування амортизації, то розрахунок річної суми амортизації провадиться лінійним способомна основі його залишкової вартостіна дату його постановки на облік та норми амортизації, обчисленої з періоду його корисного використання, що залишився, на дату постановки на облік.

До поняття залишкова ціна на певну дату входить балансова вартістьнерухомості за вирахуванням суми, нарахованої на вказану дату амортизації.

Термін корисного використання об'єкта нерухомості – це термін корисного використання за вирахуванням фактичного періоду використання на певну дату.

Для того, щоб коректно зробити розрахунок суми амортизації об'єкта нерухомості за час його перебування в державній (муніципальній) скарбниці, бухгалтеру установи необхідно знати такі показники:

• Залишкову вартість та строк корисного використання нерухомості на дату постановки на облік у держреєстрі для розрахунку норми амортизації;
• Період часу перебування об'єкта у скарбниці для розрахунку суми амортизації за цей термін.

Відображення амортизаційних донарахувань в 1С для обліку державних установ

В програмі 1с Бухгалтерія державної установи 8 Донарахування амортизації за період перебування одержаного об'єкта нерухомості в скарбниці оформляється в наступному порядку.

• Необхідно створити документ «Безкоштовне надходження основних засобів та нематеріальних активів», в якому вказати дані відповідно до передавальних документів.
• У документі «Операція» потрібно запровадити проведення у розмірі суми амортизації нерухомості, яка розрахована за термін її перебування у скарбниці з огляду на місяць її надходження у власність установи (Кредит 010400410, Дебет 040120271).
• Виконати заповнення даними документа «Коригування амортизації» з датою надходження об'єкта в основні засоби. У його специфікацію при цьому потрібно додати новий рядок і вказати в ньому майно, що надійшло з казни. При цьому решта рядків специфікації заповниться автоматично.

Щоб заповнити документ, не потрібно використовувати кнопку «Заповнити». Після введення даних потрібно виконати проведення документа, натиснувши кнопку «Провести» або «Ок».

УВАГА!Проведення документа «Коригування амортизації» займає більше часу, ніж проведення документа «Операція», тому необхідно дочекатися його завершення.

Нарахування амортизації на об'єкт основних засобів почне виконуватися наступного місяцявід місяця прийняття його на облік з розрахунку його залишкової вартості (за вирахуванням донарахованої амортизації) та періоду корисного використання, що залишився.

Відповідно до пункту 94 Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку(утв. наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н) розрахунок та одноразове нарахування суми амортизації за період перебування об'єкта у складі майна державної (муніципальної) скарбниці здійснюється установою (правовласником) при прийнятті до обліку об'єкта на підставі закріплення за ним права оперативного управління, якщо інше не встановлено правовим актом бюджетного обліку скарбниці. При цьому зазначений розрахунок та одноразове нарахування суми амортизації здійснюється на підставі даних про його первісну (балансову, залишкову) вартість, іншу вартість об'єкта, зазначеної у реєстрі державної (муніципальної) скарбниці та строку знаходження у складі майна скарбниці, у порядку, встановленому пунктами 84 - 93 Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку.

Відповідно до пункту 85 Інструкції із застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку розрахунок річної суми амортизації провадиться установою, яка здійснює облік використовуваного об'єкта основних засобів, нематеріальних активів лінійним способом, виходячи з його балансової вартості та норми амортизації, обчисленої виходячи із строку його корисного використання. При прийнятті до обліку об'єкта основного засобу, нематеріального активу за балансовою вартістю з раніше нарахованою сумою амортизації, розрахунок установою річної суми амортизації проводиться лінійним способом, виходячи з залишкової вартості об'єкта, що амортизується, на дату його прийняття до обліку, та норми амортизації, обчисленої виходячи з залишкового корисного використання на дату прийняття до обліку.

Під залишковою вартістю об'єкта, що амортизується, на відповідну дату розуміється балансова вартість об'єкта, зменшена на суму нарахованої на відповідну дату амортизації.

Під терміном корисного використання, що залишився, на відповідну дату розуміється термін корисного використання об'єкта, що амортизується, зменшений на строк його фактичного використання на відповідну дату.

• залишкову вартість та строк корисного використання об'єкта, що залишився, на дату надходження до скарбниці, щоб розрахувати норму амортизації;
• термін перебування об'єкта у скарбниці, щоб розрахувати суму амортизації об'єкта за період його перебування у скарбниці, включаючи місяць надходження до установи.

Конкретних цифр для вашого випадку навести неможливо, оскільки ви не вказали термін корисного використання об'єкта, виходячи з якого можна розрахувати термін корисного використання, що залишився, і, відповідно, місячну норму амортизації.

Чинні нормативні документиз бухгалтерського обліку в установах не містять бухгалтерські записищодо відображення донарахування амортизації за період перебування об'єкта у складі майна державної (муніципальної) скарбниці.

На нашу думку, донарахування в установі - одержувачі майна амортизації за період перебування об'єкта у складі майна державної (муніципальної) скарбниці провадиться аналогічно до врахування сум амортизації об'єктів, нарахованих на дату їх включення до складу майна скарбниці. Відповідно до пункту 20 Інструкції із застосування Плану рахунків бюджетного обліку(утв. наказом Мінфіну РФ від 06.12.2010 № 162н) прийняття до обліку сум амортизації об'єктів, нарахованих на дату їх включення до складу майна скарбниці, відображається за дебетом рахунку 040120271 «Витрати на амортизацію основних засобів та нематеріальних активів аналітичного облікурахунки 010400000 «Амортизація» (010451410, 010458410, 010459410).

У програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» зазначені операції оформлюються у такому порядку:

1. Необхідно запровадити документ Безоплатне надходження ОЗ та НМА. У ньому треба зазначити дані згідно з передатними документами.

2. У документі Операція (бухгалтерська)запровадити проведення на суму амортизації об'єкта, розраховану за період його перебування у скарбниці, включаючи місяць надходження до установи (Дебет 040120271 Кредит 010400410).

3. Потім слід ввести документ Коригування амортизаціїдатою надходження об'єкта ОС.

У специфікацію документа слід запровадити новий рядок, у якому вказати майно, що надійшло з скарбниці, інші реквізити рядка специфікації будуть заповнені автоматично.

Не слід застосовувати для заповнення специфікації кнопку Заповнити.

Після виконання дій документ слід провести (кнопка ОКабо Провести).

Увага.Час проведення документу Коригування амортизації (реквізит від документа)має бути більше, ніж час документа Операція (бухгалтерська).

Нарахування амортизації на цей об'єкт ОЗ почне проводитися, починаючи з місяця, наступного за місяцем прийняття об'єкта до обліку, виходячи з залишкової вартості (з урахуванням донарахованої амортизації) та строку корисного використання, що залишився, на дату документа Коригування амортизації.

22.08.2019

Усі підприємства, що мають на балансі, зобов'язані вести облік амортизаційних відрахувань. Для цього щомісяця в бухобліку виконуються проводки зі списання частини вартості ОС як амортизацію.

Крім цього, бухгалтер стикається з цим поняттям під час переоцінки, модернізації, вибуття, списання об'єктів. Кожна із зазначених операцій спричиняє необхідність відображення подвійних записів на рахунках обліку амортизації.

Бухгалтерський облік амортизаційних відрахувань ОС

Амортизація є одиницю зносу в грошовому вираженні. Тобто це частина вартості об'єкта ОС, яка щомісяця закладається у собівартість продукції, послуг, товару.

За допомогою амортизації відбувається поступове перенесення вартості основного кошти, за якою він значиться в бухгалтерському обліку, на продукцію, товари.

Зрештою витрачені на придбання ОС грошові коштиповертаються до компанії після отримання оплати від покупців, клієнтів за набуті цінності.

Процес цей поступовий, продовжується протягом усього терміну корисного використання. Для його обліку бухгалтер щомісяця здійснює проведення на спеціально призначених для цього бухгалтерських рахунках.

Доки основний засіб значиться на балансі підприємства, бухгалтер повинен щомісяця проводити амортизаційні відрахування. Ця процедурапроводиться досі повного зносу, списання у зв'язку з непридатністю, поломкою чи передачі іншим особам.

Процес амортизаційних накопичень припиняється лише у двох випадках:

1. Знаходження ОС на консервації за умови, що її тривалість перевищує 3 місяці.
2. Відновлення, реконструкція об'єкта, якщо цей процес займає понад рік.

Якщо ухвалено рішення продати об'єкт чи списати його, то бухгалтер визначає залишкову вартість ОС. Для цього списується проводками нарахована за весь період амортизація на рахунок 01 де визначається залишковий параметр.

Якщо в процесі експлуатації обладнання чи іншого об'єкта змінюється первісна вартість у зв'язку з переоцінкою, то також здійснюється перерахунок амортизаційних накопичень та виконуються необхідні проводки.

Таким чином, з необхідністю відображення проводок з обліку амортизації основних засобів бухгалтер стикається у таких випадках:

• проведення щомісячних амортизаційних відрахувань;
• змін накопичених відрахувань у зв'язку з (може як збільшитися, і зменшитися);
• списання об'єкта, що амортизується, за непотрібністю (знос фізичний або моральний, поломка, невиправні дефекти);
• вибуття основного кошти на бік (продаж, передача в дар, внесення до статутний капіталінших підприємств).

На якому рахунку позначаються?

З метою бухгалтерського обліку амортизаційних накопичень за основними засобами передбачено у Плані рахунок 02:

• За дебетом – показується сума амортизації по об'єктах, що списуються та вибувають, а також зменшення накопичень у зв'язку з уцінкою вартості основного засобу.
• За кредитом – збирається нарахована амортизація, включена у собівартість, і навіть відбивається збільшення накопичених відрахувань у зв'язку з дооцінкою.

На рахунку 02 можливе відкриття субрахунків:

• 1 - показуються відрахування по наявних на балансі власним об'єктам;
• 2 – відбивається амортизація по ОС, взятим у довгострокову оренду і баланс лізинг. Бухоблік та .

На рахунку 02 необхідно забезпечити аналітичний облік за кожним окремим основним засобом або групою однорідних об'єктів.

Це дозволить отримувати необхідну інформаціюдля аналізу ефективності та доцільності використання основних фондів.

Щомісячні подвійні записи за рахунком 02 при нарахуванні

З місяця, наступного безпосередньо за місяцем в організації, необхідно вважати амортизацію та списувати її проводками у витрати.

Нарахування амортизаційних відрахувань проводиться у разі кредиту рахунки 02 у кореспонденції з дебетом рахунків обліку витрат підприємства.

Вибір кореспондуючого рахунки залежить від мети та місця використання об'єкта ОС, і навіть від характеру діяльності підприємства – торгове, виробниче.

Амортизація може списуватися на такі бухгалтерські рахунки:

• 20, 23 – для виробничих об'єктів, обладнання, зайнятих в основному, допоміжному виробництві;
• 44 – для основних засобів, що експлуатуються у торгових компаніях;
• 91 – для ОС, переданих у найм.

Таблиця проводок щодо нарахування амортизації основних засобів:

Проведення виконуються щомісяця протягом усього корисного термінув тому звітний період, До якого вони відносяться. При цьому не має значення, який фінансовий результатдіяльності підприємства.

Накопичення відрахувань не повинно зупинятися, крім тривалих випадків відновлення та консервації.

Сума, на яку здійснюється проведення у бухгалтерському обліку, розраховується одним із встановлених чотирьох методів.

Як списується під час вибуття?

Необхідність зняття основного засобу з обліку виникає з різних причин:

• Знос моральний – застаріло обладнання.
• Знос фізичний - закінчився СПІ, або об'єкт настільки зносився, що непридатний до використання.
• Поломка – якщо її ремонт не доцільний з економічних міркувань чи можливий.
• Передача іншим особам на сторону під час продажу, дарування, внесення до КК інших компаній.
• Нестача, виявлена ​​після інвентаризації.

Незалежно від причини зняття основного засобу з урахування порядку дій однаковий:

1. Відкривається окремий субрахунок 11 на рахунку 01.
2. Списується до дебету відкритого субрахунку первісна чи відновна вартість ОС.
3. Переноситься у кредит відкритого субрахунку накопичена амортизація.
4. Визначається залишкова вартість та списується залежно від причин зняття ОС з обліку.

Перенесення амортизаційних нарахувань, накопичених на дату вибуття чи списання, виконується за допомогою бухгалтерського проведення: Дп 02 Кт 01-11 – списано суму нарахованої амортизації.

При переоцінці

Переоцінка – це процедура перерахунку тієї вартості, якою значиться основне коштів у балансе. Робиться це для відповідності реальним ринковим цінам.

Результатом цього процесу може стати дооцінка, коли початкова вартість підвищується, та уцінка, коли вона знижується.

Той вартісний показник, яким ОС врахований по дебету рахунки 01, змінюється залежно від результатів переоцінки – збільшується чи зменшується. Отримана вартість вже називатиметься відновлювальною.

Відповідним чином змінюються та амортизаційні накопичення на рахунку 02. Причому проводиться пропорційний розрахунок суми, на яку потрібно зменшити або збільшити нараховану амортизацію, залежно від змін відновлювальної вартостіосновного засобу.

Формула для перерахунку амортизації:

Перерахована А. = Відновлювальна ст-ть * Накопичена А. / Початкова ст-ть.

Таблиця з проводками з обліку амортизації при переоцінці:

приклад

Вихідні дані:

20 лютого 2019 року підприємство купило верстат, сума всіх витрат становила 720 000 руб.

Термін використання для верстата встановлено 6 років = 72 місяці.

Амортизація нараховується лінійним методом, розмір щомісячних відрахувань = 10000.

Які проводки має відобразити бухгалтер за період із лютого по червень 2019 року?

Рішення:

Проведення з амортизаційних відрахувань потрібно розпочати виконувати з 1 березня 2019 року до червня включно.

Припустимо, що підприємство працює на УСН і не сплачує ПДВ.

Таблиця з проводками:

Як відображається надмірно нарахована сума за минулий період?

Якщо амортизація за минулий періоднараховано неправильно у зайвій сумі, то помилки потрібно виправляти. При цьому важливо, в якому періоді вони допущені. поточного рокучи минулому.

Механізм виправлень помилок бухгалтерського обліку прописаний у ПБО 22/2010.

Якщо надмірно нараховано суму амортизації, то необхідно сторнувати зайві нарахування червоними проводками за тими рахунками, за якими були здійснені неправильні записи.

Якщо помилку допущено в поточному році

Амортизація виправляється до закриття рахунків 20 або 44 (дивлячись, де враховуються накопичення):

Проведення сторно: Дп 20 (44) Кт 02 - на суму надмірно нарахованої амортизації.

Виправлення після закриття рахунку 20 (або 44):

Крім зазначеної вище операції сторно, потрібно скоригувати рахунок 90, відобразивши витрати, які не приймаються для податкового обліку.

Проведення сторно: Дп 90.3 Кт 20 на надмірно нараховану суму.

Якщо зайве нарахування відбулося в році, що завершився

Коригування потрібно вносити в рахунок 91 - Проведення: Дп 02 Кт 91.

Висновки

Бухгалтерський облік амортизації ОЗ полягає у відображенні щомісячних відрахувань за рахунком 02 у кореспонденції з рахунками обліку витрат (на продаж чи виробничих).

При знятті основного кошти з обліку накопичені відрахування також списуються.

Накопичення на рахунку 02 можуть змінюватись при зміні вартості об'єкта в результаті переоцінки, у цьому випадку проводиться перерахунок нарахувань. Донарахована амортизація відбивається у додатковому капіталі, зменшена — входить у інші доходи.

За коштами, що були в експлуатації, амортизація нараховується виходячи з терміну корисного використання ОС, з урахуванням фактичного використання ОС стороною, що передає.

Тому нараховуєте амортизацію виходячи з терміну корисного використання, що залишився. У 2016 році цей термін становив – 38 років (76 років – (2016 р. – 1978р.)).

Оскільки амортизація не нараховувалася, то після визначення річної норми амортизації суму амортизації вважаєте від первісної вартості. Докладніше формули дивіться у рекомендації 2.

Нараховувати амортизацію за минулі роки немає необхідності, оскільки розраховувати її будете виходячи з терміну корисного використання, що залишився.

Станіслава Бичкова, заступника директора департаменту бюджетної методології Мінфіну Росії

Як нарахувати амортизацію основних засобів у бухобліку

При безоплатному отриманніосновних засобів від установ, державних (муніципальних) організацій строк їх корисного використання визначається виходячи з строків фактичної експлуатації та раніше нарахованої суми амортизації (п. 44 Інструкції до Єдиному планурахунків № 157н). У цьому випадку раніше нарахована амортизація вказується в акті за формою № 0504101 (у графі 10 "Нарахована амортизація"). Порядок відображення у бухобліку операцій, пов'язаних із нарахуванням амортизації, залежить від типу установи.

В обліку державних установ:

У бухобліку нарахування амортизації відбивайте проводками:

Такий порядок встановлено пунктом 19 Інструкції №162н.

Приклад, як відобразити в бухобліку амортизацію за безоплатно отриманим основним засобом

У січні казенна установа «Альфа» безоплатно отримала обладнання. Обладнання надійшло від іншої казенної установи. Приймає і передає сторони підвідомчі одному й тому головному розпоряднику бюджетних коштів. При надходженні обладнання було складено акт за формою № 0504101 у двох примірниках. За даними передавальної боку балансова вартість устаткування становила 100 000 крб., амортизація устаткування - 10 000 крб., термін корисного використання устаткування - 10 років (120 місяців), фактичний термін експлуатації - рік (12 місяців).

Цього ж місяця обладнання було встановлено та введено в експлуатацію.

У бухобліку установи в січні зроблено проведення:

У бухобліку амортизація нараховується лінійним способом. Термін корисного використання обладнання – 10 років (120 місяців), з урахуванням фактичного використання обладнання передавальною стороною протягом одного року (12 місяців) установа повністю замортизує обладнання за дев'ять років (108 місяців).

Річна норма амортизації в бухобліку – 11,11% (1: 9 років × 100).

Річна сума амортизаційних відрахувань у бухобліку – 9999 руб. (90000 руб. 11,11%).

Щомісячна сума амортизаційних відрахувань у бухобліку - 833 руб./міс. (9999 руб.: 12 міс.).

Нарахування амортизації з обладнання у бухобліку починається з лютого.

Бухгалтер установи щомісяця робить в обліку проведення:

Спосіб нарахування

У бухобліку амортизацію можна нараховувати лише лінійним способом (п. 85 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н).

Для розрахунку амортизації лінійним способом потрібно знати термін корисного використання об'єкта основних засобів та його первісну вартість (відновну, якщо об'єкт переоцінювався) або залишкову вартість, якщо об'єкт раніше був в експлуатації. Перелік витрат, що формують первісну вартість основного засобу, наведено у таблиці.

При розрахунку амортизації спочатку визначте річну норму амортизації. Для цього використовуйте формулу:

За об'єктами основних засобів, що приймаються до обліку за первісною вартістю:

По об'єктах основних засобів, що раніше були в експлуатації:

Потім розрахуйте річну сумуамортизації:

Сума амортизації, яку потрібно нараховувати щомісяця, становить 1/12 річної суми.

Такий порядок передбачено пунктом 85 Інструкції до Єдиного плану рахунків №157н.

Олега Хорошого, начальника відділу податку на прибуток організацій департаменту податкової та митної політики Мінфіну Росії

Як розрахувати амортизацію основних засобів, що були в експлуатації, у податковому обліку

Порядок визначення первісної вартості та методи нарахування амортизації (лінійний та нелінійний) основних засобів, що були в експлуатації (у т. ч. отримані як вклад у статутний капітал або в порядку правонаступництва при реорганізації), такі ж, як і для новопридбаних основних засобів . Відмінність полягає лише у правилах визначення терміну корисного використання основних засобів, амортизація якими нараховується лінійним методом.

Строк корисного використання

Якщо за основним засобом, що був у експлуатації, амортизація нараховується лінійним методом, термін його корисного використання можна визначати з урахуванням терміну фактичного використання цього об'єкта попередніми власниками. Для цього скористайтесь формулою:

Такий порядок встановлено абзацом 1 пункту 7 статті 258 Податкового кодексуРФ.

При нелінійному способі розрахунок амортизації від терміну корисного використання основного кошти залежить. Тому при застосуванні нелінійного методу амортизацію за основними засобами, що були в експлуатації, нараховуйте в тому ж порядку, що й за новими основними засобами.

Основні засоби, що були в експлуатації, включайте до складу тієї амортизаційної групи (підгрупи), до якої вони були включені у попереднього власника (п. 12 ст. 258 НК РФ).

Може вийти, що термін фактичного використання основного засобу попереднім власником дорівнює або перевищує термін його корисного використання, який визначається Класифікацією, затвердженою постановою Уряду РФ від 1 січня 2002 р. № 1. У такому разі визначте термін корисного використання об'єкта самостійно з урахуванням вимог техніки безпеки та інших факторів.

Таке рішення може ухвалити комісія з обліку нефінансових активів, що призначається наказом керівника. Воно фіксується в акті про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів за формою № 0504101 ( Методичні вказівки, затверджені наказом Мінфіну Росії від 30 березня 2015 р. № 52н). При цьому встановлений термінкорисного використання може бути менше 13 місяців, інакше майно нічого очікувати амортизованим (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Це випливає із абзацу 2 пункту 7 статті 258 Податкового кодексу РФ.

Приклад податкового обліку амортизації основного кошти, що був у експлуатації. Майно одержано безоплатно. Амортизація розраховується лінійним методом

Державна установа в січні 2015 року безоплатно отримала ноутбук, що був в експлуатації. При надходженні акта комісія з надходження та вибуття активів оформила акт про приймання-передачу (ф. 0504101), в якому вказала, що фактичний термін експлуатації ноутбука становив 18 місяців, а його залишкова вартість – 45 000 руб. За експертною оцінкою вартість ноутбука становить 40500 руб.

Початкова вартість безоплатно отриманих основних засобів у податковому обліку визначається виходячи з ринкових цін, але не нижче залишкової вартості цього об'єкта (п. 1 ст. 257 та п. 8 ст. 250 НК РФ). Тому бухгалтер відбив ноутбук за залишковою вартістю 45 000 руб.

По Класифікації, затвердженої постановою Уряду РФ від 1 січня 2002 р. № 1, ноутбук належить до другої амортизаційній групі(Термін корисного використання від 2 до 3 років). Комісія обрала максимальний термінкорисного використання, що відповідає цій групі (36 міс.), та встановила термін корисного використання ноутбука:
36 міс. - 18 міс. = 18 міс.

Згідно облікової політикиз метою оподаткування, амортизація за основними засобами нараховується лінійним методом.

Бухгалтер розрахував норму амортизації:
1: 18 міс. × 100% = 5556%.

З лютого 2015 року бухгалтер почав нараховувати амортизацію.

Щомісячна сума амортизації склала:
45 000 руб. × 5,556% = 2500 руб.

Документальне підтвердження терміну

Встановлений попереднім власником термін корисного використання, а також фактичний термін експлуатації об'єкта до моменту його надходження до установи повинні бути підтверджені документально (наприклад, актом за ф. 0504101) (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуація: як при нарахуванні амортизації за основними засобами, що були в експлуатації, підтвердити термін фактичного використання попередніми власниками

Термін експлуатації основного кошти у колишніх власників має бути документально підтверджено (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документом, що підтверджує термін фактичного використання основного засобу, що був в експлуатації, може бути:

акт про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101). Причому важливо, щоб поділ I акта заповнив попередній власник. Якщо ж цей розділ залишився не заповнений (наприклад, об'єкт отримано від організації, яка не формує акт за ф. 0504101), то прикріпіть до нього акт про прийом-передачу, отриманий від сторони, що передає, де розділ I заповнений. В іншому випадку акт (ф. 0504101) не підтверджуватиме термін використання основного засобу колишнім власником;

технічний паспорт (для будівель) чи паспорт транспортного засобу(Для автомобілів).

Такі роз'яснення з цього питання дав Мінфін Росії у своїх листах від 5 липня 2010 р. № 03-03-06/1/448, від 3 серпня 2005 р. № 03-03-04/1/142. Такої ж позиції дотримується і податкове відомство (див., наприклад, листи УФНС Росії по м. Москві від 15 червня 2010 № 16-15/062760, від 28 жовтня 2004 № 26-12/69723).

Листи попередніх власників податкова службавважає недостатнім для підтвердження терміну фактичного використання основного засобу, що був у експлуатації. Така позиція знайшла відображення в листі УМНС Росії м. Москві від 22 вересня 2004 р. № 26-12/61646.

ЯК НАЧИСЛЯТИ АМОРТИЗАЦІЮ В 1С

Хоча в бухгалтерському середовищі нарахування амортизації вважається досить тривалим і складним процесом, якщо ви подивіться, то будете приємно здивовані, наскільки все просто. До речі, цей процес був успішно автоматизований і в ранніх версіях. Бухгалтер лише несе відповідальність за уважне заповнення вихідних документів та звіряння отриманих результатів.

Традиційно амортизацію необоротних активівта основних засобів виробляють наприкінці місяця у процесі закриття місяця. Іноді на початку впровадження 1С на підприємстві бухгалтери практикують введення основних засобів за допомогою документа «Введення в експлуатацію ОС». Це дозволяє заощадити час на введення даних під час початкового впровадження програми. Недоліком такої практики є те, що до кінця служби таких об'єктів потрібно буде виконувати заповнення амортизаційної вартості за допомогою ручного коригування проводок документа. поле «Вартість для обчислення амортизації» на закладці «Параметри амортизації ОС (бухгалтерський облік)»

Рисунок 1: Ручне коригування вартості обчислення амортизації у документі «Введення в експлуатацію ОС».

У документі "Зміна параметрів нарахування амортизації"на закладці ОС задаються основні параметри нарахування, у нижній частині вкладки знаходяться довідники та документи, що дозволяють тонко налаштувати способи відображення, податкові призначення та багато інших параметрів нарахування амортизації.

Рисунок 2: Довідники та документи для керування параметрами нарахування амортизації ОС.

Навіть якщо ви вперше стикаєтеся з питанням як нарахувати амортизацію до 1С 8.2, зрозумілі назви та зручний інтерфейс із підказками допоможуть швидко вирішити його.

Далі слід запровадити документ "Закриття місяця", який можна викликати з цієї закладки, або з головного меню Операції->регламентні операції->Закриття місяця. У новому документі залишити прапорці у пункті "Нарахування амортизації", якщо інших дій виконувати на Наразінемає необхідності.

Рисунок 3: Нарахування амортизації за допомогою документа "Закриття місяця".

Натисніть кнопку ОК внизу вікна, готові нарахування. Документ все виконає сам. Якщо під час проведення з'являються повідомлення про помилки, слід записати цей документ без проведення, відкоригувати вихідні документи та повторити проведення нашого документа "Закриття місяця".

Рисунок 4: Проведення з нарахування амортизації ОС.

Тепер ви знаєте, як нарахувати амортизацію до 1С 8.2і могли переконатися, що система дозволяє значно полегшити цей процес. Залишилося переконатися у правильних сумах та проводках на рахунках.