У відомості виробничих витрат не закриваються інші. Позамовна система обліку витрат та формування ціни

Процес рослинництва включає підготовчий етап до посівної, посівної, догляду за посівами, збирання врожаю. Облік витрат продукції рослинництва протягом усього процесу здійснюється під контролем бухгалтерської служби залежно від виду робіт. Головне його завдання - відобразити рух сукупності продуктів, які є результатом обробітку, з моменту їх надходження, збору тощо, аж до сортування з продажем.

Формування первинної вихідної документації з витрат рослинницької продукції

Первинна документація являє собою вихідну інформацію і покликана забезпечити достовірність наступних відомостей про витрати культурних рослин, що обробляються. У її формуванні бере участь як бухгалтерська служба, а й технологи, керівники-производители. З їх допомогою досягається об'єктивність оцінки про необхідність тих чи інших витрат і якість робіт.

Щодо вихідної документації щодо плати праці, то тут застосовується ряд варіантів її оформлення. Нерідко керівник виробничого об'єднання самостійно заповнює її, потім здає для перевірки нарахувань до бухгалтерської служби. В інших організаціях вихідна документаціяоформляється та здається як додаток до інших документів.

Ще один поширений варіант – передача бухгалтерії лише окремих вихідних даних. Таким чином, подібний облік рослинницьких продуктів є дійсним оперативним способом контролю виробничих витрат, виявлення безрезультативних витрат та вчасних заходів.

Стандартні контування для відображення витрат культурних рослин, що обробляються

Облік витрат, включаючи вихід рослинницьких продуктів, відображається бухгалтерською службоюза допомогою рах. 20 «Основне виробництво», субрах. 1 «Рослинництво». Також читайте статтю: → “ ». Вузлові операції, пов'язані з рухом продуктів рослинництва, відображаються стандартними контуваннями.

Отже, у узагальнюючому виробничому звіті протягом року відображаються:

• виробничі витрати за статтями, що розподілятимуть (ДП 20–1);
• вихід продуктів із планової собівартості (КТ 20–1). Після цього всі надходження з цього приводу фіксуються в журналі-ордері № 10.

Система аналітичного та синтетичного обліку витрат культурних рослин, що обробляються

Стрижневу частину інформаційної системи виробничого облікускладає налагодженість аналітичного та синтетичного обліку. Об'єктом аналітичного обліку з витрат рослинницьких продуктів є:

• види культур з однаковою технологією вирощування;
• бригади, інші виробничі об'єднання;
• роботи щодо незакінченого виробництва.

Підставою на формування синтетичного обліку вважаються особові рахунки. Цей вид включає обороти активного калькуляційного рах. 20-1 "Основне виробництво", субрах. «Рослинництво».

Витрати накопичуються наростаючим підсумком протягом року. У виробничому звіті щомісяця окремо виводять підсумкові витрати з усіх об'єктів обліку загалом і з кожному їх окремо. Робиться це для того, щоб простіше було досягти обов'язкової відповідності міжщомісячним результатом аналітичних рахунків (витрати та виведення рослинницьких продуктів) та оборотами рах. 20-1 у формі 10-АПК, Головній книзі.

Приклад 1. Відображення операції із зарахування зарплати персоналу

Відрахування із заробітної плати працівникам господарства відображаються стандартними контуваннями: ДП 20, КТ 70 (для персоналу, зайнятого на вирощуванні культурних рослин, наприклад, пшениці), ДП 25, КТ 70 (витрати на загальногосподарський персонал), ДП 26, КТ 70 (витрати на загальновиробничий персонал).

Приклад 2. Відображення операції зарахування амортизації за основними засобами

Операція передбачає місячну величину зносу першорядних коштів, нематеріальних активівта відображає їх на рахунках виробничих витрат. Використовуються стандартні контування: ДП 20, КТ 02.1 (вирощування відповідної культури), ДП 25, КТ 02.1 (витрати загальновиробничі), ДП 26, КТ 02.1 (витрати загальногосподарські).

Приклад 3. Списання витрат по зниклим посівам при закритті рах. 20-1

До закриття рах. 20–1 ведеться підготовча робота, один з етапів якої включає перевірку списання витрат за частково або повністю зниклим посівам. Операції повинні відображатися стандартними контуваннями:

• ДП 80, КТ 20 (через стихійне лихо) - витрати відносять на збитки;
• ДП 25, КТ 20 (часткова загибель через порушення агротехніки) – відносять на загальногосподарські витрати;
• ДП 73, КТ 20 (через витоптування, знищення посівів худобою) – на винну особу.

Приклад 4. Списання різниці калькуляційної при закритті рах. 20-1

Закриття рахунку здійснюється наприкінці звітного року та передбачає попереднє закриття рах. 21, 25, 26.

Ми розглядали в окремій консультації та зазначали, що одним із завдань обліку виробничих витрат є формування інформаційно-аналітичної бази для управління виробничою діяльністю організації. Цілі управління досягаються також за допомогою кошторисного планування. Про кошторис витрат на виробництво розповімо у нашому матеріалі.

Кошторис витрат за виробництво

Кошторис витрат за виробництво - це звід всіх витрат, що з виробництвом продукції, виконанням робіт чи наданням послуг. Це плановий документ, визначальний прогнозну величину витрат з встановлених організацій норм, розцінок, і навіть з урахуванням технологічних особливостей.

Питання складання кошторису витрат за виробництво кожна організація вирішує собі самостійно з урахуванням своєї специфіки. Тому і єдиної форми кошторису, що підходить для всіх організацій, не існує.

Наведемо приклад кошторису витрат за виробництво для підприємств лісопромислового комплексу (утв. Мінпромнаукою 26.12.2002). Передбачається, що цей кошторис розробляється на рік з розбивкою по кварталах за наступною формою:

Звіт про витрати на основне виробництво

Кошторис витрат за виробництво може включати лише планові витрати. А може містити інформацію про плановані та фактичні витрати. У першому випадку аналіз ефективності діяльності та управління витратами проводяться шляхом зіставлення звіту про фактичні витрати або відомості обліку витрат на основне виробництво з кошторисом. У другому випадку кошторис вже містить у собі прогнозні та актуальні відомості.

Документальне оформленнявитрат на виробництво проводиться організацією виходячи з виду витрат та форм первинних облікових документів. Дані про витрати накопичуються у системі бухгалтерського облікуу відповідних.

Тому в будь-якому випадку саме бухгалтерська системабуде інформаційною базоюдля кошторисного планування, аналізу відхилень та розробки заходів щодо підвищення ефективності виробничо-фінансової діяльності.

У сучасних умовахконкурентоспроможності бухгалтерам та керівникам важливо вміти аналізувати отримані фінансові результатианалізувати динаміку зміни показників та розуміти поточний станорганізації з метою коректного складання звітності, планування подальшої діяльності, виявлення сильних та слабких сторін.

В програмі 1С:Управління виробничим підприємством 1.3 (1С:УПП) передбачено безліч звітів із гнучкою системою налаштувань. У цій статті будуть розглянуті звіти щодо аналізу руху витрат при РАУЗ:

• Відомість з обліку витрат (ВНЗ)
• Випуск продукції (ВП)
• Калькуляція собівартості (КС)
• Відомість з обліку МПЗ (ВУМПЗ)
• Назад - сальдова відомість(ОСВ)

Звіт Відомість з обліку витрат (інт. Повний - Звіти - РАУЗ)

Почнемо з кнопки Налаштування - Налаштування структури:

Доступні два варіанти налаштувань: Проста та Розширена. У статті розглянуто приклад із розширеними налаштуваннями.

Стандартне налаштування звіту (відновлюється правою кнопкою миші - Стандартне налаштування) формується у розділі Розділів обліку. У РАУЗ - всі витрати, зібрані за дебетом витратних рахунків - це розділ Витрати. Відповідно, кінцевий залишок у цьому розділі - це НЗП. Усі витрати розподілені на випущену продукцію та послуги документами Розподіл матеріалів на випуск, Розподіл інших витрат, а також автоматично розрахунком собівартості - це розділ Витрати на випуск. У цьому розділі не має бути кінцевого залишку.

Відповідно, всі ОСО за рахунками 20,23,25,26,44,29 логічно звіряти з розділом Витрати ВНЗ. Усі витрати можна розгорнути за Підрозділами, НОМ. групам, номенклатурі, рахунку витрат, статті витрат, витраті, документу реєстратору. Для цього необхідно додати нове поле у ​​групування (правою кнопкою миші):

Угруповання завжди повинно бути «дерево» - підпорядковані один одному значення. Наприклад, задамо угруповання:

Таким чином, можна звірити ОСВ та ВНЗ. Також можна перевірити правильність заповнення аналітики: номенклатурна група має заповнюватись лише на рахунках 20,23:

Задамо угруповання:

І можна аналізувати виду витрат (наприклад, у розрізі підрозділів, рахунків, організацій тощо):

Є можливість формувати звіт за даними управлінського (УУ), бухгалтерського (БО) та податкового (НУ) обліків. Налаштовується це на закладці Параметри даних (загалом для Звіту)

На закладці Відбір з лівої частини перетягуємо всі необхідні відбори до правої:

Так, вибрані вами рядки відбір будуть доступні у швидких налаштуваннях звіту:

Сортування дозволяє не лише налаштувати алфавітний порядок, його можна використовувати як базу для АВС-аналізу витрат. Наприклад аналіз «витратності» підрозділів у порядку зростання:

Зі звіту видно найбільш і найменш витратні підрозділи, аналогічно можна розшифрувати вид витрат, рахунки обліку, ном. групи. Також одночасно можна налаштувати відбір за статтею витрат. За таких налаштувань можна аналізувати розмір витрат за оплату праці, витрати утримання устаткування праці різних підрозділів.

Звіт Калькуляція собівартості (інт. Повний - Звіти - РАУЗ)

Передбачено 4 варіанти звіту для РУ та УУ. За допомогою кнопки Налаштування можна встановити додаткові відбори та угруповання.

Витрати випуск - форма звіту, у якій представлений перелік випущеної продукції, кількість і вартість.

Калькуляція собівартості - форма звіту з розшифруванням витрат за кожен вид продукції:

Звірка ВНЗ та КС

ВНЗ можна звірити зі звітом Калькуляція собівартості. Розділ Витрати випуск, угруповання продукції.

Звіт Випуск продукції (інт. Повний - Звіти - РАУЗ)

Звіт призначений для аналізу випуску продукції, є можливість формувати в розрізі замовлень на виробництво. специфікацій, рахунок обліку, аналітика обліку витрат.

Звіряння ВП та ОСВ

Для звірки звіту ВП з ​​ОСО за рахунком 43 необхідно виключити переміщення готової продукціїта інші парафії. Для цього можна використовувати аналіз рахунку 43 у розрізі Номенклатури, наприклад.

Звіт Відомість з обліку МПЗ(інт. Повний - Звіти - РАУЗ)

Звіт призначений для аналізу залишків та руху ТМЦ, спецодягу, матеріалів у переробці за всіма рахунками обліку у вартісному та кількісному вираженні. Наприклад, звіт можна використовувати для перевірки інвентаризації за складами. У цьому випадку зручно використовувати ієрархію:

Звіт зручний, оскільки можна оцінити залишки навіть якщо один матеріал знаходиться на різних рахунках обліку.

Звіт можна використовувати для аналізу негативних залишківпід час підготовки до закриття місяця. Для цього встановлюємо відбір:

Можна проаналізувати джерела надходження ТМЦ. Звірка звітів ВП та ВУМПЗ:

Звірка ВНЗ та ОСВ

Звірка з ОСО за рахунками обліку витрат, розділ Витрати, дані РУ.

Рахунки непрямих витратперевіряти легко - безпосередньо з ОСВ:

Оскільки непрямі витрати включаються (закриваються) у прямі, то відомості завдоїлися б обороти непрямих витрат: як прихід за рахунком 25, а потім як прихід за рахунком 20, наприклад. Тому для звірки необхідно відкрити аналіз рахунку 20 і виключити обороти з рахунками непрямих витрат.

Також необхідно пам'ятати, що в ОСО зворотні відходи відображаються за кредитом:

А у ВНЗ у парафії зі знаком мінус. Таким чином, ВНЗ = ОСВ – зворотні відходи.

Результат виробничого процесузалежить від витратних статей, бухгалтерія обробляє всю первинну документаціюдля формування собівартості продукції, забезпечує контроль та рух виробничих матеріальних цінностей у цехах, на складах. Основним синтетичним виробничим регістром є сч.20 «Основне производств».

Оборот документів за рахунком 20

Вступ витратних матеріаліву виробництво фіксується внутрішніми документами:

• Вимога на відпустку матеріальних цінностей;
• Накладні.

При нарахуванні заробітної плативиробничників складається розрахунково-платіжна відомість.

Розрахунок податків супроводжується звітними регістрами. Наприкінці виробничого циклу всі витрати виробництва зводиться у зведену відомість витрат, що показує докладне включення витрат у виробничий цикл.

Реєстри зведеної відомості за рахунком 20

Для повноти бухгалтерського обліку застосовуються оборотні відомості, де вказується початкове сальдо, обороти у період і кінцеве сальдо. Оборотна відомістьза рахунком 20 вказує використання витратних статей у виробництві. Нижче наведемо приклад такої відомості.

ТОВ «Ромашка» виготовляє дитячі речі на продаж. Аналіз рахунку 20 відбивається в оборотно-сальдовій відомості:

З відомості бачимо, що у собівартість продукції входить сума витрат рівна 238 367,84 крб.

Важливо врахувати, що перелік статей витрат необхідно закріпити у облікової політикипідприємства, щоб усі бухгалтери знали розподіл витрат за статтями витрат та формували їх правильно.

Для докладного аналітичного аналізуможна використовувати розгорнуту відомість обліку витрат на виробництві, де показаний виробничий процес за датами з кореспондуючими рахунками.

Ставлення між рахунками є синтетичним аналізом, де показані які рахунки кореспондують зі сч.20. Даний аналізскладений за такими проводками:

• Дт20 Кт02 – нараховано амортизацію виробничого обладнання;
• Дт20 Кт10,71 - використані матеріальні цінності;
• Дт20 Кт60 – нараховано комунальні витрати;
• Дт20 Кт69 – нараховано страхові внескиу ПФ, ФФОМС, ФСС;
• Дт20 Кт70 – нараховано заробітну плату виробничникам.

Наприкінці кожного місяця сч.20 закривається, кореспондуючи з сч.90 такою проводкою:

Дт90 Кт 20 - 244 567,99 руб. - Списані виробничі витрати.

Кінцеве сальдо рах. 20 після закриття місяця має бути нульовим, але при незавершеному виробництві кінцеве сальдо буде числовим.

Функції відомості виробничих витрат

Правильне розподілення витрат дозволяє:

• Достовірне відображення виробничих витрат;
• Обчислення фактичної собівартості продукції;
• Аналіз оптимального використання матеріальних цінностей;
• визначення реальної ціни на продукцію;
• За аналізом приймати рішення виробничого та управлінського характеру.

Дебетове сальдо сч.20 відбиває прямі витрати на продукцію, що випускається, допоміжні і непрямі витрати, втрати від шлюбу. Він кореспондує із рах. 23, 25, 26, 28.

Кредитове сальдо сч.20 відбиває фактичну собівартістьвиробничого процесу. Списуються суми з сч.20 Дт сч. 40,43,90.

Головним критерієм бухгалтерського та господарсько-управлінського обліку є виробничі витрати на продукцію, що випускається.

Таблиця №1

3) скласти відомість розрахунку зміни норму незавершеному виробництві окремо за виробом «А» та за виробом «Б» - таблиця 2

Відомість розрахунку змін норм у незавершеному виробництві на початок місяця за виробом

Таблиця №2

4) скласти відомість розподілу витрат з організації виробництва та управління таблиця 3.

Відомість розподілу витрат з організації виробництва та управління

Таблиця №3

6) Здійснити оцінку випущеної продукції з нормативної собівартостіу відомості розрахунку нормативної собівартості випуску продукції таблиця 4. Дані цього розрахунку застосовуються для заповнення відомості обліку витрат.

Відомість розрахунку нормативної собівартості випуску продукції

Таблиця 4.

7) Заповнити звітні калькуляції окремо за виробом «А» та за виробом «Б» - таблиця 5 на підставі нормативної калькуляції та відомості обліку витрат на провадження.

Звітна калькуляція на виріб «А» та «Б»

Таблиця 5

Дані для виконання

1. Нормативна калькуляція, руб.

2. Залишки незавершеного виробництва початку місяця, тис. крб.

6) Витяг з відомостей розподілу матеріалів та заробітної плати руб.

4. Витрати з організації виробництва та управління, руб.

5. Випущено із виробництва виробів «А» – 400 штук, виробів «Б» – 350 штук.

«Стандарт-кіст»

Компанія використовує систему «Стандарт-кіст»у своєму підрозділі з виробництва виробів зі скла. Нормативні витратина виробництво одного виробу такі:

Прямі матеріали 60 кг*1 у.о. = 60 у.о.

Прямі трудовитрати 3:00 * 10 у.о. = 30 у.о.

ОПР 3 години * 8 у.о. = 24 у.о.

Разом нормативні витрати = 114 у.о.

Заплановані ОПР пров. становлять 3 у.о. на 1 год прямих трудовитрат і ГПР пост. рівні 27000 у.о. Нормативна ціна одного виробу 145 у.о.

Протягом січня підрозділ виготовив 1650 виробів за нормальної потужності виробництва 1800 таких виробів, реалізовано 1500 виробів (планований обсяг продажів 1600 виробів).

Фактичні витратина один виріб склали:

Прямі матеріали 58кг * 1,1 у.о. = 63,8 у.о.

Прямі трудовитрати 3,1 години * 10 у.о. = 31 у.о.

ОПР 39930 у.о. / 1650 виробів = 24,2 у.о.

Разом фактичні витрати = 119 у.о.

Фактичні ОПР пост. склали 23000 у.о. Фактична ціна одного виробу 160 у.о. Визначити:

1) відхилення за прямими матеріальних витратта його складові.

2) відхилення за прямими трудовитратами та його складові.

3) відхилення по ОПР та його складові: 1) відхилення за обсягом та контрольоване відхилення; 2) відхилення по ОПР пост. та його складові; відхилення по ОПР пров. та його складові);

4) відхилення за виручкою та її складові.