Банківська карта для ІП від Ощадбанку: що таке та як її отримати. Пластикові бізнес-картки Як відкрити корпоративну картку ощадбанку

Кар'єра
19.05.2020

Ведення різних видівдіяльності обов'язково передбачає проведення розрахункових операцій. Щоб спростити процедуру фінансових та розрахункових операцій, Ощадбанк пропонує оформити бізнес-карту. Перш ніж отримати бізнес-карту від Ощадбанку, необхідно з'ясувати основні її особливості використання та отримання.

Картка бізнес від Ощадбанку для ІП та інших видів юридичних є дуже зручний інструмент, який дозволяє управляти фінансовими процесами по підприємству. Такий пластик не лише дозволяє керувати фінансовими коштамиАле ще й полегшує такий вид управління.

Карта випускається на розрахунковий рахунок компанії, при цьому дозволяється оформляти необмежену кількість аналогічних продуктів. Користуватися карткою мають право уповноважені співробітники, але лише з дозволу керівника. Цей типпластика підходить для ТОВ, ІП та юридичних осіб. До переваг таких типів пластиков ставляться:

  1. Призначається індивідуальний утримувач пластику, що говорить про те, що ця мапа індивідуальна.
  2. На рахунок встановлюється певний ліміт.
  3. Є можливість перевипуску карти.
  4. Можливість здійснювати оплату не тільки на території Росії у безготівковий спосіб, а й за кордоном. Начальник може видати пластик працівникові, який вирушає у відрядження. На рахунок пластику перераховується певна сума, яку працівнику можна витрачати відповідні потреби. При цьому начальству не потрібно буде надавати всі чеки за витратами, оскільки всі операції з пластику будуть відображені у виписці за рахунком, який можна переглянути особистому кабінетісервісу "Сбербанк Онлайн".
  5. Оплата товарів та послуг, а також інших витратних матеріалів. При цьому платнику карткою не доведеться подавати додаткові документи.
  6. Поповнення рахунку можна проводити за допомогою бізнес-карти, для чого гроші зараховуються за допомогою банкомату.
  7. Здійснення контролю над фінансовими процесами, що можливо завдяки особистому кабінету. Наявність оптимізації витрат.
  8. Отримання інформації про скоєні операції керівником.

Такі можливості також притаманні і для бізнес-карток, які оформлюються ІП. При цьому прискорюється процедура оплати, відсутня потреба у проведенні платежів через відділення, а також наявність можливостей з управління витратами дистанційним шляхом.

Це цікаво! За допомогою інтернет банкінгу надається можливість замовлення випуску та перевипуску пластику, а також встановлення доступних лімітів та зміни даних власника. Всі операції будуть відображатися на телефоні у вигляді SMS-повідомлень.

Випуск пластику або особливості оформлення

Замовити виробництво пластику можна в сервісі Ощадбанк Бізнес Онлайн. Якщо користувач не розібрався з принципом роботи в особистому кабінеті, можна звернутися до найближчого відділення банку. Заявка заповнюється на сервісі або у відділенні банку.

Під час заповнення заявки необхідно встановити необхідні варіанти витратних лімітів. Для роботи з бізнес-картками знадобиться попередньо в особистому кабінеті зареєструвати рахунок. Зробити це можна шляхом виконання наступних маніпуляцій:

  • У розділі формування рахунку потрібно вибрати пункт "Дії з рахунком".
  • Після цього натиснути на пункт "Зробити рахунком для бізнес-карт".

  • Активується пункт «Бізнес картки», який знаходиться у розділі «Продукти та послуги».

Тепер розглянемо особливості створення утримувача для пластику. Для замовлення пластику знадобиться зареєструвати утримувача, якому і призначатиметься даний продукт. Робиться шляхом виконання наступних маніпуляцій:

  • У вкладці потрібно вибрати розділ «Тримачі карт», після чого вибрати пункт «Додати та заповнити анкету».

  • В анкеті вносяться такі дані: персональні відомості, прізвище та ім'я, які будуть розташовані на титульній стороні пластику, стать та дата народження, громадянство, а також адреса проживання та прописки.
  • На наступному етапі з'явиться відповідний запит на виготовлення бізнес-карти. Її можна замовити зараз чи пізніше у цьому розділі.
  • Після того, як обрано власника пластику, знадобиться заповнити заяву, за допомогою якої буде випущена картка. І тому вказуються такі відомості, як рахунок, якого прив'язується пластик, тип платіжної системи (Visa чи MasterCard), і навіть дані про власника.
  • На кроці, що укладає, знадобиться поставити електронний підпис ТОВ або ІП, і відправити заяву в банк.
  • За потреби можна відстежувати статус заявки. Для цього потрібно увійти до розділу «Заяви».

Використовуючи цей сервіс та аналогічний принцип, можна здійснювати подання заявок на зміну статусу карти, а також даних власника. Після виготовлення даного пластику його буде доставлено безпосередньо до місця ведення розрахункового рахунку. Отримувати картку та її активувати повинен виключно власник. ПІН-код видається разом із пластиком у відповідному конверті.

Встановлення лімітів для корпоративної картки

Перед тим, як користуватися бізнес-картою для ІП від Ощадбанку, необхідно встановити відповідний ліміт. Як встановити ліміт карти Ощадбанк бізнес онлайн, розглянемо докладно.

  • Необхідно увійти до розділу «Карти», в якому відображаються корпоративні продукти. Тут можна знайти номер пластику, ПІБ власника та іншу корисну інформацію.
  • Вибравши відповідну картку, можна виконати такі види дій, як встановлення ліміту, блокування картки та перегляд звіту з 10 останніх операцій.
  • Вибирається розділ "Встановлення ліміту". У ньому потрібно вказати такі відомості, як отримання на день та місяць, а також сума можливих транзакцій на день та за місяць.

  • Далі заявка підписується електронним підписом, після чого вирушає до банку. Встановлювати обмеження можна у будь-який час дня та ночі. Якщо потрібно уточнити поточну суму балансу, зробити це можна через розділ «Подивитися ліміти і встановити нові».

Після цього залишається активувати пластик і користуватися ним.

Тарифи на бізнес-карти

Користуватися бізнес-картою необхідно так само, як і звичайною. Першого дня після отримання продукту, його потрібно активувати. Якщо цього не зробити, активація відбудеться автоматично наступного дня. Тарифи, встановлені на картку Ощадбанку, такі:

  1. Можливість внесення до 100 тисяч за кожним типом пластику.
  2. За поповнення стягується комісія у розмірі 0,3 відсотка.
  3. Обмеження зі зняття у сумі до 170 тисяч рублів на день та 5 млн. на місяць.
  4. За зняття готівки стягується комісія у розмірі 1,4%. Якщо ж знімати гроші з картки у відділенні іншого банку, то комісія становитиме 3%.
  5. Для кожної картки вартість сервісу "Мобільний банкінг" складає 60 рублів на місяць.

Важливо згадати той факт, що перший рік обслуговування безкоштовний. В інших випадках вартість річного обслуговування складає 2500 рублів. Існує кілька видів пакетів, які передбачаються для юридичних. Для ІП та ТОВ підходять різні тарифи, що відрізняються між собою за обсягами можливих безкоштовних операцій:

  1. Для тарифного плану«Легкий старт» кількість безкоштовних операцій на день складає 3 платежі. З кожного наступного ціна дорівнює 100 рублів.
  2. Для тарифу «Мінімальний +»: 5 платежів, і з кожного наступного вартість дорівнює 50 рублів.
  3. "Базис +": 20 операцій на день, і кожна наступна становить 11 рублів.
  4. Тариф "Оптіма +": 100 операцій.

Якщо перекази здійснюються усередині банку, то комісія за це не стягується. За другим і третім тарифом є ​​можливість безкоштовного поповнення рахунку до 30 і 100 тисяч рублів. Вартість обслуговування у своїй становить 990 рублів другого варіанта тарифу, 2100 рублів для Базиса і 3100 рублів для останнього.

Особливості правильного переказу на картку

За функціоналом бізнес-карта багато в чому схожа на звичайну картку Ощадбанку. Однією з найважливіших відмінностей такого типу продукту є виконання перекладу бізнес карту. Виконати таку процедуру з картки іншого пластику неможливо.

Це цікаво! Не можна виконати переклад з бізнес-карти на свій пластик.

Якщо ж виникає потреба у переказі коштів на бізнес пластик, то для цього є лише один спосіб. Полягає він у наступному: потрібно переказати гроші на розрахунковий рахунок, а вже з нього здійснити поповнення пластику. Для цього необхідно залучити керівника, оскільки він має доступ до сервісу Онлайн. Не варто забувати про те, що внести на пластик гроші можна за допомогою банкоматів чи терміналів самообслуговування.

Користуємося бізнес-картою: особливості освоювання

Корпоративний тип пластику може використовуватися щодо платежів у мережі інтернет. Користувачеві надає можливість розплачуватись безготівковим способом за товари та послуги в інтернеті. Як зняти гроші з такої картки Ощадбанку? Для цього необхідно вдатися до виконання наступних маніпуляцій:

  1. Вставити картку в картоприймач.
  2. Вибрати розділ «Видача готівки».
  3. Вказати необхідну для зняття суму.
  4. Отримати кошти.

Зняття готівки здійснюється у межах встановленого власного ліміту. При цьому варто пам'ятати про розмір комісії, яка становить 1,4% для банкоматів Ощадбанку та 3% для інших видів банкоматів.

Це цікаво! Блокування бізнес-пластика – ця опція, яка доступна для його власника або представника юрособи. Функція припинення дії пластика здійснюється у разі виявлення припущень, що пластиком користуються сторонні особи.

Чи можна оформити в Ощадбанку Бізнес Онлайн зарплатну картку

Крім корпоративних карток, юридична особа також має можливість замовити зарплатну картку своїм працівникам. Таке замовлення можливе не тільки за персонального звернення до відділення банку, але й за допомогою сервісу «Сбербанк Бізнес Онлайн».

Замовити таку пропозицію можна шляхом виконання наступних маніпуляцій:

  1. Відкрити розділ «Послуги», після чого вибрати « Зарплатний проект», а потім «Реєстр на відкриття рахунків та випуск карток».
  2. Вибрати пункт "Створити".
  3. Заява буде практично на 80% заповненою, тому користувачеві слід внести лише ім'я виконавця та номер телефону.
  4. Заповнюється блок під назвою «Список фізичних осіб». Це список працівників, яким планується виплачувати заробітну плату. Далі слід натиснути на пункт «Додати», і ввести таку інформацію, як ПІБ, заробітна картка, адреса проживання тощо.
  5. Аналогічно заповнити інформацію про кожного співробітника.
  6. Як тільки заявка буде сформована, потрібно її лише підписати та відправити на обробку до банку.

За цією заявкою можна стежити, і як тільки вона висвічуватиметься зі статусом «Виконано», можна вивчити відомості від банку. Як тільки пластик буде випущений, з'явиться відповідний запис. Карти на співробітників надходять до офісу, після чого їх можна отримати та приступати до користування.

Навіщо потрібна бізнес-картка від Ощадбанку? Завдяки такому продукту юридичні особиможуть оптимізувати видаткові операції, що проводяться із фінансами. До кожного власника пластика встановлюється відповідний ліміт. Пластик практично нічим не відрізняється від звичайної дебетової карти, а за винятком відсутності можливості її поповнення шляхом перекладів. При цьому також доступна функція поповнення пластику через банкомати або термінали. Тарифікація залежить від пакету вибраних послуг, тому перед її замовленням потрібно ознайомитися з усіма подробицями та характеристиками.

Корпоративна карткаОщадбанку – це платіжна картаміжнародного значення, яке випускається цілеспрямовано для співробітників різних підприємств. Відкрити таку карту можуть як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Дана карта дозволяє здійснювати такі операції:

  • Виробляти безготівкові розрахунки, оплачуючи товари та послуги
  • Приймати гроші від відправників у Росії, а й перебуваючи за кордоном
  • Здійснювати безготівкову оплату витрат на відрядження та представницьких витрат
  • Здійснювати безготівкову оплату господарських витрат
  • Здійснювати зняття готівки на витрати господарського характеру

Корпоративна карта вигідна як для певної фірми загалом, але й кожного її співробітника окремо. Для співробітників карта має такі переваги:

  • Отримувати гроші можна у будь-якій валюті та у будь-який час
  • Відсутня необхідність транспортування великих готівкових заощаджень із собою
  • Аналізувати витрачені кошти дуже зручно
  • При відрядженнях до інших держав не потрібно відкриття валютного рахунку
  • За допомогою картки можна здійснити бронювання готелю чи квитків для здійснення проїзду
  • Якщо банківська картка з якихось причин втрачена, її блокування не викличе труднощів.

На карті вказуються персональні дані користувача (ім'я та прізвище) та назва організації, в якій він працює. Картка діє три роки з дня оформлення.

Процедури, необхідні для оформлення корпоративної картки

Щоб завести корпоративну картку Ощадбанку, потрібно виконати такі дії:

  1. Здійснити відкриття спеціального рахунку, який дозволяє вести облік виконаних з корпоративними картами дій
  2. Здійснити переказ стартової суми на відкритий рахунок
  3. Здійснити до банку подання заяви про те, що ви хочете отримати корпоративну картку
  4. Отримати готову картку

Тарифікація

Корпоративні картки для юридичних осіб Ощадбанку можна оформити безкоштовно. Корпоративна банківська картка юридичної особи обслуговується за вартістю 1200 рублів за один екземпляр. Обслуговування вартості за рахунками іноземної валюти складає 50 американських доларівчи 50 євро.

Тарифи також передбачають початковий внесокна рахунок фірми, що становить не менше 2400 російських рублівабо 100 доларів або 100 євро. Пластикова картка платіжних систем Visaта Mastercard Business зі спеціальною тарифікацією “Бюджетна” має перевагу у вигляді безкоштовного оформленнята можливості не здійснювати початковий внесок.

Інформація про картковий рахунок індивідуального підприємця

Після того, як індивідуальний підприємець відкриває розрахунковий рахунок у Ощадбанку, він може синхронізувати його з пластиковою карткою.

Бізнес карта Ощадбанку для ІП дозволяє здійснювати на неї переказ коштів, які при необхідності можна легко перевести в готівку. Пропозиція індивідуальним підприємцям відкрити розрахунковий рахунок у Ощадбанку є більш вигідною, ніж у більшості інших організацій, що займаються банківською діяльністю. Бізнес карта Ощадбанку для ІП дозволяє розплачуватися зручним способомяк на території нашої країни, так і на території інших держав.

Наявність синхронізованої з розрахунковим рахунком індивідуального підприємцяпластикової картки дозволить не витрачати час на постійні відвідування відділень Ощадбанку з метою проведення та контролю фінансових операцій. Оскільки майже всі необхідні справи можна буде вирішити через картку, перебування індивідуального підприємця в чергах у відділенні банку буде зведено до мінімуму.

Труднощі, що виникають без використання корпоративної пластикової картки

Якщо організація вирішила відправити свого співробітника у відрядження, бухгалтерія здійснює запит щодо витрат на авіаквитки, готельні номери, добові для співробітника та інші витрати. Після аналізу цієї інформації приймається рішення про видачу співробітнику під звіт певної суми грошових коштів. Коли співробітник повертається з відрядження, він змушений надавати як звіт безліч різних квитанцій, накладних і чеків.

Процедура звітності може затягнутися і на більш тривалий термін, якщо відряджений співробітник фірми витратив не всі виділені кошти або ж навпаки витратив більше, ніж йому виділили і йому потрібна компенсація. А якщо неуважність співробітника у відрядженні призвела до того, що якусь звітну документацію було десь забуто, проблеми виникнуть вже у бухгалтера. Використання корпоративних карт Ощадбанку дозволяє уникнути проблем.

Чому саме Ощадбанк?

Ощадбанк Росії визнаний однією з кращих організаційвипускають корпоративні пластикові картки. За роки свого існування він здобув репутацію надійного фінансового партнера у населення країни. Крім того, зручне географічне положеннябанківських відділень та банкоматів у більшості населених пунктів Російської Федераціїдозволяє твердо бути впевненим у тому, що користування корпоративними пластиковими картками буде швидким та комфортним.

Послуга оформлення корпоративних пластикових карток існує в Ощадбанку Росії досить тривалий період часу, тому надійність та зручність їх експлуатації вже доведені багатьма фірмами. Працівники фірм, які мають корпоративну пластикову картку Ощадбанку Росії, стають впевненими, що гроші на оплату корпоративних потреб завжди знайдуться.

Витрати компанії стають систематизованими і добре видно бухгалтеру, відбувається оптимізація робочого процесу бухгалтерії. Всі ці фактори дозволяють зробити висновок, що корпоративні картки Ощадбанку слід однозначно оформити!

Ощадбанк - великий банкРосійської Федерації.

Він намагатиметься надавати клієнтам комфортне обслуговування, тому впроваджує сучасні продукти, що дозволяють оптимізувати роботу з банком або спростити її.

Зручний продукт, що пропонується юридичним особам, — корпоративна карта, використання якої покликане замінити застарілі чекові книги.

Що являє собою

Що це таке корпоративна карта Ощадбанку? У процесі підприємства виникають ситуації, коли кошти підприємства потрібно витрачати на господарські потреби. Для цього її використовують.

Іншими словами вона є картою, випущеною на ім'я співробітника, на якій зберігаються кошти підприємства, видані під звіт.

Функції та переваги


Пластик використовується для:

  • безготівкової сплати господарських витрат;
  • отримання відрядження;
  • представницьких витрат;
  • зняття готівки, для господарських витрат.

Використання корпоративної картки дає деякі переваги:

  • економія на комісії отримання коштів;
  • отримання готівки за кордоном;
  • відсутня потреба у валютному рахунку для закордонних відряджень;
  • контроль за витратою коштів;
  • зручність аналізувати витрати;
  • безпека, у тому числі при втраті;
  • відсутність необхідності для працівника витрачати власні кошти.

Тарифи

Банк надає три пакети послуг:

  1. Visa Business/MasterCard Business до бізнес-рахунку.
  2. Visa Business "Бюджетна"/MasterCard Business "Бюджетна".
  3. Visa Business/MasterCard Business до розрахункового рахунку.
Відкриття бізнес рахунків по 3 пакету та з 30.09.2015 року по 1 пакету банком не провадиться.

Розглянемо детальніше тарифи на пакет «Бюджетний».

Повністю ознайомитися з нюансами тарифів з випуску та обслуговування корпоративних карток для юридичних осіб можна.

Як оформити


Щоб її оформити, потрібно відкрити спеціальний рахунок для підприємства. Він служить для обліку коштів за корпоративними картками. Варто зазначити, що рахунок відкривається один, але до нього прив'язується будь-яка кількість карток, залежно від потреби підприємства.

Після відкриття рахунку, на нього потрібно переказати початковий внесок – плату за річне обслуговування. Далі заповнюється спеціальна заява на отримання картки, на підставі якої вона виготовляється.

Варто зазначити, що підприємство надає ліміт витрати кожному співробітнику, залежно від лімітів повноважень. Для цього потрібно подати до банку спеціальний реєстр, на підставі якого вони встановлюються.

Як користуватися


Корпоративна карта, як і на ній, належить підприємству. При необхідності видачі під звіт коштів співробітнику бухгалтер здійснює поповнення спеціального рахунку компанії із зазначенням номера картки та мети видачі коштів.

Гроші потрапляють на карту співробітнику, з якою він здійснює витрати так, як це потрібно.

На купівлю палива, матеріалів чи інші господарські витрати. При цьому розрахунок можна проводити безготівково, за допомогою POS-терміналу, або гроші знімаються готівкою. Після їх використання, співробітник надає в бухгалтерію чек про зняття коштів та про купівлю товарів (послуг), це підстава для заповнення звіту витрат підзвітних коштів.

Вже не перший рік компанії використовують корпоративні картки для розрахунків із клієнтами. Відрядження, представницькі витрати, витрати на господарські потреби – всі ці суми можна перераховувати на окремий рахунок. Спеціально для уповноважених осіб підприємства випускається корпоративна картка Ощадбанку. Що це таке, ви дізнаєтесь із цієї статті.

Платіжний інструмент

Міжнародна пластикова карткана лицьовій стороніКрім логотипу банку та ПІБ співробітника містить також емблему фірми. На вибір компанії банк пропонує два види пластиків: Visa Business та MasterCard Business.

За допомогою картки можна:

  • розплачуватись у торгових точках;
  • знімати гроші з банкоматів усіх країн світу;
  • переказувати кошти співробітникам компанії.

Переваги

Корпоративна картка Ощадбанку дає можливість співробітнику компанії:

  • не витрачати кошти на господарські потреби, а отримувати авансову виплату;
  • перераховувати готівку у великих розмірах;
  • не турбуватися про збереження грошей у разі втрати картки;
  • отримувати переклади, перебуваючи у будь-якій точці світу;
  • бронювати номер в готелі, замовляти квиток на сайті авіакомпанії онлайн.

Корпоративна картка Ощадбанку дає можливість керівнику компанії:

  • без відкриття рахунку в іноземній валюті перераховувати співробітнику кошти на витрати на відрядження;
  • знизити операційні витрати;
  • контролювати обіг коштів за рахунком, аналізувати їх, щоб надалі якісно керувати;
  • швидко збільшувати ліміти на витрати у разі необхідності;
  • скоротити витрати на оплату комісії банку за отримання готівки.

Інші особливості

Корпоративні карти Ощадбанку для юридичних можна використовувати для оплати товарів в інтернет-магазинах. Спеціально для цих операцій кредитна установарозробило ефективніший режим оформлення угоди. Кожна операція проводиться після введення одноразового пароля. Отримати його можна у терміналі самообслуговування. Потрібно лише вставити картку та роздрукувати чек із десятьма паролями.

Як оформити?

Спочатку потрібно звернутися до відділення Ощадбанку, в якому обслуговуються корпоративні клієнти. Відкрити рахунок та внести початковий залишокзалежно та умовами програми. Далі потрібно написати заяву до Ощадбанку (форма 11) – «Отримання корпоративних карток».

Контроль за витратами

Відправляючи співробітника у відрядження, бухгалтерія розраховує вартість проживання в готелях та квитках, а потім видає гроші під звіт. Після поїздки співробітник надає чеки, звітуючи про витрати коштів. Процес затягується ще довше, якщо потрібно повернути зайву суму або результати розрахунків виявляться некоректними. У бухгалтера виникнуть складнощі з оформленням документів. Ці проблеми допоможуть вирішити корпоративні картки Ощадбанку для юридичних осіб.

За кордоном вже давно використовують цей платіжний інструментдля переказу перекладів. По-перше, співробітники можуть отримати кошти, перебуваючи в будь-якій точці світу, сплатити послуги безготівкою або зняти гроші з банкомату. Навіть конвертація коштів у іноземну валютувідбуватиметься автоматично.

По-друге, бухгалтерія отримує детальний звіт про використання грошей. Корпоративна карта Ощадбанку зручна тим, що на кожну з них можна встановити ліміт і у разі потреби його міняти. Управління витратами полегшується. Бухгалтер може самостійно відстежувати рух коштів на кожній карті. Відпадає потреба у чеках із печатками, перерахунку чи доплатах.

По-третє, співробітник зможе перевозити великі сумикоштів не побоюючись за збереження грошей. Якщо корпоративна картка Ощадбанку буде втрачена, досить просто зателефонувати до банку та заблокувати її. Вона є універсальною. У використанні нічим не відрізняється від класичної карти дебету. Тому у разі втрати потрібно подати до відділення нову заяву на корпоративну картку Ощадбанку.

Розглянемо докладніше особливості використання пластику та відображення інформації у бухгалтерській звітності.

Інформування податкової

Коли оформляється корпоративна картка Ощадбанку для ІП чи юридичної особи, відкривається окремий рахунок. Про це потрібно проінформувати ІФНС, ПФР, ФСС протягом 7 робочих днів. До податкової подається форма № С-09-1. У ній потрібно проінформувати про відкриття рахунку, а не про виникнення прав на КЕСП. До інших держорганів інформація подається за формою погодженого бланку.

До одного рахунку може випускатися одна основна корпоративна карта Ощадбанку для ІП та ЮЛ та кілька додаткових. При цьому вони можуть бути оформлені на різних працівників. Про випуск кожної їх потрібно інформувати держоргани. У балансі підприємства не відображається корпоративна карта Ощадбанку. Що це таке та як вести звітність? Якщо картка іменна, то банк легко видає реєстр власників платіжних інструментів. Вести окремий журнал обліку немає потреби.

Оформлення касових операцій

Бухгалтери скаржаться, що під час перевірки інспектори штрафують організацію, якщо операцію зі зняття грошей через банкомат не оформлено у касовій книзі. Кошти фізично до каси «не потрапляють». Відповідно, оформляти такі операції нема чим. Таку ж думку підтримують суди, відмовляючи інспекції у стягненні штрафів.

Авансові звіти ніхто не скасовував

Кошти, які перебувають на рахунку банківської картки, співробітнику не належать, але витрачати він їх може. Тому і звітувати про витрати має. Можна використовувати уніфіковану формузвіту або розробити окрему для організації. Накладні, касові та товарні чеки співробітник може додати до службової записки. Перевірити правильність складання авансового звіту бухгалтер може банківським випискам, які щомісяця надсилає кредитна установа

Відповідно, якщо співробітник не звітував за витрачені гроші або направив кошти не за призначенням, їх можна утримати із зарплати. Одного наказу керівництва мало проведення такої операції. Сума збитків, заподіяних організації, може бути стягнута, якщо вона не перевищує середній місячний заробіток цього працівника. Але навіть якщо це так, то треба врахувати, що загальний розмір усіх утримань не може бути більшим за 20% окладу на місяць. При цьому розрахунки проводяться з «чистої» зарплати, що залишилася після виплати ПДФО. Іноді співробітник добровільно повертає суму, що бракує, в касу. Захистити компанію та співробітника від подібних ситуаційможна встановити ліміти на кожну операцію.

При веденні комерційної, виробничої чи іншої діяльності компанія стикається з необхідністю вести різні розрахункові операції. Для зручності та полегшення фінансових процесів пропонується для ІП та юридичних осіб Бізнес карта Ощадбанку.

Особливості Бізнес-карти Ощадбанку для ТОВ та ІП

Бізнес карта Ощадбанку для ТОВ та інших юридичних осіб, а також ІП – це зручний інструмент управління фінансовими потокамипідприємства. Випускається картка до розрахункового рахунку компанії, при цьому допустиме оформлення необмеженої кількості пластикових продуктів. Користуватися корпоративними картками можуть будь-які уповноважені співробітники на розсуд керівництва.

Перевагами картки для юридичних осіб є:

  • Призначення власника конкретної карти, встановлення індивідуальних лімітів, замовлення випуску та перевипуску пластику.
  • Картою можна розплачуватись у відрядженнях, у т.ч. за кордоном. Не потрібно видавати працівникові готівку або вимагати від нього чеки та квитанції для компенсації витрат.
  • Оплата товарів, витратних матеріалів тощо. з розрахункового рахунку картки Ощадбанку Бізнес без необхідності оформлення документів.
  • Поповнити рахунок можна за допомогою Бізнес-карти, поклавши гроші через банкомат.
  • Контроль фінансових процесів онлайн. Можливість оптимізувати витрати.
  • Керівник отримує повідомлення про скоєні операції.

Функції корпоративної Бізнес-карти Ощадбанку

Аналогічні можливості надає Бізнес-карта Ощадбанку для ІП. Зокрема, для ІП прискорюється процес оплати, відсутня необхідність проводити платежі через відділення, з'являється можливість керувати витратами дистанційно за допомогою Ощадбанку Бізнес Онлайн.

Випуск картки до рахунку через Бізнес Онлайн

Замовити карти можна у Сбербанк Бізнес Онлайн. Попередньо потрібно зареєструвати рахунок для роботи з Бізнес картами: у Деталях рахунка клацнути на Зробити рахунком для Бізнес карт. Після цього активується пункт Бізнес карти у розділі Продукти та послуги.

Створення утримувача

Щоб замовити картку, необхідно зареєструвати утримувача, для якого вона призначена.

У вкладці Тримачі натисніть Додати та заповнити анкету:

  • особисті дані;
  • прізвище та ім'я для вказівки на пластиці;
  • стать, дата народження;
  • громадянство;
  • адресу проживання, реєстрації.

Після внесення даних з'явиться запит на Бізнес карту. Замовити картку Сбербанк Бізнес Онлайн можна пізніше в цьому ж розділі.

Заява для замовлення картки

Наступний крок має на увазі складання заяви на виробництво пластику.

Потрібно вказати:

  • вибрати рахунок для прив'язування картки;
  • тип: Visa або MasterCard Business;
  • вказати власників.

Заява підписується електронним підписом ТОВ (ІП) та відправляється до Ощадбанку. Статус заявки можна відстежувати у розділі Заяви. За аналогічним принципом можна подавати заявки зміну статусу карти, даних власника, і навіть призначити перевипуск.

Після випуску корпоративної картки вона доставляється у відділення за місцем ведення розрахункового рахунку. Забрати та активувати її має власник. Видається пластик у конверті з ПІН-кодом, як будь-який інший.

Встановлення ліміту за корпоративною карткою для юридичних осіб

Перш ніж користуватись, необхідно встановити ліміти на Бізнес карти Ощадбанку. Зробити це можна у розділі Карти. Тут відображаються всі корпоративні продукти із зазначенням номера картки, прізвища власника, терміну дії, статусу (активна) тощо.

Натиснувши на потрібну карту, користувач може виконати такі дії: переглянути 10 останніх операцій, заблокувати, встановити ліміт.


Вибравши зміну ліміту, потрібно призначити такі параметри:

  • отримання готівки на день;
  • в місяць;
  • сума транзакцій протягом дня;
  • за місяць.

Після чого слід підписати заявку та надіслати. Керувати обмеженнями можна у будь-який час: уточнити поточні через пункт Подивитися ліміти та встановити нові за вказаною вище інструкцією.


Після цього достатньо вивчити, як користуватися Бізнес картою Ощадбанку, обмеження та комісії з основних транзакцій та активувати її.

Тарифи Бізнес-карти - зняття готівки

Окремих способів, як активувати Бізнес-карту Ощадбанку, не передбачено. Користуватися нею можна як звичайною банківською.

Зазвичай активувати корпоративну картку Ощадбанку не потрібно, це відбувається автоматично наступного дня після видачі. Якщо користуватися нею потрібно раніше, достатньо зробити будь-яку дію, що підтверджує право на її володіння: поповнення, зняття, переклад. Активувати можна за допомогою банкомату або онлайн ресурсів.

Загальні тарифи на Бізнес-карту виглядають так:

  • внесення: до 100 тис. за кожною карткою;
  • комісія за поповнення: 0,3%;
  • зняття: до 170 тис. рублів по одній на день, до 5 млн. на місяць;
  • комісія за зняття: 1,4% (3% – при використанні банкоматів та відділень інших установ);
  • СМС-інформування: 60 рублів за кожну картку.

Тарифи Бізнес картки Ощадбанку передбачають право безкоштовного обслуговуванняза перший рік у рамках пакету послуг Легкий Старт. В інших випадках, річна вартість користування кожним пластиком складає 2500 рублів.


Пакети пропонують кілька видів. Вибір здійснюється виходячи зі своїх переваг.

Для ІП та ТОВ підійдуть різні тарифи, оскільки вони передбачають відмінності щодо кількості безкоштовних операцій:

  • Легкий старт: 3 платежі (з наступного – вартість 100 рублів);
  • Мінімальний +: 5 (по 50 рублів наступні);
  • Базис +: 20 (по 11 рублів наступні);
  • Оптима +: 100.

Перекази усередині Ощадбанку відбуваються без комісії. За другим та третім ПУ також існує право безкоштовного поповнення рахунку: до 30 і до 100 тис. відповідно. Різнюється й ціна користування ПУ: 990 рублів на місяць – Мінімальний, 2100 – Базис, 3100 – Оптима.


Здійснення переказу на карту

Бізнес карта по функціоналу багато в чому схожа на звичайну картку Ощадбанку. Відмінність становлять перекази на Бізнес карту Ощадбанку. Виконати переказ на картку до Ощадбанку Бізнес Онлайн з іншої картки не передбачено, навіть якщо остання належить власнику або керівнику компанії.

Не виконуються перекази з картки Ощадбанку за номером телефону чи картки. Також не можна переказати на іншу свою карту гроші з Бізнес картки.

Якщо є потреба переказати гроші на Бізнес карту Ощадбанку, є лише один вихід: виконати переказ безпосередньо на розрахунковий рахунок, після чого поповнити рахунок картки. Виконати це може лише керівник, який має доступ до Ощадбанку Бізнес Онлайн.

Незважаючи на те, що переказати гроші не можна, можна внести на неї гроші, використовуючи банкомат або термінал.

Як користуватись Бізнес-картою Ощадбанку

Корпоративна Бізнес-карта Ощадбанку може використовуватися для платежів в інтернеті. При необхідності купити продукт онлайн або переказати кошти в рахунок оплати за послуги слід використовувати реквізити карткового продукту: номер, код CVV або CVC і дату дії.


Процедура зняття виконується за стандартної інструкціїчерез банкомат:

  1. введення ПІН-коду.
  2. вибір Видача готівки.
  3. вказівку суми.
  4. отримання грошей.

Зняття готівки з Бізнес картки Ощадбанку виконується в межах встановленого особистого лімітута загальноприйнятих тарифів із обов'язковим стягненням комісії.

Заблокувати картку має право власник чи представник юридичної особи (ІП, ТОВ). Також Ощадбанк можна призупинити дію, якщо з'являється припущення, що картою користується сторонній.

Оформлення зарплатної картки в Ощадбанк Бізнес Онлайн

Окрім випуску корпоративних карток, юридична особа отримує можливість замовити зарплатні картки для своїх працівників. Зробити це можна не тільки особисто, але й за допомогою Бізнес Онлайн.

Зарплатна карткав Ощадбанк Бізнес Онлайн замовляється за такою інструкцією:


  1. Зайти в Послуги – Зарплатний проект – Реєстр на відкриття рахунків та випуск карток.
  2. Натисніть Створити.
  3. Шапка заявки заповнена автоматично: номер, дата, найменування ТОВ, договір компанії. Залишається вказати лише виконавця та його телефон.
  4. Заповнити блок Список фізичних осіб (працівники, яким потрібна зарплатна картка). Клікнути Додати, ввести відомості: прізвище, особисті дані, зарплатна картка (вид, статус, платіжна система), адреса проживання та реєстрації, паспортні відомості, посада, місце роботи, контакти.
  5. Перейти до заповнення інформації про наступного працівника.
  6. Після створення реєстру, підписати його та відправити до Ощадбанку для обробки (відповідний значок на панелі інструментів).

Коли документ з'явиться статус Виконано, потрібно вивчити зазначену інформацію від Ощадбанку. При успішному випуску картки в Ощадбанк Бізнес Онлайн з'явиться напис Карта випущена номер рахунку для конкретного співробітника. Зарплатна карта надходить до офісу, де її потрібно забрати та активувати. Зарплатна картка активується, як будь-яка інша.

Реєстр також можна заповнити шляхом внесення інформації про всіх співробітників відразу за допомогою Майстра експорту/імпорту.

Висновок

ІП, ТОВ та інші юридичні особи можуть замовити Бізнес-карту Ощадбанку для оптимізації видаткових операційта управління процесами онлайн. Після цього необхідно встановити ліміт на карту Ощадбанку Бізнес для кожного власника. Картою можна розплачуватися, зокрема. онлайн, знімати готівку чи поповнювати її. Перекази приватним особам не виконуються. Тарифи картки залежать від підключеного пакета послуг.