Відрядження до Казахстану та Білорусі: добові. Що потрібно знати про відрядження: які витрати має оплачувати наймач, а які — працівник Сума відрядження у Білорусі

Жодних нових правил щодо добових при відрядженнях у 2016 році не запроваджено. Добові як частина витрат на відрядження Ч. 1 ст. 168 Трудового кодексу РФ визначає коло витрат відрядженого працівника, які підлягають відшкодуванню роботодавцем. Він включає в себе:

• витрати на проїзд до місця відрядження та назад;
• оплату найму житлового приміщення (готелю, приватного житла та ін.);
• власне добові - додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання;
• інші витрати, понесені працівником з дозволу чи відома роботодавця.

Тобто добові – це частина витрат на відрядження, що має свої особливості. Склад витрат на відрядження в найближчому майбутньому може бути змінений. Уряд планує виключити з нього добові при відрядженнях усередині Російської Федераціїзалишивши їх лише для закордонних відряджень.

Добові при відрядженнях у 2016 році

У зв'язку з проведенням деномінації скориговано норми відшкодування витрат при службових відрядженнях по республіці. Вони представлені у нових грошах та незначно збільшені (постанова Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 16.06.2016 № 48 «Про встановлення розмірів відшкодування витрат при службових відрядженнях» (далі – Постанова № 48)).

Увага

Так, з 1 липня 2016 року добові за проживання поза місцем проживання (перебування) при багатоденних відрядженнях становлять 7 руб. на добу, а при одноденних відрядженнях і відрядженнях в іншу місцевість, що знаходиться на незначній відстані - 3,50 руб. (Раніше - 60 000 руб. І 30 000 руб. Відповідно). Якщо працівник не представить справжні документи про оплату витрат за найм житла, вартість проживання відшкодовуватиметься виходячи з розміру 2,50 руб.

на добу (раніше - 20 000 руб.) (П. 1 і 3 Постанови № 48, п.

З 1 липня встановлені нові розміри відрядження

Загреб - до 120 ЦАР -«- 34 23 до 58 Чад -«- 31 21 до 15 Чорногорія -«- 40 25 до 95, Підгориця - до 130 Чехія євро 30 20 до 120 Чилі долари США 55 40 до 12 швейцарські франки 90 63 до 200 Швеція долари США 60 40 до 200 Шрі-Ланка долари США 60 40 до 150 Еквадор долари США 55 40 до 120 Екваторіальна Гвінея - «- 60 40 до 370 , Таллінн - до 150 Ефіопія долари США 60 40 до 220 Південна Африка (ПАР) долари США 50 35 до 100 Південний Судан долари США 60 50 до 230 Ямайка -«- 30 20 до 65 Японія японські єни 10750 7150 до 22000 Додаток 2до постанови Міністерства фінансів Республіки Білорусь у 30.01.2001 № 7(у редакції постанови Міністерства фінансів Республіки Білорусь у10.06.2014 № 31) ПЕРЕЛІК посадових осіб, відшкодування видатків за найм, відшкодування витрат за найм, відшкодування витрат за найм.

Норми оплати витрат на відрядження при службових відрядженнях за кордон

Додаток 3 до постанови Міністерства фінансів Республіки Білорусь у 30.01.2001 № 7 (у редакції постанови Міністерства фінансів Республіки Білорусь у10.06.2014 № 31) ПЕРЕЛІК посадових осіб, норма витрат за найм житлового приміщення яким збільшується на 50 відсотків 1.2 Заступники Прем'єра. Заступники Глави Адміністрації Президента Республики Беларусь.3.

Інфо

4. Заступник Голови Ради Республіки Національних зборів Республіки Білорусь. Заступник Голови Палати представників Національних зборів Республики Беларусь.5.

Голова Центральної комісії Республіки Білорусь у з виборів та проведення республіканських референдумів.6. Заступники Державного секретаря Ради Безпеки Республики Беларусь.7.

Начальник Служби безпеки Президента Республики Беларусь.8.

Норми відшкодування витрат на відрядження

Але оскільки при «перехідних» відрядженнях частина документів, що підтверджують зроблені витрати, може бути оформлена у старих грошах, вважаємо, для зручності можна складати звіт у неденомінованих грошових одиницяхз наступним перерахунком. Крім того, Постановою № 48 внесено низку уточнень редакційного характеру.

Важливо

Зокрема, визначено, що при службових відрядженнях в іншу місцевість, що знаходиться на незначній відстані від місця постійної роботи, добові виплачуються у розмірі 3,50 руб., за умови, що працівник із таких відряджень щодня повертається до місця проживання. Якщо такої можливості немає, застосовується норма добових багатоденних відряджень - 7 руб.

Відрядження по Білорусі: оплата з 1 липня

Розмір добових при відрядженнях у 2016 році не змінився порівняно з минулими періодами. Виплата добових витрат під час відрядження Законодавство не визначає точних термінів виплати авансу під час відрядження. Умова одна - цей аванс має бути виплачено до початку відрядження. Необхідно знати, що працівник має право відмовитися від відрядження через невиплату авансу; ця відмова не вважатиметься порушенням трудової дисципліни.

Бажано прописати порядок і терміни виплати добових при відрядженнях (а також загалом витрат на відрядження) в локальному положенні про відрядження. Виплата цих сум працівникові може здійснюватися як готівкою в касі організації, так і шляхом перерахування коштів на банківську зарплатну карткупрацівника. Вказівку про це також потрібно закріпити у положенні про відрядження організації.

Добові при закордонних відрядженнях

Мінфіну від 12.06.2002 № 84) посадовим особам за переліком згідно з додатком 3 норма витрат за найм житлового приміщення збільшується на 50%; (У ред. Постанови Мінфіну від 12.06.2002 № 84) водіям, що здійснюють міжнародні автомобільні перевезення вантажів, працівникам, що виконують будівельно-монтажні роботи в Російській Федерації, оплата витрат за проживання поза місцем постійного проживання (добових) провадиться у розмірі не менше 40 відсотків від встановлених норм; суддям, які обслуговують міжнародні футбольні матчі, у тому числі на території Республіки Білорусь, а також іншим особам, які отримали офіційні призначення ФІФА та УЄФА на міжнародні футбольні матчі та інші футбольні заходи, оплата добових здійснюється за нормами ФІФА та УЄФА за рахунок коштів, виділених цими організаціями , (Абзац 5 пункту 2 введено постановою Мінфіну від 31.07.2003 N111) (пункт 2 у ред.
N 561 «Про надання Міністерству фінансів права встановлювати норми оплати витрат на відрядження при службових відрядженнях за кордон» Міністерство фінансів Республіки Білорусь ПОСТАНОВЛЯЄ: працівникам, спрямованим на службове відрядження тривалістю понад 60 днів у іноземні держави, у яких відсутні дипломатичні представництва та консульські установи Республіки Білорусь (далі - закордонні установи Республіки Білорусь), оплата витрат за проживання поза місцем постійного проживання (добові), починаючи з 61-го дня, здійснюється у розмірі 70 відсотків від встановленої норми; (в ред. постанови Мінфіну від 30.04.2010 № 56) посадовим особам за переліком згідно з додатком 2 відшкодування витрат за найм житлових приміщень провадиться за фактичними витратами, підтвердженими документально; (У ред.

Добові при поїздці до Білорусі 2016 року

Саме тому закон не конкретизує, що саме входить до поняття «добові у відрядженні». Розмір добових при відрядженнях комерційних організаційсуму добових законом не встановлено.

Порядок оплати витрат на відрядження, включаючи добові та їх розмір, повинен визначатися колективним договором або локальним нормативним актом організації (ст. 167 ТК РФ). Зазвичай це положення про відрядження або однойменний наказ.
Однак у податковому законодавстві (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ) визначено максимальний розмірдобових, не оподатковуваних ПДФО: 700 руб. при відрядженнях по Росії, 2500 руб. при закордонних відрядженнях. У разі перевищення цих сум роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО з працівника.
З цієї причини багато організацій у своїх локальних положеннях про відрядження встановлюють як добові саме ці суми, хоча відступ від них у будь-який бік порушенням закону не буде.
За їх відсутності витрати на проїзд відшкодовуються на підставі документів, що підтверджують факт проїзду працівника, або у розмірі мінімальної вартості проїзду. Розмір мінімальної вартості проїзду визначається виходячи з:

• рекомендованих норм відстаней перевезень пасажирів та вантажів між населеними пунктами Республіки Білорусь у;
• тарифу за один кілометр проїзду під час перевезення пасажирів поїздами на регіональних лініях економ-класу.

Витрати на проїзд не відшкодовуються якщо відряджений працівник має право на безкоштовний проїздабо, якщо проїзд забезпечується транспортом організації. У разі скасування службового відрядження з незалежних від працівника причин при поверненні придбаного проїзного документа працівнику відшкодовується вартість проїзного документа повному розмірі, включаючи вартість послуг з оформлення.

Які витрати на відрядженнямає сплатити наймач? Чому під час оплати квитків на транспорт або за проживання банківською карткоюдля звітності бухгалтерія потребує виписки руху коштів за карт-рахунками? Чому наймач вимагає бронювати житло та оплачувати квитки лише банківською карткою співробітника, який вирушає у відрядження?

сайт зібрав кілька простих питань про відрядження, знайти відповіді на які допомогли юристи корпоративної практики адвокатського бюро REVERA.

Що вважати відрядженням?

Службове відрядження - це поїздка на певний термінза розпорядженням наймача для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи. Обов'язкова умова- Поїздка проходить в іншу місцевість (тобто поїздка в межах одного міста - не відрядження).

Чим відрядження по Білорусі відрізняється від закордонного?

В основному - більшою сумоювідрядження і суворішою звітністю про їх використання. Є й інші відмінності: наприклад, при поїздці за кордон відрядження можуть видаватися в іноземній валюті.

На відміну від відряджень по Білорусі, обов'язково мати при собі завдання на службове відрядження.

Які витрати на відрядження повинен сплатити наймач?

Не пізніше як до відрядження наймач повинен видати працівникові фінансовий аванс. Аванс повинен покривати проїзд в обидві сторони, оренду житла та добові (як правило, це витрати на харчування, громадський транспорті т.д.).

Щодо витрат, які наймач зобов'язаний відшкодувати, тут є свої нюанси. Так, якщо працівник має право на безкоштовний проїзд або у відрядження він їде на службовому авто, то транспортні витрати туди і назад йому не відшкодовуються. І якщо приймаюча чи направляюча сторона оплачує харчування, то добові видають лише у вигляді 50% від норми.

А ось витрати на мобільний зв'язоку добові найчастіше не включаються. Тут усе вирішується за домовленістю з наймачем, але загалом він має право не відшкодовувати їх. Щоб наймач відшкодував інші витрати, потрібно погодити їх наперед.

Після повернення з відрядження працівник складає авансовий звіт та повертає залишок грошей, якщо він буде. Якщо витрачена сума перевищує розмір авансу, але витрати працівника обґрунтовані і може підтвердити їх, наймач може відшкодувати цю суму.

Щоб уникнути можливих суперечок, краще вказувати конкретні види витрат, що підлягають відшкодуванню, у наказі (розпорядженні) наймача про направлення працівника у відрядження.

Усі правила відшкодування витрат на відрядження по Білорусі можна подивитися у відповідній інструкції .

Рішення про відшкодування зазначених у звіті витрат ухвалює лише керівник?

за загальному правилу- Так, керівник. У кожній окремій ситуації все залежить від того, хто може виконувати обов'язки керівника за розпорядженням грошовими коштами: у держорганах зазвичай діють спеціальні положення, у приватних організаціях — локальні нормативні правові акти (наприклад, посадова інструкціязаступнику директора).

Проте, якщо керівник знає, що не буде, йому краще оформити разову довіреність на одного зі своїх підлеглих, щоб той зміг затвердити звіт та відшкодувати витрати.

Для підтвердження витрат потрібні лише оригінальні документи? А якщо вони загублені?

Наприклад, якщо співробітник їхав поїздом, таким підтвердженням може бути чек із купе-ресторану або з магазину на кінцевій станції. Якщо таких документів немає, тоді витрати компенсують за мінімальною вартістю проїзду. Вона розраховується за формулою: рекомендована норма відстані перевезень пасажирів та вантажів * тариф за 1 км.

Наприклад, працівника направили у відрядження з Мінська до Бобруйска. Сьогодні норма відстані перевезень між цими містами становить 150 км. Тариф на перевезення на регіональних лініях економ-класу складає 0,016 BYN/км. Таким чином працівнику виплатять 2,4 рубля за проїзд в один бік.

Якщо співробітник не має оригінальних документів, що підтверджують оплату житла, за кожен день відрядження йому відшкодують 2,5 рубля.

Чому при оплаті квитків на транспорт чи проживання банківською карткою для звітності вимагають виписування руху коштів за карт-рахунками?

Законодавство встановлює, що для відшкодування витрат на громадський транспорт (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту потрібні справжні проїзні документи.

Для відшкодування витрат за найм житла також потрібні справжні документи, що підтверджують ці витрати - чеки, квитанції.

Наймач, звичайно, має право запросити виписку руху коштів за рахунком. Але навіть якщо в ній не буде інформації про оренду, оскільки співробітник розплачувався готівкою і має чек, наймач буде зобов'язаний відшкодувати цю витрату.

Чому у бухгалтерії вимагають бронювати житло та оплачувати квитки лише банківською карткою співробітника, який їде у відрядження?

У внутрішніх документах компанії можуть бути свої правила щодо цього. Проте вони не повинні суперечити законодавству. Якщо ви документально підтвердили свої витрати, наймач зобов'язаний їх відшкодувати незалежно від того, чи оплачувались вони вашою зарплатною карткою чи чиєюсь іншою.

Інша річ, коли наймач перераховує гроші для відрядження на спеціальну корпоративну дебетову картку— тоді всі витрати мають оплачуватись з неї.

Суми добових відрізняються для працівників приватних та держкомпаній?

Ні. Міністерство фінансів встановлює єдиний всім розмір компенсації добових. Наприклад, при відрядженні Білорусі ця сума становить 7 рублів на добу. Ці норми працюють як державних, так приватних компаній. На розсуд наймача добові можуть встановлюватися і більшому розмірі.

Як нараховується зарплата під час відрядження?

Зарплата вважається як за звичайної роботи, незалежно від того, скільки днів триває відрядження і скільки годин на день вам доводиться працювати в ній. Плюс, звичайно, працівнику відшкодовуються витрати на відрядження.

Чи компенсують витрати на відрядження, якщо працівник забув поставити відмітку про своє перебування?

Компенсують. З одного боку, будь-який документ, що виходить від юридичної особи, прийнято скріплювати печаткою. З іншого, законодавство беззастережно вимагає її лише в деяких випадках: оформлення довіреності від імені юрособи, видача копії будь-яких вихідних документів та ін. Тобто суто з погляду законодавства відсутність друку на документі не позбавляє його юридичної сили.

Базово, щоб документ мав юридичну силу, на ньому повинні бути:
найменування організації або структурного підрозділу, дата, реєстраційний індекс, підпис.

Чи існують обмеження на максимальну суму добових?

Наймач може встановити будь-яку суму компенсації. Головне — вона не повинна бути меншою за аналогічні суми, встановлені для бюджетних організацій.

Співробітникам, робота яких пов'язана із постійними роз'їздами, відрядження можна оформлювати?

Службові поїздки кур'єрів, водіїв та інших співробітників, постійна робота яких протікає в дорозі або має роз'їзний чи рухомий характер, не вважається відрядженням. Відрядження на таких оформити можна, але в період відрядження таким працівникам не виплачуватиметься надбавка за роз'їзний чи рухомий характер.

Першим днем ​​відрядження вважається дата відправлення транспорту?

Першим днем ​​відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса з місця постійної роботи, а останнім день приїзду.

Якщо літак вилітає о 23:55 1 січня, то початок відрядження — 1 січня. При вильоті о 00.05 відрядження розпочнеться 2 січня. Витрати в останній день відрядження відшкодовуються так, як і в інші дні.

Якщо ваш літак/поїзд відправляється в середині робочого дня або прибуває до його початку, то питання, скільки закінчити роботу і чи приходити взагалі, вирішується за домовленістю з наймачем.

Відрядження на неповну добу оформляються так само, як і будь-яке інше відрядження — наказом (розпорядженням) наймача. Відрядження деяких держслужбовців може оформлюватися ухвалою.

Які документи у працівника обов'язково повинні бути із собою у відрядженні?

Якщо відрядження в межах Білорусі, то законодавчо жодних документів для цього не потрібне. Для закордонних відряджень обов'язкове службове завдання.

Чи є обмеження щодо мінімального та максимального часу знаходження у відрядженні?

Ні. Однак для відрядження понад 30 днів обов'язкова згода працівника, безперервне відрядження на території радіоактивного забруднення не може перевищувати одного року.

У відрядження можна надсилати співробітників, які не перебувають у штаті?

Ні. У відрядження можуть направлятися лише співробітники, які працюють за трудового договору(Договору). Решта відрядженням не вважається; витрати на поїздки співробітнику, який працює за цивільно-правовим договором (у т. ч. договором підряду), компенсуються за умовами цього договору.

Автор Masha Dianovaпоставив питання у розділі Бухгалтерія, Аудит, Податки

Розмір добових при відрядженні в Білорусь і отримав найкращу відповідь

Відповідь від SAPOV[гуру]
Розмір добових встановлюється кожному підприємстві самостійно і визначається локальними нормативними актами чи колективним договором.
Максимальний розмір добових обмежений. Згідно податкового законодавства: п. 3 ст. 217 НК РФ ПДФО розмірдобових при відрядженні РФ не повинен перевищувати 700 рублів/день і в закордонному відрядженні - 2500 рублів/день. Сума добових цих нормативів оподатковується.
Добові можуть бути і вище зазначених у законі нормативів, тоді у цьому випадку роботодавець буде зобов'язаний сплатити податок із суми, що перевищує норматив згідно із законом.
У середньому добові при відрядженнях країною становлять від 200 до 700 рублів; при відрядженні зарубіжних країн добові становлять у середньому 2500 і залежить від країни, у якому відряджений співробітник.
У разі, коли шлях проходження відрядження спочатку проходить територією РФ, а потім уже переходить за кордон РФ, то виплата добових визначається так:
- за кожен день перебування у відрядженні на території РФ - за внутрішнім нормативом РФ;
- за кожен день перебування у відрядженні на території країни, куди відряджено співробітника відповідно до відповідного нормативу по даній країні. Далі ці суми складаються.
У разі коли працівник не може надати документи, що підтверджують вартість проживання, згідно з п. 3 ст. 217 НК РФ (лист Мінфіну Росії від 05.02.2008 № 03-04-06-01/30) Розмір оплати найму житла приймається не більше 700 рублів/добу.
----
Так, мабуть, я теж теж порахував... .
Співробітник перетинає кордон у день направлення у службове відрядження, добові за цей день розраховуються у розмірі, що не перевищує 2500 руб. , Для останнього дня відрядження добові виводитимуться в розмірі лише 700 руб.

Відповідь від 2 відповіді[гуру]

Вітання! Ось добірка тем із відповідями на Ваше запитання: Розмір добових при відрядженні до Білорусі

За дні перебування у відрядженні працівнику покладено середній заробітокта добові за кожний календарний день поїздки. Розберемо, як правильно оплачувати відрядження Росією та за кордон.

Порядок виплати добових працівників

Добові – це додаткові витрати працівника, пов'язані з його проживанням поза місцем проживання.

Роботодавець повинен відшкодовувати працівникам добові (абз. 3 год. 1 ст. 168 ТК РФ):

• за кожен день, поки він перебуває у відрядженні;
• за вихідні та неробочі святкові дні, а також дні перебування в дорозі, у тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі (п. 11 Положення про відрядження). Наприклад, працівник поїхав у відрядження у неділю, а повернувся наступного тижня у суботу. Добові за суботу та неділю виплачуються.

Добові при одноденних відрядженнях по Росії не виплачуються, але роботодавець має право передбачити у локальних нормативних актах організації компенсацію замість добових за такими поїздками. Докладно для добових при одноденних відрядженнях читайте далі у цій статті.

Приклад розрахунку добових працівників

• за 9 днів – 40 євро за кожен день;
• за 1 день повернення до Росії - 700 руб.

Курс (умовно) євро:

• на дату видачі авансу (30 травня) – 70 руб. за 1 євро;
• на дату затвердження авансового звіту(14 червня) – 68 руб. за євро.

Рішення. У витрати з податку на прибуток добові будуть включені у сумі:

• 40 євро х 70 руб. х 9 днів = 25200 руб.
• Добові по Росії = 700 руб.
• Разом: 25200 руб. + 700 руб. = 25900 руб.

Розмір добових при відрядженнях по Росії та за кордон

Компанія вправі сама вирішувати, скільки платити співробітникам протягом дня відрядження (ст. 168 ТК РФ).

Розміри добових при відрядженнях необхідно закріпити у внутрішніх документах організації, наприклад, у положенні про відрядження.

Бухгалтери знають про 700 і 2500 руб. — якщо розмір добових не перевищує цих сум, то з цих сум не доведеться платити ПДФО. Тому деякі компанії для зручності запроваджують ці розміри добових.Але це зовсім не означає, що організація може встановити розмір добових співробітникам 700 і 2500 руб. і ні карбованцем більше чи менше.

Можна, наприклад, закріпити добові 4000 руб. за кожен день відрядження Росією, але тоді з 3 300 руб. доведеться утримати ПДФО (4 000 руб. - 700 руб. = 3 300 руб.).

За загальним правилом добові, що виплачуються співробітнику, не оподатковуються ПДФО, якщо їх розмір не перевищує:

• 700 руб. - За кожен день відрядження на території Росії;
• 2500 руб. - За кожен день при поїздках за кордон.

Висновок: як такого ліміту добових для комерційних організацій немає Є лише суми, які не обкладаються ПДФО (700 і 2500 руб.). То скільки платити добових? Вирішуйте самостійно (рішення закріпіть у внутрішніх документах організації).

Як розрахувати дні відрядження, за які треба виплатити добові

Якщо працівник їде у відрядження на особистому та службовому автомобілі, то порахувати дні можна за службовою запискою. Її працівник повинен надати після повернення з відрядження разом з документами, що підтверджують використання транспорту для проїзду до місця відрядження та назад (шляховий лист, наприклад, за формою № 3), рахунки, квитанції, касові чеки, інші документи, що підтверджують маршрут проходження).

В інших випадках кількість днів, за які слід виплатити добові, визначається за проїзними документами.

Добові в іноземній валюті

Добові при відрядженнях за межі РФ платіть у тому розмірі, який встановлено у внутрішніх документах підприємства.

Добові при одноденному відрядженні

За законом мінімальний термінвідрядження не встановлено. Поїздка за завданням роботодавця може бути одноденною. Оформляємо таку поїздку як багатоденне відрядження (випускаємо наказ, ставимо відповідну позначку в табелі обліку робочого часу: «К» або «06»).

Після цього співробітник звітує за поїздку. Роботодавець відшкодовує йому витрати, наприклад, на проїзд, а також інші узгоджені суми. А добові покладено? За законом добові за «міні-поїздки» Росією не виплачуються. Залишити співробітника зовсім без грошей навіть у одноденному відрядженні— не найкраща ідея, навіть якщо це за законом. Як можна вийти із ситуації?

Виплати при одноденних відрядженнях замість добових

Роботодавець з власним рішеннямможе виплатити співробітнику суму замість добових.

Добові за одноденними відрядженнями:

• за кордон — у розмірі 50% від суми добових за відрядженням, встановленим у локальних документівкомпанії;
• по Росії - у загальному випадку не виплачуються, але ви можете встановити виплату працівникові самостійно.

ПДФО із добових при одноденних відрядженнях

Раніше ситуація з оподаткуванням добових та відшкодуванням інших витрат при одноденних відрядженнях була спірною. Ситуація стабілізувалася і загальна тенденція така: виплати за одноденними відрядженнями не оподатковуються ПДФО. Проте позиції різних відомств відрізняються:

1. Думка Мінфіну РФ: документально підтверджені витрати, пов'язані з одноденним відрядженням (наприклад, витрати на харчування), можна не оподатковувати ПДФО повністю. Якщо підтвердити такі витрати нічим, всі вони звільняються від податку межах 700 крб. при внутрішньоросійському відрядженні та 2 500 руб. при одноденному відрядженні за кордон (Лист Мінфіну Росії від 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
2. Думка ВАС РФ: виплачені працівнику грошові кошти(названі добовими) не є такими в силу визначення, що міститься в трудовому законодавстві, проте виходячи з їх спрямованості та економічного змісту можуть бути визнані відшкодуванням інших витрат, пов'язаних із службовим відрядженням, вироблених з дозволу або відома роботодавця, у зв'язку з чим не є доходом ( економічною вигодою) працівника, що оподатковується ПДФО (Постанова Президії ВАС РФ від 11.09.2012 № 4357/12).

Добові при відрядженні до країн СНД

Відрядження до країн СНД (наприклад, Казахстан, Білорусь та ін.) є особливим випадком. За таких відряджень не ставлять позначки в закордонному паспорті про перетин кордону. Добові для таких поїздок вважають у особливому порядку: дата перетину кордону визначається за проїзними документами (п. 19 Положення № 749 «Про особливості направлення працівників у службові відрядження»).

Звіт по добовим у відрядженні

Працівник після повернення з відрядження зобов'язаний надати роботодавцю протягом трьох робочих днів:

• авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми;
• остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошовому авансу на витрати на відрядження (п. 26 Положення про відрядження № 749).

В складі авансового документазвідрудник нічого не винні звітувати ні з добовим при відрядженнях у Росії, ні з добовим при відрядженнях межі РФ, ні з одноденним чи якимось ще відрядженням. Підтверджуючих документів щодо добових не існує. Роботодавець платить добові - ікс рублів, працівник витрачає їх за власним бажанням.

902 683 переглядів

Для відображення форми необхідно увімкнути JavaScript у вашому браузері та оновити сторінку.

Перебування співробітника в поїздці за розпорядженням керівника організації та для здійснення службових доручень оплачується з урахуванням середньої заробітної платита добових за всі проведені у відрядженні календарні дні.

У 2020 році уряд не змінило порядок виплативідрядження за кордоном держави.

Хто може стати закордонним відрядженням, а хто ні

Роботодавець не має права відправляти у відрядження за кордон співробітників, які:

• перебувають у декреті;
• мають оформлені учнівські договірні угоди;
• перебувають на інвалідності з обмеженою роз'їзною діяльністю;
• є неповнолітніми, але виконують певні робочі обов'язки у компанії.

Але працівникам, які займаються творчою діяльністю, журналістам, співакам, акторам, включаючи спортсменів, яким ще немає 18 років, дозволяється виїжджати з робочих питань за межі країни.

У відрядження за кордон можна відправити робочих певних категорій, за їх згодою, складеною в письмовій формі. Це відноситься до наступним співробітникам:

• жінкам, які мають дітей, які не досягли трирічного віку, або чоловікам, що залишилися з дітьми того ж віку без матері, а також жінки в ролі матері-одиначки;
• у яких є дитина-інвалід;
• якщо вони доглядають або доглядають хворого близького члена сім'ї;
• із встановленою групою інвалідності, що виконують програмні процедури відновлення організму.

Перелічені категорії службовців можуть відмовитисьвід поїздки за кордон по роботі. Це право має бути прописане у письмовій згоді на відрядження, що підтверджує їхню обізнаність щодо цієї можливості.

Найчастіше фахівці ставлять питання щодо оформлення робочої поїздки за межі країни посадовій особі, якщо вона зайнята за сумісництвом всередині організації. Такі співробітники можуть виїжджати з робочою метою, але це має бути грамотно відображено в документах, що стосуються другого місця роботи.

Обчислення податку на доходи фізичних осібпередбачає нормування добових. Відрядження за межі нашої країни не передбачають оподаткування на суми витрат працівника за проживання, якщо вони не перевищують 2500 рублів за один день, згідно з тією ж статтею Податкового кодексу. Наприклад, якщо обсяг добових, оплачуваних організацією, становить 2700 рублів, тоді 200 рублів із цієї суми оподатковуються.

Аналогічним способом виробляють пенсійні виплати, медичні внески, компенсації по лікарняній особі та догляду за дитиною

Таким чином, компенсація працівникові за перебування в закордонному відрядженніпередбачається 168 статтею Трудового кодексу Російської Федерації. Якщо організація бюджетна, то сума добових обчислюється згідно законодавчим актам. Інші організації самі встановлюють їх розмір.

Детальна інформація щодо відрядження за кордоном представлена ​​в даному семінарі.