Чи потрібні для здачі ндфл інн. Загальні правила заповнення та перевірки

По рядку 50 потрібно вказати ІПН іноземців, виплати яким у звітний періодоподатковувалися страховими внесками;

• у додатку 1 до розділу 2 наводяться відомості на кожного члена селянсько-фермерського господарства (КФГ). По рядку 040 потрібно вказувати ІПН;
• у підрозділі 3.1 розділу 3 розрахунку слід зазначити персональні дані співробітника, якому виплачували дохід. По рядку 060 – потрібно вказати його ІПН.

Чи обов'язковий ІПН Тепер звернемося до Порядку заповнення розрахунку по страхових внесках, затвердженого Наказом ФНП Росії від 10 жовтня 2016 року № ММВ-7-11/551. У цьому документі, у тому числі, визначено умови щодо обов'язковості наявності ІПН фізичних осіб у складі розрахунку.

Що робити, якщо працівник не надав ін?

Зауважимо, що свідоцтво ІПН (індивідуальний податковий номер) не згадано у статті 65 Трудового кодексу РФ як документ, необхідний прийому працювати. Тому вимагати його у співробітника під час прийому – не можна.

Більше того, навіть сам працівник може не мати інформації про наявність у нього ІПН. Адже податківці могли надати йому номер самі (наприклад, за місцем знаходження його квартири чи автомобіля).

Увага

Програма ІФНС автоматично звіряє розрахунок страхових внесків зі своїми даними (базами) про наявність у фізичної особиІПН. І якщо виявиться, що у розрахунку не вказано ІПН співробітника, а фактично він існує, то така звітність форматно-логічний контроль не пройде.

І приймальний комплекс ІФНС автоматично відмовить у прийомі РСВ.

Довідку 2-ндфл не приймуть без ін: що робити бухгалтеру

Нагадаю, що для обміну свідоцтва про присвоєння ІПН не обов'язково їхати до податкової особисто, можна надіслати заяву через особистий кабінетна сайті nalog.ru. Слід також зазначити, що податкова інспекція дізнається про зміну прізвища та зміну паспорта громадянина і без нього.

Адже всі відділення РАГС обов'язково повідомляють у різні державні установита органи про всі події, які реєструють. А МВС (раніше УФМС) – про отримання нових паспортів. І працівники податкової після отримання цих відомостей мають внести всі зміни про громадянина до своєї бази даних.
Що робити роботодавцю, якщо немає ІПН працівника? Спочатку давайте подивимося, навіщо цей номер потрібен роботодавцю. Для звітності до ПФР (форма СЗВ-М) та довідок 2-ПДФО.

Чи можлива здавання звітності звзв-м без інн?

ПФР встановлена ​​з 01.04.2016. Відомості надаються по кожній застрахованій фізичній особі, у тому числі на сумісників, іноземців, і не тільки на пенсіонерів, за винятком:

1. іноземних громадян - висококваліфікованих фахівців, які тимчасово перебувають у РФ, які не застраховані в системі обов'язкового пенсійного страхування (ст. 7 закону «Про обов'язкове пенсійне страхуванняу РФ» від 15.12.2001 № 167-ФЗ);
2. ІП, адвокатів, нотаріусів та інших осіб, які займаються приватною практикою згідно із законодавством РФ, - щодо них організації не визнаються страхувальниками.

Головним критерієм включення відомостей про таких осіб до звітності є факт укладання з ними договорів за таким переліком, зазначеним у поясненнях до самої форми:

• трудових договорів;
• договорів ДПГ, авторського замовлення, видавничих, ліцензійних та ін. (тобто.

Онлайн журнал для бухгалтера

У невизначеній ситуації з питання включення до форми СЗВ-М відомостей про ІПН фізичної особи законодавець сам дав роз'яснення про відсутність необхідності її вказівки (закон «Про внесення змін до закону про персоніфікований облік» від 01.05.2016 № 136-ФЗ), проте з застереженням, на яку страхувальнику все ж таки слід звернути увагу: за наявності таких відомостей у роботодавця ІПН застрахованої особи все ж таки є обов'язковим. Про те, як підстрахуватися перед відправкою форми до ПФР, читайте у статті "Тепер СЗВ-М можна перевірити перед відправкою".
Беручи до уваги, що відповідальність за неподання у строк звітності або подання неповних та (або) недостовірних відомостей передбачено ст. 17 закону «Про персоніфікований облік» від 01.04.1996 № 27-ФЗ у вигляді штрафу у розмірі 500 руб.

Чи обов'язково надавати инн при працевлаштуванні?

Експерт Повідомлень: 1,717 Відповідь: У співробітника немає ІПН: чи можна платити податки? zzoe, а що за перрахунок у ПФР? Це крім щоквартальної здачі звітності по пенсійним відрахуванням? DScorpion Місцевий Повідомлень: 359 Відповідь: У співробітника нету ІПН: можно ли платить податки? ваш бухгалтер повинен знати, що таке щорічне подання індивідуальних відомостей персоніфікованого обліку до територіальних органів ПРФ… коли на кожного співробітника подаються дані: ПІБ, адреса за КЛАДР, номер, період роботи, сума внесків на страхову та накопичувальну частини пенсії. все у спеціальних формах із обов'язковим дублюванням на дискетах у спеціальному форматі та звіркою за платежами за минулий рік…

Прийом на роботу співробітника без інн і снілс

Взагалі складається враження, що трудове законодавство ігнорує податкове, а податкове - ТК РФ. Наприклад, НК РФ зовсім не визнає такий обов'язковий локальний акт, як Правила внутрішнього розпорядку, коли йдеться про встановлення правил оплати праці підприємства.

Ну а ТК РФ знати не знає про ІПН. Більше того, стаття 65 ТК прямо забороняє вимагати у працівника ІПН: «Забороняється вимагати від особи, яка надходить на роботу, документи, крім передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента РФ та постановами Уряду РФ». Отже, вимагати ІПН незаконно відмовити у прийомі у зв'язку з відсутністю цього свідоцтва теж не можна, але для звітності цей номер потрібен.

Штраф за відсутність інн: страчувати, не можна помилувати?

Банки Нотаріуси Фонди Статистика Інші організації Некомерційні організаціїРеєстрація угод з нерухомістю СБРФР Ліцензування, сертифікація, СРО Іноземці Податки та бухоблік Банкрутство Юридичний відділ Стягнення заборгованості Договірне право Інтелектуальне право Сімейне право Процесуальне право Адміністративне право Кримінальне право Трудове право Корпоративне право Житлове право Земельне правоДержзакупівлі Спадкове правоСпільнота реєстраторів Софт для підготовки документів на реєстрацію ЮЛ та ІП (Нові форми — 2013) Гільдія реєстраторів Загальні питанняОрганізація бізнесу Кадри Ринок, послуги та ціни Залучення та робота з клієнтами Адресний бізнес Матчаста Співробітництво Економіка + Інвестиції Оголошення: Послуги Послуги (попит) Послуги (пропозиція) Оголошення: Готовий бізнес Готовий бізнес (попит) Готовий бізнес (пропозиція) Оголошення: Юридичні адресиЮр.
Розрахунок за страховими внесками зобов'язані здавати до ІФНС організації чи ІП, якщо вони мають:

• співробітники, які працюють за трудовими договорами;
• генеральний директор – єдиний засновник;
• виконавці з цивільно-правових договорів- фізичні особи.

Де в розрахунку вказують ІПН Форму єдиного розрахунку страхових внесків на 2017 рік затверджено Наказом ФНС Росії від 10 жовтня 2016 року № ММВ-7-11/551. При його заповненні розрахунку в деяких його полях може знадобитися вказати ІПН фізичних осіб, відомості про які включаються до розрахунку. Так, наприклад:

• у додатку 9 до розділу 1 потрібно відображати дані про іноземців, які тимчасово перебувають у Росії, якщо з їх виплат у 2017 році нараховуються внески на соціальне страхуванняза тарифом 1,8 відсотка (підп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ).

Який штраф платить організація якщо у співробітника немає інн

Важливо

Тобто якщо реквізит не прописаний – жодного складу правопорушення немає, що підтверджується також листом Податкової від 27.01.16 № БС-4-11/ Увага! Якщо у поданій довідці не буде вказано ІПН фізособи, відправнику буде направлено протокол: «Попередження. Не заповнений ІПН для громадянина Росії». Це не означає, що довідка не прийнята, якщо документ пройшов форматно-логічний контроль, отже, все гаразд.

Інфо

За що може бути накладений штраф? І, незважаючи на очевидність ситуації, оштрафувати податкового агента все ж таки можуть. Але тільки за те, що у форму 2-ПДФО буде вписано невірний ІПН, що відповідає, наприклад, іншій фізичній особі.

Покарання за таке правопорушення передбачено у розмірі 500 рублів за кожний документ із помилковими даними. Підставою є лист ФНСот 11.02.16 № БС-4-11/2224.

Експерт Повідомлень: 1,717 « Попередня тема | Наступна тема » Regforum.ru — форум про реєстрацію юридичних осіб Реєстрація юридичних осіб та суміжні галузі Податки та бухоблік Ви не можете створювати нові теми Ви не можете відповідати у темах Ви не можете прикріплювати вкладення Ви не можете редагувати свої повідомлення BB коди Увімк. Смайли Увімк. код Увімк. HTML код Вимк. Правила форуму Швидкий перехідМій кабінетОсобисті повідомленняПідпискиХто на форуміПошук по форумуГоловна сторінка форумуІнформаційно-аналітичний відділ Новини та статті Прес-релізиРеєстрація юридичних осіб та суміжні галузі Реєстрація, зміни, реорганізація юридичних осіб Загальні питання МИФНСб №5 Перереєстрація Мос. область Реорганізація та ліквідація Регіони Виправлення помилок ІП Відмови КВЕД Форми та зразки документів Архів Взаємодія з держ.

Що робити, якщо працівник не надав ін?

У разі неможливості особистого звернення громадянина до ІФНС за місцем прописки можна надіслати рекомендованим листом (з повідомленням про вручення) заяву за формою N 2-2-Облік та нотаріально засвідчену копію паспорта з відміткою про реєстрацію за місцем проживання. А ось отримати свідоцтво про постановку на облік можна лише за особистого відвідування ІФНС за місцем проживання (місце прописки) громадянина.

Інфо

Т.о. ІПН не є обов'язковим документомпри прийомі працювати і термінів коли співробітник повинен його отримати теж немає, він може не отримувати зовсім. Тому Ви можете сміливо нараховувати та виплачувати такому співробітнику зарплату та перераховувати до бюджету ПДФО з неї до податкову інспекціюза місцем реєстрації організації.

Довідку 2-ндфл не приймуть без ін: що робити бухгалтеру

Питання: Чи можу я, як роботодавець, сам направити запит до ФНП та ПФ РФ про надання найнятому співробітнику ІПН та СНІЛЗ? Чи він повинен спочатку сам все оформити, а тільки потім я можу прийняти його на роботу? Відповідь: Ви може прийняти на роботу співробітника, у якого немає ні ІПН, ні СНІЛЗ. Потім організація як роботодавець може направити документи до ПФР для отримання СНІЛЗ для співробітника після того, як прийме його на роботу.

пункт 2 Якщо співробітник оформляється працювати вперше). А ось щодо ІПН, то такий документ організація для співробітника запитати у податковій не має права. Відсутність ІПН у працівника не може бути перешкодою для прийняття його на роботу.

Чи можлива здавання звітності звзв-м без інн?

Увага

Відправити на пошту СЗВ-М без ІПН - чи приймуть органи ПФР звітністьвід організації без вказівки ІПН застрахованих осіб? Обґрунтування позиції з цього питання спробуємо знайти у чинному законодавстві. Історія питання запровадження нової формиЗастраховані особи для цілей СЗВ-М ТК РФ про обов'язок подання відомостей про ІПН працівником організації ІПН у СЗВ-М з погляду вимог пенсійного законодавства Підсумки Історія питання запровадження нової форми З 01.02.2016 працюючі пенсіонери (у т.ч.

ч. працюючі за договорами ДПХ), одержують страхову пенсіюта фіксовану виплату до неї без урахування індексації, на відміну від непрацюючих пенсіонерів. Ця нововведення є частиною антикризової програми Уряду на 2016 рік.
Для можливості оперативного моніторингу інформації про таких пенсіонерів і запроваджено форму, що щомісяця подається до органів ПФР, СЗВ-М.

Онлайн журнал для бухгалтера

Чи можна здати розрахунок зі страхових внесків у 2017 році за співробітником, якщо у нього немає ІПН? Якщо можна, то як наповнити такий розрахунок? Чи може ІФНС відмовитися приймати розрахунок за відсутності ІПН? Що робити, коли у працівника два ІПН? Давайте розумітися. Підписуйтесь на бухгалтерський канал у Яндекс-Дзен!

• 1 Звітність щодо внесків у 2017 році
• 2 Де в розрахунку вказують ІПН
• 3 Чи обов'язковий ІПН
• 4 Що вважається «наявністю» ІПН
• 5 Якщо кілька ІПН: проблемна ситуація

Звітність із внесків у 2017 році З 2017 року розрахунок та сплату страхових внесків адмініструють ІФНС (гл.
34 НК РФ). Зі звітності за I квартал 2017 року розрахунок зі страхових внесків на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування потрібно подавати до податкових інспекцій.

Чи обов'язково надавати инн при працевлаштуванні?

ІФНС зобов'язана прийняти від організації або ІП розрахунок страхових внесків навіть якщо у фізичної особи немає ІПН. Відмовити у прийомі розрахунку податківці не мають права. Що вважається «наявністю» ІПН ІПН присвоюється фізичній особі при первинній постановці на облік як платник податків (п.

9 Порядку, затв. наказом ФНП Росії від 29.06.12 № ММВ-7-6/435):

• за місцем проживання;
• за місцем перебування (за відсутності у фізособи місця проживання в РФ);
• за місцем знаходження нерухомого майнаабо транспортного засобу(За відсутності у фізособи місця проживання або місця перебування в РФ).

Наскільки нам відомо, деякі бухгалтери задаються питанням про те, «що вважати наявністю ІПН»? Адже роботодавець може просто не знати про те, чи має працівник ідентифікаційний номер.

Прийом на роботу співробітника без інн і снілс

DScorpion Місцевий Повідомлень: 359 Відповідь: У співробітника нету ІПН: можно ли платить податки? DScorpion, в щорічно подаються відомості про доходи фізосіб за формою 2-ПДФО можна вказати ІПН, а можна і не вказувати ... все одно вбивати паспортні дані та адресу. zzoe Експерт Повідомлень: 1,717 Подяка від: DScorpion Відповідь: У сотрудника нету ІПН: можно ли платить податки? DScorpion, ІПН за фактом не потрібен, головне паспорт вкажіть! Miheev Активіст Повідомлень: 7,320 Подяка від: DScorpion Відповідь: У сотрудника нету ІПН: можно ли платить податки? Цитата: Повідомлення від zzoe DScorpion, в щорічно поданих відомостях про доходи фізосіб за формою 2-ПДФО можна вказати ІПН, а можна і не вказувати… все одно вбивати паспортні дані та адресу. Ага, з ІПН зрозуміло.

Штраф за відсутність інн: страчувати, не можна помилувати?

Тому якщо громадянин Росії не знає або не пам'ятає свого ІПН, уточнити його краще через електронний сервіс на офіційному сайті ФНП Росії www.nalog.ru (« Електронні послуги» / «Дізнайся ІПН»). Якщо кілька ІПН: проблемна ситуація У фізичної особи може бути лише один ІПН (єдиний на всій території РФ за всіма видами податків і зборів) (п.
7 ст. 84 НК РФ). Однак у реального життяу працівників чи підрядників буває два (або більше) номери. Таке може бути, якщо, припустимо, людина, яка проживає в одному регіоні та перебуває на податковому обліку за місцем проживання, набуває нерухомість в іншому регіоні. ІФНС за місцем знаходження нерухомості, отримавши відомості про реєстрацію прав на цю нерухомість, поставить фізособу на облік. Якщо при цьому в базі ІПН немає, податківці привласнять йому ще один ІПН.
Така ситуація – найбільш проблематична при здачі розрахунку страхових внесків у 2017 році.
РФ нараховуються страхові внески). ВАЖЛИВО! Наявність виплат, що оподатковуються страховими внесками, здійсненими на адресу таких фізичних осіб, а також термін дії договорів з ними у звітному періоді з метою включення відомостей у форму СЗВ-М не мають значення. Отже, відомості про співробітників, які перебувають на лікарняній, у відпустці - оплачуваній або власним коштом, а також декретницях та інших аналогічних осіб, на адресу яких не було здійснено виплати страхувальником у звітному періоді, також мають бути відображені у формі.

Про нестандартні ситуації, що виникають під час подання звітності, читайте у статті «Чи здавати СЗВ-М на керівника - єдиного засновника?». ТК РФ про обов'язок подання відомостей про ІПН працівником організації У ТК РФ не передбачено обов'язок подання фізичною особою при його працевлаштуванні відомостей про ІПН.

Понад те, у год. 3 ст.

Який штраф платить організація якщо у співробітника немає інн

Запевнення було оформлене у звичному для Мінфіну епістолярному жанрі від 18.04.16 № 03-04-06/22209. Згідно з чинними правилами, всі податкові агентиповинні регулярно подавати відомості про доходи фізосіб та суму перерахованого до бюджету податку. Робити це необхідно не пізніше 1 квітня року, наступного за минулим податковим періодом- так написано у статті 230 Податкового кодексу. Подавати відомості необхідно за формою, затвердженою Федеральним наказом податкової службивід 30.10.15 № ММВ-7-11/ Розділ IV документа ясно дає зрозуміти, що за відсутності у платника податків ІПН, відповідне поле у ​​документі має залишатися порожнім.

У цій статті ми докладно розглянемо можливість подання довідки 2-ПДФО, у разі відсутності ІПН.

Абревіатура ПДФО розшифровується як податку доходи фізичних осіб. 2-ПДФО – це довідка, в якій показана інформація про джерело вашого доходу, зарплату, утримані податки. Видається зазвичай протягом року роботодавцем.

У довідці 2-ПДФО представлена ​​така інформація:

• інформація про роботодавця; його назва, реквізити;
• відомості про співробітника;
• дохід, який оподатковують за базовій ставціу 13% щомісяця.
• наявність стандартних, соціальних та майнових податкових відрахуваньразом із кодами;
• сукупність доходів, відрахувань та податків.

Цей документ можна отримати в бухгалтерії вашої фірми. Довідку мають оформити за три дні після подання заяви. Вона має бути засвідчена підписом начальства та печаткою.

Коли вам потрібно взяти велику суму в кредит, банк вимагатиме таку довідку, або при покупці нового автомобіля, якщо такий береться на виплат.

Коротко про ІПН

ІПН – ідентифікаційний номер платника податків, дається йому, коли він стає на облік як платник податків. Майже кожному видається свідоцтво з цим кодом. Навіть якщо людина не отримала документа з тих чи інших причин (наприклад, релігія), за ним закріплюється індивідуальний номер.

Для чого потрібен ІПН?

Ідентифікаційний номер потрібен для того, щоб регламентувати дію людини, коли вона вчиняє різні фінансові дії.

Кількість цифр залежить від того, ким є власник – фізичним чи юридичною особою. ІПН фізичної особи складається з 12 цифр, а юридичних – з 10.

Цю довідку можуть вимагати бухгалтери, адвокати, нотаріуси та ін. Часто просять під час укладання будь-якого договору.

Практично постійно ІПН вимагають разом із паспортом, коли приймають на роботу. Так набагато легше сплачувати податки за працівників.

Чому у роботодавця може бути ІПН робітника для 2-ПДФО?

Роботодавець може не мати ІПН. Це тому, що у Трудовому кодексі немає положення про те, що даний документпотрібний обов'язково під час того, як людина влаштовується на роботу. На сьогоднішній день працівникові не обов'язково знати свій ІПН, тому що для того, щоб укласти трудовий договір, потрібні такі документи:

• паспорт;
• трудова книжка;
• СНІСЛ;
• Атестат/диплом;
• Довідка про відсутність судимості.

Основні питання

Що робити бухгалтеру, якщо працівник не надав ІПН?

Якщо потрібно дізнатися ІПН працівника або ділового партнера, бухгалтер має право зробити запит до спеціалізованого Інтернет-сервісу, який надасть потрібну інформацію в потрібні рядки.

Чи приймуть довідки 2-ПДФО, якщо ІПН не вказано?

Податкова служба стверджує, що рядок ІПН можна залишити порожнім, якщо немає таких відомостей. Щоб убезпечити себе від невірних даних, реквізит ІПН перевірятимуть додатково.

Терміни здачі 2-ПДФО для організацій?

Час, до якого організація має здати цю довідкузалежить від того, з яких причин її запросили. Але прозвітувати вчасно зобов'язані всі роботодавці. Інакше компанії доведеться платити штраф.

Помилки при заповненні форми 2-ПДФО

Виправлення помилки у бланку категорично забороняються. Якщо помилку все ж таки допущено, бланк потрібно заповнити заново. Помилки, що зустрічаються дуже часто:

• немає підпису бухгалтера. Вона має бути видна і зроблена синьою ручкою;
• дата обов'язково має бути зазначена у форматі ДД.ММ.РРРР. і ніяк інакше;
• друк повинен бути у лівому нижньому кутку, на позначці «М.П»

Деякий час був спірним питання, чи обов'язково вказувати ІПН у довідці 2-ПДФО, і які можливі наслідки? Розкажемо, як він наважився.

Подвійний момент

За законодавством роботодавець може запросити ІПН у працівника під час прийому працювати. Однак, у Трудовому кодексі ІПН не внесено до переліку відомостей, обов'язкових для надання до відділу кадрів під час працевлаштування. Працівник має право на законних підставах не надавати ІПН роботодавцю.

У податкове законодавстворегулярно вносять зміни та доповнення. Найчастіше, з'являються листи та рекомендації, після публікації яких у бухгалтерів та фахівців у сфері оподаткування виникає низка питань. А іноді некоректне заповнення документів спричиняє нарахування штрафів або необхідність повторно складати звітність.

Так, наприкінці осені 2015 року податківці опублікували лист, у якому йшлося про зміни під час подання звітності за формою 2-ПДФО. Передбачалося, що ІПН у довідці 2-ПДФО у 2016 роцібуде обов'язковим. У роз'ясненнях йшлося про те, що при заповненні документа обов'язкове внесення ІПН в 2-ПДФОдля фізичної особи. Інакше здавання звітності неможливе. Довідка без зазначеного ІПН не пройде форматно-логічний контроль та буде повернена податковим інспектором.

Роз'яснення 2016 року

На початку лютого 2016 року Федеральна податкова служба опублікувала лист, що вносить ясність у питання. Згідно з документом, за відсутності інших недоліків та неточностей, інспектори зобов'язані прийняти звітність за формою 2-ПДФО без ІПНпрацівника.

У результаті податкові агенти можуть подавати довідки 2-ПДФО без ІПН. Не побоюючись, що документи не будуть ухвалені податковими органами. На питання, чи обов'язковий ІПН у довідці 2-ПДФО, фахівці відповідають негативно

Чи можна дізнатися ІПН працівника

Припустимо, деякі бухгалтери вирішили перестрахуватися і внести ІПН до звіту. Однак не кожен працівник при працевлаштуванні надає відомості, та даний реквізитдоводиться шукати самостійно.

Сучасні системи дозволяють впізнавати ІПН, не виходячи з офісу. Для цього достатньо скористатися спеціальним додатком на офіційному сайті Федеральної податкової служби. Щоб дізнатися ІПН, знадобиться запровадити прізвище, ім'я та по батькові платника податків, а також його дату його народження та паспортні дані.

Коли складати звітність

Здавати звітність за формою 2-ПДФО за 2016 рік потрібно буде лише у 2017 році. ІПН у 2-ПДФО за 2016 рікТепер вказувати не треба. Фахівці радять почекати із заповненням довідок, адже до початку звітного періоду можуть знову відбутися зміни у законодавстві або з'являться нові роз'яснення.

Звіт за формою 2-ПДФО здають у податкові органироботодавці. Він містить суми доходів, одержаних працівниками протягом року.

Законодавством встановлено строки подання звітності за формою 2-ПДФО. Коли вона містить дані про всі доходи та працівників, необхідно подавати її до 1 квітня року, наступного за звітним. Якщо ж роботодавець перераховував працівникові дохід, але при цьому ПДФО не зміг утримати, здати звітність необхідно до 1 березня року, наступного за звітним.

Несвоєчасне подання звітності тягне за собою накладення штрафу на роботодавця у розмірі 200 рублів за кожен незданий звіт. А за невірний ІПН покарають на 500 рублів.

Довідка для працівника

Податкової відповідальності за несвоєчасну видачу працівникові довідки 2-ПДФО не передбачено.

за загальному правилуспівробітник може запросити у роботодавця довідку за формою 2-ПДФО за період, що не перевищує чотири роки. Див.

на фізосіб, яким виплачувались доходи, здають усі податкові агенти. Черговий рік наближається до кінця, і до 3 квітня 2017 знову потрібно буде подати в ІФНС відомості про доходи своїх співробітників. У роботодавців, напевно, виникне безліч питань у зв'язку із зазначенням ІПН у 2-ПДФО за 2016 рік.

Під час підготовки довідок за 2015 рік обов'язкова вказівка ​​ІПН фізособи для багатьох податкових агентів стала проблемою. Далеко не всі роботодавці вимагають податкового номера у співробітників при прийомі на роботу, та й фізособа не зобов'язана повідомляти її при своєму працевлаштуванні. Як бути з ІПН фізособи при заповненні довідки 2-ПДФО, розглянемо далі.

Чи обов'язковий ІПН у довідці 2-ПДФО

Лист ФНП Росії від 23.11.2015 № 11-2-06/0733 зобов'язував усіх податкових агентів вказувати ІПН у довідці 2-ПДФО, інакше звіт не зміг би пройти контроль, а значить, і здати звіт було б неможливо. Трохи пізніше ситуація вирішилася на користь платників податків: ФНП РФ у своєму листі від 02.02.2016 повідомила, що заповнення реквізиту «ІПН до РФ», якщо код країни дорівнює 643, не є обов'язковим. Таким чином, якщо крім відсутнього ІПН, довідка 2-ПДФО не містить помилок, то податківці мають таку довідку прийняти.

Чи стане ІПН у довідці 2-ПДФО 2016 року обов'язковим, поки невідомо. Звичайно, краще заздалегідь подбати про уточнення ідентифікаційного номера працівника, щоби потім внести його до звіту. Мінфін РФ у листі від 18.04.2016 № 03-04-06/22325 говорить, що податкові агенти повинні вживати всіх можливих заходів для визначення ІПН фізособи, у тому числі надсилати запити про це до податкових органів.

Щоб дізнатися ІПН співробітника, можна також скористатися спеціальним сервісом «Дізнайся ІПН» на офіційному сайті ФНП Росії. Якщо відомі всі необхідні персональні дані співробітника (П.І.Б., дата народження, серія, номер паспорта, дата його видачі) достатньо ввести їх у форму пошуку і система видасть потрібний ІПН. Але такий пошук може не увінчатися успіхом, якщо дані фізособи, які є у роботодавця, є невірними або застарілими.

Якщо точно встановити ІПН не вдалося, краще залишити цей рядок порожнім. Відсутність ІПН у 2-ПДФО не робить довідку недостовірною, а значить застосувати штраф за статтею 126.1 НК РФ у даному випадкуне можна. Але якщо ІПН буде вказано неправильно, і ви не надасте виправлену звітність раніше, ніж помилки виявлять податківці – штрафу не уникнути. За кожну довідку з неправильним ІПН буде стягнуто по 500 рублів, згідно з п. 1 ст. 126.1 НК РФ, причому немає значення, здасте ви уточнені довідки до закінчення терміну, встановленого для здачі звітності, або після.

При здачі 2-ПДФО за 2016 рік, обов'язковий ІПН, сподіватимемося, нам не загрожує. Але цілком імовірно, що колись ФНП все ж таки зробить ідентифікаційний номер фізособи обов'язковим реквізитом звітності. Краще зустріти такі зміни у всеозброєнні, заздалегідь запитавши відсутні ІПН і уточнивши правильність наявних.