Неправильна вказівка ​​кількості застрахованих осіб. Кількість застрахованих осіб як рахувати

Мотивація

Пам'ятку щодо порядку заповнення Розрахунку зі страхових внесків випустили податківці Карелії.

Після перевірки розрахунків за 1 квартал 2017 року інспектори зіткнулися з великою кількістюпомилок, тому вирішили допомогти платникам внесків уникнути їхнього повторення в майбутньому. Пропонуємо вам ознайомитися з пам'яткою, навіть якщо ви працюєте не в Карелії. Може це допоможе вам при підготовці розрахунку.

Пам'ятка щодо порядку заповнення Розрахунку зі страхових внесків (форма КНД 1151111)

Порядок заповнення розрахунку затверджений Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ «Про затвердження форми розрахунку страхових внесків, порядку його заповнення, а також формату подання розрахунку страхових внесків в електронній формі» (далі - Порядок) .

Титульна сторінка

У полі «КПП» для російської організаціївказується КПП відповідно до свідоцтвом про постановку на облік російської організації у податковому органі.Для відокремленого підрозділу російської організації, наділеного повноваженнями щодо нарахування виплат та винагород на користь фізичних осіб, вказується КПП відповідно до повідомленням про постановку на облік російської організації у податковому органі.

Поле «За місцем знаходження (обліку) (код)» заповнюється відповідно до кодів, наведених у додатку № 4 до Порядку, зокрема:

«120» - за місцем проживання індивідуального підприємця,

«214» - за місцем знаходження російської організації,

«222» - за місцем обліку російської організації за місцем знаходження відокремленого підрозділу.

При заповненні поля «Подається до податкового органу (коду)» відображається код податкового органу, До якого представляється розрахунок.

Поле «Код виду економічної діяльностіза класифікатором ЗКВЕД2» заповнюється згідно з Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності ЗКВЕД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2), чинному з 01.01.2017 року.

Розділ 1 "Зведені дані про зобов'язання платника страхових внесків"

По рядку 010 у обов'язковому порядкувідображається код відповідно до Загальноросійським класифікаторомтериторій муніципальних утворень ОК 033-2013. При заповненні поля "Код по ОКТМО" вказується код муніципальної освіти, міжселеної території, населеного пункту, що входить до складу муніципальної освіти, на території якої здійснюється сплата страхових внесків.

Суми страхових внесків, що підлягають сплаті, повинні відповідати сумам обчислених страхових внесків, зазначених у відповідних Додатках до Розділу 1.

За рядками 120 (121-123) відображаються суми перевищення вироблених платником витрат на виплату страхового забезпеченнянад обчисленими страховими внесками за обов'язковим соціальному страхуваннюна випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством за розрахунковий (звітний) період.

Не допускаєтьсяодночасне заповнення рядка 110 та рядка 120, рядка 111 та рядка 121, рядка 112 та рядка 122, рядка 113 та рядка 123.

Додаток N 1 "Розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне та медичне страхування" до розділу 1 розрахунку

При заповненні рядка 001 обов'язково вказується код тарифу, що застосовується платником згідно з додатком № 5 до цього Порядку.

По рядку 010 зазначається загальна кількість застрахованих осіб у системі обов'язкового пенсійного та обов'язкового медичного страхування (Підрозділи 1.1 та 1.2). Загальна кількість застрахованих осіб повинна відповідати кількості розділів 3 «Персоніфіковані відомості про застраховані особи», що подаються.

По рядку 020 відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яких обчислено страхові внески(Підрозділи 1.1 та 1.2).

Відомості про сукупну суму виплат та інших винагород, обчислених на користь фізичних осіб загалом по платнику страхових внесків, зазначені в Додатках Розділу 1, повинні відповідати відомостям про суму виплат та інших винагород за кожним застрахованим особою за аналогічний період, зазначені в Розділі 3 Подразділу 3. .

Додаток N 2 "Розрахунок суми страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством" до розділу 1 розрахунку

У полі 001 вказується ознака виплат страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством.

Ознака зі значенням «1» то, можливо зазначений у Розрахунку лише тих регіонах РФ, де діє пілотний проект, що реалізується відповідно до Постанови Уряду РФ від 21.04.2011р. №294.

Республіка Карелія приєднується до даному проектуз 01.07.2019 року. До настання цієї дати ознака виплат у розрахунку зазначається зі значенням «2» - залікова системавиплатстрахового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством територіальним органом ФСС Росії застрахованій особі.

По рядку 090 додатка 2 зазначаються суми страхових внесків, що підлягають сплаті до бюджету, або суми перевищення вироблених платником витрат на виплату страхового забезпечення за тимчасовою непрацездатністю та у зв'язку з материнством над обчисленими страховими внесками за даному видустрахування з відображенням відповідної ознаки:

«1» - якщо зазначені сумистрахових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством підлягають сплатідо бюджету,

"2" - якщо вказуються суми перевищення вироблених платником витратна виплату страхового забезпечення над обчисленими страховими внесками з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

За рядком 070 додатка 2 відображаються суми вироблених витрат платника на виплату страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством з початку розрахункового періоду та за останні три місяці.

По рядку 080 додатка 2 відображаються суми відшкодованих територіальними органами ФСС Росії витрат платника на виплату страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством з початку розрахункового періоду та за останні три місяці.

Суми видатків, відшкодовані територіальними органами ФСС Росії за звітні періоди до 2017 року, у розрахунку не відображаються.

Додаток N 3 "Витрати з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та витрати, що здійснюються відповідно до законодавства РФ" до розділу 1 розрахунку

Даний Додаток є розшифровкою вироблених витрат на виплату страхового забезпечення та у разі зазначення даних у рядку 070 «Зроблено витрат на виплату страхового забезпечення» Додатка 2 до розділу 1 обов'язкове для заповнення.

Розділ 3 "Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб"

Підрозділ 3.1 Розділу 3 розрахунку заповнюється на всіх застрахованих осібза останні три місяці розрахункового (звітного) періоду, з якими укладено трудові договори та (або) цивільно-правові договори, у тому числі на співробітниць, які перебувають у декретній відпустці, на працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 1,5 (3-х) років або у відпустці без збереження заробітної платинавіть якщо протягом звітного періоду на їх користь не було жодних виплат.

За застрахованими особами, на користь яких не провадилися виплати та інші винагороди, за останні три місяці звітного (розрахункового) періоду, Підрозділ 3.2 Розділу 3 не заповнюється.

При поданні уточненого розрахунку у рядку 010 Розділу 3 «Номер коригування» обов'язково вказується номер коригування (наприклад, «1--«, «2--« тощо).

У графі 200 зазначається код категорії застрахованої особи відповідно до кодів категорії згідно з додатком N 8 до цього Порядку, зокрема:

НР - особи, на яких поширюється обов'язкове пенсійне страхування, включаючи осіб, зайнятих на робочому місці з особливими (важкими та шкідливими) умовами праці, за які сплачуються страхові внески.

Для коректного відображення даних щодо застрахованої особи обов'язковий до заповнення «Ознака застрахованої особи в системі»:

  • обов'язкового пенсійного страхування;
  • обов'язкового соціального страхування;
  • обов'язкового соціального страхування.
- Нагадуємо, що при уточненні Розділу 3 до нього включаються відомості про тих застрахованих осіб, щодо яких провадяться зміни (доповнення), із зазначенням порядкового номера фізичної особи з первинного розрахунку.

Платники страхових внесків мають право самостійно визначати порядковий номер відомостей. Нумерація відомостей здійснюється у порядку зростання у цілому по організації. Не помилка, якщо платник податків скористається унікальним обліковим номером, присвоєним облікової системою платника податків, наприклад табельним номером.

Співробітниця перебуває у відпустці з догляду за дитиною до 1,5 років, чи потрібно її враховувати при розрахунку кількості застрахованих осіб, на яких представлені відомості про суму виплат та інших винагород та/або страховому стажі(титульний лист РСВ-1)?

Відповідь

Ні не потрібно. Потрібно вказати кількість працівників, на користь яких виплати нараховувалися у ІІІ кварталі.

Кількість застрахованих осіб

У полі «Кількість застрахованих осіб» вкажіть загальну кількість працівників, за яких було сплачено страхові внески, відповідно до кількості розділів 6 розрахунку, що подаються.*

При перевірці правильності складання звітності за формою РСВ-1 працівники фонду керуються затвердженими. Цим документом встановлено, що значення поля «Кількість застрахованих осіб...» на титульному листімає дорівнювати значенню графи 4 підрозділу 2.5.1 форми РСВ-1 ( Методичних рекомендацій, порядку, затвердженого ).

Таким чином, при заповненні титульного листа в полі «Кількість застрахованих осіб...» потрібно вказати число, що дорівнює кількості відомостей, включених до пачки з ознакою «вихідні». Отже, їх кількість у показник на титульному листі теж не включається.

Перевірте так. Значення поля «Кількість застрахованих осіб...» на титульному аркуші має бути більшим або рівним значенням форми РСВ-1. Вони вказується кількість співробітників, виплати яким нараховувалися саме протягом останніх місяці звітного периода.* Це з положень Методичних рекомендацій, затверджених , Порядку, затвердженого і з самої таблиці «Розрахунок страхових внесків за тарифом» форми РСВ-1.
Якщо співвідношення між показниками порушено, то за форматно-логічного контролю перевірна програма сформує попередження: «Ситуація можлива, але потребує пояснень». І бухгалтеру доведеться або усувати неточність, або пояснювати причину розбіжностей.

Слід зазначити, що якщо звітність здана вчасно, то помилка на стадії форматно-логічного контролю не є підставою для штрафу.

Приклад відображення у формі РСВ-1 ПФР відомостей про кількість застрахованих осіб

Бухгалтер організації складає розрахунок за формою РСВ-1 ПФР за дев'ять місяців 2014 року. При заповненні форми він враховує такі дані.
У I кварталі виплати, що оподатковуються пенсійними внесками, нараховувалися на користь 39 співробітників Одна людина в березні була звільнена.
У ІІ кварталі виплати, оподатковувані пенсійними внесками, нараховувалися на користь 38 співробітників (39 чол. – 1 чол). У травні було звільнено двох людей.
У III кварталі виплати, оподатковувані пенсійними внесками, нараховувалися на користь 36 співробітників (39 чол. – 1 чол. – 2 чол.). У серпні було звільнено ще одну людину.

Під час підготовки розрахунку РСВ-1 ПФР за 9 місяців бухгалтер заповнив розділи 6 на всіх співробітників, які працювали в організації у 2014 році.

На користь трьох працівників, звільнених протягом першого півріччя, виплат протягом останніх трьох місяців звітного періоду не було. Отже, у , складених цими співробітниками, бухгалтер заповнив лише рядки 400 (з початку розрахункового періоду). Оскільки у рядках 401 (липень), 402 (серпень) та 403 (вересень) дані відсутні, відомості про цих співробітників до складу форми РСВ-1 ПФР за дев'ять місяців бухгалтер не включав і до територіального відділення Пенсійного фондуРФ не представляв.

У розрахунку бухгалтер вказав загальну кількість співробітників, відомості про які включені до пачки з ознакою «вихідна». Ця кількість дорівнює 36 (кількість співробітників, на користь яких виплати нараховувалися в III кварталі).

Цю ж кількість (36 осіб) бухгалтер вказав на титульному аркуші форми РСВ-1 ПФР у полі «Кількість застрахованих осіб...».

У «Розрахунок страхових внесків за тарифом» (на обов'язкове пенсійне страхування) кількість застрахованих осіб бухгалтер вказав так:

найменування показника Код рядка Усього з початку розрахункового періоду В тому числі за останні три місяці звітного періоду
1-й місяць 2-й місяць 3-й місяць
1 2 3 4 5 6
... ... ... ... ... ...
Кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким нараховані страхові внески відповідно до тарифу страхових внесків, всього (чол.)

Головним чином РСВ 2018 року податківці звірятимуть лише з 6-ПДФО. При цьому контролерам важливим є один показник - сумарне значення всіх виплат на користь фізосіб

Залишилося небагато часу до здачі розрахунку страхових внесків за 2018 рік. Нагадуємо, що розрахунок щоквартальний і подається до 30 числа місяця, що настає за звітним періодом. Розрахунок за 2018 рік здається до 30 січня 2019 року (середа).

Саме зараз час почати збирати необхідні відомості для нового звіту. Правильно підготувавши всі дані, ви зведете до мінімуму ризик виявлення контролерами розбіжностей. Податківці перевірятимуть подані відомості за певною методикою. Загалом розрахунок включає 311 внутрішніх контрольних точок зіставлення. Але, що важливіше, чиновники звірятимуть Розрахунок із показниками із 6-НФДЛ. Які саме відомості мають сходитися, розберемо у сьогоднішньому матеріалі.

Увага! Спеціально для бухгалтерів ми підготували довідники та документи, які допоможуть правильно заповнити РСВ та своєчасно здати його до податкової:

Заповнити РСВ онлайн можете у програмі Бухсофт. Вона зробить це в 3 кліки на актуальному бланку з урахуванням усіх змін закону. Програма заповнить розрахунок автоматично. Перед відправкою в податкову інспекціюформу буде протестовано всіма перевірочними програмами ФНП. Спробувати безкоштовно:

Заповнити РСВ онлайн

Чому розрахунок можуть не прийняти?

Відповідно до нормативних законодавчим положеннямРСВ 2018 не буде прийнято податківцями у двох випадках:

  • не сходяться дані з Розділу 1 та сумарний показник усіх страхових внесків за Розділами 3 нового розрахунку;
  • виявлено помилки у відомостях про працівників (невірні П.І.Б., СНІЛЗ, ІПН).

При виявленні інших розбіжностей РСВ 2018 буде прийнято, але інспектори в процесі перевірки вимагатимуть пояснень, направити якісь або виправити звіт потрібно протягом 5 робочих днів (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Податкова служба РФ випустила листа від 13.03.2017 №БС-4-11/4371@, в якому наведено контрольні співвідношенняРСВ 2018 та розібрано деякі суперечливі ситуації. При виявленні помилок, що перешкоджають ухваленню податківцями розрахунку, чиновники повідомлять про це компанію. Після внесення виправлень розрахунок потрібно надіслати повторно.

У цьому випадку подати потрібно не "коригуючий", а "первинний" розрахунок, але з виправленими помилками. на паперовому носіїоновлений "первинний" розрахунок подається протягом 10 робочих днів після отримання повідомлення, а при відправці електронно ТКС - протягом 5 робочих днів (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Див. також:

  • Правильний розрахунок зі страхових внесків за 4 квартал 2018 року (зразок заповнення);

Звірка звітів зі страхових внесків – що з чим має сходитися?

Розберемо, які відомості з інших обов'язкових звітівзвірятимуть податкові інспекториіз даними у РСВ 2018 за рік.

РСВ 2018 та СЗВ-М

Податківці звірять рядки з 070 по 100 Розділу 3 РСВ 2018 з персоніфікованими відомостями про співробітників (тим самим способом ПФР перевіряє дані співробітника в СЗВ-М). Інспекторами перевірятимуться розбіжності у Ф.І.О співробітників, номерах СНІЛЗ та за наявності - ІПН. Перевірка буде з бази даних автоматизованої інформаційної системи.

Якщо буде виявлено хоча б одну неточність, розрахунок не приймуть. Про це, як ми вже зазначили, податківці повідомлять компанію.

Додаток до статті: про включення даних із форми СЗВ-М до розділу 3 Розрахунки зі страхових внесків до ІФНС написано у листі Мінфіну Росії від 17.04.2017 № 03-15-06/22747.

Внутрішньо-розрахункова перевірка

Інспекторів також цікавитимуть правильність внесених до РСВ 2018 даних щодо чисельності застрахованих осіб. Це підрозділи 1.1, 1.2, 1.3.1, 1.3.2 додаток 1, додаток 2 до Розділу 1 Розрахунку.

Контролери переглянуть відомості про чисельність усіх застрахованих осіб і перевірять, чи не менша кількість працівників, із зарплати яких здійснюється нарахування страхових внесків. Кількість застрахованих осіб не може бути меншою від кількості працюючих у компанії співробітників, за яких сплачуються внески. Звірку проведуть за кожним звітним місяцем і при виявленні розбіжностей вимагатимуть пояснень. У відповідь потрібно надіслати до ІФНС за місцем обліку уточнюючий розрахунок.

РСВ 2018 та 6-ПДФО

Головним чином РСВ 2018 року податківці звірятимуть лише з 6-ПДФО. При цьому контролерам важливий один показник - сумарне значення всіх виплат, зроблених на користь фізичних осіб, що працюють в компанії. Це рядок 030 із підрозділу 1.1 до Розділу 1 РСВ 2018 року.

Цей рядок перевіряючі звірять з рядком 020 Розділу 1 6-НФДЛ, де вказується сума доходів фізосіб. Якщо дані не зійдуться, чиновники вимагатимуть від компанії пояснень.

Зверніть увагу, якщо ви подали 6-ПДФО за 2018 рік до ІФНС, то РСВ 2018 теж доведеться подати податківцям. Причому зробити це потрібно навіть, якщо у звітному кварталі всі виплачені фізособам доходи не оподатковувалися за законом страховими внесками. Така примітка зроблена в листі ФНП РФ від 13.03.2017 № БС-4-11/4371@.

Відомості звіту за рядком 010 містять інформацію про кількість осіб, які перебувають у системі обов'язкового страхуванняпрацівників підприємства. Розбивка даних здійснюється за видами страхування з відображенням показників позиції 010 окремих розділів розрахунку.

Кількість працівників визначається відповідно до вимог, встановлених органами статистики. У чисельності відображаються дані про всіх осіб у звітний період, включаючи звільнених співробітників. У випадках здійснення виплат працівникам після звільнення – допомоги, премій необхідно також враховувати осіб у складі осіб за позицією 010, у зв'язку з тим, що виплати здійснюються у межах трудових договорів.

Приклад обліку звільненого працівника під час виплат

Підприємство організаційної форми ТОВ здійснило оплату допомоги з бюлетеня звільненому працівникові до закінчення 30 днів. Оскільки виплату працівникові здійснено у межах трудового договору, у звітності особа включається до числа застрахованих осіб за рядком 010 всіх видів відрахувань. Одночасно у рядках 160, 170 та 180 розділу 3 особа має бути вказана з індексом «1», що свідчить про статус.

Інформація про чисельність працівників у розрахунку

Показники чисельності розділів повинні збігатися з кількістю працівників, зазначених у розділі 3 щодо кожного з видів страхування. Показники про осіб відбиваються з розбивкою за періодами.

Вказуються дані: (натисніть для розкриття)

  • Отримані в розрахунковому періодіз початку року.
  • Наявні за останні звітні 3 місяці.
  • Встановлені щомісяця протягом останнього кварталу.

Дані про чисельність визначаються відповідно до облікового складу працівників, на винагороди яких нараховуються та не нараховуються внески. Для організацій із окремими структурами передбачено поділ відомостей.

Підприємства, що представляють розрахунки щодо внесків окремо по головному органу та відокремленому підрозділудо 2017 року, повинні подавати й надалі звітність щодо місць знаходження. Підприємства, які змінили статус з 2017 року під час утворення чи ліквідації окремих структур, повинні повідомити про виникнення чи втрату повноважень підрозділів. Дані умови зазначені у листі Мінфіну РФ від 05.05.2017 № 03-15-06/27777, затверджений заступником Департаменту Р.А.Саакян.

Чисельність, зазначена у системі пенсійного страхування

У рядку 010 зазначаються всі співробітники, зареєстровані у системі ОПС. До категорії належать особи, які мають індивідуальний номерсвідоцтва СНІЛЗ. Отримати страховий номер необхідно за першого працевлаштування або раніше. Підприємства можуть мати у штаті осіб, які не отримують заробітну плату і на яких відповідно не обчислюються внески. До працівників належать:

  • Особи, які доглядають дитину у спеціально оформленій відпустці.
  • Виконують цивільний військовий обов'язок, у якому зберігається робоче місце.
  • Співробітники у відпустці без оплати праці.

Число осіб, зазначених у підрозділі 1.1, дублюється у розділі про індивідуальний облік. Особи, зареєстровані в системі ОПС, зазначаються у рядку 160 розділу 3. Розділ заповнюється на всіх осіб за даними останніх 3 місяців. Працівники, які не належать до застрахованих, але перебувають у штаті, зазначаються з ознакою 2.

Чисельність осіб у системі ЗМС

Особи, що числяться у системі ЗМС, зазначаються у рядку 010 підрозділу 1.2, що одночасно відповідає показнику рядка 170 з ознакою 1 розділу про індивідуальний облік. При розбіжності показників звітність буде прийнято. У систему ЗМСвключаються всі працівники підприємства:

  • Російські громадяни отримують безстроковий поліс. Наявність чи відсутність відрахувань не обмежує прав працівників.
  • Іноземці, тривалість страхування яких збігається із узаконеним періодом перебування у країні.

Особи, які відсутні на поважних підставах і не отримують винагороди, аналогічно чисельності зареєстрованим в ОПС, продовжують залишатися застрахованими і повинні бути зазначені в рядку 010. Щодо працівників підприємств, які не сплачують внески на ЗМС та ОСС, зберігається той самий порядок. Якщо підприємство має пільговий тариф, встановлений відповідно до ст. 427 НК РФ, умова ведення діяльності не означає припинення страхування працівників.

Чисельність осіб, які відображені у виплатах по системі ОСС

Поєднання загальних та індивідуальних данихХарактеристики осіб
Кількість працівників, зазначених у додатку 2, повинна відповідати числу, вказаному у рядку 180 розділу 3 з ознакою «1»До цих категорій осіб належать працюючі за трудовими договорами, контрактами держслужбовців, які перебувають в оформленій відпустці для догляду за дитиною або без отримання оплати.
Для осіб, які не належать до цих категорій з індексом «1», застосовується індекс «2» у рядку 180, що свідчить про відсутність зобов'язань підприємства щодо здійснення страхуванняУ цю категоріювходять особи, працевлаштовані за договорами ДПГ різного призначення, ряд іноземних працівників, визнаних висококваліфікованими

Рядок 010 додатка 3 до розділу 1 розрахунку містить інформацію про іноземних громадян, що отримують допомогу по ВНіМ Відомості вказані з розбивкою за кількістю випадків, днів та виплачених посібників.

Питання № 1. Чи є застрахованими у системі ОПС і ЗМС особи, прийняті за договорами ДПГ, у межах якого зроблено передачу майна за договором оренди?

Відповідно до ст. 420 НК РФ виплати особам, прийнятим за договорами ДПГ, оподатковуються страховими внесками, за винятком відрахувань на ВНіМ. Щодо ДПГ, якими виробляється передача речового права, діє обмеження. Винагороди громадян за угодами з особливими умовами не є об'єктом для обчислення внесків. Інформація про осіб не вноситься до рядка 010 звітності.

Питання № 2. Чи є ув'язування даних рядка 010 розрахунку по внесках з іншими видами звітності? (натисніть для розкриття)

Відомості про чисельність співробітників, зазначені у рядку 010 підрозділу 1.1, можна порівняти з показником кількості осіб, зазначених у щомісячному звіті СЗВ-М, що подається до ПФР. В окремих випадках допускаються розбіжності, наприклад при виплатах звільненим співробітникам. Органи контролю у порядку міжвідомчого обміну здійснюють порівняння показників.

Запитання:Як заповнити кількість застрахованих осіб у графах 1 - 5 за рядками 010 підрозділів 1.1 та 1.2 Додатка 1 до розд. 1 розрахунку зі страхових внесків за 2017 р., якщо у січні в організації працювали (за трудовими договорами) 15 осіб, з лютого по листопад 10 осіб, у грудні – 9 осіб (протягом року нові працівники на роботу не приймалися)?

Відповідь:У графах 1 рядка 010 зазначається 15 осіб - загальна кількість осіб, які перебували у трудових відносинахіз платником протягом усього року. У графах 2 рядка 010 зазначається 10 осіб - загальна кількість осіб, які перебували у трудових відносинах протягом останніх трьох місяців. У графах 3 та 4 рядка 010 обох зазначених підрозділів зазначається по 10 осіб - кількість працівників (за трудовими договорами) у жовтні та листопаді відповідно. У графах 5 рядка 010 слід зазначити 9 осіб – кількість працівників (за трудовими договорами) у грудні.

Обґрунтування:Пунктами 7.2, 8.2 Порядку заповнення розрахунку за страховими внесками (утв. наказом ФНП Росії від 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) встановлено, що за рядком 010 підрозділів 1.1, 1.2 у відповідних графах відображається:
- кількість застрахованих осіб з початку розрахункового періоду (календарного року – п. 1 ст. 423 Податкового кодексуРФ);
- кількість застрахованих осіб за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду (календарного року (I кварталу, півріччя, дев'яти місяців) – ст. 423 НК РФ);
- кількість застрахованих осіб за перший, другий та третій місяці з останніх трьох місяців розрахункового (звітного) періоду відповідно.
При цьому кількість застрахованих осіб для підрозділу 1.1 вказується стосовно системи пенсійного страхування, а для підрозділу 1.2 - стосовно системи медичного страхування. Однак громадяни, які працюють по трудового договору(у тому числі керівники організацій, які є єдиними засновниками), відносяться до застрахованих осіб як у системі обов'язкового пенсійного страхування (ст. 7 Федерального законувід 15.12.2001 N 167-ФЗ "Про обов'язкове пенсійне страхуванняв Російської Федерації), і у системі медичного страхування (ст. 10 Федерального закону від 29.11.2010 N 326-ФЗ "Про обов'язкове медичне страхуванняу Російській Федерації").
Однак слід мати на увазі, що питання визнання особи застрахованою не залежить від факту нарахування цій особі винагороди за відповідним трудовим договором. Законодавство передбачає масу ситуацій, коли при знаходженні людини у трудових відносинах нарахування винагороди не провадиться (наприклад: відпустка без збереження заробітної плати, декретна відпустката інші). При цьому така людина зберігає статус застрахованої особи. У цьому полягає відмінність показників рядків 010, де відображаються всі особи, які перебувають, зокрема, у трудових відносинах із платником страхових внесків, від аналогічних показників рядків 020, де враховуються лише ті особи, яким зроблено нарахування.
Таким чином, у графах 1 рядків 010 підрозділів 1.1 та 1.2 Додатка 1 до розд. 1 розрахунку страхових внесків зазначається кількість застрахованих осіб з початку розрахункового періоду – 15 осіб, у графах 2 рядків 010 – кількість застрахованих осіб за останні три місяці розрахункового періоду – 10 осіб, у графах 3, 4 рядків 010 – 10 осіб, у графах 5 рядків 010 – 9 осіб.