Організації метод обліку витрат за виробництво - позаказовий. Облік ведеться з підрозділом витрат на прямі, що збираються за дебетом рахунків 20 "Основне виробництво" та 23 " Допоміжні виробництва", і непрямі, що відображаються за дебетом рахунків 25 "Загальновиробничі витрати" та 26" Загальногосподарські витрати". Наприкінці звітного періоду непрямі витрати включаються до собівартості продукції в результаті розподілу: дебет рахунка 20 (або 23) рахунку 25 (або 26) за належністю. Калькулюється повна фактична виробнича собівартість продукції. Незавершене виробництво оцінюється за фактичною виробленою собівартістю.

У січні, лютому 2012 року випуск продукції припинився через відсутність

Як робити закриття рахунків 25 і 26 за цей період?

Відповідно до п. 9 ПБО 10/99 "Витрати організації" (далі - ПБУ 10/99) собівартість проданих товарів, продукції, робіт формується на базі:

• витрат на звичайним видамдіяльності, визнаних як у звітному році, і у попередніх звітних періодах;
• перехідних витрат, що стосуються отримання доходів у наступних звітних періодах, з урахуванням коригувань, що залежать від особливостей виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг та їх продажу, а також продажу (перепродажу) товарів.

При цьому комерційні та Управлінські витратиможуть визнаватись у собівартості проданої продукції повністю у звітному році їх визнання як витрати за звичайними видами діяльності (абзац другий п. 9 ПБО 10/99).

Витрати підлягають визнанню у бухгалтерському обліку незалежно від наміру отримати виторг, інші чи інші доходи (п. 17 ПБО 10/99).

Витрати визнаються у тому звітному періоді, в якому вони мали місце (п. 18 ПБО 10/99).

При цьому у звіті про прибутки та збитки витрати визнаються (п. 19 ПБО 10/99):

• з урахуванням зв'язку між виробленими витратами та надходженнями (відповідність доходів та витрат);
• шляхом їх обґрунтованого розподілу між звітними періодами, коли витрати зумовлюють отримання доходів протягом кількох звітних періодів і коли зв'язок між доходами та витратами не може бути визначений чітко або визначається непрямим шляхом;
• за видатками, визнаними у звітному періоді, коли за ними стає певним неотримання економічних (доходів) або надходження активів;
• незалежно від того, як вони приймаються з метою розрахунку бази оподаткування;
• коли виникають зобов'язання, які не обумовлені визнанням відповідних активів.

Зазначимо, що склад інших видатків нормами ПБО 10/99 не обмежений.

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського облікуфінансово- господарської діяльностіорганізацій та інструкцією з його застосування, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н (далі - План рахунків), рахунок 26 "Загальногосподарські витрати" призначений для узагальнення інформації про витрати на потреб управління, не пов'язаних безпосередньо з виробничим процесом, а рахунок 25 "Загальновиробничі витрати" призначений для узагальнення інформації про витрати на обслуговування основних та допоміжних виробництв організації.

При цьому необхідно враховувати, що суми витрат, зібрані на рахунках 25 "Загальновиробничі витрати" та 26 "Загальногосподарські витрати", підлягають списанню до дебету рахунків 20 "Основне виробництво" або 23 "Допоміжні виробництва" як непрямі витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням виробництва .

Крім того, витрати, враховані на рахунку 26 "Загальногосподарські витрати", можуть списуватися до дебету рахунку 90 "Продажі" як умовно-постійні витрати.

На думку Мінфіну Росії, вираженому у листі від 14.05.2005 N 03-06-01-04/251, при прийнятті рішення про визнання зазначених витрат у звіті про прибутки та збитки з метою визначення результату повністю у звітному році організація повинна виходити з конкретних умов господарювання у звітному та наступних періодах.

Спосіб списання загальногосподарських витрат обирається самою організацією та фіксується у облікової політики.

У цьому випадку обліковою політикоюорганізації передбачено, що витрати, сформовані на рахунках 25 та 26, повному обсязівключаються до фактичної виробничу собівартістьпродукції.

Якщо у звітному періоді випуск продукції не здійснювався у зв'язку з відсутністю замовлень, суми витрат, зібрані на рахунках 25 "Загальновиробничі витрати" та 26 "Загальногосподарські витрати", можна врахувати такими способами.

1. Перший варіант обліку розглянутих витрат при зупиненні діяльності - формування "витрат виробництва, що не дало продукції".

Оскільки облікова політика в даному випадку передбачає щомісячне списання загальногосподарських та загальновиробничих витрат у дебет рахунка 20 "Основне виробництво", то в період зупинення виробництва такі витрати формують незавершене виробництво і будуть визнані в собівартості готової продукціїу місяці початку випуску продукції.

Відповідно до п. 63 Положення з ведення бухгалтерського обліку та Російської Федерації, затвердженого наказом від 29.07.1998 N 34н (далі - Положення N 34н), продукція (роботи), яка не пройшла всіх стадій (фаз, переділів), передбачених технологічним процесом, а також вироби неукомплектовані, які не пройшли випробування та технічного приймання, належать до незавершеного виробництва (далі - НЗП).

Однак у цьому випадку при використанні позамовного методукалькулювання собівартості в обліку та звітності не може фігурувати НЗП у зв'язку з відсутністю замовлень. Отже, немає підстав для утримання сум витрат на рахунку 20.

На нашу думку, стосовно даної нагоди немає підстав для віднесення витрат, накопичених на рахунку 20 в дебет субрахунку 90.2 "Собівартість продажів", оскільки немає оборотів за кредитом рахунки продажів.

Враховуючи, що згідно з Планом рахунків та ПБО 10/99 перелік інших витрат, що враховуються на рахунку 91, не є вичерпним, вважаємо правомірними такі бухгалтерські записи:

Дебет 20 Кредит 26 (25)

Непрямі витрати відображені у складі витрат на виробництво (в аналітиці як витрати на виробництво, що не дало продукції);

Дебет 91, субрахунок "Інші витрати" Кредит 20

Витрати на виробництво, що не дало продукції, списано у складі інших витрат з подальшим формуванням збитку звітного періоду з метою бухгалтерського обліку.

До відома:

Зазначимо, що методологічною помилкою слід було б визнати списання витрат, зібраних на рахунках 25 та 26, безпосередньо до інших витрат, оскільки Планом рахунків кореспонденцію між рахунками 26 (25) та 91 не передбачено.

2. Альтернативний варіант обліку витрат під час зупинення діяльності - використання рахунку 97 "Витрати майбутніх періодів".

Відповідно до п. 65 Положення N 34н у редакції, що діє з 1 січня 2011 року (пп. 14 п. 1 додатка до наказу Мінфіну Росії від 24.12.2010 N 186н (далі - Наказ N 186н)), витрати, вироблені організацією звітному періоді, але які стосуються наступних звітних періодів (далі - ЗСП), відображаються в бухгалтерський балансвідповідно до умов визнання активів, нормативними правовими актами з бухгалтерського обліку, та підлягають списанню у порядку, встановленому для списання вартості активів цього виду.

Відповідно до п. 7 ПБО 1/2008 якщо з конкретного питання у нормативних правових актах не встановлено способів ведення бухгалтерського обліку, то при формуванні облікової політики здійснюється розробка організацією відповідного способу виходячи з цього та інших положень з бухгалтерського обліку, а також Міжнародних стандартів фінансової звітності(МСФЗ).

Інакше кажучи, організація може самостійно розробити спосіб ведення бухгалтерського обліку ЗСП з положень з бухгалтерського обліку, і навіть МСФЗ.

При цьому зауважимо, що і до внесення змін до п. 65 Положення N 34н організаціям фактично пропонувалося самостійно встановлювати спосіб списання ЗСП у витрати організації. Зміни, внесені Наказом N 186н, також накладають будь-яких обмежень на самостійний вибір організацій.

Облік активів виду ЗСП з 2011 року відповідно до Плану рахунків, як і раніше, ведеться на рахунку 97 "Витрати майбутніх періодів".

Тому, якщо на основі професійного судження організація включить розглянуті витрати до складу ЗСП, закріпивши такий порядок обліку в обліковій політиці, вона має право відображати витрати, що спочатку зібрані на рахунках 25, 26, але припадають на наступні звітні періоди, на рахунку 97.

Нагадаємо, що організація завжди має право змінити облікову політику з початку звітного року у разі розробки організацією нового способу ведення бухгалтерського обліку, коли застосування нового способу ведення бухгалтерського обліку передбачає більш достовірне подання фактів господарської діяльності у бухгалтерському обліку та звітності організації або меншу трудомісткість облікового процесу без зниження ступеня достовірності інформації (п.п. 10, 12 ПБО 1/2008).

Експерти служби Правового консалтингу Каратаєва Тетяна, Родюшкін Сергій

Або Непрямі витрати Виробництва ( відокремлений підрозділ) Треба також враховувати на 26 рахунку. Рахунок 25 ніколи не вівся.

Чи можуть на 20 рахунку бути прямі і непрямі витрати. Організація займається виробництвом, що знаходиться у відокремленому підрозділі. У нас створені підрозділи витрат: Офіс (головне підприємство), Офіс (відокремлений підрозділ) та Виробництво (відокремлений підрозділ). Витрати Офіс (головне підприємство), Офіс (відокремлений підрозділ) обліковуються на 26 рахунку. А 20 рахунку акумулюються як прямі, і непрямі витрати Виробництва (відокремлений підрозділ). Чи вірний наш підхід

Виходячи з поставленого питання, у Вас на 26 рахунку враховуються загальногосподарські витрати, а на 20 рахунок Ви відносите і прямі виробничі витрати, і загальновиробничі витрати (без урахування їх на рахунку 25).

Такий порядок обліку загальновиробничих витрат допустимо, порушень в обліку у Вас немає.

Як списати загальновиробничі та загальногосподарські витрати

Поняття загальновиробничих витрат

Витрати на утримання, організацію та управління цехами (іншими виробничими підрозділами) основного, допоміжного та обслуговуючого виробництв відносяться до загальновиробничих витрат. До складу загальновиробничих витрат включаються:

вартість матеріалів, запасних частин, використаних для обслуговування та ремонту виробничого обладнання;

витрати на оплату праці працівників, зайнятих обслуговуванням виробництва (майстрів, начальників цехів, технологів, робітників, які здійснюють технічне обслуговуваннята ремонт технологічного обладнання), з відрахуваннями на соціальні потреби;

амортизаційні відрахуваннята витрати на ремонт основних засобів та іншого майна, що використовується у виробництві;

витрати на демонтаж обладнання, витрати на матеріали, деталі, покупні напівфабрикати, що використовуються під час налагодження обладнання;

орендна плата за приміщення, машини, обладнання та інші основні засоби, що використовуються у виробництві;

витрати, пов'язані з експлуатацією основних засобів, безпосередньо задіяних у виробництві (газ, паливо, електроенергія тощо);

амортизаційні відрахування по нематеріальним активам, що використовуються у виробництві;

вартість нестач і втрат від простоїв, псування цінностей у виробництві та на складах тощо.

Бухоблік: загальновиробничі витрати

Протягом звітного періоду загальновиробничі витрати відображаються за дебетом однойменного рахунку 25 .

Списання загальновиробничих витрат

При списанні загальновиробничих витрат (після розподілу) зробіть проведення:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 25
– списано загальновиробничі витрати за звітний місяць.

Це випливає з Інструкції до плану рахунків (рахунки , ).

2. Правова базаНаказ Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування

Рахунок 20 "Основне виробництво"

Рахунок 20 " Основне виробництво " призначений узагальнення інформації про витрати виробництва, продукція (роботи, послуги) якого стала метою створення цієї організації. Зокрема, цей рахунок використовується для обліку витрат:
з випуску промислової та сільськогосподарської продукції;
з виконання будівельно-монтажних, геологорозвідувальних та проектно-вишукувальних робіт;
щодо надання послуг організацій транспорту та зв'язку;
з виконання науково-дослідних та конструкторських робіт;
за утриманням та ремонтом автомобільних дорігі т.п.
За дебетом рахунки 20 "Основне виробництво" відображаються прямі витрати, пов'язані безпосередньо з випуском продукції, виконанням робіт та наданням послуг, а також витрати допоміжних виробництв, непрямі витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням основного виробництва, та втрати від шлюбу. Прямі витрати, пов'язані безпосередньо з випуском продукції, виконанням робіт та наданням послуг, списуються на рахунок 20 "Основне виробництво" з кредиту рахунків обліку виробничих запасів, розрахунків із працівниками з праці та інших. Витрати допоміжних виробництв списуються з цього приводу 20 " Основне виробництво " з кредиту рахунки 23 " Допоміжні виробництва " . Непрямі витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням виробництва, списуються на рахунок 20 "Основне виробництво" з рахунків 25 "Загальновиробничі витрати" та "Загальногосподарські витрати". Втрати від шлюбу списуються на рахунок 20 "Основне виробництво" з кредиту рахунку 28 "Шлюб у виробництві".
За кредитом рахунка 20 "Основне виробництво" відображаються суми фактичної собівартостізавершеної виробництвом продукції, виконаних робіт та послуг. Ці суми можуть списуватися з рахунку 20 "Основне виробництво" до дебету рахунків 43 "Готова продукція",

Рахунок 25 (загальновиробничі витрати)

Про особливості та склад загальновиробничих витрат ми розповідали у . Про те, як ведеться бухгалтерський облік загально виробничих витраті як здійснюється розподіл загальновиробничих витрат, розповімо у цьому матеріалі.

Сч 25 «Загальновиробничі витрати»

Нагадаємо, що загальновиробничі витрати - це витрати на обслуговування основних та допоміжних виробництв організації.

Облік загальновиробничих витрат ведеться на рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" (Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н).

Загальновиробничі витрати збираються за дебетом рахунки 25 з кредиту рахунків обліку виробничих запасів, розрахунків із працівниками з праці та інших. Власне, облік загальновиробничих і загальногосподарських витрат у частині відображення по дебету рахунків 25 і 26 «Загальногосподарські витрати» аналогічний. Відмінність лише у складі витрат, які можна зарахувати до складу загальновиробничих чи загальногосподарських витрат організації.

Найбільш типовий приклад загальновиробничих витрат - витрати цеху, у якому виробляється кілька видів продукції.

Наведемо по загальновиробничих витратах проводки, які найбільш типові:

Списання загальновиробничих витрат

Оскільки на кінець місяця залишку на рахунку 25 не повинно бути, наприкінці місяця загальновиробничі витрати списуються проводкою:

Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» - Кредит рахунку 25

Аналогічно, загальновиробничі витрати можуть бути списані до складу витрат допоміжних виробництв або обслуговуючих виробництв та господарств.

Так, при списанні загальновиробничих витрат проведення може бути таке:

Дебет рахунка 23 «Допоміжні виробництва» — Кредит рахунка 25

А якщо на витрати обслуговуючих господарств списано загальновиробничі витрати, проведення буде таке:

Дебет рахунка 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» — Кредит рахунка 25

Як розподіляються загальновиробничі витрати

Методи розподілу загальновиробничих та загальногосподарських витрат організація визначає самостійно виходячи з особливостей своєї діяльності та порядку, закріпленого у .

У загальному виглядівизначення коефіцієнта розподілу загальновиробничих витрат формулу можна так:

де К ОПР – коефіцієнт розподілу загальновиробничих витрат;

ОПР - величина загальновиробничих витрат протягом місяця;

Б - основа розподілу загальновиробничих витрат.

Зазначений коефіцієнт може показувати скільки рублів загальновиробничих витрат посідає 1 карбованець бази розподілу. Даний коефіцієнт можна уявити і як %, помноживши отриманий показник на 100.

Ми наводили приклад розподілу непрямих витрат, Відбитих на рахунку 25, .

Однак база розподілу загальновиробничих витрат може бути й іншою. Наприклад, вартість основної сировини та матеріалів, чисельність працівників, вартість основних засобів та інші показники.

База щодо того чи іншого методу розподілу загальновиробничих витрат вибирається така, яка найбільш тісно показує взаємозв'язок витрат загальновиробничого характеру з собівартістю кінцевого продукту.

У плані рахунків 1С рахунки непрямих витрат 25 і 26 немає субконто «Номенклатурна група». Тому вони можуть закриватися безпосередньо у собівартість конкретного виду продукції – «Номенклатурної групи». До таких витрат можна віднести, наприклад, витрати на виплату заробітної плати та сплату страхових внесків управлінського персоналу. Як я вже казав непрямі витрати збираються на рахунках 25 «Загальновиробничі витрати» та 26 «Загальногосподарські витрати». Вони не можуть бути списані відразу в собівартість, про це я також писав. У бухгалтерському обліку є два варіанти закриття таких рахунків. Перший – це списання сум основне виробництво з цього приводу 20.

Рахунок 25 у бухгалтерському обліку для чайників: застосування, проведення, закриття рахунку

Використання готової продукції для загальногосподарських потреб 60 Відбито заборгованість перед постачальником послуг, наданих для загальногосподарських потреб 68 Нараховано податки та збори, що включаються до складу витрат на виробництво 69 Нараховано внески до ФСС та ПФР на заробітну плату працівників, які виконують загальногосподарську роботу 70 Нараховано зарплат общехозяйственную работу 71 Отражены суммы общехозяйственных расходов, произведенных подотчетными лицами 76 Отражена задолженность разных кредиторов за услуги, оказанных для общехозяйственных нужд 94 Списана сумма недостач на общехозяйственные расходы, в доаустимых приделах естественной убыли 96 Создан резерв по общехозяйственным расходам 97 Включены в состав общехозяйственных затрат расходы будущих періодів Бухгалтерські проводкиза кредитом 26 рахунки Рахунок 26 у бухгалтерському обліку.

Рахунок 26 у бухгалтерському обліку (нюанси)

Добре? Витрати – це обмін фінансових ресурсів щось інше, що може зберігати і використовувати. Наприклад, підприємство купило товари, матеріали. Витратило гроші, але не втратила їх, оскільки «гроші перетворилися на інші ресурси».
Передача матеріалів у виробництво або на госп.потреби відбувається так:

• обчислюється ціна цих матеріалів, наприклад, середня ціна.
• за рахунок проведення матеріали зменшуються на 10 рахунку у вирахованій сумі та кількості
• і ця сума приходить на рахунки витрат (20, 23, 25, 26, 44)
• до кінця місяця такі накопичені суми можна сміливо сказати, що вони витрати

Але коли триває процес закриття місяця і ці витрати починають брати участь у підрахунку фінансового результату— тоді вони перетворюються на поняття витрати, тобто.

Рахунок 25: загальновиробничі витрати. приклад, проводки

Відразу зазначу, що це настроювання має відношення до закриття рахунків непрямих витрат у бухгалтерському обліку. Для непрямих витрат у податковому обліку є окреме налаштування, про яке ми поговоримо трохи згодом.

Отже, тут є два варіанти:

• У собівартість продажів (директ-костинг) – у цьому випадку непрямі витрати з рахунку 26 списуватимуть до Дебету рахунки 90.08.1 «Управлінські витрати на діяльність з основною системою оподаткування»;
• У собівартість продукції, робіт, послуг – у разі рахунок 26 закривається з цього приводу прямих витрат 20.01, та був 20-й рахунок закриється з цього приводу 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)»;

Перший варіант досить прозорий тому нам краще вибрати другий, який трохи складніший.

Збірно-розподільчі рахунки

Витрати по всіх цехах склали: 220 000 + 400 000 + 105 000 + 60 000 + 80 000 + 40 000 = 905 000 руб. Обчислюємо коефіцієнт розподілу:

1. Цех №1: (220000 + 60000)/905000 * 100 = 31%
2. Цех №2: (400 000 + 80 000)/905 000*100 = 53 %
3. Цех №3: (105000 + 40000) / 905000 * 100 = 16%

Обчислюємо розподіл загальновиробничих витрат між цехами:

1. Цех №1: 700 000 * 31% = 217 000 руб.;
2. Цех №2: 700000 * 53% = 371000 руб.;
3. Цех №3: 700 000 * 16% = 112 000 руб.

Закриття 25 рахунку буде відображено проводками: Дт Кт Опис операції Сума Документ 20.1 25 Віднесення витрат на 1 цех 217 000 Бухгалтерська довідка 20.2 25 Віднесення витрат за 2 цех 371 000 Бухгалтерська довідка 20.3 25 Віднесення витрат за 3 цех 112 000 Бухгалтерська довідка Заключение 25 рахунок рідко використовують у господарську діяльність.

1с бухгалтерія - облік господарських операцій у деталях!

На 26 рахунок за послуги потрапляють всі інші витрати: зарплата співробітників, оренда приміщень, канцелярія, послуги Інтернет, зв'язок, податки із заробітної плати, амортизація основних засобів. Тобто. в основному все, що стосується поточної діяльності.

Увага

Погляньмо на 26 рахунок, подивимося на його характеристики. Торгівля Бухгалтерський рахунок 91.2 рахунки, іноді 26, також присутні в торгівлі.

Інфо

Все ж таки, основним бухгалтерським рахункомвитрат на торгівлі є 44 рахунок «Витрати продаж». Подивіться його характеристики. план рахунків із програми 1С Бухгалтерія 7.7 план рахунків із програми 1С Бухгалтерія 8 Ми бачимо, що рахунок аналітичний: є субрахунки та субконто.

Рахунок повністю активний, тому накопичення витрат піде за дебетом, а списання за кредитом рахунки. Як працює 44 рахунок Для початку запам'ятаємо, що на 44 відносяться ті витрати, що припадають на торгівлю.

Облік витрат і витрат загалом у бухобліку

Якщо організація застосовує для реєстрації підсобних витрат рахунок 23 «Допоміжне виробництво» або якщо на балансі організації є господарства, що обслуговуються (гуртожитки, дитячі садки, санаторії тощо) і використовується рахунок 29 «Обслуговуюче виробництво», то в дебет рахунки 29 також можуть списуватися загальногосподарські витрати Витрати. Витрати можуть списуватися до дебету цих рахунків, тільки якщо обслуговуючі виробництва та господарства виконували роботи та послуги на сторону.

Важливо

Проведення, що формують відображення таких операцій у бухгалтерському обліку, виглядатимуть так: Дп 20 (23, 29) Кт 26. Вибір порядку розподілу загальногосподарських витрат між зазначеними вище рахунками залишається за бухгалтером: загальногосподарські витрати можуть розподілятися між виробництвами пропорційно заробітної плати, сумі прямих витрат чи виручці.

Як закриваються 20, 23, 25, 26 рахунки 1с: бухгалтерія 8.3

Податок з прибутку» Не всі бажані витрати підприємства можна віднести до витрат. Тобто. не всі витрати можуть потрапляти до формули фінансового результату для підрахунку прибутку.
Дозвіл на ті чи інші види витрат обумовлено податковому кодексі(НК РФ). Давайте розглянемо витратні рахунки бухгалтерського обліку наступних видахдіяльності: Надання послуг Тут використовуються в основному два рахунки витрат - це 26 та 91.2.
Причому 26 рахунок протягом місяця накопичує витрати, які потім підуть на 90 рахунок, але вже як витрати. Коли 26 рахунок закривається (переноситься) на 90 рахунок – називається методом директ-костинг. А 91.2. рахунок – це відразу витрати, оскільки він сам є формулою фінансового результату. З попередніх статей ми знаємо, що у 91.2 рахунок потрапляють такі основні витрати підприємства, як послуги банку обслуговування розрахункового рахунки, відсотки за кредитом.

Здрастуйте дорогі читачі блогу blog-buh. У черговій статті я продовжу розглядати регламентну операцію"Закриття рахунків 20, 23, 25, 26". У минулій публікації ми розбирали приклад з організацією, в якій всі витрати відображалися лише на рахунку 20.01. Тому ми змогли подивитися тільки те, як налаштовується та працює програма з точки зору використання та закриття рахунку 20. Сьогодні ми обговоримо такі поняття як прямі (відбиваються на рахунках 20, 23) та непрямі витрати (на рахунках 25,26). Розповім трохи теорії обліку. Також поговоримо, про те, де в 1С БП 3.0 налаштувати облік цих непрямих і прямих витрат, а також про особливості закриття непрямих витрат. Все це буде розглянуто на прикладі організації, що займається виробничою діяльністю, тому трохи поговоримо про виробництво.

По суті, це класифікація витрат за способом їх включення в собівартість виробленої продукції. Тому дана класифікація, здебільшого, актуальна для бухгалтерського обліку виробничих організацій.

Давайте поговоримо докладніше про кожну з цих двох груп. Прямі витрати – це витрати, які можна однозначно зарахувати до виробництва певного виду продукції.
Саме тому рахунки прямих витрат 20 та 23 у плані рахунків у 1С мають субконто «Номенклатурна група». Такі витрати можуть бути списані безпосередньо в собівартість виробництва конкретної «Номенклатурної групи». До них можна віднести витрати на сировину, матеріали та комплектуючі, на зарплату та страхові внески робітників, які займаються виробництвом цієї продукції. Непрямі витрати - це витрати, які відносяться до виробництва відразу кількох видів продукції.

Рахунок витрат у бухобліку 25 26

Наприкінці місяця списано загальногосподарські витрати на витрати виробництва? 20 26 Для вирішення завдання необхідно зібрати та закрити рахунки 25 і 26. Рахунок 25 «Загальновиробничі витрати» Дебет Кредит 16) 1500026) 53405) 1 0007) 3608) 1 500 9) 23200 О2 = 0 витрати» Дебет Кредит 1а) 100002а) 35603) 2404) 8006) 1300 10) 15900 О0 = 15900 Ок = 15900 Сума загальновиробничих витрат за місяць склала 23 200 р., а сума загальногосподарств Наприкінці місяця рахунки 25 та 26 закриваються. Для цього суму дебетового обороту в тому ж обсязі списують з кредиту цих рахунків у дебет рахунки 20. Оскільки обороти на рахунках 25 і 26 дорівнюватимуть, у цих рахунків не буде сальдо.
Перелік витрат, що збираються на 25 рахунку, є досить великим. Залежить від спрямованості виробничої діяльності.

Зазвичай тут маються на увазі витрати на зарплату, електроенергію та інші комунальні платежі, оплату інших послуг. Витрати виробництва 25 рахунки Витрати Приклади витрат Джерела витрат Загальновиробничі Заробітна плата працівників, управлінські витрати, відрядження, відрахування в позабюджетні фонди 70, 69, 76 Виробничі Заробітна плата апарату управління, утримання та ремонт будівель, страхові перерахування 70, 69, 02, 10, 60 Невиробничі Виробничі втрати, псування товару та продукції 94 За деяких обставин від використання 25 рахунки відмовляються.

Відбувається це в ситуаціях, коли видів продукції небагато. Витрати можуть збиратися відразу безпосередньо на рахунку 20 та 23.

Цей рахунок обліку виробничих витрат відноситься до рідко використовуваних з різних причин. Він не має залишків на звітну дату, виконує роль певної проміжної ланки у взаємодії рахунків обліку виробничих витрат. Кому ж потрібен рахунок? Хто без нього цілком обійдеться? Яким рахунком обліку витрат його можна замінити? Чому не варто поспішати відмовлятися від обліку непрямих виробничих витрат?

Цей рахунок обліку виробничих витрат – одне із рідко використовуваних з різних причин: не має залишків на звітну дату, виконує роль деякого проміжного ланки у взаємодії рахунків обліку виробничих витрат тощо.. Кому ж необхідний рахунок ? Хто без нього цілком обійдеться? Яким рахунком урахування витрат його замінити? Відповіді на ці та інші загальновиробничі питання не часто можна зустріти в бухгалтерських виданнях.

Навіщо потрібен рахунок 25?

За відповіддю звернемося до Інструкції із застосування Плану рахунків. У ній говориться, що зазначений рахунок призначений для узагальнення інформації про витрати на обслуговування основних та допоміжних виробництв організації. Отже, витрати з рахунку розподіляються на рахунки та . Виділимо витрати, які можуть бути враховані на рахунку загальновиробничих витрат, а також відповідні кореспондуючі рахунки.

У таблиці вказані основні витрати, що акумулюються на рахунку. Насправді їх більше – у тексті Інструкції із застосування Плану рахунків говориться, що кореспонденція з дебету рахунку включає понад два десятки рахунків. З кредитом рахунки кореспондує вдвічі менше рахунків, з яких основних лише три: 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства». Доповненнями до них можуть стати рахунки 10 «Матеріали», 23 «Шлюб у виробництві», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами», 99 «Прибутки та збитки». Аналітичний облік за рахунком ведеться за окремими підрозділами та статтями витрат.

Читач має право сказати, що Інструкція із застосування Плану рахунків – це не той документ, на основі якого можна будувати облікову політику організації. Автор із цим згоден і тому пропонує звернутися до так званих калькуляційних документів, що передбачають розрахунок собівартості продукції на основі витрат підприємства.

Трохи про класифікацію витрат

Всі витрати на виробництво включаються до окремих видів продукції, робіт і послуг (у тому числі виробів, що виготовляються на індивідуальні замовлення) або груп однорідної продукції. Залежно від способів включення до собівартості окремих видів продукції витрати можуть бути прямими та непрямими. Під прямими витратами розуміються витрати, пов'язані з виробництвом окремих видів продукції (на сировину, основні матеріали, покупні вироби та напівфабрикати, основну зарплату виробничих робітників та ін), які можуть бути прямо і безпосередньо включені до собівартості товарів. Непрямими вважаються витрати, пов'язані з виробництвом продукції кількох видів (на утримання та експлуатацію обладнання, цехові, загальнозаводські витрати тощо), що включаються до собівартості товарів за допомогою спеціальних методів.

В Основних положеннях з калькулювання собівартості продукції промислових підприємстваху групуванні витрат за статтями виділено цехові та загальнозаводські витрати. До яких із них слід відносити «сучасні» загальновиробничі витрати? Для відповіді на запитання дамо порівняльну характеристикуназваних витрат.

Зі схеми видно, що загальновиробничим витратам відповідають цехові витрати в інтерпретації Основних положень щодо калькулювання собівартості продукції на промислових підприємствах, тоді як загальнозаводські витрати – «сучасним» загальногосподарським витратам, зазначеним в Інструкції із застосування Плану рахунків. Тому далі розглядатимемо у «калькуляційному» документі цехові витрати.

Докладніша деталізація

Сказане частково підтверджують основні положення щодо калькулювання собівартості продукції на промислових підприємствах. Цехові витрати, як правило, розподіляються між різними видамипродукції пропорційно до суми основної зарплати виробничих робітників (без доплат за прогресивно-преміальними системами) та витрат на утримання та експлуатацію обладнання. В окремих галузях промисловості цехові витрати можуть розподілятися пропорційно до суми основних витрат без вартості сировини, матеріалів і напівфабрикатів. Умови застосування на підприємствах відповідних галузей промисловості одного із названих методів встановлюються у галузевих інструкціях.

Про що йдеться у галузевих інструкціях?

Звернемося до Методичних вказівок щодо калькулювання собівартості продукції на підприємствах кольорової металургії. Відповідно до них загальнорудничні та загальноцехові витрати рудоуправлінь, окремих збагачувальних фабрик та металургійних заводів, що входять до складу гірничо-збагачувальних та гірничо-металургійних комбінатів (об'єднань) на правах цехів (без розрахункових рахунків), розглядаються та враховуються як цехові витрати.

Вони прямо відносяться на окремі види продукції, що виготовляються в цехах, або розподіляються між окремими видамипродукції та робіт пропорційно:

• витрат на переділ (на допоміжні матеріали, паливо та енергія на технологічні цілі, на оплату праці виробничих робітників, на утримання та експлуатацію обладнання, а також відрахування на соціальні потреби);
• витрат на утримання та експлуатацію обладнання;
• витрат на оплату праці виробничих робітників;
• кількості спрямованих на знешкодження відходів (виробничих газів та стоків) (такий спосіб підходить тільки для витрат цеху, призначеного для знешкодження відходів).

Згідно з обраним в обліковій політиці організації методом цехові витрати розподіляються між рудниками та збагачувальними фабриками, що входять до складу рудоуправлінь підприємств кольорової металургії.

приклад 1.

На підприємстві кольорової металургії здійснено такі цехові (загальновиробничі) витрати: на утримання будівель загальноцехового призначення (150 000 руб.), На заходи з охорони праці (150 000 руб.), На зарплату начальників цехів (300 000 руб.), На премії за раціоналізаторство (200 000 руб.). Перелічені витрати розподіляються між трьома рудниками, у яких зарплата становила 200 000, 300 000, 100 000 крб., а прямі витрати утримання і експлуатацію устаткування – 50 000, 100 000 і 50 0000 крб. Відповідно до облікової політики цехові витрати розподіляються пропорційно витратам на оплату праці та утримання, експлуатацію устаткування.

Загальна сума цехових витрат за звітний періодстановитиме 800 000 руб. (150000 + 200000 + 300000 + 150000). Показники розподілу дорівнюватимуть (розрахунки в рублях):

1. перша копальня – 31,25% ((200 000 + 50 000) / (200 000 + 300 000 + 100 000 + 50 000 + 100 000 + 50 000));
2. друга копальня – 50% ((300 000 + 100 000) / (200 000 + 300 000 + 100 000 + 50 000 + 100 000 + 50 000));
3. третя копальня – 18,75% ((100 000 + 50 000) / (200 000 + 300 000 + 100 000 + 50 000 + 100 000 + 50 000));

Відповідно, між рудниками цехові витрати будуть розподілені так:

1. 250 000 руб. (800 000 x 31,25%) - по першому руднику;
2. 400 000 руб. (800 000 x 50%) - по другому руднику;
3. 150 000 руб. (800 000 x 18,75%) - по третій копальні.

			сума, руб.
Відбито витрати на утримання будівель загальноцехового призначення, в тому числі амортизацію.
Відображено зарплату начальників цехів та внески
Нараховано премії за раціоналізацію
Показано витрати на заходи з охорони праці
Показано зарплату робітників першого рудника та витрати на утримання та експлуатацію обладнання
Показано зарплату робітників другого рудника та витрати на утримання та експлуатацію обладнання
Показано зарплату робітників третьої копальні та витрати на утримання та експлуатацію обладнання
Відображено розподілені витрати по першій копальні
Відображено розподілені витрати по другій копальні
Відображено розподілені витрати по третій копальні

Звернімо увагу ще на деякі вказівки згаданого вище галузевого «калькуляційного» документа. Цехові витрати таких копалень, збагачувальних фабрик складатимуться з двох частин – власних цехових витрат та частки загальноцехових витрат рудоуправлінь. У тому порядку відображаються загальноцехові витрати названих вище окремих збагачувальних фабрик і металургійних заводів, які входять до складу гірничо-збагачувальних і гірничо-металургійних комбінатів (об'єднань). Як це розуміти?

Повернемося наприклад: у ньому на рахунку фактично враховувалися загальноцехові витрати рудоуправлінь, тоді як на рахунку показувалися власні цехові витрати, зокрема зарплата основних робітників із внесками у фонди та витрати на обладнання. Тобто рудники вважаються основними виробничими цехами, а чи не допоміжними підрозділами, у яких додатково поділяються прямі та опосередковані витрати. Виходить, що не завжди формулювання старої інструкціїслід сприймати буквально, необхідно адаптувати її під конкретну ситуацію у сучасних реаліях.

До відома.

Цехові витрати, крім основної продукції, розподіляються також на роботи та послуги, виконані для свого капітального будівництва(включаючи гірничо-капітальні та геологорозвідувальні роботи, що фінансуються за рахунок коштів республіканського бюджету), житлово-комунального господарства, непромислових господарств та на бік.

Для порівняння звернімося до більш сучасних Методичних положень щодо калькулювання собівартості продукції на підприємствах хімічного комплексу. У документі використовуються ті ж найменування витрат, що й у чинній Інструкції із застосування Плану рахунків. Нагадаємо: у контексті статті нас цікавлять загальновиробничі витрати, спричинені управлінням виробничими підрозділами, із відображенням їх в аналітичному обліку за кожним підрозділом.

Загальновиробничі витрати кожного підрозділу включаються лише у собівартість тієї продукції, що виготовляється даним підрозділом, зокрема у собівартість робіт (послуг), виконуваних інших підрозділів чи непромислових господарств. У собівартість хімічних товарів загальновиробничі витрати включаються:

1. повністю – у цехах (підрозділах), спеціалізованих з виробництва цих товарів;
2. частково – під час виготовлення таких товарів у неспеціалізованих цехах поряд із основною продукцією підприємства. Причому у собівартість хімічних товарів народного споживання включається відповідна частка лише загальновиробничих витрат, пов'язані з виробництвом даних товарів. І тому складається спеціальний розрахунок загальновиробничих витрат неспеціалізованих підрозділів (цехів).

Непрямі витрати при калькулюванні собівартості продукції можуть розподілятися у різний спосіб, що вибираються підприємством з урахуванням особливостей виробництва та структури витрат. Як основні для хімічних та нафтохімічних підприємств рекомендуються такі методи:

• пропорційно основний заробітної плати виробничих робітників чи всього промислово-виробничого персоналу цеху;
• пропорційно до умовних коефіцієнтів, розрахованих і прийнятих самим підприємством на основі кошторисів відповідних накладних витрат;
• пропорційно "цінам реалізації", прийнятим підприємством для розподілу витрат комплексних виробництв (цехів);
• натуральним (ваговим) способом, тобто пропорційно вазі випущеної продукції або іншому натуральному виміру (м, кв. м і т.д.);
• пропорційно прямим витратам – у виробництвах із високим рівнем матеріальних витрат;
• пропорційно прямим витратам на оплату праці - у трудомістких виробництвах (з часткою витрат на оплату праці та інших витрат, пов'язаних з його використанням, у сумарних прямих витратах, що перевищує 50%).

Можна використовувати інші способи розподілу витрат, що найбільше відображають їх зв'язок з продуктом.

приклад 2.

Цех підприємства зайнятий випуском основної та побічної хімічної продукції. Непрямі витрати між зазначеними видами продукції розподіляються натуральним (ваговим) методом – пропорційно до ваги випущеної продукції. За вибраний період це масове співвідношення щодо випущеної продукції на підставі виробничих звітівстановило 80% до 20% (основна продукція до побічної). Прямі витрати, пов'язані з випуском названих видів продукції, склали 500 000 та 100 000 руб., Непрямі (загальновиробничі) - 200 000 руб.

Відповідно до співвідношення натуральних показників непрямі витрати, які стосуються випуску основний хімічної продукції, становитимуть 160 000 крб. (200 000 руб. x 80%), тоді як на побічну продукцію припадатиме 40 000 руб. (200 000 руб. x 20%) таких витрат. Для обліку прямих витрат за основну продукцію використовуємо субрахунок 20-1, а побічних – 20-2.

У бухгалтерському обліку підприємства будуть зроблені наступні проводки:

			сума, руб.
Відображено прямі витрати з основної продукції
Відображено прямі витрати по побічній продукції*
Відображено загальновиробничі витрати
Непрямі витрати розподілені на собівартість основної хімічної продукції
Непрямі витрати розподілені на собівартість побічної хімічної продукції

* До статті «Побічна продукція» включаються витрати, що стосуються виробництва побічної продукції під час виробництва основної. Ці витрати виключаються з витрат на виробництво основної продукції, оскільки побічна продукція має самостійний характер і калькулюється окремо, що пояснює запис Дебет 20-2 Кредит 20-1. Причому величина таких витрат визначена виходячи з масового співвідношення випущеної продукції (500 000 руб. x 20%), тобто витрати на побічну продукцію умовно прямі.

Коли рахунок 25 не потрібний?

Це відбувається, коли частка витрат невелика і не багато об'єктів калькулювання, на які потрібно розподіляти витрати розрахунковими методами. Наприклад, на підприємствах чорної металургії всі витрати на виробництво (крім витрат загальнозаводського значення), включаючи витрати цеху з обслуговування виробництва та управління, враховуються на рахунку «Основне виробництво». Рахунок «Допоміжні виробництва» та субрахунок «Цехові витрати» підприємства чорної металургії не використовують. Витрати загальнозаводського призначення враховуються на рахунку "Загальногосподарські витрати" (п. 103 Методичних вказівокз калькулювання собівартості продукції на підприємствах чорної металургії). Зі сказаного ясно, що названі підприємства не використовують рахунок.

Натомість підприємства чорної металургії застосовують рахунок 20 «Основне виробництво» , у якому акумулюються як прямі витрати, і непрямі, включаючи витрати, які можна було б враховувати на рахунках і . Це не означає, що таке спрощення робить калькулювання грубішим і наближеним, оскільки за відсутності в чорній металургії побічної продукції всі витрати підсумовуються у вартості основної продукції і на необхідність додаткового розподілу непрямих витрат не виникає.

На завершення скажемо, що загальновиробничі витрати здебільшого є непрямими витратами основного виробництва, пов'язаними з управлінням ним та виконанням загальновиробничих функцій, що забезпечують. Причому непрямий розподіл витрат виправдано лише в тих випадках, коли виключається можливість нормування та прямого обліку витрат на продукти (роботи, послуги) (наприклад, в умовах виробництва зі сполученою продукцією) або такий облік занадто громіздкий (у виробництві з різноманітним асортиментом продукції та ін.) . Як би там не було, непрямі витрати навіть в основних виробничих цехах неминучі, тому бухгалтеру потрібно бути готовим до обліку даних витрат окремо у складі загальновиробничих (цехових) або разом із прямими витратами, що іноді теж має практичне застосування. На думку автора, бухгалтеру виробничого підприємстваварто відмовлятися від використання рахунку, тільки якщо його можна повноцінним чином замінити на інший рахунок. В іншому випадку витрати загальноцехового (загальновиробничого) характеру слід калькулювати окремо від прямих витрат, після чого розподілити на об'єкти калькулювання.