Новини зірок
До складу управлінських витрат включаються. Управлінські витрати організації: які особливості необхідно враховувати
Усі поточні витрати на здійснення торгівельної діяльності доцільно враховувати на рахунку 44 «Витрати на реалізацію» відокремлено один від одного (на різних аналітичних рахунках або субрахунках): як витрати, пов'язані з процесом реалізації, так і управлінські витрати. Необхідність такого розмежування обумовлена різним порядкомїх списання з рахунку 44. Крім того, і бухгалтерської звітностіїх показують окремо. Перш ніж розпочати списання витрат у організації, слід визначити, які є управлінськими, які - витратами обращения.
У чинному законодавствііз цього приводу прямих вказівок немає. У ньому передбачено, що управлінськими є витрати, пов'язані з управлінням всією організацією, а витрати звернення спрямовані безпосередньо на реалізацію товарів. Це означає, що торгова організація, ґрунтуючись на зазначених визначеннях та професійному судженні, самостійно з урахуванням специфіки діяльності визначає, що відноситься до кожного виду витрат, та закріплює даний порядок у облікової політики.
Визначаємо номенклатуру управлінських витрат
Статті витрат, які можна віднести до управлінських у торговій організації, представлені у табл. 1.
Особливості списання управлінських витрат
Витрати, пов'язані з управлінням |*|
, що враховуються торгівельною організацією на рахунку 44, наприкінці звітного місяця підлягають списанню до дебету рахунку 90-5 «Управлінські витрати» у повній сумі (п. 10 Інструкції № 102*).
__________________________
* Інструкція з бухгалтерського обліку доходів та витрат, затверджена постановою Мінфіну Республіки Білорусь від 30.09.2011 № 102 (далі - Інструкція № 102).
*
Важливо!Сума витрат, списаних до дебету рахунки 90-5, знаходить своє відображення у звіті про прибутки та збитки за стор. 040 «Управлінські витрати» (абз. 3 п. 60 Інструкції про порядок складання бухгалтерської звітності, затвердженої постановою Мінфіну Республіки Білорусь від 31.10. 2011 № 111).
Приклад 1. Списання управлінських витрат
У поточному місяці торгова організація зазнала таких витрат :
- орендна плата за офісне приміщення, Комунальні та експлуатаційні витрати, витрати на електроенергію - 4 535,62 руб., У т.ч. ПДВ – 658,33 руб.;
- Витрати на закордонне відрядження директора у виробничих цілях (добові, витрати на проїзд, витрати на проживання) - 2 330,66 руб.;
- Послуги спеціалізованої організації з ведення бухобліку торгівельної організації - 630 руб. (без НДС);
- Зарплата апарату управління - 15 902,22 руб.;
- обов'язкові відрахуванняна зарплату у ФСЗН та Білдержстрах - 5 479,91 руб.;
- амортизація об'єктів основних засобів, використовуваних апаратом управління, - 1620 руб.;
- Вартість матеріалів, використаних у виробничих цілях апарату управління (канцтовари, туалетний папір, мило, вартість бутильованої води, спожитої працівниками загальногосподарського призначення), - 3875 руб.
У такому разі буде зроблено наступні проводки(Див. табл. 2):
Примітка.Сума ПДВ, пред'явлена орендодавцем, для організації податковим відрахуванням (п. 1, підп. 2.1 п. 2 ст. 107 ПК). Податкові відрахуванняпровадяться після відображення ПДВ у бухгалтерському обліку та книзі покупок (якщо її ведення здійснюється платником). Підстава для вирахування - електронні рахунки-фактури з ПДВ, одержані в установленому порядку від орендодавця, за умови їх підписання платником електронної цифровим підписом(Абз. 2 п. 5-1, частина перша п. 6-1 ст. 107 ПК).
Приклад 2. Представницькі витрати, вироблені на користь організації
У поточному місяці торгова організація зазнала витрат на прийом представників іноземної делегації з Казахстану (представницькі витрати) для проведення переговорів щодо укладання договору на постачання товарів. З цією метою торговельна організація сплатила у безготівковому порядку:
- Оренду посуду та обслуговуючого ділову вечерю персоналу - 278,10 руб., У т.ч. ПДВ (за ставкою 20%) – 46,35 руб.;
- Витрати по автоперевезенню представників делегації - 170 руб., В т.ч. ПДВ (за ставкою 20%) - 28,33 руб.
Працівнику торгової організації, відповідальному за супровід іноземної делегації, видано готівку з каси організації в сумі 240 руб., З яких він розрахувався:
- за продукти харчування, алкогольні та безалкогольні напої (вино та соки) – 239,20 руб., У т.ч. ПДВ – 31,69 руб.;
- разові серветки для оформлення столу у сумі 27,30 крб., зокрема. ПДВ (за ставкою 20%) – 4,55 руб.
Оскільки отриманих від організації коштів на представницькі витрати було недостатньо, працівник витратив особисті кошти на суму 26,5 крб.
У встановлені термінивін подав звіт із додатком документів, що підтверджують цільову витрату коштів. Грошові кошти, Витрачені працівником на користь організації, відшкодовані йому з каси організації - у міру подання до бухгалтерії всіх документів, що підтверджують.
У бухобліку ці витрати відображаються так (див. табл. 3):
__________________________
* Пунктом 38 Інструкції про порядок ведення касових операцій та порядок розрахунків готівкою в білоруських рубляхна території Республіки Білорусь, затвердженої постановою Правління Нацбанку Республіки Білорусь від 29.03.2011 № 107 (далі – Інструкція № 107), допускається використання особистих коштів фізичних осіб для придбання ними товарів (робіт, послуг) на користь юридичного лиця, з якими зазначені фізичні особискладаються в трудових відносинах, у межах обмежень, встановлених під час розрахунків між суб'єктами господарювання - не більше 100 базових величин (БВ) протягом одного дня (п. 69 Інструкції № 107).
Приклад 3. Витрати з техогляду автомобіля, вироблені у виробничих цілях
Торгова організація має у власності службовий легковий автомобіль. Він використовується потреб апарату управління у виробничих інтересах. З року випуску автомобіля минуло понад 2 роки.
У поточному місяці організація сплатила послуги техогляду на діагностичній станції вартістю 19 руб., У т.ч. ПДВ (за ставкою 20%) - 3,17 руб., і держмито за видачу дозволу на допуск транспортного засобудо участі у дорожньому русі у сумі 378 руб. без ПДВ (9 БВ × 2 роки).
У ході техогляду виявлено люфт кермового керування автомобіля. У зв'язку з цим техогляд не пройдено з першого разу. Водій оперативно усунув зазначену несправність та оплатив проведення окремих видівконтрольнодіагностичних робіт при повторному проходженні техогляду з допомогою особистих коштів (з розрахунку банківської карткою) у сумі 3,0 крб., зокрема. ПДВ (за ставкою 20%) - 0,5 руб. З другого разу техогляд успішно пройдено у встановлені терміни.
Працівник подав звіт із додатком документів, що підтверджують цільову витрату коштів. Кошти, витрачені працівником на користь організації торгівлі, відшкодовані йому на банківську карткуу повному розмірі.
У бухобліку виконуються такі записи (див. табл. 4):
Облік управлінських та комерційних витрат ведеться відокремлено з інших витрат. Порядок розмежування видаткових операційза їхньою приналежністю до тієї чи іншої категорії закріплюється обліковою політикою.
Що входить до управлінських витрат
Правила визнання та поділу витрат зафіксовані у ПБО 10/99. До управлінського типу витрат відносять кошти, що спрямовуються на оплату праці офісному персоналу, погашення зобов'язань за рахунками за послуги зв'язку, охоронну сигналізацію, ЖКГ тощо. Управлінські витрати включають широкий спектр витрат, які не пов'язані з виробництвом продукції безпосередньо, вони не використовуються в процесі діяльності у сфері торгівлі або послуг.
Прикладами цього витрат можуть бути:
- сплачені рахунки за канцтовари;
- проведення семінарів та тренінгів для працівників компанії;
- представницькі витрати;
- амортизаційні відрахування за основними засобами, що використовуються на адміністративних об'єктах;
- техобслуговування та ремонт техніки, призначеної для експлуатації управлінськими кадрами.
Все, що стосується управлінських витрат, може включатися в собівартість виробленої продукції двома способами:
- списання з продажу виготовлених підприємством товарів;
- списання повної суми понесених витрат із прив'язкою до періоду їх виникнення.
Чим відрізняються комерційні витрати від управлінських? Необхідність перших обумовлена здійснюваною компанією торговельною діяльністю, другі необхідні змісту адміністративного апаратуфірми. До складу комерційних витрат можуть бути включені перераховані кошти постачальникам тари, оплата послуг з упаковки виробів, їх навантаження та доставки. Для управлінських витрат властива передбачуваність, їх прогнозований обсяг можна приблизно прорахувати, комерційні витрати характеризуються залежністю від кількості виробленої та проданої продукції.
Управлінські витрати – рахунок обліку та типові проводки
Для витрат, пов'язаних з управлінськими потребами, призначено синтетичний рахунок бухобліку 26 «Загальногосподарські витрати». Він є активним, сальдо, що утворилося на ньому, повинно списуватися щомісяця.
Типові проводки щодо відображення понесених управлінських витрат:
- Д26 – К21 – показано вартісну оцінку напівфабрикатів власного виробництва, які були використані для потреб адміністративного об'єкта;
- Д26 – К43 – на витрати управлінського типу віднесено вартість витрачених готових виробів;
- Д26 – К60 чи 76 – враховано отримані від третіх осіб послуги;
- управлінський облік витрат на оплату праці здійснюється за допомогою запису Д26 – К70 щодо нарахованого заробітку та Д26 – К69 у частині страхових внесків.
Підзвітні суми, які стосуються адміністративних витрат, відбиваються як Д26 – К71. Якщо частина управлінських витрат передається філіям (за умови, що вони спочатку були понесені головним підприємством), складається кореспонденція між дебетом 26 і кредитом 79. Нестачі списуються проводкою Д26 – К94.
Існує два методи подальшого списання управлінських витрат.
Перший метод передбачає, що витрати на утримання адміністрації компанії за вказівками облікової політики підлягають частковому включенню в собівартість продукції. Бухгалтерські записибудуть такими:
- Д20 – К26 віднесення частини витрат виробництва;
- коли компанією, що спеціалізується у сфері послуг, списані управлінські витрати, проводка має вигляд Д29 – К26;
- при розрахунку собівартості виробів допоміжних виробництв адмінвитрати переноситимуться через кореспонденцію Д23 – К26.
На наступному етапі при реалізації товарів накопичена собівартість, що включає витрати управлінського типу, списується на 90 рахунок.
При другому методі обліку управлінських витрат проводка списання відразу перенесе їх у 90 рахунок: Д90 - К26.
Управлінські витрати на бухгалтерській звітності
Усі здійснені підприємством операції у конкретному періоді повинні знаходити відображення у бухгалтерській звітності. Форма Балансу показує підсумкові сальдо за рахунками певну дату, а бланку Звіту про фінансові результати вказуються накопичувальні дані.
Управлінські витрати на балансі – це самостійний рядок, а складова сума інших рядків залежно від цього, яким рахунок було зроблено списання наприкінці месяца. Виділення управлінського типу витрат у звітності здійснюється у рядку 2220 Звіту про фінрезультати, за умови, що застосовується другий метод обліку. Коли визначаються управлінські витрати, формула їх розрахунку звітності зводиться до аналізу кредитових оборотів за рахунком 26 разом із дебетом рахунки 90.
Бюджет управлінських витрат
При формуванні прогнозу за доходами та витратами для різних напрямківвитрати коштів рекомендується розраховувати нормативні величини або встановлювати ліміти за звітними періодами.
Бюджет може складатися одним із трьох методів:
- Традиційний, який використовує прив'язку ліміту адмінвитрат до загального фонду оплати праці (метод вважається морально застарілим).
- Метод індексації – за основу беруться дані звітного року та збільшуються на певний відсоток.
- Націленість на результат – величина коштів, що виділяються на управлінські потреби, безпосередньо залежить від очікуваних і досягнутих результатів діяльності підприємства.
Управлінські витрати (рядок 2220)
За цим рядком форми відображають суму загальногосподарських витраткомпанії, які безпосередньо не пов'язані з виробництвом готової продукції. Подібні витрати відображають за дебетом рахунки 26 "Загальногосподарські витрати". У рядок 2220 "Управлінські витрати" нової уніфікованої формизвіту вписують суму витрат, списану з цього рахунку з цього приводу 90 " Продажі " , субрахунок 2 " Собівартість продажів " . Торгові фірми для обліку таких витрат рахунок 26 не використовують. Ці витрати вони відображають на рахунку 44 "Витрати на продаж". Отже, рядок 2220 "Управлінські витрати" дані фірми не заповнюють. Усі загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням торговою фірмою, вписують у рядок 2210 "Комерційні витрати" нової формизвіту.
Склад та облік управлінських витрат
Як і у випадку з комерційними витратами, порядок визнання та визначення розміру управлінських витрат повністю відповідає аналогічним показникам за витратами, пов'язаними з звичайними видамидіяльності. Докладніше про це читайте в розділі "Собівартість продажів" (рядок 2120). У складі управлінських витрат, зокрема, відображають витрати на:
за амортизаційним відрахуваньта витрат на ремонт основних засобів управлінського та загальногосподарського призначення;
орендну плату за приміщення загальногосподарського призначення;
оплату інформаційних, аудиторських, консультаційних послуг;
Підготовку та перепідготовку кадрів;
Купівлю канцелярських товарів, інвентарю та інших матеріалів, необхідні потреб управління.
Компанія займається виробництвом готової продукції. Вартість сировини та матеріалів, використаних у процесі виробництва, склала 2400000 руб. Заробітна плата виробничих робітників – 900 000 руб. З неї було нараховано внески з обов'язкового соцстрахування у вигляді 234 000 крб. Витрати оплату послуг сторонніх організацій, що з виробництвом готової продукції, рівні 118 000 крб. (У тому числі ПДВ - 18 000 руб.). Витрати допоміжного виробництвастановили 68 000 руб. Сума загальногосподарських витрат дорівнює 1636000 руб. (в тому числі ПДВ -
106200 руб.), З них на:
Оренду приміщень загальногосподарського призначення – 590 000 руб. (У тому числі ПДВ - 90 000 руб.);
Оплату маркетингових та юридичних послуг- 106200 руб. (У тому числі ПДВ - 16 200 руб.);
Оплату праці адміністративно-управлінського персоналу та соцвідрахування з неї - 289 800 руб.;
Амортизацію основних засобів загальногосподарського призначення – 650 000 руб.
Зазначені витрати відображають записами:
Дебет 20 Кредит 10
2400000 руб. - списано вартість сировини та матеріалів, використаних у виробництві готової продукції;
Дебет 20 Кредит 70
900 000 руб. - нараховано заробітня платапрацівникам основного виробництва;
Дебет 20 Кредит 69
234 000 руб. - нараховано внески за обов'язковим соціальному страхуваннюіз заробітної плати працівників основного виробництва;
Дебет 19 Кредит 60
18000 руб. - враховано "вхідний" ПДВ за витратами, пов'язаними з виробництвом;
Дебет 20 Кредит 60
100000 руб. (118 000 – 18 000) – враховано витрати, пов'язані з виробництвом готової продукції;
Дебет 68 Кредит 19
18000 руб. - прийнято до відрахування ПДВ з витрат, пов'язаних із виробництвом;
Дебет 20 Кредит 23
68000 руб. - Списано витрати допоміжного виробництва, пов'язані з випуском готової продукції;
Дебет 19 Кредит 60
90 000 руб. - враховано "вхідний" ПДВ щодо витрат на оренду приміщень загальногосподарського призначення;
Дебет 26 Кредит 60
500 000 руб. (590 000 – 90 000) – враховано витрати на оренду приміщень загальногосподарського призначення;
Дебет 68 Кредит 19
90 000 руб. - прийнято до відрахування "вхідний" ПДВ щодо витрат на оренду приміщень загальногосподарського призначення;
Дебет 19 Кредит 60
16200 руб. - враховано "вхідний" ПДВ з маркетингових та юридичних послуг;
Дебет 26 Кредит 60
90 000 руб. (106 200 - 16 200) - враховано витрати на маркетингові та юридичні послуги;
Дебет 68 Кредит 19
16200 руб. - прийнято до відрахування "вхідний" ПДВ з маркетингових та юридичних послуг;
Дебет 26 Кредит 69, 70
289800 руб. - нараховано заробітну плату адміністративно-управлінському персоналу та соцвідрахування з неї;
Дебет 26 Кредит 02
650 000 руб. - нараховано амортизацію за основними засобами загальногосподарського призначення.
Загальна сума управлінських витрат склала:
500000 + 90000 + 289800 + 650000 = 1529800 руб.
Списання управлінських витрат
Порядок списання управлінських витрат залежить від способу формування собівартості готової продукції. Можливі 2 варіанти. Перший - на повну виробничої собівартості. І тут їх у повній сумі включають до складу витрат за виробництво готової продукції. Щомісяця їх списують із рахунку 26 на рахунок 20 "Основне виробництво". Надалі сума таких витрат відображається у складі собівартості готової продукції на рахунку 43 "Готова продукція". Підприємства, що використовують цей метод, зазначають у рядку 2120 "Собівартість продажів" звіту управлінські витрати у загальній сумі витрат на виробництво. Тому у рядку 2220 "Управлінські витрати" ставиться прочерк.
Другий – за скороченою виробничою собівартістю. У цій ситуації управлінські витрати можуть щомісяця списуватися з цього приводу 90 " Продажі " . До собівартості готової продукції їх не включають. При цьому варіанті обліку суму таких витрат вписують у рядок 2220 "Управлінські витрати" нової уніфікованої форми звіту.
Повернемося до умов попереднього прикладу. Нагадаємо, що загальна сума управлінських витрат фірми склала 1529800 руб.
Управлінські витрати - це необхідні для управління організацією кошти, що становлять частину поточних витратпідприємства та впливають формування собівартості продукції.
У бухобліку управлінські витрати відбивають на дебеті рахунки загальногосподарських витрат. Вони також можуть розглядатися як періодичні витрати, які не належать до виробничого процесу, а необхідні для підтримки майново-фінансового комплексу підприємства у звітний період. У разі їх відносять до чи - до збитків підприємства.
Управлінські витрати включають зарплату та премії управлінського персоналу, витрати на відрядження, поштові, конторські потреби, транспорт, утримання будівель адміністративного призначення, витрати на амортизацію, утримання офісу (оренда, комунальні послуги, зв'язок), послуги сторонніх організацій (страхові, юридичні, аудиторські) та ін. визначається згідно з конторськими та поштовими витратами становлю 2-3% від зарплати керівного персоналу. Витрати на утримання будівель розраховуються аналогічно до цехових витрат (електроенергія, вода, опалення). На відводиться 3%, обладнання - 7% від їхньої вартості за балансом. дорівнюють 6,5% для заводів та 6,1% для майстерень від вартості основних засобів господарсько-адміністративного призначення.
Бюджет витрат управління підприємством точно розраховується задля забезпечення його нормального функціонування. Управлінські витрати плануються кількома способами. Перший (традиційний) – передбачає обмеження цього виду видатків відсотком від фонду зарплати основного персоналу. Другий («від досягнутого») – ґрунтується на щорічній індексації рівня витрат згідно з темпами їх зростання за період. Також можливе планування у зв'язку з підсумковим результатом діяльності. Цей метод є найефективнішим, але, на відміну від країн Заходу, в Росії практично не використовується.
Багато фірмах планування витрат управління розтягується кілька місяців. Розробка достовірного бюджету - захід досить трудо- і времязатратное, оскільки з його узгодженні задіюється чимало учасників.
Управлінські витрати безпосередньо з основною (виробничою, комерційною) діяльністю підприємства не пов'язані. Однак у бухобліку їх відображають за дебетом рахунків загальногосподарських витрат. Якщо облікова політика підприємства дозволяє включати такі витрати лише частково у собівартість його продукції, списувати їх допускається з допомогою певних проводок.
Управлінські витрати плануються в окремому бюджеті, не мають прив'язки до обсягів виробництва чи продажу, розраховуються незалежно від динаміки доходів підприємства. Більшість цих витрат належить до лімітованих витрат. Вони поділяються на витрати, прив'язані до активів бізнесу та витрати, пов'язані з його розвитком. До першої групи відносять такі статті, як амортизаційні відрахування, витрати на утримання обладнання, орендні платежі та ін. Вони плануються у зв'язку з вартістю та терміном служби основних фондів. Друга частина (зарплата менеджерів та інших фахівців, інженерно-технічного та управлінського персоналу, їх представницьких, транспортних, відряджувальних та інших витрат) плануються індивідуально для кожної компанії.
Управлінські витрати мають обов'язковому порядкубути підтверджені документально. Такими документами є платіжні доручення, квитанції, видаткові. касові ордери. Без наявності цих документів організація не має права приймати до витрат при оподаткуванні.
Повернутись назад на Управлінські витрати
Управлінські витрати визнаються такими, що належать до тієї категорії, які прийнято розподіляти на собівартість товарів, якщо вони вироблені як витрати звичайної діяльності поточного періоду. Другий варіант бухгалтерського облікуданих витрат – повністю віднести їх у собівартість реалізованого товару.
Управлінські витрати прийнято записувати до дебету рахунки 26.
Якщо в обліковій політиці підприємства зазначено, що такі витрати необхідно частково включати в собівартість товарів, то бухгалтерії слід використовувати такі кореспонденції рахунків:
Для основного виробництва: дт 20 кт 26;
Для надання послуг клієнтам: дт 29 кт 26;
Для реалізації продукції допоміжного виробництва – дт 23 кт 26.
Наведені вище три приклади тягнуть у себе обов'язок додавати витрати на суму витрат виробництва у міру реалізації продукції, тобто поступово її вартість списуватиметься з 20, 23 і 29 рахунків на 90 рахунок за дебетом.
Якщо управлінські витрати у всьому своєму обсязі включаються до собівартості товарів, то й списані вони будуть у періоді виникнення та визнання у собівартості. Кореспонденція рахунків має такий вигляд: дт 90 кт 26. Ця проводка означає, що управлінські витрати віднесені повністю на витрати виробництва у тому місяці, коли вони враховані у витратах нормальної діяльності.
Особливість: така кореспонденція застосовується лише тоді, коли організація дотримується інструкції до плану рахунків бухгалтерського обліку, та рахунок 26 передбачений у неї для відображення інформації про витрати для управлінських потреб. Тобто рахунок 26 спочатку повинен бути призначений для того, щоб враховувати витрати загального управлінняна підприємстві.
Потрібно взяти до уваги, що з цього приводу 26 можуть записуватися витрати виробництва. У даному випадкубухгалтерія вже зможе списати всю суму витрат із запропонованої вище проводці.
Це буде неправильно. Можна списати лише частину витрат, яка безпосередньо належить до управлінським витратам. Їх у жодному разі не можна змішувати з виробничими витратами.
При заповненні річного звітуЗверніть увагу, що у графі 2220 форми 2 потрібно ставити 0, якщо управлінські витрати у вас розподілені за розрахунковими об'єктами. Для таких випадків описані вище кореспонденції не підходять.
Якщо компанія затвердить облікову політику, в якій передбачено калькуляцію собівартості продукції повністю за фактичної собівартостіз оцінкою незавершеного виробництва (НЗП), то бухгалтерія взагалі не включає рядок 2220.
І такий підхід цілком укладається у законні рамки, головне, щоб він був закріплений в обліковій політиці та обрано конкретний метод оцінки НЗП. Якщо дані витрати списуються на собівартість, то й відображені вони мають бути за відповідною статтею собівартості реалізації.
Визнаючи управлінські витрати умовно-постійними витратами, їх можна врахувати на рахунку 26, а після закінчення періоду (місяця) списати по дебету рахунки 90. У цьому випадку витрати включаються до повному обсязідо складу собівартості у звітному періоді, у якому були визнані дані витрати за звичайними видами діяльності.
Однак якщо організація загалом не дотримується порядку формування витрат на рахунку 26, передбаченого інструкцією до плану рахунків (наказ Мінфіну № 94н), то такі маніпуляції вона не має права. У зазначеному документі встановлено, що рахунок 26 використовується для відображення інформації про витрати управлінського характеру, не пов'язаних безпосередньо з виробництвом.
Таким чином, приходимо до висновку: рахунок 26 спочатку передбачений для управлінських витрат, проте на практиці на ньому можуть враховуватися ще й виробничі витрати. При використанні у роботі останнього випадку неможливо списувати всю суму з рахунку загальногосподарських витрат проводкою дебет 90 кредит 26. У разі йдеться лише про списання частини управлінських витрат.
Формуючи звіт про прибутки та збитки, рядок «Управлінські витрати» можна заповнити тільки при використанні варіанта нерозподілу управлінських витрат за об'єктами калькулювання.
Тобто в тому випадку, якщо в обліковій політиці передбачено варіант відображення витрат, при якому не застосовуються проведення типу: дебет 20 кредит 26, дебет 23 кредит 26, дебет 29 кредит 26. А якщо підприємство діє за іншим варіантом, то рядок «Управлінські витрати не заповнюється і вони не віднімаються зі складу виробничої собівартості (п. 21 ПБО 10/99).
Важливий момент: всі загальногосподарські витрати (зокрема і зарплата управлінцям, і орендні платежі, і на розвиток бізнесу) необхідно враховувати незалежно від своїх можливості приносити дохід. Про це свідчать пункти 16–18 ПБО 10/99. Це означає, що ці витрати відбиваються на рахунках бухобліку навіть у тому випадку, якщо в організації немає ніякого доходу.
Показуючи загальногосподарські витрати на рахунку 26, використовуйте один із запропонованих нижче механізмів:
Списання з цього приводу 20 «Основне виробництво»;
Відображення на рахунку 91 «Інші доходи та витрати» на субрахунку «Інші витрати».
Перший спосіб передбачає, що витрати загальногосподарського характеру враховуються у складі витрат основного виробництва (дебет рахунки 20), включаючись у повну собівартість готової продукції. При виникненні доходів у підприємства буде сформовано фінансовий результат від реалізації з урахуванням цих витрат (п. 18 та 19 ПБО 10/99).
Другий метод полягає у формуванні цього виду витратами фінансового результатузвітний період (дебет рахунку 91-2).
©2009-2018 Центр управління фінансами.
Що включають управлінські витрати
Всі права захищені. Публікація матеріалів
дозволяється з обов'язковою вказівкою посилання на сайт.
Управлінські витрати(management expenses) - Витрати з управління організацією. Управлінські витрати становлять частину поточних витрат організації, що формують собівартість продукції (робіт, послуг).
Управлінські витрати - витрати, не пов'язані з виробничою або комерційною діяльністюпідприємства: витрати на утримання відділу кадрів, юридичного відділу, освітлення та опалення споруд невиробничого призначення, відрядження, послуги зв'язку і т.д. Таким чином, якщо витрати на управління можна пов'язати безпосередньо з будь-яким виробничим процесом, то ці витрати не можуть бути віднесені до управлінських витрат, а включаються до собівартості відповідної продукції. Наприклад, заробітна плата начальника цеху входить у собівартість продукції, виробленої цим цехом. Водночас заробітна плата генерального директора, працівників відділу кадрів тощо.
Що включають управлінські витрати: особливості обліку, способи списання
включається до складу управлінських витрат.
У бухгалтерському обліку управлінські витрати відбиваються за дебетом рахунки загальногосподарських витрат. Такий підхід уражає теорії та практики вітчизняного обліку при калькулюванні повної фактичної собівартості виробництва продукції (робіт, послуг). При іншому підході до калькулювання управлінські витрати можуть розглядатися як періодичні витрати, безпосередньо не пов'язані із здійсненням власне виробничого процесу, а обумовлених необхідністю підтримки організації як єдиного майново-фінансового комплексу та залежних від тривалості звітного періоду. У цьому випадку їх відносять до операційних витрат чи збитків організації. Організація може вибрати один із способів відображення управлінських витрат у звіті про прибутки та збитки.
Самостійна стаття «Управлінські витрати» використовується, якщо організація списує витрати, враховані протягом звітного періоду відповідно до встановленим порядкомнаприкінці цього періоду безпосередньо до дебету рахунку обліку продажу продукції (робіт, послуг) відповідно до прийнятої облікової політики.
У складі управлінських витрат, зокрема, відображають витрати на:
- утримання адміністративно-управлінського апарату;
- зміст загальногосподарського персоналу, не пов'язаного із виробничим процесом;
- за амортизаційними відрахуваннями та витратами на ремонт основних засобів управлінського та загальногосподарського призначення;
- орендну плату приміщення загальногосподарського призначення;
- оплату інформаційних, аудиторських, консультаційних послуг;
- підготовку та перепідготовку кадрів тощо.
З точки зору фінансового аналізууправлінські витрати ставляться до умовно-постійним, т.к. їх величина безпосередньо залежить від обсягу випуску продукції. Збільшення обсягів виробництва призводить до зменшення величини управлінських витрат на одиницю продукції, внаслідок чого збільшується прибуток з одиниці продукції за рахунок позитивного ефекту масштабу.
Управлінські витрати рахунок
Адміністративно-управлінські витрати
Сторінка 1
Адміністративно-управлінські витрати входять витрати на амортизацію будівель, зайнятих апаратом управлінь, основна та додаткова заробітна плата адміністративно-управлінського персоналу, конторсько-канцелярські, поштово-телеграфні та інші витрати.
Адміністративно-управлінські витрати розподіляють пропорційно до основної заробітної плати виробничого персоналу або планованих обсягів робіт у нормо-змінах за відповідними групами машин.
Адміністративно-управлінські витрати становлять: витрати на основну заробітну плату адміністративно-управлінського персоналу з нарахуваннями на неї та преміями; витрати на відрядження та транспорт, конторські та поштово-телеграфні витрати; вартість утримання адміністративно-господарських будівель та приміщень, а також витрати на амортизацію будівель та інвентарю та інші адміністративно-управлінські витрати.
Адміністративно-управлінські витрати визначаються виходячи з чинних положень щодо планування сум граничних асигнувань на утримання апарату управління.
Адміністративно-управлінські витрати магазинів, складів, баз, овочесховищ, їдалень та інших. відбивають разом із операційними витратами на субрахунках 1 — 5 і субрахунку 7 не враховують.
Адміністративно-управлінські витрати домоуправління на комунальні господарстване відносяться. Цільові збори з домоуправління нараховуються на ці господарства у загальному порядку.
Управлінські витрати: рахунок
Адміністративно-управлінські витрати ОРС та УРС враховують на окремому рахунку в балансах цих організацій і щомісяця розподіляють витрати УРС між ОРС — відповідно до плану розподілу, а витрати ОРС — між підприємствами пропорційно до планових сум витрат обігу, за винятком вартості сировини та матеріалів у виробничих підприємствах.
Щоб адміністративно-управлінські витрати вищих органів дорівнювали відрахуванням, отриманим від підвідомчих організацій, розмір здійснених відрахувань утримання апарату управління уточнюється щокварталу.
Кошторис адміністративно-управлінських витрат затверджується та змінюється директором підприємства.
Кошториси адміністративно-управлінських витрат реєструються за трьома статтями: фонд зарплати, витрати на службові відрядженнята переміщення та інші витрати. Встановлено порядок реєстрації за всіма цими статтями. Зазначено документи, які слід подавати до фінорганів для реєстрації, та порядок перевірки фін-органами правильності затверджених штатних розкладівта кошторисів, а також порядок оформлення реєстрації.
Кошторис адміністративно-управлінських витрат призначений для контролю за цією групою витрат. Переважна частина цих витрат - постійні витратиі тому для прогнозування прибутку важливе їх виділення як самостійний кошторис, за виконання якого несе відповідальність адміністрація.
Скорочення адміністративно-управлінських витрат також є джерелом зниження витрат у сфері виробничо-технічного обслуговування та комплектації.
У статтю Адміністративно-управлінські витрати входять витрати на амортизацію будівель, зайнятих апаратом управління, основна та додаткова заробітна плата адміністративно-управлінського персоналу, конторсько-канцелярські, поштово-телеграфні та інші витрати.
Входять усі адміністративно-управлінські витрати на цехах. Цехові витрати повинні розноситися пропорційно до видобутку нафти і газу.
