У формі РСВ-1 зазначаються дані щодо нарахованих та сплачених у звітному кварталі страхових внесків до ПФР за працівників. Цю звітність здають усі роботодавці щокварталу до територіального відділення Пенсійного фонду:
УВАГА:з січня 2017 року у зв'язку з передачею, розрахунок РСВ-1 буде скасовано, натомість з'явиться нова звітність, яку планують розробити до жовтня 2016 року.
З січня 2015 року нові терміни подання звітності:
Якщо день подання звітності випадає на вихідний або свято, то вся справа переноситься на найближчий робочий день.
1) на паперовому носіїЗвітність здається при кількості працівників менше 25 осіб (але за можливості та бажання ніхто не забороняє здати і в електронній формі). Подати її можна такими способами:
Форма роздруковується в 2-х примірниках (один вам потім повернуть із позначкою про отримання). Також перевіряльники просять поряд із паперовим варіантом принести на флешці електронну версію заповненої РСВ-1.
2) В електронному вигляді із застосуванням Посиленого кваліфікованого електронного підпису (ЕЦП) здають ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність працівників понад 25 осіб. Днем подання електронної звітності вважається дата її надсилання. Оформлення такого підпису займає 1-2 дні та за вартістю в середньому 6500-7500 руб. Краще заздалегідь подбати про це.
Якщо ІП чи організація перебуває в обліку в ПФР як роботодавця, форму РСВ-1 треба здавати у разі, навіть якщо діяльність не велася.
При даному варіанті обов'язкові заповнення Титульний лист, розділ 1, підрозділ 2.1 розділу 2.
Форма РСВ-1 поєднує в собі 2 види звітності:
1) За нарахованими та сплаченими внесками на обов'язкове пенсійне та медичне страхування.
За невдачу (несвоєчасну здачу) РСВ-1 штраф становить 5 % від суми страхових внесків, які мають сплатити за останні 3 місяці звітного періоду (кварталу), за кожен повний або неповний місяць прострочення з дня, встановленого для подання розрахунку. Але штраф неспроможна перевищувати 30% від суми внесків і бути менше 1 000 рублів.
2) По персоніфікованому обліку.
За невдачу (несвоєчасну здачу або здачу в неповному обсязі, з помилками) персоніфікованого обліку штраф складає 5% від внесків, нарахованих за останні 3 місяці звітного періоду (максимальний та мінімальний розмірштрафу не обмежений).
Адміністративна відповідальність.Якщо ПФР подасть до суду, то посадові особи організації (бухгалтер, керівник) можуть заплатити штраф від 300 до 500 рублів (ст. 15.33 КпАП РФ) за невчасну здачу РСВ-1.
Натискайте на кожне поле інструкції, щоб з'явилася докладна інформація.
Структура Розрахунку РСВ-1
Титульний лист, розділ 1, підрозділ 2.1заповнюються всіма платниками, які перебувають обліку в ПФР. Якщо протягом звітного періоду застосовувалося більше одного тарифу, то Розрахунок включається стільки сторінок розділу 2 Розрахунку, скільки тарифів застосовувалося протягом звітного періоду.
Розділ 3заповнюється платниками, які застосовують знижені тарифи відповідно до статті 58 Федерального законувід 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Розділ 4заповнюється у разі, якщо органом контролю за сплатою страхових внесків було донараховано страхові внескиза актами перевірок (камеральних та (або) виїзних), а також якщо виявлено надмірно нараховані платником суми страхових внесків.
Також тут відображаються суми перерахунку страхових внесків, нараховані у звітний період(у разі самостійного виявлення факту неподання або неповноти відображення відомостей, а також помилок, що призводять до заниження суми страхових внесків; у разі коригування бази для нарахування страхових внесків попередніх звітних періодів).
Розділ 5заповнюється платниками-організаціями, які здійснюють виплати та інші винагороди на користь учнів за діяльність, що здійснюється у студентському загоні у межах трудових відносинабо за цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт та (або) надання послуг.
Розділ 6(Персоніфікований облік - відомості щодо кожного працівника). Заповнюється на всіх застрахованих осіб, на користь яких протягом останніх трьох місяців звітного періоду нараховано виплати та інші винагороди в рамках трудових відносин, цивільно-правових договорівта ін.
Загальні правила заповнення
1) Форма розрахунку заповнюється з використанням комп'ютера або від руки друкованими літерами ручкою кулькової чорного або синього кольору.
2) При заповненні Розрахунку у кожний рядок та відповідні графи вписується лише один показник. У разі відсутності будь-яких показників, передбачених Розрахунком, у рядку та відповідній графі розділів 1-5 Розрахунку ставиться прочерк. У розділі 6 Розрахунку за відсутності будь-якого показника у рядку відповідна графа не заповнюється.
3) Не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального засобу.
Для виправлення помилок слід перекреслити неправильне значення показника, вписати правильне значення показника та поставити підпис платника або його представника під виправленням із зазначенням дати виправлення. Усі виправлення засвідчуються печаткою організації (штампом для іноземних організацій) за її наявності.
4) Після заповнення Розрахунку проставляється наскрізна нумерація заповнених сторінок у полі «Стор.».
5) Наприкінці кожної сторінки Розрахунку проставляються підпис платника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку.
6) У верхній частині кожної сторінки Розрахунку, що заповнюється, вказується реєстраційний номер платника відповідно до виданого при реєстрації в ПФР повідомленням страхувальника за місцем постановки на облік.
7) У разі придбання або втрати права застосування зниженого тарифуза підсумками поточного звітного (розрахункового) періоду у складі Розрахунку за звітний (розрахунковий) період надаються, у тому числі відомості щодо застрахованих осіб, які коригують дані за попередні звітні періоди поточного розрахункового періоду.
Титульна сторінка
У полі «Номер уточнення»вказується:
У полі "Причина уточнення"вказується код причини надання уточненого Розрахунку:
При поданні уточненого Розрахунку у разі зміни показників щодо сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами) або зміни сум нарахованих страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами) у розділі 6 цього Розрахунку індивідуальні відомості з типом «вихідні» представляються досі настання терміну подання Розрахунку за звітний період, наступний після звітного періоду, протягом якого представляється уточнений Розрахунок.
При поданні уточненого Розрахунку після закінчення вищезазначеного терміну у разі зміни платником страхових внесків показників, що стосуються змін сум нарахованих страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами), індивідуальні відомості з типом «вихідні» не надаються.
Уточнений розрахунок подається за формою, що діяла в тому періоді, за який виявлено помилки. При цьому індивідуальні відомості з типом «коригуючі» або «скасовуючі» щодо застрахованих осіб, дані щодо яких коригуються, подаються разом із Розрахунком за звітний період, термін подання якого настав.
Проставляється код періоду, за який надається Розрахунок:
У полі "Календарний рік"
Поле «Припинення діяльності»заповнюється лише у разі припинення діяльності організації у зв'язку з ліквідацією або припинення діяльності як індивідуальний підприємець. У зазначених випадках у цьому полі проставляється буква «Л».
У полі «Найменування організації,.../П.І.Б. ІП...»вказується найменування організації відповідно до установчих документів (за наявності в найменуванні латинської транскрипції така вказується) або найменування відділення іноземної організації, що здійснює діяльність на території Російської Федерації, відокремленого підрозділу.
При подачі Розрахунку індивідуальним підприємцем, адвокатом, нотаріусом, який займається приватною практикою, головою селянського (фермерського) господарства, фізичною особою, яка не визнається індивідуальним підприємцем, заповнюється прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочень відповідно до документа, що засвідчує особу).
У полі «ІПН»(ідентифікаційний номер платника податків). Організації та ІП вказують ІПН відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі.
У організацій ІПН складається з десяти знаків, тому в зоні з дванадцяти осередків, відведених для запису показника ІПН, в останніх двох осередках слід проставити прочерк, наприклад «1234567890--».
У полі «КПП»(Код причини встановлення на облік). Вказується КПП відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі за місцем знаходження організації (відокремленого підрозділу).
ІП це поле не заповнюють.
У полі «Код з КВЕД»вказується код основного виду економічної діяльностізгідно з класифікатором КВЕД. Код ЗКВЕД можна дізнатися з виписки ЄГРІП - для ІП або ЄДРЮЛ - для юр. осіб.
У полі «Номер контактного телефону» вказується міський або мобільний номертелефону з кодом міста чи оператора стільникового зв'язку. Цифри заповнюються в кожному осередку БЕЗ застосування знаків «тире» та «дужка».
У полі «Кількість застрахованих осіб, на яких представлені відомості про суму виплат та інших винагород та/або страховий стаж» вказується загальна кількість застрахованих осіб (працівників) відповідно до кількості поданих Розділів 6.
У полі «Середньооблікова чисельність»вказується середньооблікова чисельність працівників, якими здійснювалися виплати та інші винагороди у межах трудових відносин.
Інформація про кількість сторінок представленого Розрахунку(наприклад, "000020") з підтверджуючими документами вказується в полях "На сторінках" та "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на аркушах" відповідно.
Поле "Достовірність та повноту відомостей, зазначених у цьому розрахунку, підтверджую":
Вгорі поля вказується код особи, яка підтверджує достовірність та повноту відомостей, що містяться в Розрахунку:
У полях «Підпис», «Дата»проставляється підпис платника (правонаступника) чи його представника, і навіть дата підписання Розрахунку, у полі "М.П." друк проставляється за її наявності.
У полі «Документ, що підтверджує повноваження представникаплатника страхових внесків» зазначається вид документа, що підтверджує повноваження представника платника (правонаступника), наприклад, «Довіреність №... від...».
Розділ 1. Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками
Рядок 100. Залишок страхових внесків, що підлягають сплаті на початок розрахункового періоду.
Значення граф рядка 100 повинні дорівнювати значенням відповідних граф рядка 150 Розрахунку за попередній розрахунковий період.
За наявності переплати у графі 4 рядка 150 Розрахунку за попередній розрахунковий період значення графи 3 рядка 100 Розрахунку за поточний розрахунковий період має дорівнювати сумі значень граф 3 та 4 рядка 150 Розрахунку за попередній розрахунковий період.
Значення графи 4 рядка 100 не повинно бути меншим за нуль.
Рядки 110-114. Нараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду та за останні 3 місяці.
Значення рядка 110 повинне дорівнювати сумі значень рядка 110 Розрахунку за попередній звітний період календарного року та рядка 114 представленого Розрахунку, а також має дорівнювати сумі відповідних значень підрозділу 2.1 (за кожним кодом тарифу), підрозділів 2.2, 2.3, 2.3, 2.3, 2.3. або втрати права застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду зазначені рівності не виконуються):
Рядки 120-130. Донараховано внесків із початку розрахункового періоду.
У рядку 120 відображаються суми страхових внесків, донараховані за актами перевірок (камеральної та (або) виїзної), за якими у звітному періоді, набули чинності рішення про притягнення (про відмову у притягненні) до відповідальності платників страхових внесків за вчинення порушення законодавства України про страхові внески, а також виявлені органом контролю за сплатою страхових внесків надмірно нараховані платником страхових внесків суми страхових внесків.
Крім того, у разі самостійного виявлення факту неподання або неповноти відображення відомостей, а також помилок, що призводять до заниження суми страхових внесків, що підлягає сплаті за попередні звітні (розрахункові) періоди, а також у разі коригування бази для нарахування страхових внесків попередніх звітних (розрахункових) періодів (на підставі даних бухгалтерського обліку), не визнаною помилкою, у рядку 120 відображаються суми перерахунку, нараховані у звітному (розрахунковому) періоді.
Значення рядка 120 графи 3 має дорівнювати значенням, зазначеним у рядку «Разом сума перерахунку» графи 6 розділу 4.
Значення рядка 120 графи 4 має дорівнювати значенням, зазначеним у рядку «Разом сума перерахунку» графи 8 розділу 4.
Значення рядка 120 графи 5 має дорівнювати значенням, зазначеним у рядку «Разом сума перерахунку» графи 10 розділу 4.
Значення рядка 120 графи 6 має дорівнювати сумі значення, зазначеного у рядку «Разом сума перерахунку» графи 11 та сумі значень графи 13 за кодом підстави «1» розділу 4.
Значення рядка 120 графи 7 має дорівнювати сумі значення, зазначеного у рядку «Разом сума перерахунку» графи 12 та сумі значень графи 13 за кодом підстави «2» розділу 4.
По рядку 121 у графах 3 та 4 відображаються суми перерахунку страхових внесків на фінансування страхової пенсії із сум, що перевищують граничну величинубази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації відповідно до частини 5.1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Значення рядка 121 графи 3 дорівнює значенню, вказаному у рядку «Разом сума перерахунку» графи 7 розділу 4.
Значення рядка 121 графи 4 дорівнює значенню, вказаному у рядку «Разом сума перерахунку» графи 9 розділу 4.
По рядку 130 відображається сума значень відповідних граф рядків 100, 110 та 120.
Рядки 140-144. Сплачено страхових внесків з початку розрахункового періоду та за останні 3 місяці.
У рядку 140 відображаються суми страхових внесків, сплачені з початку розрахункового періоду наростаючим підсумком до закінчення звітного періоду, та розраховуються як сума значень рядка 140 Розрахунку за попередній звітний період календарного року та рядка 144 за останні три місяці звітного періоду.
За рядками 141, 142, 143 відображаються суми платежів із страхових внесків, сплачені у відповідних місяцях звітного періоду.
Значення всіх граф рядків 144 дорівнює сумі значень відповідних граф рядків 141, 142, 143.
Значення графи 4 рядка 140 має бути не більше значення графи 4 рядка 130.
Рядок 150. Залишок страхових внесків, що підлягають сплаті на кінець звітного періоду.
По рядку 150 вказується залишок страхових внесків, що підлягають сплаті на кінець звітного періоду, що дорівнює різниці значень рядків 130 та 140.
Графа 4 рядка 150 не повинна мати негативного значення за відсутності негативного значення у графі 4 рядка 120.
Розділ 2. Розрахунок страхових внесків за тарифом та за додатковим тарифом
Розділ 2 заповнюється платниками страхових внесків, які здійснюють виплати та інші винагороди фізичним особам, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню відповідно до федеральних законів про конкретні види обов'язкового. соціального страхування.
Підрозділ 2.1. Розрахунок страхових внесків за тарифом.
При заповненні підрозділу 2.1:
У полі «Код тарифу»зазначається код тарифу, який застосовується платником відповідно до кодів тарифів платників страхових внесків згідно з додатком N 1 до цього Порядку.
Якщо протягом звітного періоду застосовувалося більше одного тарифу, то в Розрахунок включається стільки сторінок підрозділу 2.1, скільки тарифів застосовувалося протягом звітного періоду.
При цьому значення рядків 200-215 для включення до складу інших розділів Розрахунку беруть участь як сума значень за відповідними рядками кожної таблиці підрозділу 2.1, включеної в Розрахунок.
По рядках 200 – 204проводиться розрахунок бази нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, з суми виплат та інших винагород, вироблених на користь фізичних осіб, є застрахованими особами у системі обов'язкового пенсійного страхування.
По рядку 200у відповідних графах відображаються виплати та інші винагороди, зазначені у частинах 1, 2 статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, а також нараховані відповідно до міжнародних договорів наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітний період.
У рядку 201відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ та відповідно до міжнародних договорів.
У рядку 202
У рядку 203відображаються суми виплат та інших винагород, вироблених на користь фізичних осіб, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації відповідно до частини 5.1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
У рядку 204відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 року N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 200, мінус рядок 201, мінус рядок 202, мінус рядок 203.
Сума значень граф 4 - 6 рядка 204 на всіх сторінках підрозділу 2.1 дорівнює значенню графи 2 рядка «Разом» підрозділу 2.5.1.
У рядку 205у графі 3 відображаються суми нарахованих страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 205 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4 - 6 рядка 205 Розрахунку за поточний звітний період, за винятком платників страхових внесків, які набули або отримали тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду
У разі набуття або втрати права на застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 205 визначається за формулою: значення графи 3 рядка 204, помножене на тариф страхових внесків, що застосовується.
У графах 4 - 6 рядка 205 відображаються суми страхових внесків, нарахованих за звітний період щодо фізичних осіб, обчислені відповідно до частини 3 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Сума значень граф 4 - 6 рядка 205 на всіх сторінках підрозділу 2.1 дорівнює значенню графи 3 рядка «Разом» підрозділу 2.5.1.
У рядку 206у графі 3 відображаються суми нарахованих страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 206 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4 - 6 рядка 206 за поточний звітний період, за винятком платників страхових внесків, які набули або втратили за підсумками звітного (розрахункового) періоду.
У разі набуття права застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 206 дорівнює «0».
У разі втрати права на застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 206 визначається за такою формулою: значення графи 3 рядка 203, помножене на тариф страхових внесків, встановлений для виплат, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків.
У графах 4 - 6 рядка 206 відображаються суми страхових внесків із сум виплат та інших винагород, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, нарахованих за звітний період щодо фізичних осіб (заповнюється платниками, які застосовують тариф страхових внесків, встановлений статтею 58). 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ).
У рядку 207
Значення графи 3 рядка 207 має бути не меншим за максимальне значення граф 4 - 6 рядка 207.
У рядку 208відображається кількість фізичних осіб, виплати та інші винагороди яким перевищили граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації відповідно до частини 5.1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Значення графи 3 рядка 208 має бути не меншим за максимальне значення граф 4 - 6 рядка 208.
По рядках 210-213провадиться розрахунок бази для нарахування страхових внесків на обов'язкове медичне страхування.
По рядку 210у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, нараховані на користь фізичних осіб відповідно до статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, а також нараховані відповідно до міжнародних договорів, що наростають підсумком з початку року та за кожний із останніх трьох місяців звітного періоду.
У рядку 211відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками на обов'язкове медичне страхування відповідно до частин 1, 2 статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ та відповідно до міжнародних договорів.
У рядку 212відображаються суми фактично вироблених та документально підтверджених витрат, пов'язаних із вилученням доходів, отриманих за договором авторського замовлення, договором про відчуження виняткового права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничим ліцензійним договором, ліцензійним договором про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, або суми витрат, які не можуть бути підтверджені документально та приймаються до вирахування у розмірах, встановлених частиною 7 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
У рядку 213відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове медичне страхування, розрахована відповідно до статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 210 мінус рядок 211, мінус рядок 212.
У рядку 214відбиваються суми страхових внесків, нарахованих обов'язкове медичне страхування.
Значення графи 3 рядка 214 має дорівнювати сумі значень графи 3 рядка 214 Розрахунку за попередній звітний період та граф 4 - 6 рядка 214 Розрахунку за звітний (розрахунковий) період, за винятком платників страхових внесків, які придбали або втратили право на застосування підсумків звітного (розрахункового) періоду.
У разі придбання або втрати права на застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 214 визначається за формулою: значення графи 3 рядка 213, помножене на тариф страхових внесків, що застосовується, на обов'язкове медичне страхування.
У рядку 215відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким нараховані страхові внески відповідно до тарифу страхових внесків, що застосовується при заповненні підрозділу 2.1.
Значення графи 3 рядка 215 має бути не меншим за максимальне значення граф 4 - 6 рядка 215.
Підрозділ 2.2. Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом окремих категорій платників страхових внесків, зазначених у частині 1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Підрозділ 2.2 заповнюється платниками страхових внесків, які застосовують додаткові тарифи відповідно до частини 1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених у пункті 1 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ.
При заповненні підрозділу 2.2:
У рядку 220
У рядку 221у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду.
У рядку 223у графі 3 відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до частини 1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 року N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 220 мінус рядок 221.
Значення, зазначені у графах 4, 5, 6 рядка 223, повинні дорівнювати сумі значень, зазначених у відповідних рядках графи 4 підрозділу 6.7 у випадках відсутності кодів спеціальної оцінкиумов праці.
У рядку 224у графі 3 відображаються суми страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 224 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4 - 6 рядка 224 за поточний звітний період.
У графах 4 -6 рядка 224 відображаються суми внесків за додатковим тарифом за розрахунковий період на користь фізичних осіб, обчислені відповідно до частини 3 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
У рядку 225
Підрозділ 2.3. Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом для окремих категорій платників страхових внесків, зазначених у частини 2статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Підрозділ 2.3 заповнюється платниками страхових внесків, які застосовують додаткові тарифи відповідно до частини 2 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених у 2 - 18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ.
При заповненні підрозділу 2.3:
По рядку 230у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, зазначені у частинах 1, 2 статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду.
У рядку 231відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
У рядку 233відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до частини 1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 року N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 230 мінус рядок 231.
Значення, зазначені у графах 4, 5, 6 рядка 233, повинні дорівнювати сумі значень, зазначених у відповідних рядках графи 5 підрозділу 6.7 у випадках відсутності кодів спеціальної оцінки умов праці.
У рядку 234у графі 3 відображаються суми страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 234 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4 - 6 рядка 234 за поточний звітний період.
У графах 4 - 6 рядка 234 відображаються суми страхових внесків за додатковим тарифом за розрахунковий період щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, обчислені відповідно до частини 3 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
У рядку 235відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким нараховані страхові внески за додатковим тарифом.
Підрозділ 2.4. Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом окремих категорій платників страхових внесків, зазначених у частині 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Підрозділ 2.4 заповнюється платниками страхових внесків, які застосовують додаткові тарифи відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених 1 - 18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, залежно від класу умов праці, виявленого за результатами проведеної у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, спеціальної оцінки умов праці або атестації робочих місць за умовами праці з урахуванням положень пункту 5 статті 15 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 421-ФЗ
Якщо за результатами атестації робочих місць за умовами праці встановлено клас небезпеки «допустимий» або «оптимальний», платниками страхових внесків додатково з урахуванням положень пункту 5 статті 15 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 421-ФЗ заповнюються розділи 2.2 та 2.3. відповідно.
У полі «Код основи»вказується код підстави для застосування частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ:
У полі «результатів спецоцінки», «результатів атестації робочих місць», «результатів спецоцінки та результатів атестації робочих місць» заповнюється одне із значень символом «Х»:
У разі якщо протягом звітного періоду застосовувалося більше одного «підстави» для сплати страхових внесків за додатковим тарифом для окремих категорій платників страхових внесків, залежно від встановленого за результатами спеціальної оцінки умов праці, то до Розрахунку включається стільки сторінок підрозділу 2.4, скільки «підстав застосовувалося протягом звітного періоду.
При цьому значення рядків 240 - 269 для включення до складу інших розділів Розрахунку беруть участь як сума значень (з підстав «1» або «2») за відповідними рядками підрозділу 2.4, включених до Розрахунку.
При заповненні підрозділу 2.4:
По рядках 240, 246, 252, 258, 264за кожним класом та підкласом умов праці у відповідних графах відображаються виплати та інші винагороди, зазначені у частинах 1, 2 статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду.
За рядками 241, 247, 253, 259, 265за кожним класом та підкласом умов праці у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітний період.
За рядками 243, 249, 255, 261, 267за кожним класом та підкласом умов праці у відповідних графах відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до частини 1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний місяць звітний період.
По рядках 244, 250, 256, 262, 268по кожному класу та підкласу умов праці у відповідних графах відображаються суми нарахованих страхових внесків за додатковим тарифом відповідно до класу та підкласу умов праці, що наростає підсумком з початку року та за кожен місяць звітного періоду.
Графа 3 рядків розраховується шляхом підсумовування значення графи 3 відповідних рядків за попередній звітний період та значень граф 4 - 6 відповідних рядків за поточний звітний період.
У графах 4 - 6 рядків відображаються дані щодо відповідного рядка підрозділу 2.4 за кожний місяць звітного періоду.
У рядках 245, 251, 257, 263, 269відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким нараховані страхові внески за додатковим тарифом за кожним класом та підкласом умов праці.
Підрозділ 2.5. Відомості про пачки документів, що містять розрахунок сум нарахованих страхових внесків щодо застрахованих осіб.
Підрозділ 2.5 заповнюється платниками страхових внесків, які заповнили Розділ 6 Розрахунку.
Підрозділ містить дані про пачки документів.
При заповненні підрозділу 2.5:
Підрозділ 2.5.1"Перелік пачок документів вихідних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку" містить дані про пачки відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом коригування відомостей "початкова":
Підрозділ 2.5.2"Перелік пачок документів коригувальних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку" містить дані про пачки відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом "коригуюча" або "скасовує".
Кількість заповнених рядків має відповідати кількості пачок документів, що коригують (скасовують) Розділу 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4.
У разі надання коригувальних відомостей за періоди 2010 – 2013 років. у складі Розрахунку форми СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4 подаються відповідно до правил їх заповнення та подання (супроводжуються описом) (Інструкція щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування , затверджена постановою Правління ПФР від 31 липня 2006 р. N 192п.
У рядках за графами 2 та 3вказуються відомості про період, за який провадиться коригування відомостей, що відображено в коригувальних (скасовують) Розділах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4 пачки документів.
У рядках граф 4 – 6відображаються відомості про суми перерахунку страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування з сум виплат та інших винагород, що не перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків щодо застрахованих осіб, на яких заповнені відомості, що коригують або скасовують.
Значення кожного рядка графи 4підрозділу 2.5.2 має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку «Разом» графи 3 підрозділу 6.6 з типом відомостей «вихідна», що входять до відповідного рядка підрозділу 2.5.2 пачку документів.
Значення кожного рядка графи 5підрозділу 2.5.2 має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку «Разом» графи 4 підрозділу 6.6 з типом відомостей «вихідна», що входять до відповідного рядка підрозділу 2.5.2 пачку документів.
Значення кожного рядка графи 6підрозділу 2.5.2 має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку «Разом» графи 5 підрозділу 6.6 з типом відомостей «вихідна», що входять до відповідного рядка підрозділу 2.5.2 пачку документів.
У рядках графи 7відображається кількість застрахованих осіб, на яких заповнені форми СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Розділу 6, які входять до відповідної пачки документів.
У графі 8вказується ім'я файлу (номер пачки документів).
Розділ 3. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу
Підрозділ 3.1. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками, зазначеними у пункті 6 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Підрозділ 3.1 заповнюється організаціями, які здійснюють діяльність у сфері інформаційних технологій(за винятком організацій, які уклали з органами управління особливими економічними зонами угоди про здійснення техніко-впроваджувальної діяльності та здійснюють виплати фізичним особам, які працюють у техніко-впровадницькій особі економічній зоніабо промислово-виробничій особливій економічній зоні) та застосовуючи тариф страхових внесків, встановлений частиною 3 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
При заповненні підрозділу 3.1:
З метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 2.1 статті 57 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, та відповідності вимогам частини 5 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ організації, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, що заповнюють графи 3, 4 за рядками 341 - 344.
З метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 2.2 статті 57 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, та відповідності вимогам частини 5 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ новостворені організації заповнюють лише графу за рядками 341 – 344.
У рядку 341відображається загальна сума доходів, яка визначається відповідно до статті 248 Податкового кодексуРосійської Федерації.
У рядку 342відображається сума доходів від реалізації екземплярів програм для ЕОМ, баз даних, передачі виняткових правна програми для ЕОМ, бази даних, надання прав використання програм для ЕОМ, баз даних за ліцензійними договорами, від надання послуг (виконання робіт) з розробки, адаптації та модифікації програм для ЕОМ, баз даних (програмних засобів та інформаційних продуктів обчислювальної техніки), а також послуг (робіт) із встановлення, тестування та супроводу зазначених програм для ЕОМ, баз даних.
Значення рядка 343визначається як відношення значень рядків 342 та 341, помножене на 100.
У рядку 344вказується середня/середньооблікова чисельність працівників, розрахована в порядку, що визначається наказами Федеральної службиДержавної статистики.
У рядку 345зазначаються дата та номер запису в реєстрі акредитованих організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, на основі отриманої виписки із зазначеного реєстру, що спрямовується уповноваженим федеральним органом виконавчої владивідповідно до пункту 9 Положення про державну акредитацію організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 6 листопада 2007 р. N 758 «Про державну акредитацію організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій».
Підрозділ 3.2. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками, зазначеними у пункті 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Підрозділ 3.2 заповнюється організаціями та індивідуальними підприємцями, які застосовують спрощену систему оподаткування та здійснюють основний вид економічної діяльності, передбачений пунктом 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що класифікується відповідно до Загальноросійським класифікаторомвидів економічної діяльності, які застосовують тариф, встановлений частиною 3.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ:
При заповненні підрозділу 3.2:
У рядку 361вказується загальна сума доходів, що визначається відповідно до статті 346.15 Податкового кодексу Російської Федерації наростаючим підсумком з початку звітного (розрахункового) періоду.
У рядку 362вказується сума доходів від реалізації продукції та (або) наданих послуг за основним видом економічної діяльності.
Показник рядка 363розраховується як відношення значень рядків 362 та 361, помножене на 100.
Підрозділ 3.3. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками, зазначеними у пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
Підрозділ 3.3 заповнюється некомерційними організаціями (за винятком державних (муніципальних) установ), зареєстрованих у встановленому законодавством України порядку, що застосовують спрощену систему оподаткування та здійснюють діяльність в області соціального обслуговуваннянаселення, наукових дослідженьта розробок, освіти, охорони здоров'я, культури та мистецтва (діяльність театрів, бібліотек, музеїв та архівів) та масового спорту (за винятком професійного), та застосовують тариф, встановлений частиною 3.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ .
З метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, некомерційні організації заповнюють рядки 371 - 375 графи 3 при поданні Розрахунку за кожний звітний період.
З метою відповідності вимогам частини 5.3 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ некомерційні організації заповнюють рядки 371 - 375 графи 4 за підсумками розрахункового періоду, тобто. при поданні Розрахунку протягом року.
При заповненні підрозділу 3.3:
У рядку 371відображається загальна сума доходів, що визначається відповідно до статті 346.15 Податкового кодексу Російської Федерації, з урахуванням вимог частини 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
У рядку 372відображається сума доходів у вигляді цільових надходжень на утримання некомерційних організаційта ведення ними статутної діяльності, зазначеної у пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що визначаються відповідно до пункту 2 статті 251 Податкового кодексу Російської Федерації.
У рядку 373відображається сума доходів у вигляді грантів, одержуваних для здійснення діяльності, зазначеної у пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що визначаються відповідно до підпункту 14 пункту 1 статті 251 Податкового кодексу Російської Федерації.
У рядку 374відображається сума доходів від провадження видів економічної діяльності, зазначених у підпунктах р, ф, я.4, я.6 пункту 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.
У рядку 375відображається частка доходів, що визначається з метою застосування частини 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ та розраховується як відношення суми рядків 372, 373, 374 до рядка 371, помножене на 100.
Розділ 4. Суми перерахунку страхових внесків з початку розрахункового періоду
Розділ 4 заповнюється та подається платниками страхових внесків у разі, якщо органом контролю були донараховані страхові внески у поточному звітному періоді за попередні звітні (розрахункові) періоди за актами перевірок (камеральних та (або) виїзних), за якими у поточному звітному (розрахунковому) періоді , набули чинності рішення про притягнення (у відмові у притягненні) до відповідальності за порушення законодавства РФ, і навіть якщо органом контролю над сплатою страхових внесків виявлено зайво нараховані платником суми страхових внесків.
У разі самостійного виявлення факту невідображення або неповноти відображення відомостей, а також помилок, що призводять до заниження суми страхових внесків, що підлягає сплаті за попередні звітні (розрахункові) періоди, а також у разі коригування бази для нарахування страхових внесків попередніх звітних (розрахункових) періодів (на на підставі даних бухгалтерського обліку), яка не визнана помилкою, платник відображає у розділі 4 суми перерахунку страхових внесків, нараховані у звітному (розрахунковому) періоді.
У разі відображення змін відповідно до статті 17 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ в уточненому Розрахунку за відповідний період, розділ 4 Розрахунку за поточний звітний період не заповнюється.
Розділ 5 . Виплати на користь учнів за діяльність у студентському загоні
Розділ 5 заповнюється та подається платниками, які здійснюють виплати та інші винагороди на користь учнів у професійних освітніх організаціях, освітніх організаціях вищої освітипо очній формінавчання за діяльність, що здійснюється у студентському загоні (включеному до федерального чи регіонального реєстру молодіжних та дитячих об'єднань, які користуються державною підтримкою) за трудовими договорами або за цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт та (або) надання послуг.
При заповненні розділу 5:
Кількість заповнених рядків має відповідати кількості фізичних осіб учнів, яким платником було нараховано вищезгадані виплати та інші винагороди протягом звітного періоду.
У графі 1проставляється номер по порядку заповнених рядків.
У графі 2відображаються прізвище, ім'я, по-батькові учня.
У графі 3відображаються дата та номер документа, що підтверджує членство у студентському загоні учня.
У графі 4відображаються дата та номер документа, що підтверджує очну форму навчання у період такого членства.
У графі 5по кожному фізичній особі, що навчається, відображається сума виплат та інших винагород, нарахована наростаючим підсумком з початку року.
У графах 6 – 8відображається сума виплат та інших винагород, нарахованих протягом останніх трьох місяців звітного періоду.
По рядку «Разом виплат»у графах 5 - 8 відображається загальна сума виплат та інших винагород, нарахованих платником на користь учнів у професійних освітніх організаціях, освітніх організаціях вищої освіти за очною формою навчання.
Якщо розділ складається з декількох сторінок, значення рядка «Разом виплат» відображається на останній сторінці.
У рядку 501відображається дата та номер запису з реєстру молодіжних та дитячих об'єднань, які користуються державною підтримкою, який ведеться федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції реалізації державної молодіжної політики.
Розділ 6. Персоніфікований облік (відомості щодо кожного працівника)
Розділ 6 Розрахунку заповнюється та подається платниками на всіх застрахованих осіб, на користь яких у звітному періоді нараховано виплати та інші винагороди в рамках трудових відносин, цивільно-правових договорів та ін.
Розділ 6 формується у пачки. Кількість відомостей у пачці не повинна перевищувати 200 штук. Пачка відомостей описом не супроводжується.
Відомості, у яких відсутні дані про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб, за останні три місяці звітного періоду, тобто у підрозділах 6.4 – 6.8 дані містяться лише у рядках 400, 410 підрозділу 6.4, у рядках 700, 710 підрозділу 6.7, не надаються.
Відомості з різними типами коригування відомостей («вихідна», «коригуюча» і «скасовує») формуються окремі пачки документів.
Відомості, що коригують дані за попередні звітні періоди (тип коригування відомостей «коригуюча» та «скасовує»), подаються разом із відомостями з типом коригування відомостей «вихідна» за період, у якому коригуються дані, за формами подання відомостей та правил їх заповнення, що діяли у тому періоді, за який подаються відомості, що коригують (скасовують).
Підрозділ 6.1. Відомості про застраховану особу.
Підрозділ 6.1 заповнюється платником у називному відмінку.
При заповненні підрозділу 6.1:
У графі 1зазначається прізвище застрахованої особи, на яку заповнюється Розділ 6.
У графі 2зазначається ім'я застрахованої особи, на яку заповнюється Розділ 6.
У графі 3вказується по батькові застрахованої особи, на яку заповнюється Розділ 6 (заповнюється за наявності).
У графі 4зазначається страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНДЛЗ).
Поле «Відомості про звільнення застрахованої особи»заповнюється проставленням символу «X» щодо застрахованих осіб, які працювали за трудовим договором та звільнені станом на кінець звітного періоду в останні три місяці звітного періоду.
Поле "Відомості про звільнення застрахованої особи" не заповнюється у разі роботи застрахованої особи за договором цивільно-правового характеру.
Підрозділ 6.2. Звітний період.
У полі «Звітний період (код)»проставляється період, протягом якого представляється Розрахунок. Звітними періодами визнаються І квартал, півріччя, дев'ять місяців календарного року, календарний рік, які позначаються відповідно як "3", "6", "9" та "0".
У полі "Календарний рік"проставляється календарний рік, за звітний період якого надається Розрахунок (уточнений Розрахунок).
Підрозділ 6.3. Тип коригування відомостей.
У полі «вихідна», «коригуюча», «скасовує» заповнюється одне із значень символом «X»:
Поле «вихідна»- відомості, що вперше надаються платником страхових внесків за застраховану особу.
Якщо поданий розділ 6 типу коригування відомостей «вихідна» було повернено платнику страхових внесків через помилки, що містяться в ньому, замість нього представляється «вихідна» форма.
Поле «коригуюча»- відомості, що подаються з метою зміни раніше поданих відомостей про застраховану особу за зазначений звітний період.
У разі якщо платник страхових внесків не змінював місцезнаходження та реєстраційний номер у платника не змінювався, то при заповненні підрозділу 6.3 «Тип коригування відомостей» розділу 6 Розрахунку реквізит «Реєстраційний номер до ПФР у період, що коригується» не заповнюється.
У разі перереєстрації платника страхових внесків при поданні коригувального розділу 6 обов'язковим є заповнення реквізиту «Реєстраційний номер до ПФР у період, що коригується».
У розділі 6 з типом коригування відомостей "коригуюча" вказуються відомості в повному обсязіяк кориговані (виправні), так і відомості, що не вимагають коригування. Дані коригуючої форми повністю замінюють на індивідуальному особовому рахунку дані, враховані виходячи з «початкової» форми.
Розділи 6 з типом коригування відомостей «коригуюча» («скасовує») подаються разом з Розділом 6 «вихідна» форма за звітний період, у якому було виявлено помилку.
Поле «скасовує»- відомості, що подаються з метою повного скасування раніше поданих відомостей про застраховану особу за зазначений звітний період.
У разі перереєстрації страхувальника при подачі скасовує форми обов'язковим є заповнення поля «Реєстраційний номер до ПФР у період, що коригується».
У формі, що «скасовує», заповнюються поля по «Тип коригування відомостей» включно і код категорії застрахованої особи.
«Відмінні» форми подаються разом із «вихідними» формами за звітний період, у якому було виявлено помилку.
Поля "Звітний період (код)", "Календарний рік" заповнюється тільки для форм з типом "корегує" або "скасовує".
Підрозділ 6.4. Відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи.
У підрозділі 6.4 вказується сума виплат та інших винагород, нарахованих платниками страхових внесків - страхувальниками на користь фізичної особи, за вказівкою кількох кодів категорій застрахованої особи кількість рядків у підрозділі 6.4 має бути відповідно збільшена.
При поданні відомостей, коригування яких не пов'язане зі зміною тарифу страхових внесків (коду категорії застрахованої особи), у формі з типом «коригуюча» заповнюються всі показники форми, що коригуються, так і не потребують коригування.
При поданні відомостей, коригування яких пов'язане зі зміною тарифу страхових внесків (коду категорії застрахованої особи), у формі з типом «коригуюча» заповнюються всі показники форми, що коригуються, так і не потребують коригування. При цьому у формі з типом «коригуюча» зазначаються два (або більше) коди категорії застрахованої особи: скасовуваний і той, відповідно до якого знову нараховані страхові внески («новий» код).
При поданні відомостей, коригування яких пов'язане зі скасуванням даних за одним тарифом страхових внесків (коду категорії застрахованої особи) та зміною даних за іншим тарифом страхових внесків (тобто вихідна форма відомостей містить більше одного коду категорії застрахованої особи), у формі з типом «коригуюча » Заповнюються всі показники форми, як кориговані, так і не вимагають коригування. При цьому у формі з типом «коригуюча» зазначаються два (або більше) коди категорії застрахованої особи: скасовуваний і той, відповідно до якого знову нараховані страхові внески («новий» код).
У разі подання коригувальних відомостей на застраховану особу, звільнену раніше звітного періоду, розділ 6 з типом «вихідна» за поточний звітний період на цю застраховану особу не заповнюється, подається лише форма, що коригує відомості за попередні звітні (розрахункові) періоди.
При заповненні підрозділу 6.4:
За відсутності відомостей рядки не заповнюються.
У графі 3вказується код категорії застрахованої особи відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні персоніфікованих відомостей, згідно з додатком N 2 до цього Порядку.
У графі 4вказується сума виплат та інших винагород, нарахованих платником страхових внесків на користь фізичної особи в рамках трудових відносин та за цивільно-правовими договорами:
У графі 5вказується база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування із сум виплат та інших винагород, що не перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків (у рамках трудових відносин та за цивільно-правовими договорами):
У графі 6зазначається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування із сум виплат та інших винагород, що не перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, за цивільно-правовими договорами.
Значення, зазначені у всіх рядках графи 6, не повинні перевищувати значень, зазначених у відповідних рядках графи 5 підрозділу 6.4.
У графі 7:
Підрозділ 6.5. Відомості про нараховані страхові внески.
У підрозділі 6.5 вказується сума страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, нарахована за всіма тарифами страхових внесків в останні три місяці звітного періоду з виплат та інших винагород, що не перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків у рублях та копійках.
Платниками страхових внесків, які здійснюють виплати та інші винагороди на користь членів екіпажів судів, зареєстрованих у Російському міжнародному реєстрі судів, підрозділ 6.5 не заповнюється щодо застрахованих осіб - членів екіпажів судів.
У разі якщо протягом звітного періоду було змінено код категорії застрахованої особи, у підрозділі 6.5 зазначається підсумкова сума нарахованих страхових внесків, розрахована на основі тарифів за всіма категоріями застрахованих осіб.
За відсутності відомостей підрозділ 6.5 не заповнюється.
Підрозділ 6.6. Інформація про коригувальні відомості.
Підрозділ 6.6 заповнюється у формах із типом відомостей «вихідна» у разі, якщо протягом останніх трьох місяців звітного періоду платником страхових внесків коригуються дані, подані у попередні звітні періоди.
За наявності даних у підрозділі 6.6 додатково, обов'язковому порядкунадаються коригувальні (скасовують) розділи 6 та (або) форми СЗВ-6-1, та (або) СЗВ-6-2, та (або) СЗВ-6-4.
Коригувальні (скасовують) відомості подаються за формами подання відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку, що діяли в тому періоді, за який виявлено помилки (спотворення).
При коригуванні відомостей за звітні періоди, починаючи з І кварталу 2014 року, відомості про суми перерахунку страхових внесків зазначаються у графі 3.
При коригуванні відомостей за звітні періоди 2010 – 2013 рр. відомості про суми перерахунку страхових внесків зазначаються у графах 4 та 5.
Підрозділ 6.7. Відомості про суму виплат та інших винагород на користь фізичної особи, зайнятої на відповідних видах робіт, з яких нараховано страхові внески за додатковим тарифом для окремих категорій платників страхових внесків, зазначених у частинах 1, 2 та 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. . N 212-ФЗ.
У підрозділі 6.7 зазначається сума виплат та інших винагород, що нараховуються платниками страхових внесків - страхувальниками на користь фізичної особи, зайнятої на роботах, що дають право на дострокове призначення пенсії, за останні три місяці звітного періоду з помісячною розбивкою у рублях та копійках.
При зазначенні кількох кодів спеціальної оцінки умов праці кількість рядків у підрозділі 6.7 має бути збільшена відповідно.
У графах за рядком 700 (710 тощо) «Усього з початку розрахункового періоду, у тому числі за останні три місяці звітного періоду» зазначаються значення відповідних показників наростаючим підсумком (з урахуванням сум перерахунку) з початку розрахункового періоду;
Сума виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи, зайнятої на видах робіт, зазначених у пункті 1 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, зазначається у графі 4.
Сума виплат та інших винагород, нарахованих застрахованій особі, зайнятій на видах робіт, зазначених у пунктах 2 - 18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, відображається у графі 5підрозділу 6.7.
Сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 4 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 року .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 243 підрозділу 2.4 Розрахунку.
Сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 та 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 4, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 243 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці.
Сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.4 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 249 підрозділу 2.4 Розрахунку.
Сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 і 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.4, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 249 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці.
Сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.3 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 255 підрозділу 2.4 Розрахунку.
Сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 і 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.3, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 255 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці.
Сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких вказано код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.2 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 261 підрозділу 2.4 Розрахунку.
Сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 і 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.2, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 261 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці.
Сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.1 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 267 підрозділу 2.4 Розрахунку.
Сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 та 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.1, та включених до складу Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 267 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці.
Вказівка значень «Усього з початку розрахункового періоду, у тому числі за останні три місяці звітного періоду» (рядки 700, 710 тощо), обов'язкова за умови наявності відомостей у рядках 701 – 703, 711 – 713 тощо.
Код спеціальної оцінки умов праці за результатами спеціальної оцінки умов праці та (або) атестації робочих місць за умовами праці зазначається у графі 3 підрозділу 6.7 та заповнюється відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються під час заповнення персоніфікованих відомостей, згідно з додатком N 2 до цього Порядку.
Підрозділ 6.8. Період роботи протягом останніх трьох місяців звітного періоду.
Дати, зазначені у графах 2, 3, повинні перебувати в межах звітного періоду та заповнюються: «з (дд.мм.гггг.)» по «за (дд.мм.гггг.)».
За наявності у звітному періоді у застрахованої особи періодів трудової діяльності у межах трудового договорута цивільно-правого договору періоди роботи зазначаються окремими рядками щодо кожного з видів договорів (підстав).
У цьому період стажу у межах цивільно-правого договору заповнюється із відображенням коду «ДОГОВІР» чи «НЕОПЛДОГ» у графі 7 підрозділу 6.8.
Графа 4 «Територіальні умови (код)»заповнюється відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні персоніфікованих відомостей, згідно з додатком N 2 до цього Порядку.
Розмір районного коефіцієнта, встановлений у централізованому порядку до заробітної плати працівників невиробничих галузей у районах Крайньої Півночі та місцевостей, прирівняних до районів Крайньої Півночі, не вказується.
Якщо працівник виконує роботи протягом повного робочого дня в режимі неповного робочого тижня, період роботи відображається за фактично відпрацьованим робочим часом.
Якщо працівник виконує роботи в режимі неповного робочого дня, відображається обсяг робіт (частка ставки) в даний період.
Робота застрахованої особи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії, відображається у Розділі 6 відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються під час заповнення персоніфікованих відомостей, згідно з додатком N 2 до цього Порядку (графи 5 «Особливі умови праці (код)», 6 та 7 «Обчислення страхового стажу» - «Підстава (код)», «Додаткові відомості», 8 та 9 «Умови дострокового призначення страхової пенсії» - «Підстава (код)», «Додаткові відомості»).
При цьому код особливих умов праці або умов для дострокового призначення пенсії вказується лише у випадку, якщо за період роботи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії, сплачено страхові внески за додатковим тарифом.
При виконанні працівником видів робіт, що дають застрахованій особі право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю відповідно до статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, код професії працівника вказується відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні персоніфікованих , згідно з додатком N 2 до цього Порядку, у наступному рядку, починаючи з графи «Особливі умови праці». Запис коду не обмежений шириною графи.
Графи 5, 6, 7, 8 та 9 не заповнюються, якщо особливі умови праці не підтверджені документально, або коли зайнятість працівника в цих умовах не відповідає вимогам чинних нормативних документів.
При виконанні працівником видів робіт, що дають застрахованій особі право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю, відповідно до Списків 1 та 2 проваджень, робіт, професій, посад та показників, що дають право на пільгове забезпечення, затвердженими Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 N 10, код відповідної позиції Списку зазначається у наступному рядку, починаючи з графи 5 «Особливі умови праці». Запис коду не обмежений шириною графи.
Значення "СЕЗОН" заповнюється лише за умови, якщо відпрацьовано повний сезон на роботах, передбачених переліком сезонних робіт, або повний навігаційний період на водному транспорті.
Значення «ПОЛЕ» заповнюється якщо у графі «Особливі умови праці (код)» зазначено значення «27-6» і лише за умови, що робота в експедиціях, партіях, загонах, на дільницях та в бригадах на польових роботах (геологорозвідувальних, пошукових, топографо-геодезичних, геофізичних, гідрографічних, гідрологічних, лісовпорядних та вишукувальних) виконувалася безпосередньо в польових умовах.
Для застрахованих осіб, зайнятих на роботах, зазначених у пунктах 1 - 18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, коди особливих умов праці та (або) підстави для дострокового призначення страхової пенсії зазначаються лише у разі нарахування (Сплати) страхових внесків за додатковим тарифом.
У разі відсутності нарахування (сплати) страхових внесків за додатковим тарифом коди особливих умов праці та (або) підстав для дострокового призначення страхової пенсії не вказуються.
Періоди роботи, що дає право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю, яка виконувалася в режимі неповного робочого тижня, але повного робочого дня, у зв'язку зі скороченням обсягів виробництва (за винятком робіт, що дають право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю відповідно до пунктів 13 та 19 - 21 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, а також періоди робіт, що визначаються Міністерством праці та соціального захистуРосійської Федерації за погодженням з ПФР або передбачених списками, які за умовами організації праці не можуть виконуватися постійно, обчислюються за фактично відпрацьованим часом.
Кількість місяців, що приймаються до заліку до стажу на відповідних видах робіт, визначається шляхом поділу сумарного числа фактично відпрацьованих повних днів на кількість робочих днів у місяці, обчислене в середньому за рік, 21,2 - за п'ятиденного робочого тижня; 25,4 – при шестиденному робочому тижні. Отримане після цієї дії число за потреби округляється до двох знаків. Ціла частина одержаного числа становить кількість календарних місяців. Для остаточного розрахунку дробова частина числа переводиться в календарні дніз розрахунку 1 календарний місяць дорівнює 30 дням. При переведенні до уваги береться ціла частина числа, заокруглення не допускається.
Для відповідних періодів роботи, обмежених датами «Початок періоду» та «Кінець періоду» у графі 7 «Обчислення страхового стажу підстава (код), додаткові відомості", віддзеркалюється робочий часу переведеному у вказаному порядку календарному обчисленні (місяць, день).
При заповненні стажу роботи засуджених осіб (місяців, днів) вказується кількість зарахованих до трудового стажу календарних місяців та днів роботи засудженої застрахованої особи.
Заповнюється лише засуджених застрахованих осіб, які відбувають покарання у місцях позбавлення волі.
Час перебування під водою (годин, хвилин) заповнюється лише щодо водолазів та інших застрахованих осіб, які працюють під водою.
Дані про наліт годинника застрахованих осіб - працівників льотного складу цивільної авіації (годин, хвилин) заповнюються лише у випадку, якщо у графі «підстава (код)» зазначено одне із значень: ЛІТАК, СПЕЦАВ.
Дані про наліт годинника застрахованих осіб, учасників випробувальних польотів (годин, хвилин) заповнюються у разі, якщо у графі «Підстава (код)» зазначено одне із значень ІТСІСП, ІТСМАВ, ІНСПЕКТ, ЛЕТИСП.
Обсяг робіт (частка ставки) за посадою, що виконується медичними працівниками, заповнюється, якщо у графі «основа (код)» зазначено одне із значень: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.
Ставка (частка ставки) та кількість навчальних годин, відпрацьованих педагогами у школах та інших установах для дітей, заповнюється, якщо у графі 6 «підстава (код)» зазначено одне із значень 27-ПД, 27-ПДРК.
При цьому:
Для застрахованих осіб, які працюють у територіальних умовах праці або на видах робіт, що дають право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю, код територіальних умов праці або код особливих умов праці та умов для дострокового призначення страхової пенсії не вказується, якщо при відображенні відомостей у розділі 6.8 форми РСВ-1 вказані такі додаткові відомості:
Код «ДІТИ» заповнюється у разі надання одному з батьків дитини відпустки для догляду за дитиною віком до півтора року.
Код «ДЛДЕТІ» заповнюється у разі надання одному з батьків відпустки для догляду за дитиною віком від півтора до трьох років.
Код «ДЕТИПРЛ» заповнюється у разі надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років бабусі, дідусеві, іншим родичам чи опікунам, які фактично здійснюють догляд за дитиною.
Стаж роботи може містити кілька рядків.
→ Форма РСВ-1
Платники страхових внесків, які здійснюють виплати фізичним особам, надають у своє територіальне відділення Пенсійного фонду форму РСВ-1 та індивідуальні відомості (т.зв. персоніфіковану звітність).
Повна назва форми РСВ-1 Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування Пенсійний фондРосійської Федерації, страхових внесків на обов'язкове медичне страхування Федеральний фондобов'язкового медичного страхування та територіальні фондиобов'язкового медичного страхування платниками страхових внесків, які провадять виплати та інші винагороди фізичним особам.
У розрахунку РСВ-1 відображаються нараховані та сплачені суми за:
СЧП ( страхова частинапенсії)
ПЧП (накопичувальна частина пенсії)
ФФОМС (Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування)
ТФОМС (територіальні фонди обов'язкового медичного страхування)
Розрахунковим періодом для РСВ-1 є календарний рік. Звітними періодами визнаються перший квартал, півріччя, дев'ять місяців, рік. РСВ-1 здається щокварталу, дані йдуть наростаючим підсумком з початку року.
Термін здачі РСВ-1: до 15 числа другого місяця, наступного за звітним періодом:
термін здачі РСВ-1 за 1 квартал - до 15 травня;
термін здачі РСВ-1 за півріччя до 15 серпня;
термін здачі РСВ-1 за 9 місяців - до 15 листопада;
термін здачі РСВ-1 за рік до 15 лютого.
Організації, створені в середині року, свою першу звітність подають після завершення кварталу, в якому дана організаціябула створена.
Наприклад, якщо організацію було створено 14 квітня (це другий квартал), то перша звітність до ПФР здається за півріччя до 15 серпня. Зверніть увагу: незважаючи на те, що організацію створено 14 квітня, звітність здається за півріччя: з 1 січня до 30 червня.
РСВ-1 до територіального відділення Пенсійного фонду надається у паперовому вигляді (у 2 примірниках) з одночасним наданням інформації на електронному носії(На дискеті або флешці).
У Пенсійний фонд одночасно здається РСВ-1 та персоніфікований облік. Окремо здати РСВ-1 без складання персоніфікованого обліку не можна. Виняток: здавання нульової РСВ-1. У цьому випадку працівники фонду не потребують нульових індивідуальних відомостей.
У 2012 році платники, середньооблікова чисельність працівників яких за попередній календарний рік понад 50 осіб, а також новостворені організації, у яких чисельність працівників перевищує цей ліміт, мають представляти РСВ-1 в електронній формі з електронним цифровим підписом.
Що таке РСВ-1 у ПФР, як виглядає зразок такого бланка у 2020 році, а також яких правил варто дотримуватись при формуванні звітності до уповноважених структур – це інформація, яка стане в нагоді організаціям та ІП, що є платниками страхових внесків.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Ви шукали порядок заповнення для чайників, але всі подані зразки написані заплутано, а в нормативній документації не все зрозуміло?
Тоді давайте проаналізуємо як, що, коли і чому варто писати в розділах документа. Розберемося, які терміни передбачені для подання звітності.
У яких випадках варто підготувати бланк РСВ-1 і кому належить завдання розібратися в нюансах формування звітності до ПФР? Звернемося до нормативної бази, яка у поточному році зазнала змін.
Платниками страхових внесків (а отже, особами, що мають подавати до уповноважених структур звітність) є:
Федеральною владою затверджено нову форму бланка РСВ-1. Відображено нововведення в Методичні рекомендаціїз перевірки звіту розроблено та затверджено документом
Причиною того, що бланк змінено, послужила зміна особливостей розрахунку та вказівки відомостей щодо перерахувань внесків на пенсії, а також набрання чинності, де відображено додаткові диференційовані тарифи.
Порядок подання звітності до ПФР відображено у .
2020 року затверджений новий бланк. Зміни торкнулися як порядку подання звіту, а й заповнення окремих розділів. Для того, щоб уникнути помилок, розберемося, що і як потрібно вписувати до РСВ-1.
У титульному листімістяться такі дані:
На цій сторінці відображаються дані про нарахування та сплату страхових сум, а також боргу на кінець звітного періоду та початок календарного року.
Вам необхідно окремо виділити внески на пенсійне страхування, що нараховані за кілька років (наприклад, за 2010-2013 р.), поділяючи їх у 4 та 5 графу – для страхової та накопичувальної частини.
Нарахування з 2020 року будуть вписані у 3 графі. Внески на медстрахування та за додатковими тарифами вписуються до граф 6-8.
З початку 2020 року внесено зміни до правил розрахунку пенсійних внесків. Їх не потрібно розділити на накопичувальні та страхові. Розподіляють їх представники ПФР.
Відомості за 2010 – 2013 роки. будуть відображені у рядку:
У цьому аркуші варто вказати нараховані винагороди та страхові внески. Складається з таких розділів:
Якщо нарахування проводилося неодноразово, то розділ необхідно заповнити кількість сторінок, що відповідатиме кількості тарифів. У підрозділі 2.1 повинно бути поділу сум пенсійного страхування з урахуванням віку працівників.
Відео: нова платіжкана страхові внески до ПФР
Платник повинні відображати коди відповідно до чинної таблиці. Наприклад, у 2020 році код тарифу в РСВ-1 для УСН-52, а для вмененщиков - 53 і т. д.
Розділи 2.2 та 2.3 заповнюються за тарифом 6 та 9%. Ставку визначають з урахуванням таких показників:
Бо ні встановлених лімітівЩодо внесків на медичне страхування, то такі кошти перераховуються з будь-якого прибутку. У розділі 2.1 немає зараз рядка, яка розрахована на відображення сум, що перевищують.
У цьому підрозділі міститься 2 блоки: для обов'язкового пенсійного та медичного страхування. У першому блоці відбивають:
У другому блоці варто вписати відомості за тими самими правилами. Підрозділ 2.2, 2.3 заповнюється такими компаніями:
У підрозділі 2.4 відображають суми за третім та четвертим класом умов праці.
У тому випадку, коли працівники зайняті у кількох видах діяльності, що відноситься до категорії шкідливої, тоді варто заповнювати і кілька бланків підрозділу ().
Щоб відокремити вид діяльності, зверху пишуть код основи. Основа заповнення відображається таким значком: X. Вибрати варто з пунктів:
Цей розділ варто заповнити тим компаніям, які мають право на використання зниженого тарифу. Містяться такі підрозділи:
Заповнювати такий розділ необхідно у таких випадках:
Якщо виявлено помилку або переплачену суму внеску за попередній рік, цей розділ не потрібно заповнювати. У такому разі компанія має подати уточнену звітність.
Розглянемо, як заповнити 4 розділ:
1 графа | Номер рядка |
2 | Підстави донарахувань: 1 – внесок нарахований згідно з актом камеральної перевірки; 2 – виїзний; 3 – донарахування страхувальником самостійно |
4 – 5 | Дата, коли відбулося донарахування |
6 – 7 | Суми донарахувань з пенсійних платежів |
8 – 10 | Суми за 2010 – 2013 роки, з розбивкою частинами: страхова, накопичувальна, за доп.тарифами |
11 – 13 | Донарахування за додатковим тарифом, що розбивається за категоріями страхувальників |
14 | Суми з медичних внесків |
Заповнюється страхувальниками, що сплачують суми студентам, які працюють у студентських загонах. Такі кошти є оподатковуваними внесками фонду.
Обов'язкові умови:
Додатково подається документ, що підтвердить членство студента у студентському загоні, а також довідку з освітньої установипро очну форму.
Містить відомості про персоніфікований облік та заповнюється стосовно кожного працівника. Відображаються такі дані:
Листи розділу повинні формуватися пачками за типами коригування окремо.
Під час формування звіту можете орієнтуватися на такий зразок:
Зразок заповнення нульової РСВ-1 ПФР у 2020 році можете подивитися в інтернеті.
РСВ-1 ПФР подається 4 рази на рік, тобто це поквартальний звіт.
Терміни подання оформленого розрахунків у 2020 році у паперовому вигляді:
Якщо подається електронна звітність, то терміни будуть такими:
За умови, що документ подається в електронному вигляді, варто поставити факсимільний або цифровий підпис.
Якщо така можливість немає, то додають довідки, що стане підтвердженням законності та правомірності складеного бланка. Це може бути лист від адміністрації фірми з печаткою та підписом керівника.
Якщо кількість працівників на підприємстві менше 25 осіб, то подаються звіти, написані від руки, то варто врахувати, що допускається використання лише чорної чи синьої пасти та літери мають бути друкованими.
З початку 2020 року урядом прийнято рішення, що за наявності понад 25 працівників на фірмі звітність повинна подаватися виключно за допомогою електронних засобівзв'язку.
Підставою для складання форми є відомості бухобліку компанії. Якщо буде виявлено помилку, організація має підготувати уточнений варіант декларації.
У жовтні 2020 року Російською Податковою службою прийнято наказ, яким було затверджено бланк розрахунку страхових внесків працівників, який набрав чинності з початку 2020 року. Даний розрахунок введений замість бланків РСВ-1 та 2, РВ-3, а також 4-ФСС. Факт розробки оновленого бланка обумовлений тим, що питання нарахування та виплати практично всіх внесків переходять у відання ФНП.
Враховуючи це, було прийнято рішення замінити всі звіти, що надавалися до різних фондів, на один розрахунок, який страхувальник повинен подавати до податкову інспекціюза місцем реєстрації. Потрібно, однак, розуміти, що цей звіт не скасовує звітність перед фондами.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Так, до Пенсійного фонду доведеться щомісяця подавати бланк СЗВ-М, а також нову звітну форму про наявний стаж роботи, що заповнюється за результатами всього року.
До Фонду соціального страхування, як і раніше, доведеться подавати інформацію про страхові внески працівників, які виплачувались «на травматизм», оскільки саме цей компонент залишився у віданні соцстраху і не супроводжується податковою інспекцією.
Починаючи з поточного рокуконтроль за сплатою медичних та пенсійних страхових внесків, а також внесків, що виплачуються до Фонду соцстрахування на випадок втрати працездатності та у зв'язку з народженням дитини, здійснює Російська ФНП. Саме тому, починаючи з січня поточного року, виникла потреба введення нової звітності, яку роботодавці надають зі сплати страхових виплат
Форма розрахунку РСВ-1 за страховими внесками з 2020 року узагальнює звіти, які використовувалися раніше (РСВ-1 та 2, та РВ-3). Однак у цей розрахунок не входить інформація про соціальні внески"на травматизм", оскільки вони, як і раніше, залишилися у віданні Фонду соцстрахування. Передбачається, що за ними інформація подаватиметься до ФСС у вигляді окремого документа.
Головною відмінною рисоюнового бланка від тих, які використовувалися раніше, є той факт, що він складений подібно податкової декларації. Виражається це в тому, що до документа входять виключно ті цифри, які належать до нарахувань, зроблених у звітному періоді. Сума страхових внесків, які були перераховані, а також розмір наявної на початок та закінчення періоду заборгованості, в документі не відображаються.
А форми, які діяли до кінця 2020 року, включали поля, в яких слід було проставити, в якому розмірі були не лише нараховані, а й сплачені страхові внески. Це дозволяло визначити розмір заборгованості, яку має страхувальник перед фондом (або навпаки), на заключний день певного періоду.
Новий бланк розрахунку включає розділи, що містять таку інформацію:
Форма розрахунку РСВ-1 за страховими внесками з 2020 року надається у податкову службуплатниками страхових внесків, тобто особами, які виплачують заробітну плату та інші винагороди фіз. особам.
Серед них:
Підприємства мають подавати новий бланк звітності до податкової служби за своїм місцезнаходженням. Підрозділи компаній подають звіт за місцем розташування такого відокремленого підрозділу. Що ж до фізичних осіб, а також індивідуальних підприємців, то вони здають документ за місцем проживання.
Оновлений бланк є документом, що складається з титульної сторінкита трьох розділів. Перші з них містять певну кількість додатків: у першому їх десять, другий розділ містить лише одне додаток.
Для кожного страхувальника обов'язковим є подання наступних частин документа:
Всі інші додатки заповнюються тільки в тому випадку, якщо страхувальник має відповідні відомості, які повинні бути внесені до них.
Наприклад:
При заповненні у вигляді вказуються суми у рублях з копійками. Осередки, які не заповнені, не повинні залишатися порожніми, в них слід проставити прочерки. Слова в рядках прописуються великими літерами. Федеральною Податковою службою затверджено порядок заповнення цього розрахунку, закріплений у тому наказі, яким затверджено форму. Саме цим документом слід керуватися під час підготовки звіту.
Бланк можна заповнювати у такій послідовності:
Перший крок | Заповнення персоніфікованих даних третього розділу. Сюди вноситься інформація про всіх застрахованих осіб за останній квартал. Якщо співробітників більше, ніж один, кількість внесених до розрахунку відомостей повинна відповідати їх чисельності. |
Другий | Внесення даних до підрозділу 1.1. першого розділу, до якого вноситься інформація про пенсійні внески. Для цього підсумовуються та переносяться у відповідні поля дані персоніфікованого обліку, які були внесені до третього розділу. Слід пам'ятати, що сума персоніфікованих показників має відповідати показникам, внесеним до підрозділу 1.1. |
Третій | Заповнюється підрозділ 1.2. першого розділу, в якому відображаються внески щодо обов'язкового медичне страхування. Ці відомості включені виключно до цього розділу та інших рядків звіту не зустрічаються. |
Четвертий | У другому додатку першого розділу провадиться розрахунок сум страхових виплат у частині соціального страхування. У разі, коли в розрахунковому періодібули присутні витрати на лікарняний чи іншого роду соціальну допомогу, це має бути відображено у третьому додатку до першого розділу. У зв'язку з цим повинен бути заповнений рядок 070 другого додатка першого розділу. |
П'ятий | Коли внесено інформацію щодо кожного з видів внесків, в останню чергу дані вводяться до розділу 1, який є зведеним. У ньому зазначається розмір страхових внесків, які мають бути сплачені до державного бюджету. |
Заключний етап | Нумерація всіх заповнених листів Розрахунку із зазначенням кількості сторінок в окремому рядку титулки. Під кожним розділом має стояти підпис директора та дата складання документа. |
У 2020 році термін сплати внесків не змінюється – це 15 число місяця, що йде за місяцем, коли відбулося нарахування внесків. Важливо знати, що змінився термін подання звітів щодо страхових внесків. Це закріплено у 7-му пункті 431 статті Російського Податкового кодексу. Відповідно до її положень затверджений розрахунок, що стосується страхових внесків, має бути поданий до 30 числа, наступного за звітним періодом, місяця. Як звітний період виступає кожен квартал року.
Таким чином, 2020 року перший звіт, який слід подати у формі РСВ-1, це звіт за перший квартал. Оскільки останній день подання звіту припадає на 30 квітня – а це неділя, а першим робочим днем є 2 травня 2020 року (1 травня – офіційний святковий неробочий день), розрахунок має бути поданий саме до 2 травня.
Організації та приватні підприємці, які мають у своєму штаті понад 25 осіб, повинні надати до податкової служби розрахунок страхових внесків в електронному вигляді, відправивши його з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку. Інші платники внесків мають можливість подати звіт на папері.
Кожна компанія має у встановлений термін (цього року до 17 лютого) надати розрахунки з виплат обов'язкового страхуваннядо територіального відділення пенсійного фонду.
Для цього бухгалтер має заповнити спеціальну уніфіковану формуРСВ 1 ПФР, затверджену наказом Міністерства праці за №639н від 28.12.2009 року. Її заповнення у 2014 році має деякі особливості.
Вступ нової формиРСВ1 ПФР у 2014 році пов'язано з тим, що на багатьох підприємствах є ділянки з важкими, небезпечними чи шкідливими умовами праці.
І для співробітників, які працюють у таких умовах, встановлюються інші, вищі тарифи до розрахунку страхових внесків.
Вона має низку відмінностей від тієї, що діє:
Бланк РВС1 ПФР містить титульний лист та п'ять основних розділів. Але підлягають заповненню не всі.
Заповнити бланк можна вручну, використовуючи чорнило синього або чорного кольору.
Заповнення розрахункового бланка починається з другого розділу, потім за необхідності заносяться дані у наступні. Завершується робота над звітним документом заповненням першого розділу. Титульний лист оформляється в останню чергу.
Усі цифрові дані про нараховані та здійснені виплати повинні бути зазначені в рублях з копійками. При цьому треба дотримуватись наступного правила:
У кожній графі та рядку має стояти лише один показник. У рядку, заповнення якого показника немає, ставиться прочерк.
На кожній сторінці обов'язково має бути проставлений ідентифікаційний номер підприємства, під яким воно зареєстроване у Пенсійному фонді, а також дата заповнення бланку.
На титульному аркуші мають бути заповнені всі графи, крім поля «Припинення діяльності».
Крім цього, на титульному аркуші обов'язково має бути засвідчуючий підпис керівника підприємства, підтверджений печаткою.
Прізвище ім'я по батькові генерального директоравказуються повністю
У відповідній графі (перед прізвищем директора) ставиться цифра «1».
Якщо достовірність розрахунків засвідчує представник спеціалізованої організації, уповноваженої при цьому, ставиться цифра «2». Крім прізвища та ініціалів представника зазначаються необхідні дані про документ, що підтверджує його повноваження. Засвідчується документ печаткою цієї організації.
При засвідченні достовірності наданих у бланку даних правонаступником підприємства, яке сплачує страхові внески, встановлюється цифра «3».
У відрядження їздять працівники всіх підприємств.
Тому виникає цілком закономірне питання: чи треба вказувати витрати на відрядженняу бланку РСВ1?
Згідно з листом Міністерства праці РФ за № 17-4/1647 від 7 жовтня 2013 року, всі витрати на відрядження співробітників мають бути відображені у звіті.
Важливим моментом є відображення у звіті РСВ 1 ПФР страховихвнесків використання праці іноземних робочих.
Страхові внески до Пенсійного фонду РФ нараховуються в таких випадках:
Нараховані суми заносяться до 203-го рядка.
Якщо договір укладено терміном менше півроку, страхові внески не нараховуються. І відомості про працівника до звіту не заносяться.
Якщо на підприємстві працюють працівники-інваліди, для нарахування страхових внесків застосовується знижений тариф. І тому заповнюються графи третього розділу.
При заповненні треба бути дуже уважним, щоб не помилитися, вказуючи дату видачі довідки ВТЕК або МСЕ.
Важливо правильно вказувати термін, який встановлено інвалідність. Багато хто припускається помилки, записуючи в рядок «Дата закінчення дії» слово «Безстроково» або ставлячи прочерк. Потрібно просто написати будь-яку дату, наприклад, 31.12.2015.
Документи, які б підтверджували можливість надання пільги при нарахуванні страхових внесків, додавати до звіту не треба.
Документи можуть бути потрібні під час чергової перевірки інспекторами ПФР
Якщо підприємство має філію, яка здійснює самостійні розрахунки з робітниками, а також самостійно сплачує страхові внески, заповнювати нею звітні бланки не треба.
Але КПП віддаленої філії та її адреса мають бути зазначені у формі РСВ1. Якщо ж філія не уповноважена сплачувати страхові внески, і підприємство робить це централізовано, звіт також повинен містити централізовані відомості про всіх працюючих у філіях.
Форма РСВ 1 ПФР зразок