Позабалансовий рахунок 27. Облік матеріальних цінностей, виданих на особисте користування (Фіміна Н.В.)

Для ведення бухобліку передбачені балансові та позабалансові рахунки. Перші ведуться для відображення готівки та безготівкових грошей, залучених коштів, розрахунків, доходів та витрат, прибутків та збитків.

Забалансові рахунки у бюджетних установах відкриваються для обліку:

• матеріальних цінностей(МЦ), які є їх власністю, а які у тимчасовому користуванні (наприклад, кошти, взяті у найм чи безоплатно; об'єкти, взяті у переробку чи відповідального зберігання та інших.);
• БСО, путівок у санаторії, будинки відпочинку;
• зобов'язань, які перебувають у стадії очікування виконання.

Забалансові рахунки у бюджеті: загальні положення

Бюджетний облік МЦ за балансом здійснюється простим способом: надходження підлягає відображенню за дебетом рахунків, вибуття - за кредитом. Кореспондуючі записи при використанні не застосовуються. Бюджетні організації можуть відкривати додаткові позабалансові рахунки, щоб збирати інформацію, необхідну для управлінського облікуі внутрішнього контролюбезпеки майна.

Облік майнових об'єктів за балансом здійснюється за тими ж первинним документамта регістрів, які використовуються в обліку МЦ на балансі. Інвентаризація позабалансових коштів проводиться так само, як у об'єктах на балансових рахунках.

Забалансовий рахунок 01 у бюджетному обліку

Використовується для обліку основних засобів, що одержуються за договорами оренди або безоплатно з правом експлуатації без закріплення в оперативне управління.

Для проведення свята Установа культури взяла напрокат костюми. Згідно з контрактом, орендодавець передав у двомісячне користування 5 костюмів. Сума орендної плати становила 12 500 руб. Після свята костюми повернуто. В обліку використовувався позабалансовий рахунок 01:

• майнові об'єкти отримані у найм - Дп 01 (12 500 крб.);
• здійснено повернення майна, взятого в оренду - Кт 01 (12500 руб.).

Підставами щодо операцій стали орендний договір і приемопередаточный акт.

Забалансовий рахунок 04 у бюджетній установі

Бюджетні організації можуть списувати заборгованості, визнані нереальними до стягнення, відбиваючи їх за балансом. Для обліку такого роду боргів застосовується позабалансовий рахунок 04, списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів (п.339 Інструкції № 157н). Він необхідний спостереження можливістю повернення боргів. Якщо відновиться стягнення чи рахунок погашення боргу надійдуть кошти, заборгованість списується.

Розглянемо практичний приклад.

Позовна давність із заборгованості у вигляді 4 570 крб. закінчується 25.11.2017 р. За наказом директора її необхідно списати на підставі документів, що підтверджують визнання дебітора неплатоспроможним. В обліку необхідно зробити наступні записи, використовуючи позабалансовий рахунок 04:

• списання боргу, визнаного нереальним до стягнення - Дп 240120273 Кт 2206 31000 (4570 руб.);
• одночасно облік заборгованості за балансом - Дп 04 (4570 руб.);
• закриття рахунку - Дп 2401 30000 Кт 2401 20273 (4570 руб.).

Припустимо, у грудні 2017 року дебітор здійснив повернення грошей, виданих йому авансом за постачання матеріалів. Відновити заборгованість слід так:

• відновлення боргу на рахунках - Дп 2401 20273 Кт 2206 31000 (4570 руб.);
• одночасно списання заборгованості - Кт 04 (4570 руб.)

Забалансовий рахунок 07 у бюджетному обліку

По ньому ведеться облік двох видів МЦ:

• призів, кубків, прапорів, призначених для нагородження переможців протягом усього часу їх перебування бюджетної організаціїза умовною оцінкою;
• сувенірів та цінних подарунків за вартістю їх придбання.

Розглянемо практичний приклад.

Спортивний заклад купив цінні подарунки для використання як призи переможцям змагань за 26 500 руб. За результатами змагань спортсмени здобули подарунки. Операції з їх купівлі та вручення слід відобразити так:

• витрати на придбання – Дп 4 401 10 290 Кт 4 302 29 000 (26 500 руб.);
• вартість цінностей за балансом - Дп 07 (26500 руб.);
• оплата куплених МЦ для подарунків - Дт 4302 29000 Кт 4201 11000 (26500 руб.);
• списання із позабалансового рахунку подарованих призів - Кт 07 (26 500 руб.).

09 позабалансовий рахунок у бюджеті

Рахунок використовується для обліку запчастин на транспорт, що видаються замість зношених деталей. Так здійснюється контроль використання запасних частин (п.349 Інструкції №157н). Конкретний список МЦ визначається у облікової політикиорганізації.

На рахунку деталі вказуються в момент їх вибуття з балансу ремонтні роботиз транспорту. Облік ведеться по всьому періоді їх експлуатації у складі ТЗ. Вибуття здійснюється за приймально-передавальним актом проведених ремонтних робіт.

17 та 18 позабалансові рахунки

Ці позабалансові рахунки в бюджетних установах застосовуються під час надходження та вибуття грошей на рахунках.

Забалансовий рахунок 17 призначений для обліку надходжень від:

• бюджету (федерального, регіонального, муніципального);
• ГРБС.

Рахунок 18 використовується для вибуття даних коштів і відновлення таких вибутків.

Забалансовий рахунок 20 у бюджетному обліку

Призначений для обліку сум, за якими не висувались вимоги та які не підтверджені інвентаризацією протягом строку позовної давностівід часу твору списання боргів.

Списання провадиться за рішенням інвентаризаційної комісіїу порядку, визначеному ДРБС.

Забалансовий рахунок 21

Застосовується при калькуляції ОС вартістю, що не перевищує 3 000 руб., Окрім нерухомості та об'єктів бібліотечного фонду (п.373 Інструкції № 157н).

Основні кошти на позабалансовому рахунку в бюджеті беруться до обліку за первинним документом, яким підтверджено їх введення за умовною оцінкою або за балансової вартостізалежно від порядку, передбаченого обліковою політикоюбюджетної організації

Переміщення в межах установи ОЗ на позабалансових рахунках показується по первинної документації. З цією метою змінюється матеріально відповідальна особа та (або) склад.

Вибуття ОЗ здійснюється за приймально-передавальним актом або актом списання за вартістю прийняття їх на позабалансовий облік.

Забалансовий рахунок 22

Використовується при надходженні МЦ від постачальника до отримання повідомлення та ксерокопій документації на них. Експлуатувати майно, що надійшло, можна тільки за дозволом уповноваженого виконавчого органувлади, ДРБС.

Бюджетні установи використовують та інші позабалансові рахунки бюджетного обліку: 2-6, 8, 11-16.

З 01.01.2018 відбулося багато змін в обліку установ державного сектору. Пов'язано це з набранням чинності федеральними стандартами обліку. Багато нововведень внесено і в Інструкції з обліку. Зокрема, з'явились нові рахунки обліку. Здебільшого зміни відбулися паралельно зі змінами в КОСГУ. Однак без невідповідностей не обійшлося. Стосується це, насамперед, рахунків 302 27, 302 28, 302 29, відповідних їм рахунків обліку авансів та розрахунків із підзвітними особами.

КОСГУ 227, 228, 229

У 2018 році порядок застосування кодів КОСМУ регулюється положеннями розділу V Вказівок N 65н*(1) . КОСГУ 227, 228, 229 Вказівками N 65н не передбачено. У 2018 році дані підстаття не застосовуються.

З 01.01.2019 при визначенні кодів КОСМУ установи керуватимуться окремим нормативним актом- Порядком N 209н. Цей документвже передбачає підстатті 227, 228 та 229 КОСГУ.

Які саме витрати установи держсектора враховуватимуть із застосуванням зазначених кодів? Це питання врегульоване п.п. 10.2.7-10.2.9 Порядку N 209н:

• до статті 227 "Страхування" КОСГУ відносяться витрати на сплату страхових премій (страхових внесків) за договорами страхування, укладеними зі страховими організаціями;
• на статтю 228 "Послуги, роботи для цілей капітальних вкладеньКОСГУ відносяться витрати на придбання послуг, робіт для цілей капітальних вкладень. Зразковий перелікнаведено у п. 10.2.8 Порядку N 209н, наприклад, розробка ПСД для будівництва, реконструкції об'єктів нефінансових активів;
• за статтею 229 "Орендна плата за користування земельними ділянкамита іншими відокремленими природними об'єктами" КОСГУ відносяться витрати на оплату орендної плати відповідно до укладених договорів оренди земельними ділянками та (або) іншими відокремленими природними об'єктами.

Статтю підготовлено

Якщо у вас виникли питання на цю тему, обговоріть їх з нашим експертом за безкоштовним номером 8-800-250-8837. Ознайомитись зі списком наших послуг можна на сайті УчетвБГУ.рф. Також ви можете, щоб першими дізнаватися про нові корисні публікації.

Які бухгалтерські записибудуть при списанні з рах. № 27. У нашій організації 5 послуг, тобто. коли халат передається в особисте користування - у нас Д-т 10961-10965 та К-т 105.одночасно Д-т рах. 27. Людина звільняється або зносила халат-як списати? Повернути з рах. № 27 на 105 і тоді списати, тоді витрати будуть подвоєні на 109.. рахунках? Або вже просто списати з рах. №27? А якщо це не халат, а основний засіб, ноутбук у лікарів, один здає, інший отримує – знову буде задвоєння або передавати внутрішньою передачею на забаланс? Дякую.

Відповідь

повідомляємо наступне: Халати, незалежно від вартості та терміну служби, враховуйте у складі матеріальних запасівна рахунку 0.105.05.000 "М'який інвентар". Під час передачі їх у тимчасове користування співробітникам спишіть їх з балансового обліку проводкою: Дебет 0.109.ХХ.ХХХ Кредит 0.105.05.440. І одночасно врахуйте їх за балансом на рахунку 27 «Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)». На рахунку 27 халати враховуйте балансову вартість протягом усього періоду їх використання співробітниками. Списуйте халати із забалансу на підставі акта про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143) простий запис за Кредитом рахунки 27.Надходити їх знову на рахунок 0.105.05.000 не потрібно. Аналітичний облік за рахунком 27 ведіть у картці кількісно-сумового обліку (ф. 0504041). Внутрішнє переміщенняматеріалів, що враховуються за балансом, виробляється всередині цього рахунку, без відновлення на балансових рахунках. Для зручності організуйте облік на позабалансових рахунках у розрізі матеріально відповідальних осіб.

На позабалансових рахунках установи враховують майно, яке не відповідає критеріям активів, майно, що надійшло на зберігання чи переробку, а також бланки суворої звітності, перехідні нагороди, призи, кубки. У статті розглянемо облік усім рахунках.

Інструкція не обмежує права установи застосовувати свої додаткові рахунки. Порушення в обліку за позабалансовими рахунками спотворюють звітність, що загрожує штрафами.

Загальний порядок обліку на позабалансових рахунках

Перелік стандартних позабалансових рахунків затверджено Наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н: під номерами від 1 до 27, а також 29, 30, 31, 40 та 42.

До всіх позабалансових рахунків застосовується проста схемаведення обліку, тобто прихід відображається лише за дебетом, а витрата – за кредитом, без кореспонденцій.

Дані за позабалансовими рахунками не обов'язково відображати в журналах операцій та у Головній книзі.

Усі матеріальні цінності, а також інші активи та зобов'язання, що обліковуються на позабалансових рахунках, інвентаризуються в порядку та у строки, встановлені для об'єктів, що обліковуються на балансі.

Облік майна

Майно враховують на 14 позабалансових рахунках: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Рахунок 01«Майно, отримане у користування». На рахунку враховують майно, отримане установою у користування, але це об'єкти оренди. Це цінності, які відповідно до законодавства РФ не підлягають відображенню на балансі установи: музейні предмети та музейні колекції, включені до складу державної частини Музейного фонду Російської Федерації, невиключні права користування результатами інтелектуальної діяльності, права обмеженого користування чужими земельними ділянками. Майно ставлять на облік виходячи з акта приема-передачи чи іншого документа, який підтверджує отримання майна та прав нею. Майно необхідно відображати за вартістю, вказаною в акті приймання-передачі. Облік ведеться у розрізі об'єктів майна, власників (балансоутримувачів) майна, а також за інвентарними, серійними, реєстровими номерами, зазначеними в акті приймання-передачі або іншому документі.
• Рахунок 02"Матеріальні цінності, що приймаються на зберігання". Саме тут тепер потрібно враховувати і матеріальні цінності установи, що не відповідають критеріям активів, а також майно, щодо якого ухвалено рішення про списання до моменту його демонтажу, утилізації, знищення. Матеріальні цінності, прийняті установою для зберігання, в переробку враховуються виходячи з первинного документа, що підтверджує їх отримання: акта приема-передачи, договору та інших. Об'єкти відбиваються за вартістю, зазначеної у первинному документі. Якщо установа оформила акт у односторонньому порядку- За умовною оцінкою: один об'єкт - 1 рубль. Вибуття МЦ із позабалансового обліку відображається на підставі виправдувальних документів за вартістю, за якою вони були прийняті до позабалансового обліку.

У картці кількісно-сумового обліку об'єкт повинен відображатися у розрізі власників (замовників), за видами, сортами та місцями зберігання.

• Рахунок 05«Матеріальні цінності, оплачені із централізованого постачання». Облік на рахунку ведуть установи-замовники постачання. Матеріальні цінності відображають на підставі документів, що підтверджують відвантаження одержувачу вантажу в сумі виплат на їх придбання. Облік ведеться у книзі обліку матеріальних цінностей по кожному одержувачу вантажу і виду цінностей.
• Рахунок 06«Заборгованість учнів та студентів за неповернені матеріальні цінності». Заборгованість приймається до обліку у вигляді суми витрат на відновлення чи придбання аналогічного имущества. Облік ведеться у картці обліку коштів та розрахунків за видами надходжень, кожному учню та виду цінностей.
• Рахунок 07«Нагороди, призи, кубки та цінні подарунки, сувеніри». На рахунок майно приймається:
  • в умовній оцінці (один предмет, один карбованець) - отримані нагороди, призи, кубки, прапори;
  • за вартістю придбання - цінні подарунки, сувеніри та матеріальні цінності, що купуються для вручення (нагородження).

Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку за матеріально відповідальним особам, місцям зберігання та кожному предмету.

• Рахунок 09"Запасні частини до транспортних засобів". До позабалансового обліку запчастини приймаються в момент списання їх з балансу для ремонту транспорту та враховуються протягом періоду експлуатації у складі транспортного засобу. Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку за особами, які отримали запчастини, за транспортними засобами та за видами запчастин та їх кількістю.

При вибутті транспортного засобу, запасні частини, встановлені на ньому та обліковуються на рахунку 09, списуються із позабалансового обліку.

• Рахунок 12«Спецобладнання для виконання НДР за договорами замовниками». Обладнання обліковується за вартістю, яку вказав замовник у первинних документах на передачу. Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку у межах тем робіт, відповідальних осіб, місць зберігання, за видом устаткування й кількості.
• Рахунок 13"Експериментальні пристрої". На облік об'єкти приймаються за вартістю, яка віднесена збільшення витрат з НДДКР. Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку в розрізі відповідальних осіб, місць зберігання за видами цінностей, їх кількістю та вартістю.
• Рахунок 21"Основні засоби в експлуатації". На рахунку ведуть облік операційної системи вартістю до 10 000 руб. включно. Постановка на облік складає підставі первинного документа під час передачі об'єкта ОС вартістю до 10 000 крб. в експлуатацію, виняток становлять об'єкти нерухомості та бібліотечного фонду. Облік ведеться за вартістю, яку встановили в обліковій політиці: за умовною оцінкою - 1 руб. за один об'єкт або за балансовою вартістю. Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку в розрізі об'єктів ОЗ та центрів матеріальної відповідальності. З рахунку об'єкти списуються лише за рішенням комісії на підставі акта приймання-передачі, акта про списання.
• Рахунок 22«Матеріальні цінності, отримані з централізованого постачання». На облік ставиться майно, що надійшло централізованому постачанню, до моменту отримання повідомлення (ф. 0504805) та копій документів постачальника.
• Рахунок 24"Майно, передане в довірче управління".
• Рахунок 25 «Майно, передане на відшкодування (оренду)» — для обліку об'єктів операційної оренди, наданих прав користування майном, переданим установою на відшкодування за договором оренди.
• Рахунок 26 "Майно, передане у безоплатне користування" - для обліку об'єктів операційної оренди, наданих прав користування майном, переданим установою у безоплатне користування. Загальне для цих рахунків те, що постановка на облік майна здійснюється на підставі акта приймання-передачі за вартістю, зазначеною в акті. Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку в розрізі керівників або користувачів, місць їх знаходження, за видами майна у структурі груп: нерухоме майно, особливо цінне рухоме майно, інше рухоме майно, нефінансові активи
• Рахунок 27«Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)». До позабалансового обліку об'єкти приймаються за балансовою вартістю виходячи з первинного документа. Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку в розрізі користувачів майна, місць знаходження, за видами майна, його кількістю та вартістю.

Облік бланків суворої звітності, путівок, періодики

Перелічені активи враховують на позабалансових рахунках: 03, 08, 23.

• Рахунок 03"Бланки суворої звітності". Перелік БСО та порядок їх оцінки (за умовною оцінкою - 1 руб. за один бланк або вартості придбання) встановлюється в обліковій політиці. Облік ведеться у книзі з обліку бланків суворої звітності з кожному виду бланка у межах відповідальних осіб та місць зберігання. Бланки списуються виходячи з акта приема-передачи чи акта про списання у разі видачі БСО, передачі інший організації чи псування, розкрадання, недостачі.
• Рахунок 08«Путівки неоплачені». Путівки приймаються до обліку при зберіганні в касі за номінальною вартістю, що вказана на бланку путівки або в умовній оцінці за відсутності номіналу. Облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку за відповідальними особами, місцями зберігання, видами путівок та вартістю.
• Рахунок 23"Періодичні видання для користування". Ухвалення до обліку здійснюється за умовною оцінкою. Аналітичний облік ведеться у картці кількісно-сумового обліку у межах кожного періодичного видання. Списання об'єктів обліку здійснюється за рішенням комісії на підставі акта.

Облік грошей, розрахунків та розрахункових документів

Гроші, розрахунки та розрахункові документи враховують з 14-го по 19-й та на 30-му рахунках позабалансового обліку.

• Рахунок 14 « Розрахункові документи, що чекають на виконання» і рахунок 15«Розрахункові документи, не оплачені вчасно через відсутність коштів у рахунку державного (муніципального) установи)». Облік розрахункових документів ведеться у картці обліку розрахункових документів, які очікують виконання, у межах рахунків за кожним документом.
• Рахунок 16«Переплати пенсій та допомоги внаслідок неправильного застосування законодавства про пенсії та допомогу, рахункових помилок». Облік ведіть у Картці обліку коштів та розрахунків. Постановка на облік здійснюється на підставі актів ревізій, перевірок та інших аналогічних документів. На рахунку 16 суми переплати допомоги продовжують рахуватися до моменту їхньої повного погашеннячи списання. Якщо погашення чи стягнення провадиться протягом кількох місяців, суми, враховані за балансом, також можуть списуватися поступово.
• Рахунок 17«Надходження грошових коштів» та рахунок 18«Вибуття коштів». Рахунки в обов'язковому порядкувідкриваються до балансових рахунків: 201.00 «Кошти установи», 210.03 «Розрахунки з фінансовим органом за готівкою грошовим коштам» та 304.06 «Розрахунки з іншими кредиторами» (у частині грошових розрахунків). Облік ведеться в багатографній картці або картці обліку коштів та розрахунків у розрізі рахунків установи, за видами вибутків та надходжень (у розрізі КОСГУ). Після закінчення року залишки за рахунками наступного року не переносяться. Таким чином, рахунки 17 та 18 мають бути закриті станом на 31 грудня звітного року.
• Рахунок 19"Нез'ясовані надходження минулих років". Облік ведеться за датами зарахування нез'ясованих надходжень та датами їх уточнення.
• Рахунок 30«Розрахунки з виконання грошових зобов'язаньчерез третіх осіб». Аналітичний облік за рахунком ведеться в багатографній картці та (або) у картці обліку коштів та розрахунків у розрізі грошових зобов'язань за видами виплат коштів бюджету або інших видів виплат.

Облік дебіторської та кредиторської заборгованості

Для обліку дебіторської та кредиторської заборгованостіна позабалансі передбачені два рахунки: рахунок 04«Заборгованість неплатоспроможних дебіторів» та рахунок 20 «Заборгованість, незатребувана кредиторами».

На обліку заборгованість відображається у момент, коли комісія з надходження та вибуття активів ухвалить рішення про її списання з балансу.

Облік заборгованості ведеться у картці обліку коштів та розрахунків:

• за видами надходжень та боржникам для дебіторської заборгованості;
• у розрізі видів виплат та надходжень та за кредиторами для кредиторської заборгованості.

З рахунку 04 борг списується за рішенням комісії (у разі смерті чи ліквідації дебітора), при поновленні процедури стягнення заборгованості або якщо на рахунок надійшли гроші на погашення боргу.

Облік забезпечення гарантій

Облік забезпечення гарантій складає рахунках 10 і 11.

• Рахунок 10"Забезпечення виконання зобов'язань". Забезпечення приймаються до обліку за первинними документами у сумі зобов'язання, за яким отримано забезпечення. Облік ведеться в багатографній картці в розрізі зобов'язань за видами майна (забезпечення), його кількістю, місцями зберігання та зобов'язаннями, на забезпечення яких надійшло майно. Забезпечення списують у разі виконання зобов'язань.
• Рахунок 11"Державні муніципальні гарантії". Облік ведеться у картці обліку коштів та розрахунків у розрізі суб'єктів цивільних правта зобов'язань, за якими надано гарантії, за видами та сумою гарантії. Суми забезпечень списуються з рахунку, коли виконано зобов'язання, щодо яких надано гарантію.

Облік фінансових вливань

• Рахунок 31"Акції за номінальною вартістю". Облік веде орган із повноваженнями акціонера чи інший уповноважений орган. На позабалансовий облік акції ставляться одночасно із відображенням на рахунку 204.30 «Акції та інші форми участі у капіталі». Облік ведеться у реєстрі обліку цінних паперів.
• Рахунок 40"Активи в керуючих компаніях". На позабалансі враховуються активи, які числяться на рахунку 204.51 «Активи у керуючих компаніях». Вартість майна коригується на звітну дату. Облік ведеться за групами та видами нефінансових, фінансових активів.
• Рахунок 42"Бюджетні інвестиції, що реалізуються організаціями". Прийняття до обліку відбувається за даними про перерахування коштів або передачу активів. Списання вкладень із забалансу відбувається після закінчення робіт та введення в експлуатацію об'єктів капбудівництва. Аналітичний облік ведеться в розрізі одержувачів коштів.

Додаткові позабалансові рахунки

Мінфін залишив за бюджетними установамиправо вводити додаткові позабалансові рахунки, необхідні збору інформації та контролю над майном. Для цього достатньо закріпити порядок обліку на позабалансових рахунках в обліковій політиці. Але слід врахувати, що нумерація додаткових позабалансових рахунків має конфліктувати з нумерацією рахунків, присвояних Мінфіном. Для цього додатковим позабалансовим рахункам найкраще надавати тризначний або буквений код (наприклад, 100, 101, ТР тощо).

Запитання:Якими проводками казенній установі відобразити повернення спецодягу на склад з особистого користування при звільненні співробітника (нормативний термін експлуатації спецодягу не минув, надалі його планується видати іншому співробітнику)?

Відповідь від 17.06.2019:

При відображенні видачі спецодягу в особисте користування співробітнику в розрядах 5 - 17 номерів рахунків 110535000 і 140120270 ставляться нулі (п. 2 Інструкції № 162н). У розрядах 24 - 26 номери рахунки 105 35 "М'який інвентар - інше рухоме майно установи" вказується стаття 445 "Зменшення вартості м'якого інвентарю" КОСГУ (п. 12.4.5 порядку , утв. наказом Мінфіну Росії від 2:2).

Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 35 445 – видано спецодяг на особисте користування співробітнику для виконання ним службових (посадових) обов'язків,

одночасно збільшується сума на позабалансовому рахунку 27 (пп. 21, 26 Інструкції № 162н).

Незважаючи на те, що повернутий спецодяг знаходиться на складі на зберіганні, а не у користуванні у співробітника, його облік на аналітичному рахунку позабалансового рахунку 27 дозволяє отримати всю необхідну інформацію. Немає потреби вводити додатковий позабалансовий рахунок для цих цілей.

В облікових регістрах спецодяг, що був в експлуатацію, слід відзначати спеціальним чином, наприклад, присвоювати відповідні номенклатурні найменування: "Куртка б/в (залишок терміну 7 місяців)". Таким чином, на предметі спецодягу, який був в експлуатації, при його наступній видачі в користування буде кілька відміток про видачу з відповідними датами видачі.

На нашу думку, установі необхідно прийняти спецодяг на баланс у кореспонденції з рахунком 140110172 у випадках, якщо планується її подальший продаж, передача або утилізація (за аналогією з абзацами 13, 14 п. 23 Інструкції № 162н).

Оскільки питання законодавчо не врегульоване, рекомендуємо узгодити такий порядок обліку з фінансовим органом та (або) головним розпорядником бюджетних коштів.