Форма обліку відпусток у створенні. Журнал реєстрації відпусток

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» ведеться облік права співробітників на відпустку та розрахунок залишків відпусток.

Перелік видів щорічних відпусток, що надаються співробітникам організацій, описується у довіднику "Види щорічних відпусток" (меню). Користувач може зробити необхідні для обліку в організації види відпусток (рис. 1).

Мал. 1. Довідник «Види щорічних відпусток»

Тривалість щорічної відпустки певного виду у програмі задається трьома способами:

• загалом всім співробітників організації;
• для співробітників, які обіймають певну посаду;
• для окремих працівників.

Реєстрація даних щодо фактичного використання відпусток у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» реалізована двома способами: документами кадрового обліку невиходів або документами підсистеми розрахунку зарплати. Вибір варіанта обліку здійснюється в налаштуваннях параметрів обліку: меню "Сервіс" - "Параметри обліку" - "Кадровий облік"(Рис. 2).

Мал. 2. Налаштування параметрів обліку

При вибраному порядку списання залишків відпусток розрахунковими документамидані в регістр « Фактичні відпусткиорганізацій» вносяться документами «Нарахування відпустки працівникам організації». Даним документом проводиться нарахування заробітку, що зберігається, на час відпустки та нарахування компенсацій за невикористані відпустки.

У підсистемі кадрового обліку невиходів надання щорічних відпусток працівникам реєструється за допомогою документів «Відпустки організацій». Оскільки підсистемі кадрового обліку немає документів, які реєструють компенсацію відпустки, то компенсація завжди списується розрахунковими документами незалежно від налаштованого порядку списання.

Розрахунок залишків невикористаних відпусток у програмі здійснюється на підставі даних обліку права співробітників на щорічні відпустки та даних обліку фактично використаних працівниками відпусток. Поточні залишки відпусток працівників можна переглянути в інструменті «Залишки відпусток»: меню «Кадровий облік» – «Облік невиходів» – «Залишки відпусток». Розрахунок залишків відпусток за будь-яким співробітником на поточну дату може бути виведений у вигляді довідки з відпустки (рис. 3).

Мал. 3. Довідка щодо відпустки співробітника

Для автоматичного заповнення робочого року, за який надається відпустка, необхідні дані про всі відпустки, надані співробітнику з моменту його прийому на роботу до організації. Зберігання залишку відпусток здійснюється у довіднику "Залишки відпусток організації минулих років". Залишки зберігаються в розрізі робочих років для кожного виду щорічної відпустки. Робочий рік починається у день прийому співробітника працювати і триває дванадцять місяців.

Для підприємств, які починають працювати програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» не з початку діяльності організації, достатньо запровадити залишки відпусток за попередні робочі роки за видами відпусток за допомогою інструменту «Залишки відпусток». Для цього необхідно вибрати співробітника та натиснути кнопку «Редагувати залишок відпустки». У формі редагування вказується дата, на яку вводяться залишки (дата закінчення останнього робочого року) та кількість днів відпустки, що залишилася на цю дату (рис. 4). Детальне введення залишків дозволяє вказати залишки за конкретними завершеними робочими роками по кожному виду відпустки. У разі відсутності невикористаних залишків відпусток по співробітнику запроваджуються нульові залишки.

Рис.4. Редагування залишків відпусток

Відпустки працівникам організації надаються відповідно до графіка відпусток, який щорічно складається у поточного рокунаступного календарного року за формою № Т-7.

Графік відпусток у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» складається за допомогою документа «Графік відпусток організацій»: меню "Кадровий облік" - "Облік невиходів" - "Введення графіків відпусток організацій".

Мал. 5. Документ "Графік відпусток організації"

У табличній частині документа зазначаються співробітник, якому буде надано відпустку, та дати початку та закінчення планованої відпустки співробітника (рис. 5). У документі формується печатна формаграфіка відпусток формою № Т-7 (кнопка «Форма Т-7»).

Графік відпусток, зареєстрований у програмі, може використовуватися для автоматичного заповнення кадрового документа "Відпустки організацій", за допомогою якого оформляється наказ на відпустку.

Реєстраційні журнали покращують документообіг компанії, узагальнюючи та зіставляючи відомості про окремі групи оформлюваних та вхідних документів. Для обліку затверджених наказів про надання відпусток персоналу може застосовуватися окремий журнал реєстрації відпусток, про який ми розповімо в цій статті.

Необхідність ведення та заповнення журналу

Журнал є частиною кадрового діловодства та відображає дані про всі оформлені накази на відпустку. Відпустка може бути наданий співробітнику на підставі ТК РФ, а також відповідно до внутрішніх локальними актамипідприємства, колективним договором, трудовим угодою та інші документами, визначальними додаткові відпускні періоди у різних ситуаціях.

Для оформлення наказу може бути використана типова форма- Т-6 або Т-6а. Перша форма застосовується щодо одного працівника, друга – групи працівників. Також читайте статтю: → “ ». Право роботодавця створити власні форми для оформлення наданих відпусток, закріпивши підготовлений бланк у своїй внутрішній документації та обліковій політиці.

Якщо відпустка надається у період, відмінний від закріпленого у графіку, достатньо лише заяви працівника.

Форма журналу реєстрації наказів на відпустку

Оформлення наказів про надання відпускних періодівзаймається співробітник, у якого в обов'язках прописано цю функцію. Зазвичай це співробітник кадрової чи іншої служби, яка відповідає за взаємозв'язок із персоналом.

Веденням журналу обліку також зазвичай займається фахівець із кадрових справ, у різних організаціях посада такого працівника може іменуватися по-різному. Головне, щоб у обов'язках цього співробітника була зазначена необхідність обліку затверджених кадрових наказів про надання відпусток та фіксацію відомостей про них у спеціальному журналі обліку.

Форма журналу довільна, може включати ті графи, які потрібні конкретному роботодавцю для повного відображення необхідних відомостей про відпустки, що надаються співробітникам.

Зразок реєстраційного журналу

Як правило, будь-який журнал або книга обліку подається у формі таблиці, в яку по порядку заносяться дані про документи, що створюються. Журнал для обліку наказів на відпустку також може містити табличну частину, в якій будуть показуватися відомості про наказ, вид наданої відпустки, її тривалість, а також самого відпускника.

Орієнтовна формажурнал може містити такі графи: (натисніть для розкриття)

Кожен запис до журналу вноситься на підставі складеного та затвердженого наказу про надану відпустку. Врахування кадрових наказів з різним терміном зберігання рекомендується вести в окремих журналах. Зокрема в журналі можна реєструвати накази, пов'язані зі щорічною основною відпусткою (його надання, перенесення, дострокове закінчення у зв'язку з відкликанням), а також навчальною відпусткою, Термін зберігання яких становить 5 років.

Накази, пов'язані з відпусткою для догляду за дитиною, без збереження заробітної платиповинні зберігатися 75 років, тому їх краще зареєструвати в окремому журналі, наприклад, з обліку наказів з особового складу.

Крім табличної частини, будь-який журнал повинен містити обкладинку, на якій будуть наведені загальні відомостіпро те: (натисніть для розкриття)

• Як називається журнал, які документи у ньому реєструються;
• У якій організації ведеться журнал;
• За який період наводяться дані, зазвичай, за такий період береться календарний рік;
• Хто відповідальний за ведення журналу (прописуються посади, ПІБ).

Вказаний журнал підлягає зберіганню протягом трьох років з моменту останньої реєстраційного запису, внесений до журналу. Про це свідчить п.Д ст. 358 Переліку, затвердженого Росархівом від 6 жовтня 2000

Спосіб ведення журналу реєстрації відпусток

Журнал для наказів про відпустки по загальному правилуне є обов'язковим, він не вимагається і не перевіряється контролюючими органами. Його ведення необхідне, передусім, самої організації узагальнення і систематизації відомостей, отримання зведених і наочних даних, зібраних одному місці.

Журнал дозволить простежити послідовність видання наказів, не дозволить порушити нумерацію, забезпечить безперервність номерів. Крім того, в деяких випадках журнал стане в нагоді для вирішення деяких питань внутрішнього або іншого характеру, наприклад, для прийняття рішення про застосування дисциплінарних покарань, може бути поданий до суду як підтвердження видання конкретного наказу, а також використовуватись для інших цілей.

Однак для застосування в таких цілях доведеться надати документу юридичного статусу, для цього потрібен рукописний спосіб ведення з нумерацією, прошивкою та скріпленням печаткою. Тільки в цьому випадку можна буде довести, що в журнал не було внесено змін, не було скориговано дати, запису, не видалено або додано сторінки.

Організація має право сама для себе визначити, скільки журналів необхідно для організації грамотного обліку розпорядчої документації, чи ділитися окремі кадрові накази між різними журналамиабо достатньо буде одного зведеного документа.

У зв'язку з відсутністю обов'язковості оформлення журналу його можна вести як у паперовому варіанті, так і в електронному. Законодавство щодо цього реєстраційного документа строгих вимог не пред'являє та порядок ведення не регламентує.

Організація вправі організувати облік кадрових наказів у вигляді, який нею удобен.

Зазвичай паперова форма ведення журналів характерна у випадках, коли потрібна постановка особистих підписів відповідальних чи беруть участь, друку організації, і навіть надання документу юридичної значимості. Якщо такої необхідності немає, і журнал потрібен лише для узагальнення інформації, обліку та введення правильної нумерації, його зручніше вести в електронному форматі.

Паперовий варіант зазвичай скріплюється, нумерується та прошивається. Все це робиться для того, щоб не загубилися та не переплуталися аркуші журналу. Якщо журнал ведеться в електронному вигляді, то для організації зберігання його паперового варіанту протягом трьох років наприкінці року доведеться роздрукувати електронний формат. Рекомендується у локальному акті прописати спосіб ведення журналу реєстрації, наприклад, таким актом може бути Положення про кадрове виробництво.

Спробуємо скласти список, що має робити відділ кадрів у цьому напрямі:

Особиста картка співробітника. Розділ VIII «Відпустка»

Основний облік відпусток кожного співробітника ведеться у його особисту картку — форма N Т-2, утв. Постановою Держкомстату Росії N 1. На 4-й сторінці цієї форми є розд. VIII "Відпустка". У цей розділ треба вносити всі відпустки: щорічний, навчальний, власним коштом (без збереження заробітної плати).

Періоди роботи, що дають право на щорічну відпустку

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:

- Час фактичної роботи;

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:

Внесення правок та змін

Записи до таблиці вносяться щоразу під час відходу працівника у відпустку та повернення з нього. Не рекомендується відразу при догляді проставляти і дату початку і дату закінчення відпустки, оскільки співробітника можуть відкликати з відпустки, може захворіти. Деякі фахівці пропонують все ж таки заповнювати відразу весь рядок, а у разі зміни закреслювати неправильний запис, вписуючи потім правильний. Особиста картка — не трудова книжка та заборона на закреслення записів у нормативні документині, тому така рекомендація цілком легітимна. Але все ж таки автору видається, що зайві закреслення не потрібні жодному документу і краще їх уникати. З іншого боку, якщо зміна все ж таки відбулася, наприклад, змінилася кількість днів відпочинку працівника у зв'язку з відкликанням його з відпустки, то доведеться закреслити первісну цифру.

Варто звернути увагу на те, що якщо працівник хворів протягом відпустки, що підтвердив лікарняним листом, то дата його виходу з відпустки, відповідно, змінюється, а от кількість днів відпочинку може залишитися незмінною, якщо він повідомив про свою тимчасову непрацездатність і відпустку було продовжено, а не перенесено на інший час. Часто виникають питання: хто вирішує, продовжується відпустка чи переноситься? працівник чи роботодавець? Є думка, що в цьому випадку треба звертатися до Правил про чергові та додаткові відпустки, утв. Народним комісаріатом праці N 169 (далі – Правила), які в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ застосовуються у частині, що не суперечить ТК РФ. Пункт 17 Правил також говорить про перенесення чи продовження відпустки у разі непрацездатності працівника, а п. 18, деталізуючи порядок продовження чи перенесення відпустки, встановлює такі принципи: якщо причини, що заважають працівникові піти у відпустку, настали до її початку, то новий термінвідпустки визначається за згодою роботодавця з працівником. Якщо ж ці причини настали під час перебування працівника у відпустці, термін повернення з відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів, причому працівник зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця. Експерти вважають, що з наведеної норми випливає, якщо хвороба настала під час відпустки, то термін повернення з відпустки автоматично продовжується на відповідну кількість днів. У ситуації, коли хвороба настала до початку відпустки, відпустка переноситься на новий термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.

Виникають проблеми з тим, що швидко закінчується 4-а стор форми N Т-2; дійсно, якщо працівник бере щорічну відпустку в розбивку, навчається, то розд. VIII «Відпустка» дуже швидко виявляється заповненою. У цьому випадку можна просто надрукувати додаткову сторінку розглянутого розділу з таблицею, озаглавити її «Вкладний лист до особистої картки Іванова І. І.» та спокійно продовжувати заповнення. Якщо цей вкладний лист закінчиться, можна робити вкладний лист N 2 тощо.

Читайте також: Нарахування заробітної плати до бюджетної організації

Журнал реєстрації наказів на відпустку

Якщо особиста картка повністю вирішує питання обліку відпусток щодо конкретного співробітника, то не слід забувати, що необхідно ще й поєднати всі ці перетину, врахувати заздалегідь, щоб у зв'язку з перенесеннями та відкликаннями працівників не перетиналися відпустки значних для виробництва працівників. Для цього слід використовувати журнал реєстрації наказів на відпустку. Хотілося б звернути увагу, що якщо до особистої картки до графи «Підстава» заносяться підстави для відпустки, тобто накази керівника, то в даному журналі в такій графі пишеться підстава для наказу. Такими підставами будуть графіки відпусток, заяви працівників, довідки-виклики із навчальних закладів.

Правила ведення журналу реєстрації відпусток + приклад журналу

Реєстраційні журнали покращують документообіг компанії, узагальнюючи та зіставляючи відомості про окремі групи оформлюваних та вхідних документів. Для обліку затверджених наказів про надання відпусток персоналу може застосовуватися окремий журнал реєстрації відпусток, про який ми розповімо в цій статті.

Необхідність ведення та заповнення журналу

Журнал є частиною кадрового діловодства та відображає дані про всі оформлені накази на відпустку. Відпустка може бути наданий співробітнику виходячи з ТК РФ, і навіть відповідно до внутрішніми локальними актами підприємства, колективним договором, трудовим угодою та інші документами, визначальними додаткові відпускні періоди у різних ситуаціях.

Для оформлення наказу може бути використана типова форма - Т-6 або Т-6а. Перша форма застосовується щодо одного працівника, друга – групи працівників. Читайте також статтю: → «Форма Т-6 та Т-6а. Наказ на відпустку». Право роботодавця створити власні форми для оформлення наданих відпусток, закріпивши підготовлений бланк у своїй внутрішній документації та обліковій політиці.

Щоразу, направляючи працівника у відпустку, керівник затверджує наказ, який підлягає обов'язковій реєстрації у журналі. Підставою для створення наказу є графік відпусток, а також особиста заява майбутнього відпустника. Читайте також статтю: → «Як скласти графік відпусток в організації».

Якщо відпустка надається у період, відмінний від закріпленого у графіку, достатньо лише заяви працівника.

Форма журналу реєстрації наказів на відпустку

Оформлення наказів про надання відпускних періодів займається співробітник, у якого в обов'язках прописана дана функція. Зазвичай це співробітник кадрової чи іншої служби, яка відповідає за взаємозв'язок із персоналом.

Веденням журналу обліку також зазвичай займається фахівець із кадрових справ, у різних організаціях посада такого працівника може іменуватися по-різному. Головне, щоб у обов'язках цього співробітника була зазначена необхідність обліку затверджених кадрових наказів про надання відпусток та фіксацію відомостей про них у спеціальному журналі обліку.

Відповідно до законодавства, організація має право використовувати для обліку рекомендовану типову форму реєстраційних книг та журналів або розроблену самостійно. Щодо журналу для реєстрації наказів про відпустки типову форму не затверджено, тому склад цього документазалишається на розсуді організації. Читайте також: → «Форма Т-7. Складаємо графік відпусток».

Форма журналу довільна, може включати ті графи, які потрібні конкретному роботодавцю для повного відображення необхідних відомостей про відпустки, що надаються співробітникам.

Зразок реєстраційного журналу

Як правило, будь-який журнал або книга обліку подається у формі таблиці, в яку по порядку заносяться дані про документи, що створюються. Журнал для обліку наказів на відпустку також може містити табличну частину, в якій будуть показуватися відомості про наказ, вид наданої відпустки, її тривалість, а також самого відпускника. Орієнтовна форма журналу може містити такі графи:

Пояснення щодо заповнення графи

Самовільно нарахована бухгалтером зарплата не оподатковується страховими внесками

Якщо головний бухгалтеррегулярно перераховував собі зарплату в більшій сумі, чим це обумовлено у трудовому договорі, суми такого перевищення не включаються до бази внесків.

Електронні вимоги щодо сплати податків та внесків: нові правила спрямування

Нещодавно податківці оновили бланки вимог щодо сплати заборгованостей до бюджету, у т.ч. за страховими внесками. Тепер настала черга відкоригувати порядок спрямування таких вимог щодо ТКС.

Розрахункові листки друкувати необов'язково

Роботодавцям аж ніяк не обов'язково видавати співробітникам розрахункові листки на паперовому носії. Мінпраця не забороняє розсилати їх працівникам електронною поштою.

«Фізик» перерахував оплату за товар безготівково – потрібно видати чек

У разі, коли фізособа перерахувала продавцю (компанії або ІП) оплату за товар за безготівковому розрахункуЧерез банк продавець зобов'язаний направити покупцю-«фізику» касовий чек, вважає Мінфін.

Список та кількість товарів на момент оплати невідомі: як оформити касовий чек

Найменування, кількість і вартість товарів (робіт, послуг) – обов'язкові реквізити касового чека (БСО). Однак при отриманні передоплати (авансу) обсяг та список товарів визначити іноді неможливо. Мінфін розповів, що робити у такій ситуації.

Медогляд для працюючих за комп'ютером: обов'язково чи ні

Навіть якщо співробітник зайнятий роботою з ПК не менше 50% робочого часу, саме по собі це ще не є приводом регулярно відправляти його на медогляди. Усі вирішують результати атестації його робочого місця за умовами праці.

Змінили оператора електронного документообігу– повідомте ІФНС

Якщо організація відмовилася від послуг одного оператора електронного документообігу та перейшла до іншого, необхідно направити ТКС у податкову інспекціюповідомлення про одержувача документів.

Резерв на оплату відпусток

Резерв на оплату відпусток – це джерело виплати відпускних, компенсацій за невикористану відпусткута сплати внесків у позабюджетні фонди, який роботодавець створює в поточному періодідля використання у майбутньому. У нашій консультації ми розповімо, як формується резерв майбутніх витратна оплату відпусток у бухгалтерському обліку.

Хто має створювати резерв відпусток

Резерв майбутніх витрат на оплату відпусток у 2017 році зобов'язані створювати всі організації, за винятком тих, які можуть вести спрощений бухоблік (п. 3 ПБО 8/2010. ст. 4. ст. 5 Федерального законувід 06.12.2011 (№ 402-ФЗ). Створюючи резерв відпусток, організації тим самим забезпечують зацікавлених користувачів інформацією про величину зобов'язання з оплати відпусток працівникам звітну дату.

Як часто створювати резерв

Резерв відпусток створюється на звітну дату. Цією датою для організації можуть бути:

• останнє число кожного місяця. Цей варіант найбільш переважний, але й більш трудомісткий;
• останнє число кожного кварталу. За співвідношенням «витрати-ефект» цей варіант можна визнати найоптимальнішим;
• 31 грудня. Варіант найпростіший, але доступний він лише тим організаціям, які складають звітність лише за підсумками року.

Яку дату для розрахунку резерву вибрати, організація вирішує сама та закріплює це у своїй обліковій політиці.

Резерв з відпусток до бухгалтерського обліку та звітності

Резерв на оплату відпусток на звітну дату формується за дебетом тих самих рахунків обліку, у яких організація відбиває нарахування зарплати.

Облік відпусток у відділі кадрів

«Кадровик. Кадрове діловодство», 2010, N 9

Облік відпусток у відділі кадрів

У статті докладно описано дії працівника відділу кадрів з обліку відпусток співробітників. Як врахувати перетин відпусток, дні, взяті заздалегідь у рахунок відпустки, відгули, переноси з минулого року та багато іншого.

Читайте також: Скільки потрібно відпрацювати, щоб отримати декретні

Повний спектр дій з обліку відпусток

Співробітник відділу кадрів практично стикається з різними труднощами при обліку відпусток працівників організації. По-перше, він повинен як слід уявляти собі процес документообігу при відході працівників у відпустку та своєчасно скласти та заповнити необхідні документи. По-друге, навіть не дуже великої організаціїспівробітники не тільки йдуть у відпустку, як годинник, відповідно до графіка, а й розбивають відпустку на частини, їх відкликають, вони пишуть заяви з проханнями надати їм вільні дні у рахунок відпустки. І все це абсолютно законно, і все це треба врахувати, щоб не порушити права працівників та дотриматися інтересів роботодавця.

Спробуємо скласти список, що має робити відділ кадрів у цьому напрямі:

- Складання графіка відпусток;

— нагадування про відпустку працівників за графіком;

- Облік відпусток довільних типів та видів;

- Облік періодів, за які співробітнику належить відпустка;

- Облік додаткових відпусток по штатним розкладом(Ненормований робочий день, шкідливі умови праці);

- Облік залишків відпустки;

- Контроль за перетином відпусток між собою;

- відстеження рівномірності догляду співробітників у відпустку;

— контроль за перетином відпусток, відряджень та лікарняних;

- Можливість продовження відпусток;

- Облік компенсацій за відпустку.

Графік відпусток наведено в журналі в розділі «Документи до теми номера», форма повідомлення співробітника теж там є, а ми докладно розглянемо далі головний документ, в якому ведуться всі записи з обліку відпусток.

Особиста картка співробітника. Розділ VIII «Відпустка»

Основний облік відпусток кожного співробітника ведеться у його особисту картку — форма N Т-2, утв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1. На 4-й сторінці цієї форми є розд. VIII "Відпустка". У цей розділ треба вносити всі відпустки: щорічний, навчальний, власним коштом (без збереження заробітної плати).

Уніфікована форма. Зразок заповнення

4-а сторінка форми N Т-2

Вид відпустки
(щорічний,
навчальний, без
збереження
заробітної плати
та ін.)

Періоди роботи, що дають право на щорічну відпустку

Не треба забувати, що не всі періоди роботи в організації дають право на щорічну відпустку. У цьому питанні треба спиратися на ст. 121 ТК України.

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:

- Час фактичної роботи;

— час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угод, локальних нормативними актами, трудовим договоромзберігалося місце роботи (посада), у т. ч. час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівнику;

- час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;

- період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не з власної вини;

— час надання на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днівпротягом робочого року.

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:

- час відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ;

— час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.

У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, включається лише фактично відпрацьований у умовах час.

Ми бачимо, що існує цілий ряд періодів, які потрібно віднімати зі стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Наприклад, у наведеному зразку заповнення особистої картки ми бачимо, що при відпустці за другий рік роботи зі стажу було вираховано 5 днів, оскільки саме на таку кількість було перевищено норму 14 днів відпустки без збереження заробітної плати.

Цікаво також, на які документи має спиратися співробітник відділу кадрів, якщо йому треба виключити зі стажу періоди відсутності працівника на роботі без поважних причин, наприклад, унаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ.

У разі непроходження в установленому порядкунавчання та перевірки знань та навичок у галузі охорони праці треба орієнтуватися на протокол та припис інспекції про усунення співробітника від роботи. На підставі цих документів має бути виданий наказ про звільнення з роботи. Аналогічними документами оформляється факт усунення роботи у зв'язку з непроходженням обов'язкового попереднього чи періодичного медичного огляду. У разі виявлення відповідно до медичного висновку протипоказань для виконання роботи, зумовленої трудовим договором, керівник повинен видати наказ.

Внесення правок та змін

Записи до таблиці вносяться щоразу під час відходу працівника у відпустку та повернення з нього. Не рекомендується відразу при догляді проставляти і дату початку і дату закінчення відпустки, оскільки співробітника можуть відкликати з відпустки, може захворіти. Деякі фахівці пропонують все ж таки заповнювати відразу весь рядок, а у разі зміни закреслювати неправильний запис, вписуючи потім правильний . Особиста картка — не трудова книжка та заборони на закреслення записів у нормативних документах немає, тож така рекомендація цілком легітимна. Але все ж таки автору видається, що зайві закреслення не потрібні жодному документу і краще їх уникати. З іншого боку, якщо зміна все ж таки відбулася, наприклад, змінилася кількість днів відпочинку працівника у зв'язку з відкликанням його з відпустки, то доведеться закреслити первісну цифру.

Варто звернути увагу на те, що якщо працівник хворів протягом відпустки, що підтвердив лікарняним листом, то дата його виходу з відпустки, відповідно, змінюється, а ось кількість днів відпочинку може залишитися незмінною, якщо він повідомив про свою тимчасову непрацездатність і відпустку було продовжено , а не перенесений на інший час. Часто виникають питання: хто вирішує, продовжується відпустка чи переноситься? працівник чи роботодавець? Є думка, що в цьому випадку треба звертатися до Правил про чергові та додаткові відпустки, утв. Народним комісаріатом праці СРСР 30.04.1930 N 169 (далі - Правила), які в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ застосовуються у частині, що не суперечить ТК РФ. Пункт 17 Правил також говорить про перенесення чи продовження відпустки у разі непрацездатності працівника, а п. 18, деталізуючи порядок продовження або перенесення відпустки, встановлює такі принципи: якщо причини, що заважають працівникові піти у відпустку, настали до початку, то новий термін відпустки визначається за згодою роботодавця з працівником. Якщо ж ці причини настали під час перебування працівника у відпустці, термін повернення з відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів, причому працівник зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця. Експерти вважають, що з наведеної норми випливає, якщо хвороба настала під час відпустки, то термін повернення з відпустки автоматично продовжується на відповідну кількість днів. У ситуації, коли хвороба настала до початку відпустки, відпустка переноситься на новий термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.

Розглянемо правила оформлення лікарняних та відпусток.

Відпусткам присвячена окрема глава 19 Трудового кодексу РФ, у якій описані наступні видивідпусток:

1. Основна оплачувана відпустка, що надається щорічно зі збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку, тривалістю не менше 28 календарних днів.

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:

• час відсутності на роботі без поважних причин (у т.ч. усунення від роботи згідно зі ст. 76 ТК РФ);
• час відпусток для догляду за дитиною;
• час, що надаються на прохання відпусток без збереження зарплати, що перевищує 14 днів протягом робочого року.

2. Додаткові оплачувані відпустки, що надаються працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, працівникам з особливим характером роботи, з ненормованим робочим днем, працівникам, які працюють у районах Крайньої Півночі(і прирівняних до них місцевостях), і навіть іншим категоріям працівників відповідно до законодавства РФ. Тривалість таких відпусток обчислюється у календарних днях (ст. 120 ТК РФ), встановлюється законодавством РФ та локальними нормативними актами підприємств.

До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час.

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається відповідно до графіка відпусток, який затверджується не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року. Графік відпусток оформляється уніфікованою формою Т-7. Не пізніше ніж за 2 тижні до настання відпустки за графіком співробітника слід повідомити час початку відпустки. Наказ про направлення співробітника у відпустку оформляється за уніфікованій форміТ-6.

Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються.

3. Відпустка без збереження зарплати, яка надається за сімейними обставинами та іншими поважними причинами за письмовою заявою працівника. Тривалість відпустки визначається за згодою між працівником та роботодавцем.

4. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, що надається за заявою жінки на підставі виданого листка непрацездатності, тривалістю 70 календарних днів до пологів і 70 календарних днів після пологів (ст. 255 ТК РФ).

5. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, яка надається за заявою жінки (або іншого родича чи опікуна дитини). Час відпустки зараховується до загального трудового та безперервного стажу, а також до стажу роботи за спеціальністю за винятком випадків дострокового призначення трудової пенсії(Ст. 256 ТК РФ).

Порядок видачі листків непрацездатності визначається наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації№ 624н від 29 червня 2011 р. Форму листка непрацездатності затверджено наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації № 347н від 26 квітня 2011 р.

У разі тимчасової непрацездатності щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена або перенесена на інший строк, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.