Розглянемо, як оформляється проведення із заробітної плати «утримано ПДФО». Сплата прибуткового податку відноситься до категорії обов'язкових утримань із заробітної плати працівників та відбувається щомісяця. Що потрібно знати бухгалтерам та іншим фахівцям для правильного оформлення цієї проводки?
Усі утримання можна розділити на 3 категорії:
У даному випадку, навпаки, роботодавець зобов'язаний повідомити працівника про утримання, домогтися підписання ним згоди та випустити відповідне розпорядження. Неправомірні чи помилково оформлені утримання можуть стати приводом для звернення до трудової інспекції чи суду.
Російським трудовим законодавством передбачено право роботодавців у встановлених випадках проводити утримання із заробітної плати працівників.
У заяві можна докладніше вказати, з яких виплат робити утримання, а з яких – ні.Наприклад, можна вказати проведення утримань із заробітної плати, але встановити заборону на відрахування з відпускних виплат та лікарняних. Зверніть увагу, що за наявності у працівника права написати заяву про добровільні утримання, роботодавець має право відмовитися від переказів коштів на користь третіх осіб.
Перш ніж розібратися з порядком утримання прибуткового податку та оформленням проведення бухгалтерського обліку, необхідно розібратися з тим, що є і коли буває нарахований ПДФО. Його законодавча основапрописана у 23 главі НК РФ.
Податок з доходів фізичних осіб належить до категорії прямих податків. Його мають сплачувати усі громадяни Російської Федерації, отримали якийсь дохід її території, і навіть окремі категорії іноземних громадян.
Цей податок має фіксовану ставку – 13% (для іноземців – 30%). До основних категорій доходу, для яких передбачено сплата ПДФОвідносяться:
За законами Російської Федерації сплата ПДФО із заробітної плати працівників є обов'язком роботодавця, який виступає в даному випадку як податковий агент. У цій сфері обов'язкова оперативність та своєчасність, оскільки термін утримання ПДФО при безготівковому переказі заробітної плати – день виплати заробітної плати (при готівковій видачі – до наступного дня).
За законами Російської Федерації сплата ПДФО із заробітної плати працівників є обов'язком роботодавця.
Коли утримано ПДФО із зп працівників по трудовим договорам, використовується проведення Дебет 70, Кредит 68. Зверніть увагу, що коли сплачується прибутковий податок, Кредит завжди буде 68, а Дебет змінюється залежно від категорії доходу. Вивчіть таблицю:
Вид доходу | Дебет | Кредит |
Заробітна плата, трудовий договір | 70 | 68 |
Відпускні виплати | 70 | 68 |
Оплата аркуша тимчасової непрацездатності (лікарняний) | 70 | 68 |
Виробнича премія | 70 | 68 |
Заробітна плата, цивільно-правовий договір | 60 | 68 |
Матеріальна вигода | 73 | 68 |
Матеріальна допомога | 73 | 68 |
Нарахування ПДФО з дивідендів співробітнику підприємства | 70 | 68 |
Дивіденди особі, яка не є співробітником підприємства | 75 | 68 |
Надані позики | 66 | 68 |
Перерахування ПДФО до бюджету | 68 | 51 |
Отже, тепер вам відомий порядок та дата утримання ПДФО із заробітної плати, а також бухгалтерські проводкидля цього податку з окремим категоріямдоходів. Тепер розберемо приватні нюанси та рекомендації щодо утримання та виплати ПДФО.
Депонування не є приводом для перенесення ви плати ПДФОдо бюджету.
Припустимо, в організації передбачена видача заробітної плати готівкою. У належний день працівник не з'явився за грошима (був на лікарняному або був відсутній з іншої причини). Як вчинити у такому разі?Депонування (тобто відстрочене отримання заробітної плати) не є приводом для перенесення виплати ПДФОдо бюджету.
Бухгалтеру зручніше перераховувати податок за всіх працівників одним платіжним дорученням . Закон дозволяє переказувати всі кошти до бюджету разом. Тобто той факт, що працівник із якоїсь причини не отримав зарплату в встановлений термін, не є підставою для перенесення виплати податку. Сплатіть його, як і належить, наступного дня після видачі заробітної плати.
За прострочену сплату обов'язкових платежів податковому агенту можуть бути нараховані пені з ПДФО. Пені називається штрафна санкціяза невчасне виконання фінансових зобов'язань. Оскільки законом точно передбачено строки виплати ПДФО, за прострочення роботодавцю ( юридичній особіабо індивідуальному підприємцю) Прийдеться сплатити пені з власних коштів.
Якщо прострочення становить менше 30 днів, розмір штрафної виплати дорівнюватиме 1:300 від ставки рефінансування Центробанку. Якщо сплата податку прострочена більш ніж на 30 днів, то доведеться виплатити одразу два види пені:
Для розрахунку пені краще скористатися онлайн-калькуляторами.Проведення з нарахування пені з ПДФО - Дебет 99, Кредит 68.1. Зверніть увагу, що субрахунок «1» по 68 рахунку використовується для ПДФО. До речі, спосіб розрахунку пені з усіх видів податків аналогічний.
Цікаво, що проведення нарахування штрафу з ПДФО деякі бухгалтери проводять за Дебетом 91 – «Інші доходи та витрати» – замість Дебету 99 – «Прибутки та збитки». Законом ця варіативність не заборонена, проте керівники та бухгалтери компанії мають визначитися та оформлювати проводки однорідно.
У цій статті розглянуто, за якими правилами мають бути зроблені утримання із заробітної плати ПДФО, а також відповідні бухгалтерські проводки. Найчастіше проведення прибуткового податку із зарплати здійснюються за рахунком Д70, К68, але в деяких випадках можливі інші варіанти.
Як відомо, після нарахування ПДФО необхідно зробити відповідні проводки у бухгалтерському обліку. Податок з доходів фізичних осіб віднімають до видачі зарплати, тому на руки співробітники отримують суму вже з урахуванням зробленого зменшення. Відповідальність за проведення цієї операції лежить на наймачі. Коли утримано ПДФО із заробітної плати, проводка теж має бути виконана у відповідний момент, щоб не порушувати встановлений порядок.
Основні види доходів, за якими має бути утримано ПДФО, це всілякі нарахування за трудовим та ДПХ договором. До цього списку входить не лише безпосередньо заробітна плата, а й премії, надбавки, деякі отримані компенсації. Для розрахунку виплат використовують спеціальні формули.
Водночас проводки з ПДФО роблять у таких ситуаціях:
Якщо в організації є співробітники, яких періодично відправляють у відрядження, їм покладено відповідні виплати, які теж оподатковуються (з урахуванням встановленого законом ліміту).
Так, після утримання ПДФО проводку оформляють за відповідним порядком.
У ситуації з витратами на відрядженняпередбачено кілька видів проводок:
У разі придбання будь-яких послуг у фізичної особитакож може виникнути необхідність здійснення виплат податку. У цьому випадку організація має відняти відповідну суму, а продавцю надати грошові коштиз урахуванням виплати ПДФО. У такій ситуації також роблять проведення:
Після нарахування ПДФО проводки виконують за Кт рахунки 68, якщо йдеться про утримання. Для дебетових оборотів йде інша нумерація:
При перерахуванні сумарного ПДФО до бюджету – Дп 68 та кредитовий оборот по 51-му рахунку.
Проведення, пов'язане з нарахуванням заробітної плати, зазвичай виконують в останній день місяця. Якщо йдеться про інші доходи, то проводки виробляють того ж дня. Ця бухгалтерська маніпуляція є обов'язковою і знаходить відображення у відповідних регістрах. Також завжди використовують ідентифікаційні номери бухрахунків, щоб надати документації та звітності зрозумілого вигляду.
Виконання таких операцій прописано у законодавстві та обов'язково для різних організацій та ІП, які виплачують доходи фізичним особам. Важливо враховувати, що ПДФО може утримуватись не лише із заробітної плати, яку отримують співробітники, а й з інших отриманих доходів та скоєних виплат. Наприклад, при купівлі послуги чи товару у фізичної особи.
Відповідно до законодавства із заробітної плати працівників можуть бути зроблені різні утримання. Для правильного утримання необхідно знати нюанси видів утримання та їх бухгалтерський облік. Розглянемо приклад розрахунку утримання із заробітної плати, а також бухгалтерські проводки, що формуються при утриманні ПДФО, за виконавчими листами, при погашенні виданої позики співробітнику та утриманні профспілкових внесків.
Види можливих утримань із зарплати працівника:
Ці види встановлено ст. 101 закону №229-ФЗ. Основні види таких доходів:
Утримання із заробітної плати працівника здійснюються в наступній послідовності:
Сума обов'язкових утримань не може перевищувати 50% заробітної плати, що належить працівникові. В окремих випадках розмір утримань може бути збільшений. Наприклад, утримання за виконавчими листами. За даними утримання встановлено обмеження 70%:
Також при розрахунку утримань слід врахувати:
На ім'я працівника Василькова А.А. надійшло 2 виконавчі листи: аліменти на утримання 3 неповнолітніх дітей – 50% заробітку та відшкодування шкоди завданий здоров'ю у розмірі 5 000,00 руб. Сума заробітної плати становила 15 000,00 руб. Вирахування ПДФОна 3-х дітей становив 5 800,00 руб.
Зробимо розрахунок утримань за виконавчими листами:
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Утримання у вигляді =11 902,00 крб., їх:
Через війну по виконавчим листам виробляються утримання у сумі:
ПДФО утримується у кожного співробітника із заробітної плати у розмірі ставок:
При цьому не важливо, в якій формі отримано дохід у грошовій чи натуральній. Розглянемо приклад:
Співробітнику Василькову А.А. нараховано заробітну плату 30 000,00 крб., з неї утримано ПДФО за ставкою 13%, оскільки Васильков А.А. є резидентом.
Проведення з обов'язкового утримання ПДФО:
Сума за виконавчому листуутримується із зарплати з з урахуванням ПДФО. Сума додаткових витрат за виконавчим листом (наприклад, комісія за переказ) списується зі співробітника.
Розглянемо з прикладу:
Співробітнику Василькову А.А. нараховано вести 20 000,00 крб., з неї утримано 25% по виконавчому листу. Сума утримання по виконавчому листу = (20 000,00 - 13%) * 25% = 4350,00 руб.
Утримання із зарплати Василькова А.А. по виконавчому листу відбивається проводкою:
Утримання з метою погашення заборгованості регламентуються Трудовим кодексом та іншими федеральними законами. При цьому необхідно видати наказ не пізніше місяця з дня виплати та отримати письмовий дозвіл від працівника.
Якщо при звільненні суму утримань не повністю списано, то за погодженням із працівником сума може бути погашена:
Типові проводки при утриманні із заробітної плати з ініціативи роботодавця:
Розглянемо приклад:
У співробітника Василькова А.А. із заробітної плати здійснено утримання на рахунок погашення позики 1 500,00 руб. Заробітна плата при цьому становила 10 000,00 руб. Гранична сума дорівнює = 8700,00 * 0,2 = 1740,00 руб.
Проведення утримання позики із заробітної плати Василькова А.А.:
За заявою співробітника, керівник може утримувати необхідні сумиіз заробітної плати, але також керівник може відмовити у таких утриманнях. При цьому розмір утримань за заявою працівника не обмежується.
Утримання із заробітної плати за заявою працівника проведення:
Розглянемо з прикладу:
Співробітник Васильков А.А. написав заяву на утримання профспілкових внесків у розмірі 2%. Заробітна плата при цьому становила 10 000,00 руб. Сума профспілкового внеску дорівнює (10 000,00 - 1 300,00) * 2% = 174,00 руб.
Утримання профспілкових внесків із зарплати Василькова А.А. проведення.
Операції з утримання ПДФО, проведення нижче, формуються на рахунках бухгалтерського обліку підприємств-роботодавців. Для розрахунків Планом рахунків передбачено рах. 68 "Розрахунки з бюджетом", до якого відкриваються субрахунки залежно від призначення. Розглянемо приклади формування проводок з прибуткового податку при відображенні різних ситуацій– виплати зарплати, дивідендів, допомог та ін.
Відповідно до стат. 226 п. 4 ПК податкові агенти(роботодавці) зобов'язані здійснити утримання податку при виплаті будь-яких видів доходу співробітникам. Неоподатковувані операціїнаведено у стат. 217 ПК та включають посібники з БІР, інші види державних посібників, пенсії, компенсаційні виплат із заподіяння шкоди здоров'ю та інші.
- Проведення виконується у різний спосіб, приклади наведені нижче. У кредиті рахунки завжди буде 68, дебет змінюється залежно від видів утримання. Аналітичний облік ведеться за ставками податку, працівниками, підставами виплати.
Співробітнику Панкратову І.М. нарахований заробіток за січень у розмірі 47 000 руб. Фізособі належить відрахування на одну неповнолітню дитину розміром 1400 руб. Розрахуємо суму податку до утримання та виконаємо бухгалтерські проводки.
Сума ПДФО = (47000 - 1400) х 13% = 5928 руб. До видачі Панкратову "на руки" залишається 41072 руб.
Проведення:
Доповнимо умови прикладу. Припустимо, Панкратов І.М. надав позику своєї організації розміром 150 000 руб. з виплатою відсотків на сумі 8000 крб. Нарахуємо з відсотків ПДФОза розрахунковою ставкою 13%.
Сума ПДФО = 8000 х 13% = 1040 руб.
Проведення:
Висновок – нарахування ПДФО за допомогою проводок – це обов'язкова процедура виплати будь-яких доходів фізособам, за винятком неоподатковуваних операцій. Податкові ставки регламентовані на законодавчому рівніта варіюються за категоріями співробітників.
Важливо також звернути увагу, щоутримується ПДФО роботодавцем незалежно від форми, у якій виплачується зарплата працівнику, тобто, податок стягується як з грошової формизарплати, так і в тому випадку, якщо оплату своєї праці працівник отримує у натуральній формі.
Операції з утримання ПДФО, проведення нижче, формуються на рахунках бухгалтерського обліку підприємств-роботодавців. Для розрахунків Планом рахунків передбачено рах. 68 "Розрахунки з бюджетом", до якого відкриваються субрахунки залежно від призначення. Розглянемо приклади формування проводок з прибуткового податку при відображенні різних ситуацій – виплати зарплати, дивідендів, допомог та ін.
Відповідно до стат. 226 п. 4 ПК податкові агенти (роботодавці) зобов'язані здійснити утримання податку при виплаті будь-яких видів доходу співробітникам. Неоподатковувані операції наведено у стат. 217 ПК та включають допомогу з БІР, інші види державної допомоги, пенсії, компенсаційні виплат із заподіяння шкоди здоров'ю та інші.
1. Обов'язкові, які виробляються на підставі норм чинного законодавстваРФ.
2. Утримання з ініціативи роботодавця (відповідно до законодавства про працю).
3. Утримання з ініціативи працівника (на основі відповідної заяви, написаної ним).
Слід приділити увагу одному важливому моменту. Припустимо, що працівник працював у кількох відокремлених підрозділах ТОВ протягом місяця. У такій ситуації, утримання ПДФО та оплата податку з доходів даної фізичної особи провадиться до бюджетів за місцезнаходженням кожного з них відокремлених підрозділіворганізації. В облік також береться час, який фактично відпрацьовано у кожному з відокремлених підрозділів організації.
Щоб самостійно зробити розрахунок ПДФО, потрібно брати до уваги такі обставини, як:
Розглянемо проводки на конкретному приклад:Миколаїв Ю.В. отримав винагороду у сумі тридцять тисяч карбованців. У цю суму входить зарплата та преміальна частина. Ця особамає право на відрахування, що дорівнює сумі п'ятсот рублів, і відрахування на дитину.
У разі придбання будь-яких послуг у фізичної особи може виникнути необхідність здійснення виплат податку. У цьому випадку організація має відняти відповідну суму, а продавцю надати кошти з урахуванням виплати ПДФО. У такій ситуації також роблять проведення:
Для обліку податку на доходи фізичних осіб використовується рахунок 68 «Розрахунки з податків та зборів», на якому відкривається субрахунок «ПДФО». При нарахуванні ПДФОдля сплати до бюджету, він відображається за кредитом рах. 68 у кореспонденції з рахунками обліку доходу фізичної особи. Сплата податку відбивається за дебетом сч.68.
Розрахунок та утримання ПДФО супроводжується виконанням відповідних проводок у бухгалтерському обліку. У статті наведено таблицю з проводками щодо нарахування податку до сплати, а також приклади розрахунку ПДФО з дивідендів, відсотків за кредитом та заробітної плати працівника. Після розгляду цієї теми розбиратимемося зі звітністю з ПДФО.
— на суму основної та додаткової заробітної плати відповідно робітників основного виробництва, робітників допоміжних виробництв, працівників управління цехом та здійснюють іншу діяльність на користь цеху в цілому, працівників апарату управління організацією, а також обслуговуючого персоналу, зайнятого в центральному офісіорганізації та інших роботах, які мають загальногосподарське значення, працівників, зайнятих в обслуговуючих виробництвах та господарствах;
Утримання за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з підстав, зазначених у п. п. 1 та 2, 3 та 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 та 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. У бухгалтерському обліку такі утримання оформляються аналогічно до утримань при виявленні допущеної лічильної помилки.
Відповідно до п.4 ст. 226 НК РФ компанії змушені утримувати податок під час здійснення виплат на користь працівника. Таким чином, будь-які відрахування супроводжуються певною операцією. У разі якщо утримано ПДФО, проводка по операції міститься у кореспонденції з рахунком «68». Він характеризує одержувача виплати та вид даної проводки. Аспект цього питання досить важливий, оскільки в податковому кодексіпередбачено відповідальність за неутримання податку або надання свідомо неправдивих відомостей про утримані податки.
Як приклад можна скористатися проводкою з дивідендів. Припустимо, засновник Васильєв А.А. отримав дивіденди у вигляді 50 тис. крб. В цьому випадку податкова ставкадорівнює 9%, яка з 2015 року збільшилась до 13%. Таким чином, ПДФО = 50 000 * 13% = 6500 руб.
05 Сер 2018 275