Розрахунок розрахункових при звільненні калькулятор. Підрахунок днів відпустки під час звільнення онлайн калькулятор

Переклади
28.11.2020

У разі звільнення роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові компенсацію за всі невикористані ним відпустки. При цьому компенсація виплачується за відпустки, накопичені за період роботи у конкретного роботодавця. Для її визначення важливо знати кількість днів відпустки, на які працівник отримав право на момент звільнення, та її середній заробіток. Порядок виплати компенсації встановлено пунктом 28 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР від 30.04.30 № 169.

Якщо незадовго до звільнення співробітник використав відпустку за невідпрацьований до кінця робочий рік, то при звільненні з зарплати необхідно утримати зайво виплачені відпускні. У деяких випадках таке утримання немає, наприклад, при ліквідації організації (частина 2 статті 137 ТК РФ).

Щоб повністю розібратися з розрахунками з працівниками, наприклад, як правильно рахувати та виплачувати зарплату, середній заробіток у різних випадках, посібники, відрядження тощо, рекомендуємо навчання на онлайн-курсі Контур.Школи «». За підсумками навчання ви також отримаєте посвідчення про підвищення кваліфікації 136 ак.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?

Якщо працівник пропрацював в організації 12 місяців, в які входить і сама відпустка (стаття 121 ТК РФ), то йому належить щорічну відпусткутривалістю 28 календарних днів. Іншими словами, повна компенсація виплачується працівникові, який пропрацював у роботодавця не менше 11 місяців (пункт 28 Правил про чергові та додаткові відпустки). Якщо працівник, який звільняється, не відпрацював період, який дає право на повну компенсацію невикористаної відпустки, компенсація виплачується пропорційно дням відпустки за відпрацьовані місяці (пункт 29 Правил).

При обчисленні строків роботи, що дають право на компенсацію при звільненні, надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з розрахунку, а надлишки, що становлять понад половину місяця, округляються до повного місяця. Компенсація виплачується у розмірі середнього заробітку за 2,33 дні (28 дн./12 міс.) за кожний місяць роботи.

Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Павло Крайнов працював із компанії з 1 по 18 липня 2015 року. Його зарплата за фактично відпрацьований у липні час – 15 600 руб. Чи може Крайнов розраховувати на компенсацію за невикористану відпустку? Якщо так, то за яку кількість днів і в якому розмірі?

Щорічна основна оплачувана відпустка становить 28 календарних днів.

  1. Працівник відпрацював більше половини місяця, відповідно на компенсацію за невикористану відпустку може розраховувати.
  2. Відпрацьовано понад половину місяця, відповідно компенсацію слід виплатити за один місяць. Визначаємо дні, за які слід нарахувати компенсацію. 28 днів / 12 місяців = 2,33 дні.
  3. Визначаємо середній денний заробіток. Загалом, визначення компенсації за невикористану відпустку розрахунковий період становить 12 календарних місяців. Але зазначений працівник розрахунковий період не відпрацював, відповідно середній денний заробіток розраховується за нормами п.7 Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 №922.
    29,3/31*18 = 17,01 дня,
    де 29,3 – середньомісячна кількість днів, 31 – кількість календарних днів у липні, 18 – кількість днів, які припадають на період роботи Крайнова.
  4. Визначаємо компенсацію за невикористану відпустку.
    917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.

Компенсація за невикористану відпустку: ПДФО та внески

Коментує Олексій Бондаренко, юрист, податковий консультант: «Незалежно від системи оподаткування, яку застосовує організація, з компенсації за невикористану відпустку, пов'язану із звільненням, утримайте ПДФО (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Оскільки компенсація перестав бути оплатою за виконані трудові обов'язки, то датою отримання співробітником доходу буде останній день місяця чи останній день роботи співробітника (як із оплаті праці, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактичної виплати доходу (п. 1 ст. 223 НК РФ). Також не забудьте, що з компенсації за невикористану відпустку, пов'язану із звільненням, потрібно нарахувати внески на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування та на страхування від нещасних випадків та профзахворювань внесками у звичайному порядку» .

Компенсація за невикористану частину відпустки під час роботи

Іноді роботодавець може виплатити працівникові компенсацію, не чекаючи на звільнення. У даному випадкумова піде про додаткову оплачувану відпустку, частина якої, за письмовою заявою працівника, може бути замінена грошовою компенсацією і під час роботи у конкретного роботодавця. Однак не допускається заміна грошовою компенсацією щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсаціїза невикористану відпустку при звільненні).

Існують відпустки, що перевищують 28 днів, але не підлягають компенсації в період роботи, так звані подовжені відпустки.

Як відобразити нарахування за невикористаний відпочинок у 6-ПДФО

При звільненні роботодавець має сплатити податку з нарахованої суми відшкодування (ст. 217 НК РФ). Відомості про сумі ПДФОпідлягають занесенню наростаючим підсумком до розділів 1 і 2 форми 6 ПДФО. Утриманий податок може бути перерахований до бюджету (ст. 226 НК РФ).

Для працівників за сумісництвом порядок розрахунку такий самий.

89 542 переглядів

Зокрема, ТК РФ наказує у день звільнення фахівця зробити з ним розрахунок, що складається з видачі:

  • належної зарплати за відпрацьований час;
  • відшкодування за нереалізовані відпускні дні (ст. 127 ТК);
  • виплат, пов'язаних із причиною звільнення (за згодою сторін, щодо скорочення і т. д., наприклад ст. 178 ТК);
  • інших виплат, встановлених внутрішньою документацією організації.

Крім норм кодексу, нюанси розірвання трудових відносин та пов'язаного з цим розрахунку звільнювальної компенсації врегульовано:

  • постановою Уряду РФ "Про особливості порядку ..." від 24.12.2007 № 922;
  • листом Мінфіну Росії від 12.02.2016 № 03-04-06/7535;
  • листом Роструда Росії від 18.12.2012 № 1519-6-1.

Як відбувається розрахунок співробітника під час звільнення: що таке записка-розрахунок

При звільненні працівника оформляються наказ про звільнення (форма Т-8 або Т-8а) та записка-розрахунок (форма Т-61). Записка-розрахунок є документом, одну сторону якого заповнюють фахівці відділу кадрів, а іншу — працівники бухгалтерії.

Від кадрових служб надається така інформація:

  • особисті дані звільненого (П. І. О., табельний номер, інформація про структурному підрозділіта посади);
  • дані трудового договору(номер, дати укладання та припинення, підстави розірвання);
  • відомості про використання відпустки.

Бухгалтерія проводить розрахунок відшкодування за нереалізований відпускний період, інших виплат та встановлює суму остаточного розрахунку. При цьому заяви про розрахунок при звільненні від працівника не потрібні. Усі процедури здійснюються у межах трудового законодавства.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Типові формизазначених документів затверджено постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1, проте з 1 січня 2013 року застосування цих форм має необов'язковий характер. Тобто організація своїми внутрішніми документами може затвердити інший зовнішній вигляддля зазначеної документації.

Як проводиться підрахунок компенсації за невикористану відпустку

Як зробити розрахунок при звільненні щодо відпускний компенсації? Спочатку необхідно з'ясувати кількість нереалізованих днів відпочинку, покладених трудящому до дня звільнення.

Існує 2 шляхи обчислення суми відшкодування:

  1. Перший встановлений у Правилах про чергові та допотпуски (утв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169) і містить таку формулу розрахунку:

    (Мо × Ко) / 12,

    Мо — кількість місяців, опрацьованих спеціалістом з дня минулої відпустки або після вступу на роботу;

    К - тривалість відпускного періоду, що звільняється в днях;

    12 - число місяців на рік.

  2. Інший спосіб визначений Рострудом і застосовується деякими фірмами, хоча дискусійним через наявну похибку в розрахунку. Суть методу полягає у встановленні числа днів відпочинку, які заробляє працівник за кожен робочий місяць. При цьому для цілей обчислення надлишки місяця менше половини в підрахунку не приймаються, а більше половини дозволяють округлити місяць до повного. Виходячи з цього методу при 28-денному відпускному періоді щомісяця фахівець заробляє собі 2,33 дні майбутньої відпустки (28 днів відпустки/12 місяців на рік).

До нереалізованих днів відпустки за поточний рік слід додати усі відпускні дні, якими фахівець не скористався минулими роками. Для подальшого розрахунку відпускної компенсації необхідно кількість днів помножити на середньоденну зарплату трудящого за минулий рік.

Як розраховується середня заробітна плата для визначення компенсації під час звільнення

Як розрахувати зарплату під час звільнення для визначення відпускної компенсації та виплати за відпрацьований час до дня звільнення? Середня зарплатаспеціаліста визначається відповідно до норм ч. 4, 5 ст. 139 ТК РФ та з урахуванням вимог постанови Уряду № 922.

Для підрахунку застосовується така формула:

Чи не знаєте свої права?

Д - це об'єднаний дохід трудящого за минулі перед розрахунком 12 місяців;

12 - число місяців на рік;

29,3 - визначений постановою Уряду № 922 показник, що означає усереднену кількість днів у кожному місяці року.

Якщо в якихось місяцях у звітному роціТой, хто звільняється, пропрацював не всі виробничі дні, то застосовується така формула:

Д/(29,3×Мп+Мн),

Д - сукупний заробіток за минулий рік;

29,3 - середня кількість днів у кожному місяці з року;

Мп - кількість місяців, опрацьованих фахівцем повністю;

Мн - кількість днів, відпрацьованих у неповних місяцях.

Повний розрахунок: виплата зарплати та компенсації за відпустку при звільненні (ПДФО)

Отже, як розрахувати співробітника під час звільнення? Відповідно до ст. 84.1 ТК РФ у день звільнення трудящому необхідно видати повний розрахунок. Остаточна сума складатиметься із зарплати за відпрацьований період, відпускної компенсації та інших компенсаційних виплат, з коригуванням на суму нарахованого прибуткового податкута заборгованості працівника перед підприємством.

Прибутковий податок стягується із зарплати минулий період, компенсації за нереалізовані відпускні дні (п. 3 ст. 217 НК РФ). Відповідно до п. 3 ст. 217 Податкового кодексута листи Мінфіну РФ від 12.02.2016 № 03-04-06/7535 інші компенсаційні виплати ПДФОне оподатковуються, якщо їх сукупний розмір вбирається у 3-кратного середньомісячного заробітку працівника (6-кратного для звільнених у районах Крайньої Півночі). Суми компенсаційних виплат, що перевищують ліміт, також підлягають оподаткуванню.

Борги працівника можуть становити:

  • заборгованість із зарплати через виданий раніше аванс;
  • неповернені підзвітні суми;
  • непогашений позику;
  • невідпрацьовані дні відпустки.

Ці суми також віднімаються з розрахунку, а залишок і становитиме остаточну суму до оплати при припиненні відносин з організацією.

Як порахувати розрахунок під час звільнення: калькулятор

Працівники, які нерідко звільняються, задаються питанням: як розрахувати розрахунок при звільненні самостійно?

За наявності всіх необхідних показників розрахувати розмір звільної виплати самостійно не складе труднощів, керуючись діючим законодавством, цією статтею або скориставшись онлайн-калькулятором.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Значна частина існуючих калькуляторів вважає лише розмір компенсаційних виплат за невикористану відпустку.

Скористатися онлайн-калькуляторами можуть і фахівці бухгалтерських та кадрових служб для перевірки здійснених ними розрахунків звільнювальних виплат працівникам.

Отже, розрахунок при звільненні для кожного працівника, що звільняється або звільняється, здійснюється виходячи з розміру нарахованої зарплати, виплат за невикористані дні відпустки, розміру компенсації, пов'язаної з причиною звільнення, а також інших доплат, які передбачені локальними актами, Угодами і т. д. У кожному конкретному випадку остаточна сума визначається індивідуально.

Компенсація відпустки при звільненні - виплата, яку, розриваючи трудові відносиниз роботодавцем може отримати кожен офіційно працюючий громадянин РФ. Компенсація виплачується за невикористані відпустки, накопичені протягом період у конкретного роботодавця. Для підрахунку можна скористатися як загальною формулою розрахунку, так і розрахувати компенсацію під час звільнення на онлайн-калькуляторі 2019 року.

Незалежно від підстав припинення контракту навіть за винні дії співробітнику під час відходу з компанії мають бути виплачені гроші за всі незатребувані дні відпустки (див. Лист Роструда від 02.07.2009 № 1917-6-1). Як розрахувати компенсацію під час звільнення, дивіться інструкцію нижче.

Інструкція, як розрахувати компенсацію за відпустку під час звільнення

Загальна формула розрахунку грошей – кількість невикористаних відпускних днівслід помножити на середній заробіток. Розрахунок компенсації при звільненні у 2019 році наступний.

Крок 1. Визначаємо кількість невикористаних днів

Варіант 1.

Вважаємо відпускний стаж — скільки років і місяців робітник пропрацював у компанії. Останній місяць вважається так:

  • якщо відпрацьовано 15 і більше днів – вважається повним;
  • якщо відпрацьовано менше ніж 15 — він взагалі не враховується.

Далі — за кожен рік людині належить 28 календарних днів відпустки (це загалом, проте не можна забувати, що є категорії, яким покладено подовжену оплачувану відпустку, наприклад за ненормований робочий графік).

Природно, що з підрахунку стажу круглих величин неможливо. Залишаться дні, які при підрахунку враховуються наступним чином: кількість днів, що залишилися (які треба буде перевести в повні місяці) множиться на дні відпустки і далі ця цифра ділиться на 12. При отриманні дробового числа його округляють у більшу сторону (див. Лист МОЗ2 від 07). .2005 № 4334-17).

Потім із отриманої цифри віднімаємо те, що працівником уже було відгуляно до дати звільнення. Те, що залишилося, підлягає компенсації: кількість днів множиться на середній денний дохід.

Варіант 2.

Як здійснюється розрахунок компенсації при звільненні співробітника, якщо людина відпрацювала менше або трохи більше одного року і відпусткою не користувалася?

В даному випадку при розрахунку використовують такі показники: за кожен відпрацьований місяць потрібно 2,3 календарних дні відпустки. Але це вірно тільки для тих категорій співробітників, у яких оплачувана відпустка дорівнює 28 календарним дням.

Для педагогів, наприклад, у яких період відпочинку, що оплачується, може бути від 42 до 56 календарних днів, ця цифра становить 3,5 і 4,6 відповідно.

Для трудящих, з якими уклали термінові трудові договори терміном до 2 місяців, ця цифра становитиме 2 дні кожний місяць роботи.

Тому беремо кількість відпрацьованих людиною місяців та множимо на потрібну цифру. Те, що виходить, можна округлити за вказаним вище правилом. Далі одержану цифру множимо на середній денний заробіток.

Нюанси підрахунків

Якщо людина працює не менше 11-місячного терміну, кількість днів відпочинку прирівнюється до річного, начебто вона пропрацювала цілий рік.

Це правило також діє для персоналу, який пропрацював від 5,5 до 11-місячного терміну, якщо:

  • розпочалася ліквідація підприємства чи окремих підрозділів;
  • відбувається скорочення штату підприємства;
  • працівника призивають до армії.

Якщо людина пропрацювала менше 11 місяців, розрахунок йде пропорційно тому, скільки людина відпрацювала.

Крок 2. Розраховуємо середній денний заробіток

Для цього беремо суму, яку трудящий заробив за 12 календарних місяців перед звільненням, та ділимо її на кількість відпрацьованих днів за цей період:

  • якщо день звільнення припав на останній день місяця, цей період буде включено до розрахункового. Якщо в будь-який інший день цей місячний період не враховується, за розрахунковий період беруться 12 попередніх місяців (див. Лист Роструда від 22.07.2010 № 2184-6-1);
  • якщо місяць відпрацьовано повністю, він вважається рівним 29,3 дням. Якщо ні, кількість відпрацьованих днів у цьому періоді поділяється на кількість календарних днів та множиться на 29,3.

Крок 3. Визначаємо суму компенсації

Середній денний заробіток множиться на кількість невикористаних днівщорічної оплачуваної відпустки.

Крок 4. Вважаємо податки

Компенсація відпустки при звільненні оподатковується ПДФО та страховими внесками у повному обсязі. ПДФО підлягає перерахуванню наступного дня за виплатою компенсації.

Крок 5. Виплачуємо гроші

Гроші за невідгуляний та нереалізований відпочинок треба виплатити в останній день роботи людини. За затримку у виплаті будуть штрафи плюс відсотки за кожний день прострочення.

Крок 6. Вносимо необхідні відомості у довідку 2-ПДФО

Грошова компенсація за невикористаний відпочинок вноситься в довідку з кодом доходу 4800 (див. Лист ФНП від 19.09.2016 № БС-4-11/17537) і видається людині, що йде на руки, разом з іншими покладеними документами.

Калькулятор розрахунку компенсації при звільненні

Як користуватись калькулятором.

Крок 1. Вводимо в калькулятор дату прийому на роботу та дату звільнення у форматі ХХХХ-ХХ-ХХ (рік-місяць-число) або вибираємо з календаря.

Крок 2. Вказуємо кількість днів відпустки, яку належить працівникові за рік.

Кількість таких днів потрібно обирати зі списку. Якщо натиснути на стрілочку в калькуляторі, то буде видно наступний перелік:

  • 28 - у більшості випадків;
  • 30 - працівникам-інвалідам;
  • 31 - неповнолітнім з ненормованим робочим днем;
  • 35 - зайнятим на роботах зі шкідливими (2, 3 та 4 ступеня) та (або) небезпечними умовами праці;
  • 44 - трудящим у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі;
  • 52 - трудящим у районах Крайньої Півночі;
  • інше.

Якщо категорія працівника не потрапляє в запропонований список (наприклад, педагогам, яким належить 42 або 56 днів на відпочинок), то вибирайте зі списку калькулятора останній пункт «інше» і вказуйте кількість днів у вікні, що з'явилося.

Крок 3. Додаємо до калькулятору періоди, що не включаються до відпускного стажу

Зверніть увагу на періоди, що виключаються із розрахунку. Якщо такі були, відзначаємо це у калькуляторі.

До таких періодів належать:

  • час відпусток власним коштом, якщо вони перевищили 14 календарних днів протягом року;
  • час догляду дитину до 3 років;
  • час відсутності на роботі без поважних причин;
  • час усунення роботи з вини співробітника.

Щоб відзначити період у калькуляторі, натисніть кнопку «Додати період» та введіть дати у тому ж форматі, як робили на етапі першого кроку.

Крок 4. Вказуємо кількість днів відпустки за весь час роботи та СДЗ та проводимо розрахунок.

Питання оподаткування

Грошова компенсація за невикористану відпустку оподатковується. ПДФО відраховується, згідно з , у таких випадках:

  • грошова компенсація виплачується співробітнику у останній робочий день;
  • компенсація виплачується у день отримання заробітної платиАле при цьому співробітник не звільняється.

В інших випадках ПДФОне нараховується. ЄСП, внески до Пенсійний фондта ФСС не виплачуються.

Особливі випадки розрахунку компенсації

Компенсація співробітнику у декретній відпустці

Питання про надання грошових компенсацій для декретниць регулюється:

  • статтею № 127 Трудового кодексу РФ;
  • правилами про додаткові відпустки, зокрема пунктами 28 та 29.

Для підрахунку використовують:

  • сумарна кількість днів відпустки, за які можна отримати компенсацію;
  • денний середній заробіток вагітної жінки

Компенсація співробітнику працюючому за сумісництвом

Порядок розрахунку такий самий, як і звичайних співробітників.

Компенсація за додаткову відпустку

Процес підрахунку грошової компенсації, відповідно, повністю стандартний, як й у звичайного основного відпустки. Розраховується грошова компенсація так: кількість днів додаткової відпустки множиться на середній заробіток за день.

Невиплата чи недоплата компенсації

Необхідно пам'ятати, що за невиплату чи недоплату компенсації за невикористану відпустку можливі такі санкції:

  • адміністративний штраф у розмірі 120 000 рублів або ж у сумі середнього річного заробіткуспівробітника;
  • позбавлення права обіймати керівні посади строком на 1 рік;
  • судом може бути прийнято рішення на примусові роботи на строк до кількох років; тюремний термін до 1 року;
  • штраф у вигляді від 100 000 до 500 000 рублів, якщо роботодавець відмовляє у виплаті компенсації.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Обов'язок організації при розірванні трудового договору полягає у компенсації всіх грошових коштів, які йому належать. Це має здійснюватися як за звільнення за власним бажанням, так і з ініціативи начальства. Одна з головних проблем при звільненні – компенсація за невикористану відпустку. Звільнений працівник може підрахувати належні йому гроші самостійно. Для цього слід скористатися онлайн-калькулятором. Знайти його не важко в інтернеті.

загальні положення

Ст. 127 ТК РФ містить вказівку на виплату за невикористану відпустку. Перед припиненням роботи працівник може побажати використати свою відпустку цілком. Таке право в нього зберігається, якщо звільнення відбувається над його винними діями.

Коли рішення звільнитися походить від самого працівника, він згідно з вимогами Трудового кодексу зобов'язаний повідомити про це свого роботодавця за два тижні від останнього робочого дня, що передбачається. Повідомлення відбувається у письмовій формі – пишеться заява. Обов'язково вказується термін.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

При звільненні працівника за своєю ініціативою йому належать виплати:

Підставою для звільнення може бути як добровільне бажання працівника, а й такі факторы:

  1. Ліквідація підприємства.
  2. Скорочення штатів.
  3. Заклик до армії.

Остаточно всі гроші, які належать звільненому, він отримує в останній день роботи. Разом із ними йому мають вручити:

  • трудову книжку, у якій має бути запис працівника кадрів, і поставлено печатку;
  • довідку 2-ПДФО про доходи;
  • звіти про відрахування до ПФ РФ;
  • медичну книжку.

Усі необхідні виплати будуть попередньо розраховані у бухгалтерії підприємства.
Порядок розрахунку зарплати залежить від числа днів, які звільнений відпрацював у останньому місяці.

Спочатку обчислюється заробітна плата згідно з встановленим окладом за один робочий день. Це залежить від кількості робочих днів цього місяця. Потім це значення множиться на число днів, протягом яких був присутній на роботі. До цього значення додаються нараховані премії.

У різних регіонах можуть бути підвищуючі коефіцієнти. Вони знаходяться в діапазоні від 1,15 до 2. Особливо великий цей коефіцієнт існує в районах Крайньої Півночі. Коефіцієнт враховується до відрахування на прибутковий податок.

Існують утримання, що вираховуються при розрахунку належних виплат. До них відносяться:

  • гроші, що виплачуються відповідно до виконавчих листів;
  • аліментні зобов'язання;
  • відшкодування завданих збитків;
  • добровільне пенсійне страхування;
  • погашення кредитів;
  • гроші, виплачені внаслідок помилки бухгалтера.

Платіжну відомість оформляють формою Т-61.

Розрахунок провадиться згідно з ТК РФ. Виконувати його крім бухгалтера можуть працівники служби кадрів та керівники підприємства. Така ситуація може відбуватися, якщо організація є ІП, і кадрами управляє сам директор чи власник бізнесу.

Для правильного підрахунку необхідно враховувати, чи був у поточному місяці працівник, який звільнявся, на лікарняному листі. Якщо місяць відпрацьований не повністю, то вирахуються відповідні суми грошей.

Для розрахунку враховуються дві дати – прийому на роботу та звільнення. Він може бути більшим, якщо звільнений працівник є інвалідом або неповнолітнім. Також відпустка збільшується за важких чи шкідливих умов праці.

Що це таке

Розірвання договору наводить роботодавця до обов'язку зробити з колишнім працівникомостаточний розрахунок. Звільнення проводиться як за власним бажанням, так і з інших причин. Незалежно від основи здійснюється остаточний розрахунок.

У своїх інтересах той, хто звільняється, повинен проконтролювати правильність усіх нарахувань до настання його останнього робочого дня. Листок розрахунку підлягає ретельному аналізу. Необхідно переконатися, що враховані всі премії і добавки, що належать.

При залишку днів відпустки має бути виплачений грошовий еквівалент. Це регулюється трудовим законодавством.

У 2019 році не відбулося змін у алгоритмі розрахунку компенсацій під час звільнення. Як і раніше, при нарахуванні грошей за невикористані дні застосовується середній денний заробіток.

Буває, що відпустка була використана передчасно. У цьому випадку бухгалтер повинен зробити перерахунок та відняти необхідну сумуіз останньої зарплати.

Як правило, відпустка становить 28 календарних днів. Якщо є підстави для більш тривалої відпустки, це враховується при розрахунках.

З робочих днів виключаються:

  • перебування у відрядженні;
  • оплачувану або адміністративну відпустку;
  • період тимчасової непрацездатності;
  • вагітність та пологи;
  • додаткові дні, які надаються, якщо у сім'ї є дитина-інвалід;
  • простий, що стався не з вини працівника;
  • страйк, у якому звільняється участі не брав.
Середній денний заробіток обчислюється як подільне нарахування на число днів. До нарахувань належать усі трудові доходи.

До доходів не належать:

  1. Матеріальна допомога.
  2. Компенсація за вартість проїзду під час відряджень.
  3. Плата за навчання.
  4. Гроші виділені на оздоровчі заходи.
  5. Кошти на оплату відомчого дитячого садка.

За розрахунковий період приймається дванадцять місяців, які передували звільненню.

На кого поширюється

Правила розрахунку під час звільнення встановлюються Трудовим кодексом. Вони повинні виконуватися при звільненні за власним бажанням, а також у таких випадках:

  • порушення трудової дисципліни;
  • неналежне виконання своїх посадових обов'язків;
  • ліквідація підприємства;
  • скорочення штатів організації.

Незалежно від причини звільнення має бути здійснений остаточний розрахунок з працівником.
Право на відпустку працівник набуває лише в тому випадку, якщо він встиг відпрацювати тут не менше півроку.

До стажу для відпустки не входять такі періоди часу:

Особливості розрахунку

Розрахунок провадиться бухгалтером після того, як до нього надійде заява. Він має враховувати особливі обставини, наприклад виплата аліментів.

Працівник може самостійно підрахувати належні йому гроші, користуючись онлайн-калькулятором. Якщо його розрахунки не співпадуть із виданою сумою грошей, то він може здійснити уточнення в бухгалтерії, а також звернутися до трудової інспекції, якщо взаєморозуміння не буде досягнуто.

Для перевірки зручно користуватись калькулятором для розрахунку. Онлайн-калькулятор здійснює розрахунок за кілька етапів:

  1. Невикористані дні відпустки.
  2. Середньоденна заробітна плата.
  3. сума компенсації.

При розрахунку зазначається причина розірвання трудового договору. Якщо місяць звільнення трудящим відпрацьовано більше половини, то компенсація нараховується протягом місяця.

Слід враховувати, що у калькуляторі не закладено вимоги, що у перший рік роботи право на відпустку набувається після проходження півроку. У разі звільнення на повну компенсацію можуть розраховувати лише ті працівники, які пропрацювали не менше одинадцяти місяців. Якщо він мав своє право на відпустку раніше цього терміну, то відбувається відрахування частини отриманих відпускних.

Необхідні умови та вимоги

За невиконання вимог ТК РФ розрахунків при звільненні у роботодавця відбувається порушення своїх обов'язків, яку він має відповідати.

Трудова інспекція, отримавши скаргу працівника, може ініціювати штрафування роботодавця. Розмір штрафу регулюється ст. 5.27 КпАП. Найбільше він складе під час штрафування юридичних осіб, менше – для власників ІП

Якщо буде порушено терміни, то до виплати має бути додана інша компенсація – за затримку. Це регламентує ст.236 ТК РФ. Існує калькулятор, за допомогою якого можна підрахувати компенсацію за затримку заробітної плати.

Особливим є випадок, як у розрахунковому періоді відбулося підвищення окладу. При цьому обчислюється коефіцієнт, що виходить при розподілі нового окладу на колишній. Індексації піддаються виплати, нараховані протягом місяців, що передують зміни окладу.

Формула для підрахунку

Компенсацію за дні невикористаної відпустки вираховується за такою формулою:

Фото: Формула розрахунку компенсації за невикористану відпустку

При введенні даних слід врахувати, що у випадку, коли відпрацьовано менше половини останнього робочого місяця, то з розрахунку слід виключити.

Деяким категоріям трудящих відпустка нараховується над календарних, як завжди, а робочих днях. До таких належать, наприклад, сезонні робітники. Компенсація цієї категорії підраховується за такою самою формулою, але для визначення невикористаних днів застосовується така:

Покрокова інструкція обчислень

У 2019 році розрахунок компенсації при звільненні зручно виробляти онлайн.

При використанні калькулятора слід зробити такі дії:

1. Ввести дату прийому працювати.

2. Ввести дату звільнення.

3. Вказати кількість днів відпустки, які належать протягом року роботи. Зазвичай воно становить 28 днів, але для різних категорійможе бути підвищеним. Для таких випадків у калькуляторі є графа «інше».

4. Ввести періоди, які не включаються до стажу, наприклад, при відпустці по догляду за дитиною. Для цього слід натиснути клавішу "Додати період", після чого з'явиться нове вікно.

5. Вказати кількість днів оплачуваної відпустки за час дії укладеного трудового договору. При необхідності введення дробового числа слід використовувати точку, а не кому.
6. Вказати розмір середнього заробітку.

У таблиці з'явиться результат розрахунку.

Строк виплати компенсації

До останнього дня роботи співробітника повинні бути здійснені всі розрахунки, що мають. У цей день той, хто звільняється, має отримати належну йому компенсацію. Про це свідчить ст. 140 ТК України. Крім грошей йому повинні бути вручені документи, що покладаються.

Існує лише три причини, через які термін не може бути дотриманий на законних підставах:

  • відсутність працівника цього дня на своєму робочому місці;
  • при звільненні безпосередньо після відпустки розрахункові гроші було видано разом із відпускними;
  • перебування на лікарняному.

За недотримання терміну роботодавцю загрожують санкції у вигляді штрафу.

Відео: виплата працівнику

Важливі нюанси

У випадку, коли в останньому місяці відпрацьовано менше половини, то цей місяць не включають.
До законодавства регулярно вносяться зміни. Так, наприклад, починаючи з 2006 року, ліміт днів адміністративної відпустки збільшився до 14 днів.


Якщо на останній день роботи співробітник має хоча б один невикористаний день відпустки, він отримує право:

  • піти у відпустку з наступним звільненням;
  • отримати компенсацію за невикористану відпустку.

У ряді випадків відомчі нормативні актиможуть передбачати лише припинення трудової діяльності з фактичним наданням днів відпочинку, що залишився. Це зумовлено особливостями бюджетного планування та фінансування. Виплата відпускних при звільненні, як і будь-яких інших виплат, повинна здійснюватись не пізніше останнього дня роботи на підприємстві. Вказана дата буде вказана у наказі керівництва про звільнення працівника. Саме цей документ використатиме бухгалтерія при нарахуванні суми.

Калькулятор компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Якщо відпустку за відпрацьований час не використали, роботодавець зобов'язаний відшкодувати понесені працівником незручності в грошовому еквіваленті. Компенсація може здійснюватися при звільненні та інших інших, встановлених трудовим законодавством, випадків.


Звідки з'являється «невідгуляна» відпустка? Працівник має право піти у відпустку на повні два тижні після того, як відпрацював половину року, тобто 6 місяців на даному підприємстві. Через 11 місяців роботи співробітнику належить повна відпустка.
У деяких обставинах працівник не може використовувати свої дні відпочинку з будь-яких причин, наприклад, його відсутність на робочому місці може призвести до простоїв в організації. У такому випадку дні відпочинку, що «висли», повинні бути перенесені на частину, що залишилася. поточного рокучи наступного.

Калькулятор днів відпустки

Що не враховується у розрахунку компенсації? При розрахунку середньоденного заробіткупрацівника враховуються далеко не всі виплати. У розрахунках суми оплати обчисленої кількості днів невикористаної відпустки при звільненні не фігурують такі доходи працівника:

  • робота зі збереженням середнього заробітку при тривалих відрядженнях та інших виробничих ситуаціях;
  • оплати за листами непрацездатності, лікарняним листаму випадках хвороби, вагітності та пологів;
  • відсутність роботи з причин, не пов'язаних із бажанням та можливостями самого працівника.

Кому мають виплатити повну компенсацію відпустки? Положення правил Роструда передбачають ситуації, в яких співробітник, який пропрацював в організації від 5,5 місяця, має право отримати компенсацію за повну відпустку.

Як вважати дні компенсації відпустки під час звільнення

Для того, щоб підтримувати нормальний рівень життя, забезпечувати всім необхідним себе та свої сім'ї, люди працюють. Громадяни, які перебувають у трудовому віці, витрачають відчутну частину свого часу на трудову діяльність.

І природно, їм потрібен відпочинок від повсякденної рутини, стресів та напруг. Для того, щоб люди не втрачали своєї працездатності та вели гідне життя, державою передбачено право трудящих на відпустку кожен відпрацьований рік, який оплачується роботодавцем.

У працівників одних професій його розмір — 28 днів, деякі, особливо небезпечні чи трудомісткі, можуть розраховувати на 56 днів відпочинку на рік. Все це звучить дуже привабливо, поки не виникає питання про зміну місця роботи, звільнення, скорочення та інші неприємності подібного характеру.

Розрахунок числа днів невикористаної відпустки під час звільнення

Інфо

Вам знадобиться

  • - табель обліку робочого часу;
  • - Особиста картка співробітника;
  • - Розрахунково-платіжні відомості;
  • - Калькулятор.

Інструкція 1 Насамперед ви повинні подивитися в особистій картці співробітника ( уніфікована форма№2) дату останньої відпустки. Якщо він використав своє право в останньому календарному році, але не відгуляв його повністю, вам залишиться розрахувати дні, що залишилися.


2

Відповідно до трудового законодавства, кожен співробітник має право скористатися відпусткою, тривалість якої дорівнює 28 календарних днів. Таким чином, за кожен відпрацьований місяць працівнику належить 28 днів/12 місяців = 2,33 дні.

Компенсація за невикористану відпустку під час звільнення

Для цього на підставі табеля обліку робочого часу підрахуйте дні, коли співробітник був присутній на роботі або був відсутній з поважної причини (не більше 14 днів). Якщо календарному місяці їм було відпрацьовано менше 14 днів, цей період виключається із загального трудового стажу.
4

Після того, як ви визначили кількість місяців у розрахунковому періоді, помножте це число на 2,33 дні. Допустимо, співробітник відпрацював 10 місяців. Таким чином, йому належить 10*2,33 ≈ 24 дні.

Увага

Тепер від цього числа відніміть кількість днів, які він відгуляв у календарному році. За дні, що залишилися, виплатіть компенсацію. Для її розрахунку визначте середньоденний розмір заробітної плати.


6 Складіть усі виплати, виплачені працівникові у календарному році. Розділіть на кількість місяців у розрахунковому періоді, після цього поділіть на 29,4 (середній показник середньої кількості днів на місяць).

Калькулятор компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Стаж відпуску: як його визначити? Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні із застосуванням будь-якого з перерахованих способів провадиться з урахуванням показника відпускного стажу. Тобто перед тим, як розрахувати дні відпустки, необхідне визначення відпрацьованих місяців.

За правилами чергових та додаткових відпустокдні неповного місяця, що становлять понад 15 днів, округляються до цілого місяця. Якщо у неповному місяці відпрацьовано менше ніж п'ятнадцять днів, вони в розрахунках не враховуються.

Для полегшення всіх розрахунків можна використовувати спеціалізований калькулятор днів невикористаної відпустки під час звільнення або бухгалтерську програму 1С. Нарахування грошової компенсації Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні має на увазі ще й обчислення суми середньої заробітної плати протягом року, і навіть середньоденного заробітку працівника.

Для цього необхідно знати розмір середньоденного заробітку працівника, що звільняється. До речі, за потреби, калькулятор допоможе розрахувати і середньоденний заробіток.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: формула Компенсація за невикористану відпустку розраховується за такою формулою: Кількість невикористаних відпусткових днів по загальному правилувизначається як добуток кількості днів відпустки, покладених працівникові за кожен місяць роботи (річну відпустку ділимо на 12), на кількість місяців, відпрацьованих у конкретного роботодавця, за мінусом уже відгуляних днів відпустки. Зверніть увагу на те, що при підрахунку кількості місяців, відпрацьованих у роботодавця, є свої особливості (п.35 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169).

Вважаємо дні невикористаної відпустки при звільненні калькулятор

Що входить до стажу для відпустки Працівник, який працює безперервно на одного і того ж роботодавця, отримає право на щорічну відпустку з урахуванням таких періодів:

  • той час, коли він фактично виконував свої обов'язки;
  • періоди, коли працівник був відсутній на роботі, але місце за ним було збережено (відпустка, лікарняна, декрет, військова служба тощо);
  • вихідні та інші неробочі дні;
  • вимушена відсутність на роботі під час незаконного звільнення;
  • усунення через несвоєчасне проходження медогляду (якщо в цьому немає вини співробітника);
  • додаткові адміністративні відпустки (трохи більше двох тижнів за календарний рік).

ВАЖЛИВО! До законодавства вносилися зміни щодо нарахувань стажу під час адміністративних відпусток:

  • з 30.12.2001 року до 05.10.
  • час відсутності на роботі без поважних причин
  • час відпусток для догляду за дитиною
  • час відпусток власним коштом понад 14 календарних днів протягом робочого року

Дата початку періоду має бути пізніше датизакінчення попереднього періоду і не раніше дати прийому на роботу Дата закінчення періоду повинна бути пізніше дати початку періоду і не пізніше дати звільнення Неправильний формат дати періоду ДОДАТИ ПЕРІОД Кількість днів відпустки, наданих працівнику за весь час роботи в організації РОЗРАХУВАТИ Розрахунок при звільненні: калькулятор Калькулятор компенсації при звільненні здійснює розрахунок у кілька етапів. Спочатку визначається кількість календарних днів невикористаної відпустки, за які працівникові належить компенсація.

Потім проводиться розрахунок суми компенсації.
Розрахунок днів здійснюється з повних місяців роботи, з округленням до повного числа (наприклад, якщо відпустка не використана за 5 місяців 27 днів, для розрахунку буде використовуватися показник 6 місяців.). При стандартній тривалості часу відпочинку в 28 днів, розрахунок залишкової невикористаної відпустки складе: 28: 12 х 6 = 14 днів невикористаного відпочинку.

Саме цю цифру буде зазначено у наказі про припинення трудового контракту з працівником, а бухгалтерія використовує її для розрахунку компенсації. Нарахування відпускних при звільненні здійснюється виходячи з показника середньоденної заробітної плати працівника, що звільняється.