Облікові регістри у бухгалтерському обліку використовуються для. Облікові регістри, їх види та класифікація

Реєстри бухгалтерського обліку- це спеціальні облікові документи, призначені для систематизації, накопичення та узагальнення бухінформації. Кожна організація зобов'язана розробити та затвердити перелік регістрів бухобліку самостійно. Розберемося, які форми бланків слід застосовувати у 2019 році.

Облікові регістри бухгалтерського обліку

Усі факти господарського життя установи мають бути підтверджені відповідними первинними документами. Неприпустиме внесення господарських операційта записів у бухоблік без первинки. Інформація, що міститься в первинної документації, підлягає спеціальній реєстрації, узагальнення та накопичення в особливих журналах, відомостях, книгах та картках бухобліку.

Показник документа у бухгалтерському обліку називається регістром бухгалтерського обліку – це РБУ. Це спеціальні форми документів, де відображається, реєструється інформація з первинної документації. Іформація систематизується задля її подальшого відображення на рахунках бухобліку. Бухгалтерські регістри - це основа для формування достовірної бухгалтерської звітностіта окремих звітних форм для управлінської діяльності.

Вести регістри бухобліку допустимо не лише у паперовій формі, а й у електронному варіанті. Наприклад, з використанням спеціалізованих програм чи сайтів. Електронні облікові документи мають бути засвідчені електронним підписом відповідальної особи(Керівника або головбуха).

Види регістрів бухобліку

Облікові регістри в бухгалтерському обліку використовуються для накопичення та систематизації інформації, що міститься у первинних бланках, прийнятих до бухобліку в організації. Це досить узагальнене поняття.

Ось приклад, що таке регістри бухгалтерського обліку: на формування фінансової звітності, наприклад річного балансу, бухгалтер формує оборотно-сальдові відомості за рахунками бухобліку. Показники, що містяться в ОСВ, вносяться до звітної форми відповідно до встановлених вимог. У цьому прикладі ОСВ і буде РБУ.

Регістри бухгалтерського обліку за призначенням поділяються на:

• хронологічні - це форми, в яких реєстрація бухданних ведеться виключно в хронологічному порядку, без будь-якої додаткової деталізаціїнаприклад касова книга;
• систематичні - у таких документах інформація вноситься в розрізі рахунків бухобліку, наприклад, головна книга, шахова відомість;
• синхроністичні — окремий вид документів, у яких об'єднані принципи відображення бухданних систематичних та хронологічних РБО, тобто такі документи інформацію вносять у розрізі рахунків у хронологічному порядку. Прикладом можуть бути будь-які журнали-ордери.

• регістри аналітичного обліку, для яких передбачається деталізація в розрізі одного рахунку за аналітичними показниками, наприклад у розрізі об'єктів ОЗ та МОЗ, за матеріально відповідальними особами, номенклатурами, місцями зберігання тощо;
• синтетичні РБУ, в яких інформація згрупована за рахунками бухобліку, тобто однотипні операції в грошовому вираженнівідображаються у узагальненому вигляді (головна книга);
• комплексні — РБУ, в яких поєднано синтетичні та аналітичні засади складання, приклад — журнал-ордер.

У бухобліку передбачені інші класифікації РБУ. Наприклад, за формами побудови виділяють:

• односторонні;
• двосторонні;
• шахові відомості.

За способом заповнення можу виділяти:

• заповнені від руки;
• за допомогою друкарських машин чи комп'ютера;
• змішаний спосіб.

За формою чи зовнішнім виглядом документа:

• відомість;
• книга;
• журнал;
• картки.

Основну класифікацію можна представити у вигляді наступної блок-схеми:

Реєстри бюджетного обліку

Організація має самостійно розробити перелік регістрів бухгалтерського обліку для облікової політики, які будуть використовуватись у бухобліку. Таке правило визначено у законі № 402-ФЗ. Проте діють винятки. Для державних та муніципальних установ бланки розробляються та рекомендуються вищими міністерствами та відомствами. Наприклад, Міністерством фінансів Росії чи органами виконавчої влади. А от комерційні організаціїта НКО вправі розробити форми самостійно.

Бюджетники працюють із уніфікованої документації. Бланки закріплені у Наказі Мінфіну №52н. Чинний список:

Уніфікований бланк журналу операцій для установ бюджетної сфери

Бюджетники мають право застосовувати додаткові облікові регістри, необхідні для систематизації інформації про факти господарської діяльності, отримані цінності, оформленої документації. Розробляючи додаткові бланки та форми, слід враховувати обов'язкові вимогидо реквізитів облікової документації Список обов'язкових реквізитів закріплено у ч. 4 ст. 10 закону № 402-ФЗ, п. 11 Інструкції № 157н.

Регістри для некомерційної організації

Облікові регістри НКО, а також організацій комерційного сектора, уніфікованих форматів немає. Кожен економічний суб'єктсамостійно розробляє структуру облікової документації. Але Наказ Мінфіну № 94н встановлює обов'язок ведення регістрів бухобліку у такому складі:

Первинна документація, що надійшла до бухгалтерії, обов'язково піддається перевірці і формою, і змістом. Оцінюються правильність та повнота оформлення, наявність обов'язкових реквізитів, законність зафіксованих операцій, логічний зв'язок показників. Після цього проводиться реєстрація та угруповання даних. Дані фіксуються в системі аналітичних та синтетичних рахунків. З цією метою передбачені облікові регістри: форми бухгалтерського обліку. Розглянемо далі, якими можуть бути.

Загальні відомості

Регістри бухгалтерського обліку – це спеціальні рахункові таблиці. Вони формуються відповідно до економічного угруповання відомостей про майно та джерела. Форми регістрів бухгалтерського обліку необхідні відображення проведених господарських операцій на відповідних рахунках.

Класифікація

Існуючі види регістрів бухгалтерського обліку поділяються за призначенням, зовнішнім виглядом та способом узагальнення даних. За першим критерієм виділяють документи:

1. Систематичні.
2. Хронологічні.
3. Комбіновані синхронічні.

Хронологічні регістри бухгалтерського обліку - це документи, у яких записи фактах господарську діяльність вносяться у міру їх здійснення, без іншої систематизації. До них, наприклад, відносять реєстри. У систематичні таблиці записи вносять за груповими ознаками - рахунками. Дані з цих двох видів регістрів повинні один одного доповнювати. Тому сума оборотів за хронологічними документами завжди дорівнює сумі кредитових/дебетових показників із систематичних таблиць. Коли до одного регістру заносять і хронологічні, і систематичні записи, він вважається комбінованим (синхроністичним).

Узагальнення відомостей

За цією ознакою регістри бухгалтерського обліку поділяються на диференційовані та інтегровані. Розгляд даних може здійснюватися індуктивно, тобто загального від приватного. І тут має місце інтеграція інформації. Також узагальнення може проводитися дедуктивно: до часткового від загального (від звітності до первинної документації). І тут має місце диференціація відомостей.

Зовнішній вигляд

За цим критерієм виділяють такі регістри бухгалтерського обліку:

1. Книги Вони є розграфленим особливим чином документом, прошнурованим, переплетеним і підписаним відповідальною особою (гол. бухгалтером).
2. Картки. Як них виступають бланки, надруковані як таблиці.
3. Вільні листи. Такі регістри бухгалтерського обліку є таблиці, розміщені на бланках, підлягають брошуруванні. Такі листи вважаються альтернативним варіантомкнигам та карткам. Ці папери зберігаються у папках. Для них, як і для карток, мають вестись реєстри.
4. Машинні носії. Ці регістри бухгалтерського обліку мають технічні особливості. Дані розміщуються у разі не на папері, але в електронному носії(Накопичувачі).

Розглянемо основні регістри бухгалтерського обліку окремо.

Книги

У цих регістрах міститься інформація про факти господарську діяльність (операції). Вона розподіляється відповідно до специфіки об'єктів. Книги мають бути оформлені відповідно до вимог правил. Крім того, що вони мають бути переплетені, прошнуровані та пронумеровані, на звороті останнього листа має вказуватися кількість сторінок. Під зазначеним числом проставляються підписи керівника підприємства та гол. бухгалтера, ставиться друк. Зазвичай книги застосовуються у випадках, коли об'єкти спостереження перебувають у незначній кількості. Але по ряду категорій (наприклад, по касовим операціям) підприємства ведуть облік у касовій книзі, куди заносять усі події. У головній книзі здійснюється узагальнення всіх об'єктів.

Картки

Це досить зручна форма регістрів. Їх можна сортувати, вони відрізняються наочністю та доступністю при зверненні. Зовні картки можуть бути різними. До найпоширеніших видів відносять: контокорентні, багатоколончасті та інвентарні. Перші заповнюються з одного боку, оскільки колонки за дебетом та кредитом розташовуються поруч. Наявність паралельних шпальт дозволяє побачити стан розрахункових операцій підприємства. Матеріальні цінності враховуються у інвентарних картках. У них запроваджується графа "Залишок". У ній відображено обсяги коштів, що залишилися після реєстрації господарської операції. Тому в кожному рахунку є графи для надходжень, витрати та залишку. У заголовку проставляється норматив (ліміт) із запасу. Його наявність дозволяє легко визначити, чи не присутні на підприємстві дані кошти в більшій кількостічим належить. Якщо з'ясовується, що їх менше, то встановлюється різниця із лімітом. У багатоколончастих картках враховуються операції господарського життя фірми з виділенням складових у колонках. Це, наприклад, актуально для випадків, коли будь-який факт фіксується комплексними сумами, тобто відображається оплата різних витраткомпанії.

Вільні листи

Вони відрізняються більшим, ніж картки, розміром. Відповідно, збільшується і обсяг відомостей, що у них відображаються. У практиці бухобліку вільні листи є різними відомостями. Вони використовуються для узагальнення однорідних даних. Наприклад, у яких відбивається амортизаційне нарахування за основними засобами, відпустка (відвантаження) товару тощо.

Машинні носії

Як них можуть виступати дискети, диски та ін. Під час використання таких регістрів підприємство має виготовляти паперові копії документів. Це робиться, зокрема, і на вимогу інстанцій, уповноважених на здійснення контролю, а також суду та прокуратури. Особливості носіїв визначають порядок розташування інформації. Їх застосування обумовлюється масовістю операцій, що проводяться, специфікою та обсягом об'єктів обліку та іншими факторами.

Висновок

Правильність фіксації господарських операцій в облікових регістрах забезпечується особами, які їх склали та підписали. У процесі зберігання документації необхідно забезпечити захист інформації від несанкціонованого виправлення. Коригування помилок у регістрах бухобліку мають бути обґрунтовані та підтверджені підписом службовця, який вніс зміни. У цьому обов'язково вказується дата виправлення. Відповідно до ФЗ "Про бухоблік", відомості, що містяться в регістрах, належать до комерційної таємниці. Особи, які мають доступ до такої документації, зобов'язані її зберегти. За розголошення відомостей порушники відповідають відповідно до норм вітчизняного законодавства.

Документування – це головний принцип ведення бухгалтерського обліку. Документи бувають первинними та обліковими, тобто такими, які створює сам бухгалтер та на основі яких він складає фінансову звітність. Регістри бухгалтерського обліку – це саме такі документи. Що вони собою являють, якими законами та нормативними актамирегулюються і що звертати увагу за її віданні, підкаже цей матеріал.

Про те, що показник документа в бухгалтерському обліку називається регістром, бухгалтерам-початківцям розповідають ще на першому курсі інституту. Адже документи — це альфа та омега будь-якої бухгалтерії. Усі облікові регістри бухгалтерського обліку повинні відповідати вимогам статті 10 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, а також Положення з бухгалтерського обліку (ПБО) та бути прописані в обліковій політиці організації. Перелік регістрів бухгалтерського обліку, що застосовується в компанії, залежить від того, які рахунки бухобліку вона застосовує і яку діяльність веде. Адже порядок реєстрації, систематизації та накопичення даних безпосередньо пов'язаний із первинними документами, що беруть участь у процесі господарської діяльності. Спершу до бухгалтерії надходять первинні документи, на підставі даних із них заповнюються регістри бухобліку, які, у свою чергу, дозволяють відобразити зведену інформацію на рахунках. Зрештою отримані дані використовуються для складання фінансової звітності.

Види регістрів

Фактично бухгалтерські регістри— це журнали-ордери та різні картки, довідки та відомості, наприклад, найголовніша — оборотно-сальдова («шахова»), на підставі даних якої становлять баланс. Тому логічно, що ре-гі-стри бух-гал-тер-ського обліку за на-зна-че-нію під-раз-де-ля-ють-ся на:

• систематичні;
• хронологічні;
• комбіновані (синхроністичні).

Перші ведуться за певними обліковими рахунками та їх прикладом можна назвати якраз оборотно-сальдову відомістьчи головну книгу. Також до систематичних документів належать картки, до яких бухгалтер записує будь-які події господарського життя. Хронологічні служать для реєстрації подій господарську діяльність за певний період, найчастіше за місяць. Саме так ведеться більшість журналів-ордерів. Ці два типи регістрів бухобліку доповнюють один одного, існує навіть так зване правило Мендеса:

Сума оборотів у хронологічних регістрах дорівнює оборотів за дебетом або кредитом систематичних регістрів.

Тому на практиці для зручності бухгалтерів часто використовуються документи, що реєструють комбінованого типу. Наприклад, журнал – головна книга, поширена у невеликих компаніях.

За ступенем узагальнення інформації бувають регістри аналітичного обліку і синтетичного. Яскравим прикладомсин-те-ти-че-ських облікових документів яв-ля-ет-ся все та ж оборот-но-саль-до-ва ве-до-мость. У ній бухгалтер фіксує інформацію по кожному син-те-ті-ти-че-скому рахунку за певний період про залишки на початок і кінець пе-рі-о-да, а також про -ро-тах за пе-рі-од. Виглядає цей документ так:

Аналітичну інформацію, тобто як реквізити операції, а й короткий її зміст, бухгалтер записує у спеціальні відомості чи картки. Наприклад, це може бути бухоблік матеріалів, товарів, основних засобів або розрахунків із контрагентами. Покаже, що таке регістри бухгалтерського обліку, приклад аналітичної уніфікованої інвентарної карткиОсновних коштів:

Форми

Оскільки облікові регістри в бухгалтерському обліку використовуються для запису інформації про всі поточні операції, їх можна вести як у паперовій, так і в електронній формі. Електронні документиможна роздруковувати за необхідності. Для їх оформлення зазвичай використовуються спеціалізовані бухгалтерські програми, які дозволяють автоматизувати процес рознесення інформації за рахунками, а отже, і за журналами-ордерами та відомостями безпосередньо з первинного документа.

Нині організації можуть застосовувати як уніфіковані бланки будь-яких облікових документів, і розробляти їх самостійно. Жодних обмежень у цьому питанні немає. Головне — закріпити форму, що використовується в обліковій політиці. Перелік регістрів бухгалтерського обліку для облікової політики на вигляд можна розділити на:

• книги — складаються з кількох пошитих між собою сторінок, які обов'язково мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом відповідальної особи та печаткою організації, якщо вона застосовується;
• картки - окремі аркуші за найменуваннями одиниць обліку (товарам, контрагентам, підзвітним особам, основним засобам тощо), виконані у вигляді таблиці та містять максимально повну інформаціюпро об'єкт;
• журнали схожі на книги, але містять менше аркушів і не повинні бути прошнуровані;
• листи або відомості окремі документи, Виконані як у вигляді таблиці, так і у вигляді тексту ( бухгалтерська довідканаприклад);
• електронні носії – будь-які документи, які створені за допомогою спеціальних комп'ютерних програм в електронному форматі. Можуть бути засвідчені електронними кваліфікованими підписами уповноважених осіб, а можуть бути готові до роздрукування за підсумками звітного періоду або для перевірки ФНП.

Слід зазначити, що окремі листи необхідно підшивати до папок, а також їх дані вносяться до спеціальних реєстрів. Аналогічне правило діє й у карток.

Реквізити та правила ведення

Хоча обов'язковості застосування господарюючими суб'єктами уніфікованих бланків нині законодавство не передбачає, є перелік обов'язкових реквізитів, який має містити бухгалтерська документація:

• найменування самого документа;
• назву організації, яка веде облік;
• період ведення документа;
• порядок класифікації об'єктів обліку;
• валюта та одиниці виміру;
• П.І.Б. та посаду особи, відповідальної за ведення.

Всю інформацію, відображену в документації, обов'язково засвідчує своїм підписом уповноважена особа, яка й зробила ці записи. На відміну від первинних документів, в облікових регістрах допускаються виправлення виявлених помилок та недоліків. Для цього потрібно закреслити невірно написані відомості однією рисою, написати вірні зверху та завірити виправлення підписом. Крім того, можна застосувати метод сторно, тобто виправити дані шляхом внесення ще одного запису червоним чорнилом. Застосовувати коректор або прати помилки не рекомендується.

Порядок зберігання

Зберігати бухгалтерську документацію необхідно у спеціально відведеному для цього приміщенні на стелажах або шафах. Про терміни зберігання сказано одразу у двох основних нормативно-правових актах:

1. У статті 29 "Про бухгалтерський облік" - зберігання протягом термінів, що встановлюються відповідно до правил організації державної архівної справи, але не менше 5 років після звітного року.
2. У пп. 8 п. 1 статті 23 Податкового кодексу РФ— платники податків зобов'язані протягом чотирьох років забезпечувати збереження даних бухгалтерського та податкового облікута інших даних, необхідні обчислення та сплати податків, зокрема облікових регістрів, підтверджують отримання доходів, здійснення витрат, і навіть сплату (утримання) податків, якщо інше передбачено НК РФ.

При цьому термін 4 роки, встановлений НК РФ, починається після звітного (податкового) періоду, в якому документація використовувалася востаннє для складання податкової звітності, обчислення та сплати податків, підтвердження отриманих доходів та вироблених витрат. Крім того, для окремих видіврегістрів може бути встановлений більше довгий термінзберігання. Наприклад, відомості із зарплати потрібно зберігати протягом 75 років.

Тому забезпечувати безпеку деяких регістрів організація зобов'язана протягом усього періоду діяльності, а потім передати їх на зберігання до архіву.

Зразки форм регістрів бухгалтерського обліку - 2019 можна завантажити нижче.

При створенні будь-якої документації обов'язково потрібний ретельний контроль та перевірка спеціалістом відділу бухгалтерії. Від правильності їх оформлення та змісту залежить якість заповнення рядків бухобліку, а саме облікових регістрів. При здійсненні якихось операцій з майном або фінансовими коштамиорганізації потрібно скористатися саме ними.

Облікові регістри в бухобліку: що це таке

Обліковий регістр - документ, відомості в якому наведені у вигляді таблиці офіційно закріпленої форми.

Вона складається таким чином, щоб усі дані про об'єкти власності підприємства, його фінанси та джерела їх виникнення були докладними та повноцінними. Такий вид документації потрібний для прописання дій у бухобліку.

Усі відомості надходять із первинної та зведеної документації. Такою роботою займається спеціаліст відділу бухгалтерії.

Він здійснює облік документації, а також контролює діяльність підприємства. Підсумки ведення діяльності після прописуються у звіті, який є результатом роботи за певний звітний період.

Регістри бухобліку регулюються ФЗ №402. У ньому закріплені всі їх різновиди. Варто зазначити, що не кожен із них є обов'язковим для використання у професійній діяльності. При цьому є винятки у вигляді таких документів, які необхідно мати для встановлення різних відомств.

Кожен регістр необхідно узгоджувати із керівництвом організації. Всім різновиди реєстрів, які використовуються співробітниками компанії, прописуються в обліковій політиці.

Критерії поділу регістрів бухобліку

На думку експертів, регістри бухобліку діляться на кілька критеріїв:

За призначенням виділяють:

• Хронологічні. До них зараховують розрахункові таблиці щодо різноманітних операцій господарську діяльність. При цьому облік проводиться на момент появи. Тому вони не вимагають додаткової систематизації. Також це можуть бути реєстри, журнали реєстрації тощо;
• Систематичні. Вони облік даних проводиться у межах групувальних знаків. У систематичних регістрах будь-які відомості мають бути докладними та точними. Таким чином, сума оборотів у хронологічних регістрах не повинна відрізнятися від оборотів у систематичних;
• Комбіновані чи синхроністичні. Інформація прописується у хронологічному порядку, а потім, за розпорядженням керівництва, систематизується.

За узагальнення даних фахівці виділяють:

• Інтегровані. Так, насамперед бухгалтер розглядає первинні документи, та був звітність із них;
• Диференційовані. Первинні документирозглядаються після звітності, тобто від загального до часткового.

Зовнішній вигляд також є особливо важливим критерієм при розподілі регістрів. Вони розглядаються у вигляді певної форми, наприклад:

• Книжка Регістр є документом, який має графи. Також він має бути обов'язково переплетений або прошнурований. Цей документповинен містити підпис головбуху;
• Картка. Бланк, що оформляється бухгалтером у вигляді таблиці;
• Вільний лист. Це певна кількість таблиць, що заповнюються в бланках. Основною його відмінністю від картки є те, що після опису всіх необхідних відомостей, вільні листи після всіх приготування передаються для палітурки або брошурування;
• Машинні носії. Такі документи є не паперовий, а електронний варіант. Вони необхідні у тому, щоб скласти порядок розташування різної інформації.

Варто зазначити, що потрібно вводити реєстри. Вони є повним і докладним списком карток і вільних листів. Так, при втраті однієї з карток за ними можна було знайти відсутню.

Також багато досвідчених бухгалтерів акцентують увагу на зовнішньому виглядікарток:

• Контокорентні. Подібний документ має лише головну сторону. У нього колонки «Дебет» та «Кредит» розташовані поряд. Отже, будь-який фахівець може легко простежити стан господарських розрахунків організації;
• Інвентарні. Такий тип карток необхідний проведення обліку матеріальних цінностейфірми. Тому фахівці зобов'язані ввести до нього графу «Залишок», у ньому необхідно відбивати залишкові засобибудь-яке майно. Крім цієї графи є ще дві: «Прихід» і «Витрата». Кожну з них потрібно розділити на дві колонки, а саме: «Кількість» та «Сума». Заголовок картки є нормативом запасу, щоб фахівець міг зрозуміти, скільки коштів у підприємства;
• Багатоколончасті. Такі картки потрібні для реєстрації господарських операцій, що проводяться на підприємстві.

• Синтетичні. У них прописуються всі операції в грошовому еквіваленті. Приклад такого документа може бути головна книга;
• аналітичні. Такі регістри більш детально розкривають інформацію із синтетичних регістрів. Вони використовуються інші види вимірювачів;
• Комплексні. Вони поєднують синтетичний та аналітичний облік, а також являють собою сукупність хронологічної та систематичної інформації. Прикладом такої документації є журнали.

Твердження регістрів: наказ

Перш ніж заводити регістр бухгалтерського обліку, його затвердити. Для цього на підприємстві складається наказ.

Для того, щоб його оформити:

• Насамперед головному бухгалтеру потрібно розробити форми регістрів бухгалтерського обліку;
• Після цього документи необхідно пред'явити керівнику організації, щоб він зміг їх затвердити;
• Потім головний бухгалтеррозробляє наказ у вигляді таблиці, де прописуються основні необхідні дані:

1. Номер рахунку;
2. Його найменування;
3. Основні параметри деталізації: синтетичний та аналітичний облік;
4. Формування регістрів бухгалтерського обліку: аналіз рахунку, ОСО, картка рахунку за кредитом рахунку, картка рахунку;
5. ПІБ відповідального фахівця за ведення регістру.

Наказ про ведення регістру бухгалтерського обліку необхідний, оскільки його можуть вимагати співробітники Податкова службапід час проведення перевірки.

Реєстри бухгалтерського обліку

• Картки обліку основних засобів чи групового обліку основних засобів;
• Відомості можуть бути оборотними, за оборотами нефінансових активів, накопичувальними, після приходу та витрати продуктів харчування;
• Головна книга, книга обліку різного майна підприємства;
• Журнал операції за певним рахунком, з фінансовими коштами, розрахунками з підзвітними особамичи іншими видами діяльності для підприємства;
• Різні реєстри.

Регістри бухгалтерського обліку можна оформлювати на папері чи електронному варіанті. При цьому на ньому обов'язково має бути цифровий підпискерівника та головного бухгалтера.

Будь-які операції, які виконує компанія, повинні бути підтверджені первинкою. Саме з неї вилучаються всі необхідні обліку дані. Вони реєструються та розподіляються на різних рахунках. Для обліку вони фіксуються в облікових регістрах. Останні поділяються на безліч різновидів. Класифікація їх виконується з різних підстав.

Класифікація

Облікові регістри – це таблиці, складені за спеціальною формою. Вони необхідні фіксування дій організації (розрахунки, надходження та інше) на рахунках бухобліку. Поділяються на види за такими характеристиками:

• За призначенням.За цією ознакою таблиці поділяються на три типи. У хронологічні таблиці відомості заносяться у міру їх виникнення, проте вони не систематизуються. У систематичні регістри інформація заноситься виходячи з рахунків, у яких вона розміщена. Дані цих двох таблиць пов'язані між собою. Існують також форми, в яких виконується узагальнений та систематичний запис. Вони будуть комбінованими. Наприклад, такою таблицею вважається "Журнал-Головна".
• По роботі із відомостями.За цією ознакою таблиці поділяються на інтегровані та диференційовані. На першій дані інтегруються, але в другий – поділяються.
• На вигляд.Форма таблиць може бути зовсім різною. Наприклад, це картки, книжки. Перші – це бланки як таблиці, другі – переплетений документ зі шнурівкою. Вільний лист – це таблиця, розміщена на бланку. Це щось середнє між карткою та книгою. Кожна із форм підлягає особливому зберіганню. Наприклад, картки містяться у картотеки, а вільні листи – у папки. Для цих форм необхідно завести реєстри. Потрібні вони для запобігання крадіжці та підміні. Якщо документ буде втрачено, його легко відновити на підставі даних реєстру.
• За змістом.Є синтетичні та аналітичні таблиці. У першому варіанті відомості фіксуються в узагальненій формі у грошовому вимірі. Дані заносяться виходячи з синтетичних рахунків. Узагальненим регістром вважається Головна книга. В аналітичних регістрах дані фіксуються за рахунками з відповідним найменуванням. Тобто відображаються докладні відомості. У більшості компаній застосовуються комплексні форми, які поєднують у собі два типи обліку (загальний та деталізований).

Розглянемо докладніше класифікацію таблиць залежно від їхнього виду:

• Контокорентні.Такі картки відрізняються односторонньою формою. На одному боці розміщені стовпці «Кредит» та «Дебет». Таке розташування даних дозволяє швидко порівнювати дані, аналізувати стан різних операцій.
• Інвентарні.Такі картки необхідні обліку цінностей, які є для підприємства. Вони мають ці графи: прихід, витрата і залишок. Вони поділяються на колонки. У документі є норматив запасу, що дозволяє визначити розбіжність реального обсягу коштів, що є у компанії, з необхідним обсягом.
• Багатоколончасті.Потрібні обліку операцій, виконуваних у компанії.

Важливо! Вся інформація, розміщена у регістрах, має бути достовірною. За достовірність відомостей відповідає людина, яка складала та підписувала документи.

У регістри що неспроможні вноситись незаконні коригування. Система має бути захищена від несанкціонованих виправлень. Якщо потрібно виправити раніше внесену помилку, ініціюється спеціальна процедура. Потрібно обґрунтувати коригування, а також завірити його підписом. Також має бути прописана дата внесення виправлень. Відповідні правила обумовлено статтею 10 ФЗ №402 від 6 грудня 2011 року «Про бухоблік». У цьому ФЗ зазначено, що відомості з регістрів визнаються комерційною таємницею. Якщо будь-які особи будуть розголошувати дані, за це накладається відповідальність.

Типи облікових регістрів у бухобліку

Існують різні форми регістрів. Кожна їх відрізняється своїми особливостями. Перелік форм є у ФЗ №402 від 6 грудня 2011 року. Це можуть бути носії різних категорій. Розглянемо типи таблиць, класифіковані виходячи з свого виду:

• КнигиЦе таблиці, розбиті на графи. Документи нумеруються та прошнуровуються. Вони поміщаються в палітурку. На заключному аркуші прописується кількість сторінок у книзі. На цьому ж аркуші ставить свій підпис головбух та керівник. Проставляється друк закладу. Книги стають актуальними тоді, коли об'єктів обліку небагато. У касовій книзі реєструються всі дії, здійснені компанією. У Головній книзі узагальнюється пересування всіх предметів бухобліку.
• Картки.Це папери представлені у вигляді таблиці. Вони відрізняються рядом переваг. Вони просто сортуються. Вони наочні та зручні у використанні. Існують різні видикарток. Контокорентні документи мають односторонню форму. Потрібні вони для обліку операцій із ЮЛ та ФО. Інвентарні форминеобхідні обліку цінностей. У цій формі є графа "Залишок". Багатоколончасті форми необхідні обліку витрат за випуск товару, виконання робіт. Картки розміщуються у ящиках, спеціально для цього організованих. Сукупність аналізованих документів називається картотекою. Таблиці розміщуються в картотеці відповідно до їх номерів або інших ознак: алфавітне позначення, номери рахунків.
• Вільні листи.На вигляд вони схожі з картками. Це бланки, де знаходиться таблиця. Однак у цих документах можна розмістити більший обсяг інформації. Вільними листами, наприклад, є відомості. Основною функцією таких документів є узагальнення однорідних відомостей. Наприклад, у паперах можуть узагальнюватися відомості про амортизацію коштів.
• Машинні носії.Усі відомості розміщуються на магнітному носії. Наприклад, це можуть бути магнітні стрічки, диски, дискети. Якщо інформація розміщується на машинному носії, необхідно обов'язково створювати паперові копії документів.

Як правило, у компанії використовуються різні форми облікових регістрів.

Методи відображення відомостей у регістрах

Відомості в регістрах можуть відображатися різними методами. Вибраний спосіб називатиметься технікою облікової реєстрації. Якщо відомості вносяться до таблиці виходячи з документації, це буде називатися різноської операції.

Запис може виконуватись такими методами:

• Лінійно-позиційний принцип.У даному варіантіобороти по дебету та кредиту становлять єдину лінію. Це зручний методдля ведення обліку розрахунків. Він полегшує відстеження стану всіх типів боргів. Подібний запис дозволяє об'єднати дані з деталізованого та узагальненого обліку.
• Шаховий принцип.Сума за виконаною дією фіксується в один прийом і за дебетом, і за кредитом. Цей метод відрізняється наочністю. Записи є деталізованими, оскільки вони розкривають склад кореспонденції. Шаховий принцип актуальний для формування безлічі регістрів, включаючи журнали-ордери.

Методи запису визначаються залежно від потреб компанії, особливостей інформації, що вноситься.