Журнал Ордер 10 приклад заповнення. Журнально-ордерні форми бухгалтерського обліку

Журнально-ордерна система ведення бухобліку – класична форма обліку, за якої інформація первинних документівсистематизується у спеціальних регістрах - журналах-ордерах, щомісяця фіксують всі операції, здійснювані фірмою.

Кожен журнал ордер призначається відображення вироблених операцій із кредиту однієї чи кількох економічно подібних, тому об'єднаних щодо одного регістрі, синтетичних рахунків. У формі відведено розділ чи окрема графа кожному за рахунки. Журнали-ордери за рахунками, які вимагають ведення аналітичного обліку разом із записами по кредиту рахунків, мають два розділи: основний (власне журнал-ордер) - для записів за кредитом рахунки, і додатковий (відомість до журналу-ордеру) - для фіксації необхідної аналітики. Дебетові обороти по рахунку записуються в інших журналах-ордерах поряд з рахунками, що кореспондуються, по кредиту, забезпечуючи основний принцип бухгалтерської науки - подвійний запис за рахунками. кореспондуються рахунків. У відомостях докладні аналітичні показники за рахунками групують, а потім переносять їх результати до журналів-ордерів. Після закінчення місяця та після внесення всіх проводок до журналів-ордерів проводиться підсумовування даних по горизонталі та вертикалі, підсумки яких мають збігатися.

Підсумкова інформація по рахунках з журналів-ордерів (початкові та кінцеві сальдо) переносяться до головної книги, яка є основою для складання балансу підприємства. Систематизація бухгалтерських відомостей та чітка хронологія записів – принципи побудови цих облікових регістрів. Використання журнально-ордерної системиістотно спрощує трудомістку облікову роботу, полегшуючи формування фінансової звітностіта контролюючи її грамотне складання. Розглянемо, які журнали-ордери застосовують у російських компаніях.

Журнал ордер 1

Журнал ордер номер 1 по к-ту рахунки 50 «Каса» заповнюється з урахуванням касових звітів із доданими до них первинними документами – ПКО і РКО . Журнал ордер 1, завантажити бланк (word) якого можна нижче – один із найпоширеніших документів та необхідний для контролю використання готівки. Кредитове сальдо за рахунком формують усі виплати з каси, дебетове – одержані кошти. Підсумковий рядок інформує про суми рахунків, на які були видані гроші з каси: у прикладі на виплату зарплати 108652 руб. (Д 70), підзвітних сум 72000 руб. (Д71) та ін. Часто в цьому регістрі для зручності виводять залишок грошей на звітну дату, звіряючи згодом із даними звіту касира.

Дебетове сальдо, тобто прихід по касі фіксують у відомості з рах. 50 до ж/о 1. Журнал ордер 1 та відомість 1 , зразки заповнення яких представлені у статті, систематизують усі операції з каси компанії протягом місяця.

Журнал ордер 2

Журнал ордер 2 враховує операції, що відображаються у кредиті рах. 51. Записи заносять виходячи з виписок банку та додатків до них – платіжним дорученням, акредитивам та інших. На обороті ж/о 2 у відомості збирається інформація з дебету сч. 51, тобто за надходженнями на рахунок. Журнал ордер 2 (завантажити бланк можна нижче ) , Заповнюється за тим же принципом, що і журнал ордер 1.

Розглянемо приклад:

Журнали ордери 3, 4, 5

При веденні операцій з рахунками 54, 55, 56, які враховують капітальні витрати, спеціальні рахунки та інші грошові кошти, Передбачено ведення такого регістру, як журнал ордер 3.

Журнал ордер 4 передбачений для фіксації операцій із кредитів і позиках по сч. 66 та 67. Журнал ордер 5 рідко використовується російськими підприємствами, оскільки заліки взаємних вимог між дебіторами та кредиторами сьогодні вважають винятковою операцією. Проте регістр такий існує і застосовується за необхідності.

Журнал ордер 6

Розрахунки за поставленими МПЗ та наданими послугами відображаються в журналі ордері 6 – комбінованому регістрі, що фіксує надходження товарів та послуг та подальші розрахунки за них.

Журнал ордер 6 (зразок заповнення додається) ведеться за рах. 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» у розрізі кожного контрагента.

Журнал ордер 7

Журнал ордер 7 здійснює облік виданих підзвітних сум у межах кожного відповідальної особи. Журнал ордер 7, бланк якого поєднує синтетичний облік з аналітичною інформацією, зручний для контролю своєчасної здачі авансових звітівспівробітників.

Представляємо журнал ордер 7: зразок заповнення

Журнал ордер 7, завантажити бланк якого можна нижче, відображає всі підзвітні суми і перехідні залишки коштів.

Журнал ордер 8

Облік розрахунків із кредиторами та дебіторами здійснюється за рахунками 62, 68, 73, 75, у журналі ордері 8. Усі значення за цими рахунками узагальнюються у цьому регістрі, відзначаючи отримані аванси та оплату, що надходить від контрагентів.

Журнал ордер 10

Журнал ордер 10 (зразок заповнення трохи нижче) призначений для обліку витрат на виробництво. У регістр надходить вся інформація з рахунків 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94 97.

Велика кількість відомостей, що відображаються в цьому регістрі, робить його найінформативнішим. Підставами для заповнення є безліч форм – виробничих звітіві зведених відомостей, що формують журнал ордер 10. Бланк завантажити можна нижче.

Журнал ордер 11

Цей обліковий регістр– журнал ордер 11, необхідний для обліку відвантаження, реалізації продукції, та заповнюється на основі допоміжних відомостей № 15 та 16, де відображаються застосовувані згідно облікової політикиціни на МПЗ – фактичні чи облікові.

Журнал ордер 12

Систематизуючи відомості про зміни в резервному, додатковому чи статутному капіталі компанії, а також на рахунках цільових надходжень та нерозподіленого прибутку, цей обліковий регістр базується на даних бухгалтерських довідок, банківських виписок, касові звіти. Акумульовані в розшифровці з різних регістрів дебетові обороти вносяться до журналу ордер 12. Завантажити Бланк можна нижче.

Журнал ордер 13

Облік основних засобів та НМА відображає журнал ордер 13. Підставою для його заповнення є розрахунки зносу, довідки, акти вибуття. Журнал ордер 13 – зразок заповнення:

Журнал ордер 15

Облік використання прибутків і доходів майбутніх періодів за рахунками 84, 91, , 99 ведеться у журналі ордері 15 (бланк завантажити можна нижче). Обороти до регістру заносяться за звітний місяць у розрізі статей аналітичного облікута наростаючим підсумком з початку року. Після закінчення звітного періоду підсумкові значення журналу ордери стають основою складання річного фінансового звіту.

Журнал ордер 16

Облік капвкладень за рахунками 07, 08, 11 здійснюють у журналі ордері 16. Кредитові обороти цих рахунків записуються місячними підсумками за інформацією аналітичних відомостей та первинних документів, представляючи дані про кожен об'єкт, об'єднані в регістрі.

Зауважимо, що автоматизація бухобліку скасувала ведення самостійних форм журналів ордерів. При відповідних налаштуваннях програми цей регістр формується автоматично під час рознесення первинних документів.

Кожному виробництву необхідна можливість мати чітко зведену інформацію про зроблені витрати за певний період. Це необхідно для розрахунку собівартості товарів, одержуваного прибутку, планування подальших витрат та інших, важливих для життєдіяльності та розвитку, матеріальних аспектів. Для цього використовується журнал, оформлений формою ордера №10.

Щоб точно відобразити виробничі витрати, ордер №10 складено на кшталт шахової відомості. Вертикаль займають кредитні рахунки, горизонталь відведена для дебетованих. Документ подає синтетичну форму проведення обліку.

До журналу вносяться дані з обліку предметів з невеликою матеріальною цінністю, зносу матеріально-технічної бази та побутових предметів, виробничі витрати(у тому числі на власне виготовлення продукції), виплати за взаєморозрахунками зі співробітниками, соцстрахування та резервний фонд.

У цій формі відображаються виробничі збитки від зіпсованих товарів та сировини, недостачі, наслідки усушки та іншого.

Для підприємств, що займаються випуском напівфабрикатів, ордер №10 дозволяє заносити всі дані щодо проведених оборотних операцій, заносячи їх на кредитний рахунок 21.

Джерела для заповнення ордера №10

Підставою для заповнення журналу є відомості №15 та 12. З №15 можна отримати відомості щодо загальнозаводських витрат, попередні розрахункивидатків за звітними періодами, у тому числі і з резервного фонду. З №12 переносяться дані щодо витратних матеріалів та інших матеріально цінних витратних, що використовуються при роботі основних та допоміжних цехів.

Підсумкові цифри, що отримуються в результаті горизонтальних та вертикальних підрахунків, переносять у другу частину журналу №10/1. У ньому відображаються оборотні операції за тими ж кредитним рахункам, однак, до них додаються дані з дебетових рахунків виробничого комплексу, невиробничі витрати (у тому числі і по капітальним ремонтним роботам, будівництву), а також аналітична інформація з рахунків №03 та 86.

Отримані дані стають, своєю чергою, підставою точного розрахунку матеріальних потреб виробництва та подальшого визначення собівартості товарів, для чого оформляється бланк за зразком:

Приклад заповненого зразка журналу №10 та його продовження №10/1 дає уявлення про складність розрахунків, що проводяться, його безкоштовно можна завантажити за посиланням, розташованим наприкінці статті.

Журнал відноситься до документів, які необхідно вести з великою обачністю, оскільки після ретельної перевірки дані у вигляді підсумкової суми оборотних операцій за кредитними рахунками вносяться записом до Головної книги.

Особливості заповнення

Оскільки виробничі підприємства щодо фінансової звітності багато в чому залежать від форми організації діяльності, необхідно враховувати такі особливості ведення ордера №10:

1. У деяких випадках проводиться облік не по одному цеху, що виробляє продукцію, а по групі виробничих потужностей і допоміжних цехів, що їх доповнюють. У цьому випадку документи з кожного надходять окремо і переносяться з них таким же порядком. Якщо з головного виробничого підприємствапроводяться витрати на об'єктах, що калькулюються, їх вносять за тим же типом, у спеціально відведені рядки. Йдеться про рахунки 23-25.
2. Для розрахунків собівартості виробленої продукції, дані (проміжні та остаточні, зокрема економічні складові) вносяться суворо у відведені таблиці. Знайти їх легко за заголовками.
3. Дані з економічних складових вносяться у відповідну за найменуванням таблицю, з використанням даних по першому розділу.

1. Деякі рядки для заповнення вимагають даних із первинних документів, але більшість їх перебуває у відомостях №12 та 15.
2. Кінцева сума показника зносу власної продукції визначається виконанням розрахунків за отриманими даними з рахунків №12, №15, відомості №15, з урахуванням первинних документів.
3. При проведенні власне розрахунку собівартості продукції необхідно врахувати не лише використані витратні матеріалита предмети, витрати та виробничі витрати, а й їх недостачі, відходи, залишки. Дані про недостачі (надлишки), які були отримані в результаті виробничих дій, простежуються у відомості №14. Інформація про відходи знаходиться у первинних документах та підлягає перерахунку. Залишки, які були накопичені на виробничих потужностях під звітний період, обліковуються після проведення інвентаризації, а також використовується поточний розрахунковий рахунок.

Важливо! За наявності на виробництві напівфабрикатів власного виготовлення, які надалі використовуються для виготовлення власної продукції, враховується поняття «внутрішньозаводського обороту», та вноситься сумою проведення рахунків № 21, 40, враховуючи дані рахунка №20 за основним виробництвом.

Для великих виробничих комплексів працювати з паперовими зразкамиформи №10 досить складно. Доводиться враховувати безліч даних, працювати з складними формуламидля заповнення граф за первинними джерелами. Набагато простіше та ефективніше використовувати електронний варіант бухгалтерського обліку, використовуючи бухгалтерію 1С За його розробками необхідно вводити тільки первинні документи. Після введення бухгалтерських проводокБухгалтерія формує записи в журналах автоматично, як і вносить готові записи до Головної книги.

Діяльність жодного підприємства не можна уявити без фінансових операцій. Облік таких операцій бухгалтер має вести у спеціальному журналі-ордері.

Журналом-ордером називається облікова таблиця, яка побудована за шаховою формою: рахунки кредиту розміщені по вертикалі, а рахунки дебіту – по горизонталі.

Це дозволяє одним записом враховувати як рахунок дебіту, і рахунок кредиту.

Принцип журнальної системи

У цьому журналі виконується реєстрація кредитних оборотів за всімбалансових рахунків. У ньому також записується кожна операція, що стосується рахунку кредиту чи іншого рахунку.

На підставі даних цього журналу виконується розрахунок собівартості товара підприємства, і навіть витрати виробничого процесу.

Журнал-ордер складається з регістру праворуч і відомості рахунки дебету, де розшифровується кожен дебетовий оборот.

У цьому журналі реєструють:

• Початкове сальдо;
• суми за рахунком дебіту;
• суми за кореспондентськими рахунками.

На завершення кожного місяця бухгалтер підраховує підсумкові дані, які він заносить у Головну книгу.

Будь-який журнал-ордер заповнюється по шаховому принципу– сума по рядках повинна обов'язково збігатися із сумою по стовпцях. Кожен рядок відповідає певній даті.

Щомісяця підприємство заводить новий журнал-ордер на кожен рахунок. Кожному журналу надається постійний номер.

Підсумкові дані на кінець кожного місяця дозволяють отримати загальну сумуобороту кредитових та дебетових оборотів.

Дані, отримані на підставі журналу, використовуються для заповнення Головної книги.

Оборот за рахунком кредиту записується з відповідного журналу-ордера, тоді як обороти за рахунком дебету необхідно записувати з різних журналів за рахунками кореспондента.

У зв'язку з тим, що журнал-ордер заповнюється за кредитовим принципом, а Головна книга – за дебетовим, можливість дублюванняоборотів виключається.

Заповнювати Головну книгу необхідно за всіма рахунками щомісяця протягом року. Для кожного рахунку в цій книзі приділяється 1 сторінка. За кожним рахунком реєструються обороти за кредитом і дебетом протягом місяця, і навіть показник сальдо на початку й у кінці месяца.

Типові форми журналів

Урядом СРСР було затверджено 10 типових форм журналів-ордерів.

Журнал-ордер №1реєструє все касові операції. Для цього виділено окрему графу «Каса». Підставою заповнення такого журналу є звіти касира.

Один рядок журналу відображає інформацію про один звіт незалежно від того, за який період він був складений.

Це означає, що кількість рядків у журналі відповідає кількості звітів, які було здано касиром.

Для реєстрації всіх фінансових операцій з банківських платежівза рахунком №-51 використовується. Цю форму журналу найчастіше застосовують промислові організації. Будівельні організаціївикористовують із цією метою журнал-ордер формою №-2-с, а організації збуту та постачання – формою №-2-сн.

Журнал-ордер №3(рис. зліва) реєструє операції з кількох рахунках:

• №54 - рахунок капітальних витрат;
• №55 – банківський рахунок;
• №56 – рахунок про надходження та витрати інших коштів.

Усі дані у журналі-ордері №3 мають бути підтверджені банківськими виписками.

Якщо керівництво підприємства оформляє кредит чи позику, то контролю грошових коштів за кредитом або позикою використовується журнал-ордер №4(Рис. Праворуч).

Цей журнал реєструє операції за рахунком №90 для короткострокових позикта за рахунком №92 для довгострокового кредиту.

Журнал-ордер №5призначений для реєстрації даних про операції, що проводяться між контрагентами під час господарської діяльності.

Завдяки цьому журналу уникнути заборгованості за рахунком дебіту/кредиту.

Журнал-ордер за формою №6дозволяє реєструвати рух швидкозношуваних та малоцінних предметів. До таких предметів можна зарахувати:

Усі перелічені предмети підлягають також матеріального і складського обліку.

Для реєстрації даних про операції з авансових сум для працівників підприємства використовується журнал-ордер №7.

У ньому записуються всі операції з підзвітними коштами.

Журнал-ордер за формою №8оформляється для обліку операцій з авансовими коштами, грошима, які надходять як виплати від контрагентів, витрати з дебіторами та кредиторами.

А також підрахунок доходів від акційорганізації.

Будь-які внутрішньогосподарські розрахунки підприємства відображаються у журналі-ордері №9. Цей журнал складається з кількох розділів:

1. Безпосередньо сам журнал;
2. «Аналітичні дані»;
3. " Загальні вказівки" .

У журналі-ордері №10виконується облік за такими рахунками:

• №05, №06, №08, №12 – дані про матеріальні цінності;
• №13 – облік зношених малоцінних речей та інвентарю;
• №69 – витрата коштів за соціальному страхуванню;
• №70 - зарплати для працівників;
• №88 – резервний фондвиплат;
• №86 – амортизаційні кошти;
• №20, №23, №24, №25, №26, №29, №31 – виробничі витрати;
• №82 – виробничі втрати;
• №21 – облік напівфабрикатів, що виготовляються з виробництва;
• №15 – загальновиробничі витрати;
• №12 – витрата матеріалів у головному та додаткових цехах виробництва.

Журнал-ордер №10надає узагальнені даніу розрізі структури за кожним видом.

Правила та порядок заповнення

Журнал-ордер №1складається з відомості та безпосередньо журналу. У відомості №1 необхідно зазначити показник сальдо. Далі бухгалтер реєструє дані з касової книги, вказуючи надходження на рахунок кредиту та виплати з цього рахунку. З цих даних наприкінці місяця підраховується показник дебетового сальдо.

Журнал-ордер №2 має розділ «Розрахунковий рахунок», куди вносяться реквізити рахунків, якими фіксуватимуть надходження коштів та його виплата. Підставою для внесення запису до цього журналу є Виписка з банку.

У відомості та журналі-ордері №2 не забувайте вказувати дату початку проведення операції та дату завершення проведення операції. Наприкінці місяця бухгалтер має підрахувати залишок на банківському рахунку підприємства та зазначити цю суму в журналі-ордері №2.

Журнал-ордер за формою №3 складається з таблиці, куди заносять дані про надходження з виписок банку та інших первинних документів. У цей журнал записують підсумкові результати. Виконувати їхній підрахунок немає необхідності. Ви можете просто переписати їх із накопичувальної відомості.

Реєстрація показників у журналі-ордері №3 виконується за кредитною ознакою. Це означає, що оборот за рахунком кредиту реєструється в кореспонденції з кожним рахунком дебету.

У журналі-ордері №4 виконується облік операцій з кредитними коштами. Щоб зробити запис у такому журналі, бухгалтер повинен мати підставу – витяг із банку чи іншої кредитної організації.

Усі дані у журналі-ордері за формою №4 вказуються в розрізі кореспондуючих рахунків. На підсумковій сторінці журналу заповнюються дані про виписки банку або кредитної організації.

Для ведення журналу-ордера №5 використовується уніфікований бланк. До цього бланку повинні вноситись дані з кожного відділу чи підрозділу підприємства, де ведеться окремий облік фінансових операцій.

У графі для рахунку №64 реєструються дані про взаємні вимоги всіх учасників фінансових відносин. Для запису даних за рахунком дебету застосовується відомість, до якої дані вносяться тільки на підставі виписок з банку за особовими рахунками особи, яка є учасником взаємного розрахунку.

Журнал-ордер №6 – це головне джерело інформації про оборот матеріальних цінностейпідприємства, тому він має заповнюватися регулярно. Усі дані у ньому обов'язково мають бути коректними. Дані цього журналу переносяться до Головної книги.

Усі журнали-ордери за цією формою підшиваються у відповідну папку та зберігаються окремо від усіх первинних документів.

Журнал-ордер №7 веде облік аналітичних та синтетичних відомостей. До аналітичних відомостей зараховують авансові кошти, витрати на податкові відрахування, витрачена та невитрачена частина авансової сумиа також сума додаткових авансових виплат.

До синтетичних відомостей зараховують витрати, пов'язані з відрядженнями, а також операції авансових фінансів у кореспонденції з рахунками дебету. Бланк журналу дозволяє внести інформацію про 30 операцій. Якщо таких операцій було більше, бухгалтер може використати вкладні листи.

Для заповнення журналу-ордера формою №8 використовуються показники з первинної документації. Оформлення журналу виконується відповідно до всіх інструкцій. На ньому мають бути підписи бухгалтера та директора, а також відбитки печатки.

Заповнення журналу-ордера формою №9 складає підставі даних відповідних первинних документів, саме з ведомости1 №1 і №2.

У розділі «Аналітичні дані» реєструються розрахунки всередині різного роду господарств, а також показник сальдо за певний звітний період. Якщо сума йде у кореспонденції з дебетом рахунків №50, №51 , її реєструють за підсумками за місяць.

Переносять лише остаточні дані з відомостей під №12, які зареєстровані в кореспондуючому рахунку.

Якщо бухгалтерія веде облік за кількома цехами, такі дані необхідно переносити кожному цеху окремо.

У журналі передбачено також таблицю, куди потрібно вказувати підсумкові та проміжні розрахункисобівартості виготовлених товарів.

Крім того, співробітнику необхідно заповнити у журналі-ордері №10 такі таблиці.

1. «Розрахунок витрат на виробництво за економічним елементом»
2. «Розрахунок собівартості товарної продукції».

Заповнювати вищезгадані таблиці необхідно, використовуючи дані з першої таблиці «Витрати виробництва». Крім того, під час заповнення бухгалтер користується даними із відомостей та іншої первинної документації.

У відомості №14 журналу-ордера №10 відображаються суми щодо бракованих товарів, надлишків чи нестачі. Такі дані бухгалтер формує, використовуючи первинну документаціюта результати інвентаризації.

Вартість зайвих предметів, а також інвентарю відображається у сумі, аналогічній тій, що зазначена у рахунках №12 та №15. Остаточний показник суми товарів чи предметів власного визначається з допомогою розрахункового методу.

Усі дані у кожному журналі-ордері мають бути вписані коректно. Не забувайте вказувати назви операцій, дати їх здійснення. Бланки цих журналів мають бути підписанопосадовими особами.

Крім того, на бланках повинні бути присутніми відбитки печатокпідприємства. Якщо під час заповнення бланка порушено хоч одну вимогу, контролюючі чи наглядові органи мають право застосувати санкціїдо такого підприємства.

Пропонуємо подивитися цікаве відео про те, як заповнювати журнали-ордери та головну книгу.

В окремих консультаціях ми розглядали і наводили приклади їх заповнення. У цьому матеріалі розповімо про журнал-ордер №10.

Для чого використовується журнал-ордер 10

Журнал-ордер № 10 застосовується виявлення оборотів за кредитом наступних основних рахунків (Лист Мінфіну СРСР від 08.03.1960 № 63):

• 05 «Амортизація нематеріальних активів»;
• 20 "Основне виробництво";
• 21 «Напівфабрикати власного виробництва»;
• 23 «Допоміжні виробництва»;
• 25 «Загальновиробничі витрати»;
• 26 «Загальногосподарські витрати»;
• 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»
• 69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення»;
• 70 «Розрахунки з персоналом з праці»;
• 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей»;
• 96 «Резерви майбутніх витрат»;
• 97 «Витрати майбутніх періодів»

у кореспонденції з рахунками обліку витрат за виробництво.

Підставою для записів до журналу-ордеру № 10 є дані відомостей № 12 про витрати цехів основного та допоміжних виробництвта відомості № 15 про загальнозаводські витрати, витрати майбутніх періодів та резерв майбутніх платежів.

Журнал-ордер 10: зразок заповнення

Форму журналу-ордера №10 організація розробляє самостійно з урахуванням своєї специфіки. Спрощену форму журналу-ордера 10 (бланк) можна скачати .

При застосуванні бухгалтерських програмпобудова журналів-ордерів виробляється автоматично виходячи з відображених у бухгалтерському обліку первинних облікових документів.

Для заповнення журналу-ордера № 10 наведемо умовні дані за жовтень 2016 року: