Бухгалтерія підприємства редакція 3.0. остання версія. Інструкція зі встановлення програми на Ваш комп'ютер

В 2012 році компанія «1С»випустила базову версію конфігурації "Бухгалтерія підприємства" редакції 3.0.Нова редакція містить безліч змін, покликаних зробити роботу з програмою легшою та зручнішою. Розглянемо ці зміни докладніше.

Основні нововведення

1) Інтерфейс«Бухгалтерії підприємства» став наочнішим (рис. 1). Перехід до того чи іншого розділу обліку здійснюється за допомогою піктограм на панелі розділів.

Мал. 1. Інтерфейс "1С: Бухгалтерія 8" редакції 3.0.

Склад розділів, а також порядок їх відображення у вікні програми можна легко налаштувати відповідно до побажань користувачів та особливостей роботи підприємства (рис. 2).

Мал. 2. Налаштування панелі розділів у «1С:Бухгалтерія 8» ред. 3.0

У кожному розділі на екран виводиться панель навігаціїз переліком довідників та документів, який так само, як і панель розділів, легко змінити, видаливши посилання на види документів, що не використовуються в роботі.

Можливість редагування передбачена і для панелі дій. Зі списку команд і звітів можна вибрати найчастіше використовувані та помістити їх у панель дій.

2) Усі об'єкти в базі тепер мають внутрішні посилання. Отримавши таке посилання електронній поштіКористувач може швидко знайти в базі потрібний йому документ.

3) Створювані документи можуть відкриватися як в окремих вікнах, так і в загальному вікні, але в окремих вкладках.

4) За допомогою кнопки «Історія» можна переглянути список нещодавно створених та відредагованих документів (рис. 3).

Мал. 3. Перегляд списку нещодавно створених чи редагованих документів «1С:Бухгалтерія 8» редакції 3.0.

5) При проведенні документів програма перевіряє правильність заповнення його реквізитів, і, якщо десь допущена помилка, вказує, у якому полі ця помилка, і в чому вона полягає (рис. 4).

Мал. 4. Перевірка правильності заповнення документів у «1С:Бухгалтерія 8» в редакції 3.0.

6) Розділи «Зарплата» та «Кадри», присутні у попередній редакції окремо один від одного, у редакції 3.0 об'єднані в один розділ «Співробітники та зарплата». Усі кадрові зміни (прийом на роботу, переміщення,) вводяться тепер не окремими документами, а картці співробітника. Друк наказів по кадрах також виготовляється з картки співробітника.

7) Нарахування зарплати, ПДФО та страхових внесків здійснюється одним документом. У редакції 3.0 проводки нарахувань ПДФОта страхових внесків формуються автоматично при нарахуванні зарплати.

8) У новій редакції з'явилися засоби захисту персональних данихвідповідно до вимог Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані». Програма проводить моніторинг звернень до персональних даних співробітників, що зберігаються в інформаційній базі (рис. 5). Перелік даних, звернення яких фіксує система, встановлюється у налаштуваннях програми.

Мал. 5. Реєстрація звернення до персональних даних до «1С:Бухгалтерія 8» редакції 3.0.

Крім цього, відповідно до вимог Федерального закону №152-ФЗ, програма формує документ «Згода на обробку персональних даних», причому текст документа доступний для редагування в самій програмі (рис. 6).

Мал. 6. Створення та редагування документа «Згода на обробку персональних даних»

у «1С:Бухгалтерія 8» редакції 3.0.

9) У редакції 3.0 передбачено функція доступу до бази даних лише для переглядубез можливості її редагування. Для цього в режимі конфігуратора створюється новий користувач, якому база надається в режимі лише для читання. Ця функція буде корисною при аудиторських перевірках. В результаті може самостійно переглядати всю необхідну йому бухгалтерську інформацію, Не відволікаючи при цьому бухгалтера від роботи, а буде спокійний за збереження даних.

10) Довгі операції (закриття місяця, формування деяких звітів) тепер можуть здійснюватися у фоновому режимі. Це, безумовно, важливо з погляду економії часу.

11) Нарешті, ВАЖЛИВОЇ відмінністю редакції 3.0 від редакції 2.0 є можливість роботи через Інтернет за моделлюSaaS(Software-as-a-Service). Для роботи не потрібне встановлення платформи та інформаційних баз на комп'ютері користувача. Програма запускається через веб-браузер із сайту компанії-постачальника такої послуги.

Таким чином, працювати в програмі можна з будь-якої точки світу, де є доступ до Інтернету. Це зручно, вигідно, безпечно та відповідає останнім тенденціям розвитку ринку послуг у галузі інформаційних технологій.

Функціонал "1С:Бухгалтерія 8" редакції 3.0 враховує все останні зміниу законодавстві, що стосуються бухгалтерського та податкового обліку.

Особливості переходу до редакції 3.0

Згідно інформаційного листафірми «1С» №16076 від 29.12.2012 базова версія"Бухгалтерії підприємства" редакції 3.0 надається БЕЗКОШТОВНО для зареєстрованих користувачів програмних продуктів:

- «1С:Бухгалтерія 8. Базова версія»,

- «1С:Бухгалтерія 8 OEM»,

- «1С: Бухгалтерія 8.0. Базова версія»,

- «1С:Бухгалтерія 8.0 OEM»,

- «1С:Підприємець 8»,

- «1С: Спрощенка 8».

Перехід на нову редакціюздійснюється як оновлення редакції 2.0 як конфігуратора. Компанія «1С» рекомендує використовувати для цього платформу «1С:Підприємство 8» версії 8.2.16 та вище.

Здійснити перехід на 1С Бухгалтерія редакцію 3.0 краще відразу після здачі річної чи квартальної звітності та наступну звітність оформити у редакції 3.0. Так як перехід здійснюється за допомогою оновлення, всі довідники, всі документи, які введемо в новому звітний період, плавно перетікають до редакції 3.0.

Як правильно здійснити перехід на нову редакцію для користувачів типових конфігурацій Бухгалтерія 1С 8 ред. 2.0, можливі труднощі переходу, помилки оновлення та методика ручного та автоматичного переходу на ред. 3.0 розглянуті в нашому

Підготовка для переходу на 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0

Для того, щоб успішно перейти на 1С Бухгалтерія 3.0, необхідно виконати такі дії:

1. Створити архівну копію бази даних, щоб у разі виникнення помилок під час оновлення була можливість відкотитися назад;
2. Оновити інформаційну базу 1С Бухгалтерія 2.0 до релізу, з якого можна перейти на 1С Бухгалтерія в редакцію 3.0;
3. Якщо все ще працюєте на платформі 1С Підприємство 8.2, необхідно встановити технологічну платформу 1С Підприємства 8.3;
4. Запустити базу Бухгалтерія 2.0 за допомогою 1С Підприємство 8.3;
5. сформувати на дату переходу;
6. Сформувати оборотно-сальдові відомості за рахунками дату переходу, за рахунками яких є залишки.

Інструкція з переходу з 1С Бухгалтерії 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3)

Розглянемо покрокову інструкціюпо переходу чи оновленню з програми 1С Бухгалтерія з 2.0 на 3.0. Оновлення з 1С Бухгалтерії 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3) можна здійснити як в режимі користувача, так і через конфігуратор.

Перехід у режимі користувача

Перехід у цьому режимі можливий, якщо зможете отримати оновлення через інтернет-підтримку користувача. Інакше оновлення 1С із 8.2 на 8.3 необхідно робити через режим конфігуратор. Для переходу потрібно перейти меню Сервіс → Оновлення на редакцію 3.0:

Програма 1С Бухгалтерія 2.0 автоматично перевіряє можливість оновлення та видає про це повідомлення:

За наявності оновлення можна до нього розпочати. При оновленні в режимі користувача програма 1С Бухгалтерія 2.0 практично все зробить за нас. Поточному користувачеві додасться роль Адміністратор системи (для переходу ред. 3.0). Виконуємо кроки, запропоновані програмою:

• Вводимо код користувача та пароль для доступу до сайту з оновленнями. Кнопка Далі;
• Отримуємо оновлення конфігурації, час залежить від швидкості Інтернету. Кнопка Далі;
• Програма пропонує або перезапустити 1С Підприємство та оновити конфігурацію або не перезапускати та оновити при наступному запуску;
• При виборі варіанта перезапустити 1С Підприємство, програма перезапускається та виконується оновлення конфігурації.

Після оновлення система запустить оновлену базу в режимі користувача в 1С Бухгалтерія редакції 3.0.

Перехід у режимі конфігуратора

Якщо не можете завантажити оновлення через інтернет і отримали його з інших джерел або звикли робити оновлення в режимі конфігуратора, тоді запускаємо базу в режимі Конфігуратор.

Важливо! Для оновлення через конфігуратор потрібен спеціальний дистрибутив. Він називається Дистрибутив оновлення для переходу з редакції 2.0. Не у всіх оновленнях редакції 3.0 передбачено дистрибутив оновлення для переходу з редакції 2.0. Тому вибираємо той дистрибутив 3.0, у якому передбачено можливість переходу на 3.0 нашого релізу 2.0.

Наприклад:

Дистрибутив можна отримати:

• Диск інформаційно-технічного супроводу;
• Інші джерела.

У цьому режимі призначаємо користувачеві роль Адміністратор системи (для переходу до ред. 3.0).

У користувача, який здійснює адміністрування, на закладці Інші має бути зазначено:

• Адміністратор системи (для переходу ред.3.0);
• Повні права:

Оновлення відбувається так само, як ви змінюєте свою конфігурацію з одного релізу на інший:

• Меню Конфігурація →Відкрити конфігурацію;
• Меню Конфігуратор → Підтримка → Оновити конфігурацію;
• Вказуємо шлях до файлу оновлень;
• Запускаємо оновлення:

Перевірка інформації після переходу на 1С редакцію Бухгалтерію 3.0 (8.3)

Зверніть увагу, що після переходу з 1С Бухгалтерія 2.0 на 1С Бухгалтерія 3.0 у деяких журналах з'являться не заповнені та не проведені документи. Вони створюються для нової нумерації документів.

Наприклад, у базі 2.0 номер документа був М0000000001, а в редакції 3.0 структура номера інша 0М00-000001:

Не важливо, яким чином оновили інформаційну базу до релізу 3.0. При першому запуску після оновлення рекомендується виконати такі дії:

• Налаштувати функціональність програми;
• Перевірити заповнення довідника Організації;
• Перевірити налаштування параметрів обліку;
• Перевірити облікову політику організації;
• Налаштувати;
• Вивірити Оборотно-сальдову» відомість.

Оборотно-сальдова відомість, сформована в 1С Бухгалтерія 2.0:

Оборотно-сальдова відомість після поновлення на 1С Бухгалтерія редакцію 3.0:

Як бачимо, оборотно-сальдові відомості абсолютно однакові. Оновлення пройшло успішно. Можна розпочати роботу в 1С Бухгалтерія редакції 3.0.

1С: Бухгалтерія редакція 3.0, на відміну від 2.0, працює на "Керованих формах".

"Керовані форми" - це новий підхіддо побудови інтерфейсу програми, її взаємодії з користувачем та роботи через мережу.

Становиться можливим режим роботи у якому на комп'ютері користувача відбувається лише введення та відображення інформації, а все інше робить інший комп'ютер (сервер).

Зростає швидкість роботи і з'являється можливість заходити до 1С через браузер або .

Чи обов'язково переходити?

Так, згідно з інформаційним листом 1С "Про заміну редакції 2.0 на редакцію 3.0" такий перехід буде обов'язковим починаючи з 20xx року ( до речі сказати, припинення підтримки редакції 2.0 переносять вже не перший рік, але є думка, що ця підтримка рано чи пізно все ж таки буде припинена).

Отже, за наявною на Наразіінформації:

• 1С:Бухгалтерія редакція 2.0 підтримуватиметься до кінця 1 кварталу 20xx року в обсязі, необхідному для здачі річний звітностіза 20 XX рік. Це й зміни у законодавстві та, звичайно ж, регламентована звітність.
• Але звітність за 1 квартал 20xx року доведеться здавати вже в новій редакції, оскільки зміни в законодавстві та нові комплекти звітності за 20xx рік будуть реалізовуватися тільки для редакції 3.0.

Загалом ніхто зараз не знає - скільки ще підтримуватиметься друга редакція

Наскільки легко буде перейти на нову редакцію 3.0?

Взагалі кажучи, перехід на 1С:Бухгалтерія 3.0 з редакції 2.0 виконується як просте оновлення бази, до якого ми вже давно звикли. Адже саме з такими оновленнями в програмі з'являються нові комплекти регламентованої звітності.

Процес оновлення кроків розписаний нижче.

Відносно простим таке оновлення буде для користувачів, у яких конфігурація цілком типова, тобто не допрацьовувалась у конфігураторі. У цьому випадку з оновленням впорається будь-який грамотний користувач. Якщо ж конфігурація нетипова, потрібно звертатися до фахівця.

З якими труднощами доведеться зіткнутися після переходу?

1. Якщо ви користувалися якимись зовнішніми обробками чи звітами, то у новій редакції вони всі перестануть працювати. І вам потрібно буде нові версії цих обробок для керованого інтерфейсу.
2. Якщо ваша стара редакція допрацьовувалась через конфігуратор, всі ці доробки доведеться повторити для редакції 3.0.
3. Новий, незвичний інтерфейс. У цілому нині прийоми роботи повторюють редакцію 2.0, але є багато нового. У розділі я постараюся викладати інформацію щодо прийомів роботи в 1С:Бухгалтерія 3.0. за новинами.

Процес переходу з редакції 2.0 на 3.0 кроками

Ручний спосіб

6. Система підбере відповідну версію 1С: Бухгалтерія редакція 3.0, на яку ви можете перейти з двійки. Натисніть кнопку "Далі".

7. Дочекайтеся поки 1С завантажить всі файли оновлення з сайту.

8. Виберіть "Так, перезапустити 1С:Підприємство" та натисніть кнопку "Далі".

9. Тепер потрібно чекати поки відбувається оновлення. Це дуже тривалий процес. Може й пів години оновлювати, може й півтори години. Тут і від потужності комп'ютера залежить і від розміру бази.

10. Після оновлення запускається вже Нова версія 1С: Бухгалтерії 8.3 (редакція 3.0).

11. Знову вікно з оновленням – програма здійснює підготовчі дії після переходу на нову редакцію.

12. Готово! Вітаю, ви перейшли на нову редакцію 1С Бухгалтерія 3.0.

Але не завжди і не у всіх все відбувається гладко. У разі невдалого оновлення – програма автоматично зробить відкат на попередню версію. Але, про всяк випадок, у вас завжди має бути під рукою резервна копія, зроблений перед оновленням.

1С:Бухгалтерія 8 сьогодні є безумовним лідером серед програм популярності на території країн СНД. Вона застосовується для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку на промислових підприємствах, у торгових організаціях, бюджетних установах.

На даний момент остання версіяПрограми – версія 8.3. Ранні версії програми знято з підтримки, тому у цій статті надано огляд можливостей Бухгалтерії 8.3.

Відповідність законодавству

План рахунків 1С:Бухгалтерії 8.3 відповідає законодавству країни, що використовує даний продукт. У нашій країні діє план рахунків бухгалтерського облікута інструкція щодо його застосування, відповідні Наказу Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р. №94н (у редакції Наказу Мінфіну РФ від 07.05.2003 №38н). У додатку також реалізовано всі побажання Податкового Кодексу РФ, федеральних законівта постанов Уряду РФ. Також у разі змін до нормативної документації вся звітність у програмі оперативно оновлюється.

Індивідуальне налаштування облікової політики

Перед початком роботи у програмі обов'язково налаштувати облікову політику. До цих налаштувань можна віднести режим оподаткування (ОСНО, УСН, ЕНВД), способи рознесення витрат та обліку собівартості. У програмі необхідно вказати діяльність підприємства без ПДВ (якщо є), чи потрібно застосовувати спрощений метод розрахунку, спосіб формування рахунок-фактури на аванс.

Принцип обліку документів

Документи, реалізовані у програмі, відповідають первинним бухгалтерським документом. Такий спосіб є основним для відображення господарських операцій. Крім цього, можна вручну відображати деякі проводки.

Діяльність низки юридичних осіб

Для деяких підприємств є критичним ведення обліку діяльності з кількох організацій. З цією проблемою 1С: Бухгалтерія 8.3 легко справляється. Для цього необхідно у довіднику «Організації» завести декілька юридичних осіб. Така схема дуже зручна, якщо необхідно використовувати загальні довідники, а звітність по кожній компанії подавати окремо.

Відокремлені підрозділи

В останніх релізах 1С версії 8.3 з'явилася можливість ведення обліку окремо за підрозділами. Такий підхід необхідний, якщо на підприємствах нарахування заробітної платипровадиться по філіях. Бухгалтер після виконання налаштувань у програмі 1С: Бухгалтерія 8.3 може здавати звітність з ПДФО у різні податкові органи. Початкові налаштування виконуються в Адміністрація-Параметри обліку-Параметри зарплати. У вікні встановлюється прапорець «Розрахунок зарплати за відокремленими підрозділами».

Облік торгових операцій

1С:Бухгалтерія 8.3 дозволяє автоматизувати облік надходжень товарів, реалізацій товарів. У цій версії програми можна вести облік за кількома типами цін (закупівельною, оптовою, роздрібною). При відображенні роздрібної торгівлі у програмі товари спочатку приходять на оптовий склад документом «Надходження товарів». Далі встановлюються роздрібні ціни за допомогою документа "Встановлення цін". Далі необхідно створити два склади в системі (довідник «Склади») – один із типом «Роздрібний», другий «Неавтоматизована» Торгова точка». Переміщуємо товар із одного складу на інший.

У разі повернення товару постачальнику до 1С:Бухгалтерія 8 є можливість створення документа «Повернення товарів». Такий документ автоматично сформує всі проводки та зробить рух за взаєморозрахунками. При поверненні товарів від покупця можна створити документ «Повернення товарів від покупця». Усі взаєморозрахунки з контрагентами ведуться у межах договорів. До ручних інструментів корекції взаєморозрахунків можна віднести документ «Коригування боргу».

Агентські договори

Комісійну торгівлю підприємства можна автоматизувати за допомогою 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0. За комісійної торгівлі комітент передає комісіонеру товари, який останній реалізовує за винагороду. При цьому перехід права власності не відбувається і комісіонер враховує товари на позабалансовому рахунку 004. 1С:Бухгалтерія 8 відображає цю операцію документом «Реалізація товарів» з видом операції «Товари, послуги, комісія». Проведення документа формує проведення: Дт 45.01 Кт 41.01. Після продажу комісіонер виставляє комітенту рахунок на комісійну винагороду та надає звіт про продаж товарів.

Інформація про банківських операціяхреєструється такими документами:

• Платіжне доручення;
• Платіжна вимога;
• Надходження на розрахунковий рахунок;
• Списання із розрахункового рахунку.

У системі можна оперативно переглянути проводки, сформовані кожним із документів. Обмін із банками в електронному виглядіможна організувати за допомогою вивантажень платіжних доручень у Клієнт Банк.

Інформація про касові операції реєструється такими документами:

• Прибуткові касові ордери(ВКО);
• Видаткові касові ордери (РКО).

У цих формах передбачені уніфіковані друковані форми. Під час проведення документів формуються проводки Дп 50 Кт 62.

Багатооборотна тара

Поворотна багатооборотна тара особливий виглядТМЦ, що спричиняє застосування відокремленого обліку. 1С:Бухгалтерія 8.3 дозволяє реєструвати кілька видів операцій з багатооборотною тарою – передача тари постачальникам та передача тари покупцям з подальшим поверненням. Якщо тара потребує повернення, вона відбивається для підприємства як стандартна реалізація товарів.

Організація складського обліку

Складський облік у 1С 8.3 поділяється на такі блоки:

• Переміщення ТМЦ.Версія 8.3 дозволяє переміщувати товар між складами компаній. Така потреба є для підприємства з кількома філіями. Документ запроваджується на підставі надходження товарів та має регламентовані друковані форми: ТОРГ-13 та Переміщення товарів.
• Списання ТМЦвитрати виробництва. 1С:Бухгалтерія 8.3 використовує документ Вимога-накладна для списання витрат на виробництво. Документ запроваджується на підставі надходження або звіту провадження за зміну. Друковані форми для цього документа– М 11 та Вимога-накладна.
• Інвентаризація.Для автоматизації процесу інвентаризації у компанії версія 8.3 підтримує інтеграцію з терміналом збору даних (ТСД). За допомогою ТСД можна оперативно підрахувати кількість товарів у розрізі складів/кімнат та порівняти цю кількість з обліковим. Документ Інвентаризація містить інформацію про фактичні кількості по кожній номенклатурі та розбіжність цієї кількості з обліковим. У документі Інвентаризація передбачена уніфікована друкована форма ІНВ-19 ( Порівняльна відомість), Інвентаризація товарів складі, і навіть ИНВ 22(Наказ). У разі відсутності ТСД бухгалтерія може запроваджувати документи Інвентаризація вручну.
• Оприбуткування надлишків.Якщо під час інвентаризації було виявлено надлишки на складі, то дана версія програми вирішує їх документом Оприбуткування товарів. Друкована форма для цього документа – накладна на оприбуткування товарів.
• Списання недостачі.Якщо під час інвентаризації було виявлено недостачу, то на підставі інвентаризаційної відомості запроваджується документ «Списання товарів». Обов'язковим полем для заповнення цього документа є склад. Для відображення товарів та тари необхідно заповнити вкладки «Товари» та «Тара» відповідно.

Облік розрахунків із контрагентами у версії 3.0

Ведення розрахунку з контрагентами проводиться у розрізі контрагентів, договорів, угод. Якщо погашення угод проводиться у порядку надходження оплат, такий метод називається ПІФІО. Якщо необхідно погашати зазначені контрагентом угоди, такий метод називається «За рахунками». Налаштування методу можна вказувати у договорі взаєморозрахунків або у платіжних документах. Для розподілу по рахунках у платіжних документах у тексті призначення платежу вказують номер рахунку та номер договору, яким здійснюється оплата. Розрахунки з постачальниками та контрагентами можна вести у будь-якій валюті, при цьому за допомогою курсових різниць здійснюється переведення валют у валюту управлінського обліку.

Версія 8.3 підтримує облік резервів щодо сумнівних боргів. З 2011 року всі організації відповідно до законодавства мають вести облік сумнівних боргів. Які борги контрагентів включаються до резерву? Якщо термін оплати боргу понад 45, але менше 90 днів, то резерв включається половина боргу; якщо термін оплати боргу становить понад 90 днів, то до резерву включається вся сума боргу.

Для такого виду обліку в системі необхідно зробити певні налаштування параметрів обліку в розділі Налаштування обліку. Необхідно зазначити терміни оплати покупцями та постачальникам. Також потрібно враховувати, що якщо в умовах договору з контрагентом зазначений інший термін, то в системі враховуватиметься термін із договору.

Облік непрямих витрат у версії 8.3

До непрямих витрат підприємства відносять витрати, які пов'язані безпосередньо з виробничою діяльністю підприємства.

Список непрямих витратпідприємства:

• Оплата за оренду офісу;
• Адміністративно- Управлінські витрати;
• Витрати страхування;
• Витрати на соціальній сфері;
• Витрати підвищення кваліфікації персоналу;
• Витрати, пов'язані з реалізацією продукції.

Непрямі витрати відрізняються від прямих тим, що всі вони відносяться до витрат поточного податкового періоду. Прямі ж витрати належать до витрат поточного періодуу міру реалізації продукції.

1С: Бухгалтерію 8 дуже зручно використовувати для автоматизації розрахунку непрямих витрат. За підсумками закриття місяця провадиться автоматичне списання непрямих витрат. Для цього необхідно виконати лише початкові налаштування у програмі:

• Налаштовуємо облікову політику. У цьому розділі необхідно зазначити розділ прямих витрат. Усі витрати, що не відносяться до прямих, програма автоматично віднесе до непрямих.
• Визначаємо метод списання загальногосподарських витрат - директ-костинг або включаємо в собівартість. Якщо вибрано метод включення до собівартості, необхідно задати базу розподілу.
• У розділі Функціональність встановлюємо прапор «Облік процесів виробництва та випуску продукції».

Після виконання закриття місяця можна побачити, що загальногосподарські витратив оборотно-сальдовій відомостівідображено за 26 рахунком. У довідці-розрахунку можна побачити деталізацію непрямих витрат.

Облік ПДВ

Облік ПДВ у системі ведеться відповідно до всіх вимог законодавства. Загальна системаоподаткування організовано у програмі за наказом Міністерства фінансів РФ від 13.08.2002г. №86н/БГ-3-04/430 про порядок обліку для ІП, а також гол. 23 та 25 НК РФ. Для невеликих підприємств у системі реалізовано спрощену схему оподаткування відповідно до глави 26.2 Податкового кодексуРФ.

ПДВ при надходженні та реалізації товарів

При проведенні надходження чи реалізації товарів у системі здійснюється автоматично розрахунок ПДВ за рахунком 19. Ставки ПДВ зазначаються у довіднику Номенклатура та підлягають редагуванню.

Облік ПДВ на аванси

При великому документообігу нарахування ПДВ на аванс здійснюється після завершення звітного періоду за допомогою процедури «Реєстрація рахунків-фактур на аванс». Якщо обороти компанії не такі масштабні, то доцільнішим методом є нарахування ПДВ на підставі документів оплати.

Помічник з обліку ПДВ

Для підприємств, де не використовується спрощена система оподаткування, можна вдаватися до помічника з обліку ПДВ. Він є у системі схему надання максимальної наочності процесу обліку. Бухгалтер може поетапно виконати всі операції при закритті звітного періоду, при цьому помічник відстежує стан завдань і підсвічує на схемі відповідним кольором.

Ця версія програми містить у своїй комплектації друковані форми податкової звітності– книги покупок та книги продажів. За дотримання коректності даних і документів, що вносяться в систему, формування цих звітів займе зовсім небагато часу.

Облік заробітної плати

У системі є інструменти для автоматизованого нарахування та обліку виплати заробітної плати, а також перелік встановлених законодавством друкованих форм.

Розрахунок зарплати йде за спеціалізованими алгоритмами, що спираються на дані документів, введених у систему. У бухобліку не потрібен той ступінь деталізації, який використовується в методиках розрахунку заробітної плати, тому елементи підсистеми розрахунку зарплати не формують проводок у бухгалтерії.

Для відображення узагальненої інформації про нарахування та утримання у бухгалтерській базі використовується документ «Відображення заробітної плати в регламентованому обліку». З цього документа формуються автоматичні проводки. Бухгалтерські проводки, Що відповідають згенерованим системою проводкам, вказуються у списку способів відображення зарплати.

Патентна система оподаткування

Особи, які здійснюють певні законодавством деякі види діяльності, мають право перейти на патентну схему оподаткування. За такої схеми сплата спрощеного податку провадиться авансом. Податкова інспекціявидає патент після факту оплати. Перелік допустимих видів діяльності наведено у п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Приклади видів діяльності із переліку:

• Ремонт та пошиття одягу;
• Ремонт та чистка взуття;
• Перукарні та косметичні послуги;
• Послуги оформлення інтер'єру.

Доходи та витрати при такій податкової системине фіксуються у Книзі обліку витрат та доходів основної системи оподаткування. За кожним патентом ведеться окремий облік у Книзі обліку доходів за спеціальною формою.

Експрес-перевірка обліку

У програмі є інструмент експрес-перевірки обліку, що дозволяє бухгалтеру оперативно виявляти розділи помилок. Після запуску звіту можна переглянути детальнішу інформацію про помилки, розгорнувши угруповання. На другому рівні ієрархії користувач може побачити опис об'єктів контролю, резюме за результатами перевірки та рекомендації щодо усунення.

Експрес-перевірки поділяються на такі групи:

• Аналіз стану обліку;
• Положення облікової політики;
• Касові операції;
• Книжка продажів;
• Книга покупок.

1С: Звітність

Версія 1С 8.3.надає своїм користувачам сервіс, який автоматизує відправлення бухгалтерської, податкової звітності безпосередньо з бази. Документ підписується ЕЦП та за допомогою спеціалізованих провайдерів може бути відправлений до контролюючих органів.

Перелік контролюючих органів, до яких можливе надсилання звітності

• Федеральна податкова служба(ФНП)
• Пенсійний фондРосії (ПФР)
• Фонд соціального страхування(ФСС)
• Росстат
• Росалкогольрегулювання
• Росприроднадхор
• Федеральна митна служба (ФМС)

За допомогою сервісу 1С:Звітність можна також виконувати моніторинг доставки документації, виконувати звірку з контролюючими органами, проводити онлайн перевірку перед відправкою. Також є можливість отримання виписок з ЄДРЮЛ/ЄГРІП з ЕЦП ФНП та надсилання повідомлень про контрольовані угоди.

У цій статті наведена лише частина можливостей, доступних програмі 1С:Бухгалтерія 8.3. З цим продуктом підготовка бухгалтерського балансу, звіту про прибутки та збитки, звіту про зміну капіталу, звіту про рух грошових коштівзаймає у рази менше часу, ніж при ручній обробці.