Управлінський та бухгалтерський облік 1с упп. Основні відмінності «1С:УПП» та «1С:Бухгалтерія

Вклади

1С:Управління виробничим підприємством(УПП) – комплексне рішення, що охоплює всі основні контури управління та обліку на виробничому підприємстві.

1С УПП дозволяє створити комплексну інформаційну систему, що відповідає корпоративним, російським та міжнародним стандартамта забезпечує фінансово-господарську діяльність підприємства.

Підтримка останньої версіїпродукту припиняється через 2 роки.

Придбати 1С:УПП(для окремих випадків, наприклад, якщо виникла потреба збільшити кількість підприємств однієї групи, які типово вже автоматизовані на 1С:УПП).

або оформити замовлення

Опис

1С: Управління виробничим підприємством (УПП) - комплексне рішення, що охоплює всі основні контури управління та обліку на виробничому підприємстві. 1С УПП дозволяє створити комплексну інформаційну систему, що відповідає корпоративним, російським та міжнародним стандартам та забезпечує фінансово-господарську діяльність підприємства.

УПП є єдиним інформаційним простором, що забезпечує роботу всіх підрозділів підприємства. У той самий час у системі чітко розмежовується доступ за ролями.

На підприємствах холдингової структури загальна інформаційна база може охоплювати всі організації, що входять до холдингу. Це значно знижує трудомісткість ведення обліку з допомогою повторного використання різними організаціями загальних масивів інформації. При цьому по всіх організаціях ведеться наскрізний управлінський та регламентований (бухгалтерський та податковий) облік, але регламентована звітність формується окремо щодо організацій.

1С УПП Дозволяє автоматизувати контури:

  • Управління торгівлею;
  • Управління поставками та запасами;
  • Керування виробництвом;
  • Управління відносинами із клієнтами;
  • Планування;
  • Бюджетування та Фінанси, МСФЗ;
  • Бухгалтерський та податковий облік;
  • Розрахунок заробітної плати, кадровий облік.

Конфігурація "1С Управління виробничим підприємством 8" (УПП) призначена для використання у фірмах, що займаються виробництвом продукції. Відповідно до цього програма "1С Управління виробничим підприємством 8" підтримує ведення оперативного та управлінського обліку в виробничих компаніях, дозволяючи створювати та використовувати єдиний інформаційний простір.

Програма «1С Управління виробничим підприємством» (УПП) може поєднувати дані організацій, які використовують різні системиоподаткування, крім того, наприклад, єдиний податокна поставлений дохід можна використовувати лише деяких напрямів діяльності.

При цьому конфігурація "1С Управління виробничим підприємством 8" дає можливість розмежувати права доступу для користувачів, таким чином, дані в єдиній базі захищені. Крім того, співробітники, які мають різні права, використовують «1С Управління виробничим підприємством 8» можуть застосовувати лише певну кількість функцій.

У єдиному інформаційному полі програми "1С Управління виробничим підприємством 8" можуть працювати як різні відділи компанії, і окремі організації у межах холдингової структури. Таким чином, застосування "1С Управління виробничим підприємством 8" позбавляє користувачів від часу на дублювання даних: інформація вже знаходиться в системі і з нею можна працювати.

Програма «1С Управління виробничим підприємством» (1С УПП) влаштована таким чином, що одна операція одразу фіксується для регламентованого та управлінського обліку, що також дозволяє відмовитись від дублювання інформації. За замовчуванням деякі дані у «1С Управління виробничим підприємством» (1С УПП) підставляються автоматично, мінімізуючи можливі помилки, пов'язані з людським фактором, та прискорюючи процес складання документів.

Щодо бухгалтерії: регламентований (бухгалтерський та податковий) облік по організаціях ведеться в національна валюта, тоді як управлінського обліку по підприємству загалом можна вибрати будь-яка валюта. У різних організаціях працівники бухгалтерії можуть використовуватись різні системиоподаткування. Крім того, до окремим видамДіяльність організації може бути застосована система оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід.

Бухгалтерії підприємств оцінять і важливе доповнення до управлінського та регламентованого обліку. У системі можна вести облік за міжнародними стандартами фінансової звітності(МСФЗ). З метою зниження трудомісткості облік МСФЗ ведеться неоперативно, з використанням трансляції (перерахунку) даних інших видів обліку.

У 1С УПП реалізовано звіт "Монітор ефективності", орієнтований на оперативну оцінку ключових показниківефективності.

Звіт дозволяє:

  • охопити весь бізнес "одним поглядом";
  • своєчасно виявити відхилення від плану, негативну динаміку, Точки зростання;
  • уточнити інформацію, що надається;
  • використовувати комплект показників ефективності, що постачається у складі демонстраційної бази;
  • швидко розробляти нові показники ефективності;
  • налаштувати кілька варіантів звіту за видами діяльності або дільницями відповідальності керівників компанії.

1С УПП надає:

  • керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу, - широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності;
  • керівникам підрозділів, менеджерам та співробітникам, які безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю із забезпечення процесу виробництва, - інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямами;
  • працівникам облікових служб підприємства (бухгалтерії та кадровим службам) - кошти на автоматизованого веденняобліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства.

Бухгалтерія в УПП

До складу зміни включено план рахунків бухгалтерського обліку, налаштований відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування" від 31 жовтня 2000р. №94н. Як і в типовому продукті 1С Бухгалтерія, склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного обліку дозволяють врахувати вимоги законодавства. Користувач в 1С блоці Бухгалтерія може також самостійно керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, створити нові субрахунки та розрізи аналітичного обліку. Для цього співробітникам відділів бухгалтерії не потрібні спеціальні знання та навички конфігурування.

У блоці Бухгалтерія 1С автоматично відображаються всі господарські операції підприємства, що реєструються в інших підсистемах, забезпечується високий рівень формування бухгалтерської звітності.

Як і в 1С Бухгалтерії версії ПРОФ, підтримується ведення бухгалтерського обліку для кількох юридичних осібв єдиній інформаційної бази. Це буде зручно в ситуації, коли господарська діяльністьцих організацій тісно пов'язана між собою: при цьому в поточній роботі можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, власних складів тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

У підсистемі розрахунку заробітної плати УВП 1С забезпечено формування паперової та електронної звітностіз податків, пов'язаних з заробітною платою, зокрема ПДФО та ЄСП. Реалізовано персоніфікований облік внесків у Пенсійний фонд. Для розрахунку податків і зборів та формування податкових декларацій використовується регламентована звітність. Система оподаткування, що використовується - загальна або спрощена, застосування системи оподаткування ЕНВД до окремих видів діяльності вказуються в налаштуваннях податкової політикиорганізації. Причому різних організацій інформаційної бази можна вказувати різні системи оподаткування.

Підприємство має періодично формувати регламентовану звітність - комплекти звітів, порядок заповнення яких встановлюється нормативними документами. Як і Бухгалтерія 1С, конфігурація УПП максимально полегшує співробітникам бухгалтерії вирішення цього завдання.

До регламентованої звітності належать:

Форми регламентованої звітності періодично змінюються рішеннями державних органів. Фірма "1С" відстежує ці зміни та надає своїм користувачам можливість оперативного оновлення форм регламентованих звітності у конфігураціях, що використовуються. Для оновлення форм використовують ефективний штатний механізм оновлення конфігурації.

Зателефонуйте нашим менеджерам та отримайте безкоштовну консультаціюза конфігураціями продукту!

Назва модуля Годинник у подарунок Ціна, руб.

1С:Підприємство 8 Управління виробничим підприємством

За запитом

1С: Управління виробничим підприємством 8.3 на 12 місяців

29664 руб.

1С:Управління виробничим підприємством 8.3 на 6 місяців

15498 руб.

1С: Управління виробничим підприємством 8.3 на 3 місяці

8031 руб.

1С: Управління виробничим підприємством 8.3 на 1 місяць

4015 руб.

1С:ERP Управління підприємством 2

360 000 руб.

1С:Підприємство 8 ПРОФ. ERP Управління підприємством 2+ Документообіг КОРП. Сервер (x86-64). 50 клієнтських ліцензій

696000 руб.

1С:Підприємство 8. ERP Управління будівельною організацією 2

399 000 руб.

1С:Підприємство 8. ERP+PM Управління проектною організацією 2

390 000 руб.

1С:Фармвиробництво

За запитом

1С:Управління будівельною організацією

За запитом

1C:ERP Енергетика 2

630 000 руб.

1С:ERP Агропромисловий комплекс 2

432 000 руб.

1С:Корпорація

1610000 руб.

1С УПП 8 - мій коханий програмний продукту лінійці 8.2. Програма вийшла багатофункціональною, напрочуд гнучкою. Особливо після додавання режиму розширеної аналітики витрат (РАУЗ). Безліч безліч варіантів вибудовування бізнес-процесів. Усі проекти абсолютно різні вийшли. Крім того, в УПП є блок бюджетування – вершини управлінського обліку.

Одне з перших питань, які вирішуватимуть впровадженці, коли йдеться про УПП – режим обліку витрат. Який найбільше підходить: партійний облік або розширена аналітика. У чому різниця, чим це загрожує роботі, про що запитати?

Сам механізм насамперед придуманий для вирішення проблем складного виробництва, з багатьма переділами та зустрічними випусками. Для розрахунку собівартості в алгоритм програми закладено формування та розв'язання системи лінійних рівнянь. Це дозволяє суттєво прискорити розрахунок складних випусків.

При виборі режиму розширеної аналітики витрат суттєво змінюється структура зберігання даних у програмі та алгоритми розрахунку собівартості. Причому механізм РАУЗ використовується також для обліку запасів, тому що в ідеології розширеної аналітики запас теж є витратою.

У традиційному (партійному) режимі обліку собівартість запасів і витрати зберігаються у відповідних регістрах накопичення: понад 30 регістрів накопичення, крім МСФЗ.

У режимі розширеної аналітики використовується лише 2 регістри накопичення: «Облік витрат (упр.облік)» та «Облік витрат (бух. та готівка. облік)». При формуванні рухів регістру дотримується принципу подвійний запис. Можна дізнатися про весь шлях, пройдений витратою по підприємству.

У традиційному режимі дотримується хронологія списання з точністю до секунди, а режимі РАУЗ - з точністю до місяця. Тому у розширеній аналітиці собівартість списання запасу протягом місяця завжди однакова, навіть за виборі методу ФІФО.

Списання готової продукціїзавжди проводиться у разі середньої собівартості. Крім цього, собівартість списання запасів/витрат за кожним документом невідома, оскільки документ надходження не враховується до РАУЗ. Тому буде потрібно додаткове доопрацювання багатьох звітів, наприклад, «Валовий прибуток».

Тому використання розширеної аналітики витрат є недоцільним для підприємств, яких влаштовує швидкість роботи в традиційному режимі, і які не вимагають якогось глобального доопрацювання типового рішення.

Якщо Ви не знайшли відповідь на Ваше запитання на сайті, Ви можете

13.03.2017

Між «1С:УПП» та «1С:Бухгалтерія» можна знайти суттєві відмінності під час використання. Звернемося до деяких із них:

  • Відмінності в оформленні видів звітів ( бухгалтерські звітив УПП мають більш скромне оформлення порівняно зі звітами в БП, які мають яскраву шапку і безліч додаткових налаштувань);
  • Різниця в оформленні журналів документів (назви та склад журналів буде досить незвичним для бухгалтерів порівняно з БП);
  • Було реалізовано додаткові поля пошуку на формах журналів документів.

Звернемося до відмінностей «1С:УПП»і "1с Бухгалтерія"технічно, до технічним особливостям, які можуть впливати на облік. Розглянемо також альтернативні засоби, запропоновані "1С:УПП".

Найбільш принципова відмінність спостерігається у принципах ведення обліку в УПП та БП для бухгалтера: існує обмеження при відображенні господарських операцій « Бухгалтерськими довідками». Деякі компанії будують свій облік саме на використанні "Операцій" - це відбувається тому, що в УПП застосовуються облікові регістри, крім регістрів бухобліку. В УПП для операцій використовуються спеціалізовані документи.

Наприклад, для відображення відсотка за виданим кредитом бухгалтери звертаються до операції та вказують при цьому кореспонденцію Дт91 Кт76, однак за такого підходу регістр взаєморозрахунку з контрагентами в «1С:УПП» не буде використаний, буде використано документ реалізації товарів та послуг.

Варто зазначити, що документ операції можна використовувати, але тільки разом з документом коригування регістрів, що може стати проблемою для непідготовленого користувача.

Існують також деякі відмінності обліку субконто у певних рахунків обліку, та необхідна інформаціяможе бути отримана звичайними методами.

Наприклад, рахунок 60 не містить 3го субконто «Документи розрахунків з контрагентами», який у БП відображається як реєстратор, тому дані документи не будуть відображені у стандартній оборотно-сальдовій відомості. Як вихід із ситуації можна скористатися звітом «Відомість по взаєморозрахунках з контрагентами».

У «1С:УПП» відсутні деякі рахунки, наприклад, рахунок МЦ. Облік матеріалів експлуатації в БП ведеться з допомогою рахунку МЦ. В УПП отримати інформацію про матеріали, передані в експлуатацію, можна у регістрі «Матеріали в експлуатації» та звіті «Відомість за матеріалами в експлуатації».

Відсутня процедура закриття місяця, яка є зрозумілою для більшості бухгалтерів. Закриття місяця можна зробити, використовуючи бізнес-процес «Процедура закриття місяця» спільно з елементом довідника «Налаштування закриття місяця».

Існує також і окремі випадки, наприклад, використання документа «Переміщення ОС». Зазвичай у бухгалтерії вказується шлях переміщення об'єктів основних засобів, а УПП лише кінцевий пункт призначення. Місце розміщення об'єкту на Наразіможе бути визначено записом регістру.

Вся господарська діяльність підприємства знаходить своє відображення у бухгалтерському обліку. Принципи ведення бухгалтерського обліку, реалізовані зміни, цілком відповідають російському законодавству й те водночас забезпечують потреби бізнесу.

До складу зміни включено план рахунків бухгалтерського обліку, налаштований відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування" від 31 жовтня 2000р. №94н. Склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного обліку дозволяють врахувати вимоги законодавства. Користувач може також самостійно керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, створити нові субрахунки та розрізи аналітичного обліку. Для цього не потрібно спеціальних знань та навичок конфігурування.

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до російським законодавствомпо всіх ділянках:

  • операції з банку та каси;
  • основні засоби та нематеріальні активи;
  • облік матеріалів, товарів, продукції;
  • облік витрат та розрахунок собівартості;
  • валютні операції;
  • розрахунки з організаціями;
  • розрахунки з підзвітними особами;
  • розрахунки з персоналом з праці;
  • розрахунки із бюджетом.

У бухгалтерському обліку автоматично відображаються всі господарські операції підприємства, що реєструються в інших підсистемах, забезпечується високий рівень формування бухгалтерської звітності.

Бухгалтерський облік - це одна з найвідповідальніших ділянок діяльності підприємства. Бухгалтери повинні бути забезпечені надійним та ефективним інструментомавтоматизації.

Основним способом реєстрації господарських операцій на обліку є введення до інформаційної бази документів, відповідних первинним документамбухгалтерського обліку. Бухгалтерські проводкиза документом формуються автоматично за умови, що у документі буде встановлено ознаку відображення господарської операції документа у бухгалтерському обліку. Деякі документи у бухгалтерському обліку можуть не відображатись.

Допускається безпосереднє введення окремих бухгалтерських проводок.

Підтримується ведення бухгалтерського обліку для кількох юридичних у єдиній інформаційній базі. Це буде зручно у ситуації, коли господарська діяльність цих організацій тісно пов'язана між собою: при цьому в поточній роботі можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, власних складів тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

Бухгалтерські проводки

У традиційному бухгалтерському обліку проведення використовуються для відображення господарських операцій лише на рахунках бухгалтерського обліку. У конфігурації функції проводки розширено: проводка можна використовувати для відбиття господарських операцій й у аналітичному обліку. Це досягається шляхом використання у проводці додаткових реквізитів- Субконто.

Субконто – це об'єкт аналітичного обліку, а вид субконто – це безліч однотипних об'єктів аналітичного обліку, з якого вибирається об'єкт. Видами субконто, зокрема є списки контрагентів підприємства, складів, підрозділів, працівників, список номенклатури товарно-матеріальних цінностей, документи розрахунку з контрагентами та ін.

Види субконто прикріплюються до рахунків бухгалтерського обліку у плані рахунків.

До одного бухгалтерський рахунокможна прикріпити до трьох видів субконто.

Бухгалтерське проведення може містити великий обсяг інформації.

На додаток до рахунків дебету та кредиту, у проводці можуть бути зазначені до трьох субконто дебету та до трьох субконто кредиту. Якщо для будь-якого рахунку проведення в плані рахунків вказано ознаку ведення кількісного обліку та ознаку валютного обліку, то крім карбованцевої суми, в записі проводки можуть бути зазначені кількість та сума в іноземній валюті(за дебетом та/або за кредитом).

Таким чином, проводка є потужним інструментом для відображення господарських операцій одночасно у синтетичному бухгалтерському обліку та у кількох розрізах аналітичного бухгалтерського обліку. Але багатофункціональність цього інструменту не створює додаткових труднощів для користувача, оскільки зазвичай проводки формуються автоматично.

Для 1С УПП та КА 1.1 дуже важливо, щоб облікова політика була налаштована не тільки для бухгалтерського та податкового, а й для управлінського обліку. Управлінська облікова політика налаштовується всієї програми загалом, а облікову політику регламентованого обліку заповнюють кожної організації окремо.

Ми з вами підемо порядку передбаченому розробником і почнемо з управлінської облікової політики.

Облікові політики у 1С УПП та Комплексній 1.1. заповнюються в інтерфейсі Завідувач обліку. Меню: Налаштування обліку - Облікова політика

Облікова політика з управлінського обліку в 1С УПП та Комплексній 1.1

У новій базі управлінська облікова політика вже налаштована за умовчанням. Ми переглядаємо її і за потреби коригуємо так, як потрібно для нашої компанії.

1. Запаси

Ось так виглядає налаштування обліку запасів за замовчуванням:


Тут можна:

Змінити стратегію оцінки вартості МПЗпри вибутті

Часто бухгалтерам цілком достатньо оцінки вибуття запасів "за середньою", а для управлінської звітності хочеться отримувати більш детальну та точну інформацію. У 1С це можна собі дозволити - для цього в облікової політикиуправлінського обліку ставлять ФІФО, а бухгалтерському - за середньою і отримують незалежні дані щодо собівартості списання МПЗ.

Не включати ПДВ у вартість партій

У бухгалтерському обліку ПДВ завжди виключено із вартості МПЗ на складі, а в управлінському ви можете для себе вибрати звичний вам варіант. Хоча класична методологія управлінського обліку вимагає виключення ПДВ з оцінки вартості запасів, у Росії часто вважають за краще оцінювати запаси за " касовим принципом " , тобто за сумою сплачених грошей. Тоді прапорець не ставимо.

Якщо ж ви тяжієте до класичній школі, то встановлюйте прапорець.

Налаштування стосується як сум ПДВ під час вступу, так і митного ПДВ.

вести облік МПЗ організацій у розрізі складів.

Це одна із налаштувань 1С, які не назвеш інтуїтивно зрозумілими.

У 1С є кілька регістрів, у яких зберігається інформація про товари в компанії. Основні регістри – на які 1С спирається, коли визначає залишки – це Товари на складах та Товари в організаціях. Їм відповідають звіти: Товари на складах та Відомість по товарах та ВМД організацій.

Товари на складах, як випливає із назви, завжди враховують залишки в розрізі складів. Але у них немає організацій. Щоб визначити залишок саме у потрібній нам організації, використовується регістр накопичення "Товари організацій". У цьому реєстрі зберігається інформація про товари в розрізі організацій. Ось у ньому аналітика за складами налаштовується параметром облікової політики.

У деяких випадках не зважати на склад для товарів організацій зручно. Наприклад, поділ складів у компанії умовно. Тоді можна дозволити користувачам у додаткових правах продавати товари без контролю залишків на складах, але залишити контроль залишків організацій. Тоді менеджер зможе продати товар із будь-якого складу, аби він значився на тій організації, від імені якої він продає. Переміщення товарів у разі можна робити за фактом. Так щоб вирівняти негативні залишкискладів.

порядок формування облікових цін.

У торгових компаніях, як правило, облік МПЗ ведеться за прямими (фактичними) витратами.

У бухгалтерському обліку налаштовується незалежно.

2. Виробництво та облік витрат


Тут ми налаштовуємо включення ПДВ до виробничі витратив управлінському обліку. Логічно, щоб це налаштування збігалося з вашим вибором щодо включення ПДВ у вартість партій на попередній закладці.

Для 1С УПП тут передбачено можливість включити використання замовлень на виробництво у виробничому обліку. У Комплексній автоматизації застосування замовлень виробництва не передбачено.

3. Розподіл витрат


Тут налаштовується лише варіант обліку загальногосподарських витратдля управлінського обліку. Або включати їх у повну собівартістьпродукції чи... не включати. Звіт про прибутки та збитки в управлінському обліку як такий відсутній. Тому у випадку "директ-костинг" (перший варіант на закладці) з цими витратами просто нічого не відбувається. Щоправда, такий звіт таки можна налаштувати, в рамках підсистеми бюджетування, але це окрема історія.

У бухгалтерському обліку налаштовується незалежно.

4. Деталізація витрат


При списанні непрямих витрат за виробничі можна в незавершеному виробництві враховувати з тієї ж статті витрат, а можна укрупнено. Тобто всім витрат одного виду визначити узагальнену статтю. Наприклад, усі загальновиробничі статті при розподілі на НЗП звертаються до статті "Загальновиробничі витрати".

Втім, давно не бачила, щоби тут використовувалися узагальнені статті. Ми любимо подробиці, а укрупнити можна й у звітах.

У бухгалтерському обліку налаштовується незалежно.

5. Знижки


Тут налаштовуються знижки, доступні в документах продажу. Якщо прапор не встановлено, то знижку цього типу не можна буде встановити у програмі. У документі встановлення знижок вони будуть видні, але 1С не дасть зберегти документ із таким типом знижки.

Налаштування використання дисконтних картдосить докладно описана в контекстній довідці програми, не повторюватиму її тут.

6. Класифікація покупців


Класифікацію покупців краще налаштовувати не одразу. Ця інформація ґрунтується на статистиці даних самої системи. Тому поки що даних мало, сама класифікація містить мало корисної інформації. Коли минуло кілька місяців, можна подивитися як веде себе статистика в залежності від налаштувань і вибрати варіант, що підходить для вашої діяльності. У програмі є класифікація як покупців, а й номенклатури. І це дає дуже корисну інформаціюпро продаж.

Усі, управлінську політику ми перемогли. Переходимо до бухгалтерського та податкового обліку.

Облікова політика з бухгалтерського та податкового обліку в 1С УПП та Комплексній 1.1

Налаштовувати облікову політику щодо бухгалтерського облікуу 1С УПП та Комплексній 1.1 потрібно для кожної організації та для кожного року, в якому були хоч якісь документи проведені у бухгалтерському та податковому обліку. У тому числі документи початкових залишків.

Натискаємо на зелений плюс - додати нову. І починаємо заповнювати.

1. Загальні

Вибираємо систему оподаткування та вказуємо – чи застосовуємо ЕНВД.

УСН – якщо вибираємо УСН, то частина закладок зникає, зате з'являється закладка УСН.

Якщо на цій закладці вказати варіант Доходи мінус витрати, з'явиться додаткова вкладка Витрати УСН, де можна додатково налаштувати події визнання витрат УСН.

ЕНВД - додає закладку ЕНВД, де можна вказати базу і скоригувати рахунки обліку ЕНВД.

Останній прапорець – ведеться виробнича діяльність. Його потрібно встановити обов'язково, якщо ваша організація виробляє продукцію чи надає послуги, собівартість яких ви хотіли б розраховувати. Прапорець регулює доступність налаштувань виробництва та можливість ведення виробничого облікув програмі.

Якщо у вас тільки торгова діяльність- то прапорець краще зняти, це спростить налаштування програми.

2. Розрахунки з контрагентами

Перший перемикач налаштовує момент заліку авансів. Система може під час проведення накладної знаходити аванси за договором і одночасно робити проведення закриття авансу.

Інший варіант: під час проведення документів залік авансу немає, для автоматичного закриття авансів запускається спеціальна обробка. Цей варіант найчастіше використовується тоді, коли документи вводяться не по порядку і в момент проведення документа не можна визначити, чи сума авансу до нього відноситься.

Налаштування нарахування резервів має детальні контекстні описи, тому я не буду тут на ньому зупинятися. Вибираєте налаштування, які відповідають вашій обліковій політиці.

3. Запаси


До тих налаштувань обліку запасів, які ми з вами обговорювали в обліковій політиці щодо управлінського облікутут додалася можливість настроїти облік ТЗР (транспортно-заготівельних витрат). Їх можна або включити в собівартість запасів на тому самому рахунку обліку (перший варіант) або враховувати на окремому рахунку.

Зверніть увагу, що другий варіант тепер доступний тільки в тому випадку, якщо у параметрах облікуви обрали розширену аналітику витрат.

4. Виробництво та облік витрат


Для УПП тут передбачено можливість налаштування ведення обліку витрат у регламентованому обліку на замовлення на виробництво. Це дуже важливе налаштування, оскільки дозволяє при використанні замовлень на виробництво вести облік собівартості та незавершеного виробництва у розрізі замовлень на виробництво. Тобто, наприклад, на випуск за певним замовленням буде списано лише витрати, які були віднесені на це замовлення. Витрати на інше замовлення залишаться в незавершеному виробництві, навіть якщо відносяться до тієї ж номенклатурної групи.

Якщо ви ведете облік випущеної продукції в планових цінах, тут також можна налаштувати використання 40 рахунки.

5. Розподіл витрат


Закладка є лише у 1С УПП. Але і там її має сенс поки що пропустити. Заповнювати засоби розподілу витрат на цій закладці відверто незручно. Їх можна налаштувати в окремому довіднику або зі створенням самих статей витрат.

6. Деталізація витрат


Перший блок ми вже обговорювали у такому ж пункті управлінської політики обліку. А ось другий дуже цікавий. Що буде, якщо залишити налаштування за промовчанням - списувати проводки зведено?

За статтями, що розподіляються, витрати будуть нараховуватися на рахунок витрат, але списуватися за цією статтею не будуть. З іншого боку, будуть списуватись суми без статті витрат. Загалом все буде закриватися. Але! При формуванні оборотно-сальдової відомості за статтями витрат за будь-яким витратним рахунком ми отримаємо накопичені залишки за статтями витрат і червоні мінуси за порожньою статтею. Це зробить оборотку нечитаною та непридатною для перевірки правильності списання. Загалом, як на мене, краще ставити "детально".

7. Загальногосподарські витрати


У бухгалтерському обліку є два варіанти розподілу загальногосподарських витрат.

    ОХР включаються до собівартості продукції - якщо ви вибираєте цей варіант, то потрібно буде ще для статей витрат з характером "загальногосподарські" налаштувати способи розподілу.

    ОХР списуються за методом директ-костинг. Якщо ви вибираєте цей варіант, слід вибрати налаштування рахунку, на який будуть відноситися витрати. Зазвичай, це 90.08. І потрібно вибрати базу для розподілу за номенклатурними групами.

8. Податок на прибуток


У 1С УПП та Комплексній 1.1 податковий облік ведеться незалежно від бухгалтерського на окремому плані рахунків.

Звичайно, немає потреби вводити рахунки податкового облікуу документи окремо. Для рахунків бухгалтерського та податкового обліків налаштовується відповідність. Більше того, натиснувши на кнопку "Встановити відповідність рахунків БО та НУ" ми виявимо, що ця відповідність вже встановлена ​​за умовчанням. Якщо ви хочете змінити якісь налаштування або додати рахунки, можна внести зміни прямо в існуючий документ.


Ну і останнє: встановити застосування ПБО 18/2 для розрахунку тимчасових та постійних різниць.

9. Спецодяг та спецостнастка


Тут можна визначити спосіб погашення вартості податкового обліку. Перший варіант зрозумілий - завжди погашаємо одразу, при передачі в експлуатацію.

У бухгалтерському обліку є можливість налаштування способу погашення кожної номенклатурної позиції окремо. Це налаштовується у довіднику номенклатури. Тобто другий спосіб – автоматично робити у податковому обліку так само, як буде налаштовано у бухгалтерському.

10. ПДВ


З налаштувань ПДВ складності можуть виникнути лише при налаштуванні обліку за ставками без ПДВ та 0%, якщо у вас є реалізація за цими ставками.

При установці прапора потрібно звернути увагу на налаштування, яке стає при цьому доступним:

Вести партійний облік ПДВ у розрізі серій та характеристик.

Справа в тому, що при включенні обліку за ставками ПДВ партійний облік для розподілу ПДВ ведеться незалежно. Якщо у вас вестиметься партійний облік за серіями або будуть використовуватися характеристики, цю ознаку слід встановити. В іншому випадку, швидше за все виникатимуть ситуації, коли через різницю в порядку списання, суми списань та документи партій з обліку ПДВ та в бухгалтерському обліку відрізнятимуться. Це може створити вам складнощі для підбору документів для підтвердження в податкову.

Безкоштовні відео - уроки з 1С

Записи вебінарів