Безкоштовні програми для малого та середнього бізнесу. Фінансові програми ВС: Бухгалтерія

Фінанси

(Базова версія) - це безкоштовна програма обліку фінансів, яка може використовуватися для різних цілей. Програма має достатні функціональні можливості для реалізації різних моделей обліку фінансово-господарських операцій.

Безкоштовна програма обліку фінансів може бути використана як економістами та іншими фахівцями фінансово-економічного блоку у своїй роботі (не тільки для обліку фінансів, а й для ведення управлінського обліку, складського обліку, управління казначейством, управлінням договорами, фінансового аналізуі для інших цілей), так і студентами або економістами-початківцями ще не мають достатнього досвіду. Безкоштовна програма обліку фінансів у парі з базовим навчальним курсом буде хорошим методичним та практичним посібникомдля тих, хто планує освоїти постановки та впровадження системи управлінського обліку на підприємстві.

ESYSI (у базової версії) може бути корисною не тільки для фахівців у сфері економіки, але і для звичайних користувачів. Зокрема, безкоштовна програма обліку фінансів може використовуватись приватними особами для обліку особистих фінансів. Ви можете використовувати налаштовані моделі і вибрати саме ту, в якій Вам зручніше здійснювати облік особистих фінансів.

Часто консультанти чи економісти запитують: які існують варіанти безкоштовного ПЗ для обліку фінансів підприємства?

Ми розбили їх на три групи:

  • прості програми невідомих авторів;
  • офісна програма Excel;
  • автоматизована ESYSI

Якщо безкоштовні програми невідомих авторів можуть викликати сумніви щодо їх достатньої функціональності для ведення управлінського обліку, у зв'язку з тим, що багато хто воліє автоматизувати лише невелику ділянку обліку (складський облік, облік коштів або облік доходів та витрат), то функціональність Excel не викликає, на перший погляд, жодних сумнівів. Так, в електронних таблицях Excel можна створювати будь-які форми звітів, але Excel - це плоскі таблиці, але не база даних. З одного боку необмежена гнучкість (роби що хочеш), з іншого — серйозні проблеми у необхідних обмеженнях та правилах введення інформації.

Система ESYSI має з одного боку і гнучкість при формуванні звітів, з іншого боку, потужним механізмом, що дозволяє обмежувати та створювати правила введення операцій згідно з існуючою методологією управлінського обліку. Спробуйте у справі безкоштовну програму обліку фінансів ESYSI.

Безкоштовну версію Дебет Плюс можуть використовувати як підприємці, і малі підприємства. Система дозволяє вести складський облік, включає систему по взаємодії з клієнтами. У функції системи входить склепіння бухгалтерського балансу, облік основних засобів, заробітня плата. Програма поставляється під Windows, Linux, Mac OS.

Безкоштовна версія системи "Дебет Плюс":

  • Підходить як для підприємців, так і для малих підприємств.
  • Дозволяє вести складський облік як з бухгалтерією, так і без бухгалтерії (за бажанням користувача).
  • Працює на різних ОС - Windows, Linux, Mac OS і СУБД - PostgreSQL, MySQL.
  • Повністю готова до роботи в умовах законодавства України та оперативно оновлюється у зв'язку з його змінами.

Система складається з платформи Eclipse RCP, модуля власне Дебет+, який поширюється у вигляді скомпілованого jar та конфігурації.
Вся конфігурація написана на JavaScript, форми – у XML. Для розробки можна використовувати програму Eclipse.
Безкоштовною, власне, є лише одна конфігурація – та, яка з бух.обліком та невеликими шматочками інших ділянок. Інші платні.
Але ніхто не заважає її вільно доопрацьовувати під себе, тим більше, що на сайті є досить багато документації та прикладів.

Ананас. GNU General Public License – ліцензія на вільне програмне забезпечення. ПЗ під даною ліцензією безкоштовно для використання з будь-якою метою.

Ананас – вільно поширена платформа автоматизації обліку. Система допоможе автоматизувати купівлю, продаж, генерацію звітів. Цей безкоштовний аналог 1С має дистрибутиви під Linux та Windows.

Своя технологія.Програма є безкоштовною, але точна ліцензія не відома.

"Своя технологія"- платформа управлінського обліку для малого та середнього бізнесу. Базова конфігурація системи, що відповідає вимогам більшості російських фірм, поширюється безкоштовно, у тому числі для використання в комерційних організаціях. Ліцензійна угода та умови використання.

Основні можливості:

  • складський облік матеріалів, товарів, продукції;
  • облік та аналіз продажів товарів, продукції, послуг;
  • ведення взаєморозрахунків із покупцями чи постачальниками;
  • облік руху коштів у касі, банку, можливість завантаження даних із банк-клиента.
  • оформлення всіх необхідних первинних документів, друкованих форм, що відповідають законодавству;

За всіма розрізами обліку можна формувати відомості з регістрів, крім того, доступний ряд вбудованих і додаткових звітів.
Звіти та друковані формиможуть експортуватися в Excel, Open Office, а також відправлятися електронній пошті. Можливе вивантаження даних у програми бухгалтерського обліку(При активуванні відповідного додаткового модуля).

Переваги програми:

  • Висока швидкість роботи завдяки клієнт-серверній технології
  • Мережева версія дозволяє працювати великій кількості користувачів з єдиною базою даних, що є унікальним для безкоштовних програм даного класу
  • Багатофірмовий облік в одній базі та можливість роботи з кількома базами
  • Гнучкі звіти з налаштовуваними угрупованнями та фільтрами
  • Можливість підключення торговельного обладнання (RS232 або USB емуляція)
  • Автоматичне переведення при виправленні старих документів

Athena. Програма безкоштовна, але точна ліцензія не відома.

Призначення:
Розробка та експлуатація різних облікових завдань (і не лише облікових), кожне з яких створюється з власною базою даних.

Це система "два в одному". Розробник використовує її для побудови проектів обліку, користувач займається в ній експлуатацією розроблених проектів.

Систему можна зарахувати до напрямку RAD - Rapid Application Development, засобу швидкої розробки додатків, але за умови, що займається розробкою не новачок. Комплекс, як інструмент розробки різних облікових завдань, негаразд простий. На сторінках цього сайту початківці знайдуть багато інформації для ознайомлення або освоєння системи.

Афіна існує у двох варіантах: у вигляді однокористувацької та мережевої збірок.
Проект виконаний із застосуванням однієї збірки працюватиме і в іншій.
Кілька слів про різницю збірок наведено на сторінці "Завантаження".

Афіна поширюється безкоштовно без будь-яких умов та гарантій.

Openbravo. Безкоштовна система ERP з відкритим кодом.

Широка, різнопланова функціональність
Багата функціональна начинка: Наскрізний фінансовий облік, Продажі та CRM, Закупівлі, Склад, Виробництво та Управління проектами та обслуговуванням
Вбудоване середовище, що розширюється: Кращі розробки від Openbravo, сторонні модулі та вертикальні рішення для кращих впроваджень
Розширення оргструктури: Просте розширення від монокомпанії до мультикомпонійної структури зі своїми бізнес-одиницями та складами

Інноваційна
Справжня відкрита WEB архітектура
Простота використання WEB: Простий та безпечний доступ до всієї функціональності, пов'язаної з WEB сервісами, швидка інтеграція з іншими програмами.
Простота зміни та оновлення: Більшість унікальних доробок робиться без застосування програмування
Гнучкість у розгортанні: Моно або мультикомпанійність, на Wnidows або на Linux, у себе чи у провайдера послуг - ви самі вибираєте ідеальні умови

Низька вартість володіння
Висока віддача за мінімальної вартості
Мінімальні початкові інвестиції: Модель "Плати тільки за послуги" знижує інвестиційне навантаження та дозволяє чітко контролювати вартість отриманого результату
Прозоре ціноутворення: Простота та зрозумілість, відсутність прихованих платежів, відсутність ліцензійних переплат
Швидкий старт, високий результат: Швидкий старт з початковою функціональністю та недорога вартість розвитку функціональності надалі

GrossBee . «GrossBee» пропонує своїм клієнтам унікальну для подібних систем можливість отримати повнофункціональну однокористувацьку версію системи «GrossBee XXI» безкоштовно.

Система управління підприємством «GrossBee XXI» відноситься до систем ERP класу та призначена для комплексної автоматизації торговельних та виробничих підприємстврізного масштабу від корпорацій до невеликих компаній. Система вирішує завдання обліку та планування матеріальних та фінансових ресурсів, виробництва, аналізу показників роботи підприємства, та багато інших.

Всі функції системи реалізовані у вигляді набору взаємопов'язаних модулів, які активно взаємодіють між собою та становлять разом єдиний, цілісний додаток. Модулі є замінними, що дозволяє розробляти індивідуальні рішення для конкретних підприємств.

Модулі об'єднані у підсистеми, кожна з яких використовується для вирішення певних завдань. Наприклад, підсистема матеріального обліку«займається» переміщенням товарно-матеріальних цінностей, підсистема обліку готівкових та безготівкових коштів – банківськими та касовими операціями тощо.

Структура системи «GrossBee XXI» представлена ​​на малюнку (клацніть на відповідній підсистемі для отримання детальної інформації):

До складу GrossBee XXI входять такі основні підсистеми:

  • Підсистема матеріального обліку
  • Підсистема обліку договорів
  • Підсистема планування матеріальних ресурсів
  • Підсистема обліку виробництва
  • Підсистема планування виробництва
  • Підсистема обліку коштів
  • Підсистема планування коштів
  • Підсистема обліку заборгованостей та розрахунків з контрагентами
  • Підсистема обліку основних засобів
  • Підсистема бухгалтерського обліку
  • Підсистема обліку кадрів та розрахунку зарплати
  • Підсистема економічного аналізу
  • Підсистема економічного моніторингу підприємства
  • Адміністративні функції

Усі підсистеми використовують загальну базу даних та обмінюються інформацією один з одним, що дозволяє створити на підприємстві єдине інформаційне середовище, загальне для всіх його підрозділів. Взагалі, поділ на модулі досить умовний. Наприклад, підсистема планування матеріальних ресурсів використовує як дані про залишки товарів на складах підприємства, так і інформацію з підсистем обліку та планування виробництва, підсистема обліку основних засобів отримує дані про знос обладнання з підсистеми обліку виробництва тощо.

Слід зазначити, що система продовжує активно розвиватися, у ній постійно з'являються нові модулі та підсистеми, які легко підключаються до інших у рамках загальної архітектури системи.

НД:Бухгалтерія. Модуль Бухгалтерія - Безкоштовно!

ВС: Бухгалтерія – програма для ведення бухгалтерського обліку на малих та середніх підприємствах. Вона дозволяє вести бухгалтерський облік організаціям як із загальної, і зі спрощеною системами оподаткування.

Що входить у модуль Бухгалтерія:

  • Загальний режим оподаткування та спеціалізовані податкові режимиУСН, ЕНВД.
  • Книга обліку доходів та витрат.
  • Податкова декларація з УСН.
  • Податкова декларація з ЕНВД.
  • Облік основних засобів.
  • Облік товарно-матеріальних запасів та послуг.
  • Облік касових операційта формування касової книги.
  • Облік операцій із розрахункового рахунку.
  • Облік торгових операційв оптовій торгівлі, у роздріб, облік товарів за продажними цінами, розрахунок торгової націнки.
  • Облік розрахунків із підзвітними особами та формування авансових звітів.
  • Облік розрахунків із контрагентами, формування актів звірки.
  • Формування книги продажів, книги покупок та журналів обліку рахунків-фактур.
  • Формування та вивантаження в електронному виглядібухгалтерської та податкової звітностей.
  • Актуальні форми звітності.
  • Стандартні бухгалтерські звіти: оборотна відомість, аналітичний рахунок та інші (з функцією буріння)
  • Різні способи введення проводок: за допомогою типових операційпроведення документів, вручну.
  • Клієнт-Банк.

З іншими платними модулями можна ознайомитись на оф. сайт.

  • Зарплата та кадри
  • Персоніфікований облік
  • Торгівля
  • Склад

OpenERP.

Система почала розвиватися зусиллями Fabien Pinckaers у 2000 році. Незабаром Tiny ERP почала впроваджуватись на ринку публічних торгів.

Аж до кінця 2004 року Fabien Pinckaers поєднував в одній особі і розробника, і менеджера, і дистриб'ютора компанії Tiny. У вересні 2004 року (коли він закінчив свої дослідження), інші програмісти були залучені до розвитку та дистрибуції Tiny ERP.

До 2006 року програма успішно використовується у спеціалізованих книгарнях, дистриб'юторських фірмах, обслуговуючих компаніях.

У цей час відкривається ресурс TinyForge. З цього часу до розробки модулів підключаються розробники з усього світу.

Кожні 4-6 місяців виходить стабільна версія, кожний місяць версія для розробників. У червні 2007 року у версії 4.1.1 з'явився «веб-клієнт», що дозволяє за допомогою звичайного браузера використовувати всі можливості системи.

У липні 2008 року платформою для організації роботи спільноти OpenERP стає Launchpad, а сама система стає більш відкритою для перекладачів та розробників. Також у 2008 році пишеться перша версія книги OpenERP, яка замінює документацію системи. З 2009 року OpenERP представлена ​​у складі пакетів Ubuntu та Debian.

Технічні особливості

  • Мова програмування Python
  • Взаємодія сервер-клієнт реалізована на протоколі XML-RPC
  • Серверна частина як СУБД використовує PostgreSQL
  • Клієнти на основі GTK
  • Веб-клієнт на основі Ajax
  • Розроблено веб-клієнт для роботи за допомогою мобільних пристроїв (поки що доступ через нього тільки на читання)
  • Модульна структура

Модулі

  • Бухгалтерія
  • Облік активів
  • Бюджет
  • Управління персоналом - HRM
  • Продукція (товари)
  • Виробництво
  • Продажі
  • Закупівлі
  • Управління складом
  • SCRUM - управління проектами для розробки ПЗ
  • Замовлення обідів до офісу
  • Управління проектами

Офіційний сайт програми: openerp.com

Tria

Типові конфігурації – безкоштовно

Принципи роботи Tria

Платформа Tria створювалася за образом і подобою найпоширенішого на просторах колишнього СРСРпрограмного продукту – 1С Підприємства. Так само як і 1С, готове рішенняскладається з двох частин - платформи (додатку, що запускається) і бази даних.

Порівняння з 1С або трохи історії

Система Tria народилася не на порожньому місці. Спочатку розробники займалися створенням нестандартних рішеньна базі 1С 7.7. Через війну послідовних пошуків народився механізм господарських операцій.

Сутність даного механізму у тому, що вся логіка поведінки документа міститься над коді мовою програмування, а задається з допомогою спеціального довідника Господарські операції.

Як результат, отримали такі плюси:

  • Логіку роботи документів можна змінювати "на льоту", причому інші користувачі продовжують працювати в базі.
  • Значно спростився і прискорився процес внесення змін до конфігурації, а відтак значно знизилася вартість супроводу. Те, що програміст робить в 1С за день у ТРІА, можна зробити за годину.
  • Значно знизився рівень вимог до налаштовувача/впроваджувача ТРІА. Люди, які не вміють програмувати, самі налаштовували проводки, докорінно змінювали логіку роботи програми. Змістився акцент у вимогах до впроваджених: насамперед фахівці мають знати предметну галузь, розуміти методологію роботи, а вже потім бути фахівцями у ТРІА.

Природно, що Tria вийшла ідеологічно схожа на 1С. Ті ж самі довідники ієрархічної структури, документи, журнали документів, регістри. Поки що немає плану рахунків та періодичних реквізитів – планується з часом. По суті, перед вами щось схоже на компонент "Оперативний облік" або "торгівля" в 1С.

Тут, звичайно ж, хотілося б намалювати порівняльну табличку, тим більше що 1С знайома вздовж і впоперек, але багато хто вважатиме це як антирекламу. Тому обмежимося дуже коротким резюме: у 1С можна зробити майже все, що хоче користувач. Питання лише часу, грошей та хорошого фахівця. Наше програмне забезпечення більш обмежене за функціональністю, але все, що можна зробити в Tria, робиться значно простіше і швидше, а значить і дешевше. При цьому програмування вимагає значно меншого ступеня підготовки спеціалістів.

Головна конкурентна перевага – це значне скорочення витрат на купівлю, впровадження, доопрацювання та IT підтримку вашого програмного забезпечення.

Конфігурації, які пропонуються в ТРІА, містять весь досвід успішного ведення бізнесу наших клієнтів. Вони отримують як програму, а й постійні рекомендації та пропозиції щодо збільшення прибутковості їхніх компаній. Ми пишаємося досягненнями наших клієнтів, що за 4 роки використання ТРІА в Луганській області жоден із клієнтів не припинив свій бізнес, а навпаки, незважаючи на кризу, успішно розвиваються.

Технічні характеристики Tria

Для нормальної роботи Tria достатньо Pentium 150, 32 мегабайти оперативної пам'яті, 15 мегабайт дискового простору. Чим більший розмір бази даних і обсяги інформації, що вводиться, тим більшої потужності потрібно комп'ютер (на якому розміщена БД).

Платформа Tria є portable application – тобто. програмою, яка потребує інсталяції. Ви можете встановлювати програму простим копіюванням усієї директорії, носити свою бухгалтерію на флешці. На будь-якому комп'ютері ви зможете виписувати документи або отримувати інформацію про залишки.

Як сховище даних використовується безкоштовний SQL-сервер Firebird (існують версії сервера як під Windows, і під безкоштовні операційні системи (Linux, FreeBSD)).

Для однокористувацької роботи за замовчуванням пропонується робота з embedded-версією сервера Firebird, яка не вимагає його окремої установки та адміністрування.

Докладніше про можливості Firebird можна прочитати тут:

  • www.ibphoenix.com – сайт виробника
  • www.ibase.ru - сайт компанії, яка брала участь у розробці даного сервера. Містить дуже багато корисної інформаціїросійською мовою.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru – сайти, де можна поспілкуватися з програмістами, які експлуатували цей сервер.

Підтримка країн:
Операційна система: Windows
Сімейство: Універсальна система обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Фінансові програми

Основні можливості програми:

    Підтримується робота з грошима у будь-якій валюті

    Усі підрозділи організації можуть працювати в єдиній інформаційній системі через інтернет

    Програма показує актуальні залишки в режимі реального часу по будь-якій касі або банківського рахунку

    Ви зможете вести повноцінний фінансовий облік: проводити доходи, будь-які витрати, бачити прибуток та дивитися різні аналітичні звіти

    У Вас сформується єдина базаклієнтів та постачальників з усіма необхідними контактними даними

    Ви зможете планувати справи щодо будь-якого клієнта

    Програма дозволить вам планувати витрати на певний період

    Вся детальна звітність щодо кожної каси або рахунку в будь-якій валюті у вас завжди буде "під рукою"

    Усе фінансові рухибудуть у вас під повним контролем. Ви легко зможете відстежити, на що у вас витрачається найбільше коштів за будь-який період

    Програма покаже вам статистику економії або перевищення витрат за вашими статтями

    Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність прибутковості компанії

    Підтримується розділення прав доступу. Кожен працівник бачитиме лише те, що йому належить

    Інтеграція з новітніми технологіямидозволить вам епатувати клієнтів і заслужено здобути репутацію самої сучасної компанії

    Резервне
    копіювання

    Платіжні
    термінали

    додаток
    для співробітників

    додаток
    для клієнтів

    Ви зможете швидко внести початкові дані, потрібні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних

    Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній може швидко розібратись навіть дитина


Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА

Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, в яку зможете вносити інформацію на будь-якій мові світу. Навіть інтерфейс зможете легко перекласти самостійно, тому що всі назви будуть винесені до окремого текстового файлу.


Фінансові програми дозволяють повною мірою автоматизувати більшість процесів, пов'язаних із матеріальними аспектами роботи підприємства. З кожним роком такі економічні та фінансові програми для комп'ютера стають функціональнішими і дають все більше можливостейтим організаціям, які користуються ними. Найчастіше економічні системи як працюють із фінансовим урахуванням компанії, а й дозволяють реалізувати управлінський облік, і навіть налагодити командну роботу співробітників.

Актуальність ведення фінансового контролюзмушує всі організації відмовлятися від традиційних варіантів та переходити на сучасні фінансово-економічні програми. Компанія Універсальна Система Обліку пропонує фінансово-бухгалтерську програму, яка замінить паперовий облік, скоротить кількість ручної роботи та автоматизує більшу частину робочих процесів. Фінансова програма для банків УВУ може працювати в розрахованому на багато користувачів режимі, причому кожен окремий користувач має свої права доступу. Фінансова програма для бізнесу легко обробляє великі обсяги інформації за лічені секунди незалежно від того, скільки даних було внесено та скільки записів вже є в базі. Фінансове програмне забезпеченнявід УСУ – універсальна фінансова програма для бізнесу, яка дає володарю безліч можливостей для оптимізації роботи підприємства. Працювати з фінансово-аналітичною системою та економічною програмою можна навіть віддалено, також вона дозволяє об'єднувати кілька філій у єдину інформаційну систему. Аналізуйте Ваші фінансові результати з фінансово-аналітичною програмою, щоб прогнозувати майбутні витрати та потенційні доходи. Якщо раніше Вам доводилося користуватися економічною та фінансовою програмою Excel, то Ви будете приємно здивовані, адже УВУ перевершує її в кілька разів. В системі реалізована можливість проводити розсилку по базі e-mail адрес та мобільних телефонів, причому цей момент можна гнучко налаштовувати – наприклад, розсилати повідомлення лише боржникам.

Завантажити фінансову програму можна безкоштовно – після завантаження Вам буде доступна демонстраційна версія економічної системи. Фінансова комп'ютерна програма не вимоглива до ресурсів і правильно функціонуватиме навіть на комп'ютері із середньою конфігурацією. Ціни на фінансові програми УСУ Ви можете дізнатися, написавши або зателефонувавши нам за контактами, вказаними на сайті.

Програмою контролю та управління можуть користуватися:

  • Будь-яка державна компанія;
  • Приватна компанія;
  • Індивідуальний підприємець;
  • Приватний підприємець;
  • і т.п.

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ Універсальна системаОбліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!

Можливості контролю та управління фінансової програми

  • Фінансова програма контролює рух коштів на всіх етапах роботи;
  • У фінансовій програмі фіксуються та зберігаються всі результати діяльності компанії, що дозволяє з часом сформувати власну базу клієнтів із усіма необхідними даними;
  • У фінансово-економічній програмі є система оповіщень та повідомлень працівників;
  • Добре реалізовані функції угруповання та сортування у фінансово-економічній програмі, що робить пошук за внесеними даними швидкими та зручними;
  • Використовуючи інструменти пошуку, можна швидко знаходити потрібну інформацію у фінансово-економічній програмі, незалежно від розмірів бази;
  • Багатий набір функцій та інструментів фінансово-бухгалтерської програми робить роботу кожного співробітника ефективнішим;
  • Фінансово-економічна програма для банків веде облік виконаних робіт, причому можна будь-якої миті знайти потрібний запис при необхідності;
  • У економічній системіведеться облік рахунок-фактур та інших фінансових документів;
  • Інтерфейс підлаштовується під кожного працівника, за рахунок чого орієнтуватися у системі легко навіть новачкам;
  • Зручний та зрозумілий інтерфейс є запорукою комфортних умов праці для кожного з учасників робочого процесу;
  • Система дає можливість контролювати все, що відбувається на виробництві;
  • Завантажити фінансову програму можна безкоштовно із нашого сайту;
  • Робота з кожним клієнтом УВУ відбувається індивідуально;
  • Автоматизація – гарант підвищення якості послуг та точності. фінансового облікув компанії;
  • Спробуйте економічну програму у справі та переконайтеся, що вона справді задовольнить усі потреби Вашої організації.

Завантажити Фінансове програмне забезпечення

Нижче наведено посилання для завантаження. Завантажити безкоштовно можна презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint та демонстраційну версію. Причому демо-версія має певні обмеження: за часом використання та функціоналом.

Яка програма найбільш зручна для планування та бюджетування? Думаємо, це питання хвилює багатьох спеціалістів. Для того щоб полегшити вашу працю і допомогти у виборі необхідної програмиМи публікуємо цей огляд.

на російському ринкуСьогодні представлено досить багато програмних продуктів автоматизації бюджетування. Вони відрізняються функціональними можливостями, а також вартістю впровадження та масштабами підприємств, на яких можуть працювати.

«1С: фінансове планування»

«1С:Фінансове планування» – комплексне програмне рішення для створення автоматизованого контролю бюджетних коштіві фінансових потоківдля багатопрофільних компаній. Широка функціональність, простота та зручність у використанні, а також структурований підхід – все це робить «1С:Фінансове планування» лідером на ринку програмного забезпечення.

У сукупності системний комплекс включає понад чотири зміни та додатків, що розглядають окремі аспекти організації бюджетних відносин для профільних підприємств.

Програма готова до використання та не потребує впровадження додаткових компонентів. Повністю інтегрована до складу таких типових програм, як «Оперативний облік», що входить до складу програмного продукту «1С:Торгівля та Склад 7.7» та в комплексне постачання системи «1С:Підприємство». У такому режимі конфігурація «Фінансове планування» може бути налаштована у повній відповідності до індивідуальних особливостей управління фінансами на конкретному підприємстві.

Navision

В основі міжнародної системиуправління підприємством Microsoft Business Solutions Navision закладено потужні інструменти для управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, управління товарно-матеріальними потоками та виробництвом. Систему можна швидко впровадити, легко модифікувати, просто використовувати та підтримувати.

“Контур Корпорація. Бюджет холдингу»

Ця система призначена для фінансового планування та бюджетування багатофілійних підприємств та холдингів. Система дозволяє планувати показники фінансово-господарської діяльності підприємства, враховувати, контролювати та аналізувати фактичне виконання бюджетів.

Система Контур Корпорація. Бюджет холдингу» встановлюється у головній конторі підприємства або холдингу та забезпечує:

фінансове планування та бюджетування з використанням сучасних технологійта методик. Система дозволяє використовувати будь-яку модель бюджетування. Ведення бюджету може бути організовано у межах фінансової структурипідприємства із виділенням центрів обліку. Для планування та контролю фінансових показниківможна використовувати різні бюджети, наприклад, такі, як бюджет руху коштів, бюджет доходів та видатків, бюджет накладних видатків, бюджет інвестицій та інші. Вести бюджети можна в розрізі будь-якої аналітики: за продуктами, проектами, контрагентами та ін., а також у різних валютах;

    участь у бюджетному процесі всіх філій. Підтримується колективна участь у бюджетному процесі співробітників усіх підрозділів та філій підприємства. Інструменти системи дозволять віддаленим філіям складати плани та узгоджувати їх із головною конторою;

    об'єднання фінансової інформації холдингу в єдиному сховищі даних Бюджетні дані всіх філій збираються в інформаційне сховище даних «Контур Корпорація» та консолідуються до зведеного бюджету підприємства. Система дозволяє інтегрувати в інформаційне сховище даних будь-яку фінансову інформацію підприємства, необхідну для складання планів та обліку фактичного виконання бюджетів. Як джерела фінансової інформації можуть бути використані автоматизовані системи бухгалтерського обліку та будь-які інші системи.

SAP - комплексна система управління підприємством, що включає інтеграційну платформу та 22 галузевих рішення, а також передналаштоване рішення для середнього та малого бізнесу SAP All-in-One.

Переваги вибору SAP R/3: комплексна інтеграційна платформа на основі рішення ERP; допомагає вдосконалити системи управління фінансами та корпоративного управління; система дозволяє підвищувати продуктивність, ефективність та оперативність процесу прийняття рішень; дає можливість адаптації до змін бізнесу; Існує можливість об'єднувати на своїй базі інші IT-додатки.

Ядром рішень SAP виступає mySAP ERP - повнофункціональне ERP-рішення, що є набором пакетів і модулів, які можна розгортати при необхідності. Це дозволяє компаніям впроваджувати тільки ту функціональність управління бізнесом, яка їм потрібна, і тоді, коли вона потрібна.

«Галактика»

КІС «Галактика» - це система для керівника, який з її допомогою може легко спланувати та збалансувати ресурси підприємства (матеріальні, фінансові, кадрові): прорахувати та оцінити результат тих чи інших своїх дій; налагодити оперативне керуваннясобівартістю продукції (товарів та послуг), ходом виконання плану та використанням ресурсів; а також вирішити багато інших завдань.

Можливості, які відкриває автоматизація бюджетування за допомогою системи «Галактика ERP»:

    автоматична побудова консолідованих бюджетів з будь-якої складної оргструктури підприємства від холдингової структури до структури відділів та підрозділів;

    автоматизація процедури погодження бюджетів та зберігання даних по всіх етапах погодження;

    можливість формувати та аналізувати різні варіанти (сценарії) бюджетів;

    гнучке настроювання аналітичних ознак статей та їх візуального подання у типових формах бюджетів;

    формування планових показників бюджетів за оперативними планами у системі «Галактика ERP» (наприклад, формування бюджету на основі календарних планівдоговорів);

    формування фактичних показників бюджету в автоматичному режимі на основі оперативних та бухгалтерських даних системи «Галактика ERP»;

    можливість агрегувати бюджет за декількома варіантами оргструктури, наприклад, по оргструктурі юридичних осібта по оргструктурі функціонального підпорядкування;

    гнучке настроювання подання форм бюджетів кожному за підрозділи;

    розподіл значень статей одного бюджету за статтями іншого, що необхідно, наприклад, для розрахунку податків, з використанням моделей розподілів за центрами відповідальності;

    розмежування доступу користувачів до різним варіантамта копіям бюджетів за допомогою механізму областей видимості, стадій та масок бюджетного процесу.

«ПАРУС»

Система створена на базі СУБД ORACLE в архітектурі клієнт-сервер з використанням сучасних технологій обробки інформації та підготовки документів MS Office та Seagate Crystal Report. До складу «ПАРУС-Підприємство 8.xx» входить набір модулів, кожен із яких працює у взаємодії коїться з іншими модулями чи автономно. Завдяки модульному принципу побудови системи є можливість поступового нарощування її можливостей у міру розширення автоматизації завдань управління вашим підприємством.

Додаток «Фінансове планування» автоматизує:

    поточне фінансове планування (бюджетування), як правило, на місяць або квартал: планування доходів і витрат, рух грошових коштів; складання прогнозного балансу; довгострокове (стратегічне) фінансове планування (наприклад, на рік чи більше);

    контроль виконання фінансових планів(перевірку дотримання контрольних цифр доходів та лімітів витрат); план-факт-аналіз виконання фінансових планів;

    планування та управління кредиторською/дебіторською заборгованістю підприємства: встановлення лімітів виникнення та погашення заборгованості; контроль на відповідність цим лімітам договорів, рахунків, платіжних документів; моніторинг поточного та очікуваного стану заборгованості;

    оперативне планування та управління платежами: формування платіжного календаря (плану-графіка надходжень та платежів); попереджувальне виявлення та усунення нестачі або надлишку платіжних коштів; управління оплатою поточних рахунків та заявок; оперативний облік надходжень та платежів;

    фінансовий аналіз: розрахунок планових та фактичних показників для аналізу їх взаємних відхилень.

Oracle Financial Analyzer (OFA)

OFA є багатофункціональним інструментом моделювання бюджетів. Ця система дозволяє застосовувати формули будь-якого ступеня складності і проводити багатовимірний аналіз даних у будь-якому розрізі (наприклад, аналіз прибутковості компанії за II квартал 2002 р. по кожному продукту з розбивкою по дилерам регіону).

У системі OFA можуть працювати співробітники, які перебувають у різних містах, що дуже важливо для компаній із безліччю філій. Щоправда, для цього необхідно встановити у кожній філії свій сервер, через який будуть передаватися дані.

У системі є гнучкий контроль доступу до даних. Наприклад, можна налаштувати програму таким чином, що керівник бачитиме лише агреговані показники по підрозділах, а підлеглий – лише свої показники та показники в цілому по компанії. Можна також розділяти фінансову модель на підмоделі підрозділів.

Проте програма має й недоліки. Інтерфейс її не дуже наочний, тому робота в OFA вимагає складного та дорогого налаштування. Крім того, система не повністю перекладена російською мовою: практично весь розділ допомоги доступний лише в англійському варіанті.

У OFA не розвинені засоби документування моделі, тобто розроблену модель складно описати за допомогою вбудованих інструментів, наприклад, отримати умовну схему моделі як малюнка чи таблиці. Це серйозна проблема, яка постає особливо гостро при зміні персоналу: якщо у компанії немає аналітика, який займається описом усіх моделей, пояснити новому співробітнику подробиці вашої бюджетної інфраструктури буде важко.

Нарешті, OFA повністю відсутні вбудовані кошти, дозволяють вести документообіг. З огляду на те, що система розрахована на велику кількість користувачів, через це відразу з'являються певні труднощі: наприклад, почавши працювати з бюджетом, ви не знаєте, чи вніс туди свої дані той чи інший відділ. Тому організації колективної роботи необхідно використовувати додаткове програмне забезпечення. Причому простими MS Outlook або Lotus Notes не обійтися; доведеться ставити спеціалізовану систему документообігу, наприклад Documentum.

OFA – дуже потужна та функціональна система, підходить для компаній, у яких складний взаємозв'язок між бюджетами. Але для обслуговування цієї системи та грамотної роботи в ній знадобляться сильна IT-служба та штатні аналітики.

Це перша західна система бюджетування, що виникла російському ринку.

Програма досить проста, легка в освоєнні, має наочний інтерфейс і русифікована. Система має гарний інструментарій для створення різних звітів та гнучку структуру документообігу: бюджети можна складати «згори донизу», «знизу догори» та за змішаними схемами.

Однак реалізовувати складні завдання Hyperion трудомістко через наявність деяких обмежень. Наприклад, кількість рівнів аналітики (ступенів деталізації інформації) у моделі не може перевищувати 12. На перший погляд, цього більш ніж достатньо, але на практиці при роботі з системою часто виявляється, що всі рівні аналітики вже використані.

Через технологічні особливості продуктивність системи невисока: коли з файлом працює кілька людей одночасно, процес уповільнюється. Крім того, цей продукт досить важко інтегрувати з іншими базами даних.

Ще один недолік пов'язаний із плануванням: планувати в Hyperion можна тільки по місяцях, а по тижнях чи декадах – ні. Вбудовані засоби документування моделей відсутні, як і Oracle.

Можна зробити висновок, що це хороша системадля підприємств, у яких не дуже складна фінансова структура та фінансова модель. Так як освоїти Hyperion дуже просто, ця система ідеально підходить тим компаніям, де співробітники негативно реагують на зміни або недостатньо часу на навчання.

Adaytume. PlanningAnalyst

У цій системі добре організовано ведення документообігу: схеми руху документів та регламенти роботи можна просто малювати за допомогою мишки. Створену модель, як і в OFA, можна розділити на підмоделі за певним класом аналітичних рівнів (наприклад, ЦФО, витрат і т. д.), що добре для великих підприємств. Дуже зручно контролювати виконання бюджету: у стовпцях відображаються планові та фактичні значення показників, і темпи їх зміни. І сама програма, і розділ «Допомога» русифіковані.

Однак і ця система має свої недоліки. По-перше, продуктивність її дещо нижча, ніж, наприклад, у OFA. По-друге, за допомогою стандартних засобів, що є у системи, можна переглянути або сумарні значення або повністю деталізовані. Іншими словами, вам доступні або дані по дебету в цілому нафтової компанії, або дані щодо дебету по свердловині «Петровська», а дані щодо дебету з нафтогазовидобувного управління (НГВУ) «Петрівське плюс», до якого входить кілька свердловин, подивитися неможливо. Створення такого звіту «вручну» у досвідченого фахівця займе не так багато часу - приблизно одну годину. Однак за будь-якої зміни однієї з використаних аналітик (наприклад, свердловину зарахують до іншого НГДУ) доведеться також вручну переробляти всі звіти, до яких входили дані з цієї аналітики, або витрачати ресурси ІТ-служби на перепрограмування.

Ця система підійде підприємствам, у яких найважливіше - організація колективної роботи (з участю різних, зокрема віддалених, підрозділів) над бюджетом.

EPS Prophix BudgetsіEPS Prophix Enterprise

Відмінність між двома системами EPS Prophix полягає в тому, що Enterprise призначено для більшої кількостікористувачів та містить трохи більше функцій. Загалом вони практично однакові.

Обидві системи є легкими для освоєння, їх відрізняє простий і зручний інтерфейс. Можна не тільки переглянути результати, але й з'ясувати, за допомогою якої формули вони були отримані (як і в Excel, підвівши покажчик миші до цифри). У системі є зручні інструменти для пошуку інформації (вони називаються Data Mining): натиснувши на показник, ви можете перейти на наступний рівень і переглянути, з якого звіту взяті дані.

Можливості власне побудови моделей обмежені. Так, не можна послатися дані з майбутнього періоду. Це означає, що ви не зможете прив'язати закупівлю матеріалів у лютому, скажімо, до планів виробництва у березні. Для складних моделей такі обмеження стають справжньою проблемою, в результаті частина даних доводиться перебивати вручну.

Ця програма підійде підприємствам, які не мають необхідності створювати складні фінансові моделі.

Comshare MPS

Цей продукт має багаті можливості для створення звітів: до послуг користувача безліч графіків і таблиць. Система дуже наочна: у ній можна встановити колірне виділення відхилень значень від заданих. Наприклад, відхилення на 10% буде виділено рожевим, на 15% – зеленим, а на 20% – яскраво-червоним. При роботі з багатосторінковими консолідованими звітами особливо зручно: ви можете звертати увагу лише на проблемні показники. Це стосується і показників, що обчислюються за формулами, наприклад, оборотності чи ліквідності. Крім того, система дозволяє будувати досить складні моделі та коректно працювати з віддаленими філіями.

Comshare влаштований не зовсім звичайно: він складається з великої кількості окремих модулів, тобто щоб, наприклад, порахувати оборотність активів, вам доведеться запустити перший модуль, в якому потрібно намалювати схему руху активів, потім у другому модулі скласти формулу, у третьому - створити звіт і т. д. Через кілька годин роботи така послідовність дій може викликати роздратування.

Ця система підійде підприємствам, яким важливі докладні та добре оформлені звіти, та які готові не економити на праці працівників ІТ-служби та впроваджувачів.

«ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси»

Впровадження «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси» надасть вам можливість бачити повну фінансову картину вашого підприємства: від оперативного отримання даних до їх комплексного аналізута уявлення; забезпечить керованість та прозорість руху коштів.

Продукт дозволяє автоматизувати такі галузі фінансового управління:

  • бюджетування у всій системі бюджетів;
  • управлінський та бухгалтерський облік;
  • платіжний календар (управління ліквідністю, казначейство);
  • фінансовий аналіз;
  • фінансовий контроль;
  • прогнозування.

При цьому ви зможете:

  • консолідувати дані та звітність із різних джерел;
  • здійснити управління документами та бізнес-процесами, завдяки інтеграції з «ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи та процеси»;
  • забезпечити повну інтеграцію з типовими та нетиповими конфігураціями для «1С: Підприємство 8».

Продукт орієнтований та успішно застосовується у великих та середніх організаціях різних напрямів діяльності та форм власності, у тому числі й у географічно розподілених компаніях (реалізована підтримка консолідації інформаційних ресурсів). Можливості продукту залежить від галузевої специфіки підприємства.

«ІНТАЛЄВ: Бюджетне управління»

«ІНТАЛЄВ: Бюджетне управління» версія 3.0 – це нова, суттєво покращена та доопрацьована версія популярного продукту для автоматизації бюджетування «Інталев: Бюджетне управління».

Програмний продукт реалізований у найпоширенішій СНД облікової системі «1С:Підприємство 7.7», що дозволяє автоматично отримувати фактичну управлінську інформацію без подвійного введення даних і витрат за їх введення. «Інтальов: Бюджетне управління» інтегрований у найпоширеніші конфігурації для «1С:Підприємство 7.7».

Відмінною особливістю нової версії продукту є можливість оперативного впровадження в промислову експлуатацію без істотних витрат на налаштування. «Інтальов: Бюджетне управління» - це повністю готовий до експлуатації сучасний програмний продукт.

Під час розробки третьої версії програми за основу було взято популярний програмний продукт для автоматизації управлінського обліку та бюджетування «Інтальов: Корпоративні фінанси». Основними властивостями цього продукту є універсальність (він підходить для компаній різних галузей економіки та може бути налаштований під специфіку підприємств та холдингів), а також використання у програмі сучасних управлінських та інформаційних технологій. З іншого боку, програмний продукт «Інтальов: Бюджетне управління» відрізняється наочністю, простотою впровадження та експлуатації. Враховуючи побажання клієнтів, фахівці компанії «Інтальов» поєднали у третій версії «Інтальов: Бюджетне управління» переваги обох програм.

Продукт «Інталев: Бюджетне управління» версія 3 орієнтований насамперед на підприємства малого та середнього бізнесу, які приступають до автоматизації управлінського обліку та бюджетування та бажають отримати сучасне рішення, що масштабується за функціональністю та кількістю користувачів на платформі «1С:Підприємство 7.7».

«Червоний директор»

Програмний продукт призначений для використання у повсякденній діяльності менеджерами всіх рівнів та фінансовими директорами.

"Червоний директор" - рішення для невеликих, можливо, для середніх підприємств. Для ситуації, коли фінансовий директор компанії одноосібно будує бюджет кількох підрозділів, а схеми платежів прості та ведуться вручну, «Червоний директор» цілком підійде як дешева альтернатива великих комплексів.

Система зроблена як коробковий продукт, тобто не вимагає складного впровадження, але й особливої ​​гнучкості не має - це готове рішення, а не інструмент.

Оскільки в «Червоному директорі» не було потреби створювати функціонал для групової роботи, узгодження бюджетів та багато іншого, інтерфейс досить простий і роботу можна розпочинати відразу після встановлення. Цьому суттєво допомагає і винесення всіх операцій в одне вікно із чітко промальованою рекомендованою послідовністю роботи.

Бюджетування, реалізоване у програмі «Червоний директор», дозволяє створювати бюджети тижневої (місячної, квартальної, річної) періодичності для кожного окремого підрозділу організації, напряму роботи тощо.

Після введення поточних здійснених платежів/надходжень за трьома видами джерел коштів (розрахунковими рахунками, касами та неврахованими касами) здійснюється автоматичний облік здійснених операцій з точки зору виконання бюджету. Програма автоматично показує відхилення доходних та видаткових статей бюджету від планових показників у абсолютному вираженні та у відсотках.

Дані зберігаються у простій файловій базі даних, оперувати з ними досить складно, інтеграції з будь-якими системами управлінського обліку немає, що, втім, цілком природно для системи, орієнтованої на невеликі компанії.

BPlan – це спеціалізований програмний продукт для ефективного вирішення завдань бюджетування, професійний інструмент фінансового менеджераабо керівника компанії, що дозволяє розробляти, аналізувати та контролювати виконання її бюджетів.

BPlan ідеально підходить для невеликих та середніх компаній будь-якої сфери діяльності (галузі). Він набагато простіше та зручніше в роботі, ніж електронні таблиці та «великі» системи!

Робота з BPlan будується шляхом моделювання системи бюджетів у вигляді сукупності взаємопов'язаних таблиць та роботи із створеною моделлю. Основні переваги використання BPlan полягають у можливості швидко розробляти та вносити зміни до бюджетної моделі, а також ефективно аналізувати дані в бюджетах.

КІС: Бюджетування

КІС: Бюджетування 2.0 - це продукт нового покоління, що дозволяє в комплексі автоматизувати завдання середньострокового, короткострокового та оперативного планування фінансово-господарської діяльності та контролю за виконанням планів. У ньому узагальнено досвід застосування програми в організаціях різного масштабу хімічної, машинобудівної, харчової, будівельної промисловості та інших галузей.

Версія 2.0 має розширені функціональні можливостіпорівняно з попередньою. Завдяки цьому з'являється можливість якісніше планувати діяльність підприємства шляхом моделювання виробничо-комерційної діяльності у будь-яких горизонтах планування з будь-якою деталізацією часових інтервалів. Довжина інтервалу планування може становити від дня до тижня, місяця, кварталу, року.

Вбудована система консолідації окремих бізнес-планів та бюджетів підприємства дозволяє формувати бюджет холдингу, в якому групуються матеріально-фінансові потоки філій, та розраховувати зведений бюджет для виробничих об'єднань, які мають виробничо-комерційні взаємозв'язки.

Інтеграція автоматизованої системибюджетування з введеними в промислову експлуатацію корпоративними інформаційними системами дає можливість завантажувати масиви даних з метою підвищення оперативності, достовірності та несуперечності інформації, що надходить до системи, необхідної для формування планової та фактичної складових бюджетів.

« AVACCO Корпоративне управління»

При постановці бюджетування, на думку багатьох фахівців, важливо скористатися даними саме управлінського обліку, а чи не бухгалтерського. У цьому плані система «AVACCO Корпоративне управління», спроектована саме як інструмент підтримки управлінських рішень, надзвичайно зручна для:

    автор моделі фінансової структури підприємства у вигляді ієрархії взаємопов'язаних бюджетів;

    виявлення потреб у коштикожному рівні структури шляхом формування заявок;

    повного інформаційного забезпечення центру планування;

    моніторингу грошових потоків, Що включає контроль надходять коштів та контроль витрат для центрів відповідальності всіх рівнів;

    контролю за виконанням бюджету;

    накопичення фактичних даних про виконання планів у звітному періоді;

    консолідації оперативних даних, зокрема даних, які від територіально віддалених підрозділів підприємства;

    формування фінансових звітів

Система легко адаптується для підприємств із різними формами власності та типами структур, незалежно від сфери діяльності, вирішуючи загальні завдання обліку, контролю та управління.


І.М. Яковлєва,
генеральний директор ТОВ «Фінансово-Стратегічна Компанія» 2000»