Що робить бухгалтер з основних засобів. Посадова інструкція бухгалтера (дільниці обліку: операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів; інші операції) Загальні положення

Структура посадової інструкціїбухгалтера з обліку основних засобів (ОС)

Як і будь-яка інша, інструкція бухгалтера з ОС (основних засобів), розробляється кадровими та юридичними службами, Затверджується керівником підприємства/організації. Загальноприйнята структура такого документа передбачає наявність 4 основних розділів:

Перший розділ містить лише загальну інформаціюпро вимоги до такого фахівця (освіта, досвід тощо), тому на ньому зупинятися не будемо. Інші розділи відіграють важливішу роль — ось про них і далі і поговоримо.

Чи не знаєте свої права?

Обов'язки бухгалтера з ОС

Основним розділом посадової інструкції бухгалтера з ОС можна назвати той, у якому обумовлюються обов'язки фахівця. До таких у більшості випадків належать:

• ведення бухобліку відповідно до чинного законодавства;
• участь у розробці та впровадженні заходів, націлених на раціональне використання наявних ресурсів;
• прийом та оформлення первинної документації, відображення операцій з обліку та руху основних засобів на бухгалтерських рахунках;
• підготовка відомостей щодо даної ділянки бухобліку для складання звітності;
• здійснення контролю за збереженням документації та підготовка її до здачі до архіву встановлені терміниу передбаченому порядку;
• розробка робочого плану рахунків та форм первинної документації (за відсутності типових форм), необхідної для оформлення господарських операцій, Зв'язкових з рухом ОС;
• здійснення заходів, пов'язаних із веденням та зберіганням бази бухгалтерських даних по ОС;
• виконання службових доручень керівництва у межах компетенції.

Права бухгалтера з ОС

Наділений бухгалтер з обліку основних фондів та рядом прав, у зв'язку з чим у цьому розділі може бути зазначено, що фахівець має право:

• отримання від керівництва та інших фахівців інформації, яка потрібна на виконання посадових обов'язків;
• внесення пропозицій щодо удосконалення методів роботи та бухобліку ОЗ;
• звернення до керівництва у разі виявлення в процесі роботи недоліків, помилок і т. д. та вжиття заходів щодо їх усунення;
• підвищення власної кваліфікації тощо.

Відповідальність бухгалтера з ОС

У розділі про відповідальність зазначаються ситуації, у яких така може наступити. Наприклад:

• у разі невиконання чи неналежного виконання покладених на бухгалтера посадових обов'язків;
• у разі невиконання наказів/розпоряджень керівництва;
• у разі порушення трудової дисципліни та правил внутрішнього розпорядку, що діють на підприємстві;
• у разі розголошення інформації, що представляє комерційну таємницю та є конфіденційною;
• при заподіянні бухгалтером шкоди матеріального характеру тощо.

Наочніше все вищеперелічене представлено у зразку посадової інструкції бухгалтера з ОС, який можна завантажити на нашому порталі.

Насамкінець залишилося сказати, що знайомство претендента на посаду з цим документом має відбутися ще до моменту підписання з ним трудового договору. Причому факт ознайомлення неодмінно має бути засвідчений особистим підписом претендента.

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) відноситься до категорії фахівців.

1.3. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність бухгалтера (з обліку основних фондів та матеріальних запасів).

1.4. На посаду бухгалтера (з обліку основних фондів та матеріального запасу) призначається особа, яка має середню професійну (економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи з обліку та контролю не менше 3 років.

1.5. Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) призначається на посаду та звільняється з посади за поданням головного бухгалтера в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора технікуму.

1.6. Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру.

1.7. Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) повинен знати:

Законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріалипо організації бухгалтерського облікуосновних фондів та складання звітності на даній ділянці;

Форми та методи бухгалтерського обліку в технікумі;

План та кореспонденцію рахунків, зокрема, з обліку основних фондів;

Організацію документообігу цьому ділянці бухгалтерського обліку;

Порядок документального оформленнята відображення на рахунках бухгалтерського обліку оцінки амортизації, відновлення та вибуття основних засобів;

Методи економічного аналізугосподарсько-фінансової діяльності; техніка;

правила експлуатації обчислювальної техніки;

Економіку, організацію праці та управління;

Ринкові методи господарювання;

Правила та норми охорони праці.

1.8. Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) у своїй діяльності керується:

Конституцією РФ.

Цивільним, трудовим, адміністративним кодексами Російської Федерації.

Правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту, санітарно-епідеміологічними правилами та нормативами.

Статутом та локальними правовими актами технікуму (у т.ч. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Трудовим договором).

Справжньою посадовою інструкцією.

1.9. У разі тимчасової відсутності бухгалтера з обліку основних фондів та матеріальних запасів його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

1.10. У разі тимчасової відсутності бухгалтера іншої ділянки бухгалтер з обліку основних фондів здійснює посильну заміну за подібними операціями.

2. Функції

2.1. Виконує роботу з обліку основних засобів, нарахування амортизації.

2.2. Підготовляє всі документи та бере участь у проведенні інвентаризації.

3. Посадові обов'язки

Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) виконує такі обов'язки:

3.1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку відповідно до положень чинного законодавстваРФ.

3.2. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.

3.3. Здійснює прийом та контроль первинної документації на даній ділянці бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки.

3.4. Відбиває на рахунках бухгалтерського обліку операції з обліку основних фондів.

3.5. Здійснює нарахування податків, що виникають на цій ділянці.

3.6. Забезпечує керівників та інших користувачів бухгалтерської звітностіпорівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією щодо відповідної ділянки обліку.

3.7. Приймає участь у розробці робочого плану рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.

3.8. Підготовляє дані щодо відповідної ділянки бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за безпекою бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленим порядкомдля передачі до архіву.

3.9. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.

3.10. Бере участь у проведенні інвентаризації.

3.11. Здійснює вивірку з матеріально-відповідальними особами.

3.12. Здійснює нарахування амортизації.

3.13. Веде облік АВІЗО.

3.14. Виконує вимоги відповідно до посадової інструкції з охорони праці.

3.15.Виконує інші доручення керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) має право:

4.1. Отримувати від працівників технікуму інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.

4.2. Вимагати від керівництва технікуму сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

4.3. Підвищувати свою кваліфікацію.

4.4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва технікуму щодо його діяльності;

4.5. Подавати на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо питань своєї діяльності.

5. Відповідальність

Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів) несе відповідальність:

5.1. За неналежне виконанняабо невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавствомРосійської Федерації.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимог федерального закону«Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних - у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ догана, звільнення.

6. Взаємодія

Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів):

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня та затвердженого директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи узгодить з головним бухгалтером, стверджує у директора технікуму не пізніше п'яти днів з початку запланованого періоду.

6.3. Отримує від головного бухгалтера технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Взаємодіє зі співробітниками господарського відділу, з матеріально-відповідальними особами.

6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора та працівниками технікуму.

6.6. Дотримується конфіденційності.

ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор МКУ «Розрахунковий касовий центр»

Родіоново-Несвітайського району

____________ ___________

підпис (П.І.Б.)

2015 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
бухгалтера (дільниці обліку: операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів; інші операції)
1.загальні положення
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність бухгалтера ділянки обліку: операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів; інші операції (далі – бухгалтер).

1.2. Бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку Директором установи.

1.3. Бухгалтер підпорядковується безпосередньо начальнику відділу бухгалтерського обліку та звітності – головному бухгалтеру.

1.4. На посаду бухгалтера призначається особа, яка має:

1.4.2. Бухгалтер ІІ категорії: вища професійна (економічна) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна (економічна) освіта та стаж роботи на посаді бухгалтера не менше 3 років.

1.4.3. Бухгалтер: середня професійна (економічна) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або спеціальна підготовка за встановленою програмою та стаж роботи з обліку та контролю не менше 5 років.

1.5. Бухгалтер повинен знати:

Законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали щодо організації бухгалтерського обліку господарських операцій та складання звітності;

Форми та методи бухгалтерського обліку в організації;

Накази Мінфіну Росії: "Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування", "Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади ( державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами, та Методичних вказівокщодо їх застосування";

Постанова Мінпраці РФ "Про затвердження переліків посад і робіт, що заміщуються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, а також типові форми договорів про повну матеріальну відповідальність", Наказ Мінтрансу РФ "Про затвердження обов'язкових реквізитів та порядку заповнення дорожніх листів";

Постанова Держкомстату РФ "Про затвердження уніфікованих формпервинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів та не матеріальних активів, матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві";

План та кореспонденцію рахунків;

Організацію документообігу за дільницями бухгалтерського обліку;

Порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із рухом основних засобів, товарно- матеріальних цінностейі грошових коштів;

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації;

правила експлуатації обчислювальної техніки;

Економіку, організацію праці та управління;

Ринкові методи господарювання;

Законодавство про працю;

Правила та норми охорони праці.

1.6.Бухгалтер у своїй діяльності керується:

Законодавством Російської Федерації, Ростовської області та нормативними правовими актами Родіоново-Несвітайського району;

Статутом МКУ «Розрахунковий касовий центр» Родіоново-Несвітайського району;

Справжньою посадовою інструкцією.

1.7. У період відсутності бухгалтера (відпустки, хвороби тощо) його обов'язки виконує працівник, призначений у встановленому порядку, який набуває відповідних прав і несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов'язків, покладених на нього у зв'язку із заміщенням.
2. Посадові обов'язки
2.1. Бухгалтер виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку на ділянці обліку:

операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів;

інші операції.

2.1.1. Основними напрямками є:

2.1.1.1.Облік вкладень (інвестицій) у фінансові активи, у тому числі вкладень (інвестицій) в обсязі фактичних витрат установи в об'єкти нефінансових активів, у тому числі при передачі повноважень державного (муніципального) замовника щодо укладання та виконання від імені відповідного публічно-правової освітидержавних (муніципальних) контрактів від імені зазначених органів при здійсненні бюджетних інвестицій в об'єкти державної (муніципальної) власності, у сумі яких згодом формуватиметься первісна вартість акцій та інших форм участі у капіталі, що приймаються до бухгалтерського обліку як об'єкти нефінансових активів, у тому числі при передачі повноважень державного (муніципального) замовника щодо укладання та виконання від імені відповідної публічно-правової освіти державних (муніципальних) контрактів від імені зазначених органів при здійсненні бюджетних інвестицій в об'єкти державної (муніципальної) власності, що перебувають у власності Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, муніципальних утворень.

Аналітичний облік за рахунком ведеться в багатографній картці в розрізі витрат на формування вкладень (інвестицій) у фінансові активи щодо кожного контрагенту.

Відображення операцій з кредиту рахунку здійснюється у Журналі з інших операцій.

2.1.1.2.Облік операцій з матеріальними об'єктами, що належать до основних засобів на інвентарних картках, що відкриваються на відповідні об'єкти (групу об'єктів) основних засобів, за винятком об'єктів бібліотечного фонду та об'єктів рухомого майна вартістю до 3 000 рублів включно, в розрізі відповідальних осібта видів майна.

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів основних засобів у Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

2.1.1.3.Облік операцій з нематеріальними активами в Інвентарної карткиобліку основних засобів.

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів нематеріальних активіву Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

2.1.1.4. Облік об'єктів нефінансових активів, які є продуктами виробництва, речове декларація про які має закріплено у порядку (земля, надра тощо.) за установою, використовувані їм у процесі своєї діяльності.

Аналітичний облік об'єктів невироблених активів у Інвентарній картці обліку основних засобів.

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів невироблених активів у Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

2.1.1.5.Облік інформації про нараховану суму амортизації об'єктів нефінансових активів, прийнятих установою до обліку.

Аналітичний облік нарахованої амортизації об'єктів нефінансових активів Оборотної відомостіз нефінансових активів.

Операції з амортизації нефінансових активів, що відображаються в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

2.1.1.6.Облік матеріальних цінностей у вигляді сировини, матеріалів, придбаних (створених) для використання (споживання) у процесі діяльності установи, (або) для виготовлення інших нефінансових активів, а також готової продукції, виробленої установою та придбаних на продаж товарів.

Аналітичний облік матеріальних запасів за їх групами (видами), найменуваннями, сортами та кількістю, у розрізі матеріально відповідальних осіб та (або) місць зберігання, з урахуванням положень, передбачених галузевими особливостями.

Облік операцій з вибуття та переміщення матеріальних запасів у Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

2.1.1.7.Облік вкладень (інвестицій) в обсязі фактичних витрат установи в об'єкти нефінансових активів при їх придбанні, будівництві (створенні), модернізації (реконструкції, в тому числі з елементами реставрації, технічному переозброєнні, добудові, дообладнанні), виготовленні, а також витрат, пов'язаних з виконанням науково-дослідних, дослідно-конструкторських, технологічних робіт, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як об'єкти нефінансових активів.

Аналітичний облік по рахунку в Багатографній картці в розрізі видів (кодів) витрат за кожним об'єктом нефінансових активів, що будується (реконструюється, модернізується), що купується (виготовляється, створюється).

Облік операцій із прийняття до обліку нефінансових активів (збільшення первісної (балансової) вартості нефінансових активів) у сумі здійснених фактичних вкладень у Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

2.1.1.8.Облік фактичних вкладень (інвестицій) в об'єкти нефінансових активів, пов'язаних з придбанням, безоплатним надходженням, новим будівництвом (виготовленням) та реконструкцією, у тому числі з елементами реставрації, технічним переозброєнням, модернізацією, добудовою, дообладнанням будівель та споруд, машин та обладнання, транспортних засобів, виробничого та господарського інвентарю, бібліотечного фонду, інших основних засобів, а також дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння, ювелірних та інших цінностей.

2.1.1.9.Облік операцій із формуванню собівартості готової продукції, виконуваних робіт, послуг.

Аналітичний облік за рахунком у багатографній картці в розрізі видів виробленої установою готової продукції, виконуваних робіт, послуг за видами (кодами, за їх наявності) витрат.

Облік операцій з формування собівартості готової продукції (виконаних робіт, послуг, що надаються), операцій прийняття до обліку готової продукції, у тому числі відображення відхилень фактичною собівартістювід планової (нормативно-планової) вартості, а також операцій з віднесення сформованої собівартості витрат, вироблених загальногосподарських витрат, Витрат звернення на відповідні рахунки фінансового результатуу Журналі з інших операцій.

Облік витрат установи під час виготовлення готової продукції, виконання робіт, надання послуг, загальногосподарських витрат, витрат звернення відповідно до змісту факту господарського життя: у Журналі операцій з оплати праці, Журналі операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками, Журналі операцій розрахунків із підзвітними особами; Журналі операцій з вибуття та переміщення матеріальних активів, у Журналі з інших операцій.

2.1.1.10.Облік матеріальних об'єктів нефінансових активів, відвантажених постачальниками, але не надійшли до кінця звітного періоду до установи, при здійсненні розрахунків з постачальниками на умовах державного (муніципального) контракту (договору), що передбачає перехід права власності щодо відвантаження незалежно від отримання матеріальних цінностей установою, акредитивом, а також при передачі (отриманні) об'єктів нефінансових активів з централізованого постачання.

Аналітичний облік нефінансових активів у дорозі окремим постачальникам на Картці кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей.

Облік операцій з вибуття, переміщення нефінансових активів у дорозі, у Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Облік операцій із надходження нефінансових активів у дорозі відповідно до змісту факту господарського життя: у Журналі операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками; у Журналі з інших операцій.

2.1.2. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.

2.1.3. Здійснює прийом та контроль первинної документації за відповідною ділянкою бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки.

2.1.4. відображає на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з операціями по рахунку "Каса"; операціями розрахунків із підзвітними особами; інші операції.

2.1.5. Розробляє робочий план рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні змісту основних прийомів та методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.

2.1.6. Підготовляє дані щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку передачі до архіву.

2.1.7. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.

2.1.8. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань чи окремих етапів, вирішуваних з допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритми, пакети прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки економічної інформації.
3.Права
3.1. Бухгалтер має право:

3.1.1. Вимагати від керівництва установи надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

3.1.2. Підвищувати свою кваліфікацію.

3.1.3. Знайомитись з проектами рішень керівництва установи щодо його діяльності.

3.1.4. Подавати на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо питань своєї діяльності.

3.1.5. Отримувати від працівників установи інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.
4. Відповідальність
4.1. Бухгалтер притягується до відповідальності:

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством Російської Федерації;

За правопорушення та злочини, скоєні у процесі своєї діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;

За заподіяння матеріальних збитків - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
5. Заключні положення
Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника із цією посадовою інструкцією підтверджується в примірнику посадової інструкції, що зберігається у роботодавця.
З посадовою інструкцією ознайомлено: _____________ _______________

підпис (П.І.Б.)
Дата: __________

Посадова інструкція бухгалтерапотрібна будь-якій організації, адже цей фахівець є у кожній компанії. Посадові обов'язки бухгалтера варіюються в залежності від сфери діяльності компанії (багато залежить, наприклад, від того чи веде вона торгові операції), структури фінансово-економічного департаменту, і, звісно ж, від ділянки, яка має вестися конкретному фахівцю. Тому зразок посадової інструкції бухгалтера, взятий із однієї компанії, може зовсім не підійти до іншої.

Посадова інструкція бухгалтера

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Бухгалтер відноситься до категорії спеціалістів.
1.2. Бухгалтер призначається посаду і звільняється від неї наказом генерального директорапідприємства за поданням головного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру.
1.4. На час відсутності бухгалтера його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.6. На посаду бухгалтера призначається особа, яка відповідає таким вимогам: освіта - вища або середня спеціальна, стаж аналогічної роботи від року, знання комп'ютерних програм ведення бухгалтерського обліку.
1.7. Бухгалтер повинен знати:
- законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали щодо організації бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій та складання звітності;
- форми та методи бухгалтерського обліку на підприємстві;
- план та кореспонденцію рахунків;
- Організацію документообігу по дільницях бухгалтерського обліку;
- порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів.
1.8. Бухгалтер керується у своїй діяльності:
- законодавчими актамиРФ;
- статутом компанії, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- Положення про бухгалтерію організації;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- Справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки бухгалтера

Бухгалтер виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності; розрахунки з постачальниками та замовниками, за надані послуги тощо) .
2.2. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.
2.3. Здійснює прийом та контроль первинної документації щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки.
2.4. Відбиває на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів.
2.5. Складає звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляє джерела освіти втрат та непродуктивних витрат, готує пропозиції щодо їх попередження.
2.6. Здійснює нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевий бюджети, страхових внесків до державних позабюджетних соціальні фонди, платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної платиробітників та службовців, інших виплат та платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.
2.7. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії та заходів щодо вдосконалення документообігу.
2.8. Бере участь у проведенні інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків та платіжних зобов'язань.
2.9. Підготовляє дані щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку передачі до архіву.
2.10. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
2.11. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер має право:
3.1. Отримувати інформацію, у тому числі конфіденційну, в обсязі, необхідному для вирішення поставлених завдань.
3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
3.3. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Запитувати особисто або за дорученням головного бухгалтера від керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4. Відповідальність бухгалтера

Бухгалтер несе відповідальність:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та проти пожежної безпеки.
4.4. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.5. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

– документ, що визначає перелік обов'язків, прав та відповідальність спеціалістів бухгалтерських відділів.

ЗАТВЕРДЖУЮ:
Генеральний директор
ТОВ «Постачання оптом»
Широків/Широков І.А./
«12» серпня 2014 р.

Посадова інструкція бухгалтера

І. загальні положення

1.1. Цей документ регулює такі параметри, що стосуються діяльності бухгалтера: посадові функції та завдання, умови роботи, права, повноваження, відповідальність.

1.2. Прийом на роботу та звільнення бухгалтера відбувається через випуск керівництвом організації відповідного наказу чи розпорядження та регулюється законодавством РФ у галузі праці.

1.3. Безпосередній начальник бухгалтера - головний бухгалтерорганізації.

1.4. У період відсутності бухгалтера на робочому місці його функції переходять на особу, яка володіє необхідними знаннями, навичками та компетенцією та призначена у встановленому внутрішніми правилами порядку.

1.5. Вимоги до бухгалтера: освіта не нижче середньої спеціальної, зі стажем роботи не менше двох років, або вища професійна зі стажем роботи від півроку.

1.6. Бухгалтер повинен бути ознайомлений з:

• основами цивільного та трудового законодавства РФ;
• основами економіки та управління;
• правилами внутрішнього розпорядку; правилами з охорони праці; пожежної безпеки та ін. видами безпеки на підприємстві;
• внутрішніми нормативними актами, розпорядженнями, наказами та іншою документацією, що має пряме відношення до діяльності бухгалтера;
• організацією бухгалтерського документообігу підприємства;
• шаблонами, зразками та формами різного роду бланків та документів, прийнятих в організації, а також правилами щодо їх складання, систематизації та зберігання;
• способами та методами ведення бухгалтерського та податкового облікута звітністю.

1.7. Бухгалтер має володіти:

• навичками щодо ведення та складання бухгалтерського та податкового обліку та звітності;
• методами економічного аналізу роботи організації;
• планами та кореспонденцією бухгалтерських рахунків.
• навичками роботи з комп'ютером та обчислювальної техніки, пакетом програм Microsoft Office, спеціалізованими бухгалтерськими сервісами, а також всією офісною оргтехнікою.

ІІ. Посадові обов'язки бухгалтера

2.1. До кола посадових завдань та функцій бухгалтера входить:

• ведення фінансово-господарських операцій, обліку зобов'язань та майна, у тому числі оформлення придбання та реалізації продукції, виробів, товарно-матеріальних цінностей тощо;
• облік руху коштів, і навіть відображення процесів та операцій, що з фінансами підприємства на бухгалтерських рахунках організації;
• робота з касовою готівкою;
• оформлення, прийом та видача, а також контроль за рухом первинної бухгалтерської документації(Рахунки, акти, накладні тощо);
• робота з банками, в яких відкрито розрахункові рахунки компанії, у тому числі надання до банку платіжних доручень, запити та отримання виписок тощо;
• розробка бланків бухгалтерських документів для оформлення різних фінансово-господарських операцій за відсутності їх офіційно затверджених, обов'язкових до застосування зразків;
• робота з базою оподаткування, розрахунок податків та їх перерахування до бюджетів різного рівня;
• розрахунок та перерахування страхових внесків у позабюджетні фонди(ПФР, ФСС, ФОМС);
• розрахунок зарплати та інших виплат працівникам організації, зокрема. соціального характеру ( матеріальна допомога, премії, лікарняні, відпускні, відрядження тощо);
• складання бухгалтерської та податкової звітності;
• регулярне інформування безпосереднього керівника про поточні процеси у веденні бухгалтерського обліку, а також своєчасні повідомлення про всі нестандартні, складні, спірні ситуації;
• участь у заходах щодо інвентаризації майна та фінансового станупідприємства;
• участь в аудиторських, податкових та інших перевірках, ініційованих як керівництвом підприємства, так і наглядовими органами;
• своєчасне ознайомлення з поправками, що законодавчо вносяться до правил ведення бухгалтерського та податкового обліку та звітності на підприємствах, а також їх застосування на практиці;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер організації має такі повноваження та права:

• робити керівництву аргументовані та обґрунтовані письмові пропозиції щодо покращення та оптимізації роботи як себе особисто, так і підприємства в цілому;
• брати участь у нарадах, планерках, зборах, обговореннях та інших заходах, що безпосередньо стосуються його діяльності;
• підвищувати свій професійний рівень, зокрема відвідувати курси, семінари, вебінари, конференції, тренінги тощо;
• запитувати документи (у т. ч. архівні), методичні посібники та інші матеріали, необхідних вирішення поточних питань та завдань;
• вносити конструктивні пропозиції усунення які у процесі роботи порушень, помилок, недоліків;
• підписувати документи, що входять до його компетенції;
• відмовитися від виконання робочих функцій у разі загрози життю чи здоров'ю.

IV. Відповідальність

Дисциплінарна відповідальність загрожує бухгалтеру такі дії:

4.1.Нехтування виконання трудових обов'язків, зокрема повне ухиляння від них.

4.2. Злісне, регулярне порушення встановлених на підприємстві правил внутрішнього розпорядку, режиму праці та відпочинку, дисципліни, а також порушення будь-яких видів безпеки та інших нормативних актів.

4.3. Недотримання виданих керівництвом організації чи безпосереднім керівником розпоряджень та наказів.

4.4. Заподіяння (навмисне чи ненавмисне) матеріальних збитків компанії.

4.5. Розголошення конфіденційних відомостей про організацію.

4.6. Усі вищеописані пункти суворо відповідають рамкам чинного законодавства РФ.

V. Умови роботи

5.1. Бухгалтер повинен підпорядковуватися правилам внутрішнього розпорядку підприємства, детально регламентуючим його роботи.

5.2. При необхідності бухгалтер може бути відправлений до службових поїздок.

ПОГОДЖЕНО
Заступник директора з економічних питань
ТОВ «Постачання оптом»
Стерхів/Стерхов Р.А./
«12» серпня 2014 р.

З інструкцією ознайомлено:
Симонов Андрій Олександрович
Бухгалтер ТОВ «Постачання оптом»
Паспорт №2435 № 453627
Виданий ОВС Ленінського р-ну м. Перм
14.09.2012 код підрозділу 123-425
Підпис Симонов
«17» серпня 2014 р.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібна посадова інструкція

Цей документ має велике значенняяк для керівництва підприємства, так і для самих бухгалтерів. Першим він дозволяє грамотно координувати та керувати роботою підлеглих, другим – чітко розуміти робочий функціонал та відповідальність. Крім того, у разі виникнення спірних ситуацій, які потребують вирішення в суді, посадова інструкція може бути доказом наявності чи відсутності вини з боку працівника чи роботодавця. Чим ретельніше та точніше будуть прописані вимоги до працівника, а також його права, відповідальність та інші пункти посадової інструкції, тим краще.

Основні правила посадової інструкції бухгалтера

Уніфікованої форми цього документані, тому підприємства можуть розробляти посадову інструкцію бухгалтера самостійно. У силу відсутності затвердженого зразка, на різних підприємствах співробітники, зайняті на одних і тих же посадах, можуть виконувати кілька різних обов'язків, хоча основні функції все ж таки стандартні і схожі.

Документ ділиться на чотири основні частини:

• "Загальні положення",
• "Посадові обов'язки",
• "Права",
• «Відповідальність»,

але, за бажанням, керівництво підприємства може додавати інші розділи.

Складається посадова інструкція в одному примірнику, а якщо бухгалтерів в організації кілька, то потім роздруковуються її копії, у кількості, що дорівнює кількості бухгалтерів. Кожен бухгалтер, чиї функції відповідають прописаним у документі посадовим обов'язкам, має поставити під ним свій підпис. Так само кожен документ повинен запевнити співробітник, який несе відповідальність за дотриманням правил та функціоналу, прописаних у посадовій інструкції та керівник організації.

Складання посадової інструкції бухгалтера

Права верхня частина документа відведена затвердження керівником підприємства. Тут слід вписати його посаду, найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також залишити рядок для підпису з обов'язковим розшифруванням. Потім центром рядка пишеться назва документа.

Основна частина інструкції

У першому розділі під назвою "Загальні положення"треба вписати до якої категорії працівників належить комірник (фахівець, робітник, технічний персонал тощо), потім вказується, на підставі якого розпорядження призначається бухгалтер, кому він підпорядковується і хто його заміщає, у разі потреби (тут не потрібно писати конкретні прізвища , достатньо зазначати посади уповноважених працівників).
Наступним кроком до документу вносяться кваліфікаційні вимоги, яким має відповідати бухгалтер (спеціалізація, освіта, додаткова проф. підготовка), а також стаж та досвід роботи, за наявності якого співробітник може бути допущений до виконання робочих функцій.

Далі у тому розділі необхідно перерахувати всі нормативні акти, правила, розпорядження, із якими бухгалтер може бути знаком: стандарти і форми документів, прийнятих у організації, правила ведення рахунків і кореспонденції, організацію бухгалтерського документообігу, правила з техніки безпеки, охорони праці та внутрішньому розпорядку і т.д.

Другий розділ

Другий розділ «Посадові обов'язки бухгалтера»стосується безпосередньо функцій, що покладаються на бухгалтера. Вони можуть бути різні на різних підприємствах, але описувати їх потрібно завжди докладно. Якщо бухгалтерів на підприємстві кілька і у них різних функціонал, треба ретельно стежити за тим, щоб посадових обов'язкахвін не дублювався.

Третій розділ

Розділ "Права"включає повноваження, якими наділяється бухгалтер з метою ефективного виконання своєї роботи. Тут можна окремо вказати його право на взаємодію з керівництвом організації та іншими працівниками, а також представниками інших структур у разі виникнення такої потреби. Права мають бути розписані так само, як і обов'язки – точно та чітко.

Четвертий розділ

В розділі «Відповідальність»встановлюються конкретні порушення бухгалтера, за які передбачені внутрішні санкції та стягнення. В одному з пунктів необхідно обов'язково вказати, що застосовувані заходи впливу відповідають рамкам закону та Трудового кодексу РФ.

П'ятий розділ

У останній розділпосадової інструкції вписуються "Умови роботи"— зокрема, чим вони визначаються (наприклад, внутрішнім трудовим розпорядком), а також якісь особливості, якщо вони є.

На завершення документ має бути узгоджений із співробітником, який несе відповідальність за дотриманням правил та норм, прописаних у посадовій інструкції бухгалтера (це може бути безпосередній керівник, начальник кадрової служби тощо). Тут потрібно вписати його посаду, назву організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис та обов'язково його розшифрувати.

Нижче необхідно вказати дані про бухгалтера:

• його прізвище, ім'я, по батькові (повністю),
• Назва організації,
• паспортні данні,
• підпис,
• дату ознайомлення із документом.

Друк на посадовій інструкції не треба ставити.