Як розрахувати посібник з лікарняного листа. Як розрахувати зарплату, якщо був лікарняний

Розрахунок лікарняного листа співробітника є прямим обов'язком бухгалтера організації. Однак знання особливостей та способів нарахування допомоги дає можливість співробітнику правильно оцінювати суму компенсації, яка йому належить, та відповісти на питання, як порахувати лікарняний лист? Стандартний алгоритм підрахунку виплат цього року залишився незмінним, але певні корективи до законодавства все ж таки були внесені.

Лікарняний лист: поняття, основа для отримання

Лікарняний лист або бланк тимчасової непрацездатності є документом встановленого державою зразка, який виписується конкретній особі співробітниками медичного закладу. Цей вид паперу є підставою причини пропуску роботи. Як порахувати лікарняний лист, скласти його, а також які причини для його оформлення є вагомими?

Відповідно до чинних нормативів, підставою для оформлення цього бланка виступають:

• захворювання співробітника чи отримання будь-якої травми;
• хвороба родича, яка потребує постійного догляду;
• виникнення загрози при вагітності, наближенні народження дитини;
• запровадження режиму карантину;
• проходження працівника лікування у санаторії;
• проведення процедури протезування.

Заповнення бланків відбувається тільки після огляду пацієнтів лікарем, який повинен зробити висновок про необхідність оформлення лікарняного листа.

Правила заповнення бланка непрацездатності

Довідку про непрацездатність видає лікар, але до обов'язків керівника входить перевірка документа на справжність та наявність у бланку неточностей чи помилок. Неправильно заповнений лист нерідко є підставою для відмови з боку ФСС у компенсації виплат. Найбільш поширеними причинами повернення паперу стають невірно написані персональні дані, терміни оформлення.

Лікарняний поділений на три частини: лицьова, оборотна та корінець. Згідно з правилами, у лікарні заповнюється лише одна половина та корінець, що є відривним елементом бланка. Він із підписом пацієнта залишається на зберігання у лікаря.

на лицьовій стороніповністю вказуються ім'я, прізвище, по батькові пацієнта, вік, стать, назва установи, куди потрібен документ. Внизу ставиться дата виписки, ініціали, прізвище лікаря та номер медичної карти. Підкресленням відзначається первинність бланку. Особливо важливим є номер та серія на формулярі, оскільки на один страховий випадок, можливо, кілька лікарняних. Кожен із них розглядатиметься окремо, залежно від причин та тимчасового періоду.

Специфічні нюанси при оформленні лікарняного листа

• лікар має право не вписувати найменування організації, цей рядок має заповнити сам керівник (чорною гелевою пастою);
• лікарем допускається наявність лише двох виправлень (із зазначенням приписки «виправленому вірити» та підписом);
• в обов'язковому порядкуна бланку повинен бути друк медичної установи (певних вимог до неї законом не передбачено);
• різні технічні помилки, у тому числі вихід друку на текстову форму, помарки, зайві розділові знаки, заповнення неоднаковим шрифтом, не є причиною для відмови в прийнятті довідки, за умови, що написане можна прочитати.

Коли документ не підлягає коригуванню, оформляється дублікат. Колишній бланк вважається недійсним та знищується. Пацієнт отримує інший, правильно заповнений лист.

Можлива ситуація, коли роботодавець робить помилку у довідці під час вказівки назви підприємства. Ця проблема вирішується у такий самий спосіб, що у випадку з іншими виправленнями - неправильне закреслюється, але в зворотному боці вказується правильний варіант із позначкою, підписом і печаткою установи.

Враховуючи цю специфіку, ви зможете грамотно відповісти на питання, як правильно порахувати лікарняний листок?

Перелік документів для отримання компенсації

Як порахувати лікарняний лист, які документи для цього потрібні? Працівник, який закрив лікарняний лист і приступив до своїх прямих обов'язків на роботі, має право розраховувати на належне згідно із законом компенсування періоду непрацездатності. Виплати співробітнику повинні перерахувати у встановлений законом період. Потрібно пам'ятати, що цей вид доходів, як і оплата за працю, оподатковується.

Починаючи з цього року, все страхові платежістають прерогативою ФНП. Список необхідних документів для отримання допомоги по лікарняному листку з Фонду соціального страхуваннябуло трохи змінено. За новими правилами, необхідно надати такі папери:

1. Заява про субсидування виплат із страхового випадку.
2. Довідка-розрахунок, яка надається у момент звернення за компенсацією.
3. Розшифрування витрат.

Допомога через непрацездатність через травму або захворювання три перші дні оплачується за рахунок керівника підприємства. Інші дні, починаючи з четвертого, фінансуються з резерву Фонду соціального страхування (ФСС), решта страхових випадків має бути компенсована з ФСС. Виплати здійснюються за період дії довідки.

Поняття "страховий стаж"

Нерідко навіть бухгалтери під час здійснення обчислень відчувають певні труднощі. Відповідно до змін у законодавстві, при оформленні листка непрацездатності необхідно прораховувати не лише середньоденний заробіток працівника, а й страховий стаж.

Щоб порахувати оплату лікарняного листа, потрібно знати, з чого складається сума компенсації. Термін «страховий стаж» позначає загальну тривалість трудового періоду громадянина, протягом якого здійснювалося перерахування коштів на Пенсійний фондРФ, і навіть час, коли дані відрахування не проводилися.

До першого належить весь час, який громадянин офіційно працював у РФ та до ПФ надходили відрахування. Крім цього, до страхових моментів зараховується:

• служба у Збройних силах РФ, а також інша служба, прирівняна до неї;
• нагляд за особою, яка має інвалідність 1-ї групи;
• обґрунтована непрацевлаштованість (до 5 років) у зв'язку з проживанням на закритій території з військовозобов'язаним чоловіком/дружиною;
• тимчасова непрацездатність;
• період декрету (перші півтора року), трохи більше шести років протягом усього трудову діяльність;
• догляд за людьми похилого віку, яким від 80 років і старше;
• догляд за неповнолітнім, який є інвалідом;
• перебування за кордоном разом із чоловіком/ої - співробітником представництва РФ.

Другий нестраховий випадок береться до уваги, якщо перед ним або за ним слідує страховий час.

Принципи обчислення страхового стажу для лікарняного

• частковий (один місяць);
• повний (365 днів).

Під час здійснення підрахунків потрібно враховувати щодня. Вважати необхідно від початку трудової діяльності і до моменту, коли оформлений лікарняний лист. Як порахувати стаж роботи? На це питання потрібно знати відповідь, адже розміри нарахувань прямо пропорційні відпрацьованим за весь час:

• коли робочий стаж становить менше шести місяців, обчислення провадяться виходячи з МРОТ;
• при стажі до п'яти років нараховується 60% від середньої зарплати;
• за стажу 5-8 років нарахування становлять 80% від середнього окладу;
• коли вислуга становить від 8 років, компенсація буде 100% середньої оплати праці.

Приклад обчислень:

«Громадянин Федоров Є. А. був прийнятий на роботу 10.09.2002 р., на лікарняний пішов 15.02.2016 року. Розрахуємо страховий стаж для аркуша непрацездатності:

1. Вирахуємо точну кількість днів - 20 днів вересня + 15 днів лютого, виходить 35 днів або місяць та 5 днів.
2. Порахуємо кількість місяців та років – три місяці (2002 р.) + 12 років (з 2003 р. по 2015 р.) + один місяць 2016 року. Страховий стаж становитиме 12 років 5 місяців 5 днів. Виплати за лікарняним листом нараховуватимуться у 100% обсязі від середнього окладу».

Однак при процедурі нарахування допомоги є винятки. За деяких обставин страховий стаж не обчислюється, а виплати здійснюються з розрахунку 100% від середньої оплати праці. Такий підхід можливий при отриманні працівником травми на виробництві, вагітності та наступних пологах (за умови стажу роботи в організації від 1 року та 5 місяців).

Нововведення при розрахунку допомоги

Як порахувати суму лікарняного листа? Варто враховувати можливість виправлення в законодавстві. У січні зміни торкнулися розрахункового періоду. За 2016 рік до розрахунку береться сума до 718 000 рублів, за 2017 рік – не більше 755 000 рублів. Найбільший середній заробіток на день може становити - 2017,81 руб., Мінімальний - 311,97 руб.

На початок 2018 року МРОТ встановлено у розмірі 9489 рублів. Порівняно з минулим роком, розміри виплат за лікарняним листом збільшилися.

За законом, після пред'явлення співробітником усіх необхідних документів, у тому числі довідки з медичного закладу, йому зобов'язані призначити та сплатити весь період непрацездатності. У разі звернення після закінчення 6 місяців виплати не можуть бути здійснені.

Загальний порядок нарахування виплат

Як порахувати виплати за лікарняним листом? Спочатку обчислюється загальна сума заробітку співробітника за 2 роки. Ця сума не може перевищувати граничну норму, встановлену за законом (718 000 руб. + 755 000 руб. = 1473000 руб.). Потім визначається середня сумазаробітку на день. Для цього загальну суму, яку заробив громадянин за 24 місяці, необхідно поділити на 730 днів. Отриману суму треба помножити на відсоток, який залежить від вислуги років працівника (МРОТ, 60%, 80%, 100%). Тепер отриманий результат множиться на кількість днів, які вказані у довідці (для цього потрібно знати, як порахувати дні лікарняного листа).

Приклад: «Співробітник Іванов А. А. після нетривалої хвороби (9 днів) надав до бухгалтерії довідку. Фактичний дохідпрацівника за 2016 р. – 400 000 руб., За 2017 р. – 480 000 руб. Загальна трудова вислуга – шість років.

Проводимо обчислення.

Заробіток за 2 роки - 880 000 руб. ділимо на 730 днів і отриманий результат множимо на 80% (згідно зі ст. 255 ФЗ). У результаті одержуємо 964,38 рубля.

Працівник приніс довідку за 9 днів, тому суму 964,38 множимо на 9. Таким чином, виплата допомоги становитиме 8679,42 руб.

Коли загальна сума заробітку за 24 місяці перевищує гранично встановлений законом ліміт, допомога обчислюється виходячи з максимально можливого показника.

Розрахунок допомоги на підставі МРОТ

Цей спосіб обчислень застосовується у кількох випадках:

• за відсутності заробітної плати у період, встановлений для розрахунків;
• за наявності середньої величини окладу, меншому, ніж прописано в МРОТ;
• при середній оплатіпраці, що дорівнює МРОТ;
• за трудового стажу менше півроку.

Діє правило, яким мінімальні компенсації визначаються з урахуванням регіонального коефіцієнта (у всіх регіонах РФ).

Приклад: «Працівник Павлов А. А. пропрацював в організації один місяць і пішов на лікарняний. Загальна вислуга років громадянина 4 роки, 3 місяці. До працевлаштування у цю організаціювін понад 2 роки ніде не працював. Співробітник приніс довідку із медичного закладу за 5 днів.

Розрахунок виплат проводитиметься виходячи з МРОТ. Мінімальний середній прибуток(9489 руб.) множиться на 24 місяці і ділиться на 730 днів (число за 2 роки). Виходить 311,97 руб. Виробляємо розрахунок компенсації: 311,97 руб. множимо на 5 (днів за довідкою) та множимо на 60% (показник за стажем). Отримана сума допомоги становитиме 936,91 рубля.

Алгоритм обчислення лікарняного у зв'язку з вагітністю

Як порахувати лікарняний лист у зв'язку з вагітністю? Згідно із законом, період лікарняних під час вагітності нараховується обсягом 100% від середнього заробітку за поточний та попередній рік. Ці виплати здійснюються із Фонду соціального страхування. Довідку про непрацездатність у зв'язку з вагітністю оформляє лікар на 30-му тижні. Лікар також прораховує можливу тривалість декретної відпустки.

При нормальному перебігу вагітності термін становить 140 днів, при перебігу вагітності з ускладненнями - 156 днів, коли народжується два і більше малюки - 194 дні.

У перелік необхідних даних для розрахунків лікарняного входять:

• підсумований заробіток за останні два роки;
• число днів за 24 місяці (береться середнє число 731);
• тривалість інших лікарняних днів за період, що обчислюється;
• тривалість декретної відпустки.

1. Із загальної кількості днів (731) віднімаються всі попередні лікарняні відпускні дні, а також інші наявні перепустки роботи. Залишаються фактично відпрацьовані дні.
2. Загальну суму заробітку за 2 роки необхідно поділити на отримане число (п. 1). В результаті виходить середній одноденний заробіток.
3. Середня величина виплат на добу множиться на кількість днів, встановлених у рамках лікарняного (наприклад, 140). Підсумковий показник нараховується як лікарняні виплатиу зв'язку з вагітністю.

Коли обчислена сума менша від регламентованого МРОТ, або жінка не досягла мінімального стажу роботи (6 місяців), виплати нараховуються, виходячи з мінімального окладу.

Кожна офіційно працевлаштована людина має право на оплачуваний лікарняний лист. Як здійснюється оплата лікарняного?

Хто його оплачує: держава чи роботодавець? У всіх цих питаннях насамперед варто розібратися учасникам. трудових відносин.

Офіційно за ТК РФ період хвороби, коли трудящий немає на роботі, називається періодом тимчасової непрацездатності, а оплата цього періоду – посібником.

Термін «лікарняний», що використовується в народі, походить від юридичної підстави для виплати такої допомоги – лікарняного листа.

Його видає лікар співробітника або хворого родича, за яким потрібен догляд.

Оплата лікарняного регулюється ФЗ № 255 «Про обов'язкове соціальне страхування на період тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».

Існують ще спеціальні закони, що регулюють вужчі відносини, наприклад, що виникають на виробництві та профзахворювання (ФЗ № 125). Зазначений акт застосовується, якщо обов'язок страхувати робітника від такого випадку прописано у .

Право на оплачуваний період хвороби мають такі категорії працюючих:

• по трудовим договорам, службовим контрактам;
• обіймають держпосади Росії, її суб'єктів, муніципальні посади (наприклад, Президент РФ, глава регіону, Генеральний прокурор Росії);
• за цивільними договорами, якщо обов'язковість страхування та внески щодо нього прописані в його умовах;
• духовні служителі або особи, які проводили проповіді, уповноважені на це релігійною організацією (священики);
• засуджені до позбавлення волі, які працюють на виробництві у колонії за плату;
• окремі категорії працевлаштованих, які самі вступили у відносини ОСС та сплачують внески на себе (адвокати, підприємці, нотаріуси, наприклад).

Загальними підставами для видачі лікарняного є:

• хвороби чи травми (не за нещасного випадку). Законодавець до хворобливого стану відносить та проведення аборту та операції ЕКЗ;
• карантин (найтруднішого, його дитини, недієздатного родича);
• необхідність встановлення протеза у лікарні (стаціонарі);
• необхідність реабілітації у санаторії після стаціонару, якщо санаторій знаходиться на російській території.

Оплачується лікарняний, який виданий лише під час:

• дії трудового або цивільного договору, Договору;
• діяльності на службі чи роботи;
• виконання роботи;
• до анулювання трудового договору.

Як розрахувати допомогу по лікарняному листу

Для цього вся виплачена (нарахована) зарплата за 2 роки підсумовується. До уваги беруться календарні роки, які передували року настання хвороби.

Наприклад, співробітник захворів 14 червня 2016 р. Його середня зарплата вираховуватиметься за період 2014 р. та 2015 р. у сумі.

Слід звернути увагу, що рік береться не фактичний (з 14 червня 2014 р.), а календарний (весь 2014 р. та весь 2015 р.).

Якщо співробітник до хвороби перебував у декреті (у зв'язку з вагітністю або пологами або відпусткою по догляду за дитиною), то дозволяється переносити розрахунковий час на ранній період. Це допустимо лише за заявою самого трудящого та в його інтересах (якщо розмір виплати при перенесенні буде більшим).

Розмір середньої зарплати обчислюється з урахуванням усіх виплат від роботодавця, на які сплачувались страхові внески(Оклади, премії) без урахування вже оплачених лікарняних, відпусток, допомог, періодів збереження зарплати.

Розмір середньої зарплати за один робочий день визначається за такою формулою:

ЗП/730 = ЗПд, де: ЗП - сума нарахованої зарплати за 2 роки; ЗПд - розмір зарплати за один робочий день; 730 – число днів.

Коефіцієнт 730 може змінюватися від високосності року, що вважається: у високосному році 366 днів, у звичайному - 365 (тоді береться коефіцієнт - 731). Якщо відбувається заміна року, то можливо, що до уваги беруться 2 високосні роки. Тоді коефіцієнт дорівнює 732.

Після розрахунку розміру середньої зарплати за один робочий день необхідно визначити, в якому відсотковому співвідношенні до страхового стажу буде вираховуватися допомога через хворобу.

Цей стаж включає весь час, коли сплачувались страхові внески із соціального страхування (у ФСС): і час офіційної трудової діяльності, і час індивідуального підприємництва (при добровільному страхуванні), та період службової діяльності – у сумі, а не за кожним періодом.

Здійснюється у таких розмірах:

• до 5 років страхування - 60% від розміру середньої зарплати;
• 5 - 8 років - 80% від розміру середньої зарплати;
• від 8 років - 100% від розміру середньої зарплати.

Оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами здійснюється незалежно від стажу і дорівнює 100% середньої зарплати.

Стаж вважається у повних роках. Якщо фактичний стаж, наприклад, 7 років і 11 місяців, то визначення розміру виплати вважається період 7 років.

Якщо після припинення трудових відносин колишній співробітникзахворів у перші 30 днів, то лікарняний оплачується у розмірі 60% від середньої зарплати за останнім місцем роботи. Це стосується лише хвороби самого співробітника, догляд за родичем не оплачується колишньому працівникові.

Після звільнення вигідно якнайшвидше працевлаштуватись, тоді розмір лікарняного в перший місяць (рівний трьом десяткам днів) розраховуватиметься залежно від усього стажу соцстрахування. А якщо безробітний захворіє у перший місяць після звільнення – то лікарняний оплачується як за мінімального стажу (60%) незалежно від фактичного стажу.

Стаж впливає і на розмір лікарняного під час догляду за родичем:

• за дитиною під час її лікування амбулаторно – перші 10 днів розраховуються з урахуванням суми стажу, після – 50% середньої зарплати;
• за дитиною за її лікуванні стаціонарно – вся сума оплати всього періоду враховує стаж;
• за іншим родичем під час лікування амбулаторно – сума оплати допомоги протягом період із заліком стажу.

Можна виділити єдину формулу для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності:

Пвр = ((ЗП / д) * % ст) * Бд, де: Пвр - сама допомога; ЗП – вся зарплата за 2 роки; д – дні (730, 731, 732); %ст - % від середнього заробітку з урахуванням стажу (у форматі 0,6, 0,8 або 1); Бд - кількість днів на лікарняному (включаючи неробочі святкові).

Якщо лікарняні дні оплачуються по-різному, доцільно такі дні рахувати окремо, а потім підсумовувати.

Встановлено максимальний розмір для оплати одного лікарняного дня- Не більше (718 000 + 718 000) / 730 = 1967, 10 руб. Навіть якщо за 1 рік сума зарплати склала більше 718 тис. руб., Розрахунок вестиметься за цим значенням.

Якщо середня місячна зарплата за підсумками двох років менша за МРОТ, то для оплати лікарняного середній розмір місячної зарплати береться рівний МРОТ (до 01.07.2016 р. – 6204 руб., з 01.07.2016 р. – 7500 руб.). Якщо встановлено МРОТ із місцевими коефіцієнтами, ці надбавки враховуються при вирахуванні суми виплати.

Розмір лікарняної допомоги може бути зменшений:

• порушення лікарняного режиму без поважних причин;
• неявка до лікаря або на медичну експертизу;
• захворювання настало через перебування співробітника у стані сп'яніння.

У перших двох випадках з порушення оплата обчислюється з урахуванням величини МРОТ, а чи не реального середнього заробітку. У третьому випадку весь період хвороби оплачується з розрахунку, що місячний заробіток дорівнює МРОТ.

Для адвокатів, нотаріусів, підприємців та інших, хто добровільно зареєструвався в системі ОСС, лікарняний оплачується виходячи з того, що місячний заробіток дорівнює МРОТ навіть, якщо реальний місячний дохід набагато вищий.

Хто оплачує лікарняний

Перші три дні лікарняного працівника оплачує роботодавець, наступні – ФСС. Якщо лікарняний оформлявся для догляду за родичем, на лікування у санаторії чи тимчасово карантину, весь час оплачується з допомогою ФСС.

Весь лікарняний час оплачується коштами ФСС тим, хто добровільно вступив у відносини ОСВ (адвокати, ІП, нотаріуси та інші).

Щоб захистити своє право на оплату лікарняного, треба насамперед знати, як ця оплата здійснюється. Вміння самостійно порахувати розмір належної допомогидозволить вчасно виявити факт недобросовісного перерахування коштів із боку роботодавця чи держави.

Оплата лікарняного листа – широка тема для обговорення. І щоб висвітлити її, потрібно відповісти на низку більш вузьких та конкретних питань: хто оплачує лікарняний лист, як оплачується лікарняний лист або які правила оплати лікарняних листів у 2019 році, а також які встановлені терміни оплати лікарняного листа.

Хто виплачує лікарняний лист у 2019 році

Загалом за виплати за лікарняним листом відповідає роботодавець (ч. 1 ст. 13 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ). Саме він повинен розрахувати та призначити допомогу працівникові, який надав правильно оформлений листок непрацездатності, та здійснити виплати за лікарняним листом у 2019 році (пп. 11 , , 46 Порядку, затв. Наказом МОЗ від 29.06.2011 N 624н). А вже потім отримати відшкодування із ФСС, крім суми допомоги з тимчасової непрацездатності за перші 3 дні хвороби працівника ().

А як оплачується лікарняний у 2019 році, якщо роботодавець перебуває у регіоні, де діє пілотний проектФСС? У цих суб'єктах РФ роботодавець у звичайному порядку виплачує лікарняні за перші 3 дні хвороби працівника. Решту оплати лікарняного листа у 2019 році виробляє відділення ФСС відповідного регіону: виплачує допомогу за період з 4-го по останній день хвороби.

Також ФСС виплачує допомогу з догляду за хворим членом сім'ї за період з 1-го по останній день його хвороби та допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Порядку, утв. У регіонах, де не працює пілотний проект, зазначена допомога також повністю нараховується за рахунок ФСС, але безпосередню виплату здійснює роботодавець.

Тепер поговоримо про те, як сплатити лікарняний лист у 2019 році.

Як оплачується лікарняний лист у 2019 році

Правила оплати лікарняного листа у 2019 році не змінилися порівняно з тими, що застосовувалися раніше. Тобто оплата лікарняних у 2019 році вважається виходячи із середнього заробітку працівника, отриманого, загальному правилу, за 2 календарні роки, що передували році наступу страхового випадку- хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю і т.д. (). При цьому максимальні виплатипо лікарняному у 2019 році обмежені. Проте роботодавець має право виплачувати працівникам як допомога, а й доплату до середнього заробітку. Тоді зазначені обмеження на доходах працівників не позначаться.

Водночас законодавчо встановлено та мінімальна оплаталікарняного листа у 2019 році. Точніше, мінімальне значення середнього заробітку, обчисленого з МРОТ. Воно застосовується до розрахунку допомоги, наприклад, якщо середньомісячний дохід працівника менше МРОТ (год. 1.1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ). Є й інші ситуації, у яких допомога має бути розрахована виходячи з МРОТ.

Якщо цікавлять конкретні цифри, а саме скільки оплачується за лікарняним листом з 2019 року, то:

• максимальний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності щодня становить 2 150,68 крб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
• мінімальний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності щодня дорівнює 222,51 крб. (11280 руб. х 24 міс. / 730 дн. х 60%). Він використовується з 01.01.2019 при розрахунку допомоги з МРОТ та стажу працівника до 5 років.

Як виплачується лікарняному працівнику, нещодавно прийнятому на роботу

Якщо до вас на роботу нещодавно влаштувався працівник та захворів, то при сплаті лікарняного листа у 2019 році ви повинні врахувати середній заробіток, отриманий ним у попередніх роботодавців (ч. 1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 6 Положення, утв. Щоправда, зробити це ви зможете лише в тому випадку, якщо він надасть вам зі свого попереднього місця роботи.

Терміни оплати лікарняного листа у 2019 році

Термін оплати лікарняного листа роботодавцем визначається так. Спочатку у роботодавця є 10 календарних днівз дня подання працівником листка непрацездатності для того, щоб призначити оплату лікарняного. А виплату за лікарняним листом-2019 роботодавець має здійснити найближчим днем ​​виплати зарплати після призначення допомоги (ч. 1 ст. 15 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в який термін виплачується лікарняний листок у регіонах, де запущено пілотний проект? Якщо роботодавець вчасно передасть усі необхідні відомості для виплати допомоги у ФСС (протягом 5 календарних днів), та у відділенні ФСС своєчасно буде прийнято позитивне рішення про виплату лікарняних, у 2019 році мінімальний термінвиплати за лікарняним листом становитиме 15 календарних днів (пп. 3, 9 Положення, затв. Постановою Уряду від 21.04.2011 N 294).

Відмітимо, що встановлені термінивиплати допомоги за лікарняним листом у 2019 році роботодавцям важливо дотримуватися, тому що при прострочення доведеться платити компенсацію працівникам (ст. 236 ТК РФ).

Як виплачується лікарняний лист у 2019 році

Порядок виплати лікарняного листа у 2019 році залишився тим самим. Як було зазначено, виплачують лікарняні виплати разом із зарплатою (за допомогою перерахування на банківський рахунок працівника або шляхом видачі з каси) після утримання ПДФОіз суми допомоги.

Незалежно від того, чи підхопив працівник звичайний грип або отримав серйозний перелом, час, що він пропустив на роботі, буде сплачено за спеціальним тарифом. У цьому полягає перевага офіційного працевлаштування – на такого співробітника поширюються усі соціальні гарантії держави, зокрема й оплата лікарняного листа. Для того, щоб отримати належне законом відшкодування, після виходу на роботу людина має надати цей документ бухгалтерії.

Що таке лікарняний лист

Цими словами в ужитку називають документ про тимчасове звільнення від трудової діяльності, який видається співробітнику, якщо він із певних причин не може виконувати роботу. Листок непрацездатності (ЛН) є бланком суворої звітності, його видає лікар у медичній установі після визначення діагнозу. Цей документ буває у паперовому та електронному вигляді. Отримати його можна в медустанові, яка має ліцензію на експертизу тимчасової непрацездатності. До співробітників, які мають право видачі лікарняних, відносяться лікарі:

• що представляють державну та муніципальну охорону здоров'я;
• які мають приватну практику (у тому числі – стоматологічний кабінет);
• установ протитуберкульозної спрямованості;
• науково-дослідних інститутів (у тому числі – НДІ протезування).

У яких випадках надається

Причини, за якими працівник має право на звільнення від трудової діяльності, встановлені наказом Міністерства охорони здоров'я РФ №624 від 29.06.2011. Залежно від проходження захворювання це термін може продовжуватися, але не більше встановленого терміну. У таблиці наведені найпоширеніші причини видачі листків непрацездатності та періоди їх дії:

Порядок та правила оформлення

Заповнюючи лист звільнення від трудової діяльності, лікар повинен чітко дотримуватись встановлених правил для того, щоб бухгалтерія зробила потім виплати лікарняного листа. Необхідно враховувати такі вимоги:

• Видача листка непрацездатності можлива лише за наявності паспорта (за законом не потрібно пластикового медичного полісу). ЛН видається як громадянам РФ, а й іноземцям, якщо вони ставляться до персоналу російських підприємствта організацій та сплачують внески до Фонду соціального страхування (ФСС).
• Терапевт (або інший лікар) заповнює ЛН на типовому бланку та скріплює печаткою. Якщо при оформленні припускаються помилок, то замість виправлень слід видати дублікат листа. Технічні недоліки (наприклад, друк, що закриває частина знаків) не є причиною підготовки нового документа.
• Лікар зазначає у бланку кожну дату візиту пацієнта та може продовжити лікарняний за потреби. Якщо вільного місця на аркуші залишається, пацієнту виписується додатковий ЛН. На руки співробітник отримує лише останній лист, де проставлені основні дати – початку захворювання та остаточного одужання.
• Записи в листку непрацездатності робляться розбірливим почерком (друкованими літерами) чорною капілярною, гелевою або пір'яною ручкою. Використання кулькових стрижнів синього кольору виключено, тому що документ не зчитується автоматичними пристроями.
• Якщо пацієнт не знає точної офіційної назви організації, то графа з місцем роботи залишається вільною. Законодавчо дозволено заповнення цього рядка роботодавцем.
• Від пацієнта потрібно дотримання лікувального режиму. Якщо співробітник, що хворіє, без поважної причини не прийшов на прийом у призначений час, медпрацівник відзначить порушення. Це буде основою призначення знижених виплат лікарняного листа. Скорочений розмір допомоги нараховується з дня пропуску і не може перевищувати мінімальну зарплатуу перерахунку на штрафні дні.

Законодавче регулювання оплати

Враховуючи велику соціальну значимістьвиплати лікарняного листа, це питання має ґрунтовну юридичну базу. Сюди входять:

• Закон № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» від 24.07.1998 р.
• Закон № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» від 29.12.2006 р.
• Постанова Уряду РФ N 375 «Про затвердження Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності» від 15.06.2007р.
• Наказ Міністерства охорони здоров'я та соціального розвиткуРФ №624 «Про затвердження Порядку видачі листків непрацездатності» від 29.06.2011 р.
• Статті 124 та 183 Трудового кодексу РФ.
• Статті 217 та 255 Податкового кодексуРФ.

За рахунок яких джерел здійснюється оплата лікарняних листів

Федеральне законодавстворозрізняє методи фінансового відшкодування залежно від періоду непрацездатності співробітника. Виплата лікарняного листа, за відсутності зауважень щодо заповнення, провадиться:

• за перші 3 дні тимчасової непрацездатності – з бюджету роботодавця ( заробітного фондута ін.);
• починаючи з 4-го дня – із коштів ФСС.

Як розраховується лікарняний у 2018 році

Відповідно до закону № 255-ФЗ, обов'язки калькуляції платежів з ЛН лежить на роботодавці. При цьому можливі два варіанти:

• Згідно загальним вимогам, виплата лікарняного листа здійснюється бухгалтерією підприємства у повному обсязі, а ФСС компенсує ці витрати крім перших 3 днів. У деяких випадках (наприклад, ЛН щодо догляду за хворою дитиною), відшкодування повністю виплачується із засобів соцстраху.
• У регіонах, де діє пілотний проект Фонду соціального страхування, ця організація здійснює перерахування коштів безпосередньо співробітнику. При цьому наймач, як і раніше, платить за перші 3 дні непрацездатності співробітника.

Правила оплати лікарняного листа будуються на розрахунку середньомісячної зарплатиспівробітника за 2 попередні календарні роки. Існують обмеження на розмір відшкодування, яке працівник отримує за листком непрацездатності у 2018 році:

• Мінімальний розмір (за основу береться МРОТ та стаж до 5 років) – 187,18 грн. на добу.
• Максимальна величина (заснована на граничних базахдля нарахування страхових внесків) – 2017, 81 нар. на добу.

Розмір виплат залежно від стажу

На величину відшкодування, що нараховується, впливає час, протягом якого роботодавець здійснював платежі до Фонду соціального страхування за співробітника. Для розрахунку використовуються всі періоди офіційного працевлаштування та час військової служби (але підсумковий показник не включає навчання у вузі). Таблиця показує, як змінюється виплата лікарняного залежно від стажу:

Обмеження під час оплати

При калькуляції остаточного розміру відшкодування по листку непрацездатності розрахунок ведуть у календарних, а чи не робочих днях (тобто, з урахуванням святкових періодів). Існують обмежуючі фактори, до яких належать:

• Відмітки в ЛН про порушення лікувального режиму (перепустка візиту до лікаря без поважної причини). І тут платежі за прострочений період розраховуються з мінімального розміру оплати праці, і якщо штрафні дні передували виписці, всі вони не оплачуються.
• Максимальний розмірприбуткової бази за попередні 2 роки. Згідно із законодавчими нормами, для 2016 р. цей показник становить 718 000 рублів (і 755 000 р. для 2017 р.). Виходячи з цього, максимальний дохід, з якого бухгалтерія зможе нарахувати відшкодування у 2018 році, становить 1 473 000 грн. Все, що вище за цю суму, у розрахунках не бере участі.
• Оплата лікарняного в залежності від стажу. Цей випадок розглянуто у попередньому розділі.
• Догляд за хворими родичами. На більшість таких випадків існують обмеження щодо оплачуваного числа днів.

Чинне законодавство визначає, що дія допомоги по догляду за хворим родичем поширюється лише на членів сім'ї. Відповідно до статті 2 Сімейного кодексу, це подружжя та їх діти (рідні чи усиновлені/удочерені). Таблиця показує, як вік або ступінь спорідненості впливають на максимальну тривалість звільнення з роботи при амбулаторному лікуванні пацієнта або сумісному стані в стаціонарі:

Порядок розрахунку виплат за листком непрацездатності

Обчислення розміру відшкодування по ЛН регулюються законом №255-ФЗ і постановою Уряду РФ № 375. Щоб зробити виплати лікарняного листа (ВБЛ) з тимчасової непрацездатності, бухгалтеру потрібно зробити ряд розрахунків. Для цього необхідно:

1. Визначити заробіток за розрахунковий період (ЗРП). Для калькуляції береться сума показників за 2 попередні роки.
2. Розрахувати середньоденний заробіток (СДЗ). Суму з попереднього кроку ділять на кількість днів у попередніх 2-х роках (для 2018 це число дорівнює 730).
3. Знайти розмір денної допомоги (РДП) за наявності обмежень (за максимальній сумі, через порушення режиму та ін.). Наприклад, для осіб зі стажем 4 роки РПД = СДЗ х 60%.
4. Встановити суму для виплати. Для цього РДП множиться на кількість днів непрацездатності (ДН). Отримана формула ВБЛ = РПД х ДН підходить для ситуацій, коли має обчислюватися оплата за листком непрацездатності.

Нарахування лікарняних для штатних співробітників

Використовуючи формулу ВБЛ, можна розрахувати, якою має бути оплата для офіційно оформлених працівників. Наприклад, співробітник зі стажем 7 років та зарплатою 50 000 рублів на місяць, хворів з 15 по 25 січня 2018 року. Виробляються необхідні розрахунки:

1. Перебуває заробіток за розрахунковий період. ЗРП = 600 000 грн. + 600 000 грн. = 1 200 000 грн.
2. Обчислюється середньоденний заробіток. СДЗ = 1 200 000 грн. / 730 = 1643,84 грн.
3. Робиться калькуляція розміру добової допомоги. РДП = 1643,84 х 80% = 1315,07 р.
4. Встановлюється, якою має бути виплата лікарняного листа. ВБЛ = 1315,07 грн. х 10 днів = 13 150,70 грн.

Для сумісника

Якщо працівник працює на різних роботах, то згідно із законом № 255-ФЗ, відшкодування за ЛН залежить від його стажу на основному місці та за сумісництвом. Можливі варіанти:

• Виплата лікарняного листа на всіх місцях роботи. Підходить для ситуації, коли на кожному робочому місці відпрацьовано понад 2 роки. У медзакладі потрібно взяти кілька листків непрацездатності, і бухгалтерії цих організацій виплатять потрібні суми.
• Оплата в одного роботодавця. Використовується у ситуації, коли стаж менше 2-х років. Співробітник надає основному роботодавцю довідку про доходи з колишнього місця роботи та документи від інших роботодавців, що вони не робили виплату лікарняного листа.

Застосовуючи формулу розрахунку ВБЛ, розраховується сума відшкодування для сумісників. Наприклад, потрібно обчислити розмір додаткової виплати, якщо співробітник із попереднього прикладу 4 роки працює на півставки (30 000 рублів) на іншому підприємстві. Докладний описпроцедури виглядає так:

1. Робиться обчислення заробітку за розрахунковий період. ЗРП = 360 000 грн. + 360 000 грн. = 720 000 грн.
2. Розраховується середній денний заробіток. СДЗ = 720 000 грн. / 730 днів = 986,30 грн.
3. Знаходиться розмір допомоги на день, з урахуванням обмежень страхового стажу. РДП = 986,30 х 60% = 591,78 грн.
4. Визначається, яка сума має сплачуватись співробітнику. ВБЛ = 5 917,80 грн.

По догляду за дитиною

Якщо втрата працездатності пов'язана з доглядом за хворою дитиною, то за законом листок непрацездатності надається одному з батьків або опікуну. Фінансування ЛН цього вже з першого дня йдеіз засобів ФСС. Термін видачі залежить від віку та захворювання, наприклад, ЛН по догляду за дітьми та підлітками 7-15 років не може видаватися більше, ніж на 15 днів, з верхньою межею у 45 оплачуваних діб за календарний рік. При перевищенні ліміту лікарняний не видається - у цьому випадку можна оформити відпустку за власний рахунок або отримати листок непрацездатності іншого чоловіка.

Для калькуляції розміру відшкодування використається формула ВБЛ. Наприклад, потрібно порахувати розмір виплат для співробітниці зі стажем 6 років, зарплатою 70 000 рублів, яка з 1 по 15 лютого 2018 року була на лікарняному для догляду за дитиною. Підсумкова сума так:

1. Обчислюється заробіток у період розрахунку. Показники річного доходу співробітниці (840 000 рублів) перевищують дозволений максимум податкової базитому застосовуються дозволені показники. ЗПР = 1473000 рублів.
2. Визначається середній денний заробіток. СДЗ = 1473000 грн. / 730 днів = 2017,80 грн.
3. Розраховується величина допомоги на день. Обмеженням є невеликий страховий стаж, через який застосовується коефіцієнт 80%. РДП = 2017,80 грн. х 80% = 1614,24 грн.
4. Підсумовується виплата лікарняного листа. ВБЛ = 1614,24 х 15 днів = 24 213,60 грн.

Для інвалідів

Для осіб з обмеженими можливостями виплата лікарняного листа має особливості. Це відноситься до більш тривалого терміну, на який видається листок непрацездатності, але сам розрахунок оплати йде на загальних підставах. Таблиця показує, якою буває одноразова та річна гранична тривалість звільнення від трудової діяльності:

Формула ВБЛ підходить і для калькуляції виплат інвалідам. Наприклад, працівник, який має ІІ групу інвалідності, стаж 10 років та зарплату 40 000 р., провів на лікарняному часі з 23 січня по 23 березня 2018 року (такий тривалий термін належить йому згідно із законом № 255-ФЗ). Основні етапи калькуляції будуть такими:

1. Перебуває заробіток за розрахунковий період. ЗРП = 480 000 грн. + 480 000 грн. = 960 000 рублів.
2. Обчислюється середньоденний заробіток. СДЗ = 960 000 грн. / 730 = 1315,06 рублів.
3. Встановлюється розмір денної допомоги. Цей співробітник не має обмежень через страховий стаж, тому РДП = 1315,06 рублів х 100% = 1315,06 рублів.
4. Калькулюється загальна сума виплати. БВЛ = 1315,06 рублів х 60 = 78903,60 рублів. За законом, у поточного рокуцей працівник має право ще на 1 місяць оплачуваного ЛН.

Після звільнення

У трудовій практиці можливі ситуації, коли виплата лікарняного листа проводиться співробітнику, що звільнився. Згідно із законом № 255-ФЗ, право на подібні соціальні перерахування зберігається за працівником протягом 30 днів після звільнення. У цьому випадку при настанні захворювання розмір відшкодування становить 60% від середньої зарплати. Наприклад, працівник із першого прикладу (стаж 7 років, зарплата 50 000 р. на місяць, ЛН з 15 по 25 січня 2018 року) хворіє в ті самі терміни, але відбувається це через 3 дні після звільнення. Калькуляція виглядає так:

1. Перебуває заробіток за розрахунковий період. Він ідентичний показнику з першого прикладу, ЗРП = 600 000 грн. + 600 000 грн. = 1200000 рублів.
2. Встановлюється середньоденний заробіток з урахуванням понижувального коефіцієнта, визначеного законом№255-ФЗ. СДЗ = 1 200 000 грн. / 730 днів x 60% = 986,30 рублів.
3. Обчислюється розмір добової допомоги (з урахуванням коефіцієнта страхового стажу). РДП = 986,30 грн. х 80% = 789,04 рублів.
4. Визначається результат для виплат. ВБЛ = 789,04 х 10 днів = 7890,40 рублів.

Терміни звернення до роботодавця

Загальноприйнятою є ситуація, коли співробітник, виходячи на роботу після захворювання, одразу віддає листок непрацездатності бухгалтеру. Законодавство встановлює, що співробітник має 6 місяців на те, щоб пред'явити цей документ до виплати. Порушувати встановлені терміни можна лише у виняткових випадках, до яких належать:

1. Форс-мажорні обставини.
2. Довга хвороба чи серйозна травма.
3. Переїзд в інше місто.
4. Незаконне звільнення.
5. Серйозні проблеми зі здоров'ям близького родича.

Термін оплати лікарняного листа

Відповідно до закону 255-ФЗ, роботодавець повинен зробити розрахунок необхідної сумипротягом 10 робочих днів після одержання правильно оформленого листка непрацездатності. Ці гроші співробітник отримає найближчого дня видачі зарплати чи авансу (з нього утримають ПДФО, але не візьмуть внески до ПФР). Враховуючи ці часові інтервали, можна сказати, що терміни виплати лікарняного листа можуть становити від 1 до 25 днів. При затримці з оплатою працівнику належить грошова компенсаціязгідно зі статтею 226 Трудового кодексу РФ.

Інша причина, через яку терміни можуть затягтися – проведення оплати безпосередньо через Фонд соціального страхування. За законом, співробітники ФСС мають 10 днів на перевірку наданого листка непрацездатності, і часто вони користуються цим правом. Виплата лікарняного листа відбувається у загальні термінисоціальних перерахувань (1-2 рази на місяць).

Відео

При визначенні розміру виплати за листком непрацездатності необхідно враховувати правила обчислення, викладені у Постанові №375 від 15.06.2007. Необхідно взяти розрахунковий період, рівний двом календарним попереднім рокам, визначити цей час і розрахувати допомогу з урахуванням .

Що робити, якщо в розрахунковому періоді є оформлені лікарняні, як їх враховувати під час обчислення?

Аналізувати слід 2 документи:

1. Постанова №375 від 15.06.2007 щодо розрахунку середнього заробітку.
2. Федеральний закон №255-ФЗ від 29.12.2006 про соцстрахування за тимчасової непрацездатності.

Відповідно до окремих пунктів даних нормативних документівнаявність листів непрацездатності у розрахунковому періоді для розрахунку лікарняного впливають на розмір середнього заробітку та допомогив наступному порядку:

• • виплати за листками не включаються до сумарного доходу;
  • дні тимчасової непрацездатності не є часом, що виключається, з розрахункового періоду, тобто дні хвороби не потрібно забирати.

Ці два висновки дуже важливі, тому що на їх основі можна зрозуміти, наскільки це не вигідно,перебувати на лікарняному.

Допомога по листу розраховуєтьсятак:

Формула:

Допомога по аркушу= (Дохід за 2 роки / 730) * Дні хвороби * % оплати

Виходить, що оплата за раніше виписаними лікарняними до «Доходу за 2 роки» не входить, при цьому дні хвороби не віднімаються від 730. Отже, наявність непрацездатності у розрахунковому періоді занижує величину допомоги.

Якщо людина довго хворіла в останні 2 роки або, наприклад, часто йшла на лікарняний з дитиною, то її середній заробіток буде помітно заниженочерез це. Відповідно, й допомога по новому аркушу непрацездатності він отримає в меншому розмірі порівняно із ситуацією, коли весь розрахунковий період відпрацьовано повністю.

Тобто хворіти не вигідно з фінансової точки зору.

Якщо був декрет щодо вагітності та пологів

Лікарняний може бути виписаний не тільки через хворобу працівника або його дитину, але й по вагітності та пологах. Такий лист по-іншому впливає на розмір виплатиз непрацездатності.

Якщо в розрахунковий термінбув оформлений лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами, то рік, на який він припав, можна замінити на більш ранній, що передує догляду в декрет.

Те саме справедливо і за наявності відпустки по догляду за дитиною в розрахунковому періоді, вона також дозволяє зробити заміну років.

приклад

Співробітниця у листопаді 2017 року вийшла на роботу з декрету, який у неї складався з лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами та догляду за дитиною. У декрет вона пішла у лютому 2016 року.

2018 року працівниця надала листок непрацездатності з 20 по 25 березня. Які роки брати до розрахунку?

Розрахунковий період у цьому прикладі – це час з початку 2016 до кінця 2017 року. У цих роках жінка була в декреті, отже, обидва роки вона може поміняти на 2014 та 2015 роки.

Чи враховуються дні непрацездатності у розрахунковому періоді?

Важливо! Дні хвороби включаються до загальної кількості дніврозрахункового періоду, вони є виключеним часом, тому не віднімаються від 730.

Підтвердженням є п.3 ст.14 Закону №255-ФЗ , а також п.15 (1) Постанови №375 , де сказано, що для розрахунку допомоги з непрацездатності Необхідно поділити дворічний заробіток на 730.

Жодних виняткових подій при цьому не передбачено.

Тому при визначенні середнього денного заробіткудохід за 2 роки треба завжди поділяти на 730.

Незалежно від того, які події були у двох попередніх роках, чи працювала людина, чи хворіла, чи отримувала дохід.

Винятком єлише лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами і відпустка для догляду за дитиною, які при випаданні на розрахунковий період дозволяють зробити заміну років.

Лікарняні за хворобою та доглядом за хворою дитиною або такої можливості не дають і повністю враховуються під час розрахунку.

Чи входить виплата по аркушу до середнього заробітку?

Перелік виплат, що враховуються при визначенні середнього заробітку, прописано у п.2 Постанови №375.

Тут зазначено, що слід підсумовувати всі доходи працівника, з яких було відраховано страхові сумиу рахунок забезпечення обов'язкового страхуванняз тимчасової непрацездатності.

Щоб зрозуміти, чи входить лікарняна допомога в середній заробіток, потрібно дізнатися, чи було з них сплачено страхові внески за ставкою 2.9%.

Порядок сплати даного типувідрахувань регулюється гл.34 НК РФ, де у ст.422 НК РФ перераховані суми, які не оподатковуютьсястраховими внесками, до яких входять і посібники з тимчасової непрацездатності.

Важливо!Оскільки суми оплати лікарняних є об'єктом оподаткування, то до уваги середньоденного заробіткувони не входять.

Приклад для 2018 року

Умови прикладу:

Співробітник надав за місцем роботи лікарняний лист на період з 10 по 18 квітня 2018 року.

Щомісячна заробітня платаспівробітника складає 48 000.

Його страховий стаж – 7 років.

У 2017 році було оформлено лист непрацездатності на 15 днів у березні, допомога склала 18000. Зарплата за березень 2017 – 24000.