Російське законодавстводозволяє бюджетним установам здійснювати грошові розрахункив іноземній валюті. Тим часом, законним платіжним засобом на території Російської Федераціїє рубль та облік активів та зобов'язань установи зобов'язані здійснювати саме у цій валюті.
Про особливості обліку операцій в іноземній валюті бюджетних установми й поговоримо у цій статті.

Перш ніж розпочати розмову про нюанси бухгалтерського облікуоперацій в іноземній валюті, нагадаємо читачеві основні аспекти валютного законодавства, для чого звернемося до Федерального закону від 10.12.2003 р. N 173-ФЗ "Про валютне регулювання та валютний контроль" (далі - Закон N 173-ФЗ), який встановлює правові аспекти валютних відносин між учасниками господарської діяльностіу Російській Федерації.
Валютні операції між резидентами заборонені, але при цьому є низка винятків, передбачених пунктом 1 статті 9 Закону N 173-ФЗ. Такими винятками, зокрема, є:
- операції між комісіонерами (агентами, повіреними) та комітентами (принципалами, довірителями) при наданні комісіонерами (агентами, повіреними) послуг, пов'язаних із укладанням та виконанням договорів з нерезидентами про передачу товарів, виконання робіт, про надання послуг, про передачу інформації та результатів інтелектуальної діяльності, у тому числі виняткових правна них, включаючи операції з повернення комітентів (принципалів, довірителів) грошових сум(іншого майна) (підпункт 3
- операції при оплаті та (або) відшкодуванні витрат фізичної особи, пов'язаних зі службовим відрядженням за межі території Російської Федерації, а також операцій при погашенні невитраченого авансу, виданого у зв'язку зі службовим відрядженням (підпункт 9 пункту 1 статті 9 Закону N 173-ФЗ);
- операції, пов'язані з розрахунками та переказами під час виконання бюджетів бюджетної системиРосійської Федерації відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації (підпункт 10 пункту 1 статті 9 Закону N 173-ФЗ);
- та інші.
Валютні операції між резидентами та нерезидентами здійснюються без обмежень (Закону N 173-ФЗ). Таким чином, якщо установа, наприклад, купує товари (роботи, послуги) за іноземну валюту, то йдеться про угоду між резидентом та нерезидентом.
Резиденти мають право без обмежень відкривати в уповноважених банках банківські рахунки в іноземній валюті, якщо інше не встановлено Законом N 173-ФЗ, тобто розрахунки під час здійснення валютних операційможуть провадитися тільки через банківські рахунки в уповноважених банках, за винятком випадків, встановлених названими законом (пункти та статті 14 Закону N 173-ФЗ).

Державні (муніципальні) установи вправі здійснювати грошові розрахунки у валюті РФ, а й у іноземній валюті. Як правило, останні виникають при погашенні зобов'язань перед іноземними постачальниками, направленні працівників у відрядження за кордон, здійсненні інших операцій, що виникають у ході фінансово-господарської діяльності. Про особливості бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із зарахуванням, списанням грошових коштівв іноземній валюті, а також операцій із конвертації валют розповімо у цій статті.

Відповідно до п. 42 Інструкції N 162н*(1): для обліку коштів за бюджетної діяльності, що приносить дохід діяльності в іноземній валюті на рахунках кредитної організаціїзастосовується рахунок 020127000 "Кошти установи в іноземній валюті на рахунках в кредитній організації".
Варто зазначити, що облік операцій із руху коштів у іноземній валюті одночасно ведеться у відповідній іноземній валюті та валюті РФ за курсом ЦБ РФ (далі - карбованцевий еквівалент) на дату здійснення операцій.

Рублевий еквівалент залишку коштів в іноземних валютах звітну дату(Дату формування регістрів бухгалтерського обліку) відображається у бухгалтерському обліку у валюті РФ за курсом ЦБ РФ на звітну дату (дату формування регістрів бухгалтерського обліку). Для відображення операцій в іноземній валюті в рублевому еквіваленті необхідно провести їх переоцінку, що здійснюється на дату здійснення операцій в іноземній валюті та на звітну дату. Позитивні (негативні) курсові різниці, що виникли при переоцінці, відносяться на збільшення (зменшення) коштів на рахунках установи в іноземній валюті з віднесенням курсових різниць на фінансовий результатпоточного фінансового рокувід переоцінки активів (п. 154 Інструкції N 157н * (2)).
Відповідно до п. 54 Інструкції N 162н курсова різниця відображається такими бухгалтерськими записами:
- Позитивна:
Дебет рахунки 0 201 27 510 "Надходження коштів установи в іноземній валюті на рахунок у кредитній організації"
Кредит рахунки 0 401 10 171 "Доходи від переоцінки активів"
- Негативна:
Дебет рахунки 0 401 10 171 "Доходи від переоцінки активів"
Кредит рахунки 0 201 27 610 "Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації"
Аналітичний облік за рахунком 020127000 ведеться в розрізі рахунків, відкритих установі в картці обліку коштів і розрахунків (ф. 0504051) або журналі операцій з безготівковими коштами (ф. 0504071). Облік операцій з руху коштів на вказаному рахунку ведеться в журналі операцій з безготівковими коштами на підставі документів, доданих до виписок з рахунків, та довідки (ф. 0504833), що оформляється при розрахунку курсової різниці (п. 179, 180 Інструкції N 157н) .

Надходження та вибуття коштів в іноземній валюті

Надходження коштів в іноземній валюті на рахунки кредитної організації оформляються на підставі документів, доданих до виписок з рахунків, шляхом відображення за дебетом рахунку 0 201 27 510 "Надходження коштів установи в іноземній валюті на рахунок у кредитній організації" та кредиту (п. 52 Інструкції N 162н):
- рахунки 0 201 23 510 "Надходження коштів установи в кредитній організації в дорозі" - при надходженні коштів головному розпоряднику, розпоряднику, одержувачу бюджетних коштівдля здійснення платежів відповідно до бюджетного розпису;
- Відповідних рахунків аналітичного облікурахунки 0 207 00 000 "Розрахунки за кредитами, позиками (позиками)" (0 207 11 640, 0 207 13 640, 0 207 14 640, 0 207 21 640, 0 207 20 31 640 , 0 207 33 640) - при надходженні коштів на повернення позик та кредитів;
- відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 301 00 000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (0 301 11 710 - 0 301 14 710, 0 301 21 710, 0 301 23 7 710, 0 301 33 720, 0 301 42 720, 0 301 43 720, 0 301 44 720) - при надходженні коштів, пов'язаних із виникненням боргових зобов'язань;
- рахунки 0 201 34 610 "Вибуття з каси установи", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 0 206 00 000 "Розрахунки за виданими авансами" (0 206 21 660 - 0 206 26 660 0, 0 206 41 660, 0 206 51 660, 0 206 61 660, 0 206 62 660, 0 206 91 660), 0 303 00 000 "Розрахунки за платежами до бюджетів" при вступі грошових коштів у звітному роціна відновлення витрат, на погашення дебіторської заборгованості;
- відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 0 205 00 000 "Розрахунки за доходами" (0 205 11 660, 0 205 21 660, 0 205 31 660, 0 205 41 660, 0 2 0 205 61 660 , 0 205 71 660 - 0 205 75 660, 0 205 81 660), 0 401 10 100 "Доходи суб'єкта господарювання" - при надходженні грошових коштів, пов'язаному з зарахуванням адміністрованих установою доходів на валютний рахунок установи.
Вибуття коштів в іноземній валюті відображається за кредитом рахунку 0 201 27 610 "Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації" та дебету (п. 52, 53 Інструкції N 162н):
- відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 304 04 000 "Внутрішньовідомчі розрахунки" (0 304 04 211 - 0 304 04 213, 0 304 04 221 - 0 304 04 226 0 , 0 304 04 231, 0 304 04 232, 0 304 04 241, 0 304 04 242, 0 304 04 251 - 0 304 04 253, 0 304 04 290, 0 304 04 30 20 - 030404550, 0 304 04 810, 0 304 04 820) - при перерахуванні коштів установам, які перебувають у віданні головного розпорядника, розпорядника бюджетних коштів;
- відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 206 00 000 "Розрахунки за виданими авансами" (0 206 21 560 - 0 206 26 560, 0 206 31 560 - 0 206 34 560 відповідно до укладеними договорами на придбання матеріальних цінностей, виконання робіт (послуг); здійснення інших виплат;
- відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 302 00 000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (0 302 21 830 - 0 302 26 830, 0 302 31 830 - 0 302 34 830, 0 ів постачальників за поставлені матеріальні цінності, надані послуги;
- відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 207 00 000 "Розрахунки за кредитами, позиками (позиками)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 20 24 540 , 0207 31540, 0207 33540) - при наданні кредитів;
- відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 207 00 000 "Розрахунки за кредитами, позиками (позиками)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 20 24 540 , 0 207 31 540, 0 207 33 540) - при перерахунку коштів за державними та муніципальними гарантіями, за якими виникають еквівалентні вимоги з боку гаранта до боржника;
- Рахунки 0 401 20 290 "Інші витрати" - при перерахунку коштів за державними та муніципальними гарантіями, за якими не виникають еквівалентні вимоги з боку гаранта до боржника;
- Відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 301 00 000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (0 301 11 810 - 0 301 14 810, 0 301 21 810, 0 301 23 8 810, 0 301 33 820, 0 301 42 820, 0 301 43 820, 0 301 44 820) - при погашенні боргових зобов'язань;
- рахунків 0 201 34 510 "Надходження до каси установи", 0 201 26 510 "Надходження коштів на акредитивний рахунок установи в кредитній організації", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 401 10 100 "Доходи господарюючого суб'єкта 0 з платежів до бюджетів" (030304830, 030305830), 030403830 "Зменшення кредиторської заборгованостіщодо утримання з виплат з оплати праці", 0 304 02 830 "Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами" - при знятті коштів до каси установи, а також здійсненні інших виплат з рахунку.

Приклад 1
Казенне установа одержала з бюджету іноземну валюту (20 000 євро) на придбання устаткування в іноземного постачальника. Згідно з договором поставки вартість обладнання дорівнює 19 800 євро, 30% якої установа має перерахувати авансом. Розмір курсу валют змінювалася так (дані наведені умовно):
- на дату перерахування коштів головним розпорядником та зарахування валюти на рахунок установи – 40,2200 руб./євро;
- на дату списання з валютного рахунку установи авансових платежів – 40,0000 руб./євро;
- на дату списання з валютного рахунку установи коштів у рахунок остаточного розрахунку з постачальником – 39,2841 руб./євро;
- на звітну дату – 41,2500 руб./євро.
У бухгалтерському обліку операції з зарахування та списання коштів з валютного рахунку позначаться наступними бухгалтерськими записами:

Отримавши від бюджетної установи всі необхідні документи, Казначейство, виходячи з наявних коштів на його валютному рахунку, приймає рішення про перерахування коштів з валютного рахунку на рахунок установи, відкритої в установі банку.

Після ухвалення відповідного рішення Казначейство готує платіжний документна перерахування коштів у іноземній валюті з рахунку Казначейства на валютний рахунок бюджетної установи, зазначений у заявці-доручення. При цьому гривневий еквівалент перерахованої валюти того ж дня на підставі поданих реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань, а також платіжного доручення перераховується (списується) із реєстраційного рахунку бюджетної установи.

Етап 2. Перерахування коштів з реєстраційного рахунку установи

На даному етапі Казначейство здійснює перерахування коштів у нацвалюті уповноваженому банку з реєстраційного рахунку, відкритого на ім'я бюджетної установи у Казначействі, для придбання валюти та сплати відповідної комісійної винагороди.

У свою чергу кошти з реєстраційного рахунку банк зараховує на окремий аналітичний рахунок балансового рахунку 2900 "Кредиторська заборгованість за операціями з купівлі-продажу іноземної валюти, банківських та дорогоцінних металів для клієнтів банку".

З цього рахунку кошти можуть перераховуватися на купівлю іноземної валюти не раніше наступного операційного дняз дня зарахування гривень із цього приводу.

Уповноважений банк перераховує на рахунок 2900 такий обсяг коштів у гривнях, який є достатнім для здійснення операцій з купівлі зазначеного у заяві обсягу іноземної валюти, перерахованого за курсом гривні до іноземної валюти у день зарахування коштів у гривнях на рахунок 2900, але не нижче офіційного курсугривні до іноземної валюти, встановленого Нацбанком на цей день.

Оскільки курс інвалюти в день здійснення операції з її купівлі може змінитися, уповноваженому банку у такому разі дозволяється додатково зарахувати кошти у гривнях на рахунок 2900 у сумі, що не дістає для виконання заяви клієнта про купівлю іноземної валюти.

Якщо ж установа не має можливості перерахувати додаткову суму гривень на придбання валюти і клієнт згоден на придбання меншої суми іноземної валюти, то банк здійснює купівлю іноземної валюти на суму меншу, ніж зазначена в заяві про купівлю іноземної валюти.

Етап 3. Зарахування валюти з цього приводу у банку, відкритий з ім'ям установи

На цьому етапі придбану валюту банк зараховує на валютний рахунок установи.

Після того як валюта потрапила на рахунок установи, необхідно пильно стежити за терміном її перебування на даному рахунку, оскільки існують тимчасові ые обмеження щодо знаходження такої валюти на рахунках.

Валюта у відрядженні

Валютні витрати відрядженого працівника (відповідно до затвердженого) у сумі виданого авансу перераховуються в нацвалюту за валютним курсом на початок днядати отримання авансу.

У разі перевитрат під час відрядження, тобто витрат, що перевищують відповідно до затвердженої суми виданого авансу, вони перераховуються до гривні за валютним курсом на початок днядати затвердження звітупро використання коштів ().

Щодо курсових різниць за монетарними статтями, то вони визначаються двічі: вперше – на датуздійснення господарської операції, а другий - на дату балансу(На звітну дату) ().

У першому випадку перераховуються всі відповідні монетарні статті із застосуванням валютного курсу на кінець днядати госпоперації.

У другому – визначення курсових різниць на дату балансу (звітну дату) – застосовується валютний курс на кінець дня звітної дати.

На завершення давайте розглянемо типові проводки, пов'язані з основними інвалютними розрахунками при звичайній діяльностіустанови. Для зручності наведемо їх у табличному форматі (див. табл. 2).

Таблиця 2

08 вересня

При веденні бухгалтерського обліку господарських операцій, виражених в іноземній валюті, бухгалтери бюджетних та автономних установ стикаються з деякими труднощами, пов'язаними зі специфікою бухгалтерського обліку активів та зобов'язань в іноземній валюті, що полягають у перерахунку іноземної валюти в рублі, встановленні періодичності перерахунку, та обчисленні та обліку курсової різниці.

Відповідно до п. 1, 2 статті 14 Федерального закону від 10.12.2003 № 173-ФЗ «Про валютне регулювання та валютний контроль» організації вправі без обмежень відкривати в уповноважених банках банківські рахунки в іноземній валюті, якщо інше не встановлено цим законом. При цьому органами валютного регулюванняв Російській Федерації є центральний банкРосійської Федерації та Уряд Російської Федерації (п. 1 ст. 5 Закон № 173-ФЗ). Придбання установами іноземної валюти відповідно до валютного законодавства, а також використання її як засіб платежу визнається валютною операцією.

Бюджетні та автономні установи мають право відкривати валютні рахунки в уповноваженому ЦБ РФ банку в установленому валютним законодавством України порядку для наступних цілей:

• придбання іноземної валюти для виконання грошових зобов'язань, прийнятих установами в рамках фінансово-господарської діяльності (оплата закордонних витрат на відрядження, придбання імпортних поставок, робіт, послуг за міжнародними контрактами). При цьому дозволено проведення валютних операцій, пов'язаних з оплатою та (або) відшкодуванням витрат за службовими відрядженнями за межами Російської Федерації, а також операцій погашення працівниками невитраченого авансу в іноземній валюті через касу установи за умови відкриття валютного рахунку (п. 9 ст. 9 Закон №173-ФЗ);
• операцій з продажу іноземної валюти, зарахованої на особовий рахунок установи, відкритої в кредитній організації, у вигляді виручки при здійсненні установами зовнішньоторговельної діяльності в рамках діяльності, що приносить дохід (експорт продукції, робіт, послуг);
• надходження міжнародних грантів, грантів іноземних держав та громадських організацій, Виражені в іноземній валюті.

Таким чином, відповідно до валютного законодавства для проведення операцій з іноземною валютою бюджетним та автономним установам необхідно відкрити в банку валютний рахунок установленому порядкуЦБ РФ. При цьому видача установою авансу працівникам, які виїжджають у відрядження за кордон, провадиться в іноземній валюті через касу установи шляхом зняття валюти з валютного рахунку або купівлі установою валюти у банку за наявності валютного рахунку.

Відповідно до пункту 4 статті 30 Федерального закону від 08.05.2010 № 83-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчі актиРосійської Федерації у зв'язку з удосконаленням правового становища державних (муніципальних) установ» операції із коштами бюджетних та автономних установ враховуються за кодами класифікації операцій сектору державного управління.

Відповідно до положень розділу 5 «Класифікація операцій сектору державного управління» Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікаціїРосійської Федерації, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н, класифікація операцій сектору державного управління є угрупованням бухгалтерських операцій, що здійснюються в секторі державного управління, що розкриває їх економічний зміст.

При цьому необхідно враховувати, що надходження коштів, виражених в іноземній валюті, (грантів, безоплатних надходжень тощо) на банківські рахунки, відкриті установам в уповноважених банках, підлягає відображенню у бухгалтерському обліку установ за відповідним кодом доходу класифікації операцій сектору державного управління (код КОСМУ 130 «Доходи від надання платних послуг (робіт)», код КОСМУ 180 «Інші доходи»).

Перерахування коштів, виражених в іноземній валюті, з рахунків установ, відкритих в уповноважених банках, відображається за відповідними кодами класифікації операцій сектору державного управління (код КОСМУ 200 «Витрати», код КОСМУ 300 «Надходження нефінансових активів»).

Операції купівлі іноземної валюти через уповноважені банки в установленому законодавством Російської Федерації порядку з метою здійснення платежів (оплата витрат на відрядження, імпортні поставки тощо), а також обов'язковий продаж уповноваженому банку частини валютної виручки від експорту продукції (робіт, послуг) та невикористаних залишків іноземної валюти, придбаної для певних цілей, підлягають відображенню в обліку установи за відповідними кодами 510 «Надходження коштів» та 610 «Вибуття коштів» класифікації операцій сектору державного управління.

Листом Мінфіну Росії від 10.12.2013 № 02-06-007/54200 регламентовано порядок видачі бюджетними (автономними) установами іноземної валюти на витрати на відрядженняпрацівникам для закордонних відряджень.

Порядок та розміри відшкодування витрат, пов'язаних із закордонними відрядженнями для працівників федеральних установ, у тому числі розміри добових в іноземній валюті визначені Постановою Уряду Російської Федерації від 26.12.2005 № 812 «Про розмір та порядок виплати добових в іноземній валюті та надбавок до добових в іноземній валюті при службових відрядженняхбіля іноземних держав працівників організацій, фінансованих рахунок коштів федерального бюджету». У цій Постанові зазначається, що добові працівникам передбачені в іноземній валюті тієї країни, до якої направляється працівник у відрядження.

Відповідно до п. 13 Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н, бухгалтерський облік ведеться у валюті Російської Федерації – у рублях. Документування операцій із майном, зобов'язаннями, і навіть інших фактів господарську діяльність установ, ведення регістрів бухгалтерського обліку складає російською мовою. При цьому первинні документи, що вступають до установи та складені іноземними мовами, повинні мати рядковий переклад російською мовою для цілей бухгалтерського обліку.

Таким чином, згідно з вимогами Інструкції з бухгалтерського обліку № 157н з метою ведення бухгалтерського обліку та формування достовірної бухгалтерської (фінансової) звітності установами, що здійснюють валютні операції, необхідне одночасне ведення обліку у відповідній іноземній валюті та у карбованцевому еквіваленті на дату здійснення операцій (наприклад, чисельник (Інвалюта), знаменник (рубль)). При цьому необхідно враховувати, що при поверненні працівником установи невитраченої підзвітної суми, вираженої в іноземній валюті, вона підлягає обліку в карбованцевому еквіваленті за курсом ЦБ РФ, що діє на дату внесення коштів до каси установи (п.154 Інструкції № 157н).

Специфіка бухгалтерського обліку активів і зобов'язань в іноземній валюті полягає в перерахунку іноземної валюти в рублі, встановленні періодичності перерахунку та обчисленні та обліку курсової різниці.

Відповідно до Федеральним закономвід 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» та Інструкцією з бухгалтерського обліку, затвердженою Наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н, іноземна валюта підлягає перерахунку в рублі за курсом ЦБ РФ, що діє на дату здійснення операцій в іноземній валюті дату складання бухгалтерської звітності(Останній календарний день звітного періоду).

При переоцінці активів та зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті, на бухгалтерському обліку виявляється курсова різниця. Курсова різниця- це різниця між карбованцевою оцінкою відповідних активів або зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті, обчислених за курсом ЦБ РФ на дату виконання зобов'язань з оплати або звітну дату складання бухгалтерської звітності за звітний період, та карбованцевою оцінкою цих активів та зобов'язань, обчислених за курсом ЦБ РФ на дату прийняття їх до обліку звітний періодабо звітну дату складання звітності за попередній звітний період.

Для обліку коштів у іноземній валюті на валютних рахунках у банківських установах використовується рахунок бухгалтерського обліку 020127000 «Кошти установи в іноземній валюті на рахунках у кредитній організації»у разі проведення зазначених операцій не через органи, які здійснюють касове обслуговуваннявиконання бюджетів. На цьому рахунку враховуються також операції із коштами в іноземній валюті, отриманими від діяльності, що приносить дохід.

Облік операцій із придбання іноземної валюти на оплату грошових зобов'язань та продажу іноземної валюти ведеться бюджетними та автономними установами виходячи з виправдувальних документів, доданих до банківським випискамвалютного рахунку.

У цьому необхідно враховувати, що бухгалтерський облік руху грошових коштів у іноземній валюті ведеться у валюті Російської Федерації за курсом ЦБ РФ на дату здійснення операцій на іноземній валюті. Переоцінка коштів в іноземній валюті здійснюється на дату здійснення операцій в іноземній валюті та на звітну дату (останній день календарного місяця).

При відображенні операцій з руху грошових коштів в іноземній валюті на бухгалтерському обліку установи необхідно враховувати розкриття цієї інформації щодо позабалансових рахунків 17 «Надходження коштів на рахунки установи» з кодом КОСГУ 510 і 18 «Вибуття коштів з рахунків установи» з кодом КОСГУ 610 .

Операції з надходження коштів установи, виражених в іноземній валюті, підлягають відображенню на бухгалтерському обліку установи у такому порядку:

списання коштів з особового рахунку установи для купівлі іноземної валюти з метою сплати прийнятих зобов'язань перед іноземними постачальниками та підрядниками на підставі міжнародних контрактів відображається:

Дебет 0 20123 510 «Надходження коштів установи в кредитній організації в дорозі» і одночасно відображення на позабалансовому рахунку 17 510

Кредит 0 20111 610 «Вибуття коштів установи з особових рахунків в органі казначейства»,

020121610 «Вибуття коштів установи з особових рахунків у кредитних організаціях».

• При цьому інформація щодо вибуття коштів з особових рахунків установи одночасно підлягає розкриттю на позабалансовому рахунку 18 Вибуття коштів з рахунків установи» код КОСГУ 610 ;

надходження коштів в іноземній валюті на валютний рахунок до кредитної організації, створеної відповідно до законодавства Російської Федерації для здійснення банківських операційіз коштами в іноземній валюті, після конвертації валюти Російської Федерації, відображається в обліку установи:

Дебет 020127 510 17 «Надходження коштів на рахунки установи» код КОСГУ 510

Кредит 0 20123 610 «Вибуття коштів установи в кредитній організації в дорозі» і водночас позабалансовий рахунок 18 610 ;

зарахування на валютний рахунок установи, відкритої в уповноваженому банку валютної виручки за договорами надання послуг, виконання робіт іноземним замовникам у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, відображається:

Дебет 2 20127 510 і одночасно позабалансовий рахунок 17 «Надходження коштів на рахунки установи» код КОСГУ 130

Кредит 2 20530 660 "Зменшення дебіторської заборгованості за доходами від надання платних послуг (робіт)";

зарахування на валютний рахунок установи, відкритої в уповноваженому банку міжнародних грантів, грантів іноземних держав та громадських організацій, виражених в іноземній валюті, відображається:

Дебет 2 20127 510 «Надходження коштів установи в іноземній валюті на рахунок у кредитній організації» і одночасно забалансовий рахунок 17 «Надходження коштів на рахунки установи» код КОСГУ 180

Кредит 2 20580 660 "Зменшення дебіторської заборгованості за іншими доходами";

надходження готівки в іноземній валюті на валютний рахунок до кредитної організації з каси установи відображається:

Дебет 2 20127 510 «Надходження коштів установи в іноземній валюті на рахунок у кредитній організації»

Кредит 2 20134 610 «Вибуття коштів із каси установи»;

надходження коштів в іноземній валюті з акредитивного рахунку на рахунок у кредитній організації протягом одного операційного дня відображається:

Дебет 2 20127 510 «Надходження коштів установи в іноземній валюті на рахунок у кредитній організації»

Кредит 2 20126 610 «Вибуття коштів з акредитивного рахунку установи у кредитній організації»;

надходження коштів в іноземній валюті до тимчасового розпорядження відображається:

Дебет 3 20127 510 «Надходження коштів установи в іноземній валюті на рахунок у кредитній організації»

Кредит 3 30401 730 "Збільшення кредиторської заборгованості за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження".

Операції з вибуття коштів установи в іноземній валюті з валютного рахунку установи в кредитній організації відображаються в наступному порядку:

списання з валютного рахунку установи, відкритого в уповноваженому банку, іноземної валюти на підставі доручення установи на продаж іноземної валюти (конвертація іноземної валюти у рублі) відображається:

Дебет 2 20123 510 «Надходження грошових коштів установи в кредитній організації в дорозі» та одночасно відображення на позабалансовому рахунку 17 «Надходження грошових коштів на рахунки установи» код КОСГУ 510

Кредит 2 20127 610 18 «Вибуття коштів з рахунків установи» код КОСГУ 610;

зарахування карбованцевого еквівалента на особовий рахунок установи від продажу іноземної валюти відображається:

Дебет 2 20111 510 "Надходження коштів установи на особові рахунки в органі казначейства";

220121 510 «Надходження коштів установи на особові рахунки в кредитних організаціях».

При цьому інформація щодо надходження коштів на особові рахунки установи підлягає розкриттю одночасно на позабалансовому рахунку 17 «Надходження коштів на рахунки установи» код КОСГУ 510

Кредит 2 20113 610 «Вибуття коштів установи в органі казначейства в дорозі»;

220123 610 «Вибуття коштів установи в кредитних організаціях в дорозі».

При цьому інформація щодо вибуття коштів установи з особових рахунків у дорозі підлягає розкриттю одночасно на позабалансовому рахунку 18 «Вибуття коштів з рахунків установи» код КОСГУ 610 ;

перерахування коштів в іноземній валюті на акредитивний рахунок установи протягом одного операційного дня відображається:

Дебет 2 20126 510 «Надходження коштів на акредитивний рахунок установи в кредитній організації»

Кредит 2 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації»;

повернення надмірно отриманих доходів, виражених в іноземній валюті, за призначенням відображається:

Дебет 2 20500 000 «Розрахунки за доходами»

Кредит 2 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації» і одночасно відображення суми повернення на позабалансовому рахунку 17 «Надходження коштів на рахунки установи» код КОСГУ 610 зі знаком "мінус";

вибуття коштів у іноземній валюті з валютного рахунки кредитної організації на касу установи відбивається:

Дебет 0 20134 510 «Надходження коштів до каси установи» та одночасно відображення на позабалансовому рахунку 17 «Надходження коштів на рахунки установи» код КОСГУ 510

Кредит 0 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації» і одночасно відображення на позабалансовому рахунку 18 «Вибуття коштів з рахунків установи» код КОСГУ 610 ;

перерахування попередньої оплати в іноземній валюті відповідно до укладених державних (муніципальних) договорів на потреби установи (виконання грошового зобов'язання перед іноземним контрагентом) відображається:

Дебет 0 20600 000

Кредит 0 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації» і одночасно відображення на позабалансовому рахунку 18 220, 310, 340;

перерахування підзвітним особам грошових коштів, виражених в іноземній валюті, за умови повного звіту за раніше виданим авансом на підставі їх особистої заяви для відправки у відрядження за кордон відбивається:

Дебет 0 20800 000 «Розрахунки з виданих авансів»

Кредит 0 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації» і одночасно відображення на позабалансовому рахунку 18 «Вибуття коштів з рахунків установи» коди КОСГУ 212, 222, 226;

перерахування коштів на оплату зобов'язань за поставлені матеріальні цінності, надані послуги, виконані роботи, і навіть з інших підстав з інших кредиторам відповідно до державним (муніципальним) договорам, зокрема працівникам установи за прийнятим щодо їх грошовим зобов'язанням, відбивається:

Дебет 0 30200 000 «Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями»

Кредит 0 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації» і одночасно відображення на позабалансовому рахунку 18 «Вибуття коштів з рахунків установи» коди КОСГУ 220, 310, 340;

перерахування коштів в іноземній валюті, отриманих установою у тимчасове розпорядження, при настанні певних умов відображається:

Дебет 3 30401 830 "Зменшення кредиторської заборгованості за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження"

Кредит 3 20127 610

Витрати, пов'язані з наданням банківських послугз купівлі та продажу іноземної валюти (операції з конвертації іноземної валюти), визнаються на бухгалтерському обліку установи комісійною винагородою банку за надану послугу на підставі договору про банківському обслуговуванніі відображаються у такому порядку:

нарахування комісійної винагороди банку у сумі прийнятого зобов'язанняза надані послуги:

Дебет 0 40120 226 «Витрати на інші послуги»,

210960 226 «Собівартість готової продукції, виконання робіт, послуг»

Кредит 0 30226 730 "Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати інших послуг";

списання з валютного рахунку установи комісійної винагороди банку за виконання функцій агента валютного контролювіддзеркалюється:

Дебет 0 30226 830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками щодо оплати інших послуг»

Кредит 0 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації» і одночасно відображення на позабалансовому рахунку 18 «Вибуття коштів з рахунків установи» код КОСГУ 226.

Курсові різниці, що виникають від переоцінки іноземної валюти за валютному рахунку, відображаються на підставі Довідки (ф. 0504833) такими обліковими записами:

Позитивна курсова різниця:

Дебет 0 20127 510 «Надходження коштів установи в іноземній валюті на рахунок кредитної організації»

Кредит 0 40110 171 "Доходи від переоцінки активів";

Негативна курсова різниця:

Дебет 0 40110 171 «Доходи від переоцінки активів»

Кредит 0 20127 610 «Вибуття коштів установи в іноземній валюті з рахунку в кредитній організації».

Відомості про залишки коштів установи, виражених в іноземній валюті, на початок і кінець звітного періоду містяться в бухгалтерський балансбюджетного та автономної установи(Ф. 0503730) розділу2 « Фінансові активи». Дана інформаціяпідлягає також розкриттю у Довідці про залишки коштів на банківських рахунках одержувача коштів (ф.0503779).

Інформація про рух коштів установи, виражених в іноземній валюті, поточному періодіпідлягає розкриттю у Звіті про виконання установою плану фінансово-господарської діяльності (ф.0503737).

Відповідно до Листа Мінфіну Росії від15.04.2015 № 02-07-07/21402 передбачено порядок відображення у Звіті про виконання установою плану фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737) операцій з придбання та руху іноземної валюти, а також наводиться приклад щодо заповнення Звіти, пов'язані з операціями з іноземною валютою.

При здійсненні установами незаконних валютних операцій на порушення валютного законодавства Російської Федерації, включаючи купівлю та продаж іноземної валюти, номінальна вартість яких зазначена в іноземній валюті, минаючи уповноважені банки, а також проведення розрахунків, виражених в іноземній валюті не через уповноважені банки, тягне за собою адміністративну відповідальність ( п. 1 ст. 15.25 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення).