ПФР звіт за рік код оквед. Ліміти з внесків. Де показати виплати працівникам понад ліміти

Зверніть увагу, починаючи з 1 січня 2017 року, розрахунок РСВ-1 більше здавати не потрібно.

Хто здає РСВ-1

До 2017 року за підсумками кожного кварталу всі роботодавці мали здавати до ПФР розрахунок за формою РСВ-1. У ньому відображалися відомості щодо нарахованих та сплачених у звітному кварталі страхових внесків за працівників до ПФР та ФФОМС.

Починаючи з 2017 року ІП та ТОВ здають до Пенсійного фонду звіт СЗВ-М та новий річний звіт «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)».

Бланк РСВ-1 за 2016 рік

Бланк звіту РСВ-1, за 2016 рік, ви можете безкоштовно завантажити за цим посиланням.

Зразок заповнення за 2016 рік

Зразок заповнення бланка за формою РСВ-1 ви можете переглянути на цій сторінці.

Форма звітності

Починаючи з 2015 року, всі ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані здавати звіт РСВ-1 з ЕЦП.

Терміни здачі у 2017 році за 2016 рік

За 2016 рік розрахунок необхідно здати у строк до 15 лютого 2017 рокуу паперовій формі та до 20 лютогов електронному.

Штрафи за несвоєчасне складання розрахунку РСВ-1

За невчасну подачуформи РСВ-1 встановлено такі штрафи:

• якщо внески було сплачено – 1 000 рублів;
• якщо внески не було сплачено – 5% від суми внесків, розрахованих до сплати за останні 3 місяці звітного періоду, але не більше 30% і не менше 1 000 карбованців.

З 2014 року до розрахунку РСВ-1 включено відомості персоніфікованого обліку. За їхнє непредставлення стягується окремий штраф – 5% від внесків, нарахованих за останні три місяці звітного періоду (при цьому максимальним та мінімальним розміром штраф не обмежується).

На думку Мінпраці Росії, стягнення двох штрафів за те саме порушення (не здавання форми РСВ-1) – неприпустимо. Додаткова відповідальність за персоніфікований облік повинна виникати лише у разі здачі неповних або невірних відомостей. Судова практиказ цього питання не склалася, тому як поведуться в такій ситуації територіальні відділення ПФР не відомо.

Зверніть увагу, що за не наданий розрахунок РСВ-1 з посадових осіб організації можу стягнути штраф у розмірі 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).

Куди здавати розрахунок РСВ-1

Розрахунок РСВ-1 подається до відділення ПФР:

• ІП за місцем свого проживання;
• ТОВ за місцем свого знаходження.

Примітка: відокремлені підрозділиз окремим балансом та розрахунковим рахунком сплачують внески та здають звітність за своїм місцем знаходження.

Способи подачі РСВ-1

Звіт формою РСВ-1 можна подати двома способами:

Спосіб 1. У паперовій формі із додатком файлу звіту

Для цього необхідно роздрукувати звіт у 2-х примірниках, скинути його електронну версію на флешку ( цифровий підписв цьому випадку не потрібно) і віднести до відділення ПФР.

Співробітники фонду перенесуть до себе дані та віддадуть вам другий екземпляр звіту з позначкою про його отримання.

Зверніть увагу, у такий спосіб можна звітувати, тільки якщо середньооблікова чисельність не перевищує 25 осіб.

Спосіб 2. В електронній формі з ЕЦП

ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані подавати звітність до ПФР в електронному виглядіз електронно-цифровим підписом (ЕЦП).

Для оформлення ЕЦП необхідно укласти договір з одним із операторів ЕДО та повідомити про це своє відділення ПФР. Після цього ви зможете надсилати звіти РСВ-1 через інтернет.

Процес використання даних сервісів, як правило, досить простий та інтуїтивно зрозумілий, у будь-якому випадку ви завжди можете звернутися за консультацією до фахівця цієї компанії.

При надсиланні звіту через інтернет, ПФР листом у відповідь надсилає квитанцію про доставку відомостей (вона служить підтвердженням того що ви здали звіт). Після перевірки звіту – ви отримаєте протокол контролю за її результатами.

Структура РСВ-1 за 2016 рік

Форма РСВ-1 містить титульний лист та 6 розділів

• Титульна сторінкаі розділи 1і 2 заповнюють усі роботодавці.
• Розділ 3заповнюється лише у разі застосування знижених тарифів.
• Розділ 4заповнюється якщо є значення у рядках 120 та 121 розділу 1 (відомості про донараховані внески).
• Розділ 5заповнюється якщо робляться виплати за діяльність, у студентських загонах.
• Розділ 6містить індивідуальні відомості щодо кожного співробітника (персоніфікований облік).

Основні правила заповнення

• У верхній частині кожної сторінки вказується реєстраційний номер ПФР.
• Кожен рядок вписується лише один показник.
• За відсутності будь-яких показників у графах розділів 1-5 ставляться прочерки, а графи розділу 6 не заповнюються.
• У РСВ-1 не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального засобу.
• Наприкінці кожної сторінки ставиться підпис та дата підписання.
• Друк (за наявності) ставиться на титульному листі, де вказано М.П.

Інструкція із заповнення

Офіційну інструкцію щодо заповнення розрахунку РСВ-1 ви можете завантажити за цим посиланням.

Титульна сторінка

В полі " Номер уточнення» ставиться: « 000 »(якщо за податковий період(квартал) декларація здається вперше), « 001 (якщо це перше виправлення), « 002 »(Якщо друге) і т.д.

В полі " Причина уточнення» вказується код причини подання уточненого розрахунку:

• « 1 » – уточнення показників щодо сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування(у тому числі за додатковими тарифами);
• « 2 - уточнення у зв'язку зі зміною сум нарахованих страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами);
• « 3 » – уточнення страхових внесків на обов'язкове медичне страхуванняабо інших показників, які не зачіпають відомості індивідуального обліку щодо застрахованих осіб.

Примітка: уточнений розрахунок і персоніфікований облік, що додається до звіту, подаються за формою, що діяла в тому періоді, за який виявлені помилки.

В полі " Звітний період (код)» вказується код періоду, за який здається звіт:

• I квартал - 3 ;
• Півріччя – 6 ;
• 9 місяців - 9 ;
• Календарний рік - 0 .

В полі " Календарний рік»зазначається рік за звітний період, якого подається Розрахунок (уточнений Розрахунок).

Поле « Припинення діяльності» заповнюється лише у разі припинення діяльності у зв'язку з ліквідацією організації або закриття ІП. У цьому випадку ставиться буква « Л».

Далівказується повне найменування організації відповідно до установчих документів. ІП заповнюють прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочень відповідно до документа, що засвідчує особу).

В полі " ІПН» ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі. У організацій ІПН складається з 10 цифр, тому при заповненні необхідно в 2-х останніх осередках поставити прочерки (наприклад, «5004002010»).

Поле « КПП» ІП не заповнюють. Організації вказують КПП, який було отримано в ІФНС за місцезнаходженням організації (відокремленого підрозділу).

В полі " Код з КВЕД» вказується код основного виду діяльності відповідно до нового класифікатора КВЕД. ІП та ТОВ можуть знайти свої коди діяльності у виписці з ЄГРІП (ЕГРЮЛ) відповідно.

В полі " Номер контактного телефону » вказується міський або мобільний номертелефону з кодом міста чи оператора стільникового зв'язку. Не можна застосовувати знаки «тире» та «дужка» (наприклад, «74950001122»).

В полі " Середньооблікова чисельність» вказується середньооблікова чисельність працівників (фізособ), за якими здійснювалися виплати та винагороди в рамках трудових відносин.

В полі " На сторінках» Вказується кількість сторінок, з яких складається звіт РСВ-1 (наприклад, «000012»). Якщо до звіту додаються копії документів (наприклад, довіреність представника), то вказується їх кількість (у разі відсутності поставте прочерки).

Блок « Достовірність та повнота відомостей»:

У першому полі необхідно вказати код особи, яка підтверджує достовірність та повноту відомостей у розрахунку: « 1 (платник страхових внесків), « 2 (представник платника) або « 3 »(Правонаступник).

Далів залежності від того, хто підтверджує відомості, вказується прізвище, ім'я, по батькові керівника організації, індивідуального підприємця, представника чи правонаступника (повністю, без скорочень, відповідно до документа, що засвідчує особу).

У полях «Підпис» та «Дата» проставляється підпис платника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку (за наявності друку – ставиться у полі М.П.).

Якщо декларацію здає представник, необхідно вказати вид документа, що підтверджує його повноваження. Якщо представником юридичного лицяє організація, то відповідному полі необхідно вказати її найменування.

Розділ 1. Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками

Рядок 100. Залишок внесків, які підлягають сплаті на початок розрахункового періоду

Значення граф рядка 100 повинні дорівнювати значенням відповідних граф рядка 150 Розрахунку за попередній розрахунковий період.

За наявності переплати у графі 4 рядка 150 Розрахунку за попередній розрахунковий період значення графи 3 рядка 100 Розрахунку за поточний розрахунковий період має дорівнювати сумі значень граф 3 та 4 рядка 150 Розрахунку за попередній розрахунковий період.

Значення графи 4 рядка 100 не повинно бути меншим за нуль.

Рядки 110-114. Нараховано внесків з початку розрахункового періоду та за останні 3 місяці

Значення рядка 110 повинне дорівнювати сумі значень рядка 110 Розрахунку за попередній звітний період календарного року та рядка 114 представленого Розрахунку, а також має дорівнювати сумі відповідних значень підрозділу 2.1 (за кожним кодом тарифу), підрозділів 2.2, 2.3, 2.3, 2.3, 2.3. або втрати права застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду зазначені рівності не виконуються):

• значення рядка 110 графи 3 має дорівнювати сумі значень рядків 205 та 206 графи 3 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• у рядку 110 графи 6, 7 відображаються нараховані страхові внескипо додаткового тарифудля платників страхових внесків, зазначених у частинах 1, 2 та 2.1 статті 58.3 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р., які підлягають сплаті до ПФР;
• значення графи 6 рядка 110 має дорівнювати значенню сум рядка 224 графи 3 підрозділу 2.2 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 3 підрозділу 2.4 з кодом підстави «1»;
• значення графи 7 рядка 110 має дорівнювати значенню сум рядка 234 графи 3 підрозділу 2.3 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 3 підрозділу 2.4 з кодом підстави «2»;
• значення рядка 110 графи 8 має дорівнювати сумі рядків 214 графи 3 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• значення рядка 111 графи 3 має дорівнювати сумі рядків 205 та 206 графи 4 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• значення рядка 112 графи 3 має дорівнювати сумі рядків 205 та 206 графи 5 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• значення рядка 113 графи 3 має дорівнювати сумі рядків 205 та 206 графи 6 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• у рядках 111, 112, 113 графи 4 та 5 не підлягають заповненню;
• у рядках 111, 112, 113 графи 6 відображаються нараховані страхові внески за додатковим тарифом щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на видах робіт, зазначених у п. 1 частини 1 статті 30 ФЗ №400 від 28 грудня 2013 року, платниками страхових внесків, зазначеними у частинах 1 та 2 статті 58.3 Федерального законувід 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що підлягають сплаті до ПФР, у відповідних місяцях звітного періоду;
• у рядках 111, 112, 113 графи 7 відображаються нараховані страхові внески за додатковим тарифом щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на видах робіт, зазначених у пп. 2-18 п. 1 статті 27 ФЗ № 173 від 17 грудня 2001 року, платниками страхових внесків, зазначеними у ч. 2 та 2.1 статті 58.3 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р., які підлягають сплаті до ПФР, у періоду;
• значення графи 6 рядка 111 має дорівнювати значенню сум рядка 224 графи 4 підрозділу 2.2 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 4 підрозділів 2.4 з кодом підстави «1»;
• значення графи 6 рядка 112 має дорівнювати значенню сум рядка 224 графи 5 підрозділу 2.2 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 5 підрозділів 2.4 з кодом підстави «1»;
• значення графи 6 рядка 113 має дорівнювати значенню сум рядка 224 графи 6 підрозділу 2.2 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 6 підрозділів 2.4 з кодом підстави «1»;
• значення графи 7 рядка 111 має дорівнювати значенню сум рядка 234 графи 4 підрозділу 2.3 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 4 підрозділів 2.4 з кодом підстави «2»;
• значення графи 7 рядка 112 має дорівнювати значенню сум рядка 234 графи 5 підрозділу 2.3 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 5 підрозділів 2.4 з кодом підстави «2»;
• значення графи 7 рядка 113 має дорівнювати значенню сум рядка 234 графи 6 підрозділу 2.3 та рядків 244, 250, 256, 262, 268 графи 6 підрозділів 2.4 з кодом підстави «2»;
• значення рядка 111 графи 8 має дорівнювати сумі рядків 214 графи 4 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• значення рядка 112 графи 8 має дорівнювати сумі рядків 214 графи 5 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• значення рядка 113 графи 8 має дорівнювати сумі рядків 214 графи 6 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифів;
• значення рядка 114 має дорівнювати сумі значень рядків 111-113 відповідних граф;
• у рядку 114 графи 4 та 5 не підлягають заповненню.

Рядки 120-130. Донараховано внесків з початку розрахункового періоду

У рядку 120 відображаються суми страхових внесків, донараховані за актами перевірок (камеральної та (або) виїзної), за якими звітний період, набрали чинності рішення про притягнення (про відмову у притягненні) до відповідальності платників страхових внесків за порушення законодавства Російської Федераціїпро страхові внески, а також виявлені органом контролю за сплатою страхових внесків надмірно нараховані платником страхових внесків суми страхових внесків.

Крім того, у разі самостійного виявлення факту неподання або неповноти відображення відомостей, а також помилок, що призводять до заниження суми страхових внесків, що підлягає сплаті за попередні звітні (розрахункові) періоди, а також у разі коригування бази для нарахування страхових внесків попередніх звітних (розрахункових) періодів (на підставі даних бухгалтерського обліку), не визнаною помилкою, у рядку 120 відображаються суми перерахунку, нараховані у звітному (розрахунковому) періоді.

Значення рядка 120 графи 3 має дорівнювати значенням, зазначеним у рядку «Разом сума перерахунку» графи 6 розділу 4.

Значення рядка 120 графи 4 має дорівнювати значенням, зазначеним у рядку «Разом сума перерахунку» графи 8 розділу 4.

Значення рядка 120 графи 5 має дорівнювати значенням, зазначеним у рядку «Разом сума перерахунку» графи 10 розділу 4.

Значення рядка 120 графи 6 має дорівнювати сумі значення, зазначеного у рядку «Разом сума перерахунку» графи 11 та сумі значень графи 13 за кодом підстави «1» розділу 4.

Значення рядка 120 графи 7 має дорівнювати сумі значення, зазначеного у рядку «Разом сума перерахунку» графи 12 та сумі значень графи 13 за кодом підстави «2» розділу 4.

По рядку 121 у графах 3 і 4 відображаються суми перерахунку страхових внесків на фінансування страхової пенсії з сум, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації відповідно до частини 5.1 статті 8 р. N 09 від 24. 212-ФЗ.

Значення рядка 121 графи 3 дорівнює значенню, вказаному у рядку «Разом донараховано» графи 7 розділу 4.

Значення рядка 121 графи 4 дорівнює значенню, вказаному у рядку «Разом сума перерахунку» графи 9 розділу 4.

У рядку 121 графи 5, 6, 7, 8 не підлягають заповненню.

По рядку 130 відображається сума значень відповідних граф рядків 100, 110 та 120.

Рядки 140-144. Сплачено внесків з початку розрахункового періоду та за останні 3 місяці

У рядку 140 відображаються суми страхових внесків, сплачені з початку розрахункового періоду наростаючим підсумком до закінчення звітного періоду, та розраховуються як сума значень рядка 140 Розрахунку за попередній звітний період календарного року та рядка 144 за останні три місяці звітного періоду.

За рядками 141, 142, 143 відображаються суми платежів із страхових внесків, сплачені у відповідних місяцях звітного періоду.

Значення всіх граф рядка 144 дорівнює сумі значень відповідних граф рядків 141, 142, 143. Значення графи 4 рядка 140 має бути не більше значення графи 4 рядка 130.

Рядок 150. Залишок внесків до сплати на кінець звітного періоду

По рядку 150 вказується залишок страхових внесків, що підлягають сплаті на кінець звітного періоду, що дорівнює різниці значень рядків 130 та 140. Графа 4 рядка 150 не повинна мати негативного значення за відсутності негативного значення у графі 4 рядка 120.

Розділ 2. Розрахунок страхових внесків за тарифом та додатковим тарифом

Розділ 2 заповнюється платниками страхових внесків, які провадять виплати та інші винагороди фізичним особам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуваннювідповідно до федеральних законів про конкретні види обов'язкового соціального страхування.

Підрозділ 2.1. Розрахунок страхових внесків за тарифом

При заповненні підрозділу 2.1:

В полі " Код тарифу» зазначається код тарифу, що застосовується платником відповідно до кодів тарифів платників страхових внесків згідно з додатком N 1 до цього Порядку.

Якщо протягом звітного періоду застосовувалося більше одного тарифу, то в Розрахунок включається стільки сторінок підрозділу 2.1, скільки тарифів застосовувалося протягом звітного періоду.

При цьому значення рядків 200-215для включення до складу інших розділів Розрахунку беруть участь як сума значень за відповідними рядками кожної таблиці підрозділу 2.1, включеної в Розрахунок.

За рядками 200-204проводиться розрахунок бази нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, з суми виплат та інших винагород, вироблених на користь фізичних осіб, є застрахованими особами у системі обов'язкового пенсійного страхування.

По рядку 200у відповідних графах відображаються виплати та інші винагороди, зазначені у частинах 1, 2 статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, а також нараховані відповідно до міжнародних договорів наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітний період;

У рядку 201відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ та відповідно до міжнародних договорів.

У рядку 202

У рядку 203відображаються суми виплат та інших винагород, вироблених на користь фізичних осіб, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації відповідно до частини 5 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.

У рядку 204відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 року N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 200, мінус рядок 201, мінус рядок 202, мінус рядок 203.

Сума значень граф 4-6 рядка 204 на всіх сторінках підрозділу 2.1 дорівнює значенню графи 2 рядка «Разом» підрозділу 2.5.1.

У рядку 205у графі 3 відображаються суми нарахованих страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 205 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4 — 6 рядка 205 Розрахунку за поточний звітний період, за винятком платників страхових внесків, що набули або тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду

У разі набуття або втрати права на застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 205 визначається за формулою: значення графи 3 рядка 204, помножене на тариф страхових внесків, що застосовується.

У графах 4-6 рядка 205 відображаються суми страхових внесків, нарахованих за звітний період щодо фізичних осіб, обчислені відповідно до частини 3 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ. Сума значень граф 4-6 рядка 205 на всіх сторінках підрозділу 2.1 дорівнює значенню графи 3 рядка «Разом» підрозділу 2.5.1.

У рядку 206у графі 3 відображаються суми нарахованих страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 206 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4 — 6 рядка 206 за поточний звітний період, за винятком платників страхових внесків, які набули або втратили за підсумками звітного (розрахункового) періоду.

У разі набуття права застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 206 дорівнює «0».

У разі втрати права на застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 206 визначається за такою формулою: значення графи 3 рядка 203, помножене на тариф страхових внесків, встановлений для виплат, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків.

У графах 4-6 рядка 206 відображаються суми страхових внесків із сум виплат та інших винагород, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, нарахованих за звітний період щодо фізичних осіб (заповнюється платниками, які застосовують тариф страхових внесків, встановлений статтею 58). 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ).

У рядку 207

Значення графи 3 рядка 207 має бути не меншим за максимальне значення граф 4-6 рядка 207;

У рядку 208відображається кількість фізичних осіб, виплати та інші винагороди яким перевищили граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації відповідно до частини 5.1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ;

Значення графи 3 рядка 208 має бути не меншим за максимальне значення граф 4-6 рядка 208.

По рядках 210-213провадиться розрахунок бази для нарахування страхових внесків на обов'язкове медичне страхування.

По рядку 210у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, нараховані на користь фізичних осіб відповідно до статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, а також нараховані відповідно до міжнародних договорів, що наростають підсумком з початку року та за кожний із останніх трьох місяців звітного періоду.

У рядку 211відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками на обов'язкове медичне страхування відповідно до частин 1, 2 статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ та відповідно до міжнародних договорів.

У рядку 212відображаються суми фактично вироблених та документально підтверджених витрат, пов'язаних із вилученням доходів, отриманих за договором авторського замовлення, договором про відчуження виняткового права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничим ліцензійним договором, ліцензійним договором про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, або суми витрат, які не можуть бути підтверджені документально та приймаються до вирахування у розмірах, встановлених частиною 7 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.

У рядку 213відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове медичне страхування, розрахована відповідно до статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 210 мінус рядок 211, мінус рядок 212.

У рядку 214відбиваються суми страхових внесків, нарахованих обов'язкове медичне страхування.

Значення графи 3 рядка 214 має дорівнювати сумі значень графи 3 рядка 214 Розрахунку за попередній звітний період та граф 4-6 рядка 214 Розрахунку за звітний (розрахунковий) період, за винятком платників страхових внесків, які придбали або втратили право на застосування зниженого підсумків звітного (розрахункового) періоду.

У разі придбання або втрати права на застосування зниженого тарифу за підсумками звітного (розрахункового) періоду значення графи 3 рядка 214 визначається за формулою: значення графи 3 рядка 213, помножене на тариф страхових внесків, що застосовується, на обов'язкове медичне страхування.

У рядку 215відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким нараховані страхові внески відповідно до тарифу страхових внесків, що застосовується при заповненні підрозділу 2.1.

Значення графи 3 рядка 215 має бути не меншим за максимальне значення граф 4-6 рядка 215.

Підрозділ 2.2. Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом для окремих категорійплатників зазначених у ч. 1 статті 58.3 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р.

Підрозділ 2.2.заповнюється платниками страхових внесків, які застосовують додаткові тарифи відповідно до частини 1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених у пункті 1 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ.

При заповненні підрозділу 2.2:

По рядку 220

У рядку 221у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду.

У рядку 223у графі 3 відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до частини 1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 року N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 220 мінус рядок 221.

Значення, зазначені у графах 4, 5, 6 рядка 223, повинні дорівнювати сумі значень, зазначених у відповідних рядках графи 4 підрозділу 6.7 у випадках відсутності кодів спеціальної оцінкиумов праці.

У рядку 224у графі 3 відображаються суми страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 224 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4 - 6 рядка 224 за поточний звітний період.

у графах 4 - 6 рядка 224 відображаються суми внесків за додатковим тарифом за розрахунковий період на користь фізичних осіб, обчислені відповідно до частини 3 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.

У рядку 225

Підрозділ 2.3. Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом для окремих категорій платників, зазначених у ч. 2 статті 58.3 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р.

Підрозділ 2.3заповнюється платниками страхових внесків, які застосовують додаткові тарифи відповідно до частини 2 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених у пунктах 2- 18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ.

При заповненні підрозділу 2.3:

По рядку 230у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, зазначені у частинах 1, 2 статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду.

У рядку 231відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.

У рядку 233відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до частини 1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 року N 212-ФЗ. Значення рядка визначається за такою формулою: рядок 230 мінус рядок 231.

Значення, зазначені у графах 4, 5, 6 рядка 233, повинні дорівнювати сумі значень, зазначених у відповідних рядках графи 5 підрозділу 6.7 у випадках відсутності кодів спеціальної оцінки умов праці.

У рядку 234у графі 3 відображаються суми страхових внесків, розраховані шляхом підсумовування значення графи 3 рядка 234 Розрахунку за попередній звітний період та значень граф 4-6 рядка 234 за поточний звітний період.

У графах 4-6 рядка 234 відображаються суми страхових внесків за додатковим тарифом за розрахунковий період щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, обчислені відповідно до частини 3 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.

У рядку 235відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким нараховані страхові внески за додатковим тарифом.

Підрозділ 2.4. Розрахунок страхових внесків за додатковим тарифом для окремих категорій платників, зазначених у ч. 2.1 статті 58.3 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р.

Підрозділ 2.4заповнюється платниками страхових внесків, які застосовують додаткові тарифи відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених у пунктах 1 18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, залежно від класу умов праці, виявленого за результатами проведеної у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, спеціальної оцінки умов праці або атестації робочих місць за умовами праці з урахуванням положень пункту 5 статті 15 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 421-ФЗ.

Якщо за результатами атестації робочих місць за умовами праці встановлено клас небезпеки «допустимий» або «оптимальний», платниками страхових внесків додатково з урахуванням положень пункту 5 статті 15 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 421-ФЗ заповнюються розділи 2.2 та 2.3. відповідно.

• « 1 - щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених у пункті 1 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ;
• « 2 - щодо виплат та інших винагород на користь фізичних осіб, зайнятих на відповідних видах робіт, зазначених у пунктах 2 - 18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ.

У полі «результатів спецоцінки», «результатів атестації робочих місць», «результатів спецоцінки та результатів атестації робочих місць» заповнюється одне із значень символом « Х»:

• поле « результатів спецоцінки» заповнюється платниками страхових внесків, зазначеними у частині 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, за наявності результатів спеціальної оцінки умов праці;
• поле « результатів атестації робочих місць» заповнюється платниками страхових внесків за наявності результатів атестації робочих місць за умовами праці з урахуванням положень пункту 5 статті 15 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 421-ФЗ;
• поле « результатів спецоцінки та результатів атестації робочих місць» заповнюється платниками страхових внесків за наявності результатів спеціальної оцінки умов праці та результатів атестації робочих місць за умовами праці (з урахуванням положень пункту 5 статті 15 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 421-ФЗ);

У разі якщо протягом звітного періоду застосовувалося більше одного «підстави» для сплати страхових внесків за додатковим тарифом для окремих категорій платників страхових внесків, залежно від встановленого за результатами спеціальної оцінки умов праці, то до Розрахунку включається стільки сторінок підрозділу 2.4, скільки «підстав застосовувалося протягом звітного періоду.

При цьому значення рядків 240-269 для включення до складу інших розділів Розрахунку беруть участь як сума значень (з підстав «1» або «2») за відповідними рядками підрозділу 2.4, включених до Розрахунку.

При заповненні підрозділу 2.4:

По рядках 240, 246, 252, 258, 264за кожним класом та підкласом умов праці у відповідних графах відображаються виплати та інші винагороди, зазначені у частинах 1, 2 статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду.

По рядках 241, 247, 253, 259, 265за кожним класом та підкласом умов праці у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітний період.

За рядками 243, 249, 255, 261, 267за кожним класом та підкласом умов праці у відповідних графах відображається база для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, розрахована відповідно до частини 1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку року та за кожний місяць звітний період.

По рядках 244, 250, 256, 262, 268по кожному класу та підкласу умов праці у відповідних графах відображаються суми нарахованих страхових внесків за додатковим тарифом відповідно до класу та підкласу умов праці, що наростає підсумком з початку року та за кожен місяць звітного періоду.

Графа 3 рядків розраховується шляхом підсумовування значення графи 3 відповідних рядків за попередній звітний період та значень граф 4 - 6 відповідних рядків за поточний звітний період.

У графах 4-6 рядків відображаються дані щодо відповідного рядка підрозділу 2.4 за кожний місяць звітного періоду.

У рядках 245, 251, 257, 263, 269відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким нараховані страхові внески за додатковим тарифом за кожним класом та підкласом умов праці.

Підрозділ. 2.5. Відомості про пачки документів, що містять розрахунок сум нарахованих страхових внесків щодо застрахованих осіб

Підрозділ 2.5- Заповнюється платниками страхових внесків, що заповнили Розділ 6 Розрахунку.

Підрозділ містить дані про пачки документів.

При заповненні підрозділу 2.5:

Підрозділ 2.5.1"Перелік пачок документів вихідних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку" містить дані про пачки відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом коригування відомостей "початкова":

• кількість заповнених рядків має відповідати кількості пачок Розділу 6 із типом коригування відомостей «вихідна»;
• у рядках за графою 2 відображаються відомості про базу для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за останні три місяці звітного періоду за кожною пачкою Розділу 6. Значення графи 2 відповідного рядка дорівнює сумі значень, зазначених у рядках 401, 402, 403, 41 413 і т.д. графи 5 підрозділу 6.4 відповідної пачки. Значення, зазначене у рядку «Разом» графи 2 підрозділу 2.5.1, повинно бути рівним значенню, що дорівнює сумі значень, зазначених у графах 4, 5 та 6 рядка 204 підрозділу 2.1 Розрахунку за всіма кодами тарифів;
• у рядках графи 3 відображаються відомості про нараховані страхові внески з сум виплат та інших винагород, що не перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, за останні три місяці звітного періоду по кожній пачці Розділу 6. Значення графи 3 відповідного рядка дорівнює сумі значень, зазначених підрозділі 6.5, що входять до відповідної пачки. Значення, зазначене у рядку «Разом» графи 3 підрозділу 2.5.1, має дорівнювати значенню, що дорівнює сумі значень, зазначених у графах 4, 5 та 6 рядка 205 підрозділу 2.1 Розрахунку за всіма кодами тарифу;
• у рядках графи 4 відображаються відомості про кількість застрахованих осіб, на яких заповнені Розділи 6, що входять до відповідної пачки;
• у графі 5 вказується ім'я файлу (номер пачки документів);

Підрозділ 2.5.2"Перелік пачок документів коригувальних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку" містить дані про пачки відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом "коригуюча" або "скасовує".

Кількість заповнених рядків має відповідати кількості пачок документів, що коригують (скасовують) Розділу 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4.

У разі надання коригувальних відомостей за періоди 2010 – 2013 років. у складі Розрахунку форми СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4 подаються відповідно до правил їх заповнення та подання (супроводжуються описом) (Інструкція щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування , затверджена постановою Правління ПФР від 31 липня 2006 р. N 192п.

У рядках за графами 2 та 3вказуються відомості про період, за який провадиться коригування відомостей, що відображено в коригувальних (скасовують) Розділах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4 пачки документів.

У рядках граф 4 - 6відображаються відомості про суми перерахунку страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування з сум виплат та інших винагород, що не перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків щодо застрахованих осіб, на яких заповнені відомості, що коригують або скасовують.

Значення кожного рядка графи 4підрозділу 2.5.2 має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку «Разом» графи 3 підрозділу 6.6 з типом відомостей «вихідна», що входять до відповідного рядка підрозділу 2.5.2 пачку документів.

Значення кожного рядка графи 5підрозділу 2.5.2 має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку «Разом» графи 4 підрозділу 6.6 з типом відомостей «вихідна», що входять до відповідного рядка підрозділу 2.5.2 пачку документів.

Значення кожного рядка графи 6підрозділу 2.5.2 має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку «Разом» графи 5 підрозділу 6.6 з типом відомостей «вихідна», що входять до відповідного рядка підрозділу 2.5.2 пачку документів.

У рядках графи 7відображається кількість застрахованих осіб, на яких заповнені форми СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Розділу 6, які входять до відповідної пачки документів.

У графі 8вказується ім'я файлу (номер пачки документів).

Розділ 3. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу

Підрозділ 3.1. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками, зазначеними у п. 6 ч. 1 статті 58 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р.

Підрозділ 3.1заповнюється організаціями, які здійснюють діяльність у сфері інформаційних технологій(за винятком організацій, які уклали з органами управління особливими економічними зонами угоди про здійснення техніко-впроваджувальної діяльності та здійснюють виплати фізичним особам, які працюють у техніко-впровадницькій особі економічній зоніабо промислово-виробничій особливій економічній зоні) та застосовуючи тариф страхових внесків, встановлений частиною 3 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ.

При заповненні підрозділу 3.1:

• з метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 2.1 статті 57 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, та відповідності вимогам частини 5 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ організації, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, що заповнюють графи 3, 4 за рядками 341 - 344.
• з метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 2.2 статті 57 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, та відповідності вимогам частини 5 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ новостворені організації заповнюють лише графу за рядками 341 - 344;
• за рядком 341відображається загальна сума доходів, яка визначається відповідно до статті 248 Податкового кодексуРосійської Федерації;
• за рядком 342відображається сума доходів від реалізації екземплярів програм для ЕОМ, баз даних, передачі виняткових правна програми для ЕОМ, бази даних, надання прав використання програм для ЕОМ, баз даних за ліцензійними договорами, від надання послуг (виконання робіт) з розробки, адаптації та модифікації програм для ЕОМ, баз даних (програмних засобів та інформаційних продуктів обчислювальної техніки), а також послуг (робіт) із встановлення, тестування та супроводу зазначених програм для ЕОМ, баз даних;
• значення рядки 343визначається як відношення значень рядків 342 та 341, помножене на 100;
• за рядком 344вказується середня/середньооблікова чисельність працівників, розрахована в порядку, що визначається наказами Федеральної службидержавної статистики;
• за рядком 345зазначаються дата та номер запису в реєстрі акредитованих організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, на основі отриманої виписки із зазначеного реєстру, що спрямовується уповноваженим федеральним органом виконавчої владивідповідно до пункту 9 Положення про державну акредитацію організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 6 листопада 2007 р. N 758 «Про державну акредитацію організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій» (Збори законодавства Російської Федерації, 2007, N 46, ст.

Підрозділ 3.2. Розрахунок відповідності умов щодо права застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками, зазначеними у п. 8 ч. 1 статті 58 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р.

Підрозділ 3.2заповнюється організаціями та індивідуальними підприємцями, які застосовують спрощену систему оподаткування та здійснюють основний вид економічної діяльності, передбачений пунктом 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що класифікується відповідно до ЗКВЕД, та застосовуючи тариф, встановлений частиною 3.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ:

а) виробництво харчових продуктів (код КВЕД 15.1 - 15.8);
б) виробництво мінеральних вод та інших безалкогольних напоїв (код КВЕД 15.98);
в) текстильне та швейне виробництво (код КВЕД 17, 18);
г) виробництво шкіри, виробів зі шкіри та виробництво взуття (код КВЕД 19);
д) обробка деревини та виробництво виробів з дерева (код КВЕД 20);
е) хімічне виробництво (код КВЕД 24);
ж) виробництво гумових та пластмасових виробів (код КВЕД 25);
з) виробництво інших неметалевих мінеральних продуктів (код КВЕД 26);
і) виробництво готових металевих виробів (код КВЕД 28);
к) виробництво машин та обладнання (код КВЕД 29);
л) виробництво електрообладнання, електронного та оптичного обладнання (код КВЕД 30 - 33);
м) виробництво транспортних засобівта обладнання (код КВЕД 34, 35);
н) виробництво меблів (код КВЕД 36.1);
о) виробництво спортивних товарів(код КВЕД 36.4);
д) виробництво ігор та іграшок (код КВЕД 36.5);
р) наукові дослідження та розробки (код КВЕД 73);
с) освіта (код КВЕД 80);
т) охорону здоров'я та надання соціальних послуг (код КВЕД 85);
у) діяльність спортивних об'єктів (код КВЕД 92.61);
ф) інша діяльність у сфері спорту (код КВЕД 92.62);
х) обробка вторинної сировини (код КВЕД 37);
ц) будівництво (код КВЕД 45);
год) технічне обслуговуваннята ремонт автотранспортних засобів(код КВЕД 50.2);
ш) видалення стічних вод, відходів та аналогічна діяльність (код КВЕД 90);
щ) транспорт та зв'язок (код КВЕД 60 - 64);
е) надання персональних послуг (код КВЕД 93);
е) виробництво целюлози, деревної маси, паперу, картону та виробів з них (код КВЕД 21);
ю) виробництво музичних інструментів (код КВЕД 36.3);
я) виробництво різної продукції, що не включена до інших угруповань (код КВЕД 36.6);
я.1) ремонт побутових виробів та предметів особистого користування (код КВЕД 52.7);
я.2) управління нерухомим майном(код КВЕД 70.32);
я.3) діяльність, пов'язана з виробництвом, прокатом та показом фільмів (код КВЕД 92.1);
я.4) діяльність бібліотек, архівів, установ клубного типу (за винятком діяльності клубів) (код КВЕД 92.51);
я.5) діяльність музеїв та охорона історичних місцьта будівель (код КВЕД 92.52);
я.6) діяльність ботанічних садів, зоопарків та заповідників (код КВЕД 92.53);
я.7) діяльність, пов'язана з використанням обчислювальної техніки та інформаційних технологій (код КВЕД 72), за винятком організацій та індивідуальних підприємців, зазначених у пунктах 5 та 6 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ;
я.8) роздрібна торгівля фармацевтичними та медичними товарами, ортопедичними виробами (код КВЕД 52.31, 52.32);
я.9) виробництво гнутих сталевих профілів (код КВЕД 27.33);
я.10) виробництво сталевого дроту (код КВЕД 27.34).

При заповненні підрозділу 3.2:

• у рядку 361вказується загальна сума доходів, що визначається відповідно до статті 346.15 Податкового кодексу Російської Федерації наростаючим підсумком з початку звітного (розрахункового) періоду;
• у рядку 362вказується сума доходів від реалізації продукції та (або) наданих послуг за основним видом економічної діяльності;
• показник рядка 363розраховується як відношення значень рядків 362 та 361, помножене на 100.

Підрозділ 3.3. Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками, зазначеними у п. 11 ч. 1 статті 58 ФЗ від 24 липня 2009 р.

Підрозділ 3.3заповнюється некомерційними організаціями (за винятком державних (муніципальних) установ), зареєстрованих у встановленому законодавством Російської Федерації порядку, які застосовують спрощену систему оподаткування та здійснюють діяльність у сфері соціального обслуговуваннянаселення, наукових дослідженьта розробок, освіти, охорони здоров'я, культури та мистецтва (діяльність театрів, бібліотек, музеїв та архівів) та масового спорту (за винятком професійного), та застосовують тариф, встановлений частиною 3.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ .

З метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, некомерційні організації заповнюють рядки 371 - 375 графи 3 при поданні Розрахунку за кожний звітний період.

З метою відповідності вимогам частини 5.3 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ некомерційні організації заповнюють рядки 371 - 375 графи 4 за підсумками розрахункового періоду, тобто. при поданні Розрахунку протягом року.

При заповненні підрозділу 3.3:

• за рядком 371відображається загальна сума доходів, що визначається відповідно до статті 346.15 Податкового кодексу Російської Федерації, з урахуванням вимог частини 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ;
• за рядком 372відображається сума доходів у вигляді цільових надходжень на утримання некомерційних організацій та ведення ними статутної діяльності, зазначеної у пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що визначаються відповідно до пункту 2 статті 251 Податкового кодексу Російської Федерації ;
• за рядком 373відображається сума доходів у вигляді грантів, одержуваних для здійснення діяльності, зазначеної у пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що визначаються відповідно до підпункту 14 пункту 1 статті 251 Податкового кодексу Російської Федерації;
• за рядком 374відображається сума доходів від провадження видів економічної діяльності, зазначених у підпунктах р, ф, я.4, я.6 пункту 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ;
• за рядком 375відображається частка доходів, що визначається з метою застосування частини 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ та розраховується як відношення суми рядків 372, 373, 374 до рядка 371, помножене на 100.

Розділ 4. Суми перерахунку страхових внесків з початку розрахункового періоду

Розділ 4заповнюється та подається платниками, яким органом контролю за сплатою страхових внесків було донараховано страхові внески у поточному звітному періоді за попередні звітні (розрахункові) періоди за актами перевірок (камеральних та (або) виїзних), за якими у поточному звітному періоді набули чинності рішення про притягнення до відповідальності.

У разі самостійного виявлення факту неподання або неповноти відображення відомостей, а також помилок, що призводять до заниження суми страхових внесків, що підлягає сплаті за попередні звітні періоди, платник може відобразити суми самостійно донарахованих страхових внесків.

У разі відображення змін відповідно до статті 17 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ в уточненому Розрахунку за відповідний період, розділ 4 Розрахунку за поточний звітний період не заповнюється.

Розділ 5. Виплати та винагороди за діяльність у студентському загоні

Розділ 5заповнюється та подається платниками, які здійснюють виплати та інші винагороди на користь учнів у професійних освітніх організаціях, освітніх організаціях вищої освітипо очній формінавчання за діяльність, що здійснюється у студентському загоні (включеному до федерального чи регіонального реєстру молодіжних та дитячих об'єднань, які користуються державною підтримкою) за трудовими договорами або за цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт та (або) надання послуг.

При заповненні розділу 5:

• кількість заповнених рядків має відповідати кількості фізичних осіб учнів, яким платником було нараховано вищезгадані виплати та інші винагороди протягом звітного періоду;
• у графі 1проставляється номер по порядку заповнених рядків;
• у графі 2відображаються прізвище, ім'я, по-батькові учня;
• у графі 3відображаються дата та номер документа, що підтверджує членство у студентському загоні учня;
• у графі 4відображаються дата та номер документа, що підтверджує очну форму навчання у період такого членства;
• у графі 5по кожному фізичній особі, що навчається, відображається сума виплат та інших винагород, нарахована наростаючим підсумком з початку року;
• у графах 6–8відображається сума виплат та інших винагород, нарахованих за останні три місяці звітного періоду;
• по рядку « Разом виплат» у графах 5–8 відображається загальна сума виплат та інших винагород, нарахованих платником на користь учнів у професійних освітніх організаціях, освітніх організаціях вищої освіти за очною формою навчання. Якщо розділ складається з декількох сторінок, значення рядка «Разом виплат» відображається на останній сторінці;
• за рядком 501відображається дата та номер запису з реєстру молодіжних та дитячих об'єднань, які користуються державною підтримкою, який ведеться федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції реалізації державної молодіжної політики.

Розділ 6. Персоніфікований облік

Розділ 6 заповнюється та подається на всіх застрахованих осіб, на користь яких у звітному періоді нараховано виплати та інші винагороди в рамках трудових відносин та цивільно-правових договорів.

У розділі 6 форми РСВ-1 вісім підрозділів: відомості про застраховану особу, звітний період, тип коригування відомостей та ін. Вони замінили три форми старих відомостей персоніфікованого обліку (форми СЗВ-6-4, АДВ-6-5 та АДВ-6-2).

На кожного застрахованого працівника заповнюють окремий розділ 6. При цьому відомості на всіх працівників групують у пачки (не більше 200 у кожній). Дані з пачок відображають у підрозділі 2.5.1 форми РСВ-1. У ньому вказується база, внески та інша інформація щодо працівників.

Відомості, у яких відсутні дані про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб, за останні три місяці звітного періоду (тобто у підрозділах 6.4-6.8 дані містяться лише у рядках 400, 410 підрозділу 6.4, у рядках 700, 710 підрозділу 6.7) не надаються.

Відомості з різними типами коригування відомостей («вихідна», «коригуюча» і «скасовує») формуються окремі пачки документів.

Відомості, що коригують дані за попередні звітні періоди (тип коригування відомостей «коригуюча» та «скасовує»), подаються разом із відомостями з типом коригування відомостей «вихідна» за період, у якому коригуються дані, за формами подання відомостей та правил їх заповнення, що діяли у тому періоді, за який подаються відомості, що коригують (скасовують).

Підрозділ 6.1. Відомості про застраховану особу

У графах 1-3зазначаються прізвище, ім'я та по батькові працівника в називному відмінку.

У графі 4зазначається страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНДЛЗ).

Поле «Відомості про звільнення застрахованої особи» заповнюється проставленням символу «X» щодо застрахованих осіб, які працювали за трудовим договором та звільнені станом на кінець звітного періоду в останні три місяці звітного періоду.

Поле "Відомості про звільнення застрахованої особи" не заповнюється у разі роботи застрахованої особи за договором цивільно-правового характеру.

Підрозділ 6.2. Звітний період

У полі «Звітний період (код)» проставляється період, протягом якого представляється Розрахунок. Звітними періодами визнаються І квартал, півріччя, дев'ять місяців, календарний рік, які позначаються відповідно як "3", "6", "9" та "0".

У полі «Календарний рік» проставляється календарний рік, за звітний період якого надається Розрахунок (уточнений Розрахунок).

Підрозділ 6.3. Тип коригування відомостей

Цей підрозділ містить 2 види полів:

• для вказівки типу відомостей;
• для зазначення звітного періоду та календарного року.

Для першого поля є три варіанти:

• «вихідна»– відомості подаються вперше;
• «коригуюча»– відомості подаються з метою зміни раніше поданих відомостей;
• «скасовує»– відомості подаються з метою повного скасування раніше поданих відомостей;

з них потрібно вибрати один і проставити в цьому полі символ X».

Поля «Звітний період (код)» та «Календарний рік» заповнюються лише для форм з типом відомостей «коригуюча» або «скасовує».

Підрозділ 6.4. Відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи

У підрозділі 6.4 вказується сума виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи (якщо декілька кодів категорій застрахованої особи, то кількість рядків у підрозділі 6.4 має бути збільшена).

При поданні відомостей, коригування яких не пов'язане зі зміною тарифу страхових внесків (коду категорії застрахованої особи), у формі з типом «коригуюча» заповнюються всі показники форми, що коригуються, так і не потребують коригування.

При поданні відомостей, коригування яких пов'язане зі зміною тарифу страхових внесків (коду категорії застрахованої особи), у формі з типом «коригуюча» заповнюються всі показники форми, що коригуються, так і не потребують коригування. При цьому у формі з типом «коригуюча» зазначаються два (або більше) коди категорії застрахованої особи: скасовуваний і той, відповідно до якого знову нараховані страхові внески («новий» код).

При поданні відомостей, коригування яких пов'язане зі скасуванням даних за одним тарифом страхових внесків (коду категорії застрахованої особи) та зміною даних за іншим тарифом страхових внесків (тобто вихідна форма відомостей містить більше одного коду категорії застрахованої особи), у формі з типом «коригуюча » Заповнюються всі показники форми, як кориговані, так і не вимагають коригування. При цьому у формі з типом «коригуюча» зазначаються два (або більше) коди категорії застрахованої особи: скасовуваний і той, відповідно до якого знову нараховані страхові внески («новий» код).

У разі подання коригувальних відомостей на застраховану особу, звільнену раніше звітного періоду, розділ 6 з типом «вихідна» за поточний звітний період на цю застраховану особу не заповнюється, подається лише форма, що коригує відомості за попередні звітні (розрахункові) періоди.

При заповненні підрозділу 6.4:

• у графах за рядком 400(410 і т.д.) «Усього з початку розрахункового періоду, у тому числі за останні три місяці звітного періоду» зазначаються значення відповідних показників наростаючим підсумком (з урахуванням сум перерахунку) з початку розрахункового періоду, у рублях та копійках. За наявності значень у графі 7 рядків 400, 410 тощо. значення графи 5 підрозділу 6.4 відповідного рядка (400, 410 тощо) не повинні дорівнювати «0»;
• за рядком 401(411 і т.д.) «1 місяць» підрозділу 6.4 зазначаються значення відповідних показників за перший місяць останніх трьох місяців звітного періоду, у рублях та копійках;
• за рядком 402(412 і т.д.) «2 місяць» підрозділу 6.4 зазначаються значення відповідних показників за другий місяць останніх трьох місяців звітного періоду, у рублях та копійках;
• за рядком 403(413 і т.д.) «3 місяць» підрозділу 6.4 зазначаються значення відповідних показників за третій місяць останніх трьох місяців звітного періоду, у рублях та копійках.

За відсутності відомостей рядка не заповнюються.

У графі 3вказується код категорії застрахованої особи відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні персоніфікованих відомостей ( див. Додаток 2).

У графі 4вказується сума виплат, які є об'єктом оподаткування страховими внесками до ПФР:

• сума значень, зазначених у рядках 400, 410 тощо. графи 4 (при відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), має бути меншою або дорівнює сумі значень, зазначених у рядку 200 графи 3 усіх підрозділів 2.1;
• сума значень, зазначених у рядках 401, 411 тощо. графи 4, має бути більшою або дорівнює сумі значень за формулою (рядок 200 графи 4 мінус рядок 201 графи 4) всіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• сума значень, зазначених у рядках 402, 412 тощо. графи 4, має бути більшою або дорівнює сумі значень за формулою (рядок 200 графи 5 мінус рядок 201 графи 5) всіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• сума значень, зазначених у рядках 403, 413 тощо. графи 4, має бути більшою або дорівнює сумі значень за формулою (рядок 200 графи 6 мінус рядок 201 графи 6) всіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• вказівка ​​значень «Усього з початку розрахункового періоду, у тому числі протягом останніх трьох місяців звітного періоду» (рядки 400, 410 тощо) обов'язково за умови наявності відомостей у рядках 401 – 403, 411 – 413 тощо.

У графі 5вказується сума виплат, що оподатковуються страховими внесками в межах величини оподатковуваної бази, встановленої на поточний рік:

• сума значень, зазначених у рядках 400, 410 тощо. графи 5 (при відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), має бути меншою або дорівнює сумі значень, зазначених у рядку 204 графи 3 усіх підрозділів 2.1;
• сума значень, зазначених у рядках 401, 411 тощо. графи 5, має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку 204 графи 4 усіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• сума значень, зазначених у рядках 402, 412 тощо. графи 5, має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку 204 графи 5 усіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• сума значень, зазначених у рядках 403, 413 тощо. графи 5, має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку 204 графи 6 усіх підрозділів 2.1 Розрахунку.

У графі 6Необхідно відобразити суму нарахувань за договорами цивільно-правового характеру також у межах величини бази, що оподатковується.

Значення, зазначені у всіх рядках графи 6, не повинні перевищувати значень, зазначених у відповідних рядках графи 5 підрозділу 6.4.

У графі 7:

• сума значень, зазначених у рядках 400, 410 тощо. графи 7 (при відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), має бути меншою або дорівнює сумі значень, зазначених у рядку 20 2.1;
• сума значень, зазначених у рядках 401, 411 тощо. графи 7, має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку 203 графи 4 усіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• сума значень, зазначених у рядках 402, 412 тощо. графи 7, має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку 203 графи 5 усіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• сума значень, зазначених у рядках 403, 413 тощо. графи 7, має дорівнювати сумі значень, зазначених у рядку 203 графи 6 усіх підрозділів 2.1 Розрахунку;
• значення, зазначені у всіх рядках графи 4, повинні бути більшими або рівними сумі значень у відповідних рядках граф 5 і 7.

Підрозділ 6.5. Відомості про нараховані страхові внески

У підрозділі 6.5вказується сума страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, нарахована за всіма тарифами страхових внесків протягом останніх трьох місяців звітного періоду з виплат та інших винагород, які перевищують граничну величину бази нарахування страхових внесків, у рублях і копійках.

У разі якщо протягом звітного періоду було змінено код категорії застрахованої особи, у підрозділі 6.5 зазначається підсумкова сума нарахованих страхових внесків, розрахована на основі тарифів за всіма категоріями застрахованих осіб.

За відсутності відомостей підрозділ 6.5 не заповнюється.

Підрозділ 6.6. Інформація про коректуючі відомості

Підрозділ 6.6заповнюється у формах із типом відомостей «вихідна» у разі, якщо протягом останніх трьох місяців звітного періоду платником страхових внесків коригуються дані, подані у попередні звітні періоди.

За наявності даних у підрозділі 6.6 додатково, обов'язковому порядкунадаються коригувальні (скасовують) розділи 6 та (або) форми СЗВ-6-1, та (або) СЗВ-6-2, та (або) СЗВ-6-4.

Коригувальні (скасовують) відомості подаються за формами подання відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку, що діяли в тому періоді, за який виявлено помилки (спотворення).

При коригуванні відомостей за звітні періоди, починаючи з І кварталу 2014 року, відомості про суми перерахунку страхових внесків зазначаються у графі 3.

Під час коригування відомостей за звітні періоди 2010 – 2013 років. відомості про суми перерахунку страхових внесків зазначаються у графах 4 та 5.

Підрозділ 6.7. Відомості про суму виплат та інших винагород на користь фізичної особи, зайнятої на відповідних видах робіт, з яких нараховано страхові внески за додатковим тарифом для окремих категорій платників, зазначених у ч. 1, 2 та 2.1 статті 58.3 ФЗ № 212 від 24 липня 2009 р. .

У підрозділі 6.7зазначається сума виплат та інших винагород, що нараховуються платниками страхових внесків - страхувальниками на користь фізичної особи, зайнятої на роботах, що дають право на дострокове призначення пенсії, за останні три місяці звітного періоду з помісячною розбивкою в рублях та копійках.

При зазначенні кількох кодів спеціальної оцінки умов праці кількість рядків у підрозділі 6.7 має бути збільшена відповідно.

У графах за рядком 700 (710 і т.д.) «Усього з початку розрахункового періоду, у тому числі за останні три місяці звітного періоду» зазначаються значення відповідних показників наростаючим підсумком (з урахуванням сум перерахунку) з початку розрахункового періоду.

Сума виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи, зайнятої на видах робіт, зазначених у пункті 1 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, зазначається у графі 4.

• сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 всіх відомостей, для яких не зазначено код спеціальної оцінки умов праці (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у рядку 223 графи 3 підрозділу 2.2 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. графи 4, всіх відомостей, для яких не зазначено код спеціальної оцінки умов праці, повинна мати значення, що дорівнює значенням, зазначеним у рядку 223 графи 4 підрозділу 2.2 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 702, 712 тощо. графи 4, усіх відомостей, для яких не вказано код спеціальної оцінки умов праці, повинні мати значення, що дорівнює значенням, зазначеним у рядку 223 графи 5 підрозділу 2.2 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 703, 713 тощо. графи 4, усіх відомостей, для яких не зазначено код спеціальної оцінки умов праці, повинна мати значення, що дорівнює значенням, зазначеним у рядку 223 графи 6 підрозділу 2.2 Розрахунку;
• сума виплат та інших винагород, нарахованих застрахованій особі, зайнятій на видах робіт, зазначених у підпунктах 2 - 18 пункту 1 статті 27 Федерального закону від 17 грудня 2001 N 173-ФЗ, відображається у графі 5 підрозділу 6.7;
• сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 5 всіх відомостей, для яких не зазначено код спеціальної оцінки умов праці (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у рядку 233 графи 3 підрозділу 2.3 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. графи 5, усіх відомостей, для яких не зазначено код спеціальної оцінки умов праці, повинна мати значення, що дорівнює значенням, зазначеним у рядку 233 графи 4 підрозділу 2.3 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 702, 712 тощо. графи 5, усіх відомостей, для яких не зазначено код спеціальної оцінки умов праці, повинна мати значення, що дорівнює значенням, зазначеним у рядку 233 графи 5 підрозділу 2.3 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 703, 713 тощо. графи 5, усіх відомостей, для яких не зазначено код спеціальної оцінки умов праці, повинна мати значення, що дорівнює значенням, зазначеним у рядку 233 графи 6 підрозділу 2.3. Розрахунки;
• сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 4 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 2009 року .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 243 підрозділу 2.4 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 та 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 4, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 243 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці;
• сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.4 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 249 підрозділу 2.4 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 та 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.4, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 249 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці;
• сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.3 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 255 підрозділу 2.4 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 та 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.3, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 255 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці;
• сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.2 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 261 підрозділу 2.4 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 і 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.2, та включених як додаток до Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 261 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці;
• сума значень, зазначених у рядках 700, 710 тощо. графи 4 та/або графи 5 всіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.1 (за відсутності перерахунку сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом відповідно до частини 2.1 статті 58.3 Федерального закону від 24 липня 20 .N N 212-ФЗ, що підлягають сплаті за попередні звітні періоди поточного календарного року), повинна мати значення менше або рівне значенню, зазначеному у графі 3 рядка 267 підрозділу 2.4 Розрахунку;
• сума значень, зазначена у рядках 701, 711 тощо. граф 4 та 5, усіх відомостей, для яких зазначено код спеціальної оцінки умов праці, що відповідає підкласу 3.1, та включених до складу Розрахунку, повинен мати значення, що дорівнює вказаному у рядках 267 підрозділу 2.4 Розрахунку відповідно до підкласу умов праці;
• вказівка ​​значень «Усього з початку розрахункового періоду, у тому числі за останні три місяці звітного періоду» (рядки 700, 710 і т.д.), обов'язково за умови наявності відомостей у рядках 701-703, 711-713 тощо. ;
• код спеціальної оцінки умов праці за результатами спеціальної оцінки умов праці та (або) атестації робочих місць за умовами праці зазначається у графі 3 підрозділу 6.7 та заповнюється відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні персоніфікованих відомостей ( див. Додаток 2).

Підрозділ 6.8. Період роботи за останні три місяці звітного періоду

При заповненні підрозділу 6.8:

Дати, зазначені у графах 2, 3, повинні перебувати в межах звітного періоду та заповнюються: «з (дд.мм.гггг.)» по «за (дд.мм.гггг.)».

За наявності у звітному періоді у застрахованої особи періодів трудової діяльності в рамках трудового договору та цивільно-правого договору періоди роботи зазначаються окремими рядками щодо кожного з видів договорів (підстав).

У цьому період стажу у межах цивільно-правого договору заповнюється із відображенням коду «ДОГОВІР» чи «НЕОПЛДОГ» у графі 7 підрозділу 6.8.

Графа 4 «Територіальні умови (код)» заповнюється відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні персоніфікованих відомостей згідно з додатком 2.

Розмір районного коефіцієнта, встановлений у централізованому порядку до заробітної плати працівників невиробничих галузей у районах Крайньої Півночіта місцевостей, прирівняних до районів Крайньої Півночі, не вказується.

Якщо працівник виконує роботи протягом повного робочого дня в режимі неповного робочого тижня, період роботи відображається за фактично відпрацьованим робочим часом.

Якщо працівник виконує роботи в режимі неповного робочого дня, відображається обсяг робіт (частка ставки) в даний період.

Робота застрахованої особи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії, відображається у Розділі 6 відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються під час заповнення персоніфікованих відомостей, згідно з додатком N 2 до цього Порядку (графи 5 «Особливі умови праці (код)», 6 та 7 «Обчислення страхового стажу» – «Підстава (код)», «Додаткові відомості», 8 та 9 «Умови дострокового призначення страхової пенсії» – «Підстава (код)», «Додаткові відомості»).

При цьому код особливих умов праці або умов для дострокового призначення пенсії вказується лише у випадку, якщо за період роботи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії, сплачено страхові внески за додатковим тарифом.

При виконанні працівником видів робіт, що дають застрахованій особі право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю відповідно до статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, код професії працівника вказується відповідно до Класифікатора параметрів, що використовуються при заповненні персоніфікованих , згідно з додатком N 2 до цього Порядку, у наступному рядку, починаючи з графи «Особливі умови праці». Запис коду не обмежений шириною графи.

Графи 5, 6, 7, 8 та 9 не заповнюються, якщо особливі умови праці не підтверджені документально, або коли зайнятість працівника в цих умовах не відповідає вимогам чинних нормативних документів.

При виконанні працівником видів робіт, що дають застрахованій особі право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю, відповідно до Списків 1 та 2 проваджень, робіт, професій, посад та показників, що дають право на пільгове забезпечення, затвердженими Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 N 10, код відповідної позиції Списку зазначається у наступному рядку, починаючи з графи 5 «Особливі умови праці». Запис коду не обмежений шириною графи.

Значення "СЕЗОН" заповнюється лише за умови, якщо відпрацьовано повний сезон на роботах, передбачених переліком сезонних робіт, або повний навігаційний період на водному транспорті.

Значення «ПОЛЕ» заповнюється якщо у графі «Особливі умови праці (код)» зазначено значення «27-6» і лише за умови, що робота в експедиціях, партіях, загонах, на дільницях та в бригадах на польових роботах (геологорозвідувальних, пошукових, топографо-геодезичних, геофізичних, гідрографічних, гідрологічних, лісовпорядних та вишукувальних) виконувалася безпосередньо в польових умовах.

Для застрахованих осіб, зайнятих на роботах, зазначених у пунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, коди особливих умов праці та (або) підстави для дострокового призначення страхової пенсії зазначаються лише у разі нарахування (Сплати) страхових внесків за додатковим тарифом.

У разі відсутності нарахування (сплати) страхових внесків за додатковим тарифом коди особливих умов праці та (або) підстав для дострокового призначення страхової пенсії не вказуються.

Періоди роботи, що дає право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю, яка виконувалася в режимі неповного робочого тижня, але повного робочого дня, у зв'язку зі скороченням обсягів виробництва (за винятком робіт, що дають право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю відповідно до пунктів 13 та 19-21 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 400-ФЗ, а також періоди робіт, що визначаються Міністерством праці та соціального захистуРосійської Федерації за погодженням з ПФР або передбачених списками, які за умовами організації праці не можуть виконуватися постійно, обчислюються за фактично відпрацьованим часом.

Кількість місяців, що приймаються до заліку до стажу на відповідних видах робіт, визначається шляхом поділу сумарної кількості фактично відпрацьованих повних днів на кількість робочих днів у місяці, обчислену в середньому за рік, 21,2 – за п'ятиденного робочого тижня; 25,4 - при шестиденному робочому тижні. Отримане після цієї дії число за потреби округляється до двох знаків. Ціла частина одержаного числа становить кількість календарних місяців. Для остаточного розрахунку дробова частина числа переводиться в календарні дніз розрахунку 1 календарний місяць дорівнює 30 дням. При переведенні до уваги береться ціла частина числа, заокруглення не допускається.

Для відповідних періодів роботи, обмежених датами «Початок періоду» та «Кінець періоду» у графі 7 «Обчислення страхового стажу підстава (код), додаткові відомості", віддзеркалюється робочий часу переведеному у вказаному порядку календарному обчисленні (місяць, день).

При заповненні стажу роботи засуджених осіб (місяців, днів) вказується кількість зарахованих у трудовий стажкалендарних місяців та днів роботи засудженої застрахованої особи.

Заповнюється лише засуджених застрахованих осіб, які відбувають покарання у місцях позбавлення волі.

Час перебування під водою (годин, хвилин) заповнюється лише щодо водолазів та інших застрахованих осіб, які працюють під водою.

Дані про наліт годинника застрахованих осіб – працівників льотного складу цивільної авіації (годин, хвилин) заповнюються лише у випадку, якщо у графі «підстава (код)» зазначено одне із значень: ЛІТАК, СПЕЦІВ.

Дані про наліт годинника застрахованих осіб, учасників випробувальних польотів (годин, хвилин) заповнюються у разі, якщо у графі «Підстава (код)» зазначено одне із значень ІТСІСП, ІТСМАВ, ІНСПЕКТ, ЛЕТИСП.

Обсяг робіт (частка ставки) за посадою, що виконується медичними працівниками, заповнюється, якщо у графі «основа (код)» зазначено одне із значень: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.

Ставка (частка ставки) та кількість навчальних годин, відпрацьованих педагогами у школах та інших установах для дітей, заповнюється, якщо у графі 6 «підстава (код)» зазначено одне із значень 27-ПД, 27-ПДРК.

При цьому:

• якщо у графі 8 «підстава (код)» зазначено значення 27-ПД, зазначення ставки (частки ставки) є обов'язковим, зазначення кількості навчальних годин необов'язкове, у тому числі за посадами та установами, передбаченими пунктом 6 Правил, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 29.10 .2002 N 781 (робота на посаді вчителя початкових класів загальноосвітніх установ, зазначених у пункті 1.1 розділу «Найменування установ» списку, вчителі розташованих у сільскої місцевостізагальноосвітніх шкіл усіх найменувань (за винятком вечірніх (змінних) та відкритих (змінних) загальноосвітніх шкіл) включається до стажу роботи незалежно від обсягу навчального навантаження, що виконується).
• якщо у графі 8 «підстава (код)» зазначено значення 27-ПДРК, зазначення ставки та кількості навчальних годин обов'язково за посадами та установами, передбаченими підпунктом «а» пункту 8 Правил, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 29.10.2002 N 781 (ст. стаж роботи зараховується робота на посаді директора (начальника, завідувача) установ, зазначених у пунктах 1.1, 1.2 та 1.3 (крім дитячих будинків, у тому числі санаторних, спеціальних (корекційних) для дітей з відхиленнями у розвитку) та пунктах 1.4-1.7, 1.9 та 1.10 розділу «Найменування установ» списку, за період з 1 вересня 2000 р. зараховується до стажу роботи за умови ведення викладацької роботи у тій самій або іншій установі для дітей в обсязі не менше 6 годин на тиждень (240 годин на рік), а в установах середнього професійної освіти, зазначених у пункті 1.10 розділу «Найменування установ» списку, – за умови ведення викладацької роботи обсягом не менше 360 годин на рік).
• якщо у графі 8 «підстава (код)» зазначено значення 27-ПДРК, вказівка ​​ставки є обов'язковою; зазначення кількості навчальних годин необов'язкове за посадами та установами, передбаченими підпунктом «б» пункту 8 Правил, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 29.10.2002 N 781 (до стажу роботи зараховується робота, що виконувалася за нормальної або скороченої тривалості робочого часу, передбаченої трудовим законодавством робота на посадах директора (начальника, завідувача) дитячих будинків, у тому числі санаторних, спеціальних (корекційних) для дітей з відхиленнями у розвитку, а також заступника директора (начальника, завідувача) з навчальної, навчально-виховної, виховної, виробничої, навчально- виробничої та іншої роботи, що безпосередньо пов'язана з освітнім (виховним) процесом, установ, зазначених у пунктах 1.1-1.7, 1.9 та 1.10 розділу «Найменування установ» списку, незалежно від часу, коли виконувалася ця робота, а також ведення викладацької роботи).

Для застрахованих осіб, які працюють у територіальних умовах праці або на видах робіт, що дають право на дострокове призначення страхової пенсії за старістю, код територіальних умов праці або код особливих умов праці та умов для дострокового призначення страхової пенсії не вказується, якщо при відображенні відомостей у розділі 6.8 форми РСВ-1 вказані такі додаткові відомості:

• відпустка по догляду за дитиною;
• відпустка без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, неоплачувані періоди відсторонення від роботи (недопущення до роботи), неоплачувана відпустка до одного року, що надається педагогічним працівникам, один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати, який надається жінкам, які працюють у сільській місцевості, неоплачуваний час участі у страйку та інші неоплачувані періоди;
• підвищення кваліфікації із відривом від виробництва;
• виконання державних чи громадських обов'язків;
• дні здачі крові та її компонентів та надані у зв'язку з цим дні відпочинку;
• усунення від роботи (недопущення до роботи) не з вини працівника;
• додаткові відпустки працівникам, які поєднують роботу з навчанням;
• відпустка для догляду за дитиною від 1,5 до 3 років;
• додаткова відпусткагромадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС;
• додаткові вихідні особи, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами.

Код «ДІТИ» заповнюється у разі надання одному з батьків дитини відпустки для догляду за дитиною віком до півтора року.

Код «ДЛДЕТІ» заповнюється у разі надання одному з батьків відпустки для догляду за дитиною віком від півтора до трьох років;

Код «ДЕТИПРЛ» заповнюється у разі надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років бабусі, дідусеві, іншим родичам чи опікунам, які фактично здійснюють догляд за дитиною.

РСВ розшифровується як розрахунок страхових внесків. Форма РСВ-1 – бланк звітності, яку роботодавці надсилають до Пенсійного фонду щокварталу. Запроваджено цю звітність нещодавно - з 2 кварталу 2015 року. Нова формапокликана знизити адміністративне навантаження на платників страхових внесків, забезпечити зручність при складання звітності та комфортну взаємодію з ПФР. У ній можна виправити неточності минулих років, скоригувавши інформацію. Розберемося в правилах заповнення РСВ-1 у 4 кварталі 2016 року, відповімо на популярні питання роботодавців.

Актуальний бланк РСВ-1 – нова форма

Нова форма РСВ-1 доповнена ПФР 4 червня 2015 року та пройшла реєстрацію в Мін'юсті 23 липня 2015 р. До бланку додається та порядок заповнення. Єдина звітність запроваджується для роботодавців – платників страхових внесків, які виплачують зарплату та винагороди грошима фізичним особам – працівникам.

Терміни здачі РСВ-1 за 4 квартал 2016 року

Бланк РСВ-1 здають на папері чи електронно, терміни здачі у своїй різняться.

Фірми, де працює понад 25 осіб, подають розрахунок лише електронно, запевняючи ЕЦП (цифровий підпис).

Терміни здачі РСВ-1 2016:

• на папері - до 15 числа другого місяця, що йде за звітним періодом;


• електронно - до 20 числа другого місяця, що йде за звітним періодом.

Правила заповнення РСВ-1

Бланк РСВ-1 включає титульний лист та 6 розділів. До кожного заносять відомості про страхові внески. Завжди заповнюються титульний лист, розділи 1 і 2. Навіть якщо розрахунок нульовий – ці листи мають бути оформлені. Інші розділи заповнюють лише за необхідності відомостями, що стосуються:

• пільгових тарифів (Розд. 3);


• донарахованих внесків (Розд. 4);


• виплат за роботу у студ. загонах (Розд. 5);


• даних щодо кожного працівнику (Розд. 6).

Основні правила оформлення бланка РСВ-1:

• у кожний рядок вносять лише один показник;


• кожен осередок містить лише один символ - букву, цифру, знак;


• в порожні осередкизаносять прочерк;


• рядок заповнюють ліворуч праворуч;


• якщо поділ залишається порожнім, він не заповнюється прочерками і не роздруковується;


• листи нумеруються після закінчення заповнення - 001, 002, 003 і т.д.;


• при заповненні від руки - літери великі, що не виходять за межі осередку, паста - синя, чорна або фіолетова;


• суми вказують із копійками;


• при виправленні помарок неправильне значення закреслюється, правильне засвідчується підписом та печаткою, коректор використовувати заборонено.

Перш ніж розпочати заповнення форми бланка РСВ-1, визначте - які частини потрібно включити до вашої фірми. Для зручності бланк заповнюють у такій черговості:

• починають із Розділу 6, до якого заноситься інформація щодо співробітників окремо;


• потім переходять до підрозділу 2.5, куди вносять дані про пачки документів Розділу 6;


• потім оформлюють титульний лист, де стоять дані про кількість співробітників за списками та кількість застрахованих осіб;


• далі оформляють підрозділ 2.1 за кожним тарифом (якщо застосовні кілька) та інші розділи за необхідності;


• останньою вносять інформацію до Розділу 1.

Зразок заповнення РСВ-1

Представимо зразок заповнення РСВ-1 на прикладі річного розрахунку за 2015 рік ТОВ "Альфа", з кількістю співробітників – 2 особи (Форма підготовлена ​​фахівцями Консультант Плюс).

У ТОВ "Альфа" заповнені титульний лист, Розділ 1 та підрозділ 2.1 Розділу 2, так як це обов'язково для фірм, які числяться на обліку в ПФР. За трудовими договорами у штаті трудяться дві особи - директор та працівник. Оскільки їм нараховувалася зарплата, то заповнюється також Розділ 6. Відповідно до Порядку заповнення РСВ-1, платники, які заповнили Розділ 6, оформляють підрозділ 2.5 Розділу 2. Решта частин ТОВ "Альфа" не заповнює, оскільки не підходить під умови, необхідні для їхнє оформлення.

Титульна сторінка

у титульній частині зазначаються:

Розділ 1 форми РСВ-1

До граф заносять суми з копійками, якщо показник відсутній, ставлять прочерк. По стовпцям поділено внески на пенсійне (ОПС) та медичне страхування (ОМС).

ТОВ "Альфа" вказує:

Розділ 2 Підрозділ 2.1

Підрозділ 2.1 форми РСВ-1 оформлюють за тарифами, що застосовуються у звітному періоді. ТОВ "Альфа" вказало код тарифу – 01. Це код для платників внесків на ГСН, які використовують основний тариф страхових внесків.

У підрозділі 2.1 рядки заповнюються окремо за ОПС:

• база для розрахунку пенсійних внесків;


• кількість фіз. осіб, з виплат яким нараховано внески;

• загальна сума виплат працівникам за звітний період (ЗП та інші доплати);


• база для розрахунку медичних внесків;


• кількість фіз. осіб, з виплат яким нараховано внески.

Розділ 2 Підрозділ 2.5

Підрозділ 2.5 включає відомості про пачки документів щодо кожної застрахованої особи з шостого розділу.

Розділ 6 РСВ-1

Шоста частина заповнюється двічі, оскільки відомості надаються по кожній застрахованій особі, яка отримує виплати від фірми у звітному періоді.

Вказуються:

Розділ 6 по другому працівнику

Заповнюється за аналогією.

Популярні питання FAQ

Розглянемо актуальні питання, які хвилюють роботодавців під час заповнення розрахунку.

РСВ-1 у паперовому вигляді – прошивати чи ні?

У правилах оформлення РСВ-1 немає свідчення про необхідність прошивати звітність. Інформація щодо кожного співробітника Розділу 6 формується в пачки (не більше 200 штук у кожній пачці). Прошивати розділ 6 також не потрібно. Але, як і раніше, питання про прошивку краще узгодити із ПФР. Співробітники фонду можуть попросити вас прошити та пронумерувати пачки Розділу 6, але це не має обов'язкового характеру.

Чи здають РСВ-1 ТОВ та ІП без працівників?

Форму здають усі фірми, зареєстровані у ПФР як страхувальники. ТОВ здає нульовий розрахунокнавіть якщо у звітному періоді не було страхових відрахувань. ІП звітує за формою РСВ-1, лише якщо пройшов реєстрацію до ПФ як роботодавець. За особисті страхові внески звітність не здається. Нульова звітністьпідприємцю без працівників може знадобитися, якщо не знявся з обліку як страхувальник у той час, як співробітники вже звільнилися.

Та інших. Деякі сайти дозволяють це робити вільно, але зазвичай сервіси вимагають невеликої плати (до 1000 рублів).

Востаннє компанії прозвітують до ПФР за старою формою РСВ-1 за 4 квартал 2016 року. А з нового року звітність щодо внесків треба здавати до податкової. Дивіться зразок заповнення РСВ-1 за 4 квартал 2016 року, правила та особливості заповнення розрахунку, на які варто звернути особливу увагу.

Хто і куди має здавати РСВ-1 за 2016 рік (4 квартал)

Форму РСВ-1 здають всі організації та їх відокремлені підрозділи, і навіть підприємці, які мають застраховані особи. Це стосується й організацій, де працює лише директор-засновник. РСВ-1 за 2016 рік треба здати на всіх співробітників, для яких роботодавець є страхувальником, у тому числі і на тих, хто працює за цивільно-правовими договорами.

Квартальний розрахунок РСВ-1, у тому числі й уточнені розрахунки за періоди до 2016 року, необхідно здати до фонду, в якому компанія зараз перебуває на обліку. Камеральні перевіркицих форм проводитимуть територіальні відділення ПФР. А у податкові інспекції треба буде представляти вже нову звітність, яка складатиметься за період, починаючи з 1 січня 2017 року.

Форму РСВ-1 за 2016 рік треба подати в електронному вигляді, якщо середньооблікова чисельність працівників компанії за попередній рік більше 25 осіб (ч. 10 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Роботодавці, у яких працюють менше 25 осіб, мають право здати розрахунок у будь-який спосіб - на папері або електронно.

Терміни подання звітності РСВ-1 за 2016 рік

Термін здачі розрахунку залежить від способу подання звітності – у паперовому чи електронному вигляді.

Розрахунок РСВ-1 за підсумками 4 кварталу компаніям належить здати на папері не пізніше 15 лютого 2017 року (середа). А ось для подачі електронного розрахунку часу більше: крайній термін – 20 лютого (понеділок).

Якщо остання дата здачі розрахунку випадає на вихідний, то розрахунок можна здати в найближчий за ним робочий день. Але цього разу терміни не переносяться. Тим часом не варто подавати РСВ-1 за 4 квартал 2016 року за день-два до крайнього терміну. У всіх регіонах фахівці фондів рекомендують відзвітувати раніше. Оптимально розрахувати за тиждень до останнього дня. Якщо в ньому виявляться помилки, то в компанії буде час виправити і здати РСВ-1 повторно.

Ксаті, часто на практиці багато відділень ПФР вимагають електронний розрахунок навіть з одним працівником.

Джерело/офіційний документ:Постанова правління Пенсійного фондуРФ 16.01.2014 № 2п
Куди здавати:У ПФР за місцем проживання, з 01 січня 2017 р. – до податкової
Спосіб здачі:Паперово чи електронно
Періодичність здачі:Один раз на квартал після завершення 1-го кварталу, півріччя, 9-ти місяців та одного року.
Потрібно здавати до:Паперовий екземпляр звіту потрібно подати не пізніше 15.02.2017 р. Для звітності в електронному вигляді термін здачі трохи продовжено, його можна надати не пізніше 20.02.2017 р.
Штраф за невчасну здачу: Мінімальний розмірштрафу становить 1000 крб., а максимальний – 30% від суми страхових виплат, нарахованих останні 3 місяці.

Назва документу:Бланк РСВ-1 2016
Формат: xls
Розмір: 245 кб

Що являє собою форма РСВ-1, розшифровка

Форму РСВ 1 (розшифровують як розрахунок страхових внесків) затверджено постановою Правління Пенсійного фонду РФ 16.01.2014 № 2п. Постановою також регулюється порядок та принципи її складання. Звіт за своєю суттю є розрахунком нарахованих та оплачених внесків на загальнообов'язкове пенсійне страхування та медстрахування. Цей звіт зобов'язані складати всі платники страхових внесків, незалежно від того чи здійснювали вони господарську діяльністьу звітному періоді чи ні. Звіт складається з титульної сторінкита 6-ти розділів. Однак заповнювати всі розділи потрібно не всім, а лише у разі наявності відповідних показників. Обов'язкові до заповнення лише титульний лист та розділи 1, 2.1 та 6.

РСВ-1 за своєю суттю є формою, яка поєднує 2 види звітності. У ній відображаються відомості персоніфікованого обліку на кожну застраховану людину. Даний звіт є єдиним документом, в якому відображається інформація щодо розрахункової бази, нарахування та сплати внесків на обов'язкове страхування.

Звіт зобов'язані подавати всі підприємства, організації та його філії, відокремлені підрозділи (що мають окремий баланс і розрахунковий рахунок) з створення. Особи, які є індивідуальними підприємцями, адвокати, приватні нотаріуси та детективи повинні звітувати у разі прийому на роботу працівників. Якщо у підприємця немає найманих працівників, і він не зареєстрований у Пенсійному фонді як страхувальник, подавати звіт РСВ 1 йому не потрібно.

Періодичність здачі

Розрахунок слід складати та подавати один раз на квартал після завершення 1-го кварталу, півріччя, 9-ти місяців та одного року.

Термін здачі РСВ-1 за 2016 р. (за 4 квартал та за рік)

Окремо за останній квартал 2016 р. форма не здається, хоча підсумковий звіт іноді помилково називають РСВ 1 за 4 квартал. Його правильне найменуванняРСВ-1 за 2016 рік, оскільки до нього включаються показники наростаючим результатом не лише за останній квартал, а й за всі звітні квартали року. Слід пам'ятати, що законодавством РФ передбачено: якщо кінцевий день терміну подання звіту посідає вихідний чи святковий день, то день завершення терміну переноситься на найближчий робочий день, який його слід.

Паперовий екземпляр звіту потрібно подати не пізніше 15.02.2017 р. Для звітності в електронному вигляді термін здачі трохи продовжено, його можна надати не пізніше 20.02.2017 р. Необхідно безкоштовно завантажити бланк РСВ-1 на нашому сайті, заповнити та здати.

Куди здавати РСВ-1 за 2016 рік

Електронну форму звіту РСВ-1 зобов'язані подавати платники, у яких середня кількість працівників за 2016 р. складає 25 осіб та більше. Всі інші платники можуть надавати звітність одним із способів, на власний розсуд: або у паперовому вигляді, або в електронному.

Звіт за 2016 р., як і раніше, слід подавати до відповідних територіальних підрозділів Пенсійного фонду за місцезнаходженням підприємства або за місцем проживання підприємця. У цьому слід пам'ятати, що фонди востаннє приймають звітність цього виду. З 01 січня 2017 р. функції адміністрування страхових пенсійних платежів переходять до податковим органам, які й надалі прийматимуть звіти. При цьому первинна та уточнена звітність за звітні періоди до 2017 р., як і раніше, надаватиметься до Пенсійного фонду.

Штраф за невчасну здачу

За невчасне надання форми РСВ-1 передбачено штрафні санкції. Мінімальний розмір штрафу становить 1000 крб., а максимальний – 30% від суми страхових виплат, нарахованих останні 3 місяці. За кожний із місяців прострочення сума штрафу становить 5% від розміру страхових сум, що підлягають сплаті. Неповний місяць при цьому округляється до одного місяця.

Нова форма РСВ-1 доповнена ПФР 4 червня 2015 року та пройшла реєстрацію в Мін'юсті 23 липня 2015 р. До бланку додається та порядок заповнення. Єдина звітність запроваджуватиметься для роботодавців – платників страхових внесків, які виплачують зарплату та винагороди грошима фізичним особам – працівникам.

Щоб уникнути подання уточнюючих відомостей та перейти на нову звітність з 2017 року «без головного болю» проведіть завершальну перевірку. При цьому ключовими моментамисамоконтролю є такі пункти:

• Якщо грудневі та ранні платежі за внесками вами були сплачені до настання 1 січня 2017 року, у річному розрахунку РСВ-1 їх потрібно відобразити за рядками 140–144 розділу 1 форми РСВ-1 – внески на обов'язкове пенсійне та медичне страхування.
• Якщо платежі за грудень ви перерахували вже в 2017 році, то в рядках зі 140 по 144 розділу 1 звіту, що подається, їх вказувати не потрібно, оскільки при такому розкладі у вас на кінець минулого року утворилася заборгованість по внесках. Заборгованість відображається за рядком 150 розділу 1 РСВ-1 – залишок внесків на кінець 2016 року, що підлягає сплаті.

На титульному листі РСВ-1 за 2016 рік вкажіть код вашої основної діяльності з КВЕД. З 2017 року перестав діяти старий ЗКВЕД ОК 029-2007. Податківці вже замінили коди компаній та індивідуальних підприємців у реєстрах на нові значення щодо ЗКВЕД2 ОК 029-2014. Його затверджено наказом Росстандарту від 31.01.2014 № 14-ст. Давайте розберемося, яке значення відображатиме в РСВ-1 - за старим КВЕД або новим класифікатором.

Від коду вашої основної діяльності залежать тарифи пенсійних та медичних страхових внесків. Спрощенці, які займаються видами бізнесу, що пільгуються, вважають пенсійні внескиза тарифом 20% замість 22%. А медичні внескипільговики не платять зовсім.

Якщо в РСВ-1 відобразите пільгу, то фахівці ПФР перевірять, чи ви маєте право застосовувати знижені тарифи. Працівники фонду орієнтуватимуться на коди КВЕД, які ви вказали в розрахунку. Пільгу ви застосовували у 2016 році, коли діяв старий КВЕД, затверджений постановою Держстандарту Росії від 06.11.2001 № 454-ст.

Тому щоб уникнути питань перевіряючих, відобразіть старий код. Тим більше, що в порядку заповнення РСВ-1 сказано, що в полі «Код з КВЕД» потрібно вказувати значення по старому КВЕД ОК 029-2001. І це правило ПФР не виправляв (п. 5.8 Порядку заповнення форми РСВ-1, затвердженої постановою ПФР від 16.01.2014 р. № 2п, далі – Порядок заповнення).

Якщо ви пільгою не користуєтеся, то неважливо, який код вказувати - за старим чи новим КВЕД. Фонд ухвалить звіт у будь-якому випадку (див. думку спеціаліста ПФР у врізанні нижче).

ПФР приймає РСВ-1 зі старими та новими кодами КВЕД

Наталія Бакуліна,
начальник відділу персоніфікованого обліку УПФР
у Краснозерському районі Новосибірської області

Наталія Бакуліна, начальник відділу персоніфікованого обліку УПФР у Краснозерському районі Новосибірської області

Фахівці Пенсійного фонду приймають розрахунки і з новими, і зі старими кодами ЗКВЕД. Формально з 2017 року старий класифікатор не діє. Але фонд ухвалить у січні та лютому звіти за 2016 рік зі старими кодами. Офіційних роз'яснень ПФР із цього питання немає. І ми зобов'язані приймати звіти з будь-якими кодами КВЕД.

Склад форми звітності РСВ-1

Загалом особливої ​​складності заповнення РСВ-1 за 4 квартал 2016 року у бухгалтерів не викликає.

Форма включає в себе в повному складі титульний лист та 6 розділів. Обов'язковими до заповнення є титул, і розділи 1, 2.1. Інші потрібно заповнювати та подавати пенсійникам лише за наявності зазначених у цих розділах показників.

Уважно поставтеся до заповнення титульного листа, адже він містить усі основні дані про вас, як страхувальника, що звітує.

Зверніть увагу, з минулого року Наказом ФНП РФ від 25.05.2016 №ММВ-7-14/333@ змінено коди ЗКВЕД. Якщо ваша компанія або підприємницька діяльність були зареєстровані до початку дії нових кодів (до 11 липня 2016 року), то на титульному аркуші річної форми РСВ-1 за 2016 рік допускається вказувати старий код ЗКВЕД.

Але щоб у податківців і самого Пенсійного фонду не виникало питань і не було приводу для нестиковок, краще в будь-якому разі вказати код за новим класифікатором КВЕД2.

Найбільше складнощів, а значить, і помилок бухгалтери припускаються при заповненні рядка «Кількість застрахованих осіб». Наприклад, якщо в компанії чи в ІП не було ні звільнених, ні прийнятих на роботу працівників за минулий рік, то кількість застрахованих осіб має відповідати за винятком будь-яких нюансів середньооблікової чисельності. Тому уважно перевірте вказівку середньої кількості працівників на титулі.

Крім того, важливо звірити всі основні показники розрахунку та переконається, що у форму внесені тільки ті платежі, які були перераховані у розрахунковому періоді. Також важливо уточнити коди виплат, які позначаються у підрозділі 6.8 звіту.

При виявленні помилки до річного РСВ-1 за минулий рік уточнюючу форму потрібно відправити до Пенсійного фонду, а не до Податкової. Уточненка знадобиться і якщо у звіті було занижено внески, що підлягають сплаті.

Розглянута форма звітності є щоквартальною. Залежно від того, скільки співробітників числиться на підприємстві, вона може подаватись у різний часта у різній формі. Якщо чисельність працівників вбирається у 25 людина, то звіт РСВ-1 здається у паперовому вигляді до 15 числа другого місяця, наступного за звітним кварталом.

Якщо кількість працівників перевищує 25 осіб, звіт подається в електронному вигляді до 20 числа другого місяця, що настає за звітним кварталом. Наприклад, звітність за 2 квартал 2016 року необхідно подати на папері до 15 серпня, а в електронному вигляді до 22 серпня у зв'язку з тим, що 20 серпня 2016 року вихідний день.

Форма звітності РСВ-1 складається з 11 сторінок, на яких розташовуються титульний лист та 6 розділів. Заповненню обов'язково підлягають титульний лист, і навіть розділи 1 і 2. Інші заповнюються лише за наявності відповідних показників.

Якщо підприємстві застосовувалися знижені тарифи, відповідно до статті 58 закону №212-ФЗ, платник зобов'язаний заповнювати розділ 3 форми РСВ-1. Четвертий розділ заповнюється, якщо за результатами перевірок контролюючим органом були донараховані страхові внески, а також у випадках виявлення нарахування зайвих сум.

При підготовці форми звітності необхідно дотримуватись загальні правила, встановлені спеціально розробленим порядком заповнення цього документа. Розглянемо ці правила:

1. Заповнення бланк РСВ-1 допустимо за допомогою обчислювальної техніки або від руки друкованими літерами. При цьому можна використовувати ручку лише чорного або синього кольору.
2. У кожну графу вписується лише один показник. Якщо немає показників, необхідних для розділів 1–5, ставиться прочерк. Якщо відсутній показник, необхідний у розділі 6, ця графа залишається порожньою.
3. Виправлення помилок бланку РСВ-1 будь-якими засобами, що коригують, заборонено. Якщо при заповненні припущено помилку, то неправильний показник закреслюється, а поруч із ним вписується достовірне значення. При цьому поруч із осередком ставиться підпис роботодавця або особи, яка надає звітність, дата внесення правок, а також друк організації.

Що загрожує за пропуск терміну здачі РСВ-1(q)

Звіт за формою РСВ-1 за 2016 рік здається у паперовому форматі або в електронному вигляді та у різні терміни, що залежить від кількості застрахованих осіб.

Так, на папері форму потрібно здати не пізніше 15 лютого 2017 року, якщо у фірмі чи комерсанті працює менше 25 осіб. Відомості при цьому можна особисто принести до пенсійного відділення, передати через довірену особу або надіслати листом поштою з повідомленням.

В електронному форматі по ТКС РСВ-1 подається до 20 лютого 2017 року, у разі коли середньооблікова чисельність працівників за минулий рік склала понад 25 осіб.

Бланк РСВ-1 здають на папері чи електронно, терміни здачі у своїй різняться.

Фірми, де працює понад 25 осіб, подають розрахунок лише електронно, запевняючи ЕЦП (цифровий підпис).

Терміни здачі РСВ-1 2016:

• на папері - до 15 числа другого місяця, що йде за звітним періодом;
• електронно - до 20 числа другого місяця, що йде за звітним періодом.

За здану звітність не вчасно передбачено штраф. Розмір залежить від суми внесків за три останніх місяців. Для тих, хто запізнився зі здаванням розрахунку за 2 квартал 2016 року, штраф вираховується виходячи із внесків за квітень, травень та червень. Стягнуть 5% від суми внесків за кожен повний та неповний місяць прострочення. Мінімальний розмір штрафу 1000 рублів, граничний – 30% від суми внесків.

Коли складати форму звітності РСВ-1

Бланк РСВ-1 включає титульний лист та 6 розділів. До кожного заносять відомості про страхові внески. Завжди заповнюються титульний лист, розділи 1 та 2. Навіть якщо розрахунок нульовий – ці листи мають бути оформлені. Інші розділи заповнюють лише за необхідності відомостями, що стосуються:

• пільгових тарифів (Розд. 3);
• донарахованих внесків (Розд. 4);
• виплат за роботу у студ. загонах (Розд. 5);
• даних щодо кожного працівнику (Розд. 6).

Основні правила оформлення бланка РСВ-1:

• у кожний рядок вносять лише один показник;
• кожен осередок містить лише один символ – букву, цифру, знак;
• у порожні осередки заносять прочерк;
• рядок заповнюють ліворуч праворуч;
• якщо поділ залишається порожнім, він не заповнюється прочерками і не роздруковується;
• листи нумеруються після закінчення заповнення - 001, 002, 003 і т.д.;
• при заповненні від руки – літери великі, що не виходять за межі осередку, паста – синя, чорна або фіолетова;
• суми вказують із копійками;
• при виправленні помарок неправильне значення закреслюється, правильне засвідчується підписом та печаткою, коректор використовувати заборонено.

Перш ніж розпочати заповнення форми бланка РСВ-1, визначте - які частини потрібно включити до вашої фірми. Для зручності бланк заповнюють у такій черговості:

• починають із Розділу 6, до якого заноситься інформація щодо співробітників окремо;
• потім переходять до підрозділу 2.5, куди вносять дані про пачки документів Розділу 6;
• потім оформлюють титульний лист, де стоять дані про кількість співробітників за списками та кількість застрахованих осіб;
• далі оформляють підрозділ 2.1 за кожним тарифом (якщо застосовні кілька) та інші розділи за необхідності;
• останньою вносять інформацію до Розділу 1.

Новий КВЕД. Які коди діяльності вказувати на титульному листі

Наповнення РСВ-1 починається з титульного листа. Відповідні дані вносяться до всіх граф, крім тих, що призначені для заповнення працівником пенсійного фонду. Насамперед зазначається реєстраційний номер у ПФР.

Потім вписується номер уточнення. Якщо звітність за конкретний період подається вперше, то до цієї графи вноситься «000». Звітність з уточненими даними позначається цифрами «001», «002» тощо, залежно від того, вкотре цей звіт подається.

При заповненні уточненої звітності РСВ-1 за 2 квартал 2016 року у спеціальній графі зазначається код «Причини уточнення». Якщо уточнення стосуються показників у сфері сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, зазначається код «1». Код «2» виставляється, якщо раніше була допущена помилка щодо сум нарахованих страхових внесків.

Оскільки РСВ-1 є щоквартальною формою звітності, у полі «Звітний період» виставляється один із чотирьох кодів: 3, 6, 9, 0. Відповідно до звіту за 2 квартал 2016 року має бути код «6» – півріччя. А в осередку «Календарний рік» необхідно вказати рік, у який здається звітність – 2016. Якщо організація припиняє свою діяльність, то до відповідного осередку необхідно вписати літеру «Л».

Як найменування організації у спеціальній графі форми РСВ-1 вказується назва організації або ПІБ індивідуального підприємця. Також у відповідних графах вказується ІПН, КПП та код по КВЕД. Потім платник указує номер контактного телефону. Під час заповнення поля номер телефону не можна використовувати тире та дужки. Нижче вносяться дані про середньооблікову чисельність працівників та кількість застрахованих осіб.

Достовірність усіх поданих даних підтверджується у нижній частині сторінки. Там страхувальник зобов'язаний поставити свій підпис, ПІБ, дату заповнення бланка, найменування організації та печатку.

Строки подання звіту

Перший розділ РСВ-1 присвячений розрахункам за нарахованими та сплаченими страховими внесками. Він є таблицею, що складається з п'ятнадцяти пронумерованих рядків і восьми стовпців. У комірки вносяться наявні показники. Три рядки таблиці є контрольними, тобто у них вписується сума показників попередніх рядків.

Показники із двох блоків необхідно розшифровувати за місяцями звітного кварталу. До них відносяться: сума нарахованих страхових внесків з початку 2 кварталу та сума сплачених страхових внесків. Також у таблиці є осередки, які потрібно заповнювати. Вони відзначені хрестиком у самому бланку звітності.

До другого розділу РСВ-1 вносяться дані про страхові внески щодо осіб, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню. Цей розділ також є таблицею, що складається з п'ятнадцяти рядків. На початку другого розділу зазначається тариф страхових внесків, який застосовується до цього підприємства.

Якщо платник перебуває на загальної системиоподаткування, то цей осередок вписується «01». Платники, які працюють за спрощеною системою оподаткування, зазначають код «52». Якщо платник працює з ЕНВД, вписується код «53». Код «06» вказують підприємства, що працюють у галузі інформаційних технологій.

Код «07» вписують організації, які працюють за УСН та основний вид діяльності, яких перераховано у пункті 8 частини 1 статті 58 закону №212-ФЗ. Якщо організація займається впровадженням наукових розробок, необхідно вказати код «08». Аптечні та фармацевтичні організації вказують код «11». Некомерційні організації, що працюють у галузі культури та соціального обслуговування повинні вписувати код «12».

Далі заповнюється безпосередньо таблиця підрозділу 2.1. У неї вписуються наявні дані відповідні графи. Верхній блок рядків таблиці присвячений внескам на обов'язкове пенсійне страхування, нижній блок присвячений обов'язковому медичному страхуванню.

В обох блоках зазначається база для розрахунку внесків за 2 квартал 2016 року, їх сума, розмір виплат та кількість працівників, які отримали виплати.

Шостий розділ заповнюється роботодавцем на всіх застрахованих осіб, на користь яких за звітний період було здійснено будь-які виплати чи винагороди. Він складається із восьми підрозділів.

Підрозділ 6.1 містить відомості про застраховану особу, а саме прізвище, ім'я, по батькові та номер СНІЛЗ. Якщо співробітника звільнено, то у відповідному осередку виставляється хрестик.

У підрозділі 6.2 зазначається код звітного періоду та календарний рік. Наприклад, при поданні звітності за 2 квартал нинішнього року виставляється код «6» та 2016 рік.

Відомості про коригування звітності зазначаються у підрозділі 6.3. При цьому необхідно вибрати один з трьох варіантів звітності РСВ-1, що подається за 2 квартал 2016: «вихідна», «коригуюча», «скасовує». Якщо платник подає коригуючий або скасовуючий звіт, то вказівка ​​реєстраційного номера до ПФР є обов'язковою. Якщо ж подається вихідна звітність, то ці дані не потрібно вписувати. Це правило відноситься до графам «звітний період» і «календарний рік».

Відомості про суми виплат на користь застрахованих осіб вносяться до підрозділу 6.4. У таблиці є рядки для розшифровування зазначених даних по місяцях звітного періоду.

У підрозділі 6.5 вказується сума нарахованих страхових внесків у рублях та копійках.

Коригувальні відомості вносяться до спеціальної таблиці, яка розташовується в підрозділі 6.6. Його заповнення при наданні вихідної звітності необхідне, якщо протягом останніх трьох місяців звітного періоду він надавав коригуючу звітність за інші звітні періоди.

У підрозділі 6.7 зазначаються суми страхових виплат окремих категорій громадян, зайнятих певними видами робіт, список яких

обумовлено у законі №212-ФЗ. Періоди трудової діяльності зазначаються у підрозділі 6.8. Крім того, до цієї таблиці вносяться особливі умови праці.

Бухгалтери здебільшого називають форму РСВ-1 за 4 квартал, хоча насправді цей звіт річний проте називати його і так, і так не заборонено.

Уявити цю звітністьзі страхових внесків потрібно до ПФР всім компаніям та підприємцям, зареєстрованим у позабюджетний фонду статусі роботодавців.

Тобто тим, хто має працівників, з якими укладені як трудові договори, і цивільно-правові угоди. РСВ-1 за 4 квартал минулого року потрібно подати також і адвокатам, нотаріусам та іншим особам із приватною практикою.

Якщо в компанії немає співробітників, але є засновник або гендир в єдиній особі, він також є застрахованим співробітником, а значить, його юридичній особі (компанії) потрібно подати відомості за обговорюваною формою, при цьому неважливо чи здійснювалося у звітному періоді нарахування будь-яких виплат або ні. Крім того, у ряді випадків ІП потрібно подати нульові розрахунки, про які поговоримо нижче.

Порахуйте середньооблікову чисельність працівників за 2016 рік. Від неї залежатиме, як вам звітувати у 2017 році – на папері або в електронному вигляді через Інтернет. Інформацію візьміть із звіту про середньооблікову чисельність працівників за 2016 рік. Його ви повинні були здати в податкову інспекціюне пізніше 20 січня 2017 (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

А от якщо замість електронної звітностіви відправите паперову форму РСВ-1 ПФР, то співробітники Пенсійного фонду приймуть її. Але порушення формату звітності оштрафують на 200 крб. (П. 2 ст. 46 Закону № 212-ФЗ). Тому краще подавати ту форму, яку встановив закон.

Нюанси, які потребують особливої ​​уваги

Якщо ви застосовували у 2016 році знижені тарифи внесків, вкажіть на титульному листі РСВ-1 код КВЕД із класифікатора ОК 029-2001. Якщо ви сплачуєте внески за звичайними тарифами, то вкажіть будь-які коди – з нового або старого КВЕД.

Грудневі внески, які ви не сплатили у 2016 році, включіть до залишку за рядком 150 розділу 1 РСВ-1.

Перерахунок внесків через звіряння з фондом покажіть у розділах 4 та 1 форми РСВ-1.

Зірка
за правильну відповідь

Неправильно

Правильно!

Знайдіть неправильне твердження:

Внески за грудень, сплачені у січні, показують у РСВ-1 у складі заборгованості перед ПФР на кінець року. І відображають за рядком 150 розділу 1 розрахунку

РСВ-1 здають електронно, якщо чисельність перевищує 25 осіб

При зниженому тарифів РСВ-1 вказують старий код з КВЕД

Грудневі внески, сплачені у січні, не показують у РСВ-1

Ліміти з внесків. Де показати виплати працівникам понад ліміти

У підрозділі 2.1 розділу 2 РСВ-1 заповніть окремі рядки на працівників, у яких прибутки перевищили ліміти 2016 року.

Пенсійні внески. У 2016 році гранична величинабази для пенсійних страхових внесків дорівнювала 796 000 руб. (Постанова Уряду РФ від 26.11.2015 № 1265). З доходів у межах цієї суми рахуйте внески за тарифом 22%. З наднормативних виплат нарахуйте внески за тарифом 10%.

Відобразіть усі виплати працівникам за рядком 200 підрозділу 2.1 розділу 2 (п. 9.3 Порядку заповнення). Тут же розбийте суму на дві частини: надлімітні доходи відобразите рядком 203, а решту - рядком 204.

Нараховані за різними тарифами внески також треба показати окремо. Для тарифу 22% – рядок 205, для тарифу 10% – рядок 206.

Крім того, вкажіть кількість працівників, з виплат яким ви нарахували внески за тарифом 10% (рядок 208).

Внески до ФФОМС. Граничної оподатковуваної бази щодо медичних страхових внесків немає. Тому внески до ФФОМС нараховуйте за тарифом 5,1% на всі виплати. Оподатковувані доходи покажіть за рядками 210 та 213 підрозділу 2.1 розділу 2 (п. 9.12 Порядку заповнення). А внески з цих сум відобразіть у рядку 214 підрозділу 2.1 розділу 2.

приклад. Як нараховувати внески працівнику з урахуванням лімітів

Оклад головного бухгалтера О.О. Світловий дорівнює 70 000 руб. в місяць. З січня по листопад 2016 вона заробила 770 000 руб. (70 000 руб. × 11 міс.). За цей час фірма нарахувала за Світлову страхові внески:

У ПФР – 169 400 руб. (770 000 руб. × 22%);

У ФФОМС – 39 270 руб. (770 000 руб. × 5,1%).

У грудні 2016 року доходи співробітниці перевищили 796 000 руб. Тому цього місяця спочатку розрахуємо суму доходу, що перевищує ліміт: 44 000 руб. (70 000 руб. × 12 міс. - 796 000 руб.).

Потім розрахуємо внески за грудень:

У ПФР – 10 120 руб. [(796 000 руб. × 22% 44 000 руб. × 10%) - 169 400 руб.];

У ФФОМС – 3570 руб. (70 000 руб. × 12 міс. × 5,1% - 39 270 руб.).

Як заповнити підрозділ 2.1 дивіться у зразку нижче.

Форму здають усі фірми, зареєстровані у ПФР як страхувальники. ТОВ здає нульовий розрахунок, навіть якщо у звітному періоді не було страхових відрахувань. ІП звітує за формою РСВ-1, лише якщо пройшов реєстрацію до ПФ як роботодавець. За особисті страхові внески звітність не здається. Нульова звітність підприємцю без працівників може знадобитися, якщо не знявся з обліку як страхувальник у той час, як співробітники вже звільнилися.

Заповнити форму РСВ-1 онлайн

Заповнити РСВ-1 в онлайн-сервісах часто можна на сайтах розробників бухгалтерського ПЗ - Бухсофт Онлайн, Моя справа, Контур, Небо та інших. Деякі сайти дозволяють це робити вільно, але зазвичай сервіси вимагають невеликої плати (до 1000 рублів).