Відновлення документів. Відновлення бухгалтерського обліку: з чого розпочати роботу? 1с відновлення стану розрахунків із контрагентами

Ведення бухгалтерського обліку- це складна, але необхідна справа у будь-якій підприємницькій діяльності. Знання всіх тонкощів та особливостей у цій сфері приходить лише з досвідом роботи. Багато керівників вважають, що наявність бухгалтера є гарантом правильного ведення обліку. І тільки після звільнення співробітника з'ясовується, що облік вівся не в повному обсязі. Доводиться здійснювати відновлення даних бухгалтерського обліку.

Перевірка

Як відомо, проблему простіше запобігти, щоб не витрачати час та гроші на відновлення бухгалтерського та податкового обліку. Для цього достатньо провести невеликий експрес-тест – порівняти дані звітності з інформацією у програмі. Якщо буде знайдено відхилення, то облік ведеться з помилками. Наслідки може бути непередбачуваними: від зустрічної перевірки до дискваліфікації керівника.

Помилки можуть бути допущені за різних причин: зміна співробітника, відсутність документів, завантаженість відділу. Як би там не було, краще вчасно здійснити відновлення бухгалтерського та податкового обліку. Це дозволить уникнути штрафних санкцій за недотримання закону та підвищить ефективність діяльності організації загалом. Не слід забувати, що за ведення обліку в організації керівник несе адміністративну чи кримінальну відповідальність.

Послуги професіоналів

Якщо у звітності було виявлено помилки, необхідно здійснити відновлення даних. І тут укладається договір відновлення бухгалтерського обліку, зразок якого представлений далі. У документі прописуються реквізити учасників правочину, правничий та обов'язки сторін, терміни виконання перевірки. Дуже важливо відобразити у договорі вартість послуг та відповідальність виконавця за виконання обов'язків.

Створювати нове юридична особамає сенс, якщо компанія не несе відповідальності перед іншими контрагентами. Якщо підприємство має діючі ліцензії, довгострокові договори та великий штат співробітників, потрібно підтримувати його життєдіяльність. Діловий досвід та позитивна репутація у бізнесі також мають значення.

Послуги з відновлення бухгалтерського обліку включають:

• Аналіз поточного стануорганізації: облікової політики, документообігу, плану рахунків.
• Проведення звірки взаєморозрахунків із усіма контрагентами.
• Формування основи документів.
• Відновлення документації та введення первинних даних.
• Формування звітів.

У результаті документація буде відновлена, упорядкована та проконтрольована. Послуги з відновлення бухгалтерського обліку коштуватимуть дорого. Ціна безпосередньо залежить від причини виникнення помилок (зміни бухгалтера, результат податкової перевірки, некваліфіковане ведення обліку) та періоду, за який слід проводити звірку розрахунків. Чим більше буде виявлено помилок, тим більше роботи належить аудиторам. З іншого боку, вартість послуг набагато менша, ніж витрати, які будуть понесені фірмою у разі неналежного ведення обліку.

Цілі і завдання

Відновлення бухгалтерського обліку аудиторською фірмою починається з постановки мети – привести облік у стан, що відповідає законодавству, щоб контрольно-наглядові органи не наклали штрафи, претензії та санкції на підприємство. Виходячи з поставлених цілей та завдань, здійснюються такі етапи перевірки:

1. Аналіз поточної ситуації: первинне опрацювання документації.
2. Визначення обсягу робіт, підрахунок їх вартості, планування та узгодження заходів із замовником. На цьому етапі оформляється договір відновлення бухгалтерського обліку.
3. Реалізація заходів, у тому числі створення, виправлення регістрів БО, первинної документаціїта звітності.
4. Надання результатів перевірки замовнику.

Варіанти

З чого розпочати відновлення бухгалтерського обліку? З аналізу поточної ситуації та визначення обсягу робіт. Повне відновлення бухгалтерського обліку аудиторськими послугамиможе знадобитися лише тому випадку, якщо раніше облік не вівся взагалі чи повністю втрачено. Найчастіше здійснюється часткове відновлення даних. яке охоплює окремі ділянки БО, угоди або операції, перевірку звітності та податкового обліку окремим видамподатків.

Відновлення бухгалтерського обліку: з чого розпочати

Насамперед слід провести інвентаризацію, щоб виявити фактичну кількість основних засобів. Незалежні оцінювачі визначать ринкову вартістьоб'єкта та строк, протягом якого він відпрацював. Виходячи з цих даних складається баланс і розраховується термін експлуатації, що залишився. Підприємства, які знаходяться на загальної системи, можуть дізнатися вартість об'єкта на підставі копії декларації з податку на майно. Об'єкти, які не оподатковуються, мають бути відображені у додатку до звіту.

Якщо за підприємством значиться нерухомість та земельні ділянки, то потрібно звернутися до БТІ та реєстраційної палати за копіями паспортів на ці об'єкти. Перевірити дані про власників ділянок, які передані організації на правах оренди, можна у Федеральній реєстраційній службі. У комітеті з управління майном є статут підприємств, які мають федеральними чи муніципальними об'єктами. Усі отримані дані слід занести до бухгалтерського обліку.

Відновлення основних засобів здійснюється у такій послідовності:

1. На кожен об'єкт заводиться інвенаризаційна картка (ОС-6), у якій вказується повне найменування, залишкова вартість, коротка характеристиката залишковий термін використання.
2. Вартість виявлених ОС відбивається за ДТ01. За КТ02 "Амортизація" на звітну дату має стояти "0". Вказувати в цих проводках первісну вартість ОС та суму зносу не рекомендується. Краще відобразити залишкові дані. Решта терміну корисного використаннякожного об'єкта має встановити комісія.
3. Якщо фірма була створена до 2002 року, то у звіті має значитися приблизна дата побудови об'єкта чи введення їх у експлуатацію. За цими даними, потім визначатиметься термін використання в НУ та БО. До 2002 року списання амортизації здійснювалося за різними термінами корисного використання. Постійні різниці, що виникли, впливають на суму податку на прибуток.
4. У наказі про облікової політикимає бути прописаний спосіб нарахування амортизації.

Запаси

• Відбиває по ДТ10 виявлені залишки запасів, а, по ДТ41 - залишки товарів. Постановка на облік здійснюється у кількісному та сумовому вираженні за ринковою вартістю.
• Якщо за результатами інвентаризації було виявлено спецодяг, то він має бути врахований в окремих картках. Один документ виписується однією відповідальна особа. Якщо термін корисного використання одягу перевищує 1 рік, то кожну одиницю щомісяця має нараховуватися амортизація.
• У наказі про облікову політику має бути закріплено порядок відображення та вибуття у НУ та БО МЗП та товарів.

Збір даних про взаєморозрахунки

Відновлення документів бухгалтерського обліку починається з визначення стадії взаєморозрахунків із усіма контрагентами. Копії всіх платіжних документів можна отримати у банку, надавши реквізити організації. У такому разі на ім'я керівника відділення складається лист із проханням надати з архіву виписок з усіма прикріпленими файлами. Інформацію потрібно відновити щонайменше за півроку. З наданих документів можна буде легко визначити постачальників, покупців та залишки на розрахунковому рахунку. Наступний етап - направити кожному агенту акт звіряння та попросити надіслати разом із підписаними документами копії всіх договорів.

ФНП контролює нарахування та сплати податків у зазначені терміни. З цією метою податкова складає картки рахунків підприємців, у яких відображає платежі:

• за поточний рік;
• у рахунок погашення заборгованості за минулий період;
• у рахунок погашення реструктуризованої заборгованості;
• надходження від реалізації арештованого майна.

Щоб здійснити відновлення бухгалтерського обліку, аудитор чи бухгалтер надсилає на адресу ФНП лист із проханням надати акт звірки. У документі обов'язково мають бути зазначені ІПН, місцезнаходження організації, телефон, П. І. О. керівника. ФНП складає акт за формою № 23 і пересилає його клієнту. Крім того, можна отримати довідку про стан розрахунків із бюджетом. Вона видається за заявою платника податків, оформленою письмово, або переданою на електронну адресу. Термін отримання документа – 10 днів з моменту подання довідки.

Кожне підприємство у обов'язковому порядкуреєструється до ПФР та ФСС. З цих установ можна отримати копії декларації про сплату ЄСП та страхових внесків та дізнатися про сальдо розрахунків, виплачені суми, чи застосовується регресивна шкала, чи є інваліди для підприємства.

Щоквартально підприємство здає баланс з усіма доповненнями, звіт про прибуток та рух коштів. Копії цих документів за кілька попередніх періодів можна отримати з ФНП на письмовий запит.

Розрахунки

Відновлення бухгалтерського обліку фірм за цією статтею формується на підставі актів звірки в СУ та відображається за рахунком 60:

• дебетове – якщо має місце переплата постачальникам;
• кредитове – якщо є заборгованість перед постачальниками.

Якщо організація користується послугами лише кількох контрагентів, то деталізації розрахунків рекомендується відкрити субрахунки окремо кожному за контрагента.

Усі розрахунки з покупцями відбиваються за рахунком 62. Заборгованість контрагента - з дебету, а переплата - з кредиту. Так само, як і з постачальниками, розрахунки з кожним покупцем можна вести на окремому субрахунку.

Ведення, відновлення бухгалтерського обліку за безготівковими коштами складає основі даних із банківських виписок. Залишкове сально на поточних рахунках відбивається по ДТ51. Якщо організація має залишки валютних цінностей, Вони враховуються до ДТ52, перераховані в рублі за курсом ЦП на дату проведення інвентаризації. Готівка у касі відбиваються по ДТ50.

Відновлення бухгалтерського обліку та звітності з ПФР, ФСС, ФОМС здійснюється за актами звірки, отриманими з цих установ. Усі суми враховуються за рахунком 69, до якого відкриваються відповідні субрахунки, що відображають розрахунки з ЄСП у частині, що перераховується до ФСС, Федеральний бюджет, на медичне страхуваннята розрахунки щодо внесків до ПФР. Суми, відображені в акті, повинні співпадати з тими, що зазначені у платіжних документах із банку. Виявлені розбіжності можуть бути викликані тим, що кошти на рахунок до бюджету потрапляють за кілька днів після їх перерахування. У платіжних документах могла бути помилка, тоді кошти зараховуються на інший рахунок. У будь-якому випадку при виявленні відхилень рекомендується звернутися до ПФР або ФСС, щоб отримати роз'яснення.

Сальдо за рахунком 69 буде:

• Кредитове, якщо суми нарахувань перевищують суму сплати.
• Дебетове, якщо у бюджет перераховані авансом.
• Нульове, якщо переплата та заборгованість відсутня.

З'ясувати, на якій системі оподаткування знаходиться організація, допоможуть акти звіряння з ФНП. Зазначене в документах сальдо слід відобразити у СУ за рахунком 68.

Капітал організації

З чого починається відновлення бухгалтерського обліку у межах джерел фінансування організації? З установчих документів підприємства. У Статуті зазначається сума коштів, внесених засновниками. Усі наступні зміни величини капіталу мають відображатися у протоколах зборів акціонерів. Розраховану суму статутного капіталуслід відобразити за КТ80.

Баланс: активи

Для відновлення даних потрібно отримати останній зданий звіт до ФНП. Інформація до балансу записується з Головної книги. Якщо вона відсутня, відновлення бухгалтерського обліку фірм здійснюється за рахунками.

НМА (стор. 110). Якщо за рахунками вважається певна сума, необхідно з'ясувати в керівництва, якими товарними знаками чи інтелектуальної власністю володіє підприємство. Правильно визначити вартість таких об'єктів допоможуть оцінювачі.

ОЗ (ст. 130). У підприємств, зайнятих у будівництві, по даному рядку відображається вартість обладнання для встановлення та вкладеного в НМА. Якщо є балансове сальдо по стор. 135, отже, організація має майно, передане у найм. Для відновлення бухгалтерських даних необхідно запросити договори оренди.

Спецрахунки у банках (стор. 140). За цим рядком відображається сума вкладень у короткострокові депозити. Поверхова інформація повинна відображатися у банківській виписці та за рахунком 55 головної книги.

Запаси (стор. 211). Інформація про кількість та вартість матеріалів заноситься в баланс за даними інвентаризації. Цифри можуть відрізнятися від тих, що представлені в останньому звіті.

У балансі відображається сума податку, отримана за угодами з усіма контрагентами. Якщо підприємство має багато покупців, то суми, зазначені за стор. 220 (ПДВ) і 230 (ДЗ), не допоможуть здійснити відновлення бухгалтерського обліку.

Дані щодо коштів у касі та на розрахункових рахунках заповнюються виходячи з банківських виписок.

Баланс: пасиви

Сума установчого капіталу (стор. 410) має відповідати тій, що зазначена в установчих документах.

Якщо організація використовує короткострокові позики. їх обсяг з урахуванням відсотків може бути відбито по сч. 66. Заборгованість перед ПФ, соціальними фондами(Стор. 623) та бюджетом (Стор. 624) повинна відповідати тій, що зазначена в актах звірок з цими організаціями.

До доходів майбутніх періодів (стор. 640) відносять суми надходжень оренди, безоплатних активіві т.д.

Загальна сума орендованих ОЗ, вказана за стор. 910 та 911, повинна відповідати тій, що зазначена у договорах з контрагентами, а щомісячні платежі - з банківськими виписками. Заборгованість перед орендодавцями слід відобразити на позабалансовому рахунку 001.

Після того, як усі дані з балансу рознесено відновлення бухгалтерського обліку, з чого почати? Якщо всі дані занесені правильно, то дебетове сальдорахунків та субрахунків має збігатися з кредитовим.

Декларація з податку на прибуток

Відновлення бухгалтерського обліку з чого розпочати? Дані з декларації слід відобразити у балансі організації з огляду на такі нюанси:

• У Розділі 1 зазначено суму податку, що підлягають сплаті, по всій організації в цілому. Це слід врахувати, якщо підприємство має підрозділи, які не сплачують податок. Сальдо рахунку 68 повинне співпадати із сумою заборгованості, що перераховується в місцевий бюджет(Стор. 091) та бюджет РФ (081).
• Податок, що підлягає сплаті з дивідендів та відсотків з державних ЦП, відображається у підрозділі 1.3 у стор. “1” та “2” відповідно.

Розглянемо заповнення решти рядків декларації:

• Стор. 070 - дохід від операцій з борговими зобов'язаннями та від переоцінки ЦП.
• Стор. 010 - сума виторгу організації за звітний період.
• Стор. 100 - позареалізаційні доходи, отримані у вигляді відсотків за договорами позики, векселями та іншими борговими зобов'язаннями.
• Стор. 041 - сума податків та зборів за винятком ЄСП.
• Стор. 050 - вартість придбаних (реалізованих) майнових праву минулому періоді.
• Стор. 090 - сума збитків за попередні періоди з обслуговуючих проваджень.
• Стор. 400 - сума нарахованої амортизації за ОС та НМА. Якщо вона відрізняється від розрахункової, то в організації є об'єкти, придбані до 2002 року, які тепер занесені до окремої групи.
• Стор. 030 - сума реалізованих у минулому періоді ОС. Визначити продані об'єкти можна за договорами, врахованими у реєстраційній палаті. Сума амортизації за такими об'єктами занесена до стор. 040, а виручка - включена до стор. 030.

Можливі помилки

Відновлення бухгалтерського обліку та аудиту - це тривалий та копіткий процес. Основна проблема полягає в тому, що інформація зі звітності не співпадатиме з тією, що зазначена в актах звірки. Насамперед це стосується всіх бюджетних платежів. Наприклад, аудитор отримав акт на 31 грудня. Нарахування зборів у СУ відображається оборотами на кінець місяця, а в особовому рахунку з ФНП - за терміном сплати, тобто на кінець 1 кварталу наступного року. Якщо організація щокварталу перераховує кошти до бюджету, то в БО вони будуть числитися списаними, а за даними ФНП - нарахованими у вигляді авансових платежів. Тобто, на кінець року тотожні розрахунки будуть лише за 10 місяців без урахування авансових платежів за останній квартал. Така сама ситуація буде і за іншими звітними періодами.

Не можна викидати документи, з урахуванням яких здійснювалося відновлення даних. Їх потрібно зібрати та скласти один реєстр. Відповідальність за безпеку первинних документівнесе головний бухгалтер.

Податкова звітність може бути складена помилками. Крім того, в організації бути події, які відбулися після звітної дати, але до підписання документа до ФНП. Якщо вони не були правильно враховані, то поточному періодівиникне втрата матеріальних цінностейна велику суму.

Положення ведення БО допускається складання балансу з неточностями. У балансі відображається згорнуте кредитове та дебетове сальдо.

Втрата документів

Якщо документи було втрачено частково, то підприємство перебуває у вигіднішому становищі, оскільки не доведеться відновлювати весь облік з нуля. Хороші результати дають розмови з керівництвом, співробітниками бухгалтерії та іншими економічними відділами. Щоб уникнути подібних випадків, краще періодично робити архівні копії бухгалтерської бази у вигляді роздруківок ОСО на кінець місяця.

Вибір контролера

Після того, як всі відновлювальні роботи пройдені, варто виключити ключову помилку - не кваліфікованого співробітника. Приймаючи на роботу бухгалтера, слід протестувати його знання у сфері діяльності підприємства та навички роботи з програмою. Дуже часто «фахівці» не знаються на налаштуваннях бази даних і формують звітність, покладаючись на програму. Але ж не всі конфігурації можуть бути налаштованими.

Також слід заздалегідь визначитися з віковими уподобаннями. Молоді фахівці мають великий обсяг теоретичних знань та мало практичних навичок роботи. Хоч вони і рішуче рвуться в бій, покладатися на них не варто. У той же час «бабуся-бухгалтер» більше часу витрачатиме на вивчення законодавчих змін, ніж на адаптацію обліку на фірмі.

За статистикою, 80% співробітників працюють добре, тільки якщо їхню працю контролюють. Самий кращий спосіб- періодично знімати звіти за основними бухгалтерськими рахунками: «запаси», «розрахунки з постачальниками, замовниками» тощо. буд. Якщо цифри на рахунках викликають сумніви, слід попросити бухгалтера прокоментувати ситуацію. Будь-які помилки слід виправляти негайно. Якщо бухгалтер самостійно з цим завданням не зможе впоратися, то доведеться звернутися до фахівців - аудиторів.

Кожне комерційне підприємство взаємодіє із контрагентами. Від ефективності цієї взаємодії багато в чому залежить фінансовий стан підприємства. Контрагенти формують портфель замовлень, постачають матеріали, надають послуги виробничого, інформаційного характеру та ін. російських умовахвзаємини підприємства з контрагентами ускладнюються нестабільністю економічної ситуації в країні, відсутністю етики ведення бізнесу, низьким ступенем надійності постачальників та замовників, нестабільністю власного фінансового станута багатьма іншими зовнішніми та внутрішніми факторами.
В результаті взаємодії з контрагентами у підприємства формується, що є складовим елементом оборотного капіталу. Оборотний капітал, у свою чергу, виступає фактором, що визначає фінансову стійкістьта рівень конкурентоспроможності господарюючого суб'єкта.
Отже, правильно збудовані взаємини з контрагентами можуть суттєво вплинути на фінансове благополуччя підприємства.
Наразі організація розрахунків із контрагентами залишається проблемою російських підприємств. Покупці та замовники часто затримують оплату поставлених товарів, виконаних робіт чи наданих послуг. У самого підприємства через неефективну бюджетної політикитакож часто формуються зобов'язання перед постачальниками та підрядниками. На жаль, подібного родуситуації неминучі навіть у умовах стабільної економіки та високої культури підприємницької діяльності, для російських підприємств подібні ситуації починають носити буденний характер. У зв'язку з цим, щоб захистити своє підприємство від зниження ділової активності, потрібно виробити політику ведення розрахунків із контрагентами, складати попередні бюджетні планина майбутні періоди, створювати резервні фонди, призначені для стабілізації неоплат, що виникли, і, звичайно ж, систематично проводити ревізію дебіторської та кредиторської заборгованості.
Кризові умови російської економікипоставили суб'єкти підприємництва перед необхідністю активного пошуку резервів сталого функціонування бізнесу. Реалізація системного підходу до економічного аналізуДебіторська та кредиторська заборгованість допоможе зацікавленому користувачеві приймати більш обґрунтовані управлінські рішення. А розробка стратегії управління боргами підприємства дозволить у перспективі своєчасно та в повному обсязі виконувати свої зобов'язання та, як наслідок, підвищити не лише фінансову стійкість підприємства, а й його імідж у ділових колах.
Аналіз розрахунків із контрагентами, проведений у ряді будівельних організацій, показав, що є типові недоліки розрахунків з контрагентами.
Так, одним із недоліків є невчасність підписання додаткових угод . Цей недолік може спричинити таке:
- під час податкової перевірки відсутність конкретного документа спричинить накладення податкових санкцій;
- у разі виникнення розбіжностей між організацією і замовником підписаний договір (додаткову угоду) може бути основою їх усунення;
- відсутність підписаного договору (додаткової угоди) може спричинити зловживання сторонами своїми обов'язками;
- приступаючи до виконання робіт, для зручності організації бухгалтерського обліку в бухгалтерії необхідно реєструвати номер замовлення, який надалі відбувається списання матеріалів та інших витрат, і навіть надходження грошових коштівта реалізація робіт.
Несвоєчасність укладання додаткових угод цілком зрозуміла, оскільки потреба у виконанні додаткових робіт часто виникає під час реалізації основних. У результаті, наприклад, у будівництві бригада, яка працює на відповідному об'єкті, найчастіше просто продовжує будівництво. Вся відповідальність за складання та підписання додаткової угоди лежить на менеджері, який займається об'єктом, оскільки в його обов'язки входить координація всіх робіт.
Також виявлено помилки в оформленні первинної документації, що підтверджує купівлю товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), надання послуг виробничого та загальногосподарського характеру сторонніми організаціями, надання послуг субпідряду та первинної документації, що підтверджує виконання будівельних робіт.
Найчастіше зустрічаються такі помилки:
1) відсутність відповідних розрахунків платіжних документів;
2) помилки в оформленні платіжних документів: виділено суму ПДВ окремим рядком у платіжних дорученнях на оплату послуг постачальника на постачання періодичних видань та ін;
3) відсутність реєстру укладених договорів із контрагентами;
4) деяке розбіжність під час складання актів звіряння з постачальниками. Типові причинитаких невідповідностей пов'язані з тим, що співробітники відділів постачання не подають дані документи до бухгалтерії, бухгалтерія ж не проводить своєчасного звірення з постачальниками;
5) документи підшиваються у формі документів, переданих факсом, не мають печаток та підписів;
6) в обліковій політиці часто немає зазначення періодичності проведення звірки з постачальниками та підрядниками, з покупцями та замовниками.
Під час проведення аудиторських перевірок лише за місяць у 40% прийнятої первинної документації виявлено похибки у оформленні. Це говорить про те, що бухгалтер-матеріаліст не звертає належної уваги на оформлення документів, або не до кінця поінформований про правила їх оформлення. У зв'язку з цим насамперед бухгалтер-матеріаліст повинен ознайомитися з Постановою Держкомстату України від 24.03.1999 N 20 "Про затвердження Порядку застосування уніфікованих формпервинної облікової документації". На основі вивченої інформації необхідно усувати помилки в документації попередніх періодів і уважно відстежувати документи, що знову надходять.
Виникає прострочена заборгованість та з податків. Це призводить до виставлення інкасових доручень на розрахункові рахунки організації, їх подальший арешт та стягнення заборгованості у судовому порядку.
Аналіз первинних документів виявив такі найпоширеніші помилки:
1. У рахунках-фактурах, що виставляються організацією на реалізацію, не зазначено:
- адресу та ідентифікаційні номери покупців;
- Номер платіжно-розрахункового документа у разі отримання авансових платежів;
- найменування виконаних робіт у виданому рахунку-фактурі відповідає найменуванню робіт, зазначеному у договорі.
2. У рахунках-фактурах, отриманих організацією на придбання ТМЦ, відсутні:
- адреса та ідентифікаційні номери постачальника та покупців;
- найменування та адресу вантажоодержувача та вантажовідправника.
При перевірці формування звітності з ПДВ виявлено, що до податкових органів не подаються уточнені декларації з податку на додану вартість (ПДВ). Необхідність у них виникає у зв'язку з тим, що ряд накладних та рахунків-фактур за звітний період надходять до бухгалтерії вже після 20 числа місяця, наступного за звітним періодом. Дані документи надходять за фактом їх надходження.
Перелічені помилки, виявлені під час розрахунків із контрагентами, систематизовані в табл. 1.

Таблиця 1. шибки в обліку та їх вплив на діяльність організацій

Виявлені помилки в обліку аудиторською перевіркою	Вплив на діяльність організації
1. Несвоєчасність підписання додаткових угод	Накладення відповідних санкцій з сторони податкових органів. Відсутність договору (додаткового угоди) не дозволяє своєчасно врегулювати розбіжності, що виникли між організацією та її замовником. Можливість зловживання замовником своїми зобов'язаннями та правами
2. Помилки в оформленні первинної документації, що підтверджує покупку ТМЦ, надання послуг виробничого та загальногосподарського характеру сторонніми організаціями, надання послуг субпідряду, та первинної документації, що підтверджує виконання будівельних робіт	Первинні документи можуть бути не прийняті до обліку під час податкової перевірки, оскільки згідно зі ст. 9 Федерального законувід 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" первинні облікові документиприймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації
3. Виникнення простроченої заборгованості покупців	Відволікання коштів з обороту
4. Виникнення простроченої заборгованості перед постачальниками	Можливість виставлення судового позову постачальниками
5. Виникнення простроченої заборгованості з податків та зборів і по соціальним виплат	Примусове стягнення податку, арешт розрахункових рахунків, арешт майна, судові позови (гл. 8 НК РФ)
6. Не здані уточнені декларації з ПДВ	Перерахунок податку при податковій перевірці, стягнення штрафних санкцій

Рекомендації щодо поліпшення практики розрахунків із контрагентами зводяться до наступного. Відповідальною особою у разі виникнення порушення у вигляді несвоєчасного підписання додаткових угод та договорів є менеджер, який займається об'єктом. У зв'язку з цим необхідно встановити жорсткі терміни (табл. 2), протягом яких менеджер повинен організувати підписання відповідних документів та розробити систему санкцій за їхнє порушення.

Таблиця 2. Строки подання підписаних із замовниками договорів (додаткових угод) до бухгалтерії

При порушенні встановлених термінівменеджер повинен письмово подати пояснення причин цього порушення (табл. 3) і позначити термін подання договору (додаткової угоди).

Таблиця 3. Причини порушення строків подання підписаних замовником додаткових угод

За відсутності укладеної додаткової угоди із замовником вина покладається на бухгалтерію, яка підписала обхідний аркуш, не зажадавши менеджера здачі документів. У такому разі відповідальність за підписання угоди перекладається на менеджера, якому цей об'єкт було перепоручено.
Для усунення похибок в оформленні рекомендується:
- призначити бухгалтера-матеріаліста, який займається запровадженням у відповідні регістри програми "1С" первинної документації, що підтверджує купівлю ТМЦ, надання послуг тощо, відповідальним за дотримання правильності їх оформлення. Так, при виявленні помилки відповідальна особа зобов'язана зв'язатися з постачальником та вимагати заміни неправильно оформленого документа; документ з помилками бухгалтер-матеріаліст повинен підшити до книги покупок, помітивши його для подальшої заміни на час надходження виправленого документа;
- звернути увагу кошторисів, які займаються виставленням актів, на те, що найменування робіт, зазначених у актах, має суворо відповідати найменуванню робіт, названих у договорі;
- призначити заступника головного бухгалтера, який виставляє первинну документацію замовнику, відповідальним за дотримання правильності її оформлення. Документи необхідно виписувати лише на підставі договору, що дозволить фіксувати у первинній документації найменування робіт, точно узгоджуючи їх із роботами, прописаними в договорі, також дозволить відстежити можливість розбіжності суми реалізації із вартістю договору.
Додаткову перевірку оформлення вхідної та вихідної первинної документації може здійснювати головний бухгалтер при формуванні книги продажу та книги покупок.
Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості показав, що часто є прострочення цих видів заборгованості. Для регулювання розрахунків із покупцями та замовниками головному інженеру та менеджерам рекомендується щомісяця формувати графік очікуваних оплат, на основі якого співробітники бухгалтерії будуть проводити ревізію заборгованості покупців та замовників. Приклад цього графіка заборгованості представлений у табл. 4.

Таблиця 4. Графік розрахунків покупців та замовників

Замовник	Авансовий платіж		Проміжний платіж		Остаточний розрахунок
	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума
	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума
	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума	Дата/сума

Якщо замовник має заборгованість, прострочену більш як на місяць, і обсяг заборгованості досить великий, це свідчить, що сформована їм заборгованість робить значний внесок у загальну дебіторську заборгованість організації. Отже, необхідно вжити кардинальних заходів щодо її відшкодування.
Якщо замовники мають заборгованість, прострочену на один-два тижні, то із цими замовниками потрібно провести оперативну роботу та виявити причини затримки, а також уточнити очікувані терміни оплати.
Відповідальність за регулювання розрахунків з постачальниками та підрядниками покладається на бухгалтера-матеріаліста, який щоденно зобов'язаний оновлювати дані, подані в оборотно-сальдовій відомості за рахунком 60 "Розрахунки з постачальниками та замовниками". Також їм щомісяця повинні запитуватись акти звірок від найбільших постачальників, з дрібнішими постачальниками можна проводити звірку раз на квартал.
Перелічені рекомендації щодо поліпшення практики розрахунків з контрагентами подано у табл. 5.

	Вплив на фінансовий результат
1. Встановлення строків підписання договорів та додаткових угод. Призначення менеджера, курирує об'єкт, відповідальний за підписання цих документів. Розробка комплексу штрафних санкцій за недотримання менеджером строків підписання договорів та додаткових угод	1. Скорочення витрат зі сплати штрафів за податкових перевірок; наявність договору дозволить вибудовувати з покупцями надійні відносини, своєчасно вирішувати виниклі розбіжності, при необхідності відстоювати свої права в суді. Все це дозволить зменшити тимчасові і матеріальні витратина формування відносин з покупцями
2. Призначити бухгалтера-матеріаліста відповідальним за правильність оформлення вхідної первинної документації (накладних, актів, рахунків-фактур). Розробити комплекс штрафних санкцій за невчасне усунення відповідальною особою помилок	Зниження витрат на виплату штрафних санкцій за податкової та інших сторонніх перевірках
3. Призначити заступника головного бухгалтера відповідальним за правильність оформлення первинної вихідної документації (кошториси, акти N КС-2 і N КС-3, рахунки- фактури, накладні. Розробити комплекс штрафних санкцій за невчасне усунення відповідальною особою помилок
4. Головний інженерта менеджери щомісячно мають формувати графік очікуваних оплат, на основі якого співробітники бухгалтерії будуть проводити ревізію розрахунків з покупцями та замовниками	дебіторської заборгованості, своєчасне створення відповідного резерву. Зменшення дебіторську заборгованість наводить до збільшення обсягу коштів у обороті, що, у свою чергу, може вплинути на своєчасність закупівлі необхідних матеріалів, погашення кредиторську заборгованість тощо.
5. Відповідальність за регулювання розрахунків з постачальниками та підрядниками покласти на бухгалтера-матеріаліста, який щодня має оновлювати дані, представлені в оборотно-сальдовій відомості за рахунком 60	Скорочення обсягу простроченої кредиторську заборгованість. Це дозволить уникнути претензій та штрафних санкцій з боку постачальників
6. Аналіз заборгованості з податків та зборам та перед позабюджетними фондами має проводити головний бухгалтер	Можливість уникнути виставлення інкасових доручень, нарахування пені та штрафів, арештів розрахункових рахунків тощо.

цій дозволить не тільки усунути виявлені недоліки, а й надалі не допускати аналогічних помилок, що дасть змогу підвищити ефективність діяльності підприємств у цілому.

Нерідко компанії стикаються із ситуаціями, коли доводиться відновлювати бухгалтерський облік. Якщо цього не зробити, на організацію чекають серйозні неприємності, аж до арешту рахунків. Це украй трудомісткий процес, тому ми склали покрокову інструкціюдля відновлення бухгалтерського обліку, щоб вам було простіше орієнтуватися: з чого почати, куди звертатися по відновлення документів, як упорядкувати цю роботу.

Що розуміється під відновленням бухгалтерського обліку

Відновлення бухгалтерського обліку - досить трудомісткий процес, спрямований на відновлення та приведення первинних документів у відповідність до даних бухобліку, як того вимагає Російське законодавство, упорядкування бухобліку в компанії шляхом відображення всіх господарсько-грошових операцій на обліку, створення життєздатної системи бухобліку для подальшої діяльності організації. Крім того, при відновленні бухгалтерського обліку часто потрібний комплексний аналіз усіх податкових платежів та декларацій до них.

Навіщо та у яких випадках потрібно відновлювати бухгалтерський облік

Відновлювати бухоблік необхідно у таких випадках:

• Організація не вела бухоблік або робила це іноді;
• З тих чи інших причин сталася втрата бухгалтерської документації;
• У компанії працював некваліфікований бухгалтер, дії якого призвели до невідповідності показників обліку з фактичним станом фірми та з даними документів;
• Мав місце злий намір, коли дані бухобліку були навмисно спотворені.

Відновити бухоблік організація повинна в обов'язковому порядку, інакше на неї чекають великі неприємності, найстрашніше з яких - арешт рахунків органами ФНП. Таке покарання загрожуватиме у тому випадку, якщо ви не тільки не ведете облік, а й не здаєте бухгалтерську та податкову звітність.

Також фірма може зіткнутися з такими проблемами:

• високі штрафи за грубе порушення правил бухгалтерського обліку;
• крадіжки, зловживання та розкрадання, тому що ні суворого облікурухи ТМЦ;
• ускладнення відносин із контрагентами за відсутності потрібних документів;
• неможливість довести свою правоту у разі претензій податкової інспекції або судового розгляду.

З чого розпочати відновлення бухгалтерського обліку

Насамперед необхідно пам'ятати, що відновлення бухгалтерської звітності- це тривалий і копіткий процес, який у результаті спричинить донарахування чи коригування, раніше нарахованих і сплачених, податків. Якщо ж ви зважилися на це без залучення фахівців з боку, то треба починати з інвентаризації майна та коштів компанії.

У випадку, коли в організації взагалі не вівся бухоблік, тоді в першу чергу потрібно відновити кількісний облік повністю або вибірково, а потім проводити інвентаризацію.

Покрокова інструкція відновлення бухгалтерського обліку

Нижче ми склали вам невелику схему - інструкцію, яка підкаже з чого почати і як максимально продуктивно провести відновлення бухгалтерського обліку.

1. Проводиться інвентаризація, під час якої з'ясовується фактичне наявність майна, фінансів, устаткування, засобів виробництва, у компанії. Також інвентаризуються розрахунки із контрагентами. Ці дані збігаються з даними бухобліку.
2. Розбираємо первинну документацію – що є, чого не дістає. На підставі наявних документів перевіряємо, чи зроблені з них проводки, розносимо за рахунками відсутні. Звіряємо все з оборотно-сальдовою відомістюЯкщо така не велася, то потрібно буде її заповнити. Нею вже можна буде відтворити регістри бухгалтерського та податкового обліку.
3. Звіривши дані бухобліку та первинної документації, виявляємо відсутні документи суворої звітності - рахунки-фактури, прибутково-витратний касовий ордер, накладні, платіжні доручення, акти приймання-передачі тощо. Все, що немає, потрібно відновити, як це зробити, якщо в компанії не збереглися копії документів, дивіться таблицю.

Куди можна звернутися для відновлення документів	Що потрібно зробити	Які документи можна буде отримати
	Написати на ім'я управителя листа з проханням надати вам копії виписок по рахунку з доданими документами	Платіжні доручення
Постачальники та покупці	Написати листа з проханням надіслати вам акти звірок	Документи, що підтверджують дебіторську та кредиторську заборгованість
Податкова інспекція	Написати листа з проханням надати акт звіряння розрахунків з бюджетом	Акт звірки розрахунків платника податків з податків, зборів та внесків
	Подати заяву про видачу довідки	Довідка про стан розрахунків з бюджетом або про відсутність заборгованості з податків та зборів
Пенсійний фондта ФСС	Написати листа про видачу копії розрахунків	Копії розрахунків з ЄСП, страхових внесків
	На сайті Росстату заповнити повідомлення	Коди видів діяльності з КВЕД

1. Усі цифри та суми відновлених документів звіряємо з бухобліком та робимо потрібні поправки.
2. На цьому етапі виявляємо незданну звітність у різні інстанції, в першу чергу в податкову службу. Складаємо та здаємо необхідні звіти (річний баланс, звіт про рух коштів, декларації з ПДВ, ЄСП, податку на прибуток тощо), у разі потреби подаємо уточнені декларації.
3. Потрібно буде провести остаточну аудиторську перевірку, причому аудитором має бути людина, яка не брала участь у відновлення бухгалтерського обліку.

Будьте уважні!При звірці з ФНП розрахунки з бюджетом з податків та зборів, суми, відображені податковими органамиу картці особового рахунку та суми податку, нараховані у бухгалтерському обліку на дату складання акта звірки, можуть не співпадати. Це з тим, що у бухобліку і податковому обліку існують різні часові рамки.

Вітаю! У цій статті поговоримо про відновлення бухгалтерського обліку.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Навіщо його потрібно відновлювати;
2. Які дії для цього потрібно зробити;
3. Яка вартість таких послуг?

Бувають ситуації, коли робота бухгалтерського відділу потребує втручання. А іноді потрібне повне відновлення бухгалтерського обліку. У яких випадках і навіщо це робити, поговоримо далі.

Що таке відновлення бухгалтерського обліку

До поняття «відновлення» входять такі складові:

• Процес сортування та обробки документації;
• Процедура відновлення даних з обліку у бухгалтерському ПЗ;
• здійснення аналізу документів на відповідність законодавству;
• Перевірка того, наскільки правильно обчислювалися податкові платежі та складалися декларації;
• Консультування з питань подальшого ведення обліку.

Коли потрібне відновлення бухгалтерського обліку

Необхідність відновити бухгалтерський та податковий облік за попередні періоди буває пов'язана з кількома ситуаціями:

• Часта зміна нормативних актів, що регулюють бухгалтерський облік;
• Відсутність у бухгалтера часу на їх вивчення через великий обсяг роботи;
• Часткова чи повна втрата документації з різних причин;
• Псування документації або навмисне зміна даних звільненим співробітником;
• Коли бухгалтерський облік взагалі не вівся;
• Сталися обставини непереборної сили(Пожежа і так далі);
• Низький професіоналізм бухгалтера;

Коротко охарактеризуємо кожен пункт.

Зміна нормативних актів

Справді, законодавство змінюється часто і часом у бухгалтера просто фізично не вистачає часу, щоб стежити їх. Тоді про намір тут говорити не доводиться.

Часткова або повна втрата документації

Причин, з яких частина документів може бути втрачена багато. Чи сталися непередбачені обставини (пожежа) чи якісь інші, облік все одно доведеться відновлювати.

Псування документації або навмисна зміна даних звільненим співробітником

Непоодинокі ситуації, коли звільнений співробітник з почуття глибокої образи на колишнє керівництво знищує або змінює дані в бухгалтерській програмі.

Все це несе за собою наслідки не тільки для самої компанії, але і для людини, яка прийде на це місце працювати. Якщо він має достатній професіоналізм, то, можливо, і виправить ситуацію сам, але найчастіше доводиться звертатися до фахівців.

Якщо бухгалтерський облік не вівся взагалі

Можливо, це звучить нереально, але й зараз є компанії, які не приділяють належної уваги обліку та звітності. Дані фіксуються у простих зошитах і це ще у кращому випадку.

Низький професіоналізм бухгалтера

Трапляється, що необхідність відновлення обліку виявляє сам бухгалтерський працівник. При формуванні звітності цифри розходяться один з одним, неможливо звести баланс, розносячи помилки.

Найчастіше це наслідок невеликого досвіду роботи, а не того, що бухгалтер поганий. А буває й так, що помилки у звітності виявляють фахівці ФНП.

Наслідки цього сумні. Відновлювати облік вони точно не будуть. Закінчиться це може не просто штрафом, а вже наслідком та судовим розглядом.

Якщо у вашій компанії ситуація саме така, не дотягуйте до моменту, коли прийде податкова перевірка. Замовляйте аудит і впорядковуйте облік.

Що робити у кожному з описаних випадків? У кожному їх облік доведеться відновлювати. Цілком природно, що під час цієї процедури може виникнути низка проблем.

Прийде займатися відновленням загубленої документації, складати заново або змінювати існуючу електронну базу даних. Все це займає час, якого зазвичай і так не вистачає.

Насамперед варто визначитися, хто займатиметься всією процедурою відновлення. Насправді тут не так багато варіантів.

Способи відновити бух. облік: переваги та недоліки

Найменування способу	Переваги	Недоліки
Повна зміна штату бухгалтерії	Виплачується фіксована зарплата	Визначити одразу, чи професійні ці люди, не вдасться
Залучити до процесу консультанта	Ні	Немає гарантії отримання результату
Звернутися до бух. фірмі	Працюють професіонали, можна отримати пояснення та обґрунтування до всіх даних	Часто висока вартість

З таблиці бачимо, що звернення до професіоналів дещо спрощує процедуру і дає гарантований результат.

Наслідки порушення правил ведення бух. обліку

Якщо організація чи підприємство грубо порушує порядок ведення бухгалтерського та податкового обліку, постійно порушує терміни подання звітності, нічим хорошим це не закінчиться.

Основна проблема не в податкових платежах, які доведеться вносити, а в тому, що рано чи пізно така компанія потрапить під пильну увагу контролюючих органів.

Наступне негативний наслідокполягає в тому, що якщо облік практично відсутній, то контролювати наявність ТМЦ, фінансових коштівта активів стає практично неможливо.

Також компанія не може відстояти свою правоту, якщо виникнуть спірні питанняміж нею та податковими органами. Керівництву компанії просто не буде чим аргументувати свою позицію.

Потрібно пам'ятати і про те, що ФНП може заарештувати всі рахунки компанії.

Крім того:

• Виникають проблеми із кредиторами;
• Важко відстежити майновий станпідприємства.

Труднощі, які можуть виникнути у процесі відновлення

• Процес займає тривалий час: від 2 тижнів за кілька місяців;
• Збільшення суми податків (навіть сплачених) та заздалегідь суму прорахувати важко.

Хто бере участь у відновленні

• Співробітники бухгалтерії, які готують, обробляють та проводять бухгалтерські документи;
• Фахівці з аудиту, які ставлять завдання та контролюють їх виконання (на відповідність до закону);
• Фахівці з роботи з податками, які перевіряють звітність відповідно до НК РФ.

З чого розпочинати процедуру відновлення у різних ситуаціях

1. Якщо облік не вівся взагалі

Спочатку відновлюють кількісний облік, повністю чи вибірково. Зазвичай це має відношення до торгових фірм, складів, оптових баз тощо.

Проводиться інвентаризації, складаються акти за результатами. Часто це дозволяє виявити не просто порушення, а й розкрадання товарів.

Щоб уникнути змови між особами, що перевіряються, варто залучати до інвентаризації ревізорів з боку.

2. Якщо звільнився бухгалтер

Для початку проводять інвентаризацію основних засобів та встановлюють, чи всі об'єкти фактично є.

Потім проводять інвентаризацію ТМЦ, на всіх складах та у підрозділах компанії. Здійснюють її прямим перерахунком. Причому це роблять разом із особами, які несуть матеріальну відповідальність.

Щоб відновити всі розрахунки з контрагентами, потрібно звернутись до банківську організаціюяка обслуговує компанію. Архів банку надасть копії необхідних виписок.

Потім за необхідності потрібно звернутися до ПФР, ФСС та інші органи для отримання необхідної інформації.

3. Якщо документацію втрачено

Процедура відновлення буде починатися аналогічно до інших ситуацій, тобто з інвентаризації.

Потім за її підсумками складається висновок чи акт. Звичайно, якщо документи відсутні частково – варіант більш прийнятний для компанії.

Іноді буває достатньо поговорити з працівниками бухгалтерії та інших фінансових службкомпанії. Багато хто з них робить по кілька копій усіх документів, що може дуже сильно допомогти в ситуації, що склалася.

Типи послуг з відновлення

• Повне відновлення;
• Відновлення окремих проблемних ділянок обліку.

5 кроків процедури відновлення

Бухгалтерський облік відновлюють покроково. З кожним кроком ознайомимося докладніше.

Крок 1. Проведення комплексного аналізуобсягу робіт

Щоб робити кроки для відновлення обліку та звітності, необхідно зрозуміти «масштаб трагедії». Цим безумовно мають займатися фахівці.

На даному етапі слід проаналізувати:

• Які бухгалтерські документи є у клієнта;
• Провести діагностику як бухгалтерського, а й податкового обліку компанії-замовника.

Ці дії дозволяють визначити весь обсяг необхідних робітта сформулювати перелік основних завдань.

Також у цей час обговорюються всі нюанси співпраці, клієнт та виконавець вирішують, чия територія більше підходить для роботи з документацією.

У результаті фахівці створюють звіт, який покаже справжній стан справ у компанії. Буде дано рекомендації щодо усунення виявлених помилок.

Після того, як замовник повністю ознайомиться зі звітом, буде підписано договір про співпрацю та погоджено вартість надання цієї послуги.

Крок 2. Процес розробки плану заходів та його узгодження

Коли фахівці ознайомляться з тим, яка ситуація склалася в компанії, буде розпочато складання плану заходів, який у результаті має бути затверджений замовником.

Подаємо у вигляді таблиці

№ п/п	Що планується	Термін виконання
1	Проведення перевірки та оцінка ситуації у бухгалтерському обліку компанії	08.02-12.02.2019
2	Проведення перевірки наявності та ведення обліку основних засобів	13.02-17.02.2019
3	Проведення інвентаризації ТМЦ	18.02-20.02.2019
4	Складання звітності за результатами перевірок	21.02-23.02.2019

Як видно з таблиці, у плані заходів фіксують завдання та терміни їх виконання.

Крок 3. Процес реалізації запланованих заходів, виправлення помилок

На цьому етапі збирають усі документи. Відновлюють ті, що відсутні. На підставі відновлених документів створюються нові регістри для обліку.

Після відновлення всієї документації складають коригуючу звітність.

Крок 4. Процес підготовки та складання відкоригованих звітів

Перш ніж готувати звітність, звіряють розрахунки з постачальниками та контрагентами, щоб усі залишки знайшли своє підтвердження.

Потім, за даними, які зазнали відновлення, формують потрібні звіти, заповнюють декларації для ФНП. Після цих заходів фахівці компанії-виконавця допомагають подати звітність, займаються врегулюванням суперечок зі штрафів.

Крок 5. Процес розробки рекомендацій для клієнта

Як тільки буде виконано весь запланований обсяг робіт, розробляються рекомендації, які дозволять клієнту уникнути помилок і порушень. Ці рекомендації найчастіше практичні, а значить при точному дотриманні ним проблем із бух. обліком не повинно виникнути.

Якщо виявлено, що з бухгалтерським обліком компанії є проблеми, присутні прогалини у документації та звітності тощо. Як наслідок – потрібне його відновлення.

В цьому випадку варто прислухатися до наступних порад спеціалістів:

• Укладайте договір про співпрацю лише зі спеціальними компаніями.Не варто довіряти процедуру відновлення «фахівцям-одинакам». Їхні послуги корисні найчастіше тим, хто працює по , а ось відновлювати облік – не їхній профіль. Щоб максимально убезпечити себе, потрібно звертатися до професіоналів, які мають наступні переваги: ​​укладають офіційний договір, компенсують можливі збитки, можуть надалі здійснювати бухгалтерський супровід;
• Звертайтеся за незалежними безкоштовними консультаціями.Їх, до речі, можна отримати безкоштовно, наприклад, якщо звертатися на онлайн-сервіси;
• Контролюйте ведення бухгалтерського обліку у своїй компанії.Найкраще це робити силами незацікавлених фахівців із боку. Це дозволить виключити ситуацію, коли виявлені зловживання чи порушення просто замовчуються. Використовувати такий спосіб контролю варто, коли сам керівник не має достатніх знань у бух. обліку чи очікується перевірка контролюючих органів.

Вартість відновлення бухгалтерського обліку

Ціна на цю послугу пов'язана з кількома факторами:

• Обсяг роботи, яку необхідно виконати компанії-виконавцю;
• , за якою працює компанія-замовник;
• Чи веде замовник зовнішню діяльністьз торгівлі;
• Чи є у компанії якісь кредитні зобов'язання;
• Терміновість.

Відновлення податкового обліку

Зараз приділимо час розмові про відновлення податкового обліку. Відразу обмовимося, послуга недешева, але втрати від неправильного ведення обліку або від його відсутності більше в рази.

Період, протягом якого податковий облік необхідно відновлювати, залежить від цього, наскільки велика перевірка податковими органами належить компанії. Якщо перевірка виїзна, то зазвичай перевіряють період, що не перевищує трьох років.

Причини відновлення

• Помилкове ведення обліку;
• Відсутність податкового обліку (частинами чи повністю);
• Було виявлено недостовірні дані;
• Аудиторська перевірка виявила порушення у звітності.

Навіщо відновлювати

• Усунути наявні помилки;
• Уникнути нарахування штрафів та більш серйозної відповідальності;
• Зробити облік та звітність прозорішими;
• Уникнути встановлення обмежень у роботі компанії, а часто і ;
• Щоб планувати податкові платежі.

Яке покарання загрожує

• Штрафні санкції;
• Кримінальна відповідальність керівника (залежить від того, наскільки часто й у яких обсягах порушувалися правила звітності). Насправді найчастіше до неї залучають саме його. Але якщо буде залучено головного бухгалтера, це лише погіршує ситуацію.

Коли визначається період відновлення обліку, слід пам'ятати про термін зберігання документації з податкового обліку!

Процедура відновлення

Процедура досить трудомістка, особливо якщо відсутня документація за великий часовий проміжок. Найчастіше цим грішать.

Щоб відновити облік у повному обсязі, замовник має надати виконавцю:

• Установчу документацію;
• Ряд фінансових документів: ордери, рахунки-фактури та інше.

Фахівці компанії-виконавця вивчають їх, з'ясовують, наскільки велика необхідність відновлення даних.

Інші кроки наступні:

• Проведення звіряння податкових нарахувань;
• встановлення вже сплачених податків;
• Опис помилок та їх усунення;
• Перевірка податкових недоїмок, їх погашення;
• створення додаткових регістрів обліку (якщо потрібно);
• Упорядкування звітності з виправленнями, узгодження її з керівником підприємства;
• Здача звітності до податкової.

Роботи з відновлення мають проводитися комплексно!

Висновок

Отже, підіб'ємо підсумки. З основними нюансами відновлення бухгалтерського та податкового обліку ми ознайомились сьогодні.

З'ясували, які кроки потрібно зробити, щоб виправити помилки, як правильно підібрати компанію для виконання подібних завдань.

Але найкращим варіантомбуде – уникати ситуацій, подібних до тих, що описані в статті. Це допоможе вести бізнес без глобальних проблем, абсолютно відкрито та прозоро.

Обробка формує проведення та рухи спеціалізованих регістрів, пов'язані з погашенням боргу та заліком авансу за розрахунками з постачальниками та покупцями.
За розрахунками в іноземній валютіобробка виконує коригування сум надходження та реалізації при заліку авансів за іншим курсом, а також виконує переоцінку залишків за всіма валютними рахунками та формує проведення за курсовими різницями у бухгалтерському та податковому обліку.

Важливо!Відновлення послідовностей розрахунків та переоцінка валютних залишків - обов'язкові етапирегламентної процедури із закриття місяця.

У шапці документа вибираються дії, які потрібно виконати (" Відновлення послідовності розрахунків із придбання", "Відновлення послідовності розрахунків щодо реалізації", "Переоцінка валютних залишків"). У табличній частині прапорцями відзначаються організації, за якими виконуватимуться вибрані дії.

При виконанні переоцінки валютних залишків обробка створює та проводить документи "Переоцінка валютних коштівза ті дні, в які були проводки за валютними рахунками бухгалтерського обліку, а також за останній день кожного місяця періоду переоцінки. Період переоцінки починається з дати початку переоцінки, зазначеної в табличній частині, і закінчується обраною в шапці датою актуального стану розрахунків. Дати початку та закінчення періоду переоцінки можуть бути змінені.